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Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description du poste
Motif de l'affichage : Création de poste
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
Rôle et responsabilités
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
Suivi des procédures administratives et respect des délais
Compétences et qualifications
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
Qualités requises
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description de poste
Titre : Secrétariat général
Supérieur : Secrétaire générale
Lieu de travail : Siège social
Statut : Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés : non assujetti
Échelle salariale : Classe B
Date d'affichage : 29 mai 2025
Motif de l'affichage : Création de poste
SOMMAIRE
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
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Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée. Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]
Adjoint Administratif / Reception
Securo Group Inc.
Dorval
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Accueil et réception
Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.
Planification et répartition des techniciens
Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.
Soutien administratif et service à la clientèle
Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.
Communication et coordination
Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.
Conformité, sécurité et amélioration continue
Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.
Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo.
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat
Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
- Formation et expérience :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat
Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l'équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l'expérience et des compétences acquises.
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Montreal
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat
Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
- Formation et expérience :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne
Type de travail effectué:
- Télétravail à la Maison - les Mardis
- Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)
Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Le Groupe Transbus
Montréal
Description du poste
Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d'un adjoint administratif, pour sa division de Châteauguay.
Nous recherchons un candidat reconnu pour son autonomie, sa minutie, sa discrétion, qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect et de transparence.
Principaux mandats
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des opérations, le titulaire du poste :
- Remplacement sur la route;
- Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et à la gestion des employés de la division;
- Effectue la saisie à l'ordinateur des données, statistiques et autres informations par l'entremise des logiciels appropriés;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Permis de conduire classe 2 (ou en processus);
- Aisance en informatique (important);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (important);
- Communique aisément en français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Professionnalisme, rigueur et sens de l'organisation du travail;
Conditions offertes
- Poste temps plein;
- Horaire de travail du lundi au vendredi, de jour;
- Flexibilité;
- Journées de maladies;
- Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Programme d'assurance collective.
Embarquez avec nous !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Assurance Vision;
- Congés payés;
- Cotisation égale au RÉER;
- Heures d'arrivée et de départ flexibles;
- Programme d'Aide aux Employés;
- RVER;
- Stationnement sur place.
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi;
Rémunération supplémentaire :
- Prime de rétention;
- Primes;
Lieu du poste : En présentiel
Secrétaire-réceptionniste
NRJ Environnement Routier inc.
Montréal
QUI SOMMES-NOUS
Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
DESCRIPTION DE FONCTION
À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
- L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
Secrétaire-réceptionniste
NRJ Environnement Routier inc.
Montréal
QUI SOMMES-NOUS
Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
DESCRIPTION DE FONCTION
À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
- L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
Secrétaire-réceptionniste
NRJ Environnement Routier inc.
Montréal
QUI SOMMES-NOUS
Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
DESCRIPTION DE FONCTION
À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
- L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
secrétaire dentaire - 1297
Carrière Dentaire
Laval
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1297
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Tu as le goût d'un défi? Tu as le goût de faire partie d'une belle grosse gang? Notre belle et grande clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire passionnée et engagée pour travailler au sein de l'équipe de Dr Fortin. Nous avons une belle et grande clinique fenestrée dans chaque salle opératoire, récemment rénovée. Nous avons une patientèle familiale, fidèle et mature. Toi qui as envie de trouver ta place: c'est ici ta place, ton nid où tu pourras t'épanouir et avoir une pratique diversifiée.
Horaire
Nous offrons aussi:
- Sarraz fournis
- Temps de rendez-vous plus que raisonnable
- Cotisation OHDQ
- Loupes
- Panier santé
- Programme de soins dentaires employé et famille
- Programme de bonification
- Programme de reconnaissance des employés: fête, date anniversaire d'embauche, cadeau aux 5-10-15 et 20 ans!
- Programme d'aide aux employés
- Programme de récompense pour les bons coups
- Prime d'assiduité
- Formations payées
- JDIQ payées
- Super party de fin d’année
- Activités d'équipe
- Mentorat et intégration
- 2 journées maladie payées et monnayables
- Stationnement disponible à la porte
J'ai piqué ta curiosité? Si ce poste peut t'intéresser, communique avec moi en toute confidentialité, nous pourrons discuter de l'opportunité.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
- Accueillir les patients et gérer la réception.
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels.
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements/assurances.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Programme de bonification
- Prime d'assiduité
- Prime de référencement
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Programme d'aide aux employés
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Nous désirons une secrétaire avec une formation en secrétariat dentaire ou une équivalence en année de travail dans le secrétariat dentaire.
Horaire
Entrée en poste dès que possible. 30 à 35 heures par semaine.
Salaires
À discuter ← 2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
LA SOCIETE ST-JEAN BAPTISTE DU DIOCESE DE VALLEYFIELD
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
LA SOCIETE ST-JEAN BAPTISTE DU DIOCESE DE VALLEYFIELD
Description de l'entreprise
Offre le Service d'Entraide (assurance vie) ; Prêts à des étudiants du diocèse de Valleyfield ; bourses dans le diocèse à des étudiants finissants du Secondaire ; organise les Fêtes de la Saint-Jean ; activités récréatives.
Description de l’offre d’emploi
Lieu de travail : Salaberry-de-Valleyfield
Poste permanent
Description des tâches
- Démontrer un esprit de leadership
- Accomplir les travaux techniques complexes
- Prendre les appels et traiter la demande du client
- Percevoir les paiements au comptoir et faire la petite caisse
- Rédiger, corriger et modifier des textes ou des tableaux à l'aide des logiciels Word et Excel
- Classement de documents
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- DEC en techniques de l'administration
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office 2019 Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Connaissance d'Acomba
- Discrétion
- Rapidité d'exécution
- Esprit d'initiative
- Ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Salaire et avantages sociaux
Selon compétence et expérience. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse courriel. Les candidatures retenues recevront un accusé de réception.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Leadership
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
33.75 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire de direction
FINMETRIX INC.
Montréal-Ouest
55 000,00$ - 70 000,00$ /an
POSTE À POURVOIR :
Adjointe administrative
Lieu : Montréal-Ouest (QC)
Type de poste : permanent
Horaire : Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire
Salaire : entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience
Date limite pour postuler : 13 mai 2025
Présentation du poste
Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?
- ✅ Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?
- ✅ Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?
- ✅ Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?
Ce poste est pour toi!
QUI SOMMES-NOUS?
FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers. Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.
Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.
Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Soutien administratif au président :
- Planification et gestion de l’agenda du président
- Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
- Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
- Coordination d’agendas et gestion de projets internes
- Coordination et gestion des processus RH
- Amélioration continue des procédures internes
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :
- DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
- Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
- Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
- Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
- Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
- Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
- À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.
POURQUOI CHOISIR FINMETRIX
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience
- Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
- Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
- Une équipe collaborative et innovante
- Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance
adjoint administratif/adjointe administrative
GROUPE SUTTON EXCELLENCE INC.
Laval
Description de l’offre d’emploi
L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5.
L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.
Responsabilités
- Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
- Recevoir le courriel et le réacheminer
- Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
- Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
- Venir en support à ses collègues
- Autres tâches connexes
Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.
Professionnalisme requis
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
- Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
- Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
- Aimer travailler en équipe
Expérience
- Immobilier : 1 an (souhaité)
- Administration : 1 an
Outils de travail
- Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Centris
- Nexone Office
Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
Type d’emploi
Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.
Candidature et CV
Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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