9 offres pour "Secrétaire" à Saint-Augustin-de-Desmaures

Lieu d'affectation

Écoles Ste-Marie, École April, École de Saint-Clément, École de Saint-Cyprien, École de Sainte-Rita

Statut du poste

Temporairement vacant de novembre 2026 à avril 2027

Entrée en poste

Immédiate

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

• La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
• Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.  

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 

Secrétaire dentaire | Beloeil | 5 jours | Dentitek

Ton horaire de 5 jours par semaine

• Lundi : 8h30 à 17h
  
• Mardi : 11h à 20h
  
• Mercredi : 8h30 à 17h
  
• Jeudi : 8h30 à 17h
  
• Vendredi : 7h30 à 14h30
  

Ce que la clinique t’offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
  
• Soins dentaires gratuits pour toi après 3 mois
  
• Formations payées pour toute l’équipe, lunch inclus
  
• REER avec cotisation de l’employeur
  
• Vacances payées selon les normes, négociables
  
• Uniformes fournis
  
• Dentitek sans papier
  
• Ambiance agréable, avec respect et entraide
  

Ce qu’on recherche

• Cours en secrétariat dentaire, les finissantes récentes sont bienvenues
  
• Expérience en secrétariat dentaire idéale
  
• Dentitek, un atout important
  
• Expérience administrative ou en service à la clientèle considérée comme un atout important
  
• Fiable, organisée, esprit d'équipe fort
  
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire | Rive-Sud, secteur Longueuil — remplacement de maternité | Dentitek

Durée : 1 an de la mi-décembre 2026 à la mi-décembre 2027. Possibilité de commencer dès maintenant.

Cette clinique dentaire moderne de la Rive-Sud cherche une secrétaire dentaire pour un remplacement de maternité d'environ 12 à 14 mois. Le poste débute officiellement en décembre, mais la clinique peut t'accueillir dès maintenant pour assurer une transition en douceur.

Tu seras attitrée à un dentiste productif. Une collègue t'accompagnera au départ. La clinique est moderne tout en demeurant chaleureuse.

Ton horaire

• 29  heures par semaine
  
• Mercredi : 8h à 17h
  
• Jeudi : 8h à 19h
  
• Vendredi : 8h à 17h
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
  
• Stationnement gratuit sur place
  
• Clinique moderne et bien entretenue
  
• Environnement chaleureux et bien géré
  

Ce qu'on recherche

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
  
• Dentitek requis
  
• Organisation et autonomie
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Dans le but de poursuivre sa mission d’excellence et d’efficacité, Formabois souhaite ajouter à son équipe en présentiel située dans la Ville de Québec, un.e adjoint.e administratif.ve.

Brièvement, nous recherchons une personne dont la maturité et la stabilité s’allieront de pair et feront qu’à la lecture du descriptif suivant, vous vous reconnaîtrez comme étant la personne souhaitée pour cet emploi :

• Vous appréciez la collaboration en équipe, l’entraide et travaillez toujours avec le souci de mettre de l’avant les valeurs de l’entreprise, dont le respect ;
• Vous possédez un excellent sens de la débrouillardise, de l’initiative et de l’autonomie ;
• Vous êtes une personne proactive et ne vous contentez pas d’exécuter simplement les tâches préexistantes ;
• Vous excellez dans la gestion des priorités et exécutez le travail rapidement, avec rigueur, précision et efficacité ;
• Vous êtes très agile à travailler sur de multiples dossiers en parallèle ;
• Vous êtes une personne naturellement orientée vers le service à la clientèle et avez de bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle ;
• Vous êtes de nature discrète et tenez à la confidentialité.

Principales responsabilités :

• Assister le directeur général dans l’administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement, dont la logistique des projets en cours ;
• Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale.
• Assister aux rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion ;
• Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents, dont les comptes rendus, les procès-verbaux, les résolutions et les différents textes de Formabois, en toute confidentialité ;
• Préparer les réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois ;
• Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers ;
• Coordonner les procédures de bureau ;
• Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel au besoin ;
• Collaborer dans divers dossiers de projets de formation ;
• Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins ;
• Traiter avec des fournisseurs ;
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, effectuer l’achat et en faire la réception ;
• Coordonner les réparations de l’équipement de bureau selon le besoin ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel ;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Toutes autres tâches connexes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Qualifications professionnelles

Formations

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail : 

• Poste temporaire avec possibilité de régulier à temps partiel
• Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)

• Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
• Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
• Établir son plan de travail selon les priorités;
• Rédiger les suivis et les notes courantes;
• Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
• Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
• Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
• Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
• S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
• Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
• S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
• Archiver les documents;
• Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
• Toutes autres tâches connexes. 

• Autonomie
• Dynamisme et polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Esprit d’équipe
• Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Profite de plein d’avantages !

• Environnement de travail dynamique et enrichissante
• Conciliation travail/famille
• Flexibilité des horaires de travail
• Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
• Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l’entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc. Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE (alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Missions

• Ouvrir et fermer des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;
• Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;
• Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;
• Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;
• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;
• Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce qu’on recherche

• Excellent français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;
• Bonne humeur et esprit d’équipe;
• Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce qu’on offre

• Une équipe humaine et agréable;
• Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;
• Des journées variées;
• La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Vous pensez être la bonne personne? Faites-nous parvenir votre CV — on a hâte de vous rencontrer!

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

YVES EMOND INC.

Description de l'entreprise

Vous voulez relever de nouveaux défis et vous cherchez un environnement de travail agréable? Joignez vous à l'équipe Yves Emond, courtier immobilier Yves Emond inc. de RE/MAX HORIZON.

Une Équipe de courtiers immobiliers d'Expériences et Dynamiques. L'Équipe Yves Emond est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel qui doit être également disponible sur appel les soirs et la fin de semaine, possibilité de rotation avec l'adjointe administrative déjà en poste.

Une connaissance du domaine de l'immobilier et une très bonne connaissance du Français sont des atouts indispensables.

Venez me rencontrer! Yves Emond

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un emploi d'adjointe administrative en immobilier avec une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!

Un emploi à temps partiel de jour et occasionnellement, sur demande en télétravail, le soir et la fin de semaine, avec possibilité de rotation avec l'adjointe administrative en poste à temps plein.

Le candidat doit avoir un bon français écrit et parlé et des connaissances en anglais sont un atout. Également, ce qui s'avère un atout majeur pour ce poste, le candidat doit avoir des connaissances des logiciels ainsi que des documents utilisés en immobilier. Idéalement un minimum de 6 mois d'expérience dans ce domaine.

Postulez rapidement, poste ouvert dès maintenant de 10 à 20 heures semaines. Salaire à discuté selon expériences professionnelles.

Si le candidat a un intérêt, sous toute réserve, possibilité que ce poste s'ouvre pour un temps plein.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)