DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division. Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.

TES RESPONSABILITÉS

• Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service;
• Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques;
• Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées;
• Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées;
• Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements;
• Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français;
• Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service; complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés;
• Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville; assure le classement des documents pour le service ou la division;
• Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant;
• Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et / ou requise par son supérieur immédiat.

TON PROFIL

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service client.

NOUS T’OFFRONS

• Un salaire horaire se situant entre 35.01 $ et 40.71 $;
• Un horaire de travail hebdomadaire de 32.50 heures réparti sur 4.5 jours;
• Des conditions de travail très intéressantes prévues à la convention collective;
• Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
• Exigences requises : Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description de l'entreprise

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Poste à pourvoir

Nous sommes présentement à la recherche d'un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d'autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d'augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d'études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d'expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l'information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l'organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

POSTE À POURVOIR :

Adjointe administrative
Lieu : Montréal-Ouest (QC)
Type de poste : permanent
Horaire : Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire
Salaire : entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience
Date limite pour postuler : 13 mai 2025

Présentation du poste

Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?

• ✅ Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?
• ✅ Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?
• ✅ Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?

Ce poste est pour toi!

QUI SOMMES-NOUS?

FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers. Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.

Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Soutien administratif au président :
• Planification et gestion de l’agenda du président
• Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
• Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
• Coordination d’agendas et gestion de projets internes
• Coordination et gestion des processus RH
• Amélioration continue des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
• Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
• Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
• À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.

POURQUOI CHOISIR FINMETRIX

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience
• Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
• Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
• Une équipe collaborative et innovante
• Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance

POSTE À POURVOIR

Adjointe administrative

Lieu

Montréal-Ouest (QC)

Type de poste

Permanent

Horaire

Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire

Salaire

Entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience

Date limite pour postuler

13 mai 2025

Présentation du poste

Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?

Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?

Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?

Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?

Ce poste est pour toi!

QUI SOMMES-NOUS?

FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers.

Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.

Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Soutien administratif au président :

• Planification et gestion de l’agenda du président
• Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
• Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
• Coordination d’agendas et gestion de projets internes
• Coordination et gestion des processus RH
• Amélioration continue des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
• Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
• Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
• À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.

POURQUOI CHOISIR FINMETRIX

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience
• Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
• Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
• Une équipe collaborative et innovante
• Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance

Technicien juridique / technicienne juridique

Join to apply for the Technicien juridique / technicienne juridique role at Jhubz.com

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l. / LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description Des Tâches

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et / ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil Recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l’extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience 2 à 3 ans

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Legal
• Industries
• Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz.com by 2x

Get notified about new Paralegal Assistant jobs in Westmount, Quebec, Canada.

J-18808-Ljbffr

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Description du poste

Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d'un adjoint administratif, pour sa division de Châteauguay.

Nous recherchons un candidat reconnu pour son autonomie, sa minutie, sa discrétion, qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect et de transparence.

Principaux mandats

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des opérations, le titulaire du poste :

• Remplacement sur la route;
• Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et à la gestion des employés de la division;
• Effectue la saisie à l'ordinateur des données, statistiques et autres informations par l'entremise des logiciels appropriés;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Permis de conduire classe 2 (ou en processus);
• Aisance en informatique (important);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (important);
• Communique aisément en français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Professionnalisme, rigueur et sens de l'organisation du travail;

Conditions offertes

• Poste temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi, de jour;
• Flexibilité;
• Journées de maladies;
• Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Programme d'assurance collective.

Embarquez avec nous !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Assurance Vision;
• Congés payés;
• Cotisation égale au RÉER;
• Heures d'arrivée et de départ flexibles;
• Programme d'Aide aux Employés;
• RVER;
• Stationnement sur place.

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi;

Rémunération supplémentaire :

• Prime de rétention;
• Primes;

Lieu du poste : En présentiel

Description de Poste

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d'origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d'affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l'émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu'à leur échéance;
• Organiser et maintenir l'archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l'écrit qu'à l'oral;
• Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d'équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l'envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s'entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

Grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, Grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
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Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez Grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout).
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation.
• Bilinguisme requis (oral et écrit).

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif.
• 4 semaines de vacances après un an.
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue).
• Formation interne assurée.
• Possibilités d’évolution.
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation
• Bilinguisme requis (oral et écrit)

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif
• 4 semaines de vacances après un an
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
• Formation interne assurée
• Possibilités d’évolution
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit