9 offres pour "Secrétaire" à Sainte-Marie

Employeur

CLINIQUE CHIRO MALENFANT INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique chiropratique établie à Sillery depuis près de 20 ans. Des soins chiropratiques et les services de trois nutritionnistes sont offerts à la clinique. La clientèle est diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

• Être disponible de jour les mardi, jeudi et vendredi
• Recevoir les appels
• Céduler les rendez-vous
• Prendre les paiements et émettre les reçus
• Gestion de l'organisation de la clinique
• Toute autre tâches connexes en lien avec le bon roulement et fonctionnement de la clinique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore ! Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires. Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
• Etc.

Exigences

Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures) Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux; Assurances collectives; Rabais corporatif; Formation continue; Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description du poste

Nous avons deux cliniques podiatriques dans la ville de Québec, une à Beauport depuis juin 2014 et une dans l'arrondissement Les Rivières depuis mars 2026.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les patients, les diriger vers leur salle de traitement
• Répondre au téléphone, donner les rendez-vous, gérer l'horaire, gestion des courriels
• Faire payer les patients
• Aider à l'entretien des salles parfois et la stérilisation des instruments
• Capacité à utiliser des logiciels divers
• Autres tâches connexes

Horaire du lundi au vendredi (parfois horaire sur 4 jours)

1 soir par semaine qui termine à 18h30

Clinique à Beauport

Stationnement sur place sans frais

Uniforme fourni

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Laboratoire dentaire Esthétik-art inc

Description du poste

Notre laboratoire dentaire, situé à Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe. Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et aimant offrir un service à la clientèle souriant et courtois, alors c’est votre candidature que nous attendons !

Tâches principales

• Répondre aux appels
• Réceptionner et envoyer des colis
• Entrer les nouveaux cas dans le système de gestion de laboratoire
• Facturation
• Gérer les délais de laboratoire
• Participer aux autres activités du laboratoire

Aptitudes recherchées

• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation
• Maîtrise de l’informatique
• Capable de travailler sous pression et à faire plusieurs tâches simultanément
• Désir d’apprendre et d’évoluer professionnellement

Atouts

• Connaissance de l’anglais
• Expérience en secrétariat et/ou logistique

Ce que nous offrons

Ambiance de travail dynamique et amicale

Rémunération compétitive avec bonis annuels

Assurances collectives, RVER

3 semaines de vacances après 1 an (deux l’été et une à Noël)

3 congés maladie mobiles

Activités sociales

Stationnement disponible sur place et accès au transport en commun (Metrobus 801)

Informations complémentaires

Horaire

De jour, du lundi au vendredi

Semaine de 37.5 heures

Flexibilité d’horaire, possibilité de temps partiel

Pas de télétravail possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoin en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.

Les principales tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 22 $ l'heure selon expérience.

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLUB DE PATINAGE ARTISTIQUE DE BEAUPORT - CHARLESBOURG

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Club de patinage artistique Beauport–Charlesbourg (CPA Beauport–Charlesbourg) est un organisme à but non lucratif dont la mission est d'offrir des programmes et des services de qualité dans un environnement sain et sécuritaire, encadrés par des entraîneurs certifiés. Le Club vise à promouvoir le patinage artistique et à favoriser le développement des patineurs de tous les niveaux, du débutant à l'athlète avancé.

Le CPA Beauport–Charlesbourg rend accessibles les programmes de Patinage Canada à l'ensemble de sa communauté et place le bien-être ainsi que le développement de ses patineurs au cœur de ses décisions.

Description de l’offre d’emploi

À propos du Club

Le Club de patinage artistique Beauport–Charlesbourg (CPA Beauport–Charlesbourg) est un organisme à but non lucratif dont la mission est d'offrir des programmes et des services de qualité dans un environnement sain et sécuritaire, encadrés par des entraîneurs certifiés. Le Club vise à promouvoir le patinage artistique et à favoriser le développement des patineurs de tous les niveaux, du débutant à l'athlète avancé.

Le CPA Beauport–Charlesbourg rend accessibles les programmes de Patinage Canada à l'ensemble de sa communauté et place le bien-être ainsi que le développement des patineurs au cœur de ses décisions.

À titre de mandataire sportif des programmes d'études primaire et secondaire en patinage artistique, le Club accompagne chaque année de nombreux jeunes athlètes dans la poursuite de leur réussite sportive et scolaire.

Principales responsabilités

Afin de soutenir le développement et la gestion de ses programmes d'études, le CPA Beauport–Charlesbourg souhaite s'adjoindre les services d'une personne organisée et dynamique qui contribuera au bon fonctionnement des programmes en collaboration avec la coordonnatrice responsable. La personne retenue participera à diverses activités de coordination, de planification et de suivi liés aux opérations des programmes d'étude, notamment:

• Assurer un soutien administratif à la coordonnatrice des programmes d'études;
• Participer au suivi des dossiers des athlètes inscrits aux programmes;
• Participer à la coordination des activités liées aux programmes.

Profil recherché

• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation;
• Posséder de bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
• Être à l'aise dans un environnement collaboratif et savoir travailler en soutien à une équipe.

Sont considérés comme des atouts:

• Une expérience pertinente en coordination, en gestion administrative ou en organisation d'activités;
• Connaissance du milieu du patinage artistique ou du sport amateur.

Ce que nous offrons

• Une collaboration flexible adaptée aux besoins des programmes;
• Un environnement stimulant au sein d'une organisation reconnue dans son milieu;
• L'occasion de contribuer directement au développement des jeunes athlètes;
• Une rémunération forfaitaire associée aux mandats et responsabilités confiés.

Conditions

• Entrée en fonction : automne 2026 (date à déterminer);
• Lieu principal : Aréna Marcel-Bédard, ville de Québec;
• La personne retenue exercera ses fonctions en collaboration avec la coordonnatrice responsable des programmes d'études et disposera de l'autonomie nécessaire à la réalisation des mandats qui lui seront confiés;
• Plusieurs postes sont à pourvoir.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CONSTRUCTIONS BEAUBOIS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Constructions Beaubois est une entreprise familiale qui existe depuis plus de 50 ans.Trois générations de constructeurs, nous assurent depuis toujours la fidélisation de notre clientèle. Accrédité maître constructeur, Palme Diamant, soit la plus haute distinction en matière d’excellence auprès de l’APCHQ. Certifié en règle avec tous les organismes de la construction, notre équipe s’engage à offrir un travail professionnel pour combler les plus exigeants.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous t’offrons :

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
• Un salaire compétitif dans le marché et selon l’expérience;
• Un poste à temps plein 36h / semaine;
• 4 semaines de vacances et 11 ½ jours de congés fériés
• Horaire variable pour pallier l’éventualité des responsabilités familiales.
• Assurance collective
• Café gratuit.

Tes principales responsabilités :

• Gestion et saisie des comptes payables et recevables;
• Concilier les relevés de cartes de crédit avec les reçus
• Classement et organisation des documents administratifs;
• Préparer et remplir divers formulaires administratifs liés aux projets;
• Répondre aux appels entrants et effectuer les suivis;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Motivation, rigueur et volonté d’apprendre
• Bonne maîtrise de l’informatique et des outils de bureautique; (Acomba et F1000 un atout)
• Sens de l’organisation, souci du détail et autonomie
• Expérience en administration ou en comptabilité (construction un atout);
• AEC et ou DEC. En bureautique et comptabilité

Lieu du poste : En présentiel

Si votre profil correspond à nos besoins, nous serions ravis de vous rencontrer pour discuter de votre avenir au sein de notre équipe. Envoyez votre CV à : Avant le 30 juin 2026.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et offre d’emploi

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description du poste

• Accueillir les patients, les diriger vers leur salle de traitement
• Répondre au téléphone, donner les rendez-vous, gérer l'horaire, gestion des courriels
• Faire payer les patients
• Aider à l'entretien des salles parfois et la stérilisation des instruments
• Capacité à utiliser des logiciels divers
• Autres tâches connexes

Horaire du lundi au jeudi : de 8h00-17h00

Clinique sur le boulevard Hamel

Stationnement sur place sans frais

Uniforme fourni

Description de l’entreprise

Nous avons deux cliniques podiatrique dans la ville de Québec, une à Beauport depuis juin 2014 et une dans l'arrondissement les Rivières depuis mars 2026.

Exigences / Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE IMMOBILIERE ARBOIS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Entreprise établie depuis plus de 40 ans et qui effectue la gestion immobilière d'édifices à bureaux et immeubles multi résidentiels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste- adjointe administrative pour notre entreprise qui oeuvre dans le domaine immobilier. Les principales tâches sont :

• répondre au téléphone
• gestion des courriels
• rediriger les demandes vers les membres de l'équipe
• assurer le classement
• la saisie de baux dans le logiciel Hopem
• mise à jour de dossiers
• gérer le courrier
• effectuer le suivi des demandes de services des locataires
• rédiger des mémos et lettres et diverses autres tâches administratives

Expérience en réception, service à la clientèle, professionnalisme, discrétion et entregent seront privilégiés pour notre choix. Excellentes habiletés de communication en français, à l'oral et à l'écrit.

Notre bureau est situé au 917 Mgr Grandin en face de la gare d'autobus. Facile d'accès avec le circuit d'autobus RTC.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 3000

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent