Postes correspondant à votre recherche : 134
réceptionniste/assistante de clinique chiropratique
DRE JOSIANE TREMBLAY, CHIROPRATICIENNE INC.
Sainte-Julie
19,00$ - 19,00$ /heure
Employeur
DRE JOSIANE TREMBLAY, CHIROPRATICIENNE INC.
Description de l'entreprise
Clinique multi-disciplinaire bien établie sur la rive-sud de Montréal depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés.
Description de l’offre d’emploi
Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés. Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptionniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ à la retraite d'une de nos assistantes.
Description de tâches
- Ouverture/fermeture de la clinique
- S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
- Accueil des patients
- Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
- Gérer l'agenda
- Commande de fournitures
- Lavage
- Autres tâches cléricales
Type d'emploi
Temps partiel, permanent
Nombre d'heures prévues
Entre 14h-18h/semaine
Horaire
- Lundi 8h30-12h00
- Mardi 15h00-20h00
- Jeudi 15h00-20h00
- Samedi (1/2 à compter de mars 2025) 8h30-12h00
- Être disponible dans d'autres plages horaires lors des remplacements de vacances/congés
Rémunération
À partir de 19$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)
Profil recherché
Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.
Pré-requis
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
- Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STM
Boucherville
Description de poste
Vos fonctions
En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.
Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.
Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.
Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
- assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
- effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
- préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
- transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
- assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
- préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
- coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
- présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
- avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
- accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
- acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
- possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
- possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).
Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Très bonne connaissance du français oral et écrit.
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
- Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
- Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
- Sens de l’initiative et grande polyvalence.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
commis à la facturation
PRODUITS GRISSPASTA LTEE
Longueuil
24,00$ - 24,00$ /heure
Description de poste
Employeur
PRODUITS GRISSPASTA LTEE
Description de l'entreprise
Originaire de la région d’Abruzzi en Italie, la famille Petaccia produit des pâtes depuis quatre générations. Avant de fonder Grisspasta, la famille a acquis une vaste expérience dans l’industrie des pâtes à travers le monde. En 1982, ils ont choisi de s’établir au Canada, puisque c’est le pays où pousse le meilleur durum à l’échelle de la planète, ce qui s’avère être leur ingrédient principal. Aujourd’hui, l’entreprise sert des clients exigeants dans l’industrie de la transformation des aliments, du détail et de la restauration.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Produits Grisspasta est une entreprise familiale spécialisée dans la production de pâtes alimentaires et établie au Canada depuis 1982, à la recherche de son candidat pour le poste de commis comptes recevables/Commandes.
Responsabilités :
- Saisir les commandes et les traiter dans le système informatique;
- Percevoir les comptes recevables et émission des notes de crédits;
- Classement des factures;
- Travailler avec une clientèle américaine et canadienne;
- Assurer le service à la clientèle;
- Traiter le paiement des clients;
- Travailler avec une clientèle anglophone;
- Toutes autres tâches connexes.
Description des compétences :
- Très agile avec les calculs de base et chiffres;
- Esprit d'initiative très développé;
- Très bon service à la clientèle;
- Avoir le sens de gestion des priorités;
- Très organisée et minutieuse;
- Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout.
Conditions de travail :
- Salaire : 24$/h;
- Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
- Trois (3) semaines de vacances;
- Facilement accessible en transport en commun;
- Ambiance de travail familiale avec un bel esprit d’équipe;
- Gratuité des pâtes alimentaires.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base;
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Longueuil
Description de poste
Employeur
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Description de l'entreprise
Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
- Tenir à jour les dossiers des employés, collaborer à la préparation des paies et administrer les divers régimes et programmes;
- Collaborer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires;
- Assurer le suivi et l’analyse du budget;
- Répartir, vérifier et autoriser les dépenses selon les postes budgétaires;
- S’assurer des commandes de matériel et autres achats;
- Assurer la gestion des immeubles et s’assurer de leur entretien;
- Collaborer à la gestion des ressources humaines;
- Participer au recrutement et à la sélection du personnel attaché au siège social;
- Fournir les rapports demandés et faire les recommandations appropriées concernant la gestion financière du CBRS;
- Tenir à jour le système comptable et collaborer lors de la vérification comptable annuelle;
- Participer à la préparation des demandes de subvention;
- Participer aux réunions du C.A. lorsque requis;
- Représenter le CBRS lorsque requis;
- Soutenir les points de service et autres programmes lorsque requis; service à la clientèle: bilinguisme atout;
- Tout autre mandat relié à ses fonctions confié par la directrice générale.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
En vedette
Parajuriste – Procédures d’appel (salaire de 21 $ à 25 $ de l'heure)
Groupe Lafortune
Longueuil
Permanent à temps plein
21,00$ - 25,00$ /heure
Donnez un élan unique à votre carrière!
Rejoignez une équipe qui valorise vos efforts et vous offre des avantages concrets. Dès cette année, profitez de 8 jours de congés payés pendant les Fêtes pour savourer un repos bien mérité!
Un rôle spécialisé et rare
Plongez dans un domaine captivant, celui des procédures d’appel, où les opportunités pour les parajuristes sont rares. Nous vous offrons une formation complète et payée à l’interne pour vous accompagner dans votre réussite.
Nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste en procédures d’appel.
Vos défis au quotidien
Dans ce rôle stimulant et valorisant, vous serez responsable de :
- Mettre en forme des documents juridiques et rédiger la correspondance liée aux dossiers.
- Coordonner toutes les étapes d’un dossier d’appel avec minutie.
- Appliquer les règles de procédure des tribunaux, que vous maîtriserez grâce à notre formation.
- Collaborer étroitement avec vos clients avocats, en assurant un suivi rigoureux.
- Réviser et finaliser des documents avec un souci du détail irréprochable.
- Gérer l’impression, la version électronique, la signification/notification et le dépôt à la Cour.
- Préparer et gérer les factures liées à vos dossiers.
Pourquoi choisir notre équipe?
Parce que nous vous offrons :
- Un environnement conciliant, où équilibre travail-famille et soutien mutuel sont au rendez-vous.
- Un poste permanent à temps complet avec télétravail hybride (40 % bureau / 60 % maison après 3 mois de formation).
- Une rémunération compétitive de 21 $ à 25 $ de l'heure, selon votre expérience.
- 8 jours de congés payés pendant les Fêtes dès 2024.
- Des assurances collectives, incluant télémédecine et invalidité courte durée.
- Un programme de REER collectif pour planifier votre avenir.
- Une vie sociale active et des bonis pour récompenser vos efforts.
Ce que nous recherchons
- Formation : DEP ou technique en bureautique/secrétariat juridique (technique juridique, un atout important).
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellent français parlé et écrit.
- Qualités : Souci du détail, rigueur, autonomie, et capacité à gérer priorités et délais.
- Expérience dans le domaine juridique : un atout pour vous démarquer!
Pourquoi vous?
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et prêt.e à relever des défis passionnants. Vous avez à cœur d’offrir un service impeccable et excellez dans la collaboration avec vos collègues.
Prêt.e à débuter?
Nous vous attendons dès décembre 2024 (avec congés des Fêtes payés!) ou en janvier 2025.
Faites le saut! Envoyez votre CV dès aujourd’hui via Secrétaire-inc et préparez-vous à briller dans une carrière qui fera toute la différence!
secrétaire dentaire - 991
Carrière Dentaire
Saint-Amable
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 991
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Principales responsabilités
- Gestion des patients
- Gestion des horaires de rendez-vous
- S'occupe des tâches administratives de la clinique
- Autre
Description détaillée
1. GESTION DES PATIENTS
- S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
- Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
- Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
- Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
- Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
- Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Programme d'aide aux employés
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Aptitudes et caractéristiques personnelles
- Autonomie
- Excellente capacité d'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Horaire
- Lundi : 9h à 18h
- Mardi : 9h à 18h
- Mercredi : 9h à 19h
- Jeudi : 9h à 16h
- Vendredi : Fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STM
Longueuil
Description du poste
Vos fonctions
En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.
Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.
Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.
Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
- assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
- effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
- préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
- transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
- assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
- préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
- coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
- présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
- avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
- accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
- acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
- possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
- possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).
Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Très bonne connaissance du français oral et écrit.
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
- Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
- Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
- Sens de l’initiative et grande polyvalence.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Assistant administratif
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description de Poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Adjointe de bureau
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description du poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Adjointe de bureau
Groupe Admior Inc.
Longueuil
Description de Poste
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.
Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
- Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
- 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Adjointe administrative
Avizia RH
Longueuil
Description du poste
Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.
Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.
RESPONSABILITÉS
- Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
- Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
- Suivre les étapes d'ouverture de produits.
- Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
- Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
- Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
- Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Distribuer les rapports de ventes et de performances.
- Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
- Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
- Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
- Maintenir le registre des congés et des absences des employés.
EXIGENCES
- Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
- Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.
MODALITÉS DE TRAVAIL
- Poste 100% présentiel.
Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Groupe AGF
Longueuil
Description du poste : Adjoint Administratif / Adjointe administrative
Connaissez-vous le Groupe AGF ? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.
Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure.
Notre siège social est situé à Longueuil.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif / Adjointe administrative afin de supporter notre département des ventes au bureau corporatif de Longueuil.
Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint administratif / adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats.
Il / Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives telles que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.
Responsabilités
En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :
- Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
- Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
- Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
- Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
- Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
- Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
- Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
- Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
- Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
- Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
- Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
- Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
- Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
- Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.
Profil recherché
Ce que nous recherchons pour ce rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil :
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction ; un atout
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie ;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous !
Adjointe administrative
Avizia RH
Longueuil
Description du poste
Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.
Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.
RESPONSABILITÉS
- Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
- Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
- Suivre les étapes d'ouverture de produits.
- Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
- Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
- Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
- Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Distribuer les rapports de ventes et de performances.
- Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
- Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
- Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
- Maintenir le registre des congés et des absences des employés.
EXIGENCES
- Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
- Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.
MODALITÉS DE TRAVAIL
- Poste 100% présentiel.
secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
Longueuil
OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE
Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique.
No dossier :
TS 2024 14 sj - X
Lieu de travail :
Tous les bureaux d’aide juridique de la Rive-Sud
Début de l’emploi :
2 décembre 2024
Durée de l’emploi :
prévue 1 an (sous réserve des dispositions de la convention collective)
Salaire :
en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)
Exigence :
11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.
La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.
Description des tâches (entre autres) :
- Assumer principalement les tâches généralement dévolues à une secrétaire juridique au sens de la convention collective.
- Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone).
- Assermenter les clients.
- Tenir l’agenda.
- Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne.
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
- Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
- Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
- Selon les besoins de service, la personne sera amenée à se déplacer pour travailler dans tous les bureaux du CCJRS.
Conditions de travail :
- Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine.
- Un fonds de pension RREGOP.
- Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
- 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
- Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
- Et bien plus !
Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.
Pour informations :
450-928-7655 p. 5004
Technicien, Technicienne juridique, Greffes
OACIQ
Brossard
Job Description
Salary :
Temps complet - permanent 35h (hybride 3 jours en présentiel)
L'OACIQ
Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi.
L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.
Sommaire du poste
Relevant du directeur Gouvernance, le technicien ou la technicienne juridique agit comme secrétaire adjoint pour le comité de discipline constitué par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation.
Acteur primordial de l’appareil quasi judiciaire de l’Organisme et officier de justice, il aura pour principale fonction de veiller à la saine gestion des dossiers disciplinaires sous sa responsabilité afin d’en assurer le traitement avec diligence et dans le respect des règles.
Il agit également en tant que greffier lors des audiences disciplinaires. De plus, il agit à titre d’agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires.
Il assure l’intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence du traitement des dossiers et des audiences/séances, ainsi qu’à l’application et à l’exécution des décisions.
Responsabilités clés
- Recevoir, traiter, enregistrer et classer les documents juridiques entrants
- Assurer la tenue à jour des dossiers électroniques et des registres des comités
- Suivre les échéances des procédures pour garantir le respect des délais
- Préparer et traiter la correspondance, les assignations, les convocations et autres documents juridiques
- Répondre aux demandes d’information du public, des avocats et des parties prenantes concernant les procédures devant les comités statutaires
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel du greffe pour assurer la coordination efficace des activités des comités
- Assurer la préparation des audiences, y compris la vérification de la disponibilité des parties, la préparation des documents requis et la coordination des salles d'audience
- Assister les décideurs pendant les audiences en agissant comme greffier-audiencier, en rédigeant les procès-verbaux d’audience, en enregistrant les décisions et en fournissant un soutien logistique
- Gérer les audiences en assurant le respect des procédures, du décorum et des règles judiciaires
- Participer aux réunions d’équipe et contribuer aux initiatives d’amélioration des processus
Connaissances et formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou domaine connexe
- Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents
- Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec et ses règlements (un atout)
- Formation complémentaire en gestion de dossiers juridiques ou en technologies juridiques (un atout)
Expérience minimale requise
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente
- Expérience préalable dans un environnement juridique ou administratif (un atout)
- Expérience dans un rôle de greffier dans un tribunal de droit commun ou administratif (un atout)
Habiletés et aptitudes essentielles
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion, discernement et bon jugement
- Bonne gestion du temps et des priorités
Service des greffes
Ce poste fait partie du Service des greffes au sein de la Vice-présidence Gouvernance qui comprend également le Secrétariat corporatif ainsi que la Gestion documentaire.
Gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l’OACIQ, le Service des greffes assure une saine administration et gestion des divers comités statutaires de l’Organisme basés sur les plus hauts standards de gouvernance.
Il soutient les comités sur le plan stratégique, opérationnel et juridique. De plus, il agit à titre d’agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires.
Il assure l’intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence du traitement des dossiers et des audiences/séances, ainsi qu’à l’application et à l’exécution des décisions.
Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation
- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
- Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
- Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
- Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
- Large gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle.
- Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).
Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
```Secrétaire d'États financiers
BCGO S.E.N.C.R.L.
Brossard
NOTRE APPROCHE :
BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield.
Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants, de collaborer avec une équipe talentueuse et de contribuer à la croissance et au succès de nos clients.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation et de développement professionnel, ainsi qu'une rémunération compétitive.
CE QUI NOUS DISTINGUE :
- Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
- Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
- Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)
EN TANT QUE SECRÉTAIRE D'ÉTATS FINANCIERS, TON RÔLE SERA DE :
- Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
TÂCHES CONNEXES
En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.
LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience : min 2 ans en secrétariat.
Aptitudes techniques
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
- Expérience en Cabinet Comptable recommandée.
Aptitudes intellectuelles
- Souci du détail;
- Organisée et structurée;
- Rapidité d'exécution;
- Sens de la collaboration;
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
- Excellente communication orale et écrite;
- Intégrité;
- Résistance au stress;
- Dynamisme.
Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?
- Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine;
- Congés maladie et journées personnelles;
- Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes;
- Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise;
- Accès à des programmes de formation;
- La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels;
- Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 à 7 durant l'année.
Intéressant? Envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.
Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.
Secrétaire d'États financiers
BCGO S.E.N.C.R.L.
Brossard
NOTRE APPROCHE :
BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield.
Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants, de collaborer avec une équipe talentueuse et de contribuer à la croissance et au succès de nos clients.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation et de développement professionnel, ainsi qu'une rémunération compétitive.
CE QUI NOUS DISTINGUE :
- Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
- Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
- Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)
EN TANT QUE SECRÉTAIRE D'ÉTATS FINANCIERS, TON RÔLE SERA DE :
- Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
TÂCHES CONNEXES
En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.
LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience : min 2 ans en secrétariat.
Aptitudes techniques
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
- Expérience en Cabinet Comptable recommandée.
Aptitudes intellectuelles
- Souci du détail;
- Organisée et structurée;
- Rapidité d'exécution;
- Sens de la collaboration;
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
- Excellente communication orale et écrite;
- Intégrité;
- Résistance au stress;
- Dynamisme.
Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?
- Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine;
- Congés maladie et journées personnelles;
- Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes;
- Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise;
- Accès à des programmes de formation;
- La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels;
- Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 à 7 durant l'année.
Intéressant? Envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.
Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.
Secrétaire de direction - Greffe
Ville de Brossard
Brossard
28,46$ - 36,27$ /heure
Description de poste
Appellation interne : Secrétaire de direction - Greffe
1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un poste temporaire (durée approximative jusqu’en mai 2025);
- Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
- Un mode de travail hybride;
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Réalisons ensemble le Brossard de demain!
MANDAT
Sous la supervision de la directrice du greffe et greffière, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction.
Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.
Principales tâches
- Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction.
- Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
- Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas échéant.
- S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
- Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
- Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente.
- Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
- Assure le suivi de la correspondance et des plaintes, détermine la priorité des demandes, achemine l’information aux personnes concernées;
- Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
- Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
- Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, apporte le support demandé et effectue le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
- Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
- Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
- Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
- Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
- Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
- Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
- Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout);
- Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
- Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
- Discrétion;
- Sens de l’organisation;
- Rigueur;
- Sens de l’initiative;
- Fait preuve de jugement;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Entregent, tact et courtoisie;
- Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel).
DATE LIMITE : 8 novembre 2024
Seules les personnes retenues seront contactées.
Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Description du poste
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication.
Nous avons l'opportunité pour vous!
Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!
Responsabilités :
- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
- Saisir et traiter les demandes de financement
- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
- Émettre des factures clients et fournisseurs
- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
- Gérer les appels et courriels entrants
- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
- Archivage
- Suivi des impayés / recouvrement
- Autre tâche administrative
- Détenir une formation en administration, commerce (atout)
- Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
- Être capable de lire les états financiers
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
- Forte habileté en communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Autonomie et créativité
- Esprit d'équipe
- Aimer relever des défis et les chiffres
Secrétaire de direction
Ville de Brossard
Brossard
28,46$ - 36,27$ /heure
Description du poste
Appellation intern : Secrétaire de direction - Communications
1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
- Un mode de travail hybride;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Réalisons ensemble le Brossard de demain!
Votre rôle
Sous la supervision de la directrice, le / la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.
De plus, il / elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.
Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.
Vos responsabilités
- Exerce, auprès des cadres et des employés de la direction, un rôle de support concernant l'administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.;
- Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
- Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparation diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
- En collaboration avec la chef de service, assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
- Gère les boîtes courriel Communications et Demandes Web et effectue les suivis nécessaires;
- Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques (suite Office);
- Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
- Effectue l'organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications;
- Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients internes;
- Gère la boîte courriel du directeur et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées s'il y a lieu;
- Gère l'agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
- Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service.
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;
- D’un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
- Sens développé de l'organisation du travail;
- Autonomie;
- Souci du détail et discrétion;
- Capacité à travailler en équipe.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
DATE LIMITE : 8 novembre 2024
Seules les personnes retenues seront contactées.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte