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Secrétaire
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Joliette
Employeur
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Description de l'entreprise
Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :
- rédaction de la correspondance officielle ;
- préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
- soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
- prise de rendez-vous ;
- gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
- etc.
Exigences du poste
- maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
- bilinguisme (français/anglais), un atout ;
- excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
- connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
- capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
- expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.
La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 mai 2026
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire
ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.
Joliette
Description de l’offre d’emploi
Vous avez envie de travailler auprès de la clientèle dans une équipe de travail dynamique dans le domaine dentaire ? Notre client, le Centre de denturologie Sylvain Perreault, situé à Joliette, a comme objectif de travailler dans le plaisir, au bénéfice de leurs patients. La polyvalence, l’initiative et surtout, une attitude chaleureuse et empathique sont valorisées au sein de l’équipe. Si vous cherchez un environnement stimulant, axé sur le bien-être des patients, vous avez trouvé votre emploi de rêve !
Vos conditions de travail :
- 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi
- 28h/semaine
- 2 à 5 semaines de vacances par année, selon expérience
- Formations continues payées
- Mentorat
- Uniformes fournis et payés
- Stationnement disponible à la clinique
Votre rôle :
- Accueillir les patients
- Répondre aux questions et aux préoccupations des clients
- Planifier, confirmer, annuler ou modifier les rendez-vous des patients
- Gérer les agendas des dentistes et hygiénistes
- Faire remplir des questionnaires médicaux aux patients
- Gérer les classements, les suivis et les mises à jour des dossiers clients
- Gérer les dossiers et documents pour les assurances dentaires
- Gérer efficacement les appels, les courriels, les dossiers, les documents et les classements
- Gérer les tâches administratives du programme dentaire canadien pour les patients
- Préparer la facturation des plans de traitements et les remboursements si nécessaire
- Faire le suivi des facturations, des remboursements, des encaissements et des paiements exécutés à l’accueil
- Effectuer les commandes de matériels et payer les fournisseurs et en assurer l’inventaire
- Effectuer les appels des patients pour leur suivi et la prise de rendez-vous à chacune des étapes de fabrication de leurs prothèses
- Assurer le bon fonctionnement de la clinique en supportant la planification des dossiers
- Effectuer les tâches reliées à la stérilisation
- Effectuer des tâches simples de laboratoire pour épauler l’équipe, au besoin
- Maintenir l’aire de réception propre, ordonnée et accueillante
Profil recherché :
- Détenir une formation en secrétariat dentaire, en assistance dentaire ou toute autre expérience dans le domaine dentaire équivalente
- Détenir une maîtrise excellente de la suite Office
- Détenir au moins 3 ans d’expérience dans le service à la clientèle et le domaine dentaire
- Avoir des connaissances dans le système informatique AD2000, un atout
- Avoir des connaissances du programme canadien de soins dentaires, un atout
- Avoir des connaissances des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles, un atout
- Avoir une excellente qualité du français écrit et parlé
- Avoir une bonne aisance en communication orale
- Être bilingue, un atout
- Être capable de travailler sous pression
- Avoir un excellent service à la clientèle
- Être bienveillant, polyvalent et autonome
- Être organisé et rigoureux
- Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches à la fois
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Employeur
ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Saint-Liguori
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance avec 3 installations.
Description de l’offre d’emploi
Participer à la gestion des ressources humaines :
- Planifier les horaires de travail et les prises de congés, voir aux rappels et au remplacement du personnel.
- Gestion de l'accueil du nouveau personnel.
Participer à la coordination générale et à l'administration du CPE :
- Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou les mettre en œuvre.
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
- Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
- Sur demande, assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.
Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
- Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
Eeffectuer toute autre tâche connexe. Lieu de travail principalement à l'installation de St-Liguori, au besoin des déplacements seront demandés dans les installations de Rawdon et de St-Gabriel.
Entrée en fonction : dès que possible.
Adresse où postuler : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9474-7102 QUEBEC INC. / Azur
Louiseville
23,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
9474-7102 QUEBEC INC. / Azur
Description de l’offre d’emploi
Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !
Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Louiseville et possibilité de télétravail partiel
Entrée en poste : Dès que possible
Type de contrat : Temps plein - 36h
Salaire : 23$ à 25$ selon expérience
Tes principales missions :
- Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
- Gestion des appels et suivi nécessaire
- Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
- Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
- Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
- Assurer un suivi administratif efficace et précis
Ce qu’on recherche :
- Aisance avec Google Drive
- Sens de l’organisation
- Bonne communication et souci du détail
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva
Ce que nous offrons :
- Un horaire flexible / possibilité de télétravail 2 jours par semaine
- 3 semaines de vacances en commençant
- Salaire compétitif
- Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement
Pour postuler, envoie ton CV à d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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