Description du poste

Constructions HDF, entrepreneur spécialisé dans la construction, est en constante évolution depuis plus de 60 ans. L’équipe de Constructions HDF est fière de travailler sur des projets d’envergure un peu partout au Québec. Cette entreprise familiale a su au fil des ans se tailler une place distinctive parmi les grands. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour compléter notre équipe.

Votre rôle sur notre route de possibilités

• Assister les dirigeants dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques ainsi que dans les activités courantes ;
• Effectuer les suivis d’avancement des différents mandats auprès des intervenants ;
• Tenir à jour l’agenda des dirigeants et effectuer tous les rappels nécessaires ;
• Planifier, organiser et coordonner les rencontres et les rendez-vous ;
• Céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels ;
• Gérer et rédiger toute la correspondance ;
• Mettre à jour et optimiser les procédures et les politiques ;
• Participer à l’amélioration continue de l’entreprise ;
• Autres tâches connexes.

Ce que nous vous offrons

• Salaire concurrentiel ;
• Environnement technologique et sans papier ;
• Horaire flexible ;
• Entre 35h et 40h à votre convenance ;
• Avantages sociaux.

Vous êtes la/le copilote qu’on cherche si vous possédez les qualifications et aptitudes suivantes

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente en bureautique ou autre formation pertinente ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec le numérique et les nouvelles technologies ;
• Connaissances de la suite Office ;
• Connaissances d’Acomba (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Sens des responsabilités et gestion des priorités.

Contact :

Valérie David au 418-454-1932 ou à [email protected]

Description de l’offre d’emploi

Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ; Agir en soutien au département des communications ; Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ; Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ; Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ; Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ; Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ; Classer des documents dans le logiciel d’archives ; Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire