Employeur

MAFO CONSEILS INC.

Description de l'entreprise

MAFO Conseils est un cabinet CPA qui spécialise dans l’optimisation de la rentabilité financière et l’accélération de la croissance pour les PMEs à travers le Québec. Notre profil comptable et financier, nos services conseils et notre approche proactive, personnalisée pour chaque client, nous positionnent comme un partenaire de premier plan. Le cabinet offre une gamme complète de services comptables et en finances comprenant la comptabilité de management, la fiscalité des particuliers et des sociétés ainsi que la préparation d’états financiers et de déclarations d’impôt. Le candidat idéal doit pouvoir se présenter physiquement au lieu d'établissement pour être un candidat retenu en prévision d'une entrevue. Un minimum d'expérience de 3 ans dans un poste similaire est requis. Les candidats qui ne satisfont pas les critères précédents ne seront pas contactés pour une entrevue.

Description de l’offre d’emploi

Le poste est en remplacement d'une absence pour une durée indéterminée.

Un candidat qui ne peut se déplacer pour le travail ne sera pas retenu.

Rôles et responsabilités

• Accueillir les clients et fournisseurs à la réception ainsi que les appels du cabinet ;
• Mettre à la poste les envois du cabinet et recevoir le courrier ;
• Gérer les commandes fournisseurs et l’approvisionnement des fournitures ;
• Se déplacer à l'occasion pour les commandes fournisseurs externes et autres besoins divers ;
• Veiller au suivi des signatures de documents avec les clients ;
• Rédiger des lettres et documents en collaboration avec l’associée pour les autorités fiscales ;
• Maintenir les dossiers clients et leurs coordonnées dans les dossiers du cabinet ;
• Participer dans la préparation de liste de travail pour les périodes de grande affluence ;
• Préparer et mettre en page les dossiers finaux à remettre aux clients ;
• Préparer les dossiers internes pour le cabinet ;
• Supporter les membres du personnel dans leurs tâches administratives ;
• Prévoir les rendez-vous client dans l’agenda de l’associée du cabinet ;
• Classer les documents comptables et fiscaux sur le serveur interne selon les procédures internes ;
• Classer les documents comptables et fiscaux physiques dans la salle d’archive selon les procédures internes ;
• Participer dans le maintien du manuel des procédures internes ;
• Communiquer aux clients l’avancement des dossiers et les demandes de documents.

Savoir-être

• Autonome dans l’accomplissement de ses tâches et la priorisation de celles-ci ;
• Méthodique et minutieux dans le traitement des données financières ;
• Organisé et proactif dans la planification de son horaire selon les priorités ;
• Capacité d’adaptation aux imprévus ;
• Bonne communication de l’avancement de ses dossiers ;
• Soucieux de la confidentialité de ses dossiers.

Atouts

• Connaissance des logiciels suivants : Quickbooks en ligne, Sage50, DTMax & Onvio ;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office 365 : Excel, Word, Planner, OneNote, etc. ;
• Français fluide et anglais intermédiaire pour les clients anglophones.

Avantages

• Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ;
• Autonome dans l’organisation de son travail et l’accomplissement des tâches ;
• Environnement de travail neuf avec mobilier moderne et contemporain ;
• Station café, thé & smoothie offert par le cabinet ;
• Esprit collaboratif et ouvert entre équipiers ;
• Ambiance de travail chaleureuse ;
• Stationnement gratuit.

Nos valeurs

• Authenticité ;
• Transparence ;
• Honnêteté.

Au plaisir de vous rencontrer et de vous présenter notre équipe ! Le masculin est utilisé simplement dans le but d’alléger le texte.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MRC de Maskinongé

Description de l'entreprise

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 600 km². De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région n'offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement. Accueillants et chevronnés, les élus et les membres de l'équipe de la MRC de Maskinongé travaillent de concert avec les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale de la MRC de Maskinongé, le ou la titulaire du poste sera responsable du maintien des activités du Service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé.

Mandat :

• Soutenir les utilisateurs du système en effectuant du classement avec ceux-ci;
• Faire du classement particulier;
• Assurer le support technique pour l’utilisation du logiciel de gestion documentaire;
• Faire de la recherche de documents semi-actifs ou inactifs dans la voûte;
• Procéder à l’ouverture de certains dossiers sur une base annuelle;
• Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire;
• Déclasser des documents (physiques et numériques) de l’ensemble des unités administratives, selon le plan de classification et appliquer le calendrier de conservation;
• Informatiser les dossiers et documents avec le logiciel de gestion documentaire;
• Assurer le maintien et la mise à jour des instruments de gestion documentaire et les outils de recherche afin de faciliter le repérage des documents;
• Codifier des boîtes de conservation dans la voûte, selon le plan d’ensemble;
• Organiser la destruction des documents inactifs, selon le calendrier de conservation;
• Mettre à jour le plan de classification ainsi que son calendrier de conservation;

Exigences

• Détenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion documentaire, de préférence dans le domaine municipal;
• Posséder des connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
• Bonne connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima (un atout);
• Connaître les lois relatives au monde municipal (un atout);
• Maîtriser la langue française;
• Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés;

Compétences recherchées

• Dynamisme et entregent;
• Excellent sens de l’organisation au travail;
• Autonomie, initiative et rigueur;
• Grand souci du détail et de la minutie;
• Capacité à faire preuve de discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Conditions de travail

• Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
• Poste à temps plein (35h/semaine);
• Gamme d’avantages sociaux (Assurance collective incluant un plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire flexible disponible et fermeture du bureau les vendredis après-midi à l’année;
• Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
• Trois semaines de vacances après un an de service;
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de l'information et des systèmes

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INC

Description de l'entreprise

Nous sommes un commerçant qui achète et vend des camions, des pièces ainsi que des pneus et accessoires.

Description de l’offre d’emploi

Recherche une personne fiable, ponctuelle, responsable qui a une facilité à répondre au public. Ses tâches seront :

• Prendre et faire des appels téléphoniques
• Faire les factures manuelles pour les achats et ventes
• Classement de facture
• Recherche internet pour la vente de pneus
• Faire les paies et plus selon expérience

Salaire à discuter lors de l'entrevue. Le nombre d'heures de travail par semaine est discutable également lors de l'entrevue.

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Détails du poste

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

• Accueil téléphonique et de la clientèle
• Dossier à remplir
• Facturation
• Rappel aux clients
• Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications.

Horaire d'ouverture de l'entreprise

Lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures

Jeudi, vendredi = 9:00 à 20:00 heures

Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent