10 offres pour "Secrétaire" à Saint-Elzéar

Description du poste

Située à Thetford Mines, la SADC de l’Amiante a pour mission de assurer l’atteinte du plein potentiel économique et social de la région par des actions et des partenariats stimulant la participation de la collectivité dans son avenir ; de l’accompagnement personnalisé et du financement adapté ; des initiatives porteuses et des projets à fortes retombées locales. Nous sommes présentement à la recherche d'un·e adjoint·e aux conseillers.

Mandat

• Travailler en partenariat avec les conseillers aux entreprises
• Analyser les états financiers des entreprises clientes
• Rédiger les contrats de prêts
• Intégrer et assurer le suivi des remboursements mensuels des prêts
• Procéder au renouvellement annuel des prêts

Description de l'entreprise

SOCIETE D'AIDE DEVELOPPEMENT COLLECTIVITE DE L'AMIANTE

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

AUTOMOBILES A. GOSSELIN INC.

Description de l’entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion. Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Description de l’offre d’emploi

La personne recherchée reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les clients et effectue diverses tâches administratives, incluant la comptabilité. La personne exerce principalement les fonctions suivantes.

• Réception et renvoi des appels des clients composant le 0.
• Accueille les clients qui se présentent à la concession et les dirige aux personnes ressources.
• Rédaction de lettres et certains rapports de gestion.
• Effectue le processus complet de réception de véhicules dans le système SERTI.
• Effectue la saisie des factures provenant de la comptabilité.
• Assistance à la comptabilité à des rapports de fin de mois.
• Rédaction des contrats de ventes de véhicules à des grossistes et préparation de tous les documents.
• Toutes autres tâches connexes selon les demandes des départements des ventes et du service après-vente.

Aimer le travail avec le public et facilité de communication. Capacité à bien gérer les périodes de pointe. Bonne connaissance de la suite de MS Office (Outlook, Excel et Word) est un atout. Connaissance du système Serti est un atout. Nous offrons une formation et un encadrement dans l'objectif d'une bonne intégration. Possibilité de promotion à d'autres fonctions administratives dans le futur. Rémunération en fonction des qualifications et de l'expérience. Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

9121684 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Distribution, Manufacture de portes intérieures, de boiseries et accessoires

Description de l’offre d’emploi

Portes Iddoors est une entreprise située en Beauce au 2355, 95e Rue, Saint-Georges. Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de portes intérieures de haute gamme. L'Adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et la direction.

Ce qui vous motivera :

• Accueillir les visiteurs(ses), déterminer le but de la visite et les diriger vers la personne appropriée
• Gérer les appels, courriels et communications professionnelles
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Assurer le suivi des dossiers administratifs clients et fournisseurs
• Collaborer à l'entrée de commandes clients et fournisseurs
• Soutenir certaines initiatives internes (RH, Marketing, CNESST)
• Réaliser différentes activités de secrétariat
• Participer à l'implantation de nouveaux outils ou processus internes
• Soutenir la direction

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair? Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour se joindre à notre équipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la réception des appels, de la préparation des commandes ainsi que de la facturation.

Responsabilités :

- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes au besoin
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
- Emballer les commandes avec soin et efficacité
- Préparer et émettre les factures
- Effectuer diverses tâches administratives connexes

Exigences :

- Bonne communication en français (anglais un atout)
- Sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Expérience en service à la clientèle ou en administration (un atout)

Conditions :

- Environnement de travail dynamique
- Formation offerte sur place
- Salaire à discuter selon expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Informations sur l’employeur et l’entreprise

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l’entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive de puis 35 ans. Nous avons 5 cliniques répartis dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nos effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faits par des audiologistes.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches:

• Service à la clientèle: accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
• Prise de rendez-vous.
• Préparation et traitement des dossiers.
• Scanner les dossiers.
• Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
• Faire la caisse et préparer les dépôts.

La clinique déménagera, cet été sur la route de l'Église au QG.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc.

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE JACQUES + CIE INC

Description de l’entreprise

Le Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc. offre une gamme complète de services en médecine dentaire. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expertise ainsi que des technologies de pointe afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et aux attentes de chacun de nos patients.

Nous possédons une solide expérience dans l’ensemble des disciplines de la dentisterie, notamment en implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, ainsi qu’en réhabilitation prothétique et esthétique.

Fondé en 1997, le centre est établi au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, le Dr André Normand, s’est toujours démarqué par son esprit avant-gardiste et sa volonté de faire évoluer l’offre de services. En 2018, il s’associe au Dr Louis-Philippe Jacques, qui devient en 2022 l’unique propriétaire de la clinique. Aujourd’hui, notre équipe se compose de quatre dentistes et de plus de 19 professionnels spécialisés en dentisterie.

La clinique dispose de neuf salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos équipements, nous comptons notamment trois caméras intraorales 3D (deux CEREC et une iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur de classe B ainsi que plusieurs logiciels spécialisés. Ces outils nous permettent de réaliser des restaurations et des interventions chirurgicales en toute sécurité, tout en assurant des résultats optimaux.

Description du poste

Le Centre dentaire et d'implantoligie Jacques + cie est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire motivé(e) et passionné(e) pour se joindre à notre équipe dynamique.

Profil recherché

Nous souhaitons accueillir une personne souriante, débrouillarde, rigoureuse et dotée d’un excellent esprit d’équipe. Une expérience préalable et la maîtrise du logiciels Dentitek est demandée.

Responsabilités principales

• Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie, tant en personne qu'au téléphone;
• Assurer la gestion des appels entrants, des prises de rendez-vous, des confirmations et des modifications à l’horaire ;
• Veiller à l’optimisation et à l’organisation efficace de l’horaire clinique ;
• Effectuer la facturation, percevoir les paiements et transmettre les réclamations aux compagnies d’assurances ;
• Accomplir l’ensemble des tâches administratives connexes liées au secrétariat dentaire ;
• Contribuer activement au maintien d’un environnement de travail respectueux, collaboratif et harmonieux.

Ce que nous offrons

• Salaire concurentiel
• Horaire stable et flexible
• Régime collectif d'épargne-retrait avec contribution de l'emplyeur
• Compte santé
• Soints dentaires gratuits
• Stationnement gratuit

Prêt(e) à fair la différence à os côtés? Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: d’adaptation Capacité à travailler en équipe Leadership

Informations sur le poste

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Vous êtes une personne organisée, fiable et proactive! Vous aimez soutenir une équipe, gérer les priorités avec rigueur et offrir un service courtois et efficace! Ce poste est pour vous!

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec, possibilité de télétravail, environ 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins.

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE : Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $ l’heure

STATUT DE L’EMPLOI : Poste régulier - syndiqué, 2 postes disponibles

SECTEUR DE TRAVAIL

Vice-présidence à l’administration

CONTEXTE

La Vice-présidence à l’administration est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans les processus décisionnels ainsi que dans le bon fonctionnement interne de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimale des ressources administratives au sein de l’organisation. Cette vice-présidence constitue un partenaire privilégié des différents secteurs de l’ENAP dans la réalisation de leurs mandats respectifs. De plus, elle exerce un rôle de leadership en matière de performance organisationnelle.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure la bonne marche des opérations de son unité.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que les rappels d’échéanciers et de procédures administratives;
• Recueillir diverses informations et les présenter sous une forme appropriée;
• Utiliser les principaux outils de la suite Office M365 (principalement Word, Excel et Outlook);
• Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
• Assister les équipes dans les réservations de déplacement et les réclamations de dépenses;
• Tenir à jour et alimenter des banques de données;
• Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
• Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et du classement;
• Convoquer et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et la correspondance;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
• Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements;
• Assurer la liaison entre les directions en veillant au partage des informations et des pratiques pertinentes.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimum de deux ans d’expérience pertinente.

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 29 mars 2026 16 h à la direction des ressources humaines via Secrétaire-inc.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ 

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l’entreprise

Le Centre d'apprentissage intensif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
  • Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
  • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
  • Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
  • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
  • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
• Expérience en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
• Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Qualifications

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Emploi à temps plein, 4 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Salaire de 25$ l’heure
• Possibilité d’allocation pour un stationnement ou pour la passe mensuelle d’autobus.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description du poste

Gérer plusieurs dossiers à la fois, être à l'aise avec la gestion des clients, entrevue d'ouverture avec les clients, rédaction des textes : Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Ce que nous offrons

Jour

40 heures

1 à 6 mois

Permanent