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secrétaire chiropratique

Clinique Chiropratique Loretteville

Québec

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Employeur

Clinique Chiropratique Loretteville

Description de l'entreprise

Clinique offrant des soins chiropratiques

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire-réceptionniste

Les tâches incluent :

  • l'accueil des patients,
  • la facturation des soins,
  • impressions des formulaires d'assurance,
  • prise de rendez-vous,
  • répondre au téléphone.

Les tâches incluent aussi :

  • l'accompagnement des patients vers les salles de soins,
  • lavage des jaquettes et les accrocher pour le séchage.

Il faut aussi, en fin de journée, balancer la caisse et fermer le lot TPV. Les meilleurs atouts sont la bonne humeur, l'empathie et la sociabilité.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Québec

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Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
superviseur/superviseure à la saisie de données

Le Groupe Desharnais

Québec

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Employeur

Le Groupe Desharnais

Description de l'entreprise

Le Groupe Desharnais est une entreprise de la région de Québec, spécialisée dans la vente et l'entretien de pneus, ainsi que dans les services de mécanique générale. Fondée en 1949, l'entreprise offre une gamme complète de produits et de services pour les véhicules, incluant les pneus pour toutes saisons, les pneus d'hiver, ainsi que les pneus pour véhicules commerciaux et industriels. Le Groupe Desharnais est reconnu pour son expertise, son service à la clientèle de qualité et son engagement envers la communauté locale.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un ou une professionnel(le) administratif(ve) polyvalent(e) pour superviser et coordonner des activités uniques au sein de notre entreprise. Le rôle inclut :

  • La réception et la gestion des appels provenant des clients et employés.
  • La collaboration directe avec les départements des ressources humaines et de comptabilité pour soutenir les opérations administratives.
  • La compilation et le suivi des données liées aux formations, facturations et autres dossiers administratifs.
  • La réalisation de toutes autres tâches administratives typiques d’un secrétaire administratif, incluant la coordination et le soutien des équipes.

Ce poste est unique par sa combinaison de supervision, coordination administrative et accueil, dans un environnement bilingue et multiculturel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen
  • Arabe parlé - Élevé
  • Arabe écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

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```html

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication. Vous travaillerez principalement à la réception, en collaboration avec un(e) secrétaire déjà en poste à cet endroit, au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront vous appuyer et vous aider si vous en avez besoin par la suite ! Si vous aimez le travail d’équipe, avez le sens des priorités et des responsabilités, et avez une bonne capacité d’analyse, nous vous invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux :

  • Assurances collectives;
  • Rabais corporatif;
  • Formation continue;
  • Et plus !!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```
secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

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Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication. Vous travaillerez principalement à la réception, en collaboration avec un(e) secrétaire déjà en poste à cet endroit, au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront vous appuyer et vous aider si vous en avez besoin par la suite ! Si vous aimez le travail d’équipe, avez le sens des priorités et des responsabilités et avez une bonne capacité d’analyse, nous vous invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux :

  • Assurances collectives;
  • Rabais corporatif;
  • Formation continue;
  • Et plus !!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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adjoint administratif/adjointe administrative

JOSEE BOUDREAULT ET MARTIN LAV OIE

Québec

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Employeur

JOSEE BOUDREAULT ET MARTIN LAVOIE

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un nouveau défi dans une ambiance d’équipe joviale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, à temps partiel, selon vos disponibilités.

Vos missions principales :

  • Service à la clientèle
  • Gestion de la collection et suivi des dossiers à la régie
  • Publicité des logements et organisation des visites
  • Soutien administratif général

Profil recherché :

  • Maîtrise de l’ordinateur et des outils bureautiques
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
  • Bon relationnel et esprit d’équipe

Conditions :

  • Horaire flexible : possibilité de travailler environ 15 heures par semaine
  • Salaire à discuter selon vos compétences et responsabilités
  • Possibilité de télétravail à terme

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel