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136 offres pour "Secrétaire" à Saint-Lambert

Adjoint administratif

Randstad canada

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

  • Salaire selon l'expérience.
  • Programme d'assurances collectives complet.
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

  • Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
  • Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
  • Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
  • Aisance marquée avec les outils informatiques.
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve

Résidence ste-rose

Laval (Présentiel) - 37 candidats

24,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

902 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Department Administrative Assistant

Acuity brands

Brossard

Description du poste

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.

Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.

Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .

Job Summary

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

Opérations et soutien administratif

  • Préparer rapports, présentations et communications.
  • Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
  • Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
  • Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
  • Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

  • Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
  • Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
  • Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
  • Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
  • Garantir la confidentialité et la protection des données.
  • Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

  • 5 à 10 ans d'expérience administrative.
  • Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
  • Maîtrise de Microsoft 365.
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
  • Excellentes aptitudes en communication et service client.
  • Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

  • Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
  • Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Skills

Skills and Minimum Experience Required

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc.s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc. , à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity ésultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

  • Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
  • Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
  • Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
  • Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
  • Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
  • Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
  • Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
  • Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
  • Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
  • Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
  • Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

  • DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
  • Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
  • Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
  • Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
  • Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
  • Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Adjoint administratif/adjointe administrative- Service à la clientèle

Aster immobilier inc.

Repentigny (Hybride)

22,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

ASTER IMMOBILIER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

CSI — Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans l'inspection, la maintenance et la mise aux normes des systèmes de sécurité incendie. Animés par le souci de protéger les gens et les bâtiments, nous nous distinguons par notre rigueur technique et la qualité de notre service à la clientèle. Chez CSI, nous croyons qu'une entreprise performante repose avant tout sur une équipe soudée. C'est pourquoi nous offrons un environnement de travail profondément humain, dynamique et flexible, où l'autonomie, la débrouillardise et l'esprit d'équipe sont valorisés au quotidien.

Description de l’offre d’emploi

CSI — Contrôle Sécurité Incendie
Adjoint(e) administrative — Service à la clientèle

  • Type de poste : Temps plein, 30 à 35 heures par semaine
  • Horaire : Quart de jour (à discuter, idéalement de 8 h 30 à 16 h 30)
  • Salaire : 22 $/h + commissions (rémunération pouvant atteindre environ 30 $/h)
  • Lieu : Télétravail avec formule hybride occasionnelle. Déplacements ponctuels pour formations, réunions et événements corporatifs dans la grande région de Montréal, principalement à Repentigny.
  • Langues : Français et anglais obligatoires. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

CSI - Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise spécialisée dans l'inspection et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. En pleine croissance, nous recherchons une personne organisée et proactive qui deviendra un élément clé de nos opérations.

Votre rôle

Vous serez le point de contact principal entre nos clients et nos techniciens. Vous contribuerez autant à l'expérience client qu'à la coordination des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

Service à la clientèle et renouvellements

  • Répondre aux appels entrants avec professionnalisme.
  • Répondre aux questions des clients et assurer le suivi des dossiers.
  • Effectuer le suivi des renouvellements de contrats.
  • Identifier les opportunités auprès de la clientèle existante.
  • Effectuer des ventes croisées.
  • Préparer les soumissions à l'aide de nos outils de gestion.

Administration et coordination

  • Planifier et optimiser le calendrier des inspections et appels de service.
  • Coordonner le travail quotidien des techniciens.
  • Saisir et mettre à jour les données dans le CRM et les autres systèmes.
  • Effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
  • Gérer les courriels et la correspondance générale.
  • Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Profil recherché

  • Minimum d'un an d'expérience en administration, coordination, répartition ou service à la clientèle.
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, CRM, ERP).
  • Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
  • Intérêt pour un environnement PME en croissance.
  • Connaissance du secteur de la construction ou de la sécurité incendie (atout).

Ce que nous offrons

  • Assurance invalidité après trois mois.
  • Environnement de travail humain et collaboratif.
  • Formation complète sur nos processus et outils.
  • Équipement informatique fourni pour le télétravail.
  • Poste stable avec possibilités d'évolution.

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint | Adjointe administrative

Ebc inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Entrée de données, validation de factures et décompte;
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

  • Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
  • Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
  • Professionnalisme;
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
  • Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
  • Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
  • Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
  • Sens développé du service, approche bienveillante;
  • Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Conditions proposées par EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Adjoint | Adjointe administrative

Ebc inc.

Brossard - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Entrée de données, validation de factures et décompte;
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

  • Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
  • Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
  • Professionnalisme;
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
  • Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
  • Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
  • Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
  • Sens développé du service, approche bienveillante;
  • Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Conditions proposées par EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Assistant-chef technicien en diététique - Assistante-chef technicienne en diététique - 81694

Santé québec ouest-de-l’Île-de-montréal – universitaire

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'Île-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

  • Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
  • Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
  • Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
  • Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
  • Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
  • Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
  • Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
  • Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
  • Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
  • Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
  • Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
  • Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
  • Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Exigences

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
  • Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
  • Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
  • A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
  • A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Assistant-chef technicien en diététique - Assistante-chef technicienne en diététique - 81694

Santé québec ouest-de-l’Île-de-montréal – universitaire

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'ÎLe-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

  • Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
  • Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
  • Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
  • Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
  • Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
  • Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
  • Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
  • Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
  • Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
  • Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
  • Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
  • Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
  • Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Qualifications

La personne recherchée :

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
  • Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
  • Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
  • A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
  • A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Candidature

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Administrative Assistant – Part-time

Randstad canada

Montreal

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, chef de file dans la production de produits d’acier sur mesure, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

  • Salaire : 25 $/heure
  • Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal
  • Horaire : Poste à temps partiel, environ 24 heures par semaine
  • Flexibilité : du lundi au jeudi (9 h 00 – 14 h 00) et vendredi (9 h 00 – 13 h 00) – horaires flexibles
  • Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
  • Effectuer de la saisie de données et la facturation.
  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
  • Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.
  • Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV. Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes dans l’ensemble du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des mesures positives visant à apporter des changements pour garantir la pleine participation de chacun à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d’équité qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris celles et ceux qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres de minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer, dans leur demande, tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Administrative Assistant – Part-time

Randstad canada

Montreal - 5 clics sur Postulez

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, un chef de file dans la production de produits en acier sur mesure, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace aux diverses équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

Salary: $25 per hour

Location: Montreal-North - East of Montreal

Schedule: Part-time, approximately 24 hours per week

Flexibility: Monday to Thursday (9:00 AM – 2:00 PM) and Friday (9:00 AM – 1:00 PM) – Flexible hours

Parking: Free and available on-site

Responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
  • Effectuer la saisie de données et la facturation.
  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
  • Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV.

Canada est engagé à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous sommes engagés à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond envers le respect des droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour apporter des changements afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui recherchent l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris ceux et celles qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/de genre non conforme; les personnes autochtones ou des Premières Nations; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible); et les membres des minorités visibles, des groupes racialés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à tous les candidats de bien vouloir préciser leurs besoins en matière d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Administrative Assistant – Document Digitization

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?

We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.

Avantages

  • Competitive salary based on experience. : 23.50$
  • Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
  • A modern, collaborative, and supportive work environment.
  • Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
  • parking on site

Responsabilités

  • Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
  • Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
  • Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
  • Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
  • Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
  • Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.

Qualifications

  • Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
  • Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
  • Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
  • Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
  • Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.

Résumé

You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Administrative Assistant – Document Digitization

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?

We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.

Avantages

  • Competitive salary based on experience. : 23.50$
  • Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
  • A modern, collaborative, and supportive work environment.
  • Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
  • parking on site

Responsabilités

  • Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
  • Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
  • Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
  • Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
  • Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
  • Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.

Qualifications

  • Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
  • Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
  • Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
  • Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
  • Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.

Résumé

You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Adjoint administratif à la numérisation

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation

Description du poste

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
  • Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.
  • Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.
  • Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.
  • Stationnement sur place

Responsabilités

  • Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).
  • Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.
  • Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.
  • Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.
  • Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.
  • Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications

  • Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).
  • Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).
  • Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.
  • Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.
  • Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire

Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyer votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif à la numérisation

Randstad canada

Montreal

23,50$ - 23,50$ /heure

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Avantages
Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$

Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.

Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.

Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.

Stationnement sur place

Responsabilités
Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).

Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.

Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.

Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.

Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.

Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications
Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).

Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).

Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.

Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.

Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyé votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Assistant(e) administratif(ve) et Logistique

Culture plasti-tech 2005 inc.

Saint-Rémi

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CULTURE PLASTI-TECH 2005 INC.

Description de l’entreprise

Plastitech œuvre dans le domaine du plastique agricole depuis plus de 40 ans. Notre réseau de distribution est au Canada et aux États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

  • Planifier l'itinéraires des containeurs
  • Répartir les demandes aux bonnes routes dans les délais prescrits
  • Prendre les commandes des clients par téléphone ou par courriel
  • Prendre en compte le caractère urgent de certaines commandes
  • S'assurer du respect des normes de transport et de logistique
  • Valider la disponibilité des camions et des remorques
  • Veiller à la bonne préparation des documents de douanes, transport et itinéraires

Profil recherché

  • Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Excellente maîtrise des outils informatique
  • Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur
  • Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

  • Un poste à temps plein et stable
  • Un environnement de travail collaboratif
  • Des tâches variées qui évitent la routine
  • Une équipe accessible et professionnelle

Qualifications et compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Engagement
  • Leadership
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistante dentaire - Clinique dentaire Beaubien

Dentalcorp

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Beaubien de Montréal est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

  • REER collectif avec contribution de l'employeur

  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

  • Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

  • Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

  • Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Description du poste

Responsabilités:

  • Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

  • Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

  • Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

  • Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

  • Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

  • Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

  • Maîtrise du français et de l'anglais.

Server Assistant (AM) - Bar George

Oliver & bonacini restaurants

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la supervision de l’équipe de gestion du service, les assistants serveurs soutiennent les serveurs en s’assurant que toutes les tables sont correctement dressées, propres et prêtes pour les clients. Ils gardent une grande attention sur le plancher et possèdent une excellente connaissance des plats et des boissons. Les assistants serveurs participent au service des plats et veillent à la qualité et à la présentation des assiettes selon les standards O&B.

Under the direction of the Front of House Management Team, Server Assistants provide support to Servers by inspecting all tables for the proper mise en place, cleanliness and completeness. They practice a high level of floor awareness and have exceptional knowledge of all food and beverage items. Server Assistants help with food running as well as monitor food quality to ensure O&B presentation standards.

Au quotidien

  • Répondre aux questions des clients sur les plats, boissons, vins et autres services du restaurant
  • Aider au service des plats en veillant à ce que chaque assiette soit servie à la bonne table et aux bons clients
  • Maintenir la propreté de votre section et vous assurer que tout le matériel est rangé et ordonné
  • Communiquer avec les serveurs et hôtes/hôtesses pour optimiser le placement des clients
  • Garder une grande vigilance sur le plancher et nettoyer ou débarrasser selon les besoins
  • S’assurer que les condiments sont prêts à servir et que les frigos sont approvisionnés en lait, crème, beurre, etc.
  • Contrôler la qualité et la présentation des plats
  • Respecter toutes les normes et procédures de sécurité alimentaire
  • Vider les poubelles, changer les sacs et gérer les déchets et le recyclage
  • Transmettre aux serveurs tous les commentaires ou informations des clients afin d’assurer une expérience positive et mémorable
  • Effectuer toutes autres tâches assignées selon les besoins
  • Answer guest questions about food, beverages, wine, and other restaurant services
  • Assist with food service, ensuring dishes reach the correct table and guests
  • Maintain cleanliness in your section and ensure all equipment and materials are organized
  • Communicate with servers and hosts to optimize seating and service flow
  • Stay alert on the floor and clear or clean as needed
  • Ensure condiments are prepped and fridges are stocked with milk, cream, butter, etc.
  • Monitor food quality and presentation standards
  • Follow all food safety procedures and standards
  • Empty trash, replace liners, and manage waste and recycling
  • Relay guest comments or information to servers to ensure a positive, memorable experience
  • Perform any other duties as assigned

Qualifications

  • 6 mois à 1 an d’expérience dans un restaurant à rythme soutenu
  • Maîtrise de l’anglais et du Français
  • Souci du détail
  • Capacité à rester calme et efficace dans un environnement rapide
  • Savoir suivre les directives et prioriser les tâches
  • Excellentes compétences en communication orale
  • Bonne connaissance des produits (plats, boissons, vins, etc.)
  • Capacité à maintenir un niveau d’efficacité et de réactivité élevé
  • Poste permanent à temps plein, matinée
  • Disponibilité requise les fins de semaine et jours fériés
  • Éligibilité légale au travail au Canada
  • 6 months to 1 year of experience in a fast-paced restaurant environment
  • Fluent in English and French
  • Strong attention to detail
  • Ability to stay calm and efficient in a fast-paced setting
  • Able to follow directions and prioritize tasks
  • Excellent verbal communication skills
  • Good product knowledge (food, beverages, wine, etc.)
  • Ability to maintain a high level of efficiency and responsiveness
  • Full-time permanent position, morning shift
  • Availability required on weekends and holidays
  • Legally eligible to work in Canada

Assistant(e) administratif(ve) de service

Acuity brands

Brossard

Permanent à temps plein

Acuity Inc.

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.

Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.

Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .

Sommaire du poste

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Description du poste

Tâches et responsabilités principales (fonctions essentielles)

Opérations et soutien administratif

  • Préparer rapports, présentations et communications.
  • Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
  • Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
  • Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
  • Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

  • Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
  • Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
  • Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
  • Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
  • Garantir la confidentialité et la protection des données.
  • Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

  • 5 à 10 ans d'expérience administrative.
  • Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
  • Maîtrise de Microsoft 365.
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
  • Excellentes aptitudes en communication et service client.
  • Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

  • Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
  • Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Expérience (expérience minimale obligatoire)

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc. s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc., à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity résultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

Adjoint.e administratif.ve - en cabinet d'avocats – Montréal

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 5 candidats

Permanent à temps plein

119 personnes ont consulté cette offre

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine administratif? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels.les? Et surtout, vous êtes curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre? Ce poste est fait pour vous.


Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
  • Mode hybride possible en fonction des besoins (1 journée de télétravail par semaine);
  • Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
  • Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
  • REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
  • 6 jours de congés flexibles / maladie;
  • 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
  • Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Gérer la boîte courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les suivis et coordonner les rencontres clients;
  • Coordonner la logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport, hébergement et commandes de repas;
  • Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers;
  • Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable;
  • Prendre en charge la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet;
  • Soutenir ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin;
  • Assurer le remplacement à la réception de façon occasionnelle;
  • Autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • 4 ans d’expérience minimum à un rôle similaire;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
  • Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités;
  • Souci du détail et des délais;
  • Capacité à anticiper et à travailler de façon autonome;
  • Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout);
  • Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout);
  • Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nouveau!

Adjoint administratif - Solutions en risques mondiaux

Bfl canada

Montreal (Hybride)

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

  • Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
  • Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
  • Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
  • Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
  • Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
  • Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour joindre notre équipe de Solutions en risques mondiaux dans notre bureau de Montréal!

En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’Adjoint administratif

  • Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
  • Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
  • Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
  • Émettre les certificats.
  • Envoyer les correspondances telles que requises.
  • Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives
  • Coordonner des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
  • Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal

  • Diplôme d’études collégiales (DEC).
  • Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
  • Connaissance d'EPIC, un atout.
  • Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
  • Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
  • Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
  • Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 500 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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