121 offres pour "Secrétaire"

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de l'information à l’ÉTS?

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de l'information.

Au quotidien votre rôle sera de :

• Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
• Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
• Valider les paramètres d'évaluation des examens sur ENA Quiz.
• Coordonner la logistique des reprises d'examens intras.
• Assurer l'archivage des examens.
• Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
• Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
• Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
• Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
• Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
• Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et l'acheminement auprès des destinataires concernés.
• Exécuter diverses opérations administratives.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire

Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus, selon les besoins organisationnels, afin d'assurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Lors des périodes d'inscription, de début de session et d'examens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et avez une bonne gestion des priorités.
• Vos avez une approche collaborative et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et un excellent esprit d'équipe !
  

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Expérience un atout

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Biens immobiliers

Description du poste

• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Description du poste

Employeur

CHOY

Titre du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre vision

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

Ce que vous ferez

En tant que secrétaire d’école, vous veillez au bon fonctionnement de l’une des réceptions de notre établissement secondaire situé à Lachine. Vous relevez de la coordonnatrice administrative et pédagogique, vous collaborez étroitement avec tous les membres de l’équipe-école, en plus d’interagir quotidiennement avec les élèves. Vous représentez fièrement le Collège auprès des visiteur.euses en leur offrant un excellent service à la clientèle et vous réalisez des tâches administratives variées notamment en lien avec la gestion de l’accueil et des absences.

Vous pouvez également être appelé.e à participer à des évènements de la vie scolaire et parascolaire ou toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont vous êtes chargé.e.

Qui vous êtes

Vous avez le profil recherché ?

• Être titulaire d’une attestation de 5e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir une (1) année d’expérience dans un poste administratif.
• Avoir de l’intérêt pour le milieu de l’éducation et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
• Démontrer une capacité d’adaptation et un sens de l’initiative.
• Capacité à rédiger des documents de qualité dans un français impeccable.
• Maîtriser la suite Microsoft 360 et être à l’aise avec l’utilisation du Pluriportail et de FGP.

Précision sur le poste

Il s’agit d’un poste de 35h/semaine. Un calendrier annuel des jours travaillés en 2026-2027 sera remis lors de l’embauche.

Ce type d’emploi est admissible à l’assurance-emploi durant la période estivale, à la relâche d’automne si celle-ci n’est pas travaillée ainsi qu’à la relâche de mars.

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre vision

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

Description du poste

En tant que secrétaire d’école, vous veillez au bon fonctionnement de l’une des réceptions de notre établissement secondaire situé à Lachine. Vous relevez de la coordonnatrice administrative et pédagogique, vous collaborez étroitement avec tous les membres de l’équipe-école, en plus d’interagir quotidiennement avec les élèves. Vous représentez fièrement le Collège auprès des visiteur.euses en leur offrant un excellent service à la clientèle et vous réalisez des tâches administratives variées notamment en lien avec la gestion de l’accueil et des absences.

Vous pouvez également être appelé.e à participer à des évènements de la vie scolaire et parascolaire ou toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont vous êtes chargé.e.

Exigences

Vous avez le profil recherché ?

• Être titulaire d’une attestation de 5e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir une (1) année d’expérience dans un poste administratif.
• Avoir de l’intérêt pour le milieu de l’éducation et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
• Démontrer une capacité d’adaptation et un sens de l’initiative.
• Capacité à rédiger des documents de qualité dans un français impeccable.
• Maîtriser la suite Microsoft 360 et être à l’aise avec l’utilisation du Pluriportail et de FGP.

Précision sur le poste

Il s’agit d’un poste de à 35h/semaine. Un calendrier annuel des jours travaillés en 2026-2027 sera remis lors de l’embauche.

Ce type d’emploi est admissible à l’assurance-emploi durant la période estivale, à la relâche d’automne si celle-ci n’est pas travaillée ainsi qu’à la relâche de mars.

Employeur

AGENCE REGIONALE MISE VALEUR FORETS PRIVEES DE LA CHAUDIERE

Description du poste

Description de l’entreprise

L'Agence de mise en valeur des forêts privées de la Chaudière est un organisme à but nom lucratif. Le bureau est situé à Thetford Mines.

Description de l’offre d’emploi

Agent/Agente de secrétariat recherché

L’Agence de mise en valeur des forêts privées de la Chaudière désire combler un poste d’agent (e) de secrétariat. La personne recherchée accomplira diverses tâches de bureautique. Il s’agit d’un poste de 2 jours par semaine (14 hres) nécessitant la présence au bureau, assujetti à une période d’essai de 3 mois.

Les tâches reliées au poste :

• Réception, tri et envoi du courrier
• Ouverture de dossiers
• Compilation de diverses données
• Archivage (numérisation et classement)
• Correction et mise en page de document
• D’autres tâches pourraient s’ajouter

Le profil recherché est le suivant :

• Posséder un diplôme d’études secondaires (DES), un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation et expérience jugées pertinentes pourront être considérées
• Posséder une bonne capacité à structurer son travail
• Être autonome dans l’utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Avoir une bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Conditions reliées à l'emploi

La rémunération est établie en fonction de la politique salariale de l’Agence.

Le poste est de 2 jours par semaine. L’entrée en poste est dès que possible.

Les candidats devront faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard, le 4 septembre 2026, par courriel, à Mme Marie-Lou Deschênes :

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

TREMBLAY & TREMBLAY AVOCATS INC.

Description du poste

Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous

Gestion des appels téléphoniques et prise des messages

Gestion des agendas

Ouverture et fermeture des dossiers

Classement du courrier, télécopies et courriels

Rédaction de lettres et autres documents

Facturation

Toutes autres tâches connexes

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l’entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs ;
• Etc.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux; Assurances collectives; Rabais corporatif; Formation continue; Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Pont-Rouge

Description du poste

Description de l’entreprise

Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville.

Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km2 et compte une population de 9874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre !

La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste

• On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
• Temps partiel : quart de travail les dimanches (14h30 à 21h15) du 13 septembre 2026 jusqu’en juin 2027
• Puis la personne embauchée restera sur la liste de rappel pour tous les besoins futurs et les remplacements
• Poste syndiqué col blanc
• Salaire de 21,78 $ à 26,05 $/h
• Formation par l’employeur prévue à l’embauche ou quelques jours avant selon vos disponibilités
• Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
• Stationnement et café gratuits

On y fait quoi ?

Sous la responsabilité de la gérante du Complexe Hugues-Lavallée, vous avez à cœur le service à la clientèle !

• Les relations interpersonnelles, vous aimez ça
• Débrouillardise et système D sont vos surnoms afin de mener à bien votre mission
• Pas besoin de vous tenir la main pour accomplir vos tâches, l’autonomie vous l’avez dans le sang
• Vous avez toujours le sourire et faites preuve d’initiative lorsqu’un problème se présente
• Travailler avec une équipe de cœur, ça vous parle à 200 %
• Rappel : c’est un emploi à temps partiel pour le quart de travail du dimanche jusqu’en juin 2027 puis sur appel et remplacement par la suite

Bonus : plus besoin d’aller dans le Sud pour avoir chaud ! Travailler à la piscine, c’est comme être dans une zone tropicale.

Minimums requis

• Excellent français parlé et écrit
• Habileté pour utiliser la suite Office (Excel, Word et Outlook)
• Détenir un secondaire V ainsi que de l’expérience avec le service à la clientèle

Vos futurs collègues

Marie-Claude, Bruno, Julie-Catherine, mais aussi Linda, Leslie et tout le personnel aquatique !

Comment nous rejoindre ?

Postulez en ligne ou envoyez votre CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau objet : concours réceptionniste CHL.

Période d’affichage du 13 au 28 août 2026 à 8h.

Exigences

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 19 août 2026

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CENTRE DENTAIRE DOMINIQUE VEILLEUX INC .

Description du poste

Secrétaire dentaire recherchée

• Poste à temps partiel environ 15-20 heures/semaine.
• De jour seulement.
• Horaire flexibles.
• Connaissance du logiciel CTRL (Progident) et expérience en clinique dentaire un atout.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé entre autres à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des notaires
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout. Années d’expérience reliées à l’emploi : minimum 7 mois. Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement. Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures). Statut d’emploi : Permanent, de jour.

Conditions diverses :

• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus!!

Qualifications

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire / Réceptionniste

Employeur

IMAGERIE MASCOUCHE INC.

Description de l'entreprise

Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.

Description du poste

Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
• Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
• Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer différentes tâches administratives connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IMAGERIE MASCOUCHE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
• Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
• Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer différentes tâches administratives connexes.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Les Gnomes est à la recherche d'un(e) secrétaire et soutien administratif pour les trois installations

• Type d'emploi : 32 heures - 4 jours/semaine (jeudi congé) (2 jours/2 jours en alternance)
• Durée de l'emploi : Permanent
• Salaire : Selon la grille du ministère de la Famille (entre 20,44 $ et 23,75 $ / heure) selon expérience
• Date d'entrée en poste: Dès que possible
• Nom de l'employeur : CPE Les Gnomes
• Site web de l’employeur : cpelesgnomes.com

Description du poste

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents
• Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents
• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente et en faire les suivis
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation
• Saisir, compiler et traiter diverses données administratives
• Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis
• Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier
• Commander les fournitures de bureau, d’entretien et de cuisine
• Faire un suivi des factures
• Faire les prélèvements préautorisés
• Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

ATOUTS

• Expérience en centre de la petite enfance
• Connaissance des logiciels ACCEO et AMISGEST

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l’adresse suivante, au plus tard le 18 septembre 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHOY

Description du poste

Formation sur place. Lundi à jeudi. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assister le dentiste.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Chalati Notaires Avocats — Secrétaire Juridique

Description du poste

Chalati Notaires Avocats est un cabinet en pleine croissance exerçant en droit corporatif et en droit notarial. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire juridique méticuleuse, organisée et axée sur le service afin de soutenir notre équipe en droit corporatif.

Il s’agit d’une occasion pour une professionnelle administrative qui aime travailler en étroite collaboration avec des avocats, des parajuristes et des clients, et jouer un rôle clé dans le bon déroulement de transactions sophistiquées et de dossiers d’affaires.

Pourquoi vous joindre à Chalati Notaires Avocats?

• Salaire concurrentiel selon les années d’expérience;
• Assurances collectives;
• Environnement de travail hybride;
• Horaire d’été;
• Bureaux modernes et bien aménagés à Ville Saint-Laurent, accessibles en voiture et en transport en commun;
• Contact direct avec la clientèle et responsabilités importantes dès le premier jour;
• Domaines de pratique variés et stimulants;
• Culture d’équipe collaborative;
• Possibilités de croissance professionnelle et de développement de carrière à long terme.

Votre rôle

À titre de membre de notre équipe en droit corporatif, vous fournirez un soutien administratif et documentaire aux avocats et aux parajuristes de l’équipe en droit corporatif à notre bureau. Vos principales responsabilités comprendront notamment :

• Mettre en forme, dactylographier et réviser des documents juridiques complexes à l’aide de Word, Excel et PowerPoint;
• Gérer les échéances internes et celles des clients;
• Préparer des résolutions;
• Préparer des livres de procès-verbaux;
• Maintenir, fermer et épurer les dossiers, ainsi que numériser et classer la correspondance du cabinet et des clients et les documents juridiques dans le logiciel de gestion des dossiers clients du cabinet;
• Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
• Planifier des réunions;
• Répondre aux appels et distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et résoudre les problèmes au besoin;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier, et envoyer la correspondance aux clients;
• Gérer et transférer les appels entrants à la réception, et transmettre les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Préparer et envoyer les contrats de service et les soumissions aux clients;
• Préparer des relieurs de clôtures;
• Ouvrir les dossiers avec la documentation requise par le Barreau;
• Communiquer avec les clients relativement à la facturation.
• Tenir à jour les calendriers des avocats et coordonner les agendas et les réunions, tant internes qu’externes, y compris la préparation du matériel de soutien et la gestion de la logistique;
• Accueillir les clients et les autres visiteurs à la réception et répondre à leurs questions;
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe nécessitant une bonne compréhension des activités du cabinet et des pratiques du département.

Profil recherché

• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout;
• Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais, compte tenu de la clientèle et des mandats du cabinet, avec une excellente maîtrise de la grammaire;
• Maîtrise des outils avancés de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Capacité de respecter les échéances et de travailler sous pression tout en demeurant calme, y compris la disponibilité pour offrir du soutien en dehors des heures normales de bureau, lorsque requis;
• Grande attention aux détails, travail effectué avec rigueur et discipline, ainsi qu’une solide éthique professionnelle, intégrité et confidentialité;
• Esprit d’équipe et appréciation du travail en groupe;
• Discrétion et professionnalisme;
• Excellentes aptitudes en communication et aisance à interagir avec tous les niveaux de l’organisation;
• Flexibilité et capacité de gérer des demandes changeantes, urgentes et sensibles au temps;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Excellente capacité à identifier et à gérer les priorités.

Qui s’épanouit chez nous?

La candidate idéale est minutieuse, fiable et proactive, et s’épanouit dans un environnement au rythme soutenu. Vous êtes fière de vos compétences organisationnelles, vous communiquez de façon professionnelle avec les clients et les collègues, et vous savez gérer des priorités concurrentes avec discrétion et une attitude calme axée sur les solutions. Si vous recherchez un poste offrant des responsabilités significatives, des possibilités de croissance professionnelle et l’occasion de soutenir une équipe dynamique au sein d’un cabinet boutique, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps complet pour l'hôpital Lasalle.

Évaluations

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

Description du poste

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisi électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 7h45 à 16h00, et disponibilité une fin de semaine sur 2 pour les besoins de la liste de rappel.

Exigences

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Est habile avec les outils informatiques;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais (un atout);
• Est à l’aise avec les applications informatiques Outlook, Clinibase et Médiaccès (un atout).

Modalités de candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

Remarques

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.