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secrétaire dentaire - 1331
Carrière Dentaire
Chambly
Description de poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Chambly. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1331
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste: Nous recherchons une secrétaire qui devra accomplir toutes les tâches liées au secrétariat dentaire pour le bon fonctionnement d'une clinique.
Avantages et conditions
- Salaire et vacances à discuter selon l'expérience
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- RCR payé
- Fond solidarité FTQ
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Connaissance du domaine dentaire
- Logiciel Dentitek
Horaire
- Horaire de 4 jours avec un soir
- Lundi 10h à 17h
- Mardi 12h à 20h30
- Mercredi congé
- Jeudi 8h à 16h30
- Vendredi 8h à 16h30
- 34 heures par semaine
Salaire: À discuter ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire à la réception
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
- Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
- Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
EFFICIENCE CPA INC.
Saint-Hyacinthe
Employeur
EFFICENCE CPA INC.
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des fonctions / raison d’être
Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative est en charge d’offrir à l’ensemble de l’équipe un support administratif en ce qui a trait aux communications clients, à la gestion documentaire des dossiers clients ainsi que dans le recouvrement des comptes payables.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
- Effectuer la gestion des appels entrants ainsi que des courriels dans la boîte commune
- Assurer la prise de rendez-vous avec les clients
- Effectuer le suivi des comptes recevables
- Effectuer les appels de recouvrement pour comptes recevables en retard
- Effectuer les suivis avec les clients sur les enjeux de paiement mensuel (nsf, etc.)
- Créer les factures pour les sommaires 1, T4 et T5 et les transmettre aux clients
- Transmettre les documents demandés par les clients par courriel et/ou via un portail sécurisé
- Effectuer la gestion des inventaires de fournitures de bureau et assurer les commandes requises
- Assurer la communication informative aux clients par rapport au fonctionnement, coût, etc.
- Créer le dossier client dans les différents systèmes informatiques
- Effectuer le suivi des documents à signer par les clients
- Effectuer la facturation pour les ouvertures de dossier ainsi que les frais de logiciels mensuels aux clients
- Effectuer l’agencement du dossier de fin d’année financière pour signature par le client
- Recueillir les informations pour la mise à jour d’entreprise
- Effectuer les affichages de poste internes sur les différents médias
- Participer au processus d’entrevue en réalisant les entrevues téléphoniques, prise de référence, etc.
- Gérer les bacs de déchiquetage de manière hebdomadaire
- Assurer de l’entretien général du bureau en cas de besoin et aviser l’entreprise de ménage des correctifs requis
PROFIL DES COMPÉTENCES
Compétences techniques
- AEC ou DEP en secrétariat OU DEC en bureautique
- 2 à 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques
Compétences relationnelles et personnelles
- Habiletés de communication verbales et écrites
- Capacité à gérer les priorités et organiser son temps
- Sens de l’initiative, débrouillardise
- Rigueur, souci du détail
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire réceptionniste
CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI
Saint-Hubert
Employeur
CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI
Description de l'entreprise
Le Quartier de l’emploi regroupe le COFFRE, le Droit à l’Emploi et L’ANCRE. Le COFFRE offre des services spécifiquement pour les femmes dans le but de les accompagner dans leur intégration sur le marché du travail. Notre mission, depuis les quarante dernières années, est d'œuvrer à l'amélioration des conditions de vie des femmes dans une perspective d'égalité des chances en emploi. Nous sommes au service des personnes sans emploi, des entreprises et de la communauté de l'agglomération de Longueuil et du Haut-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Ton rôle
Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs, les appels et les communications internes. En plus de l’accueil, tu soutiendras différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités
- Accueillir les visiteuses, les participantes avec professionnalisme;
- Répondre au téléphone, diriger les appels et communiquer de l’information sur les services offerts;
- Gérer les rendez-vous des conseillères;
- Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives (classement, saisie de données, préparation de lettres, documents et rapports, révision de documents, etc.);
- Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé;
- Commander les fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- DEP en bureautique, administration ou l'équivalent;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Sens de l’organisation, autonomie et entregent;
- Compétences en communication;
- Expérience en service à la clientèle ou réception (un atout).
Ce qu’on t’offre
- Poste de jour, du lundi au vendredi;
- Environnement de travail humain, stable et respectueux;
- Salaire compétitif selon l’expérience;
- Régime d'assurances complet, régime de retraite;
- Stationnement gratuit sur place.
Tu es souriante, rigoureuse et tu veux faire partie d’une équipe accueillante? Fais-nous parvenir ton CV parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
CONCILIA INC.
Saint-Hubert
Employeur
CONCILIA INC.
Description de l'entreprise
Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.
Description de l’offre d’emploi
Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif(ve) dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum d'un an d'expérience dans ce domaine est un atout. C'est un poste à temps partiel avec horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. Minimum 5 ans d'expérience en administration. Connaissance en finances, un atout important. La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Longueuil
Description du poste
Salaire offert : selon expérience
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour, Soir
Nombre d'heures par semaine : 25-40
Nous recherchons une SECRÉTAIRE DENTAIRE
Temps plein idéalement : Horaire à discuter
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
- Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;
Une équipe géniale toujours prête à s’entraider
Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille.
Accès à des formations continues
Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.
Pas de fin de semaine.
Uniformes fournis
D'autres avantages à discuter en personne.
Comment postuler ? À lire attentivement
Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
- Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
- Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, spécialistes, hygiénistes et denturologistes.
- Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
- Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
- Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
- Rentrer les paiements des patients.
- Vérifier les comptes clients.
- S'assurer que la fin de journée balance.
- Tâches élargies selon expérience et motivation.
Exigences
- Expérience en secrétariat 6 mois minimum.
- Expérience en gestion un atout !
- Maîtrise du français obligatoire.
- Maîtrise de l'anglais un atout important.
- Facilité à l’informatique.
- Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.
Adjoint(e) administratif(ve)
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Saint-Hubert
40 000,00$ - 55 000,00$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50
Responsabilités :
- Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
- Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
- Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
- Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures
Profil recherché :
- Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
- Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
- Télétravail hybride 50/50
- Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
- Un horaire du lundi au vendredi de jour
RÉF : 5056-12
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste
Les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Coordinateur support administratif / Coordinatrice support administratif
XNRGY Climate Systems
Longueuil
Coordinateur / Coordinatrice support administratif
Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.
Une idée de vos responsabilités :
- Participer à la mise à jour des documents contrôlés
- Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
- Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
- Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
- Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
- Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
- Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
- Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
- Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
- Autres tâches administratives connexes
Ce qu’il vous faudra, entre autres !
- Diplôme en administration ou expérience équivalente
- Sens de l’organisation développé
- Discipliné
- Débrouillard
- Tolérance à l’ambiguïté
- Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)
Pourquoi choisir XNRGY !!!
- Salaire compétitif
- Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Télémédecine
- Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
- Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!
XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.
Candidature spontanée - administration et service à la clientèle
- Adjoint.e administratif.ve et service clients
- Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
- Commis administratif de jour à Saint-Bruno
- Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
- Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
- Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
- Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
- Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
- Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
- Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
- Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
- Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
- Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
- Administrative Assistant - Commercial Insurance
J-18808-Ljbffr
SECRÉTAIRE MÉDICALE - LONGUEUIL
Santé Montréal
Longueuil
25,20$ - 29,07$ /heure
Description du poste
Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué
Identification de l'employeur
CISSS de la Montérégie - Est
Lieu de travail
Longueuil
Identification des besoins
Statut : Temps complet Durée : (non applicable)
Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,07 $
Affichage : du 2 juin 2025 au 16 juin 2025
Quart : jour
Contribue à la santé des gens de ta région
Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.
Les avantages qui t’attendent
- Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Régime de retraite;
- Assurance collective;
Occasions d’avancement professionnel.
Marque notre communauté en
- Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
- Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
- Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.
Qualifications requises
- DES 5 obligatoire;
- ASP en secrétariat médical (un atout);
- Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);
Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.
Direction des ressources humaines - cadres
Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne en copiant / collant le lien suivant : / / emploi.recrutementcisssme.com / fr_CA / annonces?customFieldMcqChoice=45383
J-18808-Ljbffr
Coordinateur support administratif / Coordinatrice support administratif
XNRGY Climate Systems
Longueuil
Coordinateur / Coordinatrice support administratif
Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.
Une idée de vos responsabilités :
- Participer à la mise à jour des documents contrôlés
- Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
- Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
- Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
- Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
- Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
- Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
- Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
- Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
- Autres tâches administratives connexes
Ce qu’il vous faudra, entre autres !
- Diplôme en administration ou expérience équivalente
- Sens de l’organisation développé
- Discipliné
- Débrouillard
- Tolérance à l’ambiguïté
- Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)
Pourquoi choisir XNRGY !!!
- Salaire compétitif
- Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Télémédecine
- Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
- Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!
XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.
Candidature spontanée - administration et service à la clientèle
- Adjoint.e administratif.ve et service clients
- Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
- Commis administratif de jour à Saint-Bruno
- Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
- Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
- Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
- Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
- Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
- Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
- Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
- Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
- Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
- Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
- Administrative Assistant - Commercial Insurance
J-18808-Ljbffr
SECRÉTAIRE MÉDICALE - LONGUEUIL
Santé Montréal
Longueuil
25,20$ - 29,70$ /heure
Description du poste
Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué
Identification de l'employeur
CISSS de la Montérégie - Est
Lieu de travail
Longueuil
Identification des besoins
Statut : Temps complet Durée : (non applicable)
Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $
Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025
Quart : liste de rappel
Mission
Fais partie d’une mission essentielle
Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.
Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Profil
Contribue à la santé des gens de ta région.
Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.
Les avantages qui t’attendent :
- Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Régime de retraite;
- Assurance collective;
Occasions d’avancement professionnel.
Marque notre communauté en :
- Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
- Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
- Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.
Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
- DES 5 obligatoire;
- ASP en secrétariat médical (un atout);
- Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);
Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
Ref : CAT3Adm
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Nous vous invitons à consulter la section « Emplois disponibles » de notre site Internet afin d’acheminer votre candidature en ligne.
: / / recrutementcisssme.com / consulter-les-offres-emploi-2 /
J-18808-Ljbffr
SECRÉTAIRE MÉDICALE - LONGUEUIL
Santé Montréal
Longueuil
25,20$ - 29,70$ /heure
Description du poste
Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué
Identification de l'employeur
CISSS de la Montérégie - Est
Lieu de travail
Longueuil
Identification des besoins
Statut : Temps complet Durée : (non applicable)
Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,70 $
Affichage : du 20 mai 2025 au 3 juin 2025
Quart : liste de rappel
Mission
Fais partie d’une mission essentielle
Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.
Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Profil
Contribue à la santé des gens de ta région.
Deviens agent administratif au Centre hospitalier de Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au Centre hospitalier de Pierre-Boucher. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.
Les avantages qui t’attendent :
- Salaire horaire de 25,20 $ à 29,07 $ (selon l'expérience);
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Régime de retraite;
- Assurance collective;
Occasions d’avancement professionnel.
Marque notre communauté en :
- Assistant les médecins, les professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Préparant et saisissant à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
- Accueillant les usagers, fixant les rendez-vous, transmettant les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
- Dépouillant le courrier, rédigeant les correspondances et tenant à jour le classement.
Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
- DES 5 obligatoire;
- ASP en secrétariat médical (un atout);
- Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel et spécifiques);
Être disponible sur 2 quarts de travail (jour-soir-nuit) et 1 fin de semaine sur 2.
Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
Ref : CAT3Adm
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
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J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Description de Poste
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!
Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!
Responsabilités :
- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
- Saisir et traiter les demandes de financement
- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
- Émettre des factures clients et fournisseurs
- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
- Gérer les appels et courriels entrants
- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
- Suivi des impayés / recouvrement
- Autre tâche administrative
- Détenir une formation en administration, commerce (atout)
- Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
- Être capable de lire les états financiers
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
- Forte habileté en communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Autonomie et créativité
- Esprit d'équipe
- Aimer relever des défis et les chiffres
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Recrutement Humanista inc.
Brossard
60 000,00$ - 60 000,00$ /an
Description du poste
Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience
Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
Mode de travail : 100 % présentiel
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
- Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
- Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.
Ce que l’entreprise vous offre :
- Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
- Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
- Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
- Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
- Stationnement gratuit.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :
- Assurer la réception physique et téléphonique ;
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
- Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
- Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
- Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
- Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
- Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
- Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
- Suivis administratifs ;
- Organisation et classement de documents ;
- Soutien quotidien à la gestionnaire.
Ce que nous recherchons :
- DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
- À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
- Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
- Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
- Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Bonne organisation et gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
- Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Adjoint administratif
Recrutement Humanista inc.
Brossard
60 000,00$ - 60 000,00$ /an
Description du poste
Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience
Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
Mode de travail : 100 % présentiel
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
- Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
- Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.
Ce que l’entreprise vous offre :
- Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
- Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
- Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
- Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
- Stationnement gratuit.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :
- Assurer la réception physique et téléphonique ;
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
- Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
- Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
- Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
- Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
- Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
- Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
- Suivis administratifs ;
- Organisation et classement de documents ;
- Soutien quotidien à la gestionnaire.
Ce que nous recherchons :
- DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
- À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
- Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
- Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
- Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Bonne organisation et gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
- Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Adjoint administratif
Recrutement Humanista inc.
Brossard
60 000,00$ - 60 000,00$ /an
Description du poste
Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience
Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
Mode de travail : 100 % présentiel
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
- Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
- Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.
Ce que l’entreprise vous offre :
- Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
- Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
- Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
- Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
- Stationnement gratuit.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :
- Assurer la réception physique et téléphonique ;
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
- Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
- Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
- Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
- Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
- Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
- Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
- Suivis administratifs ;
- Organisation et classement de documents ;
- Soutien quotidien à la gestionnaire.
Ce que nous recherchons :
- DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
- À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
- Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
- Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
- Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Bonne organisation et gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
- Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Administrateur Loisirs Professionnels
beBeeS%C3%A9rvice
Brossard
Poste de Secrétaire Loisir
Rejoignez notre équipe et participez à la mise en œuvre de projets dynamiques.
Responsabilités
- Le titulaire de ce poste fournira un soutien administratif et opérationnel, notamment en effectuant des tâches liées au secrétariat, comme la révision et la correction de documents provenant de différents logiciels informatiques.
- Participer à divers comités pour rédiger les comptes rendus, travailler en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe
- Une à deux années d'expérience dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise de la langue française orale et écrite
- Bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau
Avantages et conditions de travail :
- Ouverture à l'innovation et au développement personnel
- Aide financière disponible selon les besoins
- Horaire flexible pour garantir un équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Si vous êtes motivé et prêt à relever les défis, n'hésitez pas à postuler!
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