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Secrétaire - Secrétaire juridique
Lalonde Geraghty Riendeau Avocats inc.
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Notre étude de professionnels située dans les Laurentides est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e en litige civil pour compléter son équipe pour un poste permanent.
Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et faisant preuve d'initiative.
Tâches et principales responsabilités :
- Ouverture et fermeture de dossiers
- Transcription de dictées
- Gestion de l'agenda et suivi des échéanciers et des tâches
- Collaboration avec les autres adjointes
- Rédaction de lettres, courriels et procédures
Horaire de travail :
- 34.5 heures par semaine (8h30 à 16h30);
- Dîner de midi à 13h00 et de midi à 13h30 les vendredis.
Salaire : à discuter selon l’expérience.
Exigences : la détention d’un diplôme en secrétariat juridique n’est pas requise mais sera considéré comme un atout.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE
Mirabel
Employeur
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)
Description de l’offre d’emploi
L’entreprise Sam Extérieur, établie à Mirabel, est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, autonome et créative pour contribuer à son succès. Avec près de 30 ans d’expérience, Sam Extérieur s’illustre comme un leader dans les services d’aménagement, d’entretien paysager et de déneigement. Ici, la satisfaction du client est bien plus qu’une priorité : c’est une véritable mission.
Travailler chez Sam Extérieur, c’est rejoindre une équipe multidisciplinaire où le savoir-faire technique, la créativité et la qualité sont au rendez-vous. En toutes saisons, l’entreprise met en œuvre son expertise pour offrir des projets durables qui transforment les espaces extérieurs et facilitent la vie de ses clients.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets qui font une différence? Faites partie de cette aventure!
Principales responsabilités
- Gérer trois boîtes courriels : tri, réponse aux messages et suivi des demandes.
- Prendre les appels sur la ligne attitrée.
- Effectuer le recrutement de la main d’œuvre saisonnière.
- Effectuer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs (relance si nécessaire).
- Tenir à jour les registres financiers ou collaborer avec le comptable pour les rapports mensuels.
- Superviser et animer les réseaux sociaux de l’entreprise : rédaction, création de visuels, interaction, etc.
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de tenue de dossiers.
Tâches spécifiques à la période hivernale :
- Être disponible dès 6h30 en semaine, pour gérer les appels (clients, employés et partenaires).
Tâches spécifiques à la période estivale :
- Rédiger et monter les soumissions pour les projets de paysagement (incluant calculs et estimations).
- Rédiger et gérer les contrats de location d'équipements.
- Être disponible en soirée (par téléphone) pour gérer les urgences liées aux contrats du lendemain.
- Assister à la planification et au suivi des projets de paysagement (matériaux, échéanciers, suivi client).
Qualités personnelles
- Autonomie et polyvalence.
- Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité d’organisation du travail.
- Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes.
- Créativité, proactivité et positivisme.
Exigences professionnelles
- Toutes formations pertinentes reliées au poste.
- Expérience d’au moins 2 ans comme adjoint(e) administratif(ve).
- Expérience en gestion des réseaux sociaux (Instagram et Facebook) et production de visuels via la plateforme Canva.
- Expérience dans le secteur du paysagement (atout).
- Maîtriser les logiciels courants comme Excel, Word, PowerPoint et logiciels de gestion de dossiers (CRM).
- Bonne maîtrise du français écrit.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
LES CONSTRUCTIONS H2D INC. / INVESTISSEMEN MIRABEL
Mirabel
Employeur
LES CONSTRUCTIONS H2D INC. / INVESTISSEMEN MIRABELDescription de l'entreprise
Entrepreneur en construction génie civil et Entreprises de gestionDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes entrepreneur général en construction situé à Mirabel et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Le groupe possède également des entreprises d’autres domaines d’activités, tout aussi intéressants, dans lesquels la personne sera impliquée.Dans cette création de poste, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et autonome pour joindre le groupe d’entreprises. Les responsabilités suivantes pourront être bonifiées et ajustées avec le temps.Responsable de la réception du courrier, des appels et des visiteursGestion des boîtes de courriels générauxSuivi des divers dossiers administratifsCollaboration avec les chargés de projet et le soumissionnaire lors d’appels d’offresPréparation des documents de projet (bordereau, cautionnement, assurance, contrat, etc.)Support quotidien aux chargés de projets pour les tâches administrativesOuverture/fermeture des projets (RQ, CNESST, CCQ, etc.)Collaboration à divers projets dans toutes les entreprises du groupeAssistance à la direction et contribution aux divers dossiers administratifsGestion des comptes payables et clients (pour une période temporaire, seulement)Autres tâches connexesExigences;Minimum 3 à 5 ans d’expérience en administrationTrès bonne maîtrise du français écritMaîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentDiscret, professionnel, rigoureux et autonomeIntérêt/connaissance pour la tenue de livres (un atout)Connaissance du logiciel Avantage (un atout)Conditions;Horaire du lundi au jeudi 8hr à 17hr (1hr de dîner) et le vendredi 8hr à 12hr4 semaines de vacances annuel (vacances CCQ)Congés fériés, selon calendrier CCQAssurance collective (invalidité, vie, maladie et dentaire)Salaire concurrentiel et à discuter, selon expérienceFaire parvenir votre cv à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentassistant dentaire/assistante dentaire - 1049
Carrière Dentaire
Saint-Colomban
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Colomban. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1049
- Courriel: (450) 504-6100 demandez: Chantal Roy
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Tu rêves d'évoluer dans une clinique, où ta passion pour le domaine dentaire est valorisée et où chaque jour est une opportunité de grandir? Rejoins notre équipe, une famille unie et motivée, où collaboration, respect et perfectionnement sont au rendez-vous.
Qui sommes-nous?
Chez nous, le bien-être des patients et des membres de notre équipe est au cœur de tout ce que nous faisons.
- Une clinique moderne dotée d'équipements de pointe.
- Une équipe passionnée, bienveillante et axée sur la collaboration.
- Un environnement où chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et d'exceller ensemble.
Nous recherchons une perle rare!
Tu es faite pour ce poste si:
- Tu es passionnée par la santé dentaire et tu aimes te perfectionner.
- Ta bienveillance, ton empathie et ta facilité à communiquer sont des traits qui te définissent.
- Tu es reconnue pour tes compétences techniques et ton souci du détail.
- Tu aimes travailler en équipe et relever des défis qui font grandir.
Principales responsabilités
- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien des équipements
- Gérer les dossiers patients et les rendez-vous
Avantages et conditions
Sois assurée qu'avec nous, tu pourras mettre à profit tes connaissances, tes expériences et exprimer tes idées. Aussi, nous t'offrons :
- Une superbe ambiance de travail
- Des conditions avantageuses
- Un horaire équilibré pour un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
- L'accès à la télémédecine
- Une augmentation de salaire annuelle
- Du développement de compétences
- Plusieurs formations payées
- Tes uniformes fournis
- Des soins dentaires gratuits après 6 mois
- Des rabais dentaires familiaux après 6 mois
Nous avons hâte de te rencontrer et de t'accueillir dans notre grande famille!
Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER avec cotisations patronales
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
Formation en assistance dentaire
Horaire
- Lundi: 10h00 à 18h00
- Mardi: 8h00 à 16h00
- Mercredi: 8h00 à 16h00
- Jeudi: 8h00 à 16h00
30 à 36 heures par semaine
Salaires
Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P
Sainte-Anne-des-Plaines
Employeur
AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE PDescription de l'entreprise
Clinique médicaleDescription de l’offre d’emploi
Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein (entre 16hrs/semaine et 25 heures) 2 soirs semaine, et un week-end sur deux, samedi 8 à midi et dimanche 8 à midi. Le poste à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : .. Excellente maitrise du français parlé et écritHabileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace.Grande discrétion (obligation de confidentialité)Posséder une grande autonomieIntérêt pour le travail d'équipe.Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation.Sens des priorités et un souci du détail.Vocabulaire médical (un atout).Connaissance du logiciel DMÉ Myle (un atout).Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), SantéCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
SoirNombre d'heures
25 heuresDate de fin d'emploi
30 janvier 2030Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Parajuriste notariat - corpo et immobilier
PFD Avocats
Mirabel
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
PARAJURISTE EN NOTARIAT
CORPORATIF ET IMMOBILIER
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste pour joindre l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier à notre bureau de Mirabel.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
- Recherches diverses (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.);
- Inscription et publication auprès des différents registres;
- Effectuer la vérification des taxes municipales et scolaires et des assurances;
- Faire des ajustements et des états des déboursements pour des transactions immobilières;
- Collaborer à des dossiers de financement bancaire (rapport préliminaires, rapports finaux, opinions, subordinations);
- Rédaction de contrats et d’actes (hypothèque, résolution, vente, etc.) et en assurer le suivi et la correspondance;
- Possibilité de faire des incorporations, du travail corporatif (avis juridique sur société, certificat de dirigeant, etc.) ;
- Fournir de l'aide aux autres membres de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEC en techniques juridiques;
- Minimum de 2 années d’expérience en droit notarial, corporatif ou immibilier;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
assistante - coordonnatrice - 746
Carrière Dentaire
Piedmont
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 746
- Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Superbe opportunité pour une assistante dentaire passionnée de son métier ! Tâches variées allant de la dentisterie générale, chirurgie implants, support des technologies dentaires, denturologie numérique, coordination des plans de traitement, responsabilité interactive entre la clientèle et les professionnels ; tout cela dans un environnement Zen et cadre enchanteur avec vue sur les montagnes des Laurentides.
Avantages et conditions
- Salaire selon expérience
- Augmentation annuelle
Qualifications et atouts
- Dynamique, capacité d'apprentissage, autonome
- Sens des responsabilités, travail d'équipe
- Capable de suivre un chirurgien en implantologie
- Aime les technologies dentaires
- Suivi des dossiers patients, aide aux notes des dossiers patients
- Comprendre les plans de traitements
- Facilité avec la clientèle
- Logiciel Dentitek un atout majeur
Horaire
- 30 à 40 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: 5 ans +
- Entrée en fonction: disponible maintenant
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
GRANITE AU SOMMET INC.
Boisbriand
Employeur
GRANITE AU SOMMET INC.
Description de l'entreprise
PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres synthétisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!
Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?
Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!
Description du poste
En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :
- La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
- La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
- La facturation client et le suivi des paiements;
- La révision et rétrofacturation des équipements;
- La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
- La conciliation bancaire;
- La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
- Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
- La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
- Et autres tâches reliées au poste.
Profil recherché
- DEC en comptabilité ou formation pertinente;
- Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
- Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
- Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
- Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
- Goût pour les défis;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout).
Salaire et avantages
- Salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
- 2 journées de maladie dès le premier jour;
- Cellulaire payé mensuellement;
- Portable fourni.
Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et synthétisées? Postulez dès aujourd’hui!
Qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
Compétences
- Respect des normes et règlements;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Engagement.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé - Élevé;
- Anglais écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 806
Carrière Dentaire
Rosemère
20,00$ - 30,00$ /heure
Description de poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 806
Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Description du poste
Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore. L'horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l'entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Rabais pour famille
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
Connaissance de Dentitek est un atout
Horaire
4 jours/semaine entre le lundi au vendredi, 1 soir/semaine
Nombre d'heures
20 à 37 heures par semaine
Salaire
20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Aucune
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire juridique 5705
123JOB INC.
Rosemère
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Secrétaire de notaire pour soutien administratif :
- Accueillir les clients et répondre au téléphone;
- Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;
- Rédaction de préparation des actes et procédure juridique;
- Communication avec les banques et les clients;
- Correspondance et facturation;
- Gestion de l'agenda du notaire.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis-secrétaire
Corporation Rose Art
Laval
Employeur
Corporation Rose Art
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.
Description de l’offre d’emploi
L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services Québec. Envoyer votre CV à professionnelles.
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
4 août 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
9418-4645 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9418-4645 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.
Lieu de travail
Sainte-Rose, Laval H7L2A3
Horaire de travail
8h30 à 16h00
Tâches :
- Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
- Ouverture de dossier pour les clients
- Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
- Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
- Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
- Préparation de paiement fournisseur
- Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
- Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
- Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
- Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
- Classement de documents
- Effectuer toutes autres tâches connexes administratives
Atout :
Connaissance en informatique serait bénéfique
Essentiel :
Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe
Avantages :
- Entrée en poste rapide
- Heures d’arrivée et fin flexibles
- Tenue vestimentaire décontractée
- Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
- Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
- 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
- Ambiance familiale
Qualités recherchées :
- Esprit d’équipe
- Souci du détail
- Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
- Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Rapidité du temps de réaction
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e administratif.ve
Résidence Ste-Rose
Laval
Permanent à temps plein
24,00$ - 25,96$ /heure
Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC
La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.
Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!
Ce qui t’attend :
- Une progression salariale annuelle;
- Des journées de maladie et personnelles;
- 3 semaines de vacances par année;
- Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
- Repas du dîner et café inclus;
- Stationnement gratuit;
- Un environnement de travail familial et convivial;
- La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.
En quoi consistera ton quotidien :
- Accueillir les résidents et visiteurs;
- Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
- Rédiger des lettres et des communiqués;
- Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
- Gérer les cédules des employés, remplacements;
- Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.
Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :
- DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
- Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
- Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
- Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
- Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
- Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
- Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
- Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.
Avantages :
- Congés payés;
- Nourriture à prix réduit ou gratuite;
- Stationnement sur place.
Horaires de travail :
- Du lundi au vendredi;
- Quart de jour.
Lieu du poste : en présentiel.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
Secrétaire juridique
Daoust Déziel - Notaires et Avocats
Quebec
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier afin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Exigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;Vacances
Secrétaire d'école - Banque de candidatures
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Esprit
Banque de candidatures
CE QU'ON CHERCHE
Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi. En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
- Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
- Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
- Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
- Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.
TON PROFIL
- Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
- Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
- Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
- Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
- Tu es à l’aise avec l’informatique.
- Tu possèdes une bonne organisation.
- Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.
Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Gestionnaire de clinique dentaire - 1056
Carrière Dentaire
Laval
30,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1056
Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire
Description du poste
Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.
La clinique comprend :
- 5 dentistes spécialistes
- 4 assistantes dentaires
- 4 hygiénistes
- 4 secrétaires
Description de tâches
Volet gestion des ressources humaines :
- Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
- Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
- Maintenir à jour les dossiers d'employés;
- Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
- Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
- Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
- Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;
Conditions avantageuses
- Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
- Assurance collective
- 4 semaines de vacances
- 5 jours de maladie
- Atmosphère stimulante
- Nettoyages dentaires gratuits
- Conciliation travail-famille
- Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
- Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
- Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Congés additionnels
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Allocation de déplacement
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
- Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.
Langue
- Français (parfait)
- Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
- Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
- 32 à 40 heures par semaine
Salaire
30.00 et 40.00 $ / heure
2 à 5 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 818
Carrière Dentaire
Laval
24,00$ - 24,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 818
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Salaire: À partir de 24$/heure, selon expérience.
Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.
Les tâches incluent :
- Consultations
- Stérilisation des instruments
- Accueil et installation des patients en salle
- Assister le dentiste durant les procédures
- Autres tâches
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
- Aucune expérience requise
- DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine
Horaire
Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.
30 à 35 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
1 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Signalisation Kalitec inc.
Laval
Description de poste
Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.
Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :
- La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
- Une ambiance de travail conviviale et décontractée
- Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
- L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
- Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle
Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.
Tes principales responsabilités seraient :
- Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
- Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
- Assurer le processus de mise en commande avec les clients
- Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
- Acheminer les demandes vers les bons contacts
- Toutes autres tâches connexes
Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :
- Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
- Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Une bonne connaissance de la Suite Office
- Un esprit analytique et un souci du détail
- Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!
Adjoint administratif
Signalisation Kalitec inc.
Laval
Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras : La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communautéUne ambiance de travail conviviale et décontractéeUne opprotunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancementL'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipeUn horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelleKalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.Tes principales responsabilités seraient : Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifsCréer les soumissions et les bons de commandes pour les représentantsAssurer le processus de mise en commande avec les clientsConsulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projetsAcheminer les demandes vers les bons contactsToutes autres tâches connexesNous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes : Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinentUn minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne connaissance de la Suite OfficeUn esprit analytique et un soucis du détailUn grand sens de l'organisation et de la gestion des prioritésJoins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Adjoint.e juridique en litige civil
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Laval
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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