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adjoint administratif/adjointe administrative

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Description de l'entreprise

À l'École de Conduite La Voie, nous nous efforçons de fournir bien plus que des cours de conduite ordinaires. Nous sommes déterminés à offrir des programmes personnalisés, des instructeurs certifiés et des outils pédagogiques interactifs pour garantir que chaque élève acquière les compétences nécessaires pour conduire en toute confiance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Possibilité de devenir moniteur(trice) de conduite

L’École de conduite Lavoie est à la recherche d’une personne polyvalente pour appuyer notre équipe à la fois dans les tâches administratives et, à moyen terme, dans l’enseignement de la conduite automobile. Il s’agit d’un poste dynamique, idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de s’impliquer à long terme.

Responsabilités :

  • Accueil des clients en personne, par téléphone et par courriel
  • Gestion des horaires de cours et des dossiers étudiants
  • Suivi administratif et coordination avec l’équipe pédagogique
  • Soutien à la facturation, aux inscriptions et à la gestion interne
  • Possibilité de suivre une formation pour devenir moniteur(trice) de conduite
  • Donner des cours pratiques aux élèves une fois la formation complétée

Exigences :

  • Expérience en administration ou en bureautique (un atout)
  • Excellente communication et bon sens de l’organisation
  • Avoir un permis de conduire valide depuis au moins 2 ans
  • Dossier de conduite impeccable (aucun point d’inaptitude)
  • Aimer le travail d’équipe et être à l’aise avec le public
  • Être disponible les soirs et les fins de semaine
  • Volonté d’apprendre le métier de moniteur(trice) si ce n’est pas déjà le cas

Ce que nous offrons :

  • Environnement de travail humain et respectueux
  • Possibilité de formation rémunérée pour devenir moniteur(trice)
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Flexibilité d’horaire selon les besoins
  • Opportunité d’évolution dans l’entreprise

Pour postuler :

Veuillez remplir la section « Carrière » sur notre site web et envoyer votre CV par courriel à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

moniteur/monitrice d'auto-école de conduite de véhicule utilitaire

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Québec

Postuler directement

Description de poste

Employeur

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Description de l'entreprise

À l'École de Conduite La Voie, nous nous efforçons de fournir bien plus que des cours de conduite ordinaires. Nous sommes déterminés à offrir des programmes personnalisés, des instructeurs certifiés et des outils pédagogiques interactifs pour garantir que chaque élève acquière les compétences nécessaires pour conduire en toute confiance.

Description de l’offre d’emploi

École de conduite Lavoie est à la recherche d’une adjointe administrative ou assistante à la direction pour ses succursales de Québec, La Malbaie et Charlevoix. Le poste consiste à assurer le soutien administratif et organisationnel de l’école. Nous recherchons une personne fiable, professionnelle, à l’aise avec la gestion de dossiers et le service à la clientèle.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les clients (en personne, par téléphone ou courriel)
  • Effectuer les inscriptions et suivis de dossiers
  • Gérer les horaires de cours et la coordination avec les moniteurs
  • Effectuer les rappels de paiements et suivi administratif
  • Saisir les données dans Excel et classer les documents
  • Collaborer étroitement avec la direction

Conditions obligatoires :

  • Détenir un permis de conduire valide depuis au moins 2 ans
  • Aucun point d’inaptitude, aucune suspension ou perte de permis
  • Avoir un dossier de conduite impeccable (consultable à la SAAQ au besoin)

Profil recherché :

  • Expérience en bureautique (Word, Excel, courriels)
  • Habileté en gestion d’horaires et coordination
  • sens de l’organisation et autonomie
  • Bon service à la clientèle et communication claire
  • Fiabilité, ponctualité et discrétion

Conditions de travail :

  • Temps partiel ou temps plein selon vos disponibilités
  • Horaire flexible (jour, soir ou fin de semaine possible)
  • Salaire compétitif selon expérience
  • Possibilité d’évolution à l’interne
  • Milieu stable, respectueux et en croissance

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par courriel à. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • 1 à 6 mois

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien.ne juridique - corporatif et transactionnel - Vieux-Québec - salaire jusqu’à 68 000 $ par année

Uman Recrutement

Québec

Permanent à temps plein

Jusqu'à 68 000,00$ /an

Postuler directement

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!


Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
  • Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
  • Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
  • Compte de santé;
  • Clinique santé virtuelle;
  • Invalidité de courte et de longue durée;
  • 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
  • 13 jours de congés fériés;
  • REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
  • Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
  • Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
  • Salle de sport et douches sur place;
  • Local pour vélos;
  • Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
  • Tenue décontractée.


Vos futures responsabilités :

  • Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
  • Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
  • Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
  • Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
  • Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
  • Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
  • Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).


Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
  • Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
  • Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
  • Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
  • Maitrise du français oral et écrit ;
  • Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

secrétaire-réceptionniste

IPQ inc.

Québec

Postuler directement

Employeur

IPQ inc.

Description de l'entreprise

Immeuble populaire de Québec est un leader en immobilier communautaire. IPQ est une entreprise d'économie sociale qui accompagne les organismes et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement et la gestion de projets immobiliers communautaires (coopérative, OBNL, locaux communautaires). Au cœur de sa mission : la lutte à la pauvreté et l'exclusion, le développement de milieux de vie solidaires, la revitalisation de quartiers et de bâtiments ainsi que la création d'un parc immobilier collectif durable pour la société. Depuis sa création en 1977, Immeuble populaire a coordonné la réalisation de plus de 1235 logements communautaires, il gère actuellement plus de 1970 unités d'habitation dont 400 unités faisant partie de son propre immobilier.

Description de l’offre d’emploi

  • Recevoir les appels téléphoniques, les traiter et les acheminer.
  • Recevoir les paiements de loyer.
  • Recevoir et traiter les demandes de réparation aux logements.
  • Traitement du courrier.
  • Gérer les espaces de stationnements, les espaces de rangement, les cartes à puces pour les buanderies.
  • En collaboration avec l'agent de location, mettre à jour la liste des logements à louer sur notre site internet et traiter les listes d'attente pour tous nos projets.
  • Capacité à rédiger des correspondances.
  • Maîtrise du français écrit et des logiciels Word, Excel et Outlook.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

LES SYSTEMES TECHNO-POMPES INC

Québec

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LES SYSTEMES TECHNO-POMPES INC

Description de l'entreprise

En affaire depuis 1987, nous sommes spécialistes en chauffage, climatisation et qualité de l'air. Nous desservons la grande région de Québec avec professionnalisme et nous offrons un service impeccable allant de la signature au service après-vente en passant par l'installation. Thermopompes, climatiseurs, systèmes géothermiques, échangeurs d'air, plancher chauffant, systèmes électrogènes… ce sont tous des services que nous offrons via nos divers départements que ce soit pour des maisons neuves ou existantes.

Description de l’offre d’emploi

Tu es fiable, rigoureux(se) et organisé(e) ? Tu cherches un poste où ton sens du détail fera réellement une différence au sein d’une équipe solide et dynamique ? Ce poste est peut-être fait pour toi. Nous cherchons une personne motivée et assidue pour se joindre à notre équipe. L’adjoint(e) administratif(ve) relèvera directement du directeur administratif et contribuera au bon fonctionnement de l’entreprise à travers un éventail de responsabilités essentielles, notamment en paie, comptabilité, gestion administrative et support aux opérations.

Responsabilités

  • Chargé(e) de la paie
  • Préparer et traiter la paie hebdomadaire
  • Support administratif & opérationnel
  • Rédiger les lettres de quittance, demandes de conformité et dénonciations de contrat
  • Enregistrer les garanties pour les nouvelles installations
  • Vérifier les rapports d’installation
  • Support financier
  • Effectuer la facturation
  • Saisir le matériel et les heures de travail dans les projets
  • Saisir les écritures comptables liées aux inventaires
  • Calculer les coûts de projet
  • Préparer certains paiements
  • Concilier les états de comptes
  • Participer au recouvrement client
  • Préparation et suivi des dossiers clients
  • Créer les dossiers clients et les enregistrer dans les systèmes
  • Recueillir les données nécessaires pour les statistiques et les mettre à jour
  • Facturer les contrats et effectuer le suivi lors d’erreurs de paiement

Profil recherché

  • Une personne fiable, ponctuelle et engagée
  • Une rigueur professionnelle exemplaire
  • Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Une expérience en paie (obligatoire)
  • Une compréhension des systèmes comptables (Acomba, un atout)
  • Une bonne connaissance des outils informatiques
  • Un bon jugement et une capacité à travailler de manière autonome

L’avantage Techno-Pompes

  • 2 semaines de vacances (4%)
  • 3 semaines de congé pendant Noël
  • REER avec participation de l’employeur
  • Assurance groupe
  • 11 fériés
  • 4 congés mobiles
  • Loge privée au Centre Vidéotron
  • Des activités sociales mensuelles
  • Un abonnement à tolérance zéro
  • Un programme de commandite dédié aux employés

Compétences et exigences

  • Expérience en paie obligatoire (formation en comptabilité ou en administration un atout)
  • Expérience avec Acomba et/ou ServiCentre (atout important)
  • Grande aisance avec les outils informatiques
  • Sens des priorités, autonomie et professionnalisme

Qui est Techno-Pompes?

En affaires depuis 1987, Techno-Pompes est spécialiste en chauffage, climatisation et qualité de l'air. Nous desservons la grande région de Québec avec professionnalisme et nous offrons un service impeccable allant de la signature au service après-vente en passant par l’installation.

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure Techno-Pompes? Envoie ton CV dès maintenant, on a hâte de te rencontrer! Toutes les candidatures seront considérées. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau - immobilier résidentiel et commercial

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI

Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine :
    • Du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00
    • Le vendredi de 12h00 à 18h00
    • Samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis-réceptionniste dans un bureau (immobilier)

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Salaire compétitif selon l'expérience
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau - immobilier résidentiel et commercial

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent/agente des opérations administration - (agence immobilière)

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative - immobilier

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Détails de l'offre d'emploi

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

31 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative - immobilier

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Salaire compétitif à discuter selon l'expérience
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Centre du camion Desharnais inc.

Québec

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Centre du camion Desharnais inc.

Description de l'entreprise

Le Groupe Desharnais est une entreprise de la région de Québec, spécialisée dans la vente et l'entretien de pneus, ainsi que dans les services de mécanique générale. Fondée en 1949, l'entreprise offre une gamme complète de produits et de services pour les véhicules, incluant les pneus pour toutes saisons, les pneus d'hiver, ainsi que les pneus pour véhicules commerciaux et industriels. Le Groupe Desharnais est reconnu pour son expertise, son service à la clientèle de qualité et son engagement envers la communauté locale.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, proactive et polyvalente? Tu aimes le contact avec la clientèle et exceller dans un environnement structuré? Deviens NOTRE prochain(e) adjoint(e) administratif(ve)! En intégrant notre équipe, tu contribueras activement à la gestion administrative et au bon fonctionnement de notre réception, tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et bienveillant.

Rôle

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé au sein de notre entreprise en assurant un soutien administratif efficace et en étant un point de contact important avec nos clients. Tes principales responsabilités incluent :

  • Accueillir et répondre aux clients au téléphone avec professionnalisme et courtoisie.
  • Gérer la réception et le suivi des courriels et des communications internes.
  • Effectuer diverses tâches administratives et cléricales (classement, rédaction de documents, mise à jour de dossiers, etc.).
  • Assurer la gestion et l'organisation des rendez-vous et des suivis administratifs.
  • Utiliser la suite Office pour la production et la mise en forme de documents.
  • Apporter un soutien aux différentes équipes en fonction des besoins.

Profil recherché

  • Tu es structuré(e), autonome et sais prendre des initiatives.
  • Tu possèdes un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Tu as une attitude professionnelle et un bon esprit d’équipe.
  • Tu es à l’aise avec la technologie et maîtrises la suite Office.
  • Tu fais preuve d’un excellent service à la clientèle et d’une communication impeccable.

Qualifications requises

  • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellente communication orale et écrite en français.

Ce que nous offrons

  • Poste à temps plein (du lundi au vendredi).
  • Assurances long terme.
  • Accès à la télémédecine.
  • Régime d’épargne REER.
  • Une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant!

Prêt(e) à relever le défi? Envoie-nous ton CV dès maintenant!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire administratif/secrétaire administrative

EXCAVATION JOS PELLETIER (2007) INC.

Saint-Romuald

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

EXCAVATION JOS PELLETIER (2007) INC.

Responsabilités

  • Service à la clientèle (répondre au téléphone, recevoir les clients et répondre aux courriels)
  • Préparer les documents pour des soumissions en Génie Civil
  • Saisir les factures des clients dans le système comptable Acomba
  • Saisir les paiements par dépôt direct des clients dans le système comptable
  • Préparer, saisir dans le système comptable et faire le dépôt des chèques à l'institution bancaire
  • Faire le recouvrement (appels aux clients afin de recevoir le paiement)
  • Faire les commandes des articles de bureau en ligne

Conditions de travail

35 à 40 heures/semaine

Salaire à discuter/selon expérience

Compétences requises

Savoir maîtriser les logiciels suivants : Acomba Construction, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent/agente de bureau (#203)

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Montmagny

20,80$ - 22,80$ /heure

Postuler directement

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Tu es disponible, professionnel et rigoureux. Le service à la clientèle est important pour toi et tu sais faire preuve d’empathie et de discrétion. Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'agent de bureau pour une entreprise de la MRC de Montmagny et de Bellechasse.

Tes principales fonctions :

  • Accueillir les locataires et les diriger vers le bon service ou intervenant
  • Recevoir et transmettre les demandes de réparation, plaintes ou suivis
  • Gérer la boîte vocale
  • Effectuer les appels automatisés
  • Gérer les clés et consigner leur retour
  • Recevoir les paiements de loyers et produire les reçus
  • Préparer les dépôts de la buanderie
  • Rédiger et envoyer des documents
  • Gérer la réception et l’envoi du courrier

Le profil recherché :

  • DEP adjoint administratif ou secrétariat et connaissance en bâtiment
  • Excellente maîtrise des outils de technologies d'information (suite Microsoft Office, moteurs de recherche, plateformes de contenus) et la connaissance du logiciel SIGLS
  • Expérience et qualité reconnue en matière de service à la clientèle
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite

On te propose :

  • Travailler pour un organisme doté d'une mission riche de sens
  • Poste permanent et à temps plein à 35 heures par semaine
  • Travail en présentiel et possibilité de télétravail si les besoins opérationnels le permettent
  • Environnement de travail agréable
  • Assurance collective et régime de retraite
  • Plan de vacances et autres congés attrayants
  • Salaire horaire de 20.80$ à 22.80 selon échelle salariale

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)