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secrétaire dentaire - 1284

Carrière Dentaire

Saint-Bruno-de-Montarville

22,00$ - 30,00$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Bruno-de-Montarville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1284
  • Courriel: (514) 993-5658 demandez: Melyssa Goodman

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

NOUS RECHERCHONS UNE SECRÉTAIRE DENTAIRE! Tu as de l’expérience et tu cherches un poste dans une clinique sur la Rive-Sud ? Rejoins notre équipe dynamique !

Détails du poste :

  • Temps partiel : Mardi, Mercredi, Vendredi
  • Temps plein : Horaire à discuter
  • Logiciel Progident (CTRL) sans papier
  • Ambiance chaleureuse et collaborative

Si tu veux évoluer dans un environnement moderne et humain, cette opportunité est faite pour toi ! Envoie ton CV au 514-993-5658 pour plus de renseignements. Au plaisir de te rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Gérer l'accueil des patients et les enregistrements.
  • Planifier et confirmer les rendez-vous des patients.
  • Traiter les paiements et les réclamations d'assurance.
  • Maintenir à jour les dossiers électroniques des patients.

Avantages et conditions

  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Casier individuel
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Tu as de l’expérience... Tu es dynamique... Et surtout tu as du plaisir en travaillant... Rejoins notre équipe dynamique !

Détails du poste :

  • Temps partiel : Mardi, Mercredi, Vendredi
  • Temps plein : Horaire à discuter
  • Logiciel Progident (CTRL) sans papier
  • Ambiance chaleureuse et collaborative

Si tu veux évoluer dans un environnement moderne et humain, cette opportunité est faite pour toi !

Horaire

L'horaire temps partiel est: Mardi, Mercredi et Vendredi. L'horaire à temps plein est à discuter avec le/la candidat(e).

25 à 37 heures par semaine.

Salaires

22.00 et 30.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Début: 2025-06-04

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Plomberie Desmarchais Inc.

Boucherville

Postuler directement

Description de l'entreprise

Plomberie Desmarchais inc. est une entreprise de plomberie fondée en 2015. Depuis maintenant plus de 10 ans, nous nous spécialisons dans le domaine du service et de la rénovation résidentielle et commerciale. Nous offrons également un service d'urgence 24 / 7, 365 jours par année.

Description de l’offre d’emploi

Plomberie Desmarchais inc. recrute actuellement un(e) nouveau(elle) secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve). Rejoins notre équipe dans un environnement chaleureux, dynamique et convivial. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire ou adjoint(e) administrative afin de remplir les tâches suivantes :

  • Gestion des appels et des rendez-vous
  • Gestion des courriels
  • Facturation et suivi des paiements
  • Effectuer les suivis de clients, si nécessaire
  • Tenir à jour le suivi des consommables du bureau
  • Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe
  • Toute autre tâche connexe

Le / la candidat(e) recherché(e) doit être à l’écoute des besoins des clients. Nous recherchons quelqu’un d’autonome, ponctuel et ordonné. Il est également primordial que cette personne offre un service client irréprochable.

Exigences :

  • Expérience dans le domaine du secrétariat ou administration
  • Diplôme en secrétariat ou adjoint(e) administratif(ve)
  • Connaissance de la suite Office
  • Habilité à apprendre rapidement
  • Connaissance du logiciel Elper, Evalumo et ProgressionLive - un atout
  • Travail en présentiel uniquement

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

Avantages :

  • 4 semaines de vacances par année
  • Formation payée
  • Conciliation travail / famille
  • Ambiance de travail vraiment agréable
  • Tarif employé

Salaire :

Selon l'expérience du candidat

Langues :

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience un atout

Compétences :

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe

Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Notre force

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Poste

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à !

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

secrétaire administratif/secrétaire administrative

PLOMBERIE DESMARCHAIS INC.

Boucherville

Postuler directement

Employeur

PLOMBERIE DESMARCHAIS INC.

Description de l'entreprise

Plomberie Desmarchais inc. est une entreprise de plomberie fondée en 2015. Depuis maintenant plus de 10 ans, nous nous spécialisons dans le domaine du service et de la rénovation résidentielle et commerciale. Nous offrons également un service d'urgence 24/7, 365 jours par année.

Description de l’offre d’emploi

Plomberie Desmarchais inc. recrute actuellement un(e) nouveau(elle) secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve). Rejoins notre équipe dans un environnement chaleureux, dynamique et convivial. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve) afin de remplir les tâches suivantes :

  • Gestion des appels et des rendez-vous
  • Gestion des courriels
  • Facturation et suivi des paiements
  • Effectuer les suivis de clients, si nécessaire
  • Tenir à jour le suivi des consommables du bureau
  • Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe
  • Toute autre tâche connexe

Le/la candidat(e) recherché(e) doit être à l’écoute des besoins des clients. Nous recherchons quelqu’un d’autonome, ponctuel et ordonné. Il est également primordial que cette personne offre un service client irréprochable.

Exigences :

  • Expérience dans le domaine du secrétariat ou administration
  • Diplôme en secrétariat ou adjoint(e) administratif(ve)
  • Connaissance de la suite Office
  • Habilité à apprendre rapidement
  • Connaissance du logiciel Elper, Evalumo et ProgressionLive - un atout
  • Travail en présentiel uniquement

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

Avantages :

  • 4 semaines de vacances par année
  • Formation payée
  • Conciliation travail/famille
  • Ambiance de travail vraiment agréable
  • Tarif employé*

Salaire : Selon l'expérience du candidat

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire médicale / adjointe administrative

AVENUE MEDIC INC.

Beloeil

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Description de poste

Employeur

AVENUE MEDIC INC.

Description de l'entreprise

Clinique médicale privée offrant des services de médecine familiale, médecine industrielle, urgences mineures, soins infirmiers, vaccination santé voyage, et plusieurs autres services de soins de santé.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale privée Avenue Médic, située à Beloeil face au mail Montenach, a ouvert ses portes il y a 1 an, et nous sommes fiers de voir l'évolution des services et la satisfaction de nos clients. Nous offrons divers services à la population, soit la médecine familiale, les soins infirmiers, consultations en urgences mineures, la vaccination, et nous offrons aussi divers services de médecine industrielle pour les entreprises. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjointe/secrétaire médicale à temps partiel pour se joindre à notre belle petite équipe.

Critères :

  • Expérience d'au moins 2 ans dans un poste de secrétaire dans le domaine de la santé (médical, dentaire, vétérinaire, etc.).
  • Excellent service à la clientèle.
  • Avoir un très bon français, autant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bilinguisme (anglais) représente un atout important.
  • Polyvalent et minutieux.
  • DEP en secrétariat médical est considéré comme un atout important.

Conditions :

  • Horaire de jour, de 8h à 17h (aucun soir ni fin de semaine).
  • Poste à temps partiel, entre 16 et 32 heures par semaine, à discuter.
  • 3 semaines de vacances.
  • Salaire compétitif.
  • 2 jours de congé maladie payés.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à travailler sous pression.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjointe de projet

Guérin Maître Électricien

Longueuil

47 000,00$ - 59 000,00$ /an

Postuler directement

Adjointe de projet / Coordonnatrice de projet / Coordonnatrice administrative

Ton rôle : Travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projet, tu assures la fluidité des opérations et la coordination efficace entre les équipes, les clients et différents fournisseurs en lien avec les projets de construction de l’entreprise.

Responsabilités :

  • Préparer et suivre les dessins, les directives de changement, questions et réponses techniques et autre documentation administrative
  • Assurer la gestion de documents en assurant un classement précis sur le serveur
  • Préparer et présenter les coûts aux entrepreneurs généraux selon la documentation des électriciens
  • Assurer la mise à jour quotidienne des outils de suivi (Planner, Excel) et participer aux rencontres de suivi de projet & suivi des soumissions afin de relayer l’information à jour
  • Compiler les documents de fin de projet et assurer une conformité dans la gestion des documents internes
  • Réaliser les tels que construit (TQC)

Tu es la personne que l'on recherche si tu as :

  • Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Adaptabilité : capacité à s'ajuster facilement au changement de plan, à apprendre rapidement et à modifier son approche en fonction des circonstances
  • DEP / DEC en administration avec 3 ans d’expérience ou expérience équivalente
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire)
  • Connaissance de Gestion CMEQ (atout)
  • Avoir une connaissance du domaine de la construction (atout)
  • Fourchette de salaire : 47000 à 59000$
  • Date de début : dès maintenant
  • Poste temps plein, permanent, sur place. Horaire flexible à discuter.
  • Assurances après 3 mois
  • 4 semaines de vacances + tous les fériés

Un peu plus sur nous : Entreprise familiale avec des valeurs humaines et reconnue dans le milieu. Située à St-Hubert tout près de la 116 et de l’autoroute 30. Entrepreneur spécialisé en électricité, institutionnel, commercial et résidentiel lourd. La sympathique équipe est composée d’une dizaine de personnes dans les bureaux (qui est en présentiel à temps plein, parfait pour ton besoin de connexion !) ainsi que d’une trentaine d’électriciens.

Intéressé(e) ? Appelle-nous au 450-656-8881 #204 ou envoie-nous ton CV au [email protected]

Referrals increase your chances of interviewing at Guérin Maître Électricien by 2x

Autres postes :

  • Agente ou agent de liaison communautaire
  • Administrative Assistant - Montréal, Québec
  • Project Coordinator / Coordonnateur De Projet En Construction
  • Construction Administrative Assistant / Assistant administratif en construction
  • Project Coordinator / Coordonnateur De Projet En Construction
  • J-18808-Ljbffr
Adjointe de projet

Guérin Maître Électricien

Longueuil

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Adjointe de projet / Coordonnatrice de projet / Coordonnatrice administrative

Ton rôle : Travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projet, tu assures la fluidité des opérations et la coordination efficace entre les équipes, les clients et différents fournisseurs en lien avec les projets de construction de l’entreprise.

Responsabilités :

  • Préparer et suivre les dessins, les directives de changement, questions et réponses techniques et autre documentation administrative
  • Assurer la gestion de documents en assurant un classement précis sur le serveur
  • Préparer et présenter les coûts aux entrepreneurs généraux selon la documentation des électriciens
  • Assurer la mise à jour quotidienne des outils de suivi (Planner, Excel) et participer aux rencontres de suivi de projet & suivi des soumissions afin de relayer l’information à jour
  • Compiler les documents de fin de projet et assurer une conformité dans la gestion des documents internes
  • Réaliser les tels que construit (TQC)

Tu es la personne que l'on recherche si tu as :

  • Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Adaptabilité : capacité à s'ajuster facilement au changement de plan, à apprendre rapidement et à modifier son approche en fonction des circonstances
  • DEP / DEC en administration avec 3 ans d’expérience ou expérience équivalente
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire)
  • Connaissance de Gestion CMEQ (atout)
  • Avoir une connaissance du domaine de la construction (atout)
  • Fourchette de salaire : 47000 à 59000$
  • Date de début : dès maintenant
  • Poste temps plein, permanent, sur place. Horaire flexible à discuter.
  • Assurances après 3 mois
  • 4 semaines de vacances + tous les fériés

Un peu plus sur nous : Entreprise familiale avec des valeurs humaines et reconnue dans le milieu. Située à St-Hubert tout près de la 116 et de l’autoroute 30. Entrepreneur spécialisé en électricité, institutionnel, commercial et résidentiel lourd. La sympathique équipe est composée d’une dizaine de personnes dans les bureaux (qui est en présentiel à temps plein, parfait pour ton besoin de connexion!) ainsi que d’une trentaine d’électriciens.

Intéressé(e)? Appelle-nous au 450-656-8881 #204 ou envoie-nous ton CV au [email protected]

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Autres postes :

  • Agente ou agent de liaison communautaire
  • Administrative Assistant - Montréal, Québec
  • Project Coordinator / Coordonnateur De Projet En Construction
  • Construction Administrative Assistant / Assistant administratif en construction
  • Project Coordinator / Coordonnateur De Projet En Construction

J-18808-Ljbffr

Adjointe de projet

Guérin Maître Électricien

Longueuil

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Adjointe de projet / Coordonnatrice de projet / Coordonnatrice administrative

Ton rôle :

Travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projet, tu assures la fluidité des opérations et la coordination efficace entre les équipes, les clients et différents fournisseurs en lien avec les projets de construction de l’entreprise.

Responsabilités :

  • Préparer et suivre les dessins, les directives de changement, questions et réponses techniques et autre documentation administrative
  • Assurer la gestion de documents en assurant un classement précis sur le serveur
  • Préparer et présenter les coûts aux entrepreneurs généraux selon la documentation des électriciens
  • Assurer la mise à jour quotidienne des outils de suivi (Planner, Excel) et participer aux rencontres de suivi de projet & suivi des soumissions afin de relayer l’information à jour
  • Compiler les documents de fin de projet et assurer une conformité dans la gestion des documents internes
  • Réaliser les tels que construit (TQC)

Tu es la personne que l'on recherche si tu as :

  • Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Adaptabilité : capacité à s'ajuster facilement au changement de plan, à apprendre rapidement et à modifier son approche en fonction des circonstances
  • DEP / DEC en administration avec 3 ans d’expérience ou expérience équivalente
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire)
  • Connaissance de Gestion CMEQ (atout)
  • Avoir une connaissance du domaine de la construction (atout)
  • Fourchette de salaire : 47000 à 59000$
  • Date de début : dès maintenant
  • Poste temps plein, permanent, sur place. Horaire flexible à discuter.
  • Assurances après 3 mois
  • 4 semaines de vacances + tous les fériés

Un peu plus sur nous :

Entreprise familiale avec des valeurs humaines et reconnue dans le milieu. Située à St-Hubert tout près de la 116 et de l’autoroute 30. Entrepreneur spécialisé en électricité, institutionnel, commercial et résidentiel lourd. La sympathique équipe est composée d’une dizaine de personnes dans les bureaux (qui est en présentiel à temps plein, parfait pour ton besoin de connexion!) ainsi que d’une trentaine d’électriciens.

Intéressé(e) ?

Appelle-nous au 450-656-8881 #204 ou envoie-nous ton CV au [email protected]

Referrals increase your chances of interviewing at Guérin Maître Électricien by 2x

Autres postes :

  • Agente ou agent de liaison communautaire
  • Administrative Assistant - Montréal, Québec
  • Project Coordinator / Coordonnateur De Projet En Construction
  • Construction Administrative Assistant / Assistant administratif en construction
  • Project Coordinator / Coordonnateur De Projet En Construction

J-18808-Ljbffr

Assistant administratif

Rémi Card Trader

Longueuil

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Description du poste

The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. From scheduling client meetings to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.

Responsibilities

  • Answer phones and direct calls with a positive attitude and an energetic work ethic
  • Provide office guests with a hospitable experience
  • Assist in handling office requests for dial-ins, conference rooms, travel requests, etc.
  • Order office supplies and provide inventory control system

Qualifications

  • Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Ability to multi-task, organize, and prioritize work

Seniority level

  • Entry level

Employment type

  • Full-time

Job function

  • Administrative

Industries

  • Retail

J-18808-Ljbffr

coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

STANTEC CONSULTING LTD.

Longueuil

Postuler directement

Employeur

STANTEC CONSULTING LTD.

Description de l'entreprise

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites. Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Description de l’offre d’emploi

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site afin que les employés puissent livrer leur prestation de service adéquatement. Joignez-vous à notre bureau de Longueuil, un de nos plus grands sites au Québec !

Votre quotidien chez Stantec

Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant :

  • Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
  • Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
  • Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Longueuil;
  • Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Longueuil;
  • Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de l'anglais un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients anglophones;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Pourquoi choisir Stantec ?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Secrétaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire réceptionniste

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

  • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
  • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
  • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire réceptionniste

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique :

  • Classement de documents
  • Traitement de la correspondance
  • Saisir l'information à l'ordinateur

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire comptable

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

  • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
  • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
  • Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
  • Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
  • Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Postuler directement

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
  • Rigueur, sens du détail
  • Entregent et amour des personnes âgées
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
  • Production de documents :
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
  • Coordonner la formation du personnel
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • 12 jours fériés par année
  • 10 jours de maladie payés par année
  • 20 jours de vacances payées après 1 an

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint(e) aux affaires politiques

Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)

Montreal

44 431,00$ - 60 921,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

  • Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
  • Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
  • Est responsable des inscriptions aux instances;
  • Assure les activités relatives à la gestion des membres;
  • Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
  • Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

  • Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
  • Assure le secrétariat de la direction;
  • Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
  • Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaître et maîtriser les programmes Office;
  • Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
  • Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
  • Discrétion et confidentialité exigées;
  • Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
  • Travail occasionnel en soirée;
  • Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

  • Connaître le milieu syndical;
  • Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
  • Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Adjoint(e) aux affaires politiques

Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)

Montreal

44 431,00$ - 60 921,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

  • Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
  • Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
  • Est responsable des inscriptions aux instances;
  • Assure les activités relatives à la gestion des membres;
  • Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
  • Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

  • Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
  • Assure le secrétariat de la direction;
  • Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
  • Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaître et maîtriser les programmes Office;
  • Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
  • Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
  • Discrétion et confidentialité exigées;
  • Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
  • Travail occasionnel en soirée;
  • Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

  • Connaître le milieu syndical;
  • Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
  • Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Adjoint administratif / Adjointe administrative

ALTEN Canada

Longueuil

Postuler directement

Qui sommes-nous ?

Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants répartis à travers le monde. Depuis plus de 30 ans, nous optimisons la performance technologique des entreprises. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN sont le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons un service entièrement personnalisé à chaque candidat. Vous avez la possibilité de travailler de manière indépendante ou en contrat permanent. Nous sélectionnons les meilleures opportunités correspondant à vos aspirations professionnelles et vous positionnons sur des projets passionnants qui répondent à vos ambitions. Nos experts, soigneusement sélectionnés, garantissent une proximité ainsi qu’un niveau de service et de compétences inégalé dans la région de Montréal.

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la formation, et vous souhaitez intégrer un nouveau secteur d'activité, comme l'aéronautique ? Ce poste est pour vous !

Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) sera de :

  • Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.
  • Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.
  • Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et des absences.
  • Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.
  • Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des données dans le processus de paie.
  • Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
  • Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
  • Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.

Votre profil :

  • Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
  • Excellentes compétences en communication (écrites et orales).
  • Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.
  • Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.
  • Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.
  • Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
  • Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
  • Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral car il s'agit d'un contexte international.
  • Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

Parmi nos avantages :

  • Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes ;
  • Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
  • Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
  • Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.

Secrétaire polyvalente ou secrétaire polyvalent (poste basé à Granby)

Ville de Granby

Longueuil

Postuler directement

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif :

  • coordination d’agendas,
  • planification d’activités,
  • rédaction de courriels,
  • mise en page de documents,
  • gestion d’appels,
  • saisie de données et plus encore.

Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Michelin

Longueuil

Postuler directement
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Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.

Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

  • Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
  • Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
  • Soutien à l’évolution professionnelle
  • Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
  • Un programme d'aide aux employés
  • Rabais sur les produits
  • Activités variées et opportunités de s’impliquer
  • Bureaux modernes
  • Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe

Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !

Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.

Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.

Votre rôle

Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.

Nous avons besoin de vous pour

  • Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
  • Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
  • Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
  • Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
  • Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
  • Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
  • Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
  • Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

  • Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
  • Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
  • Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
  • Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
  • Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
  • Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
  • Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
  • Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
  • Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

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