Description de l’offre d’emploi

Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ; Agir en soutien au département des communications ; Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ; Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ; Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ; Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ; Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ; Classer des documents dans le logiciel d’archives ; Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Chiropratique Vertébralis

Description de l'entreprise

Chiropratique Vertébralis est une clinique chiropratique moderne qui offre des soins de qualité supérieure dans un environnement renouvelé. Forte de l'expertise combinée des Drs Bérubé et Hudon-Dionne, chiropraticiens, totalisant 30 ans d'expérience collective, la clinique se positionne comme un leader dans les soins chiropratiques personnalisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Accueillir et orienter les patients lors de leur passage à la clinique
• Assurer un service client exceptionnel et professionnel
• Répondre aux questions générales des patients
• Gérer les agendas
• Classer et archiver les dossiers patients et documents relatifs à la pratique chiropratique
• Gérer les communications téléphoniques et courriels
• Maintenir l'organisation et la propreté de l'espace de réception

Compétences recherchées

• Aisance générale avec l'informatique
• Capacité d'apprentissage rapide
• Connaissance de base des procédures administratives

Qualités personnelles

• Excellent entregent et facilité de communication
• Diplomatie et tact dans les relations interpersonnelles
• Esprit d'équipe et collaboration
• Désir d'apprendre et de se développer professionnellement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit stratégique

Atouts

• Expérience dans le domaine de la santé
• Formation ou expérience en administration

Conditions offertes

• Salaire selon expérience et formation
• Environnement de travail moderne et stimulant

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 30 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent