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adjoint administratif/adjointe administrative
PMD PEINTURE INC.
Saint-Charles-de-Drummond
Employeur
PMD PEINTURE INC.
Description de l'entreprise
Spécialiste dans le traitement des métaux, PMD Peinture Inc est un sous-traitant de peinture électrostatique. Située à Drummondville, son usine emploie une dizaine de personnes et vient de tripler sa capacité de production dû à sa croissance dans le marché. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour joindre l'équipe de production, ventes, commercialisation, administration, technique, etc. Si le défi vous intéresse, n'attendez plus! Joignez-vous à une équipe dynamique et innovante qui a comme principal objectif la sécurité et le bien-être de ses employés et l'entière satisfaction de sa clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Faire classement de dossier, effectuer des soumissions pour des pièces à peindre avec peinture électrostatique (poudre), préparer les paies pour comptable, rentrer les factures, entrer les commandes et les envoyer à la production. Facilité à travailler avec certains logiciels donc Zoho, Excel. L'horaire de travail est du lundi au jeudi de 7:30 am à 16:30 pm.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Sens de l’initiative
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médicale - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !
Mandat
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !
En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
- Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
- Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
- Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.
Exigences
- L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
- Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
- Avoir un excellent français écrit;
- Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative - réceptionniste
9166-6156 QUEBEC INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9166-6156 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie. Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence. Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins-nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Agir comme ambassadeur au service à la clientèle
- Prise des appels entrants
- Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe
- Saisie de données au système informatique
- Maintenir à jour les bases de données en continu
- Participation à la préparation des événements corporatifs
- Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client
- Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation
- Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données
- Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables
- Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs
- Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives
- Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures
Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
- Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau
- Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Bonne capacité de rédaction
- Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10)
Conditions de travail
- Régime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.)
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur
- 12 jours fériés
- Un budget annuel pour des vêtements corporatifs
Seules les personnes retenues seront contactées.
*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire-JC119502
LAMBERT RESSOURCES HUMAINES
Drummondville
25,00$ - 35,00$ /heure
Employeur
LAMBERT RESSOURCES HUMAINES
Description de l’offre d’emploi
Notre client, une clinique dentaire à la fine pointe de la technologie, est à la recherche d’une secrétaire dentaire afin de se joindre à son équipe. Rejoignez notre équipe et apportez votre sourire au cœur de notre cabinet ! Nous recherchons une secrétaire dentaire passionnée et organisée.
Votre rôle :
La secrétaire dentaire est un élément essentiel au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Elle assure l’accueil des patients, la gestion des plannings et des dossiers médicaux, et contribue à l’efficacité de l’équipe soignante en créant un environnement organisé et convivial.
- Prendre en charge les messages laissés sur le répondeur chaque matin et activer le répondeur lors des pauses ou en fin de journée;
- Répondre aux appels entrants, fournir des informations aux patients, filtrer les appels, et prendre des messages détaillés;
- Gérer les appels de nouveaux patients, poser les questions appropriées, et identifier les sources de référence;
- Vérifier et traiter la boîte courriel, acheminer les lettres, courriels et textos aux patients;
- Faire les suivis avec les référents internes et externes pour certains dossiers;
- Assurer la propreté et l’ordre de la salle d’accueil, de la salle d’eau, du vestiaire, et du bureau de réception;
- Planifier et optimiser l’horaire des rendez-vous en fonction des plages horaires prédéfinies, des objectifs de production, et des exigences;
- Gérer les mouvements de l’horaire, incluant les annulations et remplacements de rendez-vous et assurer une gestion efficace de la liste prioritaire;
- Mettre à jour les informations dans les dossiers patients;
- Créer les plans de traitement et réserver les prochains rendez-vous;
- Gérer les fermetures de dossiers, en notant les raisons le cas échéant;
- Effectuer des rappels pour les rendez-vous de soins et de suivi;
- Effectuer des appels de courtoisie et des suivis post-opératoires lorsque nécessaire;
- Gérer les facturations, paiements, comptes à recevoir, et effectuer les estimés d’assurance;
- Administrer la caisse, les chèques d’assurance, les chèques sans provision et les chèques postdatés;
- Traiter les fins de journée et faire les suivis avec la RAMQ et les compagnies d’assurance;
- Collaborer avec l’équipe en salle de traitement pour toute question technique, suivi de patient en retard ou changement à l’horaire;
- Toutes autres tâches connexes.
Description des compétences :
- Sens de l’organisation, capacité de priorisation et attention aux détails;
- Bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Connaissance du logiciel Dentitek (un atout).
Informations supplémentaires :
Salaire offert : 25,00$ à 35,00$/h selon expérience
Nombre d'heures par semaine : 40h
Poste : Permanent/Temps plein
Horaire : Jour
- Lundi : congé
- Mardi : 7h30 à 17h30 ou 7h30 à 19h30 ou 12h à 19h30
- Mercredi : 7h30 à 17h
- Jeudi : 7h30 à 17h
- Vendredi : 7h30 à 16h30
Niveau d'études :
DEP en secrétariat dentaire et/ou toute formation ou expérience jugée pertinente
Années d'expérience reliées à l'emploi :
1 an d’expérience
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 263
Carrière Dentaire
Warwick
18,00$ - 26,80$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Warwick. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 263
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de Warwick. Un poste combiné de secrétariat et assistante volante est aussi une possibilité !! Notre clinique est équipée de nombreuses technologies et nous offrons une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix autant que dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives. Venez vous amuser avec nous à nos événements spéciaux.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
Avantages et conditions
- Prime à l'embauche de 2 000$ pour secrétaire dentaire avec formation reconnue ou ayant de l'expérience en clinique dentaire de 1 an ou plus (certaines conditions s'appliquent)
- Équipe de feu !!
- Congé(s) de maladie
- Congé d'anniversaire payé
- Congés additionnels
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- DEP en secrétariat dentaire ou expérience en clinique de 1 an minimum
- Expérience avec Logiciel Dentitek sans papier un wow
Horaire
- Lundi: 8-16:30
- Mardi: 8-16:30
- Mercredi: 8-13:00
- Jeudi: congé ou 8:00-16:00 (si temps plein)
- Vendredi: congé
- Horaires à discuter
- Aucune fin de semaine
- 20 à 27 heures par semaine
Salaires
18.00 et 26.80 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 264
Carrière Dentaire
Warwick
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Warwick. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 264
Formation minimale requise
Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
La famille s'agrandit et nous avons besoin de votre aide !! Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire ayant de l'initiative, débrouillarde, voulant s'impliquer dans du travail d'équipe et ayant le souci du confort et du bien-être du patient.
Tâches d'assistante à la chaise, stérilisation, assistante volante, contribution aux différents projets de l'équipe.
Avantages et conditions
- Prime à l'embauche de 2 000$ pour assistante avec formation et/ou 1 an d'expérience en clinique (Certaines conditions s'appliquent)
- Bonus à l'embauche
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Congé d'anniversaire payé
- Congés additionnels
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- DEP en assistance dentaire idéalement
- Connaissance en secrétariat dentaire serait formidable
- Bon joueur d'équipe aimant rire et donner le sourire
- Débrouillardise et polyvalence toujours appréciées !!
Horaire
- Lundi: 8:00-17:00
- Mardi: 8:30-17:30
- Mercredi: 8:00-17:00
- Jeudi: congé
- Vendredi: 8:15-14:30
Horaire à discuter, 30 à 40 heures par semaine
Salaire
20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Soudure A St-Martin
Saint-Hugues
Employeur
Soudure A St-Martin
Description de l'entreprise
Usine de fabrication de matériaux de construction en acier, structure d'acier, escalier, rampe.
Description de l’offre d’emploi
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE
- Type de poste : Temps plein
- Lieu de travail : 469 Notre-Dame St-Hugues
Principales Responsabilités
- Ouverture des dossiers pour les nouveaux projets
- Facturation, suivi d’honoraires
- S’occuper des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.)
- Gestion des équipements de bureau, de la papeterie et des essentiels
- Gestion des activités de bureau
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Leadership
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
FERME YVES LACOSTE & FILS INC
Upton
Employeur
FERME YVES LACOSTE & FILS INC
Description de l'entreprise
Entreprise familiale de 4 générations. Production Laitière & Grande Culture.
Description de l’offre d’emploi
Principales TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Filtrer le courrier destiné à la direction générale et aux autres membres du personnel.
- Effectuer le travail administratif.
- Effectuer la facturation selon les normes établies.
- Effectuer la saisie des comptes fournisseurs.
- Préparer les documents sur Word et Excel.
- Soutien administratif de la direction.
En plus des tâches suivantes, d’autres tâches peuvent lui être confiées.
Horaire
À déterminer (20 à 25 heures par semaine)
Qualifications
Pour bien accéder à ce poste, tout postulant doit être capable d’assumer avec satisfaction les principales tâches et responsabilités. Les conditions énumérées concernent les connaissances, les compétences, les aptitudes requises.
Exigences
- Diplôme d'études secondaires, DEP secrétariat - bureautique.
- Expérience dans le domaine agricole (un atout).
Connaissances et aptitudes
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Maîtrise de Excel.
- Maîtrise de Siga Informatique (un atout).
Faites-nous parvenir votre CV par courriel seulement.
Type d'emploi : Temps partiel, possibilité temps plein.
Salaire : à discuter.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé - Élevé.
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
20 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
Secrétaire médical/secrétaire médicale - AE
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Victoriaville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.
En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
- Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
- Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
ASSOCIATION QUEBECOISE DEFENSE DROITS PERS. RETRAITEES 3-RIV.
Trois-Rivières
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ASSOCIATION QUEBECOISE DEFENSE DROITS PERS. RETRAITEES 3-RIV.
Description de l'entreprise
Défense de droits pour personnes retraitées et pré-retraitées
Responsabilités
- Gestion des appels
- Recevoir les membres et les renseigner sur divers sujets
- Rédiger des lettres et courriels
- Effectuer la mise en page, la correction, la révision de documents
- Participer à la parution du journal L'Alerte
- Procéder aux entrées de données comptables
- Gérer une petite caisse et connaissance en comptabilité
- Gérer le dossier des cartes de membres
- Vérifier l'inventaire des fournitures de bureau, assurer les commandes
- Assurer l'entretien de l'équipement de bureau
- Gérer les inscriptions pour les conférences
- Connaître la suite Office
- Connaître le milieu communautaire
- Posséder une automobile
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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