Description de l’offre d’emploi

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Détails du poste

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements.
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
• Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir de 23 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BISSON & LEFEBVRE INC.

Description de l'entreprise

Clinique d'audioprothésiste

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne ayant de l'entregent, capable de faire plusieurs tâches en même temps, pour une clinique d'audioprothésiste. Vous accueillerez les gens, ouvrirez des dossiers, scannerez des documents, ferez des appels téléphoniques, facturerez à plusieurs organismes payeurs, etc. Vous devez être à l'aise avec l'informatique, puisque nous avons fait la transition au sans papier. Vous serez encadré par une belle équipe expérimentée. Nous ne demandons pas de formation spécifique, le tout vous sera montré en clinique.

Salaire

Salaire à discuter en fonction de l'expérience. 20$ sans expérience aucune. Nous offrons une assurance collective après 3 mois.

Conditions de travail

• Poste du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h.
• C'est une offre pour notre clinique de Trois-Rivières, mais des remplacements à notre clinique de Shawinigan sont possibles mais peu fréquents.
• Possibilité de faire 4 jours ou 5 jours.
• Vous commencez aussitôt que vous êtes prêt. On a besoin immédiatement.

Compétences requises

• Envoyez votre CV à
• Ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler !

Site Internet : de l’offre d’emploi

Responsabilités

Relevant du directeur du service attitré, tu offriras un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc.;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Effectuer toute autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BERGETIER METAL INC.

Description de l'entreprise

Bergetier Métal Inc. est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces de différents métaux pour le domaine industriel et de construction. Nous sommes situés sur la rue Notre-Dame Ouest. L'entreprise est appelée à grandir, nous cherchons donc des candidats de qualité qui ont le goût de s'investir à long terme.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales :

• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services.
• Préparer les présentations, ordre du jour et procès-verbaux de réunion.
• Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte.
• Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes.
• Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D.
• Préparer les ouvertures de comptes clients.
• Faire la facturation et le suivi des paiements des clients.
• Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

Autres tâches connexes.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Sens de l’initiative.
• Facilité à classer.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
• Développer et maintenir un système de classement;
• Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
• Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
• Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
• Contribuer par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe;
• Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
• Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
• Garder son environnement de travail propre et ordonné;
• S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Souci du détail;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
• Débrouillard;
• Responsable;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
• Excellente capacité de concentration;
• Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.

Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-SÉVÈRE

Description de l'entreprise

La municipalité de Saint-Sévère est la plus petite municipalité de la MRC de Maskinongé. Il s'agit d'une magnifique municipalité rurale de 325 habitants. La municipalité de Saint-Sévère possède une belle vitrine touristique et elle se situe à 30 minutes de la ville de Trois-Rivières et à 30 minutes de la ville de Shawinigan.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne recherchée effectuera des tâches administratives et comptables. À ce titre, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Aider à la préparation des documents budgétaires, états financiers et rapports mensuels et reddition de compte.
• Collaborer avec le vérificateur externe lors de la vérification annuelle.
• Effectuer les écritures de journal nécessaires dans le système comptable.
• Préparer et effectuer les dépôts à l’institution financière.
• Collaborer à la mise à jour de l’évaluation municipale et émettre la taxation complémentaire.
• Collaborer à la confection des comptes de taxes.
• Mise en forme de documents professionnels tels que des lettres et formulaires.
• Classement de documents et conservation des archives.
• Soutien administratif général dans divers dossiers.

Profil recherché

• Expérience en comptabilité
• Personne polyvalente, honnête et fiable
• Rigueur et souci du travail bien fait
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows
• Atout : maîtrise du logiciel PG Solution
• Atout : connaissance du milieu municipal

Conditions de travail

• Lieu : 59 rue Principale à Saint-Sévère
• Poste permanent après une probation de 6 mois.
• Semaine de 21 heures – 3 jours semaine
• Vacances : 2 semaines à Noël non déplaçables + 2 semaines de vacances annuelles (vacances payées dès la première année)
• Congé personnel : voir convention
• Avantages sociaux : fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives payées à 60% par l’employeur
• Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent