Postes correspondant à votre recherche : 15
secrétaire des ventes
ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC
Saint-Aimé
Description de poste
Employeur
ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC
Description de l'entreprise
Vente des véhicules récréatifs
Description de l’offre d’emploi
Finaliser les contrats des ventes des véhicules
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
BLAIS & ASSOCIÉ, SENC
Sorel-Tracy
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BLAIS & ASSOCIÉ, SENC
Description de l'entreprise
Bureau de comptables
Responsabilités
- Accueil des clients
- Prise de rendez-vous
- Facturation
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 avril 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
adjoint administratif/adjointe administrative temporaire avec possibilité de permanence
GROUPE JC PEINTURES AEROSOL INC.
Joliette
Description de poste
Employeur
GROUPE JC PEINTURES AEROSOL INC.
Description de l'entreprise
Fabricant de peintures en aérosol et toutes autres produits connexes.
Description de l’offre d’emploi
- Responsable des commandes clients
- Préparer les documents de diverses compagnies de transport
- Envoyer et recevoir des messages et des documents par courrier électronique
- Prendre les appels entrants, accueillir la clientèle
- Préparer les commandes pour l'équipe de production
- Faire la facturation
- Valider l'exactitude des informations des commandes qui lui sont soumises
- Procéder au classement des documents
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Qualifications recherchées
- Posséder un excellent service à la clientèle
- Détention d'un diplôme d'études secondaires
- DEP en bureautique un atout
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Logiciel comptable Acomba un atout
- Démontrer un esprit d'équipe, de l'initiative, de l'autonomie et être organisé
- Bonne capacité d'apprentissage
- Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois
- Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit
Type d'emploi
Temps plein
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
ALUDEX INSTALLATIONS INC.
Saint-Sulpice
Employeur
ALUDEX INSTALLATIONS INC.
Description de l'entreprise
Aludex | Rampes | Balcons | Pergolas
Spécialiste en rampes, balcons d’aluminium et tout type de revêtements extérieurs avec plus de 15 ans d’expérience. Directement du manufacturier. Compagnie pour qui le service et la satisfaction du client sont primordiaux. Couvre la région de Repentigny, L’Assomption, Montréal, Terrebonne, Joliette et les alentours dans Lanaudière.
Description de l’offre d’emploi
En tant qu'Adjointe Administrative chez Aludex, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la gestion quotidienne des opérations. Votre capacité à organiser, prioriser et communiquer efficacement sera cruciale pour le succès de notre équipe.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
- Organiser et planifier les rendez-vous pour le calendrier d'installation.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données de l'entreprise.
- Assister à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.
Qualifications requises
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Attitude professionnelle et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
Pourquoi rejoindre Aludex ?
- Environnement de travail collaboratif et dynamique.
- Opportunités de développement professionnel.
- Contribution significative au succès de l'entreprise.
Si vous êtes une personne proactive, organisée et désireuse de contribuer à une équipe en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Saisonnier
```secrétaire à la réception
AYOTTE EVANS & BREAULT CHRISTIANE & HARNOIS PIERRE
Joliette
Employeur
AYOTTE EVANS & BREAULT CHRISTIANE & HARNOIS PIERRE
Description de l'entreprise
CLINIQUE MÉDICALE
Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi : Secrétaire médicale
La clinique médicale Harnois est une clinique médicale avec 3 médecins de famille située au 584 Boulevard Manseau, Joliette (Québec) J6E 3E4.
TÉL : 450-753-9234
FAX : 450-755-1157
Nous recherchons une secrétaire médicale pour se joindre à notre équipe.
Horaire
Il s'agit d'un poste à temps de 3-4 jours/semaine, du Lundi au Jeudi de 8:00 à 16:00.
Tâches principales
- Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, accueillir les patients, répondre aux demandes des médecins.
- S'occuper de la stérilisation des instruments.
- Autres tâches connexes.
Compétences requises
Nous désirons une personne souriante, avec un sens de la débrouillardise, capable de gérer la pression, capable de travailler en équipe et être à l'aise avec le système informatique. Des connaissances médicales sont un atout ainsi que la connaissance du logiciel Qmnimed.
Rémunération
Le salaire est à discuter selon expérience.
Nous joindre
Veuillez faire parvenir votre C.V. par courriel à l'attention de Dr Christiane Breault à l'adresse suivante : parlé et écrit - Faible.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint.e juridique / technicien.ne juridique en droit des affaires
Ouellette Tremblay-Bouchard avocats
Saint-Hyacinthe
Permanent à temps plein
Situé au centre-ville de Saint-Hyacinthe, notre bureau est à proximité de nombreux commerces, restaurants et places d’affaires, offrant un environnement dynamique et accessible.
🕒 Horaire et modalités
Poste à temps plein, 5 jours par semaine (35 heures).
🎯 Vos principales responsabilités
- Rédiger la documentation juridique accessoire à toute transaction ou opération corporative.
- Gérer et coordonner la clientèle au bureau.
- Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers.
- Maintenir les dossiers à jour et assurer la coordination avec les clients et les intervenants judiciaires.
- Tenir à jour les suivis informatiques liés aux obligations corporatives.
- Gérer les échéanciers et les rendez-vous.
✨ Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne possédant une personnalité positive et enrichissante, qui saura s’intégrer à notre équipe et représenter les valeurs de notre cabinet. Le travail se fait en collaboration avec l’ensemble des professionnels, chacun contribuant à la mission du cabinet.
🧩 Compétences clés
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Outlook);
- Excellentes aptitudes en rédaction;
- Bonne organisation du travail et gestion efficace des priorités;
- Ponctualité et fiabilité;
- Capacité à analyser, comprendre et résumer l’information;
- Capacité à comprendre la loi et les jugements, et à identifier l’information pertinente; et
- Relations interpersonnelles exemplaires, service à la clientèle irréprochable, minutie, rigueur, polyvalence, initiative et autonomie.
- Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
- Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
- Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
- Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.
💡 Vos atouts qui permettent de vous démarquer!
- Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
- Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
- Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
- Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.
🤝 Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique permettant de vous épanouir professionnellement et personnellement;
- Un espace de travail partagé avec nos amours canins (2 chiens sont présents en tout temps à nos bureaux);
- Aucun stress, inconvénients et trafics de la grande ville; et
- Une équipe soudée où votre personnalité et votre contribution sont reconnues.
💼 Conditions et avantages
Salaire compétitif et participation à un régime d’assurance collective.
📆 Entrée en fonction
À partir de février 2026.
Au plaisir de faire votre connaissance,
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire-réceptionniste
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Saint-Hyacinthe
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Détails du poste
Nous sommes à la recherche de la perle rare, poste 30-32 heures semaine sur 4 jours.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
commis administratif/commis administrative
ABRIMEX
Drummondville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
Informations supplémentaires
- Stage débutant tous les lundis.
- Possibilité de rémunération avec Service Québec.
- Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
- Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
commis administratif/commis administrative
ABRIMEX
Drummondville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
*Stage débutant tous les lundis.*
*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*
*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.*
Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
assistant dentaire/assistante dentaire - 1748
Carrière Dentaire
Saint-Nicéphore
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1748
- Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
On cherche notre super assistante dentaire-préposée à la stérilisation - rejoins notre équipe dynamique ! Tu es passionnée par le monde dentaire, souriante, organisée et prête à rendre chaque patient heureux dès qu'il franchit la porte ? Alors tu es la perle rare que nous recherchons ! Nous sommes une clinique dentaire chaleureuse où le bien-être de nos patients et de notre équipe passe avant tout. Ici, tu ne seras pas juste une assistante : tu feras partie intégrante de notre famille professionnelle. Un environnement agréable et stimulant et tu pourras évoluer dans une toute nouvelle clinique moderne à la fine pointe de la technologie dès l'automne 2026 ! Une équipe dynamique et bienveillante qui aime travailler ensemble.
Qualifications et atouts
- Diplôme reconnu en assistance dentaire
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Organisation et rigueur
- Enthousiasme et envie d'apprendre
Principales responsabilités
- Assister le dentiste à la chaise lors des interventions cliniques et chirurgicales avec précision.
- Effectuer la stérilisation rigoureuse des instruments et assurer l'entretien des équipements de la clinique.
- Préparer et désinfecter les salles de traitement en respectant les normes d'asepsie et de contrôle des infections.
- Réaliser les radiographies numériques et préparer le matériel nécessaire pour les empreintes dentaires.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Activités sociales
Horaire
Poste de jour pour l'instant, à voir avec la nouvelle clinique possibilité de soirs jusqu'à 20h00. 30 à 40 heures par semaine.
Salaire
À discuter ← 1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de direction
COURTAGE ROSAIRE HEBERT INC.
Trois-Rivières
Description de poste
Employeur
COURTAGE ROSAIRE HEBERT INC.
Description de l'entreprise
Entreprise de courtages en assurances de personnes et en placements financiers.
Description de l’offre d’emploi
À propos de nous : Nous sommes une équipe du secteur financier reconnue pour son professionnalisme et son approche humaine. Nous accompagnons une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d’expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe.
L’adjointe administrative sera dédiée à une conseillère et agira comme soutien principal dans la gestion administrative et organisationnelle de ses dossiers. Elle contribuera à la qualité du service offert aux clients ainsi qu’à l’efficacité des opérations quotidiennes.
Responsabilités
- Communication avec les clients, partenaires et institutions financières
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des suivis clients
- Préparation et vérification des documents administratifs et des dossiers clients
- Suivi des demandes auprès des compagnies et partenaires
- Classement, tenue de dossiers et respect des exigences de confidentialité
- Participation à l’amélioration des processus administratifs
- Soutien à la conseillère dans le bon déroulement des opérations quotidiennes
Profil recherché
- Expérience de travail étroite avec un(e) professionnel(le) ou gestionnaire
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Grande rigueur, discrétion et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriels, logiciels internes)
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne organisation du travail et respect des échéanciers
- Excellente communication en français (anglais fonctionnel, un atout)
Conditions
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Horaire flexible
- Environnement de travail respectueux et collaboratif
- Poste stable avec une relation professionnelle directe
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV à les personnes retenues seront contactées.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
réceptionniste
Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie
Sainte-Julie
19,00$ - 19,00$ /heure
Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique/réceptionniste
Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés. Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptionniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.
Description de tâches
- Ouverture/fermeture de la clinique
- S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
- Accueil des patients
- Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
- Gérer l'agenda
- Commande de fournitures
- Lavage
- Autres tâches cléricales
Type d'emploi
Temps partiel, permanent
Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine
Horaire
- Lundi 8h30-12h00
- Mardi 15h00-20h00
- Jeudi 15h00-20h00
- Samedi (1/2 à compter de mars 2025) 8h30-12h00
Être disponible dans d'autres plages horaires lors des remplacements de vacances/congés
Rémunération
À partir de 19$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)
Profil recherché
Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.
Pré-requis
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
- Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)
Type d'emploi
Temps partiel
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Fins de semaine au besoin
Quart de jour
Quart de soir
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
- Jour
- Soir
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9138-6276 QUEBEC INC.
Saint-Barnabã©
Description de l’offre d’emploi
Employeur : 9138-6276 QUEBEC INC.
Travail de bureau. Connaissance de Word et Excel.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
10 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjoint.e juridique et administratif.ve
McMEL
Saint-Roch-de-l'Achigan
Permanent à temps plein
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.
Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.
Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.
Responsabilités :
- Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
- Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
- Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
- Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.
Profil recherché :
- Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
- Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
- Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
- Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
- Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
- Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.
Ce qu’on offre :
- Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
- Beaucoup d’autonomie et de confiance;
- Des dossiers variés et stimulants;
- Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative AVEC MINIMUM 3 ANS D'EXPÉRIENCE
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Saint-Nicéphore
Description de l'offre d'emploi
Employeur
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Description de l'entreprise
Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint administratif / Adjointe administrative
VOS TÂCHES :
- Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
- Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
- Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
- Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
- Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard.
- Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
- Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
- Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
- Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
- Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
- Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration, un atout.
- 3 à 5 ans d’expérience.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
- Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
- Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
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