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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
AGRIMETAL INC.
Wickham
Employeur
AGRIMETAL INC.
Description de l'entreprise
AgriMetal fût fondée en 1980. À l’époque, celle-ci était exclusivement spécialisée dans la fabrication d’équipement destiné à l’alimentation des vaches laitières. Dès 1986, des produits pour l’entretien des grands espaces verts firent leur apparition. En 2000, la compagnie a pris la décision de se départir de sa division agricole afin de se concentrer uniquement sur sa division golf et pelouse. Depuis, la gamme de produits pour l’entretien des terrains de golf et les grands espaces verts n’a cessé de s’agrandir. Depuis 2012, AgriMetal fabrique aussi une gamme de souffleuses à neige commerciales destinées aux contracteurs en déneigement. La performance, la qualité ainsi que la durabilité de ses produits ne sont plus à faire. AgriMetal a la réputation d’offrir l’un des meilleurs services après-vente sur le marché, ceci devrait être pris en considération par tout consommateur sérieux, car aujourd’hui trop de fabricants négligent le support après-vente qui pourtant, est si important à nos yeux. L’usine, d’une superficie de 65 000 pieds carrés, est équipée de nombreuses machines à commande numérique ainsi que de robotisation qui permet d’optimiser la qualité du produit. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.
Description de l’offre d’emploi
Un poste d'adjoint administratif est ouvert au département des ventes de pièces au sein de notre entreprise. La personne devra :
- Répondre au téléphone ainsi qu'aux courriels des commandes de pièces et préparation de la facturation à partir du logiciel Acomba.
- Préparer des documents de transport pour l'expédition.
- Préparer les documents de douanes s'il y a lieu.
- Donner le suivi aux clients.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Tolérance au travail routinier
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
CENTRE DENTAIRE MOREAU ET COUTURE INC.
Saint-Nicéphore
Description de poste
Employeur
CENTRE DENTAIRE MOREAU ET COUTURE INC.
Description de l'entreprise
Centre dentaire situé à Drummondville établi depuis 1995.
Description de l’offre d’emploi
Assistante dentaire recherchée, poste permanent, horaire flexible, salaire compétitif, avantages multiples.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
Un atout.
Durée d'emploi
Permanent.
commis administratif/commis administrative
ABRIMEX
Drummondville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
Informations supplémentaires
- Stage débutant tous les lundis.
- Possibilité de rémunération avec Service Québec.
- Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
- Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
EFFICIENCE CPA INC.
Saint-Hyacinthe
Employeur
EFFICENCE CPA INC.
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des fonctions / raison d’être
Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative est en charge d’offrir à l’ensemble de l’équipe un support administratif en ce qui a trait aux communications clients, à la gestion documentaire des dossiers clients ainsi que dans le recouvrement des comptes payables.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
- Effectuer la gestion des appels entrants ainsi que des courriels dans la boîte commune
- Assurer la prise de rendez-vous avec les clients
- Effectuer le suivi des comptes recevables
- Effectuer les appels de recouvrement pour comptes recevables en retard
- Effectuer les suivis avec les clients sur les enjeux de paiement mensuel (nsf, etc.)
- Créer les factures pour les sommaires 1, T4 et T5 et les transmettre aux clients
- Transmettre les documents demandés par les clients par courriel et/ou via un portail sécurisé
- Effectuer la gestion des inventaires de fournitures de bureau et assurer les commandes requises
- Assurer la communication informative aux clients par rapport au fonctionnement, coût, etc.
- Créer le dossier client dans les différents systèmes informatiques
- Effectuer le suivi des documents à signer par les clients
- Effectuer la facturation pour les ouvertures de dossier ainsi que les frais de logiciels mensuels aux clients
- Effectuer l’agencement du dossier de fin d’année financière pour signature par le client
- Recueillir les informations pour la mise à jour d’entreprise
- Effectuer les affichages de poste internes sur les différents médias
- Participer au processus d’entrevue en réalisant les entrevues téléphoniques, prise de référence, etc.
- Gérer les bacs de déchiquetage de manière hebdomadaire
- Assurer de l’entretien général du bureau en cas de besoin et aviser l’entreprise de ménage des correctifs requis
PROFIL DES COMPÉTENCES
Compétences techniques
- AEC ou DEP en secrétariat OU DEC en bureautique
- 2 à 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques
Compétences relationnelles et personnelles
- Habiletés de communication verbales et écrites
- Capacité à gérer les priorités et organiser son temps
- Sens de l’initiative, débrouillardise
- Rigueur, souci du détail
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire à la réception
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
- Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
- Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.
Saint-François-du-Lac
Employeur
LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.
Description de l'entreprise
Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.
Description de l’offre d’emploi
Apporter un soutien administratif au niveau des tâches légales et comptables de l’organisme. S’occuper des dossiers concernant les paiements des comptes et exécuter les tâches de secrétariat, de saisie, de classement, d'archivage et d'accueil. Être responsable de tout ce qui touche de près ou de loin la comptabilité et la rentabilité de l’organisme.
Principales tâches
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
- Gestion et suivi de la boîte courriel
- Procéder aux paiements par téléphone
- Accueillir la clientèle à la réception (consigner les demandes de livraison et procéder au paiement)
- Gestion des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
- Gestion de fin mois (envoi des états de compte, facturation)
- Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
- Saisie des bons de chargement dans le système pour la gestion de l’inventaire
Profil recherché
- Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
- Avoir une attitude positive et accueillante
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Salaire à discuter, selon expérience.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Technicien(ne) comptable
9183-5991 QUEBEC INC.
Waterloo
Description de l’offre d’emploi
Recherche technicien(ne) comptable pour tenue de livre mensuel, préparation des paies et rapports gouvernementaux pour différents clients dans différents secteurs d'activité. Le candidat(e) devrait accomplir des tâches administratives, secrétariat, réception téléphonique et classement. Logiciel utilisé : Quickbooks, profile et la suite Office.
Employeur
9183-5991 QUEBEC INC.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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