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Postes correspondant à votre recherche : 33
adjoint administratif/adjointe administrative

DANWARA TECHNOLOGIE INC.

Québec

Employeur

DANWARA TECHNOLOGIE INC.

Description de l'entreprise

DanwaraTechnologie est une entreprise innovante de services conseils, stratégie et conception de la cybersécurité. Nos services de sécurité protègent votre entreprise contre les cybermenaces et renforcent vos défenses en sécurité. Notre mission consiste à vous aider à avoir une meilleure posture en cybersécurité.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons activement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine des technologies de l'information (TI). Le candidat idéal aura plus de 10 ans d'expérience professionnelle, avec une expertise spécifique dans la gestion administrative et commercial, ainsi qu'une passion pour le secteur des TI.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif efficace en gérant les tâches quotidiennes telles que la gestion des documents, la planification des réunions et les déplacements s’il y a lieu.Participer activement à la prospection de nouveaux clients, à la négociation des contrats et à la vente de produits et services liés aux TI.Préparer et soumettre des réponses aux appels d'offres, ainsi que gérer les contrats clients en veillant à leur exécution efficace.Vérification et suivi des états financiers.Réviser et corriger divers documentsEffectuer des tâches diverses de secrétariat et apporter un soutien administratif pour l’ensemble des employés du cabinetExigencesPlus de 10 années d'expérience dans des postes de gestion et de vente, de préférence dans le secteur des technologies de l'information.Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes.Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et idéalement en anglais.Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.Du fait de nos clients et partenaires anglophone, un niveau moyen en Anglais est requis à l'écriture et à l'oral.Expérience antérieure dans la gestion de contrats et la réponse aux appels d'offres est un atout.Une formation ou une certification dans le domaine de la vente ou des technologies de l'information serait un plus.Éducation et formationAEC ou expérience professionnelle pertinente.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 janvier 2030

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Les Entreprises J.-S. Lauzon inc.

Québec

Employeur

Les Entreprises J.-S. Lauzon inc.

Description de l'entreprise

Excavation et déneigement

Description de l’offre d’emploi

Gestion des courriels, facturation, gestion de la paie CCQ, accueil des visiteurs, comptes payables, comptes recevables, collection, conciliation de banque, gestion des cartes de crédits, validité de permis de conduire et dossier de conduite, téléphonie, soumission de divers matériaux (vrac) et autres tâches connexes à la comptabilité. Connaissance du logiciel Acomva sera un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire à la réception

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
  • des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
  • la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
  • procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
  • procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
  • prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
  • Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
  • Préparer des copies conformes;
  • Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
  • Préparer les quittances et les mainlevées;
  • Percevoir les paiements des clients;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

  • Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
  • Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
  • Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

  • Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
  • Travail en présentiel;
  • 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
  • Possibilité de prime et bonus trimestriel;
  • Avantages sociaux;
  • Assurances collectives;
  • Rabais corporatif;
  • Formation continue;
  • Et plus !!

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

assistant dentaire/assistante dentaire

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Québec

Employeur

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Description de l'entreprise

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Lac St-Charles cherche une personne pour assister à la chaise à temps plein. Clinique familiale avec dentistes investis pour leurs patients.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP)
  • Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Québec

Employeur

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Description de l'entreprise

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentaire en expansion recherche une personne pour combler un poste à la réception. Accueil de la clientèle, prise en charge des paiements et de la transmission aux assureurs, gestion des horaires des dentistes et des hygiénistes, ouverture et fermeture des journées, etc. Conditions de travail attrayantes et équipes de feu !

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

RAY HARVEY & ASSOCIÉS

Québec

Employeur

RAY HARVEY & ASSOCIÉS

Description de l'entreprise

Nous sommes la première firme-conseil en investissement immobilier à Québec. Notre agence se concentre uniquement sur le marché des immeubles à revenus et commercial et nous possédons à la fois le plus grand bassin d’acheteurs actifs et le plus grand inventaire d'immeubles en ventes privées. Notre équipe regroupe des experts passionnés et spécialisés en immeubles à revenus ayant comme objectif de toujours agir de manière stratégique et efficace pour maximiser chacune de vos transactions.

Notre Vision : « Être la référence en investissement immobilier à Québec. »

Description de l’offre d’emploi

RAY HARVEY & ASSOCIÉS est une agence immobilière composée d’une belle équipe de courtiers immobiliers spécialisés en investissement immobilier. Nous vivons au quotidien les valeurs de l’organisation, la discrétion, le plaisir et l’engagement, le tout dans une ambiance de travail positive et motivante. Nos bureaux sont situés au 205, boul. Louis-XIV à Québec, près des axes routiers principaux.

Ce que nous offrons :

  • Poste à temps plein de 35 heures/semaine.
  • Salaire compétitif : 55 000$/an
  • 2 semaines de vacances
  • Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
  • Stationnement gratuit

Le rôle principal de l’adjoint/e administratif/ve est d’offrir un soutien à l’agence, aux courtiers et à l’analyste, ce qui implique une diversité dans les tâches et responsabilités ! Loin de la monotonie !! Tu es enthousiaste, motivé.e par la rigueur, le service à la clientèle te passionne et une atmosphère de travail conviviale et engagée t’inspire, ce poste est pour toi !

Tâches et fonctions :

  • Appels et courriels entrants, commande de fourniture de bureau et autres, recevoir les clients et fournisseurs;
  • Saisie, mise à jour et maintien des données;
  • Effectuer des recherches, géolocalisation;
  • Récupérer différents documents sur les plateformes web;
  • Rédaction et production de documents reliés au courtage.

Exigences :

  • Détenir une formation AEC, AEP ou DEP ou un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine relié à l’immobilier et le courtage;
  • Posséder un excellent français parlé et écrit;
  • Posséder un anglais intermédiaire parlé et écrit est un atout;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel, CRM ainsi que Google;
  • Connaissance du logiciel Canva est un atout;
  • Maîtriser Samweb et Centris;
  • Maîtriser eZsign (signature électronique) et eZmax;
  • Démontrer une capacité à travailler en équipe;
  • Bien gérer le travail sous pression;
  • Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie, d’entregent et de discrétion.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Auvents W Lecours

Québec

20,00$ - 24,00$ /heure

Description de poste

Employeur

Auvents W Lecours

Description de l'entreprise

Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjoint administratif. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Québec 4 jours par semaine et une journée au bureau de Lévis après avoir eu sa formation au bureau de Québec.

Description du poste

  • Répondre au téléphone et au comptoir
  • Pouvoir faire des prévisions budgétaires
  • Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
  • Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
  • Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
  • Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total

Conditions de travail

  • Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
  • Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
  • Salaire entre 20 $ et 24 $ de l’heure selon l’expérience
  • REER collectif

Compétences

  • Être quelqu’un de méthodique
  • Avoir un désir d’apprendre
  • Être orienté vers la satisfaction du client
  • Être à l’écoute
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique
  • Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
  • Avoir un bon esprit d’équipe
  • Avoir de l’expérience en service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Québec

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.

Conditions de travail

  • Un horaire de travail de 35h/semaine
  • Congé le vendredi après-midi
  • Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
  • Horaire de travail flexible
  • 3 semaines de vacances par année
  • Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
  • Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
  • Un régime d'épargne retraite collective
  • Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
  • Stationnement gratuit
  • Grande accessibilité par autobus

Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Description de l’offre d’emploi

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement proactif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Nous recherchons une personne proactive, efficace et dynamique, qui fait preuve d’un bon sens de l’organisation et de minutie. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances pour les conseillers du cabinet.

Plus précisément :

  • Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
  • Elle effectue les suivis adéquats du dossier client dans les délais prescrits tout en appliquant la conformité de son secteur.
  • Elle procède également à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières et notes relatives aux tâches en cours.
  • Elle participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu'à tout autre projet mis en place dans le cabinet.
  • Elle effectue un travail qui demande une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.

Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance. Nous offrons d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux dont le vendredi après-midi de congé, un environnement de travail hybride et un congé rémunéré dans le temps des fêtes.

Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Québec

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire à la réception

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Québec

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents événements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que :

  • le mariage,
  • l’arrivée d’un enfant,
  • une séparation,
  • un décès,
  • l’achat ou la vente d’une maison,
  • la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

À titre de secrétaire à la réception de notre étude, vous aurez à notamment :

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques.
  • Accueillir les clients de l'étude.
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques simples sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
  • Préparer les commandes.
  • Préparer le courrier et faire appel aux services de messagerie.
  • Toutes autres tâches connexes.

Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :

  • Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
  • Trois semaines de vacances.
  • Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche.
  • Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :

  • Avoir de l'entregent et faire preuve de débrouillardise.
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
  • Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire au d’études secondaires (DES).

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

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assistant dentaire/assistante dentaire

DR PICARD-THERIAULT INC.

Québec

Description de l’offre d’emploi

Recherche assistante dentaire pour assister un(e) jeune dentiste dynamique ! Salaire déterminé en fonction des années d'expérience ET des compétences. Une tonne d'avantages sociaux ; prenez la peine de venir nous rencontrer !

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire de direction

DR PICARD-THERIAULT INC.

Québec

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Les cliniques dentaires Dentisterie & Implantologie des Rivières et la clinique Dentisterie du Lac recherchent un(e) chef d'orchestre pour superviser les activités des réceptions des deux succursales. La personne qui postule devra avoir plusieurs années d'expérience au niveau du travail de réceptionniste d'une clinique dentaire. Le mandat premier est d'assurer un service-client impeccable en tout temps. Elle sera responsable de la supervision des horaires des professionnels (dentistes et hygiénistes) et travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire en poste ; elle devra devenir son bras droit. La saine gestion des horaires des professionnels est la pierre angulaire pour assurer des soins de qualité irréprochable ainsi que le bien-être quotidien des professionnels qui dispensent les soins. Une familiarité avec les logiciels dentaires est obligatoire (Dentitek un atout mais pas essentiel), ainsi qu'une connaissance de la nomenclature dentaire et des divers traitements prodigués dans une clinique multidisciplinaire. Les succursales étant en expansion, nous cherchons une personne motivée à participer activement à l'essor et au développement des entreprises.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve - cabinet d'avocats - Québec - salaire jusqu'à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Québec

Permanent à temps plein

Jusqu'à 60 000,00$ /an

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!


Sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjoint.e occupera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des aspects administratifs et opérationnels, permettant à l’avocat de se consacrer pleinement à ses activités juridiques.

À ce titre, l’adjoint.e sera responsable de la gestion des tâches administratives courantes et agira comme point de contact principal pour toutes les questions logistiques ou administratives liées à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
  • Mode hybride entre 1 et 3 jours de télétravail selon la période et après la formation;
  • Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
  • Compte de santé;
  • Clinique santé virtuelle;
  • Invalidité de courte et de longue durée;
  • 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
  • 13 jours de congés fériés;
  • REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
  • Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
  • Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
  • Salle de sport et douches sur place;
  • Local pour vélos;
  • Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
  • Tenue décontractée.


Vos futures responsabilités :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
  • Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
  • Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
  • Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
  • Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
  • Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
  • Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
  • Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
  • Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
  • Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des courriels et correspondances;
  • Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
  • 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
  • Expérience dans un environnement juridique est un atout;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
  • Maîtrise de la Suite Office 365;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail;
  • Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
  • Sens du service client et capacité à travailler en équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e administratif.ve droit des affaires

Stein Monast S.E.N.C.R.L. Avocats

Québec

Permanent à temps plein

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
  • Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
  • Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
  • Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
  • Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
  • Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
  • Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
  • Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
  • Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
  • Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
  • Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.


Qualifications :

  • DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
  • 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
  • Maîtrise de la Suite Office 365;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
  • Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
  • Sens du service client et capacité à travailler en équipe.


Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Type d'emploi : temps plein et permanent.

Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative (volet comptabilité) 5742

123JOB INC.

Québec

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleSalaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative (volet comptabilité)

Coopérative de solidarité SABSA

Québec

Employeur

Coopérative de solidarité SABSA

Description de l'entreprise

La Coopérative de solidarité SABSA est un organisme à but non lucratif opérant une clinique de proximité dans les quartiers centraux de la Ville de Québec. La mission de SABSA est de développer et d'offrir des soins et des services adaptés et intégrés aux personnes vulnérables qui trouvent difficilement leur place dans le système. Annuellement, elle vient en aide à plus de 4600 personnes.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleConditions d’emploi :Régime d’assurances collectives : admissible après trois moisCongés fériés : 13 jours par annéeCongés annuels : 8 % de la rémunération annuelleCongés de maladie : 3Profil recherché :Formation et/ou expérience pertinente en comptabilité ou administration.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

6 mars 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9230-3460 QUEBEC INC.

Québec

Employeur

9230-3460 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une Boulangerie, pâtisserie artisanale produisant des pains et desserts pour les épiceries, restaurants et autres institutions. Nous sommes en affaires depuis 12 ans et nous sommes en croissance. L'entreprise est une entreprise familiale père/fille. Nous sommes bien équipés et avons une belle ambiance de travail. Nous sommes ouverts à la diversité auprès de notre personnel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne du lundi au jeudi de 8h30 à 14h30 avec possibilité d'adapter l'horaire aux besoins du postulant.

  • Travailler avec : Word, Excel, Quick Book
  • Effectuer du classement
  • Répondre aux clients (téléphone et courriel)
  • Exécuter des montages de document de vente attractif (photo, tableau)
  • Calculer les heures pour la paye des employés
  • Suivre les différents tableaux de vente sur Quick Book et produire des comptes rendus

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE

Lévis

Description de poste

Employeur

CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE

Description de l'entreprise

Fondé en 1940, le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) est l'instance démocratique dont se sont dotés les réseaux coopératifs et mutualistes québécois afin d'assumer le plein développement de leur potentiel. Le CQCM a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l'Alliance coopérative internationale (ACI). Pour réaliser cette mission, il :

  • organise la concertation entre les secteurs coopératifs et mutualistes et avec leurs partenaires ;
  • effectue la représentation et défend les intérêts de l'ensemble du mouvement coopératif et mutualiste québécois ;
  • favorise le développement coopératif et mutualiste afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération et de la mutualité pour ses membres et la population ;
  • fait la promotion des valeurs de la coopération et de la mutualité auprès du grand public ;
  • soutient le développement des compétences coopératives et mutualistes auprès des réseaux coopératifs et mutualistes et des institutions d’enseignement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

  • Soutien à la coordination des programmes financiers :
    • Coordonner les calendriers annuels des divers programmes ;
    • Lancer les appels de projets pour chaque programme ;
    • Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
    • Assurer la coordination du comité de gestion de programmes (convocation, préparer les dossiers et organiser l’ordre du jour) ;
    • Préparer les lettres d’autorisation, d’avance et de paiement ;
    • Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur ;
    • Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications comptables ;
    • Maintenir à jour les bases de données des programmes ;
    • Collaborer avec la direction des affaires administratives pour le suivi et la consolidation des budgets de programmes ;
    • Participer à l’élaboration de programmes ou à la révision des règles d’application des programmes existants ;
    • Participer à l’évaluation des retombées des programmes en effectuant l’analyse des résultats et la production de rapports et statistiques.
  • Soutien aux membres :
    • Appuyer les membres ou partenaires dans la planification de projets déposés dans les programmes ;
    • Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils, formuler des recommandations, etc.) ;
  • Autres tâches :
    • Soutenir l’équipe de la direction dans l’implantation d'une technologie de gestion de programme ;
    • Participer à la planification et au suivi administratif des projets pilotés par la direction ;
    • Préparer des rapports de reddition de compte pour les projets pilotés par la direction ;
    • Collaborer à l’organisation des assemblées de concertation (2 par année) ;
    • Écrire des notes administratives concernant le suivi de la gestion des programmes ;
    • Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

  • Lundi au vendredi
  • 7h30 à 16h30
  • Salaire selon l’expérience
  • Remplacement de congé de maternité avec possibilité de devenir permanent
  • Secteur : Ste-Foy
  • Entreprise dynamique familiale (PME)
  • Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

  • Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
  • Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
  • Recevoir et distribuer le courrier et les colis
  • Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
  • Traiter des données opérationnelles
  • Traiter et classer les documents
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Autres tâches administratives connexes

Exigences

  • Connaissance logiciel Acomba (atout)
  • Avoir le sens de l’initiative
  • Être une personne polyvalente
  • Être débrouillard et autonome
  • Forte capacité organisationnelle et de planification
  • Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

  • Lundi au vendredi
  • 7h30 à 16h30
  • Salaire selon l’expérience
  • Secteur : Ste-Foy
  • Entreprise dynamique familiale (PME)
  • Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

  • Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
  • Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
  • Recevoir et distribuer le courrier et les colis
  • Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
  • Traiter des données opérationnelles
  • Traiter et classer les documents
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Autres tâches administratives connexes

Exigences

  • Connaissance logiciel Acomba (atout)
  • Avoir le sens de l’initiative
  • Être une personne polyvalente
  • Être débrouillard et autonome
  • Forte capacité organisationnelle et de planification
  • Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent