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adjoint administratif/adjointe administrative

MP SERVICES ÉLECTRICIEN

Québec

20,00$ - 32,00$ /heure

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Employeur

MP SERVICES ÉLECTRICIEN

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN, SITUÉ DANS LE CENTRE INDUSTRIEL DE VANIER, QUÉBEC

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif d’une entreprise d’électricien (domaine de la construction). Elle veille au bon déroulement des opérations quotidiennes, à la gestion efficace des communications et à la coordination des activités administratives.

Soutien administratif général

  • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, procédures).
  • Assurer le classement physique et numérique des documents.
  • Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs.

Gestion des communications

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes internes/externes.
  • Accueillir les visiteurs et assurer une assistance professionnelle.
  • Transmettre les informations aux personnes concernées et assurer un suivi rapide.

Soutien financier

  • Effectuer des suivis de factures, bons de commande et paiements et paies.
  • Traiter des notes de frais ou des rapports de dépenses.

Compétences et qualifications recherchées

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, gestion de courrier Outlook, Acomba / CMEQ).
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
  • Compétences relationnelles et service à la clientèle.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent, Salaire entre 20$ à 32$ de l’heure selon expérience.

Avantages

Stationnement sur place

Lieu du poste

En présentiel avec possibilité de télétravail

Pour info

418-849-6246 ou professionnelles

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire-réceptionniste

Prévost Audioprothésistes Inc.

Québec

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Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive depuis 35 ans. Nous avons 5 cliniques réparties dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nous effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches :

  • Service à la clientèle : accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
  • Prise de rendez-vous.
  • Préparation et traitement des dossiers.
  • Scanner les dossiers.
  • Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
  • Faire la caisse et préparer les dépôts.

Les qualités requises pour ce poste sont :

  • Se soucier du service à la clientèle
  • Être patient
  • Avoir une bonne diction
  • Avoir de l’empathie
  • Être débrouillard
  • Faire preuve d’initiative
  • Être sociable
  • Aimer travailler en équipe

Connaissances requises

  • Très bon français parlé et écrit
  • La connaissance de l’anglais parlé est un atout
  • Connaissance de la suite Office
  • Expérience serait un atout, mais pas obligatoire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

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```html

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour
  • Conditions diverses :
    • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
    • Travail en présentiel;
    • 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
    • Possibilité de prime et bonus trimestriel;
    • Avantages sociaux;
    • Assurances collectives;
    • Rabais corporatif;
    • Formation continue;
    • Et plus !!

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

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Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
  • Travail en présentiel;
  • 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
  • Possibilité de prime et bonus trimestriel;
  • Avantages sociaux;
  • Assurances collectives;
  • Rabais corporatif;
  • Formation continue;
  • Et plus !!

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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