Employeur

COMITÉ DE DÉVELOPPEMENT AGROALIMENTAIRE DES APPALACHES

Description de l'entreprise

Le Comité de développement agroalimentaire des Appalaches (CDAA) a pour mission de stimuler le développement du secteur bioalimentaire Chaudière-Appalaches en accompagnant et en soutenant les acteurs et actrices de l'industrie agroalimentaire régionale et à proximité de la MRC des Appalaches. C'est dans le cadre de cette mission et dans le respect des objectifs et des attentes de la MRC des Appalaches que le CDAA a initié le projet de doter la région de Chaudière-Appalaches d'un Centre de transformation alimentaire. Bâtiment neuf d'une superficie de 6000 pieds situé dans la municipalité d'Adstock (Secteur Sacré-Cœur de Marie) offre trois (3) cuisines, une (1) salle de préparation des viandes, des entrepôts pour produits frais, congelés et secs, des bureaux, une (1) salle de formation, une (1) salle d'employés et une (1) salle de conférence. Le tout, répondant aux règles d'hygiène et de salubrité.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) aux tâches administratives (Word, Excel, Acomba). Au besoin, une formation et un accompagnement sont offerts. En effet, vos journées seront remplies de tâches aussi variées qu'intéressantes pour une personne polyvalente.

Comptabilité

• Inscription de factures
• Classement des dossiers de comptabilité
• Suivi des comptes recevables et payables
• Communication des heures travaillées au service de paie indépendant

Suivi des rapports de production

• Enregistrer les produits fabriqués
• Transcrire les recettes et les procédés
• Compléter les tableaux de valeurs nutritives
• Assister aux commandes
• Créer les étiquettes

Suivi des dossiers des administrateurs

• Suivi des invitations aux rencontres
• Suivi des To Do avant les rencontres

Autres tâches

• Suivi des réseaux sociaux
• Présenter les produits et les services offerts
• Suivi des horaires d'utilisation des salles de travail

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : 819, rue Notre-Dame, Champlain G0X 1C0

Sommaire de la fonction et des responsabilités :

• Appliquer les règlements provinciaux de responsabilités municipales ainsi que les autres exigences découlant des lois dont l’application a une portée au niveau de la responsabilité municipale;
• Analyser les demandes de permis et certificats, s'assurer de la conformité aux règlements municipaux et provinciaux en vigueur et émettre les permis et les certificats;
• Préparer les dossiers à soumettre au comité consultatif d’urbanisme (CCU), participer à titre de personne-ressource et de secrétaire du comité (rédaction des procès-verbaux, etc.);
• S’assurer de l’application et du respect des règlements municipaux, des règlements d’urbanisme, du règlement sur les nuisances, du règlement Q-2, r.22 sur l’évacuation et le traitement des eaux usées des résidences isolées et de tout autre règlement appliqué par le service de l’urbanisme;
• Ultimement, remplir adéquatement toutes les fonctions, tâches et responsabilités qui lui sont dévolues par le Code municipal du Québec, les Lois et règlements du Québec et/ou par résolutions ou règlements adoptés par le conseil municipal.

Important : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences occupationnelles liées au poste.

Exigences et profil recherchés :

• Niveau d’étude : diplôme d’études collégiales (DEC) en urbanisme, en aménagement du territoire, en architecture, en génie civil, en géomatique, attestation d’études collégiales (AEC) en inspection de bâtiment et en environnement ;
• Deux années d'expérience à temps complet dans des fonctions similaires. Une combinaison d’étude et d’expérience pourrait être considérée;
• Connaissance des différents règlements d’urbanisme, codes, politiques et lois en vigueur (construction, zonage, lotissement, LAU, LQE, LPTAA, Q-2 r.22, régime transitoire de gestion des zones inondables, des rives et du littoral et autres);
• Maitrise de la Suite Microsoft Office;
• Être orienté vers la satisfaction des citoyens, la qualité du travail et l’efficacité des services offerts;
• La personne titulaire du poste sera appelée à se déplacer sur le territoire de la municipalité, elle doit avoir accès à un véhicule et avoir un permis de conduire valide au Québec.

Conditions de travail :

• Salaire offert : Selon les connaissances et l’expérience, taux horaire entre 30$ et 36$/heure ;
• Avantages reliés à l’emploi : Assurance collective, régime de retraite, etc.
• Statut du poste : Temps complet 35 heures de jour du lundi au vendredi ;
• Durée de l’emploi : Permanente.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE NORMAND & JACQUES INC

Description de l'entreprise

Le Centre Dentaire et d’Implantologie Normand & Jacques offre une gamme complète de services. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expérience en synergie avec nos différents outils technologiques afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et attentes de nos patients. Nous possédons une grande expertise dans toutes les disciplines de la médecine dentaire : l’orthodontie, l’implantologie, la chirurgie, la parodontie, l’endodontie, ainsi que la réhabilitation prothétique et esthétique.

Depuis 1997, le centre opère au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, Dr André Normand, a toujours été avant-gardiste et a su faire croître son offre de service. En 2018, le Dr Normand s’est associé au Dr Louis-Philippe Jacques. À ce jour, notre équipe est composée de 5 dentistes et plus de 16 employés spécialisés en dentisterie. La clinique compte 9 salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos outils, on mise entre autres sur deux caméras intraorales 3D (Cerec et iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur classe B et plusieurs logiciels spécialisés. Ceci nous permet de réaliser des restaurations et chirurgies en toute sécurité et d’avoir des résultats optimaux.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire et d’implantologie Normand & Jacques est à la recherche d’un.e secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera un individu organisé, attentionné et capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en offrant un service clientèle de premier ordre. Cette personne sera responsable de soutenir nos dentistes, ainsi que de maintenir une coordination efficace au sein de la clinique. Idéalement un temps complet, mais il y a possibilité de moduler l'horaire pour un temps partiel, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux besoins des candidats.

Tu es un.e passionné.e pour qui le travail d’équipe et le plaisir font partie de tes priorités ? Nous avons une place pour toi ! Nous travaillons dans une clinique lumineuse au cœur du quartier Saint-Sacrement à Québec, à la fine pointe de la technologie où le plaisir et le travail d’équipe font partie de notre ADN !

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Rôles et responsabilités

• Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;
• Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;
• Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;
• Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;
• Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;
• Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;
• Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;
• Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;
• Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Exigences spécifiques

• Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);
• La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.

Compétences professionnelles et personnelles

• Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;
• À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)
• Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard ;
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration ;
• Compétences en animation de groupe et en mobilisation ;
• Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles ;
• Excellentes capacités de révision en français et en anglais ;
• Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout ;
• À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences) ;
• Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.

Conditions de travail

Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée. Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis. Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Qualifications :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Type d'emploi : temps plein et permanent.

Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoins en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Notre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Expérience

• 7 à 11 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

• Lundi au vendredi
• 7h30 à 16h30
• Salaire selon l’expérience
• Secteur : Ste-Foy
• Entreprise dynamique familiale (PME)
• Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

• Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
• Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis
• Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
• Traiter des données opérationnelles
• Traiter et classer les documents
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
• Autres tâches administratives connexes

Exigences

• Connaissance logiciel Acomba (atout)
• Avoir le sens de l’initiative
• Être une personne polyvalente
• Être débrouillard et autonome
• Forte capacité organisationnelle et de planification
• Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

• Lundi au vendredi
• 7h30 à 16h30
• Salaire selon l’expérience
• Secteur : Ste-Foy
• Entreprise dynamique familiale (PME)
• Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

• Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
• Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis
• Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
• Traiter des données opérationnelles
• Traiter et classer les documents
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
• Autres tâches administratives connexes

Exigences

• Connaissance logiciel Acomba (atout)
• Avoir le sens de l’initiative
• Être une personne polyvalente
• Être débrouillard et autonome
• Forte capacité organisationnelle et de planification
• Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DRE MYRIAM HEBERT INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Offre d'Emploi : Assistante Dentaire

Lieu : 1000, 3e Avenue, Québec

Type de contrat : Temps plein

Rémunération : À définir selon expérience

Description du poste

La Clinique dentaire Myriam Hébert recherche une assistante dentaire pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'un poste à temps plein et l'horaire est de 4 ou 5 jours par semaine, ce sera à discuter.

Missions

• Accueillir les patients et les mettre à l'aise lors de leurs rendez-vous
• Assister le dentiste lors des traitements dentaires
• Préparer et stériliser les instruments, organiser la salle de travail
• Travailler en équipe dans l'entretien et l'organisation de la clinique

Profil recherché

• Diplôme d’Assistante Dentaire demandé
• Expérience dans le domaine appréciée, mais débutant(e)s accepté(e)s
• Entregent et capacité à travailler en équipe
• Organisation, polyvalence et autonomie

Comment postuler

Si le poste vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 26 000 membres à travers le Québec. Le poste affiché est un remplacement de congé de maternité pour une durée de 14 mois à notre bureau régional de Québec.

Exigences de base :

• Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Autonomie et débrouillardise

Responsabilités principales :

• Accueil des visiteurs au bureau
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs - incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
• Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
• Entrée de données diverses
• Réception et envoi du courrier
• Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)

Conditions générales de l’emploi :

Il s'agit d'un poste à temps plein, temporaire pour une durée de 14 mois (jusqu’au 1^er mai 2026). L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 33 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire. Il n’y a pas de possibilité de télétravail. Le bureau se trouve au 5000 boulevard des Gradins à Québec (G2J 1N3).

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective.

Il s'agit d'un poste syndiqué.

Salaire : à partir de 27.26$ de l’heure

Merci de faire parvenir votre CV à Marianne Côté, gestionnaire des services administratifs, via Secrétaire-inc.

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents événements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que :

• le mariage,
• l’arrivée d’un enfant,
• une séparation,
• un décès,
• l’achat ou la vente d’une maison,
• la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

À titre de secrétaire à la réception de notre étude, vous aurez à notamment :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Accueillir les clients de l'étude.
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques simples sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
• Préparer les commandes.
• Préparer le courrier et faire appel aux services de messagerie.
• Toutes autres tâches connexes.

Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
• Trois semaines de vacances.
• Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche.
• Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :

• Avoir de l'entregent et faire preuve de débrouillardise.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
• Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire au d’études secondaires (DES).

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.

Conditions de travail

• Un horaire de travail de 35h/semaine
• Congé le vendredi après-midi
• Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
• Horaire de travail flexible
• 3 semaines de vacances par année
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime d'épargne retraite collective
• Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
• Stationnement gratuit
• Grande accessibilité par autobus

Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Description de l’offre d’emploi

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement proactif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Nous recherchons une personne proactive, efficace et dynamique, qui fait preuve d’un bon sens de l’organisation et de minutie. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances pour les conseillers du cabinet.

Plus précisément :

• Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
• Elle effectue les suivis adéquats du dossier client dans les délais prescrits tout en appliquant la conformité de son secteur.
• Elle procède également à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières et notes relatives aux tâches en cours.
• Elle participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu'à tout autre projet mis en place dans le cabinet.
• Elle effectue un travail qui demande une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.

Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance. Nous offrons d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux dont le vendredi après-midi de congé, un environnement de travail hybride et un congé rémunéré dans le temps des fêtes.

Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Les cliniques dentaires Dentisterie & Implantologie des Rivières et la clinique Dentisterie du Lac recherchent un(e) chef d'orchestre pour superviser les activités des réceptions des deux succursales. La personne qui postule devra avoir plusieurs années d'expérience au niveau du travail de réceptionniste d'une clinique dentaire. Le mandat premier est d'assurer un service-client impeccable en tout temps. Elle sera responsable de la supervision des horaires des professionnels (dentistes et hygiénistes) et travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire en poste ; elle devra devenir son bras droit. La saine gestion des horaires des professionnels est la pierre angulaire pour assurer des soins de qualité irréprochable ainsi que le bien-être quotidien des professionnels qui dispensent les soins. Une familiarité avec les logiciels dentaires est obligatoire (Dentitek un atout mais pas essentiel), ainsi qu'une connaissance de la nomenclature dentaire et des divers traitements prodigués dans une clinique multidisciplinaire. Les succursales étant en expansion, nous cherchons une personne motivée à participer activement à l'essor et au développement des entreprises.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAVOIE & DAIGLE, NOTAIRES S.E. N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

Le candidat(e) recherché(e) travaillera principalement dans le domaine de l'immobilier du notariat, soit voir à la réception des documents et l'ouverture des dossiers, communication avec les clients et différents intervenants du dossier, faire des suivis, correspondances et fermeture des dossiers. Nous recherchons une personne engagée, respectueuse, assidue au travail, bien organisée et à l'aise avec le service à la clientèle. Logiciel Pronotaire utilisé. Formation offerte sur place au besoin. L'expérience du candidat serait un atout et le salaire variera selon l'expérience.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MICHAUD & FRERES (2015) INC.

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion de la messagerie;
• Gestion des mandats physique et numérique;
• Gestion d'inventaire de pièces d'expertise et de fournitures de bureau;
• Révision, correction et mise en page de rapports et documents;
• Facturation et suivi des comptes recevables;
• Classement numérique et physique.

Vous devrez avoir une très bonne connaissance d'Excel et de Word et posséder un excellent français écrit. Possibilité de faire les transactions comptables ainsi que les payes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent