Description de l’offre d’emploi

Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ; Agir en soutien au département des communications ; Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ; Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ; Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ; Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ; Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ; Classer des documents dans le logiciel d’archives ; Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire