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Postes correspondant à votre recherche : 15
secrétaire des ventes

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Saint-Aimé

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Description de poste

Employeur

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Description de l'entreprise

Vente des véhicules récréatifs

Description de l’offre d’emploi

Finaliser les contrats des ventes des véhicules

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

BLAIS & ASSOCIÉ, SENC

Sorel-Tracy

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

BLAIS & ASSOCIÉ, SENC

Description de l'entreprise

Bureau de comptables

Responsabilités

  • Accueil des clients
  • Prise de rendez-vous
  • Facturation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

adjoint administratif/adjointe administrative temporaire avec possibilité de permanence

GROUPE JC PEINTURES AEROSOL INC.

Joliette

Postuler directement

Description de poste

Employeur

GROUPE JC PEINTURES AEROSOL INC.

Description de l'entreprise

Fabricant de peintures en aérosol et toutes autres produits connexes.

Description de l’offre d’emploi

  • Responsable des commandes clients
  • Préparer les documents de diverses compagnies de transport
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents par courrier électronique
  • Prendre les appels entrants, accueillir la clientèle
  • Préparer les commandes pour l'équipe de production
  • Faire la facturation
  • Valider l'exactitude des informations des commandes qui lui sont soumises
  • Procéder au classement des documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications recherchées

  • Posséder un excellent service à la clientèle
  • Détention d'un diplôme d'études secondaires
  • DEP en bureautique un atout
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
  • Logiciel comptable Acomba un atout
  • Démontrer un esprit d'équipe, de l'initiative, de l'autonomie et être organisé
  • Bonne capacité d'apprentissage
  • Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois
  • Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit

Type d'emploi

Temps plein

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Tenue Décontractée

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

ALUDEX INSTALLATIONS INC.

Saint-Sulpice

Postuler directement
```html

Employeur

ALUDEX INSTALLATIONS INC.

Description de l'entreprise

Aludex | Rampes | Balcons | Pergolas

Spécialiste en rampes, balcons d’aluminium et tout type de revêtements extérieurs avec plus de 15 ans d’expérience. Directement du manufacturier. Compagnie pour qui le service et la satisfaction du client sont primordiaux. Couvre la région de Repentigny, L’Assomption, Montréal, Terrebonne, Joliette et les alentours dans Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjointe Administrative chez Aludex, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la gestion quotidienne des opérations. Votre capacité à organiser, prioriser et communiquer efficacement sera cruciale pour le succès de notre équipe.

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
  • Organiser et planifier les rendez-vous pour le calendrier d'installation.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données de l'entreprise.
  • Assister à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs.
  • Coordonner les communications internes et externes.
  • Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.

Qualifications requises

  • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Attitude professionnelle et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.

Pourquoi rejoindre Aludex ?

  • Environnement de travail collaboratif et dynamique.
  • Opportunités de développement professionnel.
  • Contribution significative au succès de l'entreprise.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et désireuse de contribuer à une équipe en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

```
secrétaire à la réception

AYOTTE EVANS & BREAULT CHRISTIANE & HARNOIS PIERRE

Joliette

Postuler directement

Employeur

AYOTTE EVANS & BREAULT CHRISTIANE & HARNOIS PIERRE

Description de l'entreprise

CLINIQUE MÉDICALE

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire médicale

La clinique médicale Harnois est une clinique médicale avec 3 médecins de famille située au 584 Boulevard Manseau, Joliette (Québec) J6E 3E4.

TÉL : 450-753-9234

FAX : 450-755-1157

Nous recherchons une secrétaire médicale pour se joindre à notre équipe.

Horaire

Il s'agit d'un poste à temps de 3-4 jours/semaine, du Lundi au Jeudi de 8:00 à 16:00.

Tâches principales

  • Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, accueillir les patients, répondre aux demandes des médecins.
  • S'occuper de la stérilisation des instruments.
  • Autres tâches connexes.

Compétences requises

Nous désirons une personne souriante, avec un sens de la débrouillardise, capable de gérer la pression, capable de travailler en équipe et être à l'aise avec le système informatique. Des connaissances médicales sont un atout ainsi que la connaissance du logiciel Qmnimed.

Rémunération

Le salaire est à discuter selon expérience.

Nous joindre

Veuillez faire parvenir votre C.V. par courriel à l'attention de Dr Christiane Breault à l'adresse suivante : parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Espace publicitaire
Adjoint.e juridique / technicien.ne juridique en droit des affaires

Ouellette Tremblay-Bouchard avocats

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Postuler directement

Situé au centre-ville de Saint-Hyacinthe, notre bureau est à proximité de nombreux commerces, restaurants et places d’affaires, offrant un environnement dynamique et accessible.

🕒 Horaire et modalités
Poste à temps plein, 5 jours par semaine (35 heures).

🎯 Vos principales responsabilités

  • Rédiger la documentation juridique accessoire à toute transaction ou opération corporative.
  • Gérer et coordonner la clientèle au bureau.
  • Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers.
  • Maintenir les dossiers à jour et assurer la coordination avec les clients et les intervenants judiciaires.
  • Tenir à jour les suivis informatiques liés aux obligations corporatives.
  • Gérer les échéanciers et les rendez-vous.


Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne possédant une personnalité positive et enrichissante, qui saura s’intégrer à notre équipe et représenter les valeurs de notre cabinet. Le travail se fait en collaboration avec l’ensemble des professionnels, chacun contribuant à la mission du cabinet.

🧩 Compétences clés

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Outlook);
  • Excellentes aptitudes en rédaction;
  • Bonne organisation du travail et gestion efficace des priorités;
  • Ponctualité et fiabilité;
  • Capacité à analyser, comprendre et résumer l’information;
  • Capacité à comprendre la loi et les jugements, et à identifier l’information pertinente; et
  • Relations interpersonnelles exemplaires, service à la clientèle irréprochable, minutie, rigueur, polyvalence, initiative et autonomie.
  • Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
  • Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
  • Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
  • Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.

💡 Vos atouts qui permettent de vous démarquer!

  • Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
  • Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
  • Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
  • Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.

🤝 Ce que nous offrons

- Un environnement de travail dynamique permettant de vous épanouir professionnellement et personnellement;

- Un espace de travail partagé avec nos amours canins (2 chiens sont présents en tout temps à nos bureaux);

- Aucun stress, inconvénients et trafics de la grande ville; et

- Une équipe soudée où votre personnalité et votre contribution sont reconnues.

💼 Conditions et avantages

Salaire compétitif et participation à un régime d’assurance collective.

📆 Entrée en fonction

À partir de février 2026.

Au plaisir de faire votre connaissance,


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire-réceptionniste

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Saint-Hyacinthe

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Détails du poste

Nous sommes à la recherche de la perle rare, poste 30-32 heures semaine sur 4 jours.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

commis administratif/commis administrative

ABRIMEX

Drummondville

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
  • Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
  • Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
  • Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
  • Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
  • Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
  • Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
  • Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
  • Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
  • Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
  • Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

Informations supplémentaires

  • Stage débutant tous les lundis.
  • Possibilité de rémunération avec Service Québec.
  • Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
  • Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

commis administratif/commis administrative

ABRIMEX

Drummondville

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
  • Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
  • Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
  • Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
  • Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
  • Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
  • Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
  • Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
  • Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
  • Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
  • Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

*Stage débutant tous les lundis.*

*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*

*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.*

Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

assistant dentaire/assistante dentaire - 1748

Carrière Dentaire

Saint-Nicéphore

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1748
  • Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

On cherche notre super assistante dentaire-préposée à la stérilisation - rejoins notre équipe dynamique ! Tu es passionnée par le monde dentaire, souriante, organisée et prête à rendre chaque patient heureux dès qu'il franchit la porte ? Alors tu es la perle rare que nous recherchons ! Nous sommes une clinique dentaire chaleureuse où le bien-être de nos patients et de notre équipe passe avant tout. Ici, tu ne seras pas juste une assistante : tu feras partie intégrante de notre famille professionnelle. Un environnement agréable et stimulant et tu pourras évoluer dans une toute nouvelle clinique moderne à la fine pointe de la technologie dès l'automne 2026 ! Une équipe dynamique et bienveillante qui aime travailler ensemble.

Qualifications et atouts

  • Diplôme reconnu en assistance dentaire
  • Sens du relationnel et esprit d'équipe
  • Organisation et rigueur
  • Enthousiasme et envie d'apprendre

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste à la chaise lors des interventions cliniques et chirurgicales avec précision.
  • Effectuer la stérilisation rigoureuse des instruments et assurer l'entretien des équipements de la clinique.
  • Préparer et désinfecter les salles de traitement en respectant les normes d'asepsie et de contrôle des infections.
  • Réaliser les radiographies numériques et préparer le matériel nécessaire pour les empreintes dentaires.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Activités sociales

Horaire

Poste de jour pour l'instant, à voir avec la nouvelle clinique possibilité de soirs jusqu'à 20h00. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

À discuter ← 1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative de direction

COURTAGE ROSAIRE HEBERT INC.

Trois-Rivières

Postuler directement

Description de poste

Employeur

COURTAGE ROSAIRE HEBERT INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de courtages en assurances de personnes et en placements financiers.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Nous sommes une équipe du secteur financier reconnue pour son professionnalisme et son approche humaine. Nous accompagnons une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d’expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe.

L’adjointe administrative sera dédiée à une conseillère et agira comme soutien principal dans la gestion administrative et organisationnelle de ses dossiers. Elle contribuera à la qualité du service offert aux clients ainsi qu’à l’efficacité des opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Communication avec les clients, partenaires et institutions financières
  • Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des suivis clients
  • Préparation et vérification des documents administratifs et des dossiers clients
  • Suivi des demandes auprès des compagnies et partenaires
  • Classement, tenue de dossiers et respect des exigences de confidentialité
  • Participation à l’amélioration des processus administratifs
  • Soutien à la conseillère dans le bon déroulement des opérations quotidiennes

Profil recherché

  • Expérience de travail étroite avec un(e) professionnel(le) ou gestionnaire
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
  • Grande rigueur, discrétion et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, logiciels internes)
  • Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne organisation du travail et respect des échéanciers
  • Excellente communication en français (anglais fonctionnel, un atout)

Conditions

  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Horaire flexible
  • Environnement de travail respectueux et collaboratif
  • Poste stable avec une relation professionnelle directe

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV à les personnes retenues seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

réceptionniste

Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie

Sainte-Julie

19,00$ - 19,00$ /heure

Postuler directement

Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique/réceptionniste

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés. Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptionniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.

Description de tâches

  • Ouverture/fermeture de la clinique
  • S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
  • Accueil des patients
  • Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
  • Gérer l'agenda
  • Commande de fournitures
  • Lavage
  • Autres tâches cléricales

Type d'emploi

Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine

Horaire

  • Lundi 8h30-12h00
  • Mardi 15h00-20h00
  • Jeudi 15h00-20h00
  • Samedi (1/2 à compter de mars 2025) 8h30-12h00

Être disponible dans d'autres plages horaires lors des remplacements de vacances/congés

Rémunération

À partir de 19$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel
  • Diplôme d'études secondaires
  • Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
  • Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Type d'emploi

Temps partiel

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Fins de semaine au besoin

Quart de jour

Quart de soir

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

  • Jour
  • Soir

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

9138-6276 QUEBEC INC.

Saint-Barnabã©

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur : 9138-6276 QUEBEC INC.

Travail de bureau. Connaissance de Word et Excel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e juridique et administratif.ve

McMEL

Saint-Roch-de-l'Achigan

Permanent à temps plein

55 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.

Responsabilités :

  • Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
  • Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
  • Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
  • Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.


Profil recherché :

  • Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
  • Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
  • Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
  • Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
  • Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
  • Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.


Ce qu’on offre :

  • Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
  • Beaucoup d’autonomie et de confiance;
  • Des dossiers variés et stimulants;
  • Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative AVEC MINIMUM 3 ANS D'EXPÉRIENCE

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Saint-Nicéphore

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / Adjointe administrative

VOS TÂCHES :

  • Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
  • Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
  • Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
  • Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
  • Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
  • Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard.
  • Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
  • Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
  • Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
  • Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
  • Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
  • Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration, un atout.
  • 3 à 5 ans d’expérience.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
  • Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
  • Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent