Description de l’offre d’emploi

Employeur

KEBOIS LTEE

Poste

Adjointe administrative – profil comptabilité

Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.

Nous offrons

• Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
• Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
• Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.

Vos défis

• Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
• Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
• Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
• Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
• Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.

Votre profil

• Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
• Connaissance des procédures douanières de base;
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
• Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
• Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
• Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
• Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
• Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

AVENUE MEDIC INC.

Description de l'entreprise

Clinique médicale privée offrant des services de médecine familiale, médecine industrielle, urgences mineures, soins infirmiers, vaccination santé voyage, et plusieurs autres services de soins de santé.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale privée Avenue Médic, située à Beloeil face au mail Montenach, a ouvert ses portes il y a 1 an, et nous sommes fiers de voir l'évolution des services et la satisfaction de nos clients. Nous offrons divers services à la population, soit la médecine familiale, les soins infirmiers, consultations en urgences mineures, la vaccination, et nous offrons aussi divers services de médecine industrielle pour les entreprises. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjointe/secrétaire médicale à temps partiel pour se joindre à notre belle petite équipe.

Critères :

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste de secrétaire dans le domaine de la santé (médical, dentaire, vétérinaire, etc.).
• Excellent service à la clientèle.
• Avoir un très bon français, autant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme (anglais) représente un atout important.
• Polyvalent et minutieux.
• DEP en secrétariat médical est considéré comme un atout important.

Conditions :

• Horaire de jour, de 8h à 17h (aucun soir ni fin de semaine).
• Poste à temps partiel, entre 16 et 32 heures par semaine, à discuter.
• 3 semaines de vacances.
• Salaire compétitif.
• 2 jours de congé maladie payés.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiées. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 887
• Courriel: (450) 349-2425 poste: 2 demandez: Rachel Archambault

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste: Accompagner et assister un dentiste généraliste dans ses tâches professionnelles. Endo, PPF, DO, Paro, Exos, etc. Stérilisation des instruments et préparation des salles 3 vendredis par mois et un vendredi par mois assister le chirurgien maxillo-facial pour implants, greffe osseuse, dent de sagesse. Si la candidate désire obtenir des heures supplémentaires, il sera possible en fonction de la demande.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

Français parlé, connaissance du logiciel Progident et facturation occasionnelle serait appréciée.

Horaire

Mardi de 8h à 16h et vendredi de 8h à 16h, 17 à 22 heures par semaine.

Salaires

25,00 $ à 32,00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Description de l'entreprise

Le club Agri Conseils Maska est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) comptabilité et Paies. Le club Agri Conseils Maska offre une rémunération compétitive pour ce poste, soit entre 23$ et 27$. Son équipe dynamique vous attend afin de partager avec vous un climat de travail motivant et enrichissant.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer la comptabilité de l’entreprise via Siga EVO
• Préparer et gérer les paies avec EmployeurD, les dossiers des assurances collectives, les dossiers et les heures des employés
• Effectuer les remises TPS et TVQ au gouvernement
• Assurer le suivi des dépenses et préparer les documents pour les rapports financiers
• Prendre en charge les suivis administratifs liés aux ressources humaines et au conseil d’administration
• Rédiger et soumettre des demandes de subventions (ex. subventions salariales pour étudiants)
• Gérer les communications (courriels, envois postaux) et toutes autres tâches administratives connexes

Envoyer votre CV et lettre de présentation à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux

Description de l’offre d’emploi

Amphora Vins Fins et SpiritueuxNous sommes une agence de représentation dans le domaine des vins et des spiritueux, située en Estrie.Entreprise familiale à dimension humaine active depuis de nombreuses années, avec plus d’une centaine de producteurs venant de toutes les régions viticoles du monde.Notre métier consiste à mettre en valeur nos producteurs et leurs produits, au Québec, grâce à une équipe de collaborateurs passionnés, dont vous pourriez faire partie.Nous sommes actifs auprès de la SAQ, de la restauration, de l’hôtellerie et de clients privés. Nous y assumons la promotion et la vente des vins et des spiritueux qui sont représentatifs du terroir d’où ils proviennent et ce dans le respect de notre environnement.Nous sommes à la recherche de candidates et de candidats dynamiques afin de combler un poste de soutien à l’administration. Un rôle clé entre nos producteurs, notre équipe et nos clients.Description de l’emploiVous aurez à soutenir les dirigeants de l'entreprise, afin d’aider au développement et au suivi des ventes de nos produits.Vous aurez ainsi des tâches variées et des responsabilités propres à votre rôle.Vous aurez parfois à communiquer avec nos clients et producteurs étrangers anglophonesDescription de tâchesMaintenir quotidiennement à jour une série de rapports pour la direction.Supporter notre équipe de vente et leur communiquer les informations nécessaires à la réalisation de leur mandatMette à jour nos inventaires et nos listes de prixRépondre à nos clients par courriel et au téléphoneProfil recherché:Dynamisme et professionnalismePersonne autonome, très fiable et organisée, capable d’accomplir et prioriser des tâches variées et faire des suivisHabileté à communiquer, à travailler en équipeIntérêt pour les chiffres et soucis de précisionCapacité à œuvrer dans un environnement réglementé et capacité d'adaptation aux changements.Qualifications requisesBonne maîtrise du français et de l’anglaisTrès bonne maîtrise de EXCEL et de OUTLOOKBonne capacité à apprendre et utiliser des systèmes informatisés2 années d’expérience dans un travail administratifAutres éléments qui pourraient avantager votre candidatureConnaissances au niveau du vin et des spiritueuxScolarité de niveau collégiale en administration ou en marketing un atoutEmploiPoste à temps plein, permanent35h semaines, du lundi au vendrediEmplacement du bureau : BromontPossibilité de travail mixte en présentiel et à distanceSalaire et autres avantages à discuter

Compétences

Facilité à classerRapidité du temps de réactionTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RECRUTEURH INC.

Description de l'entreprise

RecruteuRH accompagne les entreprises dans leur croissance et les talents dans leurs carrières professionnelles. Nous offrons des solutions & des stratégies en Ressources Humaines en mode impartition totale ou partielle. Pour les entreprises, nous intervenons sur des projets en gestion opérationnelle des RH, recrutement, chasse de tête et sourcing (temporaire, à contrat, permanent), relation de travail, SST, transition de carrière ainsi que développement organisationnel. Pour les talents, nous les assistons durant toutes les étapes de recherche d'emploi avec des services personnalisés (bilan de carrière, rédaction de documents, préparation d'entrevue jusqu'à l'embauche). À la recherche d'un talent ? En quête d'un nouveau défi professionnel ? Besoin de soutien en gestion des ressources humaines ? Confiez-nous vos projets dès aujourd'hui ! 514 803 3332 www.recruteurh.com

Poste

Assistante Administrative RH : Tu as l’âme d’un super-héros derrière ton écran ?

• Poste : permanent
• Lieu : région de la Montérégie ou province du Québec
• 100% télétravail

Tu souhaites être le prochain professionnel de RecruteuRH pour faire évoluer les pratiques RH dans les entreprises ? Faire partie d’un environnement orienté développement de compétences et bien-être. Cela t’intéresse ? On recherche justement notre collègue.

Qui sommes-nous ?

Notre mission : Accompagner les entreprises dans leur croissance en gérant et en optimisant leurs projets de ressources humaines, alignés avec leur marketing RH et leurs technologies. Nos valeurs sont basées sur le respect de l'individu, l'engagement et l'efficience. C’est simple ! Nos clients sont tout aussi animés par les mêmes valeurs ! PME ou grandes entreprises, de secteurs variés te donneront l’opportunité de travailler sur des mandats uniques et différents. Collaboration, équipe, humain et éthique tout ça avec du fun. Ça te tente !

Ta mission :

• Communication avec les clients : Tu seras le/la premier(e) à décrocher pour répondre aux demandes des clients, les tenir informés des avancées et gérer les attentes pour que tout roule sans stress.
• Coordination des entretiens : Organiser les rendez-vous entre candidats et clients, jongler avec les plannings et t’assurer que tout le monde est là au bon moment (avec ton super pouvoir de gestion de temps).
• Suivi post-recrutement : Après chaque embauche, tu t'assures que tout va bien et que nos clients sont heureux (tout comme tes candidats d'ailleurs !).
• Gestion des documents : Préparer, envoyer, et organiser les papiers importants (contrats, comptes-rendus, etc.), tout en étant l'experte de l'archivage parfait.
• Conseils & communication : Clarifier les objectifs de recrutement, guider nos clients avec des conseils pratiques, identifier des opportunités potentielles, de nouvelles collaborations et les faire sentir qu’ils sont entre de bonnes mains.

Qui es-tu ?

• Tu es un(e) pro de l’organisation, tu jongles avec les tâches administratives.
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, GSuite, Teams, Zoom), et tu connais la gestion des appels comme ta poche.
• Tu as une touche de super-pouvoir en communication, et tu as envie de faire briller l’expérience RH de nos clients !

Envie de discuter ? Moi aussi ! Organisons un café virtuel ou un appel téléphonique pour qu’on puisse échanger sur ton parcours et nos projets.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.

Horaire de travail

Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).

Salaire

Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
• Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
• Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
• Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
• Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
• Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
• Gérer l'agenda des personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des convocations;
• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
• Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
• Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
• Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
• Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;

Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Pourquoi nous choisir ?

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;

Programme de formation continue pertinente à la fonction.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Français
• Word
• Excel

Test pertinent à la fonction

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Employeur

MEUNERIE HEBERT INC

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités de ce poste incluent :

• Prendre les commandes des clients et servir les clients au comptoir : Offrir un excellent service à la clientèle en personne.
• Entrer les factures fournisseurs : Gérer l'entrée des factures dans le système.
• Faire le suivi des commandes clients : Assurer que les commandes sont traitées et livrées en temps opportun.
• Suivi des prescriptions : Gérer et suivre les prescriptions des clients.
• Classement des documents : Organiser et maintenir les dossiers et documents administratifs.

Compétences requises :

• Service à la clientèle : Avoir un bon service avec la clientèle et aimer travailler avec les gens.
• Informatique : Avoir de bonnes connaissances en informatique, incluant Excel.
• Comptabilité : Avoir des bases en comptabilité pour gérer les factures et entrer des factures.
• Organisation : Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de manière efficace.

Profil recherché :

• Personne dynamique et motivée : Aimer travailler en équipe et être capable de s'adapter à un environnement de travail rapide.
• Bonnes compétences en communication : Être capable de communiquer efficacement avec les clients et les membres de l'équipe.
• Expérience en service à la clientèle : Une expérience préalable dans un rôle similaire est un atout.

Avantages et conditions de travail :

• Horaires de travail : De 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Nous comprenons l'importance des valeurs familiales et offrons une certaine flexibilité d'horaire en fonction de celles-ci.
• Formation continue : Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Avantages sociaux : Assurance santé, congés payés, et autres avantages sociaux.

Environnement de travail :

Culture d'entreprise : Un environnement de travail collaboratif et convivial où chaque membre de l'équipe est valorisé. Les valeurs familiales sont importantes pour nous et nous nous efforçons de les intégrer dans notre quotidien.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse ou venir directement le porter à la Meunerie Hébert. Le salaire sera en fonction de l'expérience. Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E JURIDIQUE

BIENVENU.E CHEZ HUB6

Hub6 est un cabinet professionnel moderne qui se démarque par son utilisation des technologies et la présence au sein de l’équipe d’une multitude de professionnels variés, incluant des avocats, des comptables, ainsi que des professionnels en ressources humaines. Nos clients.es sont des PME québécoises et internationales à la recherche d’accompagnement dans la gestion et la croissance de leur entreprise.

LE POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique rigoureux.se et proactif.ve pour se joindre à notre équipe juridique. Ton quotidien sera rythmé par le soutien administratif de notre équipe et de nos opérations ainsi que par la préparation et la révision de documents et divers suivis auprès de notre clientèle. Si tu as un bon souci du détail, que tu sais jongler avec plusieurs priorités et que tu apprécies contribuer à la fluidité des dossiers, ce poste est pour toi !

OBJECTIFS DU POSTE

• Apporter un soutien à l’équipe juridique dans le cadre de ses mandats :
  • Prendre en charge le processus d’incorporation et d’ouverture des taxes pour nos clients; o Réaliser les recherches, dépôts et publications nécessaires à l’avancement des dossiers (ex. : Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM);
  • Numériser, créer et mettre à jour les livres corporatifs de nos clients;
  • Mettre en page, réviser et corriger les documents corporatifs et contractuels.
• Prendre en charge les tâches administratives en support à l’équipe juridique :
  • Assurer la gestion des canaux de communication généraux (téléphone, courriel, courrier); o Gérer l’envoi, le suivi et le classement des documents juridiques y compris ceux transmis par nos clients; o Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation des dossiers et la gestion de projets;
  • Procéder à la fermeture des dossiers;
  • Assister l’équipe dans diverses tâches connexes, notamment dans la coordination des réunions.

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir une formation en secrétariat juridique ou une technique juridique;
• Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et un bon respect des délais;
• Posséder un fort souci du détail et une grande rigueur;
• Avoir une bonne capacité à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Maitriser parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral;
• Être en mesure de communiquer avec notre clientèle anglophone.

NOTRE OFFRE

• Liberté au quotidien via un modèle de travail offrant une grande flexibilité sur son horaire et son lieu de travail; • Apprentissage multidisciplinaire via la collaboration avec nos équipes RH, comptables et fiscales; • Implication dans la croissance de l’entreprise via l’exécution de projets internes, le partage de ses idées et de ses initiatives;
• Rémunération compétitive comprenant une contribution REER, des dollars loisirs et un régime d’assurances collectives;
• Ambiance de travail jeune, dynamique et positive, supportée par un comité bien-être et des activités d’équipe récurrentes;
• Opportunité de travailler à l’étranger plusieurs semaines par année;
• Des bureaux modernes et fraîchement rénovés au cœur du Dix30 incluant le stationnement gratuit.

Tu te sens interpellé.e en lisant cette offre et tu as envie de joindre l’équipe?

Envoie-nous ta candidature via Secrétaire-inc!

Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6.

Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

À PROPOS DE L’OFFRE D’EMPLOI

Nous recherchons un(e) adjoint(e) aux communications polyvalent(e), autonome, dynamique, charismatique et engagé(e) pour soutenir nos activités quotidiennes et contribuer au rayonnement de l'AHQ et l’AQS, qui relèvera de l’équipe de direction.

Contrat à durée déterminée de 18 mois (temps plein 37.5h / semaine, télétravail 80%), avec entrée en poste dès que possible.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Collaborer avec les équipes pour diffuser les communications (calendrier de communications, rédaction d’infolettre, de publication de réseaux sociaux, d’articles de blogue pour le site web, de communiqués de presse, ...).
• Effectuer la veille et suivre les indicateurs de performance des réseaux sociaux dans un rapport hebdomadaire.
• Développer des visuels attrayants selon les diverses communications de l’AHQ et l’AQS (avec l’outil Canva).
• Mettre à jour les sites web des associations.
• Organiser les webinaires.
• Assurer le traitement et le suivi des courriels et autres documents administratifs.
• Agir comme soutien auprès des membres de l’AHQ et de l’AQS en répondant à certaines demandes d’information, en transmettant au besoin les messages à l’équipe appropriée, et en assistant l’équipe de direction dans les opérations administratives liées au renouvellement des adhésions.
• Agir comme point de contact pour les appels téléphoniques et courriels généraux.
• Participer à la planification et à l'organisation des événements internes (réunions, formations, lac-à-l’épaule).
• Aider à la coordination et au suivi de projets transversaux.
• Participer à l’organisation des événements des 2 associations : congrès annuel, journées de rayonnement, Assemblées générales annuelles, ...

Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Diplôme en communication, administration ou toute autre formation pertinente.

Expérience : Minimum de 1 an d’expérience en communications / marketing et gestion de projets. Toute autre expérience jugée pertinente.

Personnalité : Une personne joviale et dynamique qui peut facilement traiter plusieurs dossiers à la fois. On cherche un(e) coéquipier(ère) en or afin de venir assister notre équipe dans les différentes tâches quotidiennes.

COMPÉTENCES :

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Aisance technologique et curiosité : Compétence à apprendre rapidement les nouvelles applications et outils, ainsi que la volonté de rester à jour sur les tendances numériques (Suite Microsoft Office, Outlook, Teams, Zoom, Weezevent, Mailchimp, Canva, Wordpress, Google Analytics, PowerBI, outils AI...).
• Un atout ! Connaissance du secteur hôtelier, des spas et / ou de l’industrie touristique.
• Polyvalent(e), efficace, engagé(e), autonome et tout ce qui fait de toi un(e) employé(e) unique !

CONDITIONS D'EMPLOI

Lieu de travail : Vieux-Longueuil, accessible par le métro et le réseau de bus (télétravail 4 jours par semaine). Le bureau déménagera au courant de l’été 2025, tout près du REM sur la Rive-Sud.

Horaire : Temps plein (37.5 heures / semaine). Possibilité de flexibilité occasionnelle selon les événements en soir de semaine et week-ends (très occasionnels).

Rémunération : Selon l’échelle salariale en vigueur, entre 43 000$ et 50 000$, à déterminer en fonction de l’expérience.

AVANTAGES :

• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Contribution directe à la croissance et à la visibilité de l’industrie hôtelière et l’industrie des spas québécoises.
• Un remboursement pour les frais de téléphonie cellulaire.
• Activités sociales d’équipe.
• Bureau fermé durant la période des fêtes.

Comment postuler ?

Si vous êtes motivé(e) à jouer un rôle central dans les communications de l'AHQ et l’AQS, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui à À propos de l’offre d’emploi.

OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN IMMOBILIER RÉSIDENTIEL

Localisation : Brossard

Statut : Temps plein | Poste permanent

UNIQUEMENT UN CANDIDAT AVEC EXPERIENCE EN IMMOBILIER ADMINISTRATIF.

Nassima Kebir Inc. – courtier immobilier résidentiel affilié à EXP Québec – est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée pour l’assister dans la gestion complète des dossiers acheteurs et vendeurs. Ce poste exige rigueur, autonomie, sens du service client et une bonne connaissance du processus immobilier au Québec.

Responsabilités principales :

• Création et gestion des dossiers acheteurs (CRM, Matrix, GED, Excel)
• Préparation des contrats de courtage, promesses d’achat, et documents légaux
• Suivi administratif rigoureux des étapes : CCA, Centris, PA, inspection, notaire
• Coordination des visites, échanges avec les courtiers, inspecteurs, notaires, etc.
• Rédaction d’emails professionnels et communication client soignée
• Gestion du calendrier, rappels de délais, organisation logistique des transactions
• Archivage et mise à jour constante des bases de données et outils internes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans en immobilier résidentiel obligatoire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit (anglais un atout)
• Connaissance de : Centris, Authentis, Matrix, Formulaires OACIQ, Excel
• Grande connaissance informatique (Google Drive, CRM, Outlook)
• Discrétion, professionnalisme, sens aigu des responsabilités
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement professionnel humain, dynamique et exigeant
• Poste clé dans le cœur des opérations
• Collaboration directe avec une courtière réputée et passionnée
• Salaire compétitif selon expérience + avantages

Pour postuler, envoie ton CV.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À BROSSARD

POUR BROSSARD CADILLAC.

Salary

Postulez à vos conditions

Workplace

Brossard, QC

Tasks

• Comptabiliser le rapport SAAQ journalier
• Déclaration des ventes au manufacturier
• Déclarer et comptabiliser les garanties
• Entrées de données
• Escompter les dossiers de vente
• Production de lettres et de documents
• Support au directeur des ventes de véhicules neufs
• Support au directeur du département des véhicules d'occasion
• Tâches de bureau
• Échange entre concessionnaires

Requirements

Experience

• 3 ans en tant que : Secrétaire aux Ventes

Working Conditions

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Atelier climatisé
• Entreprise fermée le week-end
• Formation continue
• Formation payée
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métiers dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Secrétaire aux Ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantanée de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN IMMOBILIER RÉSIDENTIEL

Localisation : Brossard

Statut : Temps plein | Poste permanent

Nassima Kebir Inc. – courtier immobilier résidentiel affilié à EXP Québec – est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée pour l’assister dans la gestion complète des dossiers acheteurs et vendeurs. Ce poste exige rigueur, autonomie, sens du service client et une bonne connaissance du processus immobilier au Québec.

Responsabilités principales :

• Création et gestion des dossiers acheteurs (CRM, Matrix, GED, Excel)
• Préparation des contrats de courtage, promesses d’achat, et documents légaux
• Suivi administratif rigoureux des étapes : CCA, Centris, PA, inspection, notaire
• Coordination des visites, échanges avec les courtiers, inspecteurs, notaires, etc.
• Rédaction d’emails professionnels et communication client soignée
• Gestion du calendrier, rappels de délais, organisation logistique des transactions
• Archivage et mise à jour constante des bases de données et outils internes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans en immobilier résidentiel obligatoire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit (anglais un atout)
• Connaissance de : Centris, Authentis, Matrix, Formulaires OACIQ, Excel
• Grande connaissance informatique (Google Drive, CRM, Outlook)
• Discrétion, professionnalisme, sens aigu des responsabilités
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement professionnel humain, dynamique et exigeant
• Poste clé dans le cœur des opérations
• Collaboration directe avec une courtière réputée et passionnée
• Salaire compétitif selon expérience + avantages

Pour postuler, envoie ton CV.

ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À BROSSARD POUR BROSSARD CADILLAC

Possibilité de salaire jusqu'à 48 000 $

Workplace

Brossard, QC

Tasks

• Comptabiliser le rapport SAAQ journalier
• Déclaration des ventes au manufacturier
• Déclarer et comptabiliser les garanties
• Entrées de données
• Escompter les dossiers de vente
• Production de lettres et de documents
• Support au directeur des ventes de véhicules neufs
• Support au directeur du département des véhicules d'occasion
• Tâches de bureau
• Échange entre concessionnaires

REQUIREMENTS

Experience : 3 ans en tant que Secrétaire aux Ventes

WORKING CONDITIONS

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Atelier climatisé
• Entreprise fermée le week-end
• Formation continue
• Formation payée
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Secrétaire aux Ventes automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.Com/fr, le site pour trouver un emploi de Secrétaire aux Ventes et autres métiers dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Secrétaire aux Ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantanée de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Secrétaire aux Ventes.

OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN IMMOBILIER RÉSIDENTIEL

Localisation : Brossard

Statut : Temps plein | Poste permanent

Nassima Kebir Inc. – courtier immobilier résidentiel affilié à EXP Québec – est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée pour l’assister dans la gestion complète des dossiers acheteurs et vendeurs. Ce poste exige rigueur, autonomie, sens du service client et une bonne connaissance du processus immobilier au Québec.

Responsabilités principales :

• Création et gestion des dossiers acheteurs (CRM, Matrix, GED, Excel)
• Préparation des contrats de courtage, promesses d’achat, et documents légaux
• Suivi administratif rigoureux des étapes : CCA, Centris, PA, inspection, notaire
• Coordination des visites, échanges avec les courtiers, inspecteurs, notaires, etc.
• Rédaction d’emails professionnels et communication client soignée
• Gestion du calendrier, rappels de délais, organisation logistique des transactions
• Archivage et mise à jour constante des bases de données et outils internes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans en immobilier résidentiel obligatoire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit (anglais un atout)
• Connaissance de : Centris, Authentis, Matrix, Formulaires OACIQ, Excel
• Grande connaissance informatique (Google Drive, CRM, Outlook)
• Discrétion, professionnalisme, sens aigu des responsabilités
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement professionnel humain, dynamique et exigeant
• Poste clé dans le cœur des opérations
• Collaboration directe avec une courtière réputée et passionnée
• Salaire compétitif selon expérience + avantages

Pour postuler, envoie ton CV.

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Description du poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.

Description sommaire

Le (la) (insérer ici le titre du poste) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

• Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
• Faire cycle comptable complet.
• Faire et comptabiliser dépôts.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
• Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
• Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
• Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
• Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Excellente grammaire.
• Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé).
• Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire).

Habiletés

• Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
• Courtoisie et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Résistance au stress.
• Sens de l'organisation.
• Sens des responsabilités.

Conditions offertes

Poste permanent, à temps plein, de jour.

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres