Description de poste

Employeur

M2J COMPTABILITE INC.

Description de l'entreprise

M2J Comptabilité inc. est une entreprise fondée en 2018 à Sorel-Tracy, spécialisée dans les services comptables pour particuliers, travailleurs autonomes et petites entreprises. Dirigée par Marie-Josée Deschênes et Martine Fournier, l’équipe met à profit plus de 25 ans d’expérience pour offrir une gamme complète de services, incluant la tenue de livres, la paie, les déclarations de revenus et la formation en entreprise. Reconnue pour son professionnalisme, sa discrétion et son approche humaine, M2J se distingue par la qualité de son service à la clientèle, ses prix compétitifs et son souci de la confidentialité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Temps plein | Horaire flexible
Entrée en poste : Dès que possible
Salaire : À discuter selon expérience et possibilité de vous offrir une assurance collective.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec l'informatique ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Nous avons besoin de vous !

Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Si vous avez une affinité avec la comptabilité et que la suite Microsoft Office n’a plus de secrets pour vous, cette opportunité est pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
• Effectuer l’entrée de données du service de paie
• Préparer, corriger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, tableaux)
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Effectuer la tenue de certains registres comptables de base (factures, paiements, rapports)
• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus internes

Profil recherché :

• Expérience en administration (2 à 5 ans un atout)
• Connaissance de base en comptabilité (un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes aptitudes en communication (français parlé et écrit)

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail chaleureux et humain
• Un horaire flexible qui respecte votre équilibre vie professionnelle/personnelle
• Des possibilités de croissance et d’apprentissage
• Un salaire concurrentiel à discuter selon vos compétences et votre expérience

Intéressé(e) ? Faites-nous parvenir votre CV et une courte lettre de motivation à une équipe qui valorise l’humain autant que le travail bien fait !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l'entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Assurer l'accueil au presbytère de Yamachiche. Répondre à diverses demandes par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées. Bonne connaissance de Word et Excel. Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien). Prendre en charge diverses demandes : intentions de messe, baptême, mariage, etc. Compléter divers rapports. Travailler en collaboration avec les bénévoles. Effectuer toutes tâches connexes, à la demande du supérieur immédiat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

TITRE

Adjoint.e de cabinet en services financiers – 25h à 35h/semaine - bureau Drummondville

LE DÉFI

Sous la supervision du planificateur financier, l’adjoint.e sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, il.elle devra :

• Prendre des rendez-vous dans la clientèle, et assurer la gestion de l’agenda du planificateur financier;
• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Procéder à la saisie des transactions de fonds dans les systèmes informatiques, et en faire le suivi;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft/Kronos, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, etc.;
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers. Le permis en épargne collective et/ou en assurance de personnes sont des atouts. La personne maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft/Kronos, logiciels d’illustration en assurance de personnes, etc.).

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, cette personne fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Certains clients s'expriment en anglais, une connaissance de base de l'anglais est requise afin de répondre aux clients. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde, créative, et autonome, elle possède un bon jugement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

La personne choisie travaillera au bureau situé à Drummondville. Il s’agit d’un poste à temps plein ou partiel, entre 25h et 35h par semaine, à discuter. Le salaire offert débute à 22$/heure, à discuter selon l’expérience et les qualifications. Veuillez soumettre votre candidature d’études secondaires (DES).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERNIER FOURNIER INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques, y compris les contrats, les procédures judiciaires et les correspondances.
• Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec les clients, les tribunaux et les autres parties.
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, organiser et classer les documents reçus des divers intervenants.
• Faire l’entrée du temps et la facturation.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des calendriers, des agendas, la prise et le suivi des rendez-vous ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais un atout).
• Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
• Salaire compétitif, selon l'expérience et les qualifications.
• Assurances collectives.
• Abonnement au gym.
• Ambiance de travail agréable, nombreuses activités sociales.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9283-0074 QUEBEC INC. Groupe Sutton-Actif

Description de l'entreprise

Bureau de courtage immobilier situé à Beloeil recherche adjointe administrative pour ajouter les documents dans notre système d'inscriptions et ventes, payer les rétributions aux courtiers, répondre au téléphone et acheminer les appels à qui de droit. Débrouillardise en informatique et service à la clientèle sont demandés.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative du lundi au jeudi de jour plus remplaçants et vacances. L’emploi consiste à faire des entrées de données des ventes, des inscriptions dans notre logiciel, payer les courtiers immobiliers, envoyer les messages téléphoniques à qui de droit et voir au bon fonctionnement du bureau et des courtiers. L’horaire est discutable.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)