14 offres pour "Secrétaire" à Saint-Robert
Secrétaire des ventes
Andre joyal motoneige inc
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC
Vente des véhicules récréatifs
Description du poste
Finaliser les contrats des ventes des véhicules
Exigences
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 30 heures
- Expérience: 1 à 6 mois
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire des ventes
Andre joyal motoneige inc
Permanent à temps plein
Description du poste
Finaliser les contrats des ventes des véhicules
Employeur
ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC
Description de l'entreprise
Vente des véhicules récréatifs
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Blais & associÉ, senc
Temporaire à temps plein
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BLAIS & ASSOCIÉ, SENC
Description de l'entreprise
Bureau de comptables
Responsabilités
- Accueil des clients
- Prise de rendez-vous
- Facturation
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 avril 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description du poste
Adjoint(e) en assurance des entreprises
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l'heure, selon l'expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
RÉF : 5093-10
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique / technicien.ne juridique en droit des affaires
Ouellette tremblay-bouchard avocats
Permanent à temps plein
Situé au centre-ville de Saint-Hyacinthe, notre bureau est à proximité de nombreux commerces, restaurants et places d’affaires, offrant un environnement dynamique et accessible.
🕒 Horaire et modalités
Poste à temps plein, 5 jours par semaine (35 heures).
🎯 Vos principales responsabilités
- Rédiger la documentation juridique accessoire à toute transaction ou opération corporative.
- Gérer et coordonner la clientèle au bureau.
- Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers.
- Maintenir les dossiers à jour et assurer la coordination avec les clients et les intervenants judiciaires.
- Tenir à jour les suivis informatiques liés aux obligations corporatives.
- Gérer les échéanciers et les rendez-vous.
✨ Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne possédant une personnalité positive et enrichissante, qui saura s’intégrer à notre équipe et représenter les valeurs de notre cabinet. Le travail se fait en collaboration avec l’ensemble des professionnels, chacun contribuant à la mission du cabinet.
🧩 Compétences clés
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Outlook);
- Excellentes aptitudes en rédaction;
- Bonne organisation du travail et gestion efficace des priorités;
- Ponctualité et fiabilité;
- Capacité à analyser, comprendre et résumer l’information;
- Capacité à comprendre la loi et les jugements, et à identifier l’information pertinente; et
- Relations interpersonnelles exemplaires, service à la clientèle irréprochable, minutie, rigueur, polyvalence, initiative et autonomie.
- Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
- Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
- Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
- Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.
💡 Vos atouts qui permettent de vous démarquer!
- Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
- Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
- Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
- Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.
🤝 Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique permettant de vous épanouir professionnellement et personnellement;
- Un espace de travail partagé avec nos amours canins (2 chiens sont présents en tout temps à nos bureaux);
- Aucun stress, inconvénients et trafics de la grande ville; et
- Une équipe soudée où votre personnalité et votre contribution sont reconnues.
💼 Conditions et avantages
Salaire compétitif et participation à un régime d’assurance collective.
📆 Entrée en fonction
À partir de février 2026.
Au plaisir de faire votre connaissance,
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire-réceptionniste
Clinique dentaire le sommet inc.
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Détails du poste
Nous sommes à la recherche de la perle rare, poste 30-32 heures semaine sur 4 jours.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif/commis administrative
Abrimex
Temporaire à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
Informations supplémentaires
- Stage débutant tous les lundis.
- Possibilité de rémunération avec Service Québec.
- Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
- Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Commis administratif/commis administrative
Abrimex
Temporaire à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
*Stage débutant tous les lundis.*
*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*
*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.*
Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Agent administratif/agente administrative
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description du poste
Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!
Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population. Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.
Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :
- Finances
- Ressources humaines
- Activités de remplacement
- Hospitaliers
- Et plusieurs autres!
Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Planifier et coordonner des réunions
- Participer à divers projets
- Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales
- Assurer la complétion de formulaires et documents
- Assurer les suivis téléphoniques et courriels
Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.
Exigences
- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique
- Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
- Maîtrise le français écrit et parlé
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com
*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjoint administratif/adjointe administrative
9158-0134 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9158-0134 QUEBEC INC.
Tâches
Tâches administratives diverses dans une entreprise dans le domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures solidement établie depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement. Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 40 heures
Expérience
- 1 à 2 ans
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire - 1363
Carrière dentaire
20,00$ - 40,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Roch-de-l'Achigan. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1363
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire souriante, organisée et attentionnée pour se joindre à notre équipe. Clinique familiale et chaleureuse.
Logiciel utilisé: Exceldent
Responsabilités principales :
- Accueillir les patients avec courtoisie et empathie
- Répondre aux appels et courriels
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Effectuer la facturation et les réclamations d’assurances
- Assurer le suivi des dossiers patients
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
Ce que nous offrons
Formations continues payées
Qualifications et atouts
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat dentaire
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit); l’anglais est un atout (clientèle parfois anglophone)
- Excellent sens de l’organisation, discrétion et souci du service à la clientèle
Horaire
Temps plein, 30 à 40 heures par semaine
Salaire
20.00 et 40.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Brass mecanique du batiment inc.
Employeur
BRASS MECANIQUE DU BATIMENT INC.
Description de l'entreprise
BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. est une entreprise spécialisée dans les métiers de la plomberie, de chauffage et d’installation de gaz naturel dans la région du Grand Montréal (08). Membre de la Corporation des Maîtres Mécaniciens en Tuyauterie du Québec (CMMTQ), nous détenons les connaissances et le savoir-faire pour répondre aux attentes de notre clientèle, dans les secteurs d’activités suivants: Résidentiel, Commercial, Industriel, Institutionnel, Agroalimentaire, Pharmaceutique. La philosophie de gestion de l’entreprise est basée sur la responsabilité et le respect mutuel. Nos employés aiment travailler parce que nous avons créé un environnement qui encourage l’autonomie et l’efficacité. BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. entend devenir un leader dans le domaine de la plomberie, chauffage et gaz naturel. La pierre d’assise de notre stratégie est un niveau de satisfaction de la clientèle supérieur à celui offert par nos concurrents. En vue d’atteindre cet objectif, BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. recherche des gens hautement motivés et déterminés à travailler en équipe, des gens qui partagent les valeurs de l’engagement, de la responsabilité, du jugement et de la discipline nécessaire à la réalisation de notre vision.
Description du poste
Le poste d’adjoint(e) à l’administration dans une entreprise de plomberie est un rôle clé, stratégique, et loin d’être « juste du bureau ». C’est le point d’ancrage entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction. Sans cette personne, ça déborde vite. Concrètement, l’adjoint(e) à l’administration assure la coordination administrative complète des opérations. Il ou elle gère les appels entrants, planifie les rendez-vous de service, prépare les soumissions, ouvre les dossiers clients et veille au suivi rigoureux des travaux en cours. Dans un contexte de plomberie – souvent en plans et devis – la précision est essentielle : gestion des bons de commande, suivi des extras, conformité des documents, transmission des informations aux chargés de projet et aux contremaîtres. La facturation fait aussi partie du cœur du poste : préparation des factures progressives, suivi des paiements, gestion des quittances, coordination avec la comptabilité. Une bonne compréhension des projets (résidentiels, commerciaux ou industriels) est importante pour éviter les oublis et protéger la rentabilité de l’entreprise. L’adjoint(e) assure également le lien avec les fournisseurs : commandes de matériel, vérification des livraisons, validation des écarts. Il ou elle contribue au contrôle des coûts en gardant une vue claire sur les achats et les dépenses liées aux projets. Sur le plan organisationnel, le rôle inclut la gestion documentaire (classement numérique, mise à jour des dossiers, archivage), la préparation de documents administratifs, parfois le soutien aux demandes de permis ou aux documents requis pour les chantiers. Dans une entreprise structurée et orientée vers l’avenir, cette personne participe aussi à l’amélioration des processus internes et à la transformation numérique. Au-delà des tâches techniques, c’est un poste qui demande rigueur, autonomie et sens des priorités. Le rythme peut être rapide : urgences de chantier, appels de clients, échéances de facturation. Il faut aimer que ça bouge et savoir garder son calme quand trois choses arrivent en même temps.
Les qualités recherchées : organisation impeccablement, excellente communication, aisance avec les outils informatiques, sens du service client, discrétion et esprit d’équipe. Une connaissance du domaine de la construction ou de la plomberie est un atout majeur. En résumé, l’adjoint(e) à l’administration n’est pas en arrière-plan. C’est le centre nerveux de l’entreprise. C’est la personne qui transforme le chaos potentiel en structure solide. Et dans une compagnie de plomberie ambitieuse, ce rôle devient un véritable levier de croissance.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste
Centre de santé chiropratique ste-julie
19,00$ - 19,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique/réceptionniste
Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés. Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptionniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.
Description de tâches
- Ouverture/fermeture de la clinique
- S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
- Accueil des patients
- Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
- Gérer l'agenda
- Commande de fournitures
- Lavage
- Autres tâches cléricales
Type d'emploi
Temps partiel, permanent
Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine
Horaire
- Lundi 8h30-12h00
- Mardi 15h00-20h00
- Jeudi 15h00-20h00
- Samedi (1/2 à compter de mars 2025) 8h30-12h00
Être disponible dans d'autres plages horaires lors des remplacements de vacances/congés
Rémunération
À partir de 19$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)
Profil recherché
Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.
Pré-requis
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
- Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)
Type d'emploi
Temps partiel
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Fins de semaine au besoin
Quart de jour
Quart de soir
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
- Jour
- Soir
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
55K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.
Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.
Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.
Responsabilités :
- Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
- Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
- Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
- Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.
Profil recherché :
- Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
- Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
- Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
- Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
- Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
- Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.
Ce qu’on offre :
- Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
- Beaucoup d’autonomie et de confiance;
- Des dossiers variés et stimulants;
- Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.