Description de l’offre d’emploi

Employeur

LE GROUPE DB INC.

Description de l'entreprise

Transport General Canada USA

Détails du poste

Poste d'Adjointe administrative, facilité avec Accomba, Excel et Word, faire entrée de facture, entrée fournisseur, si possible fin de mois et plus. Merci.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Beau-Site Excavation Inc.

Description de l'entreprise

Beau-Site Excavation inc. est une jeune entreprise en expansion et en mouvement depuis 2013. Notre entreprise a comme vision de devenir une référence dans le domaine de la gestion de projet en excavation, terrassement et génie civil. Nous disposons d’une flotte diversifiée, d’équipements lourds fiables et récents. Des employés avec de l’expérience et qui ont à cœur vos projets. Notre flotte est opérée par notre personnel dévoué et expérimenté. Nos plus grandes valeurs sont de créer avec vous vos idées et de les concevoir selon vos attentes. Nous sommes une entreprise accessible, responsable et minutieuse envers ses clients et ses projets.

Description de l’offre d’emploi

• Administration et accueil
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau
  • Gérer les courriels, la correspondance
• Soutien administratif et bureautique
  • Rédiger et distribuer les courriels, lettres, notes et formulaires
  • Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement
  • Réviser et générer des rapports réguliers de chantier
  • Suivi auprès des chargés de projets
  • Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise
• Gestion opérationnelle et approvisionnement
  • Commander les fournitures de bureau et de chantier (béton, tourbe, etc.)
• Comptabilité de base et suivi financier
  • Préparer et suivre les factures
  • Faire la perception et le balancement des paiements
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
• Soutien saisonnier (déneigement)
  • Planifier et gérer les parcours de neige
  • Coordonner les déneigeurs et le matériel
  • Répondre aux clients lors de tempête

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

VR THETFORD INC.

Description de l'entreprise

VR Thetford inc. est un concessionnaire de véhicules récréatifs et de loisirs en constante évolution qui dispose d'installations neuves et d'équipements à la fine pointe. Chez VR Thetford inc., le bien-être, le développement et la satisfaction de nos employés sont au cœur de nos priorités. L'implication de tous les membres de l'équipe est directement responsable des succès de l'entreprise. Les relations de travail sont donc alignées sur les quatre grandes valeurs de l'entreprise qui sont le respect, l'intégrité et l'honnêteté, l'efficacité et la qualité du service à la clientèle.

• Le respect prend en considération, sans jugement, les opinions, les besoins et les attentes des membres de l'équipe.
• L'intégrité et l'honnêteté sont deux éléments essentiels au maintien de bonnes relations de travail. Alors que l'intégrité est la motivation à être conforme à ce que l'on est vraiment, faire preuve d'honnêteté dans nos décisions et nos actions signifie l'application d'un haut niveau de qualité, un sens de l'éthique, une conduite exemplaire respectant nos engagements, une transparence dans nos communications et recommandations.
• L'efficacité signifie la capacité de chaque membre de l'équipe à atteindre les objectifs fixés.
• La qualité du service à la clientèle fait partie de notre culture d'entreprise. Elle se traduit par un savoir-être, de même qu'un savoir-faire hors pair des membres de l'équipe.

Description de l’offre d’emploi

VR Thetford, chef de file dans le domaine du véhicule récréatif, est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si tu es une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et motivée par le travail d’équipe, ce poste est fait pour toi !

Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne équipe.
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques, prendre des messages et utiliser le logiciel Traction DK.
• Gérer les dossiers administratifs, l’enregistrement des véhicules et la saisie de données.
• Commander les fournitures de bureau et veiller à ce que les brochures soient à jour.
• Participer au soutien administratif, y compris le classement de documents, les courriels et la gestion de dossiers.

Compétences recherchées :

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat (ou domaine connexe).
• Maîtrise de la Suite Office.
• Excellentes compétences en français parlé et écrit.
• Connaissances en anglais (un atout).
• Organisation, rigueur et minutie.

Avantages :

• Cotisation employeur au REER + Fonds FTQ.
• Rabais employés.
• Formation continue.
• Politique d’achat de vêtements avantageuse.
• Activités sociales et plus encore !

Si tu veux évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe dynamique, postule dès maintenant et rejoins VR Thetford !

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1124
• Courriel: (418) 522-3368 poste: 114 demandez: Caroline Lefebvre

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Avant de te parler du poste, laisse-moi te partager ce qui m’anime profondément. Je crois en la beauté naturelle de chaque personne et la possibilité de transformer des vies grâce à la dentisterie. Ma mission : révéler cette beauté à travers des sourires qui inspirent confiance, bien-être et rayonnement. J’ai choisi de placer l’excellence, l’écoute et le raffinement au cœur de ma pratique. Je rêve et je veux bâtir une pratique où la science rencontre l’art, et où chaque sourire devient une œuvre sur mesure. Aujourd’hui, à la Clinique Dentaire Cartier, je développe un département d’esthétique dentaire et je cherche quelqu'un aussi passionné que moi pour m’accompagner dans cette vision.

Ce que je recherche, c’est plus qu’un CV… Je cherche une personnalité. Une présence humaine. Quelqu’un qui partage ce désir de créer une expérience différente, chaleureuse, exclusive, profondément humaine. Tu es passionnée, intuitive, attentionnée. Tu sais écouter, rassurer, guider. Tu as un œil pour l’esthétisme, le sens du détail bien fait, et une vraie empathie naturelle. Tu veux évoluer, apprendre, bâtir, et contribuer à quelque chose de plus grand que toi. Et peut-être… devenir mon bras droit, dans cette mission qui allie art, soin et transformation humaine.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Transport en commun remboursé

Qualifications et atouts

Ce que ce poste peut t’offrir :

• Un rôle polyvalent et enrichissant :
• Assistance à la chaise
• Consultante en esthétique et réhabilitation
• Interventions en Botox
• Collaboration en laboratoire
• Et d’autres tâches selon tes forces et intérêts

Un coaching direct et bienveillant avec moi, Dre Marie-Claude Goudreau, pour développer ton plein potentiel et faire rayonner ta carrière. Et si c’était toi ? Ce n’est pas un poste comme les autres. C’est un rôle qui demande du cœur, de la vision et de la finesse. Mais si tu te reconnais, ce pourrait bien être l’opportunité de ta vie. Un environnement multidisciplinaire à la fine pointe, avec des collègues inspirants et une atmosphère d’équipe authentique. Le sentiment profond d’avoir un impact, en aidant chaque patient à se sentir mieux dans sa peau, dans sa vie.

Horaire clinique

Lundi au jeudi de 8h00 à 17h00* occasionnellement le vendredi. Aucun soir. 34 à 38 heures par semaine.

Salaires

24.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Aucune expérience professionnelle requise;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Rémunération

Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IMMIGRATION ET RECRUTEMENT ARTTE INC.

Description de l'entreprise

Recrutement de travailleurs étrangers et services conseils en immigration.

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Préparer des factures et des dépôts de banque

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)

Description de l’offre d’emploi

Marcoux Groupe Financier, cabinet de planification financière indépendant affilié à l’Industrielle Alliance et Investia Services financiers, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle en matière de gestion de patrimoine, d’assurances individuelles et corporatives. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e), dotée de compétences technologiques, polyvalent(e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du suivi client au cœur de ses priorités. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec le planificateur financier et l’équipe administrative afin d’assurer la gestion quotidienne du cabinet, le suivi des clients et la coordination des mandats spéciaux.

Principales responsabilités

• Agir comme personne-ressource principale pour les clients (accueil, appels, suivi de premier niveau).
• Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la collecte des données jusqu’à la documentation finale.
• Saisir et valider les données normatives dans les divers outils informatiques internes (CRM, Kronos, Univeris, Suite Office 365, etc.).
• Transmettre et gérer la documentation du cabinet, incluant la conformité réglementaire (IA, Investia).
• Rédiger des lettres, notes de service et communications clients avec clarté et professionnalisme.
• Gérer les agendas des planificateurs, préparer les rencontres et assurer le suivi des actions post-rencontre.
• Coordonner certains événements et projets spéciaux (rencontres annuelles, suivis marketing, communications ciblées).
• Contribuer à la mise en œuvre d’automatisations dans la suite Microsoft 365 (Power Automate, Copilot, SharePoint, Teams) pour optimiser les tâches récurrentes.
• Participer activement à l’amélioration des processus internes, à la gestion du cabinet et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Qualités personnelles

• Autonomie, initiative et proactivité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Multitâches et orientée vers les résultats, avec le désir constant d’améliorer les processus.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
• Capacité à alléger la charge administrative du planificateur financier, pour lui permettre d’être plus disponible et efficace auprès des clients.

Exigences professionnelles

• Formations pertinentes en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine connexe aux services financiers.
• Connaissance de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques pour automatiser certaines tâches administratives (atout majeur).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un travail impeccable jusque dans les détails. (Veuillez insérer la réponse de 2 + 2 dans votre CV).
• Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CAMPS ODYSSEE INC.

Description de l'entreprise

Les Camps Odyssée œuvrent à éduquer et à faire grandir les jeunes de 4 à 19 ans en leur proposant, à travers « l'expérience camp » sous toutes ses déclinaisons (camps de vacances, classes natures, etc.), des activités et des programmes propices au plaisir, à la découverte, à l'accomplissement et au dépassement de soi. En priorisant toujours la sécurité des participant(e)s et en misant sur le contact avec la nature, les Camps Odyssée souhaitent faire vivre aux campeurs des expériences formatrices sur les plans de l'autonomie, de la responsabilisation, de la socialisation et du leadership.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la responsable des ressources humaines des Camps Odyssée veille à offrir une expérience de travail enrichissante à l’ensemble de l’organisation, en cohérence avec notre mission. En collaboration avec les directions, il ou elle prend en charge le recrutement, la formation, la santé et sécurité au travail (SST), la paie et la gestion administrative des employés.

Recrutement, embauche et formation

• Planifier les campagnes de recrutement pour les postes saisonniers et permanents.
• Mettre à jour les descriptions de poste et publier les offres d’emploi.
• Sélectionner les candidatures, organiser les entrevues et coordonner les étapes d’embauche (vérifications et contrats).
• Participer à l’élaboration du calendrier de formations et animer celles liées à son rôle.
• Coordonner les formations spécifiques aux emplois en camps.

Gestion administrative et paie

• Mettre à jour les documents administratifs liés aux employés (contrats, dossiers, politiques, protocoles).
• Gérer les avantages sociaux : assurances, retraite, vacances, PAE, etc.
• Collaborer avec les partenaires externes (mutuelle, assurances, etc.).
• Assurer la paie avec l’adjoint administratif et produire les relevés requis.

Santé et sécurité au travail (SST)

• Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en SST.
• Développer et mettre à jour les outils nécessaires et assurer le suivi des dossiers d’accidents.
• Auditer régulièrement la SST sur les sites et animer le comité de santé et sécurité.

Relations de travail

• Servir de point de contact pour le personnel ayant besoin de soutien.
• Soutenir les directions dans la gestion des conflits et la discipline.
• Promouvoir le bien-être au travail et un climat d’équipe positif.

Profil recherché

• Formation ou expérience en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Bonne connaissance des lois du travail, du recrutement, de la gestion du personnel et de la SST.
• Excellentes habiletés relationnelles, sens de l’organisation et autonomie.
• Connaissance des Camps Odyssée ou du milieu des camps : un atout.
• Maîtrise de la suite Office ; connaissance de Nethris : un atout.
• Permis de conduire et déplacements ponctuels (Capitale-Nationale, Mauricie, Chaudière-Appalaches).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
• Entrée en poste : 24 novembre 2025
• Lieu : Siège social des Camps Odyssée – Baie de Beauport
• Horaire flexible et télétravail possible
• Avantages Odyssée : assurances collectives, régime de retraite simplifié (jusqu’à 3,5 %), PAE, rabais corporatifs, item promotionnel annuel, et encore plus !

Candidatures reçues à : Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

• Leadership
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

JOSEE BOUDREAULT ET MARTIN LAVOIE

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un nouveau défi dans une ambiance d’équipe joviale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, à temps partiel, selon vos disponibilités.

Vos missions principales :

• Service à la clientèle
• Gestion de la collection et suivi des dossiers à la régie
• Publicité des logements et organisation des visites
• Soutien administratif général

Profil recherché :

• Maîtrise de l’ordinateur et des outils bureautiques
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Conditions :

• Horaire flexible : possibilité de travailler environ 15 heures par semaine
• Salaire à discuter selon vos compétences et responsabilités
• Possibilité de télétravail à terme

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel