143 offres pour "Secrétaire" à Saint-Césaire

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance et occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en assurance de dommages des particuliers, vous serez au cœur des opérations et contribuerez activement à l’expérience client. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des dossiers, assurerez le suivi des contrats et collaborerez étroitement avec la clientèle ainsi qu’avec les assureurs.

Ce rôle offre une excellente occasion de développer vos compétences en assurance, de mettre à profit vos connaissances et de grandir dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence au quotidien.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif aux courtiers et au personnel en assurance
• Ouvrir, mettre à jour et gérer les dossiers clients (assurances auto et habitation)
• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes informatiques
• Produire, réviser et acheminer les documents d’assurance (polices, avenants, lettres, certificats, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle
• Assurer le suivi des renouvellements et des modifications de contrats
• Collaborer avec les assureurs pour obtenir de l’information ou des documents requis
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes
• Offrir un service à la clientèle courtois et efficace

Exigences et qualifications

• Diplôme en assurance (AEC en assurance de dommages) ou formation connexe
• Connaissance de l’assurance de dommages des particuliers
• Bonne maîtrise du français et anglais (oral et écrit)
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et approche axée sur le service à la clientèle

Atouts

• Expérience dans un cabinet de courtage ou chez un assureur
• Connaissance des logiciels de l’industrie
• Bilinguisme (français / anglais)

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.

Tâches

• Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
• Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
• Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
• Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
• Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
• Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
• Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Exigences du poste

Académiques

• Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.

Compétences générales

• Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
• Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
• Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
• Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.

Employeur

Excavation ESM Inc.

Description de l'entreprise

Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.

Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :

• L'aménagement de parcs et espaces verts ;
• L'excavation de masse et le génie civil ;
• Le déneigement.

Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?

Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !

Description du poste

• Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
• Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
• Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
• Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
• Gérer les plans et devis requis aux projets
• Organiser l’information dans les cartables de projets
• Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
• Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
• Gérer la boîte courriel générale du département
• Rédiger divers documents administratifs
• Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
• Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
• Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
• Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Garderie disponible sur place
• Stationnement disponible
• Hours: 80 heures par deux semaines

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 32 heures par semaine

Caractéristiques du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• Administration publique
• Finance (général)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Great Plains (GP)
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SharePoint
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Tourisme

Domaine de spécialisation

• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

• Matin
• Jour
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

Profil recherché

Compétences

• Service à la clientèle, réception, coordination ou secteur de la construction/rénovation/cuisine (un atout important).
• À l’aise avec les chiffres et la lecture de plans de base (ou envie d’apprendre).
• Aisance informatique et apprentissage rapide des outils (CRM/ERP).

Responsabilités principales

• Accueillir les clients dans la salle de montre et les assister dans leur démarche
• Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels aux bonnes personnes
• Répondre aux courriels et assurer un suivi courtois et rapide
• Transmettre les plans à l’équipe de soumissions et veiller à ce que le client reçoive sa soumission rapidement
• Maintenir la salle de montre propre, accueillante et bien organisée
• Donner un coup de main à certaines petites tâches internes
• Ouvrir les dossiers clients dans le système interne/CRM
• Rassembler les informations et préparer les soumissions simples selon les gabarits, puis les faire valider par le responsable des ventes
• Envoyer les soumissions aux clients, s’assurer qu’elles sont complètes et bien présentées
• Effectuer des suivis par téléphone ou courriel afin de répondre aux questions de base et de confirmer l’acceptation des soumissions
• Coordonner les prises de mesure avec les mesureurs/installateurs et les clients
• Vérifier les prérequis avant la prise de mesure
• Planifier les dates d’installation en tenant compte.
• Confirmer les rendez-vous de mesure/installation avec les clients et envoyer les infos nécessaires
• Communiquer avec l’équipe de production au besoin afin de s’assurer que les matériaux sont prêts aux dates prévues et que toutes les particularités du projet sont correctement indiquées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Cowansville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1897

Courriel:

minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Dentisterie Implantologie Ballivy Lévesque recherche une assistante dentaire pour épauler Dre Corinne Lévesque.

Horaire du mardi au vendredi. Cliniques de Cowansville et St-Césaire.

Traitements

Traitements diversifiés : composite, cerec, chirurgie, implants,...

Principales responsabilités

• Préparer les salles de traitement et le matériel nécessaire pour chaque procédure.
• Assister le dentiste à la chaise lors des interventions en utilisant la technique à quatre mains.
• Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d'asepsie.
• Effectuer la prise de radiographies dentaires numériques selon les prescriptions.

Ce que nous offrons

• RCR payé
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

• Formation en assistance dentaire

Informations complémentaires

• Horaire : du mardi au vendredi
• 30 à 35 heures par semaine
• Salaire : Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise : Aucune
• Entrée en fonction : À discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 887

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 887

Courriel: (514) 916-0110 demandez: Nicole Tétreault

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Accompagner et assister un dentiste généraliste dans ses tâches professionnelles. Endo, PPF, DO, Paro, Exos etc.

Stérilisation des instruments et préparation des salles.

De plus, si la candidate a de l'expérience en chirurgie et le désire, 1 vendredi par mois, assister le chirurgien maxillo-facial pour implants, greffe osseuse, dent de sagesse.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Français parlé, connaissance du logiciel Progident et facturation occasionnelle serait appréciée.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Mardi de 8h à 4h et vendredi 8h à 4h

12 à 16 heures par semaine

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Expérience requise: 1 an +

Durée d'emploi

Permanent

Rémunération et vacances

Salaire: 25.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Date de début

Début: 2026-06-01

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1753 Téléphone: (514) 292-8990 demandez: Alain Daoust

Formation minimale requise

obligatoire

Caractéristiques du poste

Carbery Dentisterie cherche à agrandir son équipe! Le domaine de la dentisterie moderne t’intéresse et tu aimerais aider les gens à sourire plus souvent? Tu souhaites travailler dans un environnement dynamique et apprendre les nouvelles technologies de réhabilitations dentaires? Ne cherche plus!

Nous recrutons présentement une assistante volante (préposé à la stérilisation) sans expérience à temps partiel pour combler notre équipe. Si tu veux faire partie d’une équipe de précurseurs de l’implantologie et la dentisterie en plus de te retrouver dans de formidable clinique .. c'est ta chance!

Envoie ton CV ou contacte-nous rapidement pour plus d'informations. Nous avons hâte de te rencontrer!

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Soins dentaires complets gratuits
• Rabais pour famille
• Mentorat
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Technologies/équipements de pointe

Qualifications et atouts

• Participer aux procédures en implantologie.
• Connaissance du protocole de stérilisation et d’organisation d’une salle opératoire.

Description du rôle

• aider pendant les traitements avec vigilance et bienveillance
• anticiper les besoins et les intentions des assistantes
• Comprendre toutes les étapes et procédures de chaque traitements prodigués
• mettre-à-jour les informations et détails au dossier du patient
• avoir les plateaux d’instrument prêts et complets pour les différents type d’intervention
• préparer les cas de laboratoire, remplir les prescriptions et gérer l’envoi (et la réception éventuelle) des cas
• faire les travaux de laboratoire
• encourager et promouvoir le travail et l’esprit d’équipe
• créer des interrelations authentiques avec l'équipe

Horaire

Mardi et jeudi 9h à 18h00 (peut-être éventuellement le mercredi)

Vendredi (occasionnellement) 9h à 13h20 à 25 heures par semaine

Salaire

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (type)

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L'Assistante administrative est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique.

Ce rôle est parfait pour vous si :

• Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration.
• Vous êtes orienté(e) vers les détails.
• Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif.

Plus précisément, l'Assistante administrative doit :

• Veiller à ce que le matériel administratif requis et autres fournitures de bureau soient disponibles ;
• Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec différents fournisseurs ;
• Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients ;
• Mener toutes les tâches d'archivage de l'organisation ;
• Offrir un soutien administratif aux secrétaires médicales et aux autres départements ;
• Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des affaires en cas d'absences planifiées ou imprévues ;
• Accueillir les personnes entrant dans les bureaux d'Innovaderm tout en étant à la réception ;
• S'assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et/ou identifiés ;
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe ;
• Participer au suivi de certaines données des KPI ;
• Classer et maintenir divers documents de formation de l’équipe de recherche clinique ;
• Vérifier les factures ;
• Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle en interne et en externe ;
• Soutenir l'organisation dans d'autres activités administratives.
• Le rôle peut également inclure la gestion des tâches de réception assignées à la clinique (accueil des patients, réponse aux appels, gestion des messages, gestion des rendez-vous incluant les prises de rendez-vous, confirmations, annulations, et la planification via le système informatique de gestion des rendez-vous).

Profil recherché

Éducation

• Diplôme d’étude secondaire ou diplôme d’étude professionnel

Expérience

• Expérience de travail à la réception, dans l'administration, dans un environnement pharmaceutique et/ou CRO sera considérée comme un atout ;

Connaissances et compétences

• Bon niveau de communication en français et en anglais ;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Capacité d'apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
• Capacité à établir des priorités entre les différentes tâches et à travailler sur plusieurs tâches en même temps ;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique
• Autonomie et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1927
Courriel pour postuler :

Minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Centre dentaire Avenue Sourire

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est une clinique moderne qui offre l’ensemble des traitements dentaires, tout en accueillant un grand nombre de patients en urgence. Grâce à des technologies de pointe, nous garantissons des soins de qualité dans un environnement chaleureux et bien organisé.

Ce que nous recherchons

Une assistante dentaire, dynamique et expérimentée, capable de s'adapter au rythme soutenu tout en gardant le sourire. Vous ferez partie d’une équipe engagée, bienveillante et toujours prête à se surpasser.

Responsabilités

• Assister le dentiste pendant les interventions : Traitement de canal, chirurgie, orthodontie, couronne, implants et Orthodontie
• Aider à mettre à jour et à maintenir les dossiers dentaires des clients.
• Effectuer du travaille de laboratoire (expérience requise)
• Préparer et organiser les salles pour traitement ou examen.
• Nettoyer et désinfecter les salles, les instruments et les équipements dentaires conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
• Veiller au confort du patient pendant les traitements et expliquer les traitements
• Commander les instruments et fournitures dentaires et tenir à jour les inventaires et éviter les ruptures de stock
• Tenir à jour les registres de stérilisation.
• Faire des suivis avec les patients
• Effectuer des remplacements au secrétariat au besoin

Ce que nous offrons

• Salaire tres competitif, selon experience
• Réduction tarifaire
• Uniforme
• Place de parking

Qualifications

Exigences

• Maitrise du français obligatoire
• Ponctuelle

Expérience requise: Un atout

Atouts

Qualifications et atouts

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Conditions

• Temps plein 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1934

Courriel pour postuler :

minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Assistante dentaire recherchée - Montréal Sud-Ouest

Clinique dentaire proximité métro Monk (ligne verte)

Horaire : du Lundi au Vendredi de 08h00 à 17h00 (possibilité de 4 jours)

L’Assistante dentaire prend en charge l’accueil des patients, prépare les salles opératoires, les matériaux et les instruments, assiste le dentiste, stérilise les instruments et réalise l’asepsie des salles dans le cadre des protocoles établis en s’assurant en tout temps que le service aux patients reste l’ultime priorité. Elle assume ses fonctions tout en développant une ambiance de travail chaleureuse et harmonieuse.

La candidate idéale sera bilingue, souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.

Vous avez le goût de rire et de sourire, vous êtes organisée et professionnelle, vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste est pour vous!

Montréal (Sud-Ouest) à proximité du métro Monk.

Clinique numérique et ambiance chaleureuse.

Connaissance de Dentitek (sans papier) un atout.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• DEPHoraire
• Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h00
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: 22.00 et 25.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: 2 ans +

La candidate idéale sera bilingue (clientèle parfois anglophone), souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent