2 offres pour "Secrétaire" à Saint-Pascal

Description du poste

Employeur : MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE RIVIERE-DU-LOUP

Titre du poste à l'interne : Technicien.ne administratif – greffe et direction générale

La personne titulaire de ce poste s’acquitte des tâches de soutien à la direction générale reliées principalement au greffe. Elle apporte un support constant dans le suivi clérical des différents services de la MRC. Ses principales tâches sont :

• Assurer la planification, la réalisation et les suivis relatifs aux instances décisionnelles de la MRC ;
• Assister la direction générale dans l’application des décisions du conseil (transmission de copies de résolutions, suivi des procédures d’adoption des règlements, assurer la tenue du livre des délibérations et des règlements) ;
• Être responsable de la classification et de la conservation des documents ;
• Collaborer à la rédaction, la correction et la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des lettres ;
• Appuyer certains dossiers par le biais de recherches ou d’analyses ;
• Assurer le suivi, l’adaptation et l’application des lois et règlements régissant l’administration de la MRC ;
• Assurer la gestion des ressources matérielles et informatiques de la MRC ;
• Contribuer à l’organisation et la planification de rencontres, de réservations et la gestion d’agenda ;
• Assurer un soutien administratif général à divers dossiers ;
• Assurer un support à l’équipe de l’administration et au besoin, effectuer certaines tâches relatives à l’administration ;
• Réaliser toute autre tâche qui est de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat ou de toute personne en autorité ;
• Assurer un soutien de première ligne pour le fonctionnement du réseau et des équipements informatiques et interagir avec les consultants externes en la matière ;

Qualités requises

• Autonomie, organisation et bonne gestion du temps et des priorités ;
• Souci des détails, rigueur et minutie ;
• Capacité travail en équipe ;
• Aptitude à communiquer avec tact et diplomatie ;
• Excellente capacité de synthèse.

Qualifications et profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, en administration ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente minimale de 3 ans ;
• Expérience en milieu municipal ;
• Très bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
• Excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit ;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des technologies et outils numériques.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE DESCHENES INC.

Description de l'entreprise

Le Centre dentaire Deschênes est une clinique dentaire qui offre tous les services sous un même toit, par exemple: Orthodontie, implantologie, parodontie, esthétique dentaire, service de base, hygiène dentaire, etc…Nous mettons tous les efforts pour que nos employés soient formés et qu'ils puissent travailler en équipe pour s'assurer un service exceptionnel auprès de notre distinguée clientèle.

Description du poste

Nous recherchons une personne dynamique, autonome, démontrant un sens de l'initiative et d'adaptabilité. Cette personne devra être en mesure d'assister la/le dentiste dans les différents types de traitement. Le sens de l'organisation et ainsi qu'un sens du service à la clientèle sont des atouts précieux.

• Appliquer minutieusement tout ce qui est nécessaire pour la stérilisation des instruments et l'acceptation des salles avec l'application de SterilWize;
• Assister la/le dentiste lors des différents soins dentaires ;
• Assistance lors de chirurgie d'implant dentaire avec la préparation du PRGF ;
• Entretenir et nettoyer le matériel et l'aire de travail ;
• Être en mesure de travailler avec les logiciels d'imprimantes 3D (SprintRay, Dentsply Sirona);
• Utiliser le scanner numérique Itero Lumina;
• Effectuer des tâches associées aux différents traitements offerts au Centre dentaire Deschênes;
• Autres tâches connexes

Exigences

• L'expérience dans le domaine dentaire est un atout.
• Les candidatures doivent habiter au Québec.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent