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secrétaire à la réception
CENTRE MÉDICAL STE-CATHERINE
Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier
Description de l’offre d’emploi
Employeur : CENTRE MÉDICAL STE-CATHERINE
Description de l'entreprise
Centre médical Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier
Détails du poste
- Accueillir les patients
- Fixer les rendez-vous
- Répondre aux appels téléphoniques
- Transmettre les messages au personnel concerné et en faire le suivi
- Traiter les demandes des médecins
- Traiter le courrier
- Toutes autres tâches administratives
Niveau d'études : DES complété - Attestation en secrétariat médical (un atout).
Poste temporaire de jour pour 3 mois (remplacement d'été). Le nombre d'heures par semaine varie entre 20 à 35 heures/semaine.
Le début de l'emploi est le 26 mai 2025 mais à déterminer.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Date de fin d'emploi
29 août 2025
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
LES GESTIONS ACSDB INC.
Parisville
Employeur
LES GESTIONS ACSDB INC.Description de l'entreprise
Promoteur immobilierDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.Responsabilités principales :Gestion des dossiers administratifs et comptablesRédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Coordination et suivi des projets en coursTâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)Exigences :Bonne connaissance de la suite Microsoft OfficeBonne connaissance du logiciel Proprio ExpertOrganisé(e), autonome et rigoureux(se)Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)Conditions :Poste à temps plein basé à Parisville en présentielHoraire variable (entre 35 et 40 heures semaines)Salaire à discuter, selon expériencePoste à pourvoir immédiatement !Pour postuler : Envoyez votre CV dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)secrétaire juridique
ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.
Québec
Employeur
ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.
Description de l’offre d’emploi
Ouvrir les dossiers et connaissance du logiciel Pronotaire obligatoire, savoir naviguer et utiliser la plate-forme Assyst Immobilier (TELUS). Rédiger des Actes d'Hypothèque, des Actes de Vente, savoir minuter, publier les Actes, rédiger correspondance aux Banques et aux Clients. Préparer des rapports préliminaires et finaux pour les institutions prêteuses. Connaissance de l’anglais non exigée.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire
DR PICARD-THERIAULT INC.
Québec
Employeur
DR PICARD-THERIAULT INC.
Description de l'entreprise
Cette entité regroupe deux succursales de centres dentaires dans la grande ville de Québec. Dentisterie & Implantologie des Rivières est situé au 2293 Avenue Chauveau, à l'intersection avec Robert-Bourrassa. La clinique est vaste et offre toute la gamme de soins dentaires, des soins de base aux soins de spécialité. Dentisterie du Lac est situé au Lac St-Charles en banlieue de Québec au 1593 Avenue Jacques-Bédard. La clinique est fraîchement rénovée et offre l'ensemble des soins dentaires de dentisterie générale dans une atmosphère détendue et familiale.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne avec expérience en secrétariat dentaire ou médical pour venir épauler l'équipe en place à la réception de la Clinique Dentaire des Rivières située sur l'avenue Chauveau, près du quartier Lebourgneuf et des Galeries de la Capitale. Nous désirons une personne dynamique, empathique et qui désire s'investir à long terme afin de devenir un pilier de la clinique au service à la clientèle. Les tâches sont variées et comprennent, entre autres :
- l'accueil du patient,
- la prise des appels téléphoniques,
- la gestion des horaires des dentistes et des hygiénistes des deux succursales,
- la facturation et la transmission de données aux assureurs,
- la saisie de données diverses,
- les suivis téléphoniques et bien d'autres tâches en fonction des capacités et des intérêts de l'employé.
Nous utilisons le logiciel Dentitek. L'horaire est à discuter 3 à 5 jours.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
RAPIDO EQUIPEMENT INC.
Québec
Employeur
RAPIDO EQUIPEMENT INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'équipements et d'articles destinés aux bars laitiers, gelaterias, chocolateries et pâtisseries. Nous avons une clientèle locale et internationale.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la gestion administrative quotidienne et du support administratif général pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Missions principales :
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
- Gérer les appels entrants et filtrer les messages
- Assurer la gestion du courrier et des courriels
- Communiquer avec les clients pour assurer la qualité des services
- Assurer la gestion administrative (dossiers, classement, saisie de données)
- Coordonner avec les autres services pour le bon déroulement des activités
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
Profil recherché :
- Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou expérience équivalente
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et sens du service client
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et confidentialité assurées
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent

Secrétaire-réceptionniste - Bureau régional de Québec
Local 9 de la FTQ-Construction
Québec
Temporaire à temps plein
27,26$ - 31,72$ /heure
Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 26 000 membres à travers le Québec. Le poste affiché est un remplacement de congé de maternité pour une durée de 12 mois à notre bureau régional de Québec.
Exigences de base :
- Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
- Excellente maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
Responsabilités principales :
- Accueil des visiteurs au bureau
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs - incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
- Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
- Entrée de données diverses
- Réception et envoi du courrier
- Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)
Conditions générales de l’emploi :
Il s'agit d'un poste à temps plein, temporaire pour une durée de 12 mois (jusqu’au 1er mai 2026). L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 33 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire. Il n’y a pas de possibilité de télétravail. Le bureau se trouve au 5000 boulevard des Gradins à Québec (G2J 1N3).
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective.
Il s'agit d'un poste syndiqué.
Salaire : à partir de 27.26$ de l’heure
Merci de faire parvenir votre CV à Marianne Côté, gestionnaire des services administratifs, via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative (construction)
MP SERVICES ÉLECTRICIEN
Québec
Employeur
MP SERVICES ÉLECTRICIEN
Description de l'entreprise
ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN, NOTRE ENTREPRISE A ÉTÉ ET CONTINUE D'ÊTRE PRÉCURSEUR DEPUIS PLUS DE 20 ANS SITUÉ DANS LE CENTRE INDUSTRIEL DE VANIER, QUÉBEC
Description de l’offre d’emploi
Entrepreneur électricien, depuis plus de 20 ans. Nous cherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.
Responsabilités
- Poste à la réception avec très peu de visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Traiter le courrier et courriel, entrants et sortants
- Assurer le suivi des dossiers Clients et Fournisseurs (facturation et comptes payables)
- Travailler en collaboration avec le chargé de projets (transcription et envoi) des soumissions
- Coordination de certains travaux avec Hydro-Québec
- Gestion administrative et comptabilité en collaboration avec le comptable (préparer et faire les remises gouvernementales)
- Préparation des paies (logiciel Acomba, Gestion C.C.Q.)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
Exigences
- Expérience dans un rôle de soutien administratif ou similaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches
- Capacité à travailler de manière autonome
- Expérience dans un environnement de la construction est un plus
Conditions de travail
- Poste temps plein, permanent
- Salaire à discuter selon expérience
- Quart de jour
- Poste en présentiel, 5 jours semaine (8h-16h30)
- 5 semaines de vacances par année (vacances de la construction, 1 semaine de plus au congé des fêtes)
- Stationnement sur place
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant dentaire/assistante dentaire
PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.
Québec
Description de poste
Employeur
PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.
Description de l'entreprise
Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.
Description de l’offre d’emploi
Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion et leur équipe :
L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle. Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.
Expérience employé
- Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
- Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
- Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
- Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).
Conditions de travail
- Grande flexibilité dans le choix de vacances.
- Conditions salariales compétitives.
- Expérience prise en considération.
- Horaire de jour.
- Uniformes payés.
- Formations payées.
- Champs d’intérêts à développer.
Compétences nécessaires et profil souhaité
Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire. Bienvenue aux finissants(es).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
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