Postes correspondant à votre recherche : 36
secrétaire-réceptionniste
CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4
Description de l'entreprise
VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES
Détails du poste
Lieu de travail : Repentigny et Mascouche
- Accueil téléphonique et de la clientèle
- Dossier à remplir
- Facturation
- Rappel aux clients
- Équipe agréable
Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications.
Horaire d'ouverture de l'entreprise
Lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures
Jeudi, vendredi = 9:00 à 20:00 heures
Pas de fin de semaine, un soir par semaine.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger.
- Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
- Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
- Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire-réceptionniste
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Saint-Hyacinthe
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à temps plein, environ 32 à 35 heures par semaine (sur 4 jours), avec possibilité d'une formation en clinique d'assistante dentaire de remplacement. Une personne dynamique, ponctuelle, ayant le souci du service à la clientèle. Équipe formidable, bon environnement de travail, assurance collective et autres.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MAFO CONSEILS INC.
Saint-Alexis
Employeur
MAFO CONSEILS INC.
Description de l'entreprise
MAFO Conseils est un cabinet CPA qui spécialise dans l’optimisation de la rentabilité financière et l’accélération de la croissance pour les PMEs à travers le Québec. Notre profil comptable et financier, nos services conseils et notre approche proactive, personnalisée pour chaque client, nous positionnent comme un partenaire de premier plan. Le cabinet offre une gamme complète de services comptables et en finances comprenant la comptabilité de management, la fiscalité des particuliers et des sociétés ainsi que la préparation d’états financiers et de déclarations d’impôt. Le candidat idéal doit pouvoir se présenter physiquement au lieu d'établissement pour être un candidat retenu en prévision d'une entrevue. Un minimum d'expérience de 3 ans dans un poste similaire est requis. Les candidats qui ne satisfont pas les critères précédents ne seront pas contactés pour une entrevue.
Description de l’offre d’emploi
Le poste est en remplacement d'une absence pour une durée indéterminée.
Un candidat qui ne peut se déplacer pour le travail ne sera pas retenu.
Rôles et responsabilités
- Accueillir les clients et fournisseurs à la réception ainsi que les appels du cabinet ;
- Mettre à la poste les envois du cabinet et recevoir le courrier ;
- Gérer les commandes fournisseurs et l’approvisionnement des fournitures ;
- Se déplacer à l'occasion pour les commandes fournisseurs externes et autres besoins divers ;
- Veiller au suivi des signatures de documents avec les clients ;
- Rédiger des lettres et documents en collaboration avec l’associée pour les autorités fiscales ;
- Maintenir les dossiers clients et leurs coordonnées dans les dossiers du cabinet ;
- Participer dans la préparation de liste de travail pour les périodes de grande affluence ;
- Préparer et mettre en page les dossiers finaux à remettre aux clients ;
- Préparer les dossiers internes pour le cabinet ;
- Supporter les membres du personnel dans leurs tâches administratives ;
- Prévoir les rendez-vous client dans l’agenda de l’associée du cabinet ;
- Classer les documents comptables et fiscaux sur le serveur interne selon les procédures internes ;
- Classer les documents comptables et fiscaux physiques dans la salle d’archive selon les procédures internes ;
- Participer dans le maintien du manuel des procédures internes ;
- Communiquer aux clients l’avancement des dossiers et les demandes de documents.
Savoir-être
- Autonome dans l’accomplissement de ses tâches et la priorisation de celles-ci ;
- Méthodique et minutieux dans le traitement des données financières ;
- Organisé et proactif dans la planification de son horaire selon les priorités ;
- Capacité d’adaptation aux imprévus ;
- Bonne communication de l’avancement de ses dossiers ;
- Soucieux de la confidentialité de ses dossiers.
Atouts
- Connaissance des logiciels suivants : Quickbooks en ligne, Sage50, DTMax & Onvio ;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office 365 : Excel, Word, Planner, OneNote, etc. ;
- Français fluide et anglais intermédiaire pour les clients anglophones.
Avantages
- Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ;
- Autonome dans l’organisation de son travail et l’accomplissement des tâches ;
- Environnement de travail neuf avec mobilier moderne et contemporain ;
- Station café, thé & smoothie offert par le cabinet ;
- Esprit collaboratif et ouvert entre équipiers ;
- Ambiance de travail chaleureuse ;
- Stationnement gratuit.
Nos valeurs
- Authenticité ;
- Transparence ;
- Honnêteté.
Au plaisir de vous rencontrer et de vous présenter notre équipe ! Le masculin est utilisé simplement dans le but d’alléger le texte.
Compétences
- Facilité à classer ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Respect des normes et règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part. Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Soutien administratif et communications
Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
23,00$ - 23,98$ /heure
À propos du regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :
Nous sommes un OSBL œuvrant dans le secteur de la construction, spécifiquement dans le domaine du coffrage. Nous sommes établis depuis 1998. Notre regroupement compte tout près de 200 membres d’entrepreneurs spécialisés et commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts et d’assurer la relève du métier « coffreur à béton ».
SOMMAIRE DU POSTE :
Vous aurez à effectuer des tâches en soutien à la gestion administrative, comptable ainsi qu’aux communications internes et externes, sous la supervision de la direction générale.
DÉTAIL DES RESPONSABILITÉS :
Soutien administratif et organisationnel
- Répondre aux appels, prendre et traiter les messages vocaux
- Gérer et trier la boîte courriel et les agendas
- Préparer, rédiger, réviser, mettre en page divers documents et lettres (publipostage)
- Générer les devis, les factures, les confirmations et suivis des paiements, les dépôts, les certificats de membre
- Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles (AGA) :
- Envoi des convocations, préparation de l’ordre du jour, rédaction du procès-verbal, comptes-rendus, présentation de résultats avec PowerPoint, etc.
- Soutenir le processus de renouvellement annuel des membres (environ 200 membres)
- Préparation de la trousse de renouvellement : lettre d’invitation, mise à jour du formulaire d’adhésion, impression de matériel promotionnel, préparer les enveloppes pour envoi postal
- Tenir à jour les listes de membres : entrepreneurs, commanditaires et partenaires
Soutien aux communications
- Mettre à jour le contenu des différentes sections du site Web
- Créer et assurer la gestion des pages de réseaux sociaux (Instagram et Facebook)
- Faire la promotion du RECQ, de ses membres et des partenaires par différents canaux (site web, infolettre, publications)
- Créer des visuels attrayants pour diffuser de l’information pertinente sur le site web et les pages de réseaux sociaux
- Lors des événements annuels, prendre en charge les tirages, faire la promotion de l’événement, gérer les inscriptions, soutenir la logistique et la planification des événements, effectuer des réservations et soumissions, etc.
- Toutes autres tâches en lien avec la visibilité de l’organisation
COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES :
- Environ 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Formation collégiale (DEC ou AEC) dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison d’expérience ou de formation pertinente aux fonctions du poste
- Excellente connaissance de la suite Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Access
- Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
- Aisance à apprendre de nouveaux logiciels et utiliser de nouvelles plateformes
- Capacité à communiquer et rédiger en français est exigée, connaissance de l’anglais un atout
- Personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente, ayant le sens de l’organisation
- Nous recherchons une personne créative dans son approche et sa recherche de solutions
CONDITIONS ET AVANTAGES :
- Poste à temps plein, permanent
- Horaire en semaine du lundi au jeudi de 9h00-17h00 et vendredi de 9h00-16h00 (poste en présentiel)
- Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
- Début d’emploi : dès que possible
- Salaire à partir de 23$/h et augmentation annuelle
- Le partage d’idées et les initiatives sont encouragés
- Nous aimons travailler dans le plaisir ! et toi ?
- Programme mieux-être et santé offert par l’employeur
- Stationnement disponible (gratuit)
- Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
- 13 congés fériés annuels
- Opportunités de développer de nouvelles compétences
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 3 août 2025.
Seul(s) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Technicien-comptable
Groupedcr
Boucherville
Description du poste
Groupe DCR est un entrepreneur général spécialisé dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Avec plus de 50 employés, nous favorisons une cohésion d'équipe forte et offrons des conditions de travail stimulantes : salaire compétitif, horaire flexible, télétravail hybride, 4 semaines de vacances, régime de retraite collectif, et plus encore.
Envoyez votre CV dès maintenant à l'adresse suivante : [emailprotected], ou appelez-nous au 514-525-8109 !
Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre notre équipe Finance & Administration.
Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera chargé de planifier et coordonner les opérations comptables.
Les principales responsabilités sont :
- Saisir les factures, classer et enregistrer les opérations dans le logiciel comptable ;
- Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable ;
- Effectuer la conciliation bancaire ;
- Supporter la cheffe comptable dans le suivi des comptes en souffrance et à payer ;
- Suivre les encaissements ;
- Préparer et émettre les quittances aux clients ;
- Suivre les dénonciations et demander des quittances si nécessaire ;
- Diplôme en comptabilité ou administration des affaires ;
- Minimum 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro ;
- 7 années d’expérience en comptabilité ;
- Expérience souhaitée dans le secteur de la construction.
Compétences recherchées :
- Bonne capacité d’analyse et jugement ;
- Capacité à prendre des décisions et résoudre des problèmes ;
- Bonne gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe ;
- Compétences interpersonnelles solides ;
- Sens de l’autonomie ;
- Énergie, positivité, créativité, et volonté d’améliorer les processus.
Poste d’aide-comptable à temps partiel ou pour étudiant diplômé ;
Assistante contrôleur & superviseur comptes payables ;
Technicien en comptabilité / Technicienne en comptabilité
Spécialiste de la comptabilité et de la paie ;
Technicien-comptable
Boucherville, Montérégie, Canada
J-18808-Ljbffr
Adjoint Administratif
Randstad Canada
Boucherville
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Vous êtes une adjointe administrative ou un adjoint administratif chevronné qui est en mesure de bien gérer l'accueil des visiteurs en même temps que la console du téléphone tout en offrant un excellent service à la clientèle à l'image de l'entreprise ? Vous êtes une personne souriante, dynamique, proactive et vous aimez aider les collègues à l'occasion pour quelques tâches administratives comme la création de lettres pour l'interne ? Vous êtes bilingue et habitez près de Boucherville pour vous y présenter sans problème 5 jours par semaine ?
Contactez-nous dès maintenant afin d'en discuter davantage !
En tant que leader dans le domaine de l'assurance à Boucherville, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif qui a le désir de prendre en charge ces responsabilités pour une durée afin d'être une référence pour l'accueil de la clientèle.
Poste
Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
Emplacement
Boucherville
Type de poste
Temporaire
Mode de travail
Présentiel
Horaire
30 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de 6,5 heures par jour, incluant 30 minutes de pause.
Salaire
20$ / heure jusqu'à 22$ / heure selon expérience.
Avantages
- Un travail d'équipe stimulant et une bonne ambiance de travail où la collaboration est valorisée.
- De la flexibilité sur les heures d'arrivée et de départ pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Un stationnement sur place pour votre commodité.
Responsabilités
Dans votre rôle d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative à Boucherville, vos responsabilités seront :
- Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant en collaboration avec la réceptionniste.
- Gestion des données : Importer des copies de courriels de nos boîtes de réception communes dans notre système de traitement de données Wealthserv.
- Support aux conseillers : Créer et mettre à jour les fiches de transferts externes de conseillers.
- Gestion des accès : Effectuer les demandes d'accès des conseillers auprès de Techno-Agence pour le portail OKTA et créer les accès au portail BlueSun des conseillers, en plus de gérer les réinitialisations de mot de passe.
- Coordination interne : Obtenir les approbations des directeurs de bureaux pour les dossiers d'envergure.
- Polyvalence : Accomplir toutes autres tâches connexes pouvant aider l'équipe.
Qualifications
En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative dans la région de Boucherville, les compétences demandées sont :
- Vous avez une facilité à maîtriser divers systèmes informatiques.
- Vous êtes à l'aise avec Excel.
- Vous êtes capable de fonctionner dans la langue seconde (anglais).
Sommaire
Contactez-nous rapidement si ce poste vous intéresse ou si vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine du soutien administratif.
Comment postuler
Par courriel : Envoyez-nous votre CV à l’adresse [email protected]
Par téléphone : 438-449-4136
Et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
Partenaire talent.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
```Adjoint administratif / Adjointe administratif
Go RH
Montreal
RG Construction - Anjou
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme? Vous aimez avoir un rôle clé au cœur des opérations administratives? Venez joindre une équipe humaine et engagée dans la réussite de ses projets.
Votre quotidien chez RG Construction :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l’ouverture, la gestion et le suivi des dossiers de projets.
- Préparer des bons de commande et des lettres pour les travaux supplémentaires.
- Réaliser les documents requis en fin de chantier.
- Effectuer les vérifications d’attestation de Revenu Québec.
- Compléter des formulaires et des soumissions (Excel et Word).
Ce que nous recherchons :
- Maîtrise avancée d’Excel, Word et Adobe.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Rigueur, autonomie, discrétion et professionnalisme.
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience dans le secteur de la construction (un atout).
Pourquoi choisir RG Construction?
Chez RG Construction, nous sommes une équipe d’environ 125 personnes. Nous croyons à la stabilité, à la loyauté et à la force d’une équipe solide et engagée. Contrairement à plusieurs dans le secteur, nous avons très peu recours à la sous-traitance. Cette approche fait partie intégrante de notre ADN et nous permet d’assurer une qualité de service, un suivi rigoureux et un climat de travail respectueux et humain.
Vous ferez partie d’une équipe soudée où la collaboration et le respect sont au cœur des relations de travail, dans un environnement où votre contribution est reconnue!
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
CONSTRUCTION DANCON INC.
Montreal
Description de poste
Employeur
CONSTRUCTION DANCON INC.
Description de l'entreprise
Entrepreneur général spécialisé en construction dans le secteur industriel/commercial. Nous sommes actuellement en expansion et avons plusieurs projets à mener de front. Ainsi, nous sommes à la recherche d'une personne supplémentaire pour compléter notre équipe.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne organisée et dynamique possédant un minimum de deux ans et plus d'expérience dans le domaine de la construction pour apporter un soutien administratif à l'adjointe exécutive dans la gestion bureautique. La personne recherchée sera responsable de diverses tâches :
- Gestion du courrier
- Planification des rendez-vous
- Rédaction de documents
- Tenue de dossiers
- Réception et distribution du courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Gestion des communications internes et externes
- Rédaction de lettres et de rapports
- Gestion des fichiers et archives
- Commande des fournitures de bureau
- Tenue de livres
Elle doit avoir le sens de l'organisation et être polyvalente, maîtriser Microsoft 365 et avoir de bonnes connaissances du logiciel de comptabilité Avantage + est un atout. S.V.P. Ne pas se présenter à l'adresse mentionnée sans rendez-vous.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien.ne en documentation
MRC de Maskinongé
Louiseville
Employeur
MRC de Maskinongé
Description de l'entreprise
Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 600 km². De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région n'offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement. Accueillants et chevronnés, les élus et les membres de l'équipe de la MRC de Maskinongé travaillent de concert avec les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la directrice générale de la MRC de Maskinongé, le ou la titulaire du poste sera responsable du maintien des activités du Service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé.
Mandat :
- Soutenir les utilisateurs du système en effectuant du classement avec ceux-ci;
- Faire du classement particulier;
- Assurer le support technique pour l’utilisation du logiciel de gestion documentaire;
- Faire de la recherche de documents semi-actifs ou inactifs dans la voûte;
- Procéder à l’ouverture de certains dossiers sur une base annuelle;
- Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire;
- Déclasser des documents (physiques et numériques) de l’ensemble des unités administratives, selon le plan de classification et appliquer le calendrier de conservation;
- Informatiser les dossiers et documents avec le logiciel de gestion documentaire;
- Assurer le maintien et la mise à jour des instruments de gestion documentaire et les outils de recherche afin de faciliter le repérage des documents;
- Codifier des boîtes de conservation dans la voûte, selon le plan d’ensemble;
- Organiser la destruction des documents inactifs, selon le calendrier de conservation;
- Mettre à jour le plan de classification ainsi que son calendrier de conservation;
Exigences
- Détenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion documentaire, de préférence dans le domaine municipal;
- Posséder des connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
- Bonne connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima (un atout);
- Connaître les lois relatives au monde municipal (un atout);
- Maîtriser la langue française;
- Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés;
Compétences recherchées
- Dynamisme et entregent;
- Excellent sens de l’organisation au travail;
- Autonomie, initiative et rigueur;
- Grand souci du détail et de la minutie;
- Capacité à faire preuve de discrétion;
- Capacité à travailler en équipe;
- Esprit d’analyse et de synthèse.
Conditions de travail
- Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
- Poste à temps plein (35h/semaine);
- Gamme d’avantages sociaux (Assurance collective incluant un plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Horaire flexible disponible et fermeture du bureau les vendredis après-midi à l’année;
- Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
- Trois semaines de vacances après un an de service;
- Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de l'information et des systèmes
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CONSTRUCTION R.T.S. LTEE
Terrebonne
Employeur
CONSTRUCTION R.T.S. LTEE
Description de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).
Tâches :
- Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
- Voir à la tenue de livres
- Procéder aux comptes payables et recevables
- Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
- Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
- Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
- Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction
Salaire selon expérience. Faites parvenir votre CV à l'adresse courriel : à classer
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire administratif/secrétaire administrative
LOGICA SPORT
Montréal-Nord
Employeur
LOGICA SPORT
Description de l'entreprise
Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, le cyclisme et le ski.
Description de l’offre d’emploi
Fonctions
- Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
- Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
- Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
- Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
- Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
- Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.
Expérience
- Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
- Diplôme d'études secondaires.
- Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
- Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.
Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.
Duties
- Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
- Enter and maintain information in the accounting system.
- Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
- Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
- Assist with data entry, organizing documents and records.
- Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.
Experience
- Previous experience in an administrative role is preferred.
- Secondary high school diploma.
- Strong clerical and organizational skills.
- Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
- Additional tasks may be added upon request.
If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.
Job Types
Full-time, Permanent
Expected hours
40 per week
Benefits
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Store discount
Schedule
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
Ability to Commute
Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required)
Work Location
In person
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
24 août 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire à la réception
MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INC
Louiseville
Employeur
MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INC
Description de l'entreprise
Nous sommes un commerçant qui achète et vend des camions, des pièces ainsi que des pneus et accessoires.
Description de l’offre d’emploi
Recherche une personne fiable, ponctuelle, responsable qui a une facilité à répondre au public. Ses tâches seront :
- Prendre et faire des appels téléphoniques
- Faire les factures manuelles pour les achats et ventes
- Classement de facture
- Recherche internet pour la vente de pneus
- Faire les paies et plus selon expérience
Salaire à discuter lors de l'entrevue. Le nombre d'heures de travail par semaine est discutable également lors de l'entrevue.
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES P'TITES PIES
Saint-Pie
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES P'TITES PIES
Description de l'entreprise
Le CPE les P’tites Pies est un service de garde comptant actuellement 81 places situé dans la ville de St-Pie. Il offre un climat de travail agréable. L’équipe de travail est stable et elle est reconnue pour son côté convivial, chaleureux et accueillant.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateur.
Attributions caractéristiques :
- Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
- Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
- Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
- Effectuer des tâches liées au système de paie.
- Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.
- Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
- Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures ainsi que des outils de travail.
- Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
- Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
- Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) administratif(ve)
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Saint-Hubert
40 000,00$ - 55 000,00$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50
Responsabilités :
- Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
- Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
- Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
- Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures
Profil recherché :
- Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
- Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
- Télétravail hybride 50/50
- Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
- Un horaire du lundi au vendredi de jour
RÉF : 5056-14
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Montreal
Description du poste
Salaire offert : À discuter
Type de poste
Temps plein, Permanent
Horaire de travail
Jour, Soir, Weekend
Nombre d'heures par semaine
35
Présentation de la clinique
Clinique Dentaire Beydoun est une clinique à la fine pointe de la technologie regroupant plusieurs dentistes passionnés, offrant un environnement chaleureux et respectueux.
Poste à pourvoir
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante dentaire pour joindre notre superbe équipe.
Venez nous rencontrer, nous y serons ravis.
Comment postuler ?
À lire attentivement
Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Exigences
- Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
- Forte orientation service à la clientèle.
- Expérience dans une clinique dentaire : 1 an (idéal).
- Une connaissance du français oral est essentielle.
Date d'entrée en fonction
Immédiatement
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte