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secrétaire à la réception
CENTRE MÉDICAL STE-CATHERINE
Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier
Description de l’offre d’emploi
Employeur : CENTRE MÉDICAL STE-CATHERINE
Description de l'entreprise
Centre médical Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier
Détails du poste
- Accueillir les patients
- Fixer les rendez-vous
- Répondre aux appels téléphoniques
- Transmettre les messages au personnel concerné et en faire le suivi
- Traiter les demandes des médecins
- Traiter le courrier
- Toutes autres tâches administratives
Niveau d'études : DES complété - Attestation en secrétariat médical (un atout).
Poste temporaire de jour pour 3 mois (remplacement d'été). Le nombre d'heures par semaine varie entre 20 à 35 heures/semaine.
Le début de l'emploi est le 26 mai 2025 mais à déterminer.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Date de fin d'emploi
29 août 2025
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Saint-Thuribe
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBEDescription de l'entreprise
Municipalité. Administration publiqueDescription de l’offre d’emploi
MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERREAdjoint(e) administratif(ve)Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.RESPONSABILITÉSGérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;Préparer des documents de présentation;Comptabilité;Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;Rédige des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;Exécute son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.EXIGENCESDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);Excellente connaissance du français parlé et écrit;Connaissance de base en comptabilité;Expérience municipale priorisée;Connaissance de PG Solutions (un atout);Capacité à prioriser les dossiers;Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;Kilométrage payé.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Adjoint administratif/adjointe administrative - MK-13111
Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail
Lac-aux-Sables
Employeur
Le Groupe Consilium Rh & Relations de travailDescription de l’offre d’emploi
Forex Langlois inc. est une entreprise spécialisée dans la planification et l’exécution d’opérations forestières en forêt publique. L’entreprise possède plusieurs équipements servants à l’exécution de ses contrats dans la région de la Mauricie. Elle se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. L’entreprise est présentement à la recherche d’une personne pour occuper la fonction suivante :Adjoint.e administratif.veLe lieu de travail : 30, chemin Tawachiche, Lac-aux-Sables (Québec), G0X 1M0SOMMAIRE DE LA FONCTION :Responsabilités spécifiques :▪ Accueillir les employés, les sous-traitants ainsi que les visiteurs, répondre à leur demande ou les transférer à la personne responsable;▪ Traiter les comptes payables. Concilier les bons de réception avec les factures fournisseurs et résoudre les éventuels écarts;▪ Suivre les paiements hebdomadaires des sous-traitants et préparer les sommaires mensuels;▪ Participer à diverses saisies de données;▪ Produire des rapports et des tableaux mensuels pour les fins de mois;▪ Maintenir un système de rangement;▪ Assister aux rencontres du comité de santé au travail et préparer les procès-verbaux.Important : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences liées au poste.NIVEAU D’ÉTUDE : Diplôme en comptabilité et gestion ou toute autre formation pertinente en lien avec l’emploi.EXPÉRIENCE RELIÉE À L’EMPLOI : Deux années d'expérience pertinentes ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.PROFIL RECHERCHÉ :▪ Maîtrise des logiciels de bureautique niveau avancé (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);▪ Maîtrise du logiciel Acomba;▪ Expérience en entreprise (atout considérable) ;▪ Discrétion, tact, confidentialité, Initiative et leadership▪ Habileté à la communication et au travail d’équipe;▪ Capable d’établir des priorités et suivre les progrès vers l’atteinte des objectifs.CONDITIONS DE TRAVAIL :Salaire offert : Selon l’expérience et l'échelle salariale en vigueur;Statut du poste : Temps complet 35-40 heures de jour du lundi au vendredi ;Avantages : Régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur, ambiance conviviale, environnement de travail agréable, équipe dynamique, etc.Durée de l’emploi : Permanente.DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délaisInscrire le numéro de l’offre (MK-13111) sur votre CV et l’acheminer.Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnesIMPORTANT : il n’y a pas de transport en commun - avez-vous accès à un véhicule pour faire le trajet entre votre domicile actuel et le lieu de travail au Lac-aux-Sables en Mauricie? – oui ou non ?Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
LES GESTIONS ACSDB INC.
Parisville
Employeur
LES GESTIONS ACSDB INC.Description de l'entreprise
Promoteur immobilierDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.Responsabilités principales :Gestion des dossiers administratifs et comptablesRédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Coordination et suivi des projets en coursTâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)Exigences :Bonne connaissance de la suite Microsoft OfficeBonne connaissance du logiciel Proprio ExpertOrganisé(e), autonome et rigoureux(se)Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)Conditions :Poste à temps plein basé à Parisville en présentielHoraire variable (entre 35 et 40 heures semaines)Salaire à discuter, selon expériencePoste à pourvoir immédiatement !Pour postuler : Envoyez votre CV dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative
FÉDÉRATION DE L'UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE-COTE-NORD
Québec
22,42$ - 34,14$ /heure
Employeur
FÉDÉRATION DE L'UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE-COTE-NORDDescription de l'entreprise
Le centre d'emploi agricole (CEA) de la Capitale-Nationale-Côte-nord est la porte d'entrée dans la région pour les chercheurs d'emploi en agriculture!Description de l’offre d’emploi
TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :•Une échelle salariale entre 22,42 $ et 34,14 $ de l’heure (selon l’expérience)•Un horaire flexible de 21 heures par semaine•Une banque de congés de maladie•Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses•Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de 4,25 %•Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle•Un stationnement gratuit•Travailler avec une équipe engagéeTes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :•Réviser, rédiger et mettre en forme divers documents tels des comptes rendus, des présentations, des rapports et toute correspondance à des partenaires, administrateurs et producteurs agricoles•Participer à la gestion des ressources humaines : afficher les postes en concours, rédiger les lettres d’embauche et la correspondance générale au personnel, assurer le suivi du plan d’accueil des nouveaux employés•Collaborer à l’organisation logistique de diverses réunions ou assemblées (convocations, réservations de salles et de chambres, inscription des participants)•Supporter la gestion des services informatiques : Communiquer le nom et les besoins des usagers au fournisseur informatique•Recevoir des demandes de commandites, en vérifier la conformité et en assurer le suivi (communication de la réponse, commandes des produits, traitement et inscription de la facturation, remise des affiches promotionnelles, tableau de suivi)•Répondre aux demandes d’information de base de producteurs agricoles et mettre à jour des listes de producteurs•Classer, numériser, assembler et photocopier des documents•Transmettre des demandes de remboursement et les pièces justificatives associées•De temps à autre et pour des courtes périodes, remplacer la secrétaire-réceptionniste•Toutes autres tâches de support administratif à l’équipeEn tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.•Diplôme d’études professionnelles en secrétariat•Trois (3) ans d’expérience pertinente•Maitrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)•Être structuré, rigoureux et méthodique dans son travail•Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation•Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers•Sens du service à la clientèle•Capacité de travailler en équipe•Possibilité d’heures supplémentaires à différentes périodes de l’annéeFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative en immobilier
GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.
Québec
21,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.Description de l'entreprise
Entreprise de gestion immobilière, spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux, résidentiels et syndicats de copropriété.Description de l’offre d’emploi
Vous vous démarquez par la qualité de votre service à la clientèle? Œuvrer dans le contexte d’une PME qui offre une ambiance de proximité vous attire? Vous aimez travailler dans un emploi qui vous offre la polyvalence et vous avez l’esprit d’initiative? L’emploi qui suit est probablement fait pour vous!Gestion immobilière Gescorp inc., offre une vaste gamme de services dans l’immobilier en privilégiant une approche conviviale et personnalisée. GESCORP effectue la gestion partielle ou complète d’immeubles résidentiels, commerciaux et de syndicats de copropriété en offrant du soutien professionnel en comptabilité, entretien, gestion, location, courtage et beaucoup plus.VOS RESPONSABILITÉS LIÉES AU POSTEOffrir un soutien administratif aux gestionnaires seniors dans leurs activités en lien avec la gestion de syndicats de copropriété;Répondre et acheminer les appels téléphoniques (en deuxième);Rédiger et corriger des documents et/ou courriels;Faire des demandes de soumissions auprès de divers fournisseurs;Effectuer des déplacements occasionnels dans les immeubles pour de l’affichage;Toutes autres tâches connexes.LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉESDEC en technique bureautique ou toute autre formation connexe;1 à 2 ans d’expérience pertinente;Aisance avec l’informatique;Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);Bonne connaissance de la langue anglaise;Atout: Intérêt pour le milieu de l’immobilier.VOS AVANTAGESPoste permanent de 37,5 ou 40 h/semaine au choix de l’employé;Salaire entre 21 $ et 25 $ / heure selon l’expérience;Avantages sociaux (assurances médicales et salariales, REER, congés mobiles, etc.);Autonomie et flexibilité dans l’horaire;Des défis à la hauteur de vos attentes;Stationnement gratuit;Un environnement dynamique et stimulant;Une équipe dévouée et expérimentée.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire dentaire 5808
123JOB INC.
Québec
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Les tâches sont diverses dont l'accueil des patients, la prise de rendez-vous des agenda dentistes et hygiénistes, la préparation des plans de traitements aux assusrances, la facturation etc.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
36 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentassistant dentaire/assistante dentaire
PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.
Québec
Description de poste
Employeur
PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.
Description de l'entreprise
Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.
Description de l’offre d’emploi
Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion et leur équipe :
L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle. Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.
Expérience employé
- Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
- Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
- Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
- Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).
Conditions de travail
- Grande flexibilité dans le choix de vacances.
- Conditions salariales compétitives.
- Expérience prise en considération.
- Horaire de jour.
- Uniformes payés.
- Formations payées.
- Champs d’intérêts à développer.
Compétences nécessaires et profil souhaité
Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire. Bienvenue aux finissants(es).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
secrétaire juridique
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.
Québec
Employeur
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que :fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.Description de l’offre d’emploi
Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choixlors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salarialeindexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tousnos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide auxemployés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formationcontinue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuelselon le rendement.Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est unatout.Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offronsune formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nousavons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyeret t’aider si tu en a besoin par la suite!Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et desresponsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons àpostuler chez nous !Le secrétaire sera appelé à :Ouvrir des dossiersRépondes au téléphoneAccueillir les clientsEffectuer le suivi des radiationsFaire de la correspondanceFaire le minutageContacter les clients selon les exigences du notaireFaire la facturationFermer et numériser les dossiers complétésAssurer le classement et l’ordre dans les voutesPoster le courrier hebdomadairementExécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptableEffectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridiqueAller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeurDévelopper des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreursEtcExigences et conditions de travailNiveau d’études : Collégial (DEC) est un atoutAnnées d’expérience reliées à l’emploi : un atoutExcellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écritSalaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexéeannuellementNombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)Statut d’emploi : Permanent, de jourConditions diverses :Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexéeannuellement;Travail en présentiel;4 semaines de vacances minimum (selon expérience et ententecontractuelle);Possibilité de prime et bonus trimestriel;Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Offre de formationDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
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