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119 offres pour "Secrétaire" à Saint-Sulpice

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les entreprises francois jolicoeur 3000 inc.

L'Assomption (Hybride)

Employeur

LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000 INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise en service et réparation de piscine.
En affaire depuis plus de 22 ans.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à notre équipe. Le poste est hybride : une partie du travail est effectuée au bureau et une autre peut être réalisée en télétravail, selon les tâches et les besoins de l’entreprise.

Nous utilisons des systèmes de gestion déjà bien implantés (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation. Une formation est prévue afin de vous accompagner dans votre intégration.

Principales responsabilités

  • Prendre en charge les demandes de service reçues via notre site Web à l’aide de notre système de gestion Planit.
  • Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
  • Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.
  • Faire le suivi quotidien des travaux en cours.
  • Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.
  • Préparer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir.
  • Préparer les paies à l’aide du système Employeur D.M.
  • Maintenir les dossiers administratifs à jour.
  • Collaborer avec les techniciens afin d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.
  • Veiller à ce qu’aucun dossier ne soit oublié et que chaque demande soit traitée dans les délais.

Organisation saisonnière

Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien établi.

Au printemps, une grande partie du travail consiste à préparer la saison des ouvertures de piscines :

  • Organiser les routes des techniciens.
  • Planifier les rendez-vous d’ouverture.
  • Préparer les dossiers afin que les équipes puissent travailler efficacement sur le terrain.

À partir de la mi-octobre jusqu’à la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu’à leur réalisation.

Le mois de novembre est consacré à remettre le bureau entièrement en ordre. Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent être complétés afin que rien ne demeure en suspens. Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organisée et prête à répondre rapidement aux demandes de nos clients.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • organisée et méthodique;
  • autonome et responsable;
  • à l’aise avec l’informatique;
  • ayant un bon sens des priorités;
  • capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • offrant un excellent service à la clientèle;
  • appréciant le travail d’équipe et les communications avec les techniciens.

Il s’agit d’un poste d’environ 20h à 30h par semaine, où les heures sont bien remplies. Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les entreprises francois jolicoeur 3000 inc.

L'Assomption (Hybride)

Employeur

LES ENTREPRISES FRANCOIS JOLICOEUR 3000 INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise en service et réparation de piscine. En affaire depuis plus de 22 ans.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et dynamique pour se joindre à notre équipe. Le poste est hybride : une partie du travail est effectuée au bureau et une autre peut être réalisée en télétravail, selon les tâches et les besoins de l’entreprise.

Nous utilisons des systèmes de gestion déjà bien implantés (CRM, QUICKBOOKS, DEXT), ce qui facilite le travail et permet une bonne organisation. Une formation est prévue afin de vous accompagner dans votre intégration.

Principales responsabilités

  • Prendre en charge les demandes de service reçues via notre site Web à l’aide de notre système de gestion Planit.
  • Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur fermeture.
  • Planifier les rendez-vous et coordonner les horaires des techniciens.
  • Faire le suivi quotidien des travaux en cours.
  • Communiquer avec les clients pour les confirmations, les rappels et les suivis.
  • Préparer la facturation et assurer le suivi des comptes à recevoir.
  • Préparer les paies à l’aide du système Employeur D.M.
  • Maintenir les dossiers administratifs à jour.
  • Collaborer avec les techniciens afin d’assurer une bonne communication entre le bureau et le terrain.
  • Veiller à ce qu’aucun dossier ne soit oublié et que chaque demande soit traitée dans les délais.

Organisation saisonnière

Notre entreprise fonctionne selon un calendrier saisonnier bien établi.

Au printemps, une grande partie du travail consiste à préparer la saison des ouvertures de piscines :

  • Organiser les routes des techniciens.
  • Planifier les rendez-vous d’ouverture.
  • Préparer les dossiers afin que les équipes puissent travailler efficacement sur le terrain.

À partir de la mi-octobre jusqu’à la fin de la saison, nous planifions les routes des fermetures de piscines et assurons le suivi de tous les rendez-vous jusqu’à leur réalisation.

Le mois de novembre est consacré à remettre le bureau entièrement en ordre. Toute la facturation, les suivis, le classement et les dossiers doivent être complétés afin que rien ne demeure en suspens. Notre objectif est de repartir au printemps suivant avec une entreprise parfaitement organisée et prête à répondre rapidement aux demandes de nos clients.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • organisée et méthodique;
  • autonome et responsable;
  • à l’aise avec l’informatique;
  • ayant un bon sens des priorités;
  • capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • offrant un excellent service à la clientèle;
  • appréciant le travail d’équipe et les communications avec les techniciens.

Il s’agit d’un poste d’environ 20h à 30h par semaine, où les heures sont bien remplies. Nous recherchons avant tout une personne fiable, qui aime le travail bien fait et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Commerce lamine abriche inc

Longueuil

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 80 heures par deux semaines
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou expérience équivalente

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Budget géré

  • 0 - 100 000 $

Description du poste

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
  • Administration de bureau
  • Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
  • MS Access
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Terminologie technique

  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

  • Énergie

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Statistiques
  • Factures
  • Comptabilité

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Quart de travail
  • Matin
  • Sur appel
  • Fin de semaine
Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Commerce lamine abriche inc

Longueuil

Permanent à temps plein

Conditions d'emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 80 heures par deux semaines
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Budget géré

  • 0 - 100 000 $

Description du poste

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
  • Administration de bureau
  • Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
  • MS Access
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Terminologie technique

  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

  • Énergie

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Statistiques
  • Factures
  • Comptabilité

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Quart de travail
  • Matin
  • Sur appel
  • Fin de semaine

Assistant juridique/assistante juridique - immigration

Meilleure option canada

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 80 heures par deux semaines
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Droit en général

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Tenir à jour un système de classement
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Domaine d'expérience de travail

  • Contrats
  • Correspondance
  • Factures
  • Rapports et dossiers
  • Gestion

Information de transport et de voyage

  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Délais serrés
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Sens des responsabilités
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine

Avantages financiers

  • Prime

Autres avantages

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Transport en commun subventionné

Soutien pour les travailleurs âgés

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux travailleurs âgés
  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés

Assistant dentaire/assistante dentaire - 394

Carrière dentaire

Montréal

22,00$ - 27,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 394

Courriel pour postuler : (514) 933-7779 demandez: Karine Massé Gagnon

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistant(e) dentaire recherché(e) pour remplacement d'un congé de maternité de 1 an. Minimum de 1 an d'expérience requis. Début prévu le 3 août, après les congés de la construction. Possibilité de commencer avant, à discuter.

Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien L'Allier, dans le Griffintown. Stationnement disponible à l'arrière.

Venez vous joindre à notre très belle équipe où règne quotidiennement l'entraide et la bonne humeur. Notre clientèle est très agréable à servir puisqu'établie depuis plus de 20 ans. Rires et sourires sont toujours au rendez-vous! Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web: www.medden.ca

Principales responsabilités

  • Préparer les salles de traitement et le matériel nécessaire avant chaque intervention.
  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales.
  • Stériliser les instruments et assurer le maintien de l'asepsie du cabinet.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires numériques selon les besoins.

Avantages et conditions

  • Secteur Griffintown, à proximité du métro Lucien L’Allier, des autoroutes et des ponts de la Rive-Sud
  • Soins dentaires complets gratuits
  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

  • Études secondaires terminées.
  • Certificat en assistance dentaire complété.
  • Bilingue (français/anglais parlé) (clientèle parfois anglophone).
  • Souriant(e).
  • Courtois(e).
  • Serviable et chaleureux(se).
  • Esprit d'équipe

Horaire

Heures d’ouverture de la clinique:

  • lundi: 9:30-16:00.
  • mardi: 9:30-17:00.
  • mercredi: 9:30-19:30.
  • jeudi: 9:30-19:30.
  • vendredi: 9:30-18:00 (fermée les fins de semaine)

35 à 40 heures par semaine

Informations supplémentaires

  • Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
  • 4 à 6 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Début: 2026-08-03

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 2005

Carrière dentaire

Verdun

28,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2005

Courriel pour postuler :

Minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste lors des différents traitements.
  • Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.
  • Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.
  • Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.
  • Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.

Ce que nous offrons

  • Uniformes payés
  • Formations continues payées
  • Assurances collectives
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Soins dentaires gratuits
  • Prime de référencement
  • Activités sociales

Qualifications

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.
  • Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.

Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!

Horaire

  • Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00
  • Vendredi : 8 h 00 à 15 h 00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération et vacances

Salaire: 28.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Informations complémentaires

Expérience requise: 1 an +

Début: 2026-06-30

Informations sur l’emploi

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1958

Carrière dentaire

Mont-Royal

25,00$ - 40,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Mont-Royal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1958

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Belle clinique composée de 5 spécialistes en prosthodontie cherche à pourvoir son poste d'assistant.e dentaire.

Profil recherché

  • Expérience requise en assistance dentaire
  • Le français est exigé comme langue de travail
  • Autonomie et débrouillardise

Responsabilités

  • Assister à la chaise
  • Accueillir les patients à la salle opératoire
  • Préparer les salles et l'instrumentation pour la procédure
  • Stériliser des instruments
  • Faire des commandes pour la clinique
  • Gérer les cas de laboratoire
  • Naviguer dans le logiciel dentaire et de radiographies de la prise de commandes de matériaux pour la clinique

Avantages et conditions de travail

  • Horaire à temps plein (8h30-17hrs, lun-ven)
  • Uniforme fourni
  • Congé : 4 semaines (4% payé)
  • Salaire compétitif
  • Frais de stationnement payés
  • À proximité du métro L'Acadie

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Stationnement payant remboursé

Qualifications et atouts

  • Expérience requise en assistance dentaire

Détails du poste

Horaire

Horaire à temps plein, du lundi au vendredi

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Expérience requise : 6 mois +

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Jour

Jour

Salaire

25.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375

Carrière dentaire

Montréal-Nord

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1375

Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistante dentaire

Nous recrutons une Assistante Dentaire !

Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
  • Préparer et organiser les salles de traitement
  • Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
  • Accueillir les patients et veiller à leur confort

Avantages offerts

  • Uniformes fournis
  • Révision salariale
  • Bonus annuel
  • Activités d’équipe
  • Soins dentaires pour l’employée et sa famille
  • Formations continues
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Technologies/équipements de pointe
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté
  • Prime de référencement

Conditions

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon experience

Uniformes payés

Augmentation annuelle

Technologies/équipements de pointe

Activités sociales

Casier individuel

Vacances flexibles

Café à volonté

Prime de référencement

Qualifications

  • Experience obligatoire
  • Experience requise: 2 ans +

Atouts

Horaire Horaires du lundi et vendredi Horaires de jour & soir Week end au besoin 30 à 40 heures par semaine Salaire: Selon expérience 2 à 4 semaines de vacances Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1755

Carrière dentaire

Verdun (Présentiel)

20,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1755

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire SOS Sourire située au 4941 rue Wellington à Verdun

La clinique dentaire SOS Sourire, spécialisé dans les soins dentaires et d'urgence dentaire, recherche une assistante dentaire pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.

Vos missions

  • Accueil des patients
  • Assistance au fauteuil lors des soins
  • Préparation et stérilisation du matériel
  • Respect des protocoles d’hygiène et de sécurité
  • Participation au bon fonctionnement du cabinet

Conditions

  • Temps plein
  • Poste à pourvoir rapidement

Pourquoi rejoindre SOS Sourire ?

  • Cabinet moderne
  • Équipe soudée et ambiance de travail agréable
  • Assurances collectives
  • Uniformes fournis
  • Formations continues incluses

Pour postuler

Envoyez votre CV à et conditions

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives
  • Assurances dentaire
  • Uniformes payés
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

  • Diplôme ou formation d’assistante dentaire
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe

Horaire

  • Du lundi au vendredi
  • Temps plein
  • Doit être disponible une soirée par semaine

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Aucune

Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1400

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1400

Courriel pour postuler : (450) 627-6888 demandez: Anne Marie Duc

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Poste de 2 soirs par semaine et 2 jours par semaine

Horaire

  • Lundi: 12:00-20:00
  • Mardi: 12:00-20:00
  • Mercredi: 9:00-16:00
  • Vendredi: 9:00-16:00

Salaire : selon expérience

Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée, pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire obligatoire
  • Connaissances en PPF et dentisterie général (un atout important)
  • Polyvalente, autant à la chaise qu’en assistance volante
  • Esprit d’équipe et sens de l’organisation

Avantages et conditions

  • Anniversaire souligné
  • Gym sur place
  • Stationnement
  • Bonus pour les assistantes
  • Vacances flexibles
  • Heures de travail flexible
  • Conciliation famille travail
  • Uniforme payer
  • Congrès dentaire payer
  • Activités collectives
  • Assurances
  • Et encore plus!
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Assurances collectives
  • Programme de bonification
  • Assurances dentaire

Qualifications et atouts

Logiciel progident, clinique sans papier.

Informations complémentaires

Horaire : 4 jours par semaine

  • Lundi: 12:00-20:00
  • Mardi: 12:00-20:00
  • Mercredi: 9:00-16:00
  • Vendredi: 9:00-16:00

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues et conditions

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 2028

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro : 2028

Courriel pour postuler :

minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Une nouvelle dentiste s’ajoute à notre équipe, nous cherchons la perle rare pour l’assister. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille

Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Ce que nous offrons

  • Horaire de 3 ou 4 jours par semaine
  • 2-4 semaines de vacances
  • Soins dentaires pour vous et votre famille
  • Uniformes fournis
  • JDIQ payées
  • Aucune fin de semaine
  • Une clientèle fidèle et respectueuse
  • Une équipe soudée et bienveillante

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) (clientèle parfois anglophone) un atout
  • Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Pour postuler : avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe!

Principales responsabilités

  • Préparer la salle de traitement et le matériel nécessaire aux interventions dentaires.
  • Assister la dentiste durant les soins et les procédures cliniques.
  • Stériliser, désinfecter et entretenir les instruments selon les protocoles.
  • Accueillir les patients et gérer leur préparation avant les rendez-vous.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) un atout

Horaire

  • 3 à 4 jours par semaine
  • Jour et soir jusqu'à 19h
  • Aucune fin de semaine
  • 21 à 30 heures par semaine

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-10

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Administrative Assistant

Cie_106 unica insurance inc.

Longueuil (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

  • Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
  • Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
  • Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
  • Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
  • Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
  • Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
  • Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Administrative Assistant

Cie_106 unica insurance inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

  • Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
  • Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
  • Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
  • Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
  • Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
  • Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
  • Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Assistante dentaire

Dentago

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !

Conditions et avantages

  • Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
  • Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
  • Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
  • Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
  • Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
  • Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
  • Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année

Exigences

  • Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Qualifications

  • Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)
  • Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)
  • Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Assistante dentaire

Dentago

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !

Informations sur le poste

  • Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
  • Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
  • Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
  • Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
  • Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
  • Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
  • Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année

Qualifications requises

  • Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Executive Assistant

Vaco by highspring

Montreal

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de l’opportunité

  • Gérer et maintenir un calendrier de direction complexe, incluant la planification et la priorisation de réunions, d’appointments et d’engagements à travers plusieurs fuseaux horaires
  • Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
  • Traiter et concilier les rapports de frais de déplacement en utilisant Concur
  • Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien entre les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
  • Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les actions à entreprendre et les suivis au besoin
  • Agir comme point de contact et gardien de l’information, en gérant les communications et la correspondance avec un haut niveau de confidentialité
  • Assurer la gestion des documents et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
  • Anticiper les besoins du SVP et gérer les priorités de manière proactive pour assurer un fonctionnement quotidien sans heurts
  • S’adapter de façon fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce rôle fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À propos de vous

  • Expérience prouvée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement d’entreprise ouvert au public, de capital markets
  • La maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) est obligatoire
  • Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
  • Forte intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discernement avec des informations sensibles
  • Esprit proactif orienté solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
  • Confort avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
  • Ouverture aux candidats de tout secteur, à condition qu’ils apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction

Rémunération

$100,000 - $120,000 per year

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que les documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à ce poste, veuillez citer le # 481758

Ce poste est offert pour un poste vacant actuel avec le client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, l’obtention des permis et certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Ceci étant dit, comme requis par la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le rôle est mentionnée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer aux avantages médicaux, dentaires et pour la vue ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Autre avertissement : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring dépose une candidature est occupé. Veuillez cependant noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour les futures embauches pour des postes similaires pour lesquels vous êtes qualifié. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur la vérification que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Toute évaluation supplémentaire des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera effectuée par ailleurs par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans la prise de décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring valorise un lieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les vétérans à postuler.

Notifications

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre d’un employé ou d’un candidat en matière d’emploi en raison de la race (y compris, mais sans s’y limiter, les caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture et le style des cheveux), la couleur, le sexe (incluant la grossesse ou les conditions liées), la religion ou l’orientation, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, l’appartenance syndicale, l’ethnicité, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, l’affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée conformément à la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales s’engagent envers la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales veilleront à ce que des accommodements raisonnables soient fournis aux personnes en situation de handicap. Si un accommodement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté fidèlement les informations vous concernant et de ne pas avoir faussement déclaré vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez aussi de maintenir confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation d’informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long de la sollicitation, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, affiliées et filiales (« nous », « notre », ou « Vaco by Highspring ») respecte votre vie privée et s’engage à fournir un avis transparent concernant nos politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring à Collection for California Applicants and Employees ici.
  • Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs incluant, mais sans s’y limiter :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences en matière de permis et certifications;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation.

Ceci étant dit, comme requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale mentionnée ci-dessus décrit raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Executive Assistant

Vaco by highspring

Montreal

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de l’opportunité

  • Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris planifier et prioriser des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
  • Coordonner et réserver des arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris vols, hébergements, transport terrestre et itinéraires, avec une attention méticuleuse aux détails
  • Traiter et rapprocher les notes de frais et de voyage à l’aide de Concur
  • Coordonner les réunions et les communications avec les investisseurs au nom du SVP, en assurant l’interface avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
  • Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en consign ant les points clés, les actions à mener et les suivis au besoin
  • Agir comme un gardien et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
  • Assurer la gestion documentaire et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
  • Anticiper les besoins du SVP et gérer proactivement les priorités afin d’assurer un fonctionnement quotidien fluide
  • S’adapter efficacement à l’évolution des priorités et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À votre sujet

  • Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction soutenant la haute direction (C-suite) ou un leadership senior, idéalement dans un environnement coté en bourse, corporatif ou lié aux marchés des capitaux
  • Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) obligatoire
  • Expérience pratique avec Concur (voyage & dépenses) et SAP
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
  • Grande intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
  • Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
  • Aisance avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
  • Ouvert aux candidatures de tous horizons professionnels, pourvu qu’elles apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien exécutif

Fourchette salariale

$100,000 - $120,000 per year

Modalités de candidature

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous acceptons uniquement les documents au format MS Word ou Rich Text. Lorsque vous faites référence à ce poste, indiquez le # 481758

Ce poste pour l’emploi concerne un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur vous contactera si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, la délivrance de permis et les certifications, le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins de l’entreprise et de l’organisation. Cela dit, comme l’exige le droit local dans les juridictions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le poste est précisée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : sauf indication contraire dans la description de poste, le poste que Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des recrutements futurs pour des postes de qualification similaire. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des pré-screenings préliminaires des candidats, axés sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients pour prendre les décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring accorde de la valeur à un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Informations relatives à l’égalité des chances

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à l’emploi en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture des cheveux et la coiffure), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la croyance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut de vétéran, de l’affiliation syndicale, de l’ethnie, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée telle que requis par la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées veilleront à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté avec exactitude les informations vous concernant et de ne pas avoir déformé de manière affirmative vos qualifications. Vous acceptez aussi de garder confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, les informations que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre demande. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long des sollicitations, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent sur nos politiques.

  • Les résidents de Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte en faveur des candidats et employés de Californie ici.
  • Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents de pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :

  • Les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • Les exigences relatives à l’autorisation d’exercer et aux certifications;
  • Le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • Les autres besoins de l’entreprise et de l’organisation.

Cela dit, tel que requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale indiquée ci-dessus permet d’estimer raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les zones géographiques qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Nouveau!

Dental assistant

Ortho ndg

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Prepare patients for dental examinations
  • Prepare plaster models and moulds
  • Train other dental laboratory assistants
  • Order dental and office supplies
  • Perform administrative functions for the dental laboratory
  • Prepare dental instruments and filling materials
  • Maintain and order supplies
  • Sterilize and maintain instruments and equipment
  • Educate patients concerning oral hygiene
  • Supervise students in training
  • Schedule and confirm appointments
  • Pack plastic material in moulds to form full or partial dentures

Exigences

  • Are you currently a student?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

Qualifications

Éducation

  • Secondary (high) school graduation certificate

Expérience

  • 3 years to less than 5 years

Conditions d’emploi

  • Day
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Heures de travail: 30 hours per week

Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Meilleure option canada

Montreal - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Tenir à jour un système de classement
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Domaine d'expérience de travail

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Gestion

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Attitude axée sur le client
  • Sens de l'organisation
  • Fiable

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 80 heures par deux semaines

Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Clinique omicron

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements
  • Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
  • Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
  • Tenir à jour un système de classement
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
  • Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Hours: 37,5 heures par semaine