4 offres pour "Secrétaire" à Sherbrooke

Employeur

RHEAULT DOYON DENTISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

À la clinique dentaire Rheault Doyon, notre priorité a toujours été votre confort et votre satisfaction. Nous avons comme philosophie de tout mettre en oeuvre pour que votre expérience soit la plus agréable possible. Une attention particulière est portée pour que tous les traitements se fassent en douceur et sans douleur, en particulier pour l'anesthésie. Nous sommes également très fier de notre équipe d'employées dynamique, professionnelle et chaleureuse, ce qui crée une ambiance de plaisir et de bonne humeur autant pour le personnel que pour les patients.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Rheault & Doyon du Centre dentaire Portland est à la recherche d'une assistante dentaire pour assister un dentiste d'expérience au sein d'une équipe chaleureuse et décontractée. Il s'agit d'un poste d'assistance à la chaise, du lundi au jeudi de jour seulement. Plusieurs avantages sociaux: cotisation de l'employeur à un REER, uniformes payés, soins dentaires de base sans frais pour l'employé et 4 congés familiaux payés. Salaire compétitif selon expériences.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES METAUX R. HINSE LTEE

Description du poste

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.

Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.

Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.

Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.

Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.

Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.

Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.

Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.

Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout

Description de l’entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Horaire

Jour

Les heures de travail sont normalement de 7 h à 15 h du lundi au jeudi et de 7 h à midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter à 8 h

Détails du poste

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 2 à 3 ans

Durée d'emploi : Permanent

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et entreprise

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

AB Stratégies Équilibre (9367-0479 Québec Inc.) est une agence québécoise spécialisée en recrutement international et en immigration de travailleurs étrangers temporaires. L'entreprise accompagne les employeurs québécois dans le recrutement de main-d'œuvre qualifiée à l'international, principalement en France et dans les pays francophones.L'agence offre une solution clé en main couvrant l'ensemble du processus : évaluation des besoins de l'employeur, sourcing et présélection des candidats, entretiens, présentation aux employeurs, rédaction des contrats de travail, soutien aux démarches d'immigration (programme EIC Jeunes Professionnels, permis de travail, IRCC), logistique d'arrivée et intégration en entreprise. AB Stratégies Équilibre se distingue par une garantie de remplacement de six mois, assurant aux employeurs un filet de sécurité en cas d'imprévu.L'agence cible principalement des candidats francophones âgés de 18 à 35 ans et dessert des secteurs variés incluant l'hôtellerie et la restauration, les soins de santé et les services à la personne, la construction, les services de garde à l'enfance, le commerce de détail ainsi que l'industrie alimentaire.Détentrice du numéro de conformité CNESST AR200022, AB Stratégies Équilibre opère en toute conformité avec la réglementation québécoise encadrant le placement de personnel et le recrutement de travailleurs étrangers.

Description de l’offre d’emploi

Contexte et rôle

AB Stratégies Équilibre est une agence québécoise de recrutement international et de coordination en immigration économique (permis CNESST AR-200022). Nous accompagnons des employeurs du Québec dans le recrutement de talents internationaux.

Relevant de la Directrice des opérations, vous produisez, révisez et suivez les documents contractuels et administratifs de l'agence, et vous contrôlez la conformité des dossiers avant leur transmission. Vous êtes le point d'ancrage de la qualité documentaire.

Vos responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats de travail, offres d'emploi, avenants, lettres d'engagement et attestations;
• Préparer les ententes de service destinées aux employeurs clients et suivre les signatures électroniques;
• Vérifier la conformité des documents aux exigences de la Loi sur les normes du travail, de la CNESST et de la Loi 25;
• Préparer et vérifier les formulaires et pièces des dossiers d'immigration économique (EIC, PTET, CAQ) avant transmission au consultant réglementé;
• Communiquer avec les candidats et partenaires internationaux pour la collecte des pièces;
• Tenir à jour les fiches du CRM, soutenir la facturation et le classement documentaire.

Ces tâches sont strictement cléricales. AB Stratégies Équilibre ne donne aucun conseil en immigration : toute analyse ou représentation relève exclusivement d'un consultant réglementé membre du CCIC.

Profil recherché

• DEC, AEC ou DEP en techniques juridiques, secrétariat juridique, techniques de bureau ou administration, ou expérience équivalente;
• Au moins 2 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement en cabinet juridique ou notarial, en services professionnels ou en ressources humaines;
• Excellente maîtrise du français écrit : rédaction, révision, orthographe;
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (motifs ci-dessous);
• Aisance avec les outils bureautiques et infonuagiques;
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et confidentialité stricte.

Atouts : connaissance des normes du travail, de la CNESST ou de la Loi 25; expérience de Zoho ou d'un autre CRM; familiarité avec les programmes EIC, PTET et CAQ.

Exigence linguistique — Motifs

La langue de travail est le français. Une connaissance fonctionnelle de l'anglais est exigée car la personne titulaire communique oralement et par écrit avec des candidats et des partenaires établis dans des pays non francophones, et traite des formulaires et documents officiels rédigés en anglais. L'entreprise a évalué les besoins linguistiques réels du poste, s'est assurée que les connaissances déjà exigées des autres membres du personnel n'y répondent pas, et a restreint au minimum le nombre de postes visés.

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein, rôle transversal avec accès direct à la direction, formation interne sur nos processus et le cadre réglementaire, environnement structuré et outillé.

AB Stratégies Équilibre souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Paratechnicien.ne judiciaire

L'emploi est à pouvoir au service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Sherbrooke. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Au quotidien

Sous le leadership de votre supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.
• Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire

Échelle de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6 % s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les avantages de travailler au palais de justice de Sherbrooke :

• Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journée. Des rénovations futures amélioreront encore davantage votre environnement de travail.
• Profitez de la proximité des centres commerciaux et de nombreux restaurants pour des repas variés et des courses faciles.
• Bénéficiez d’un gym à proximité pour maintenir votre forme physique et profiter d’une cafétéria avec des tables à pique-nique sur place pour des pauses agréables.
• Participez à des événements et des activités avec le club social pour renforcer les liens avec vos collègues.
• Découvrez les parcs, lacs, rivières, pistes cyclables et montagnes situées à proximité pour des moments de détente en plein air et des activités récréatives.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
• Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
• Faire preuve d’autonomie et de jugement;
• Avoir le souci du détail;
• Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 11 septembre 2026 à 23 h 59 via Secrétaire-inc.