4 offres pour "Secrétaire" à Saint-Léonard-de-Portneuf

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés.

Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tel que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Tâches

Le secrétaire sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs ;
• Etc.

Exigences

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Qualifications

• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description de l’offre d’emploi

• Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec la gestion des clients
• Entrevue d'ouverture avec les clients; rédaction des textes
• Gérer les courriers
• Effectuer différentes recherches, analyser, suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l’entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission est d’accompagner les médecins dans la simplification et l’optimisation de leur gestion financière afin de leur permettre de se concentrer sur leur pratique.

Notre cabinet se distingue par une culture d’action, de rigueur et de collaboration, où la qualité du service et l’engagement de l’équipe sont au cœur des priorités. Nous évoluons dans un environnement structuré et en constante évolution, où l’initiative et la contribution de chacun font une réelle différence.

Description de l’offre d’emploi

Cabinet de services financiers recherche une personne rigoureuse, professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue pour son jugement professionnel, sa capacité à assumer ses responsabilités avec sérieux et son désir de contribuer activement à un environnement structuré et en constante évolution.

Le poste offre un environnement stimulant et polyvalent, où les possibilités d’apprentissage, de développement et d’implication sont nombreuses pour une personne souhaitant s’investir à long terme. Il conviendra particulièrement à une personne collaborative, engagée et capable de s’adapter à un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Principales responsabilités

• Effectuer des transactions administratives dans le respect des normes de conformité du secteur financier;
• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers clients dans les différentes plateformes opérationnelles;
• Préparer, traiter et assurer le suivi des documents et transactions liés aux assurances et aux fonds communs de placement;
• Participer au soutien opérationnel des différents projets internes;
• Utiliser efficacement les outils technologiques et plateformes transactionnelles du cabinet;
• Maintenir un haut niveau de rigueur, de précision et de qualité dans l’exécution des tâches.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation, rigueur professionnelle et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique comportant des périodes de forte activité;
• Aisance avec les outils technologiques, le traitement de données et l’application de processus administratifs structurés;
• Expérience dans un environnement professionnel réglementé ou dans le domaine des services financiers considérée comme un atout important;
• Professionnalisme, autonomie et expérience démontrant une stabilité et une constance dans les responsabilités occupées;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit essentielle;
• Légalement autorisé à travailler au Canada et disponible pour intégrer rapidement le poste.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et le profil;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Congé le vendredi après-midi;
• Mode de travail hybride (2 jours en présentiel);
• Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
• 3 semaines de vacances annuelles;
• Congés rémunérés durant la période des Fêtes;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime d’épargne-retraite collective;
• Stationnement gratuit et accès facile par transport en commun;
• Environnement professionnel humain et axé sur la collaboration.

Environnement de travail

Milieu encadré et structuré, axé sur la qualité du service, la conformité et l’efficacité opérationnelle. Nous recherchons une personne capable d’intégrer rapidement les opérations du cabinet et évoluer efficacement dans un environnement professionnel francophone spécialisé.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TALENCYA RECRUTEMENT INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de recrutement

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre débrouillardise et votre capacité à garder le contrôle ? Vous aimez les environnements où chaque journée est différente et où vous pouvez réellement soutenir les opérations ?

Nous recherchons une personne clé pour assurer le bon fonctionnement administratif d’une entreprise bien établie, où votre polyvalence fera une vraie différence au quotidien.

Tâches

• Gérer les communications téléphoniques auprès d’une clientèle majoritairement anglophone
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes
• Produire, corriger et mettre en forme divers documents
• Assurer la coordination et le support administratif lié aux activités de transport
• Effectuer le suivi et la validation des factures fournisseurs
• Maintenir une organisation efficace des documents (classement et numérisation)
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes
• Veiller au respect des processus internes et à la qualité des informations traitées

Requis

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne aisance avec les outils informatiques, dont Office 365
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur, fiabilité et souci du détail
• Autonomie et capacité à s’adapter rapidement

Qualifications

• Aucune expérience

Ce que nous offrons

• Poste stable dans une entreprise en croissance
• Grande possibilité d'avancement
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Environnement de travail structuré et collaboratif
• Activités d’équipe

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant, on veut vous parler !

Informations sur le poste

• Lieu du poste : En présentiel

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Durée d'emploi

• Permanent