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Postes correspondant à votre recherche : 23
secrétaire dentaire - 1005

Carrière Dentaire

Châteauguay

23,00$ - 23,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1005

Courriel: (514) 952-8214 demandez: Julie Gosselin

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Aimeriez-vous travailler dans un environnement dynamique et accueillant? Le Centre de Santé Dentaire Dre Thu Nguyen recherche un(e) secrétaire dentaire exceptionnel(le) ! Nous recherchons quelqu'un qui travaille avec ardeur mais surtout avec plaisir, une personne enthousiaste et prête à faire partie d'une équipe soudée. Vous serez le premier sourire que nos patients verront chaque jour, et notre souhait est de trouver quelqu'un capable de créer des liens et de donner à chaque patient l'impression de les connaître depuis toujours.

Qualités recherchées :

  • Gentillesse, ambition et écoute
  • Motivation et esprit d'équipe
  • Envie de contribuer au bien-être de nos patients et de nos collègues

Responsabilités :

  • Accueillir chaleureusement les patients
  • Communiquer efficacement avec les patients par téléphone, e-mail et SMS
  • Maintenir un espace d'accueil propre et invitant
  • Gérer les rendez-vous
  • Assurer la facturation des soins
  • Prendre soin des patients à leur sortie

Vous êtes dynamique, professionnel(le) et prêt(e) à vous joindre à une équipe passionnée? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui et devenez le visage de notre clinique!

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Minimum d'une année d'expérience en secrétariat dentaire
  • Capacité à communiquer en français et en anglais (clientèle parfois anglophone)
  • Connaissance de Dentitek (un atout)
  • Compétence en communication verbale et écrite
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec minutie

Horaire

Poste du lundi au vendredi, incluant 1 à 2 soirs jusqu'à 18h30, 32 à 36 heures par semaine.

Salaires

À partir de 23,00$/h, 1 à 2 semaines de vacances.

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire aux rendez-vous et à la réception

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Saint-Eustache

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

  • Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
  • Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
  • Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
  • Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
  • Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
    • Vacances d'été de huit (8) semaines
    • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
    • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
    • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative / adjoint administratif ( Grand Montréal )

Groupe Civitas

Montréal

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année.

L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Science du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

  • L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
  • Un environnement de travail dynamique et chaleureux
  • Une rémunération compétitive
  • Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
  • Un horaire de travail sur 4 jours
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un régime complet d’assurances collectives
  • Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
  • Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Responsabilités :

  • Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services
  • Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales
  • Participer à la rédaction / révision de rapports
  • Assurer un suivi auprès de la clientèle pour chaque projet
  • Voir au respect des dates de livraison et de la facturation des projets
  • Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif
  • Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
  • Maintenir les fiches techniques détaillant les différentes composantes d’un bâtiment

Profil recherché :

  • DEP ou DEC en administration
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en administration
  • Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
  • Orienté vers le service client et les résultats
  • Solides aptitudes interpersonnelles
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Rigueur, minutie et sens du détail
  • Excellente maîtrise de la Suite Office, particulièrement Word et Excel
  • Très bonne maîtrise du français
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, l’arpentage, la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise.

Nous offrons une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Adjointe administrative / adjoint administratif ( Grand Montréal )

Groupe Civitas

Montréal

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année.

L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Science du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

  • L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
  • Un environnement de travail dynamique et chaleureux
  • Une rémunération compétitive
  • Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
  • Un horaire de travail sur 4 jours
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un régime complet d’assurances collectives
  • Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
  • Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Responsabilités :

  • Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services
  • Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales
  • Participer à la rédaction / révision de rapports
  • Assurer un suivi auprès de la clientèle pour chaque projet
  • Voir au respect des dates de livraison et de la facturation des projets
  • Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif
  • Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
  • Maintenir les fiches techniques détaillant les différentes composantes d’un bâtiment

Profil recherché :

  • DEP ou DEC en administration
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en administration
  • Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
  • Orienté vers le service client et les résultats
  • Solides aptitudes interpersonnelles
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Rigueur, minutie et sens du détail
  • Excellente maîtrise de la Suite Office, particulièrement Word et Excel
  • Très bonne maîtrise du français
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, l’arpentage, la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise.

Nous offrons une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Assistant administratif

Le Groupe SOLROC

Montréal

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

  • Crée les clients.
  • Crée les devis, les projets et établit les factures.
  • Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
  • Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs
  • Suivi d'activité et tableaux de bord
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
  • Communication orale et écrite en français et en anglais
  • Veille, analyse et gestion documentaire
  • Analyse et synthèse
  • Orientation client

SAVOIR ETRE

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département
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Assistant administratif

Le Groupe SOLROC

Montréal

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc., selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

  • Crée les clients.
  • Crée les devis, les projets et établit les factures.
  • Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
  • Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
  • Suivi d'activité et tableaux de bord.
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents.
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
  • Communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Veille, analyse et gestion documentaire.
  • Analyse et synthèse.
  • Orientation client.

SAVOIR ETRE

  • Esprit d’équipe.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Adaptabilité.
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Gestionnaire administrative

Axxel HR

Côte Saint-Luc

Description du poste

AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser les opérations de la clinique.

Résumé du poste :

Le / la Gestionnaire sera responsable de la supervision quotidienne de l'équipe administrative, assurant l'efficacité des opérations et un service de qualité aux patients. Ce rôle s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative avec un fort sens de l'organisation et une excellente orientation client.

Responsabilités principales :

  • Fournir un suivi et un encadrement réguliers de l'équipe afin d'optimiser les processus et améliorer les pratiques.
  • Organiser les horaires de travail en fonction des besoins de la clinique et des périodes de forte affluence.
  • Former, orienter les secrétaires médicales.
  • Superviser l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous pour assurer un service fluide et de qualité.
  • Maintenir à jour les dossiers médicaux, tout en assurant leur confidentialité et leur sécurité.
  • Gérer l'inventaire des fournitures médicales et de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
  • Établir des procédures de travail et des protocoles pour standardiser et optimiser les processus administratifs.
  • Analyser les retours des patients et identifier des axes d'amélioration pour un meilleur service.
  • Suivre les performances de l’équipe et ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats.
  • Faciliter une communication fluide entre les membres de l’équipe, les médecins et les patients.
  • Organiser et animer des réunions d’équipe pour aligner les priorités et maintenir un environnement de travail harmonieux.

Compétences requises :

  • Solides compétences en gestion d'équipe
  • Leadership positif
  • Connaissance des pratiques de secrétariat médical, y compris des logiciels de gestion de dossiers médicaux (Fort atout)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique.
  • Sens aigu du service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
  • Bilinguisme en anglais et en français essentiel.

Qualifications :

  • Diplôme en administration de la santé, en gestion de bureau médical ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d’un bureau ou en supervision d’équipe administrative, idéalement en milieu médical. (Fort atout)

Conditions :

  • Poste à temps plein, lundi au vendredi de jour, horaires flexibles
  • Salaire compétitif avec avantages sociaux (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie, soin de la vue, soins dentaires)
  • Stationnement gratuit
  • Congés payés
  • 3 semaines de vacances
  • Fermé durant la période des fêtes
  • Environnement de travail collaboratif qui met l’accent sur l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Ce rôle vous offre une belle opportunité de contribuer à une clinique de premier plan en encadrant une équipe dévouée et en assurant un service de qualité aux patients.

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assistant dentaire/assistante dentaire PARODONTIE-ENDODONTIE - 818

Carrière Dentaire

Laval

21,00$ - 21,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Salaire: À partir de 21$/heure, selon expérience.

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.

Les tâches incluent :

  • Consultations
  • Stérilisation des instruments
  • Accueil et installer les patients en salle
  • Assister le dentiste durant les procédures
  • Autres tâches

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
  • Aucune expérience requise
  • DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans expérience dans le domaine

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

30 à 35 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

1 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ive)

Les Pavillons LaSalle

Montréal-Ouest

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Responsabilités :

  • Effectue et reçoit des appels;
  • Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
  • Rédige et prépare divers documents, la correspondance ;
  • Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
  • Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports ;
  • Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
  • S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Organisation du travail
  • Bonne maîtrise du français écrit
  • Aisance avec l’anglais écrit et parlé
  • Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps
  • DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique

Travailler pour Le Glenmount :

  • Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
  • Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
  • Faire partie d’une équipe qui vise plus haute qualité de service;
  • Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Montréal

Description de poste

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dûment récompensés.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

  • Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.
  • Préparation de Rapports de Gestion.
  • Tenue de dossiers internes.
  • Préparation et gestion des communications internes et externes.
  • Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clients.
  • Gestion du courriel externe et interne.
  • Toute tâche administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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adjoint administratif/adjointe administrative

Le Centre d'Excellence sur glace

Boisbriand

Description de poste

Employeur

Le Centre d'Excellence sur glace

Description de l'entreprise

Le Centre d'Excellence sur glace (connu sous le nom du Centre d'Excellence Sports Rousseau) est un aréna polyvalent de 4 glaces situé à Boisbriand. Il abrite le club de hockey L'Armada Blainville-Boisbriand de la LHJMQ (ligue de hockey junior majeur du Québec) et possède 2 glaces synthétiques d'entraînement, un restaurant-bistro, un magasin Sports Rousseau, un bar-lounge pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes (18+), un gym Centre Performe Plus, une ligue de hockey pour adultes (LHS) ainsi que L'AHJB (Académie de Hockey Joël Bouchard).

Description de l’offre d’emploi

  • Administration
    • Responsable des locations de glaces et logistique des chambres
    • Assurer le service à la clientèle
    • Gestion des réseaux sociaux / site web / Google
    • Rédaction et validation de divers documents
    • Commande de matériel
    • Remplir les demandes d'ouverture de compte
    • Gérer les accès et mises à jour LiveBarn
    • Organiser et participer à diverses réunions
    • Gestion du courrier
  • Ressources humaines
    • Affichage des offres d’emplois sur sites spécialisés
    • Tri et impression des CV
    • Support aux entrevues (si besoin)
    • Accueil des nouveaux employés (documents d’embauche, Agendrix, assurances, explication des avantages, etc.)
    • Créer et mettre à jour les dossiers employés
    • Rédaction d’avis disciplinaires à la demande des gestionnaires
    • Produire et maintenir à jour l’Équité salariale
    • Traiter les départs (démissions, congédiements ou autre) et faire parvenir l’information à Alice
  • Comptabilité
    • Préparer les paies
    • Réception, suivi, codification et numérisation des factures
    • Préparer les dépôts
    • Compléter les rapports de dépenses
    • Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice des finances
    • Faire quelques écritures comptables simples
    • Assister le directeur général pour:
      • La mise au norme en rapport avec la Loi 25
      • L'équité salariale
      • Préparation du budget annuel
      • Préparation du plan directeur annuel
  • Commandites
    • Évènements
    • Suivis auprès de nos fournisseurs
    • Préparation des contrats d’entretien
    • Préparation des devis pour différents entretiens ou travaux
    • Préparation de rapports réguliers
    • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures
    • Faire le lien administratif-comptable entre le LCEG et les finances de la Ville de Blainville
    • Assister le DG dans la préparation de l’ordre du jour
    • Assister le DG dans l’envoi des documents en prévision d’un conseil d’administration

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire - 989

Carrière Dentaire

Delson

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Delson. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 989

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recherchons une assistante dentaire passionnée par son travail, qui veut se joindre à une dynamique et chaleureuse équipe.

Principales responsabilités :

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
  • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions :

  • Uniformes
  • Stationnement
  • Conciliation travail-famille
  • Mais surtout une belle équipe où l'entraide et l'harmonie règnent
  • Uniformes payés
  • Prime d'assiduité
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

La perle rare doit être débrouillarde avec de l'empathie. Aimer son travail et surtout vouloir développer une belle relation avec ses collègues et ses patients. Être une passionnée.

Horaire :

3-4 jours par semaine. 1 soir et pas de weekend. 25 à 35 heures par semaine.

Salaire :

Selon expérience

Vacances :

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis-secrétaire

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Réceptionniste administrative

CWB

Saint-Mathieu

Description de poste

At CWB, we strive to build value for the people who choose us every day: our people, our clients, and our investors. We do this by:

  • Putting people first and building relationships with intention
  • Seeking out and embracing new ideas
  • Believing that how we do things is as important as what we do

Spécifications du rôle

Location: Centre-ville de Montréal, QC

Chez CWB Gestion de patrimoine, nous cherchons constamment à apporter de la valeur à la vie des personnes qui nous choisissent chaque jour: nos employés, nos clients et nos investisseurs.

L'éthique qui nous guide et nous maintient dans cette mission est la suivante:

  • Prioriser les gens et établir des relations avec intention.
  • Rechercher et adopter de nouvelles idées, en sachant qu'il est toujours possible de faire mieux.
  • Croire que la manière dont nous faisons les choses est aussi importante que ce que nous faisons.
  • Valoriser le pouvoir de l'inclusion à travers une culture qui reconnaît qui nous sommes et comment nous nous présentons - en tant qu'individus et en tant qu'équipe.

CWB Gestion de patrimoine vous aide à vivre pleinement.

Avec des racines qui remontent à 1939, nos fondateurs ont été les pionniers du concept de santé financière au Canada, grâce à une planification financière complète et à une gestion professionnelle des placements.

Leur esprit d'innovation demeure dans l'expertise proactive et axée sur le client que nous offrons aux familles et aux propriétaires d'entreprise d'un océan à l'autre, en anglais et en français.

Nos clients sont plus qu'un simple numéro. En les connaissant par leurs prénoms et leurs aspirations uniques, nos relations se prolongent au fil des décennies.

Faire partie de CWB Groupe financier nous permet d'offrir des solutions approfondies et variées pour répondre aux besoins complexes du secteur des clients bien nantis.

En tant que conseiller en gestion de patrimoine de renommée au Canada, nous nous sommes vu confier plus de 8 milliards de dollars d'actifs sous gestion et administration, et plus de 2 milliards de dollars d'actifs consultatifs au sein des Services aux autochtones.

L'opportunité

La personne occupant ce poste clé offre un soutien administratif et de réception bilingue et professionnel à notre équipe Gestion de patrimoine de Montréal.

Elle contribue à créer un milieu de travail solidaire et positif tout en offrant un excellent service à nos professionnels des finances et à nos clients.

Nous nous attendons à un sens de l'initiative et à un respect de la confidentialité hors pair.

Le quotidien

  • Soutien administratif. Classer, photocopier et tenir à jour les dossiers d'archives (MS Excel et numérisation de documents).
  • Comités internes. Participer à divers comités et jouer un rôle important dans l'engagement collectif de l'équipe.
  • Soutien à la clientèle. Tenir à jour les systèmes de planification financière et de production des déclarations de revenus: créer et classer de nouveaux dossiers de clients, supprimer et traiter les dossiers inactifs, assurer l'accessibilité.

Saisir les dossiers des clients dans le logiciel de comptabilité.

  • Finances. Coordonner la facturation pour l'équipe des finances. Colliger les comptes fournisseurs pour l'équipe de comptabilité.
  • Planification. Organiser des réunions avec les clients pour les conseillers et les gestionnaires de portefeuille, ainsi que des réunions d'équipe internes au besoin.
  • Organisation du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et du matériel de marketing - préparer les projets et y contribuer lorsque nécessaire.
  • Correspondance. Aider à la distribution des rapports, des bulletins, des envois de masse et de tout le courrier sortant (y compris le courrier recommandé), les messagers et le courrier entrant.
  • Soutien à la réception. Effectuer toutes les tâches de réception, incluant répondre aux appels et l'accueil des clients.

Qui vous êtes et ce que vous avez à offrir

Administrateur professionnel bilingue. Bâtisseur de relations. Digne de confiance. Respecté. Agile.

Administrateur professionnel bilingue. Vous êtes un administrateur chevronné, maîtrisez le français et l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) et comptez trois ans d'expérience.

Vous travaillez fort et vous avez confiance en vos capacités. Vous avez et dégagez une attitude positive en tout temps et êtes une personne-ressource de confiance.

  • Bâtisseur de relations. Vous avez une capacité manifeste d'établir et de maintenir des relations avec la direction, le personnel et les clients afin d'améliorer le professionnalisme et la productivité.
  • Digne de confiance. Vous faites preuve de respect tout en respectant la confidentialité et les engagements.
  • Respecté. Vous utiliserez de solides aptitudes interpersonnelles pour mobiliser les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme.
  • Agile. Vous faites preuve de polyvalence et avez de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral, qui vous permettent de travailler efficacement dans un environnement diversifié.
  • Communication claire. Vous transmettez clairement l'information en français et en anglais, mobilisez l'auditoire pour que le message soit transmis et compris, et créez une première impression positive avec confiance et respect.
  • Fiable. Comme vous êtes un professionnel très respecté, votre journée comprendra de multiples tâches concurrentes. Vous établirez l'ordre de priorité du travail et gérerez de grandes quantités d'information avec efficacité et précision.
  • Maîtrise technique. Vous maîtrisez la suite de produits Microsoft Office et vous vous adaptez à l'apprentissage de nouveaux logiciels, au besoin.

Pourquoi travailler chez nous?

Des avantages sociaux axés sur nos valeurs et nos employés.

Le bien-être est important. Notre ensemble d'avantages sociaux primé comprend une couverture santé adaptée aux besoins de notre équipe diversifiée et multigénérationnelle, ainsi qu'un programme de bien-être flexible et de généreuses options de congés pour se reposer et se rétablir.

La fierté de nos collaborateurs. Nous pensons que les personnes sont notre meilleur atout. Apportez votre pleine personnalité au travail dans un espace inclusif où votre point de vue compte.

Trouvez une communauté au sein de la famille CWB dans nos groupes de représentation des employés (GRE) et développez vos objectifs professionnels grâce à nos services de coaching offerts à l'échelle de l'organisation.

Nous partageons notre croissance. Nous soutenons nos employés et les communautés dans lesquelles ils vivent. Des programmes de reconnaissance entre pairs pour les succès quotidiens et les étapes importantes encouragent un esprit sain de croissance professionnelle.

Parmi les autres récompenses financières, citons un salaire de base compétitif et des primes de rendement, une cotisation au REER et la détention d'actions de l'entreprise.

Nous vous offrons également la possibilité de participer à des initiatives communautaires de collecte de fonds, afin que vous puissiez rendre service aux autres.

Et grâce à notre modèle d'entreprise axé sur les facteurs ESG et le développement durable, vous pouvez être fier de l'endroit où vous exercez vos talents.

Préparez-vous à faire croître votre carrière chez CWB Gestion de patrimoine. Postulez dès aujourd'hui.

En tant qu'employeur équitable, CWB Groupe financier s'engage à offrir un environnement sécuritaire et inclusif où une main-d'œuvre diversifiée s'épanouit.

Nous vous accueillons et nous vous encourageons à vous investir pleinement dans votre travail. La dignité, le respect et l'égalité ne sont pas négociables.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de recrutement ou de sélection, n'hésitez pas à nous contacter.

Administrative Assistant, Bilingual

Role Specifications

Location: Montreal, QC

At CWB Wealth, we strive to bring value to the lives of the people who choose us every day: our employees, our clients, and our investors.

The ethics that guide and hold us to that mission are:

  • Put people first and build relationships with intention
  • Seek and embrace new ideas, knowing that better is always possible
  • Believe that how we do things is as important as what we do
  • Harness the power of inclusion through a culture that recognizes who we are and how we show up - as individuals and as a team

CWB Wealth, helping you live your best life.

With roots going back to 1939, our founders pioneered the concept of financial health in Canada through comprehensive financial planning and professional investment management.

Their spirit of innovation remains in the proactive, client-focused expertise we bring to families and business owners from coast to coast, in English and French.

Our clients are more than just a number. Knowing them by their first names and unique aspirations means our relationships thrive for decades.

Being part of CWB Financial Group lets us offer deep and varied resources to meet the complex needs of the high-net-worth sector.

As a leading wealth advisor in Canada, we're entrusted with over $8B in assets under management and administration, and over $2B in advisory assets within Indigenous Services.

The opportunity

The Administrative Assistant provides professional bilingual administrative & reception support to our Montreal Wealth Management team.

This key role contributes to a positive and supportive team environment while providing excellent service to our financial professionals and clients.

A high level of confidentiality and proactivity is expected.

The day-to-day

  • Administrative support. Filling, photocopying, maintain archive records (MS Excel and scanning documents).
  • Internal Committees. Participate in various committees and play an important role in supporting overall team engagement.
  • Client support. Maintain Financial Planning and Tax filing systems: create and file new client files, remove and process inactive ones, ensure accessibility.

Enter client file records (CFRs) in accounting software.

  • Financials. Coordinate billing for finance team. Gather payables for accounting team.
  • Scheduling. Schedule client meetings for the advisors as well as internal team meetings as required.
assistant dentaire/assistante dentaire

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Westmount

Description de poste

Employeur

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ

Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

Conditions de travail

  • Horaire de 4 jours par semaine : lundi au vendredi de 8:00 à 16:00, incluant une journée de congé durant la semaine
  • Salaires selon l'expérience
  • Bilingue
  • AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
  • Diplôme collégial un atout
  • Heures à temps plein : 35 heures par semaine
  • Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire avec ou sans expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 janvier 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire à la réception

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Westmount

Employeur

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ

Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

  • Horaire de 4 jours semaine : lundi au vendredi de 8:00-16:00, incluant une journée de congé durant la semaine
  • Salaire selon l'expérience
  • Bilingue
  • AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
  • Diplôme collégial un atout
  • Heures à temps plein : 35 heures par semaine
  • Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentaire

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ

Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

  • Horaire de 5 jours semaine : lundi au vendredi de 10:00-18:00
  • Salaire selon l'expérience
  • Bilingue
  • AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
  • Diplôme collégial un atout
  • Heures à temps plein : 35 heures par semaine
  • Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire endodontie - 339

Carrière Dentaire

Laval

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 339
  • Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

CLINIQUE DE SPÉCIALISTES EN ENDODONTIE

  • Salaire et avantages : compétitifs
  • Type de poste : Temporaire (contrat terminant en décembre 2025)
  • Horaire de travail : 2 jours/semaine (Mardi et Mercredi) (Aucun soir, Aucune fin de semaine)
  • Disponibilité : Dès que possible

La clinique d'endodontie Laval offre un environnement moderne, structuré et dynamique qui prône l'entraide et le respect.

Vos principales responsabilités consisteront à :

  • Assister le spécialiste lors des traitements
  • Préparer les salles opératoires
  • Accueillir et installer les patients
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement

Avantages et conditions

  • Travail en équipe avec une autre assistante
  • Uniformes payés
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Vos principales aptitudes et qualités requises :

  • DEP en assistant/e dentaire ou l'équivalent (Doit être obtenu au Québec)
  • Expérience dans un poste similaire (un atout)
  • Langue : Français essentiel (parlé et écrit) / anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)
  • Capacité à bien anticiper les étapes d'un traitement
  • Empathique et être à l'aise avec les patients, souci de leur bien-être
  • Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipe

Horaire

  • 2 Jours : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30 environ
  • 17 à 20 heures par semaine

Salaire

Selon expérience en Endodontie

  • 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Durée d'emploi

Temporaire

adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Il vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
  • Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

  • Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
  • Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences.
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Une aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
  • Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
  • Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire médical/secrétaire médicale

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

20,00$ - 20,00$ /heure

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

  • Titre du poste : Secrétaire médicale volante
  • Statut : Poste permanent / 35h par semaine
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h, 2 à 3 mercredis dans le mois, la personne devra terminer à 18h.
  • Salaire : 20 $/h (selon expérience)
  • Date de début : Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

  • Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
  • Aider et répondre aux questions des patients
  • Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
  • Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
  • Faire l’horaire du médecin
  • Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
  • Faire la numérisation des documents
  • Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

  • Excellent service à la clientèle
  • Habiletés informatiques
  • Bonne communication
  • Bonne gestion du stress
  • Ponctualité
  • Autonomie, débrouillardise

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
  • Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

Avantages

  • Assurances collectives avec participation de l’employeur
  • Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
  • Journées de maladies payées
  • Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

commis à l'accueil

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

19,00$ - 19,00$ /heure

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis secrétaire. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

Titre du poste

Commis(e) secrétaire

Statut

Temps partiel / De 18 à 21h par semaine

Horaire

  • Mardi de 8h à 15h
  • Mercredi de 8h à 15h / 2 à 3 Mercredi dans le mois, doit terminer à 18h
  • Jeudi de 8h à 15h

Salaire

19 $/h

Date de début

Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
  • Aider et répondre aux questions des patients
  • Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
  • Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
  • Gérer l’horaire du médecin
  • Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
  • Faire la numérisation des documents
  • Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

  • Excellent service à la clientèle
  • Habiletés informatiques
  • Bonne communication
  • Bonne gestion du stress
  • Ponctualité
  • Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
  • Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

AVANTAGES

  • Salaire compétitif
  • Journées de maladies payées
  • Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Traitement des travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)