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assistant dentaire/assistante dentaire - 1750

Carrière Dentaire

Sainte-Catherine

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1750

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

  • Volet Clinique et Assistance
    • Assistance à la chaise : Soutenir le dentiste lors des interventions cliniques.
    • Imagerie médicale : Prendre des radiographies intra-orales et panoramiques avec précision.
    • Asepsie et stérilisation : Assurer la désinfection rigoureuse des salles entre les patients (pour l'hygiéniste et le dentiste) et prendre en charge le cycle complet de stérilisation des instruments.
    • Maintenance : Effectuer l'entretien régulier et le suivi du bon fonctionnement des équipements et machineries de la clinique.
  • Laboratoire et Technologies (Flux Numérique)
    • Impression 3D et conception : Gérer l'impression de plaques occlusales, de coquilles de rétention (Essix), de guides chirurgicaux et de modèles d'étude.
    • Prothèses : Participer à la préparation des prothèses complètes.
    • Technologie CEREC : Soutenir les étapes de fabrication des restaurations en céramique.
  • Soutien Administratif et Secrétariat
    • Gestion de l'horaire : Collaborer avec la secrétaire pour optimiser l'agenda, combler les plages horaires et vérifier l'exactitude des rendez-vous.
    • Suivi des patients : Effectuer les rappels pour les nettoyages et les suivis préventifs.
    • Plans de traitement : Présenter et expliquer les plans de traitement aux patients pour assurer leur compréhension et leur acceptation.
    • Facturation et comptes : Aider à la facturation des actes, assurer le suivi des comptes recevables et percevoir les paiements.

Avantages et conditions

  • Mentorat
  • Clinique fermée à Noël
  • Période de repas payée
  • Technologies/équipements de pointe
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

  • DEP assistance dentaire
  • Dentitek logiciel dentaire - Connaissance

Horaire

Lundi au jeudi 30-35h par semaine

salaire

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie WestRock du Canada Corp.

Candiac

Postuler directement

Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie WestRock du Canada Corp.

Candiac

Postuler directement

Description du poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Smurfit Westrock

Candiac

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Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine, en présentiel
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Profil :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie WestRock du Canada Corp.

Candiac

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Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Qualifications :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
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assistant dentaire/assistante dentaire - 1754

Carrière Dentaire

Verdun

25,00$ - 30,00$ /heure

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1754
  • Courriel: (514) 768-1131 demandez: Dr Oscar St-Onge

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, la Clinique Dentaire Mathew située à Verdun, près du Métro Verdun (10 minutes de marche ou autobus 107 qui débarque à la porte) recherche une Assistante/assistant diplômé pour se joindre à notre équipe. Vous assisterez le mardi Dr Khazne en dentisterie opératoire, orthodontie (Dr Khazne très à l'aise pour vous apprendre) et nouveau à la clinique, service d'injections esthétiques et thérapeutiques (Botox). Les deux autres journées seront avec Dre Khalife en dentisterie opératoire. Possibilité de faire remplacement à l'interne aussi.

Avantages et conditions

  • 1 uniforme par an
  • 2 journées maladie de plus après 1 an
  • Soin dentaire gratuit (à part si besoin couronne/implant/plaque occlusale, frais laboratoire à payer) après 1 an
  • 50% rabais pour la famille immédiate
  • Habituellement, la clinique est fermée 2 semaines pour Noël et Jour de l'An (à moins que certaines personnes veulent travailler)
  • Carte cadeau à nos anniversaires
  • Souper de Noël
  • Lunch au Congrès Dentaire en équipe
  • Une sortie par année en équipe
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour la famille

Qualifications et atouts

Nous voulons une personne motivée, passionnée, qui désire apprendre (car on en apprend tous les jours même avec beaucoup d'expérience), ambitieuse, polyvalente, assidue, souriante, polie et qui désire intégrer une équipe merveilleuse. Minimum 2 ans d'expérience et formation en assistance dentaire obligatoire. Salaire à discuter selon expérience.

Horaire

  • Mardi: arrivé 8h30-18h
  • Mercredi: arrivé 8h30-16h
  • Vendredi: arrivé 8h30-14h
  • Jeudi (stérilisation): 10h-17h

25 à 30 heures par semaine

Salaire: 25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Début: 2026-02-18

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

Postuler directement
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

Postuler directement
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Montreal

Postuler directement

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Avantages sociaux
  • uniforme fourni
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Possibilité d'avancement
  • Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES:

  • 32 heures par semaine (à discuter)
  • 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

  • 4-5 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

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Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

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Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

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Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

assistant dentaire/assistante dentaire - 1755

Carrière Dentaire

Verdun

20,00$ - 28,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1755
  • Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire SOS Sourire située au 4941 rue Wellington à Verdun. La clinique dentaire SOS Sourire, spécialisée dans les soins dentaires et d'urgence dentaire, recherche une assistante dentaire pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.

Vos missions

  • Accueil des patients
  • Assistance au fauteuil lors des soins
  • Préparation et stérilisation du matériel
  • Respect des protocoles d’hygiène et de sécurité
  • Participation au bon fonctionnement du cabinet

Conditions

  • Temps plein
  • Poste à pourvoir rapidement

Pourquoi rejoindre SOS Sourire ?

  • Cabinet moderne
  • Équipe soudée et ambiance de travail agréable
  • Contact humain au cœur du métier

Pour postuler :

Envoyez votre CV à et conditions

Assurances collectives

  • Assurances dentaires
  • Uniformes payés
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

  • Diplôme ou formation d’assistante dentaire
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe

Horaire

  • Du lundi au vendredi
  • Temps plein
  • Doit être disponible une soirée par semaine
  • 30 à 35 heures par semaine

Salaires

20.00 et 28.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Aucune

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint(e) administratif

Solution SFT

La Prairie

Postuler directement

Description du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

  • Rédaction, révision, mise en page, correction des fautes de français ainsi que relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
  • Support administratif et bureautique.
  • Suivi des dossiers et coordination.
  • Soutien logistique du projet.

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adjoint(e) administratif

Solution SFT

La Prairie

Postuler directement

Job Description

Job Description

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !


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Secrétaire Magasin

Metro

La Prairie

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Description du poste

Titre du poste : Secrétaire Magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 45734

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts La Prairie

Nombre d'heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Description du poste

Vous êtes organisée, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !

Ce que nous avons à vous offrir :

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l'expérience
  • Programme d'assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d'avancement dans l'entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

  • Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
  • Se charge de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
  • S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
  • Effectue les suivis nécessaires lors d'accidents du travail auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
  • Effectue les suivis nécessaires lors d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective;
  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.;
  • Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
  • Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

  • Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
  • Expérience pertinente dans le commerce de détail.
  • Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

  • Esprit d'équipe;
  • Leadership;
  • Orientation service à la clientèle;
  • Orienté résultats;
  • Rigueur.
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Adjoint administratif/Adjointe administratif

The Vantage Talent Group

Westmount

Postuler directement

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

  • Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
  • Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
  • Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

  • Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

  • Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
  • Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
  • Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

  • Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
  • Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

  • Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
  • Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
  • Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
  • Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

  • 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
  • Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
  • Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective (santé et dentaire)
  • Vacances payées
Adjoint administratif/Adjointe administratif

The Vantage Talent Group

Westmount

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Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

  • Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
  • Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
  • Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

  • Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

  • Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
  • Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
  • Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

  • Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
  • Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

  • Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
  • Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
  • Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
  • Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

  • 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
  • Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
  • Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective (santé et dentaire)
  • Vacances payées
Adjoint.e administratif.ve / Assistant.e personnel.le au président

Alfar Capital Management GP Inc.

Westmount

Permanent à temps plein

80 000,00$ - 100 000,00$ /an

Postuler directement

Alfar Capital Management GP Inc. est un Fonds d’investissement privé pour les entrepreneurs. Nous accompagnons des entreprises en croissance et collaborons avec des investisseurs institutionnels et privés.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, discrète et proactive afin de soutenir directement le président du Fonds. Ce rôle combine des responsabilités d’assistance personnelle, de gestion administrative et de coordination du bureau.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du président, tout en créant un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant au quotidien.

Principales responsabilités

Gestion de l’agenda

  • Planification et optimisation de l’agenda du président.
  • Coordination de réunions avec investisseurs et partenaires.
  • Effectuer les réservations nécessaires (restaurant, salle de conférence)
  • Organisation complète des déplacements d’affaires (vols, hôtels, restaurants)
  • Rappels et suivi des engagements.


Soutien personnel au président

  • Organisation et classement de documents confidentiels personnels et administratifs.
  • Gestion et paiement des comptes personnels.
  • Suivi des échéanciers et des obligations financières.
  • Coordination avec divers fournisseurs et professionnels (banque, assurances, etc.)


Gestion du bureau

  • Supervision des opérations administratives quotidiennes
  • S’assurer de maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques, etc.)
  • Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employés (ées) (volet administratif et humain).
  • Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
  • Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels)
  • Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
  • Coordonner les événements internes et externes.
  • Animer la communication interne.
  • Soutien administratif général à l’équipe.
  • Maintien d’un environnement de travail professionnel et structuré.


Profil recherché

  • Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou assistante personnelle (minimum 3 ans)
  • Grande discrétion et sens aigu de la confidentialité.
  • Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide.
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Compétences clés

  • Organisation exceptionnelle
  • Jugement professionnel et autonomie
  • Gestion proactive des échéances
  • Grande discrétion
  • Capacité à anticiper les besoins


Ce que nous offrons

  • Exposition à un environnement d’affaires stimulant
  • Rémunération compétitive selon l’expérience
  • Milieu professionnel dynamique et performant


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

*********************

Alfar Capital Management GP Inc. is a private Equity Fund dedicated to entrepreneurs. We support growing businesses and collaborate with institutional and private investors.

We are seeking an organized, discreet, and proactive Administrative Assistant to directly support the President of the Fund. This role combines personal assistance responsibilities, administrative management, and office coordination.

The successful candidate will play a key role in managing the President’s personal and professional affairs while fostering a pleasant, functional, and dynamic work environment on a daily basis.

Key Responsibilities

Calendar Management

  • Plan and optimize the President’s schedule
  • Coordinate meetings with investors and partners
  • Make necessary reservations (restaurants, conference rooms)
  • Organize full business travel arrangements (flights, hotels, restaurants)
  • Provide reminders and follow up on commitments


Personal Support to the President

  • Organize and maintain confidential personal and administrative documents
  • Manage and pay personal bills
  • Monitor deadlines and financial obligations
  • Coordinate with various service providers and professionals (banks, insurance providers, etc.)


Office Management

  • Oversee daily administrative operations
  • Maintain positive relationships with employees and vendors (office supplies, maintenance, technical services, etc.)
  • Manage inventory and order office and kitchen supplies (milk, coffee, etc.); monitor office expenses and recommend cost optimization opportunities
  • Welcome visitors professionally
  • Play a key role in onboarding new employees (administrative and human aspects)
  • Ensure cleanliness and proper setup of common areas and meeting rooms; coordinate cleaning services
  • Perform routine administrative tasks (copying, mail handling, receiving and distributing emails)
  • Maintain paper and electronic filing systems (filing, scanning, archiving)
  • Coordinate internal and external events
  • Support internal communications
  • Provide general administrative support to the team
  • Maintain a professional and structured work environment


Profile Sought

  • Relevant experience as an Administrative Assistant or Personal Assistant (minimum 3 years)
  • High level of discretion and strong sense of confidentiality
  • Excellent ability to manage priorities in a fast-paced environment
  • Autonomy, resourcefulness, and attention to detail
  • Strong communication skills in both French and English
  • Proficiency with office software (Microsoft Office, Outlook, etc.)


Key Competencies

  • Exceptional organizational skills
  • Professional judgment and autonomy
  • Proactive deadline management
  • High level of discretion
  • Ability to anticipate needs


What We Offer

  • Exposure to a stimulating business environment
  • Competitive compensation based on experience
  • Dynamic and high-performing professional setting


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe Administrative | Administrative Assistant

Aston Carter

Montreal

30,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement
```html

Job Description

Titre du poste: Assistant Administratif

Description du poste

Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.

Responsabilités

  • Organiser les réservations de voyage.
  • Traiter les demandes de remboursement de frais.
  • Gérer des informations confidentielles.
  • Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
  • Participer aux réunions et prendre les minutes.
  • Organiser des réunions et des événements.
  • Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
  • Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.

Compétences Essentielles

  • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
  • Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
  • À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
  • Aptitude à fournir un support administratif.
  • Compétences en service client.
  • Gestion de calendrier.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Indépendant, fiable et perspicace.

Environnement De Travail

Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.

Job Title: Administrative Assistant

Job Description

The position involves reporting directly to the head of the Manufacturing Function. You will be responsible for arranging travel bookings, handling expense claims, and preparing presentations using Powerpoint, Excel, and Word. Attending meetings, taking minutes, and following up will also be part of your duties. Organizing meetings and events, as well as maintaining the agenda for the Engineering lead, will be key responsibilities.

Responsibilities

  • Arrange travel bookings.
  • Perform expense claims.
  • Handle confidential information.
  • Prepare presentations using Powerpoint, Excel, and Word.
  • Attend meetings and take minutes.
  • Organize meetings and events.
  • Maintain the agenda of the Engineering lead.
  • Work closely with supply chain, manufacturing, and engineering.

Essential Skills

  • At least 5 years of experience as an Administrative Assistant.
  • Bilingual (both English and French, written and spoken).
  • Proficient with MS Office (Excel - pivot tables, vlookups, Powerpoint, and Word).
  • Administrative support skills.
  • Customer service skills.
  • Calendar management.

Additional Skills and Qualifications

  • Sharp, independent, and reliable.

Work Environment

Fast-paced environment, required to be onsite 5 days a week. Training provided by a fellow assistant on the job and software.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Lachine, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $35.00/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Lachine, QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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