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Postes correspondant à votre recherche : 10
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

SOLVO CONSULTANTS INC.

L'Ancienne-Lorette

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Employeur

SOLVO CONSULTANTS INC.

Description de l'entreprise

Solvo Consultants Inc. offre des services-conseils de qualité s’adressant aux entreprises œuvrant dans l’exploitation d’un service aérien, des organismes de maintenance agréés ainsi qu’aux aéroports.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons à combler un poste d’Adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre équipe de Québec!

Qui sommes-nous ? Nous offrons des services conseils de qualité dans le but d’accompagner les entreprises œuvrant dans l’exploitation d’un service aérien, d’un organisme de maintenance agréé, un centre d’avitaillement et autres, dans la mise en place de processus sécuritaires et structurés reconnus auprès des autorités réglementaires.

Détails du poste

  • Poste : Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité / Support à la direction
  • Lieu : Québec, Québec
  • Type d’emploi : Temps plein (30 à 40 heures par semaine, selon votre besoin)
  • Entrée en poste : 2 février 2026

Responsabilités principales

Sous la supervision de la Directrice Finance et RH, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour principales responsabilités de :

  • Comptabilité
    • Effectuer le traitement des comptes payables (saisie des factures, vérification, paiements fournisseurs);
    • Gérer les comptes recevables (émission de factures, suivi des paiements, relances clients);
    • Participer à la préparation des conciliations bancaires et des rapports financiers de base;
    • Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour;
  • Support administratif et RH
    • Offrir un soutien administratif à la Directrice Finance et RH dans ses tâches quotidiennes;
    • Participer à la gestion documentaire (contrats, dossiers employés, correspondance, etc.);
    • Aider à la préparation de rapports et présentations internes;
    • Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Excellente organisation et souci du détail;
  • Professionnalisme et confidentialité.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et collaboratif;
  • Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle;
  • Salaire selon l’expérience;
  • Assurances collectives et autres avantages.

Comment postuler

Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation à les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

9305-9160 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Description de poste

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digitale et certificat de police.

Description de l’offre d’emploi

Gérer plusieurs dossiers à la fois, être à l'aise avec la gestion des clients. Entrevue d'ouverture avec les clients; rédaction des textes; gérer les courriers; effectuer différentes recherches, analyser, suivi général, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Québec

Postuler directement

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous !

Responsabilités :

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
  • Accueillir et renseigner la clientèle
  • Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
  • Classement et numérisation des documents
  • Administrer les dossiers et effectuer la facturation
  • Rédaction de différentes lettres
  • Réaliser le traitement des colis reçus
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Québec

22,00$ - 22,00$ /heure

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Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoins en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Les principales tâches sont :

  • Rédiger, réviser et relire des documents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 22 $ l'heure selon expérience.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Prévost Audioprothésistes Inc.

Québec

Postuler directement

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive depuis 35 ans. Nous avons 5 cliniques réparties dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nous effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches :

  • Service à la clientèle : accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
  • Prise de rendez-vous.
  • Préparation et traitement des dossiers.
  • Scanner les dossiers.
  • Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
  • Faire la caisse et préparer les dépôts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
  • Travail en présentiel;
  • 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
  • Possibilité de prime et bonus trimestriel;
  • Avantages sociaux;
  • Assurances collectives;
  • Rabais corporatif;
  • Formation continue;
  • Et plus !!

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

Postuler directement
```html

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour
  • Conditions diverses :
    • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
    • Travail en présentiel;
    • 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
    • Possibilité de prime et bonus trimestriel;
    • Avantages sociaux;
    • Assurances collectives;
    • Rabais corporatif;
    • Formation continue;
    • Et plus !!

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

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```html

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
  • Travail en présentiel;
  • 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
  • Possibilité de prime et bonus trimestriel;
  • Avantages sociaux;
  • Assurances collectives;
  • Rabais corporatif;
  • Formation continue;
  • Et plus !!

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint exécutif

Association minière du Québec

Québec

Permanent à temps plein

Postuler directement

Description sommaire

Relevant de la présidente-directrice générale, le poste implique un rôle de soutien exécutif polyvalent axé sur le service à la clientèle et la coordination de rencontres. Ce rôle clé comprend la gestion des interactions avec les membres, l’organisation et le suivi rigoureux des réunions du conseil d’administration afin d’en assurer le bon fonctionnement, ainsi que la rédaction et la révision de documents variés. En collaboration avec l’équipe de direction, le rôle nécessite de fortes compétences organisationnelles, une maîtrise des outils technologiques récents, incluant l’intelligence artificielle, ainsi que d’excellentes capacités de communication.

Principales tâches et responsabilités

  • Appuyer la présidente-directrice générale et l’équipe de direction dans l’organisation et la logistique de plusieurs tâches, réunions, déplacements et évènements ;
  • Soutenir les membres et collaborateurs de l’AMQ, les référer aux bonnes ressources et faire les suivis nécessaires ;
  • Préparer, coordonner et assister aux réunions et activités de l’équipe de direction ainsi que du conseil d’administration et de ses comités (avis de convocation, soutien à la préparation de l’ordre du jour, constitution des dossiers de réunion, etc.) ; 
  • Participer à des projets spéciaux en soutien au comité de direction ;
  • Veiller au respect des échéanciers, en assurant un suivi proactif de l’avancement des livrables critiques auprès de la présidente-directrice générale et du comité de direction ;
  • Effectuer des tâches de soutien, telles que rédiger, corriger des textes et faire la mise en page de documents et tenir à jour les dossiers grâce à un système de classement efficace ;
  • Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres de l’Association ;
  • Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés de l’AMQ et agir comme personne-ressource pour guider l’équipe selon les besoins.

Profil recherché

Formation

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration/bureautique ou l’équivalent.

Expérience

  • Posséder au moins dix années d’expérience pertinente, dont de trois à cinq ans dans le soutien exécutif ou de président ;
  • Connaitre les mécanismes de fonctionnement des conseils d’administration ;
  • Avoir de l’expérience en milieu associatif est un atout.

Exigences

  • Excellent français et très bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
  • Excellentes connaissances informatiques (Microsoft Office, outils numériques, assistant virtuel, outils en ligne, etc.).

Aptitudes

  • Responsable et capable de travailler de manière indépendante autant qu’en équipe ;
  • Excellentes capacités d’organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Efficacité et rapidité dans la gestion des courriels et des documents ;
  • Bon esprit critique et analytique ;
  • Sens de l’initiative ;
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et savoir gérer les priorités ;
  • Versé en communication ;
  • Faire preuve de patience, courtoisie, diplomatie et discrétion ;
  • Attitude positive contribuant à un climat d’équipe harmonieux ;
  • Efficacité et capacité à apprendre de nouveaux outils informatiques.

Avantages de joindre l'AMQ

  • Organisation proactive et près de ses membres ;
  • Culture organisationnelle axée sur le client, la collaboration, la créativité et la rigueur ;
  • Grande autonomie professionnelle dans la gestion et le traitement des dossiers ;
  • Formation continue et développement professionnel ;
  • Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires et visuels) ;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés ;
  • Contribution par l’employeur au régime de retraite de 5 % du salaire annuel ;
  • Politique de télétravail – modèle hybride (minimum trois jours par semaine en présentiel au bureau) ;
  • Allocation de 500 $ pour une installation optimale de télétravail à domicile ;
  • Allocation pour frais d’activités physiques ;
  • Allocation annuelle pour chaque employé afin de contribuer à une ou des causes de leur choix (dons de charité) ;
  • Stationnement sous-terrain ou laissez-passer d’autobus payé par l’Association.

adjoint administratif/adjointe administrative

LAMBERT SOMEC INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

LAMBERT SOMEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1954, Lambert Somec est une entreprise privée dont les bureaux sont situés dans les villes de Québec et Boucherville. Lambert Somec est considérée comme l'une des plus importantes entreprises en construction électromécanique au Québec. Spécialisée dans le domaine de la ventilation, l’électricité, la fabrication, la plomberie et le chauffage, ainsi que la tuyauterie et la mécanique de procédé, l’entreprise réalise des mandats de différente envergure sur les chantiers commerciaux-institutionnels, industriels et industriels lourds.

Description de l’offre d’emploi

RÔLE

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe administrative contribue à l’efficacité administrative en assistant les membres de la haute direction dans leurs tâches administratives techniques.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

  • Assister le président et les dirigeants dans leurs tâches administratives et techniques journalières en effectuant la rédaction, la dactylographie, la mise en page, le traitement de la correspondance et la tenue à jour des dossiers;
  • Rédiger la correspondance, les procédures, les dénonciations de contrats;
  • Obtenir les ouvertures de contrat, élaborer une fiche d’instruction pour la dénonciation de contrat, mettre à jour le dossier légal;
  • Mettre à jour et rester actif sur les réseaux sociaux de l’entreprise;
  • Composer des documents à partir de directives ou de notes et les écrire dans des styles et formes appropriées;
  • Effectuer la correspondance courante en faisant la cueillette, la recherche et l’agencement des renseignements nécessaires;
  • Compiler des données, dresser des tableaux et tenir à jour des dossiers;
  • Assister à des réunions et rédiger tout document ou procès-verbal;
  • Assister la direction dans ses activités à portée sociale;
  • Composer et collaborer à la préparation de cartes virtuelles au nom de la direction;
  • Veiller à la mise à jour de la banque de fiches de données de sécurité SIMDUT, transposer sur le groupe TEAMS concerné, préparation de cartables physiques pour les installations fixes et requis en chantier;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

Formation

  • DEP ou DEC pertinent (toute autre formation jugée pertinente sera considérée)

Expérience de travail

  • Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire (toute autre expérience jugée pertinente sera considérée)

Habiletés requises

  • Autonomie et rigueur
  • Rigueur et structure de travail
  • Confidentialité et discrétion
  • Excellentes aptitudes en rédaction de texte
  • Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles
  • Gestion des priorités et du stress
  • Excellente capacité à travailler en équipe
  • Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Project, autres)
  • Connaissances avancées de la langue française (écrit et parlé)
  • Connaissances fonctionnelles de la langue anglaise (écrit et parlé) pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)