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adjoint administratif/adjointe administrative

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Gatineau

Employeur

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Description de l'entreprise

Maison d'aide et d'hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants.

Description de l’offre d’emploi

Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ;Reçoit les appels téléphonique, courrier postal et courriels de l’organisme;Procède au classement de dossiers;Mets à jour divers documents de l’organisme;Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ;Soutient les travaux des divers comités;Aide à la planification et à l’organisation de l’AGA;Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions du Conseil d’administration ;Envoie les invitations, gère les repas, prépare la salle et le matériel technologique lors des réunions d’équipe;Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande;Tient à jour le site web et rédige un info lettre ;Fait les commandes, remet les statistiques mensuelles, complète le bilan de la faim et participe aux réunions de Moisson Outaouais;Tient à jour les dossiers du personnel;Soutien dans l’embauche du personnel;Assure la logistique des séances de formation et d’information;Effectue les achats de l’organisme et tient à jour les inventaires;Assure la coordination avec les fournisseurs ainsi que la facturation;Veille à l’entretien du matériel informatique, de bureau et de maison;Assure la gestion des petites caisse te fait les dépôts bancaires;Gère les demandes de bénévoleset donateurs;Émet les reçus de charité et tient le registreà jour;Organise une activité annuelle pour les membres;Aide la direction à réaliser des activités de financement;Procède à l’accueil des invités, partenaires, donateurs, représentants politiques, etc.Assure l’envoi aux partenaires et commerçants de dépliants, affiches et tout autre matériel de la maison d’hébergement;Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.Appui la direction dans la gestion des travaux d’entretien et de rénovation.Nous reconnaissons les années d'expérience dans un emploi similaire et ajustons le salaire en conséquence. Possibilité de débuter l'emploi en juillet ou en septembre.Horaire de travail pouvant être modifié pour accommoder la conciliation travail famille. Semaine de travail sur 4 jours. Plusieurs belles conditions de travail telles que vacances, congés de maladies, fériés, assurance santé et régime de retraite.Nous recherchons une personne qui a des connaissances /expériences en administration et gestion de bâtiment.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

ACADEMIE DE DANSE DE L'OUTAOUAIS INC.

Gatineau

Employeur

ACADEMIE DE DANSE DE L'OUTAOUAIS INC.

Description de l'entreprise

École de danse, organisme à but non lucratif.

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) peut être aux études collégiales ou universitaires.L'agent(e) de bureau aura pour principales tâches d’apporter son support aux opérations courantes et à la coordination d’activités;ContexteParticiper aux opérations courantes et à la coordination d'activités;Participer au développement et à la mise en forme d'une plateforme numérique pour l'Académie de danse de l'Outaouais;Participer au développement de projets en chantier pour l’Académie de danse de l’Outaouais;Le tout visant à soutenir :-le déploiement de la danse dans la région et-la mise en valeur du patrimoine de la danse.Conditions de travailHoraire à temps plein, 35h semaine en saison estivale;Horaire à temps partiel, en saison scolaire;Dans les bureaux de l’Académie;Équipement de travail fourni lorsqu’au bureau de l’Académie;Salaire à discuter.Durée de contratVariable selon la saison;Début dès que possible;Fin selon projet réalisé.Tâches et habiletésTâches cléricales;Travail à l’ordinateur;Comptabilité de base;Graphisme de base, si possible;Accueil, téléphone, suivi des messages, etc.;Gestion de médias sociaux;Gestion de projet;Coordination, planification;Communications, marketing;Profil recherchéBilingue (français/anglais), si possible;Bonne capacité rédactionnelle;À l’aise avec le public;À l’aise avec les médias sociaux;Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément;Souci du travail bien fait;Sens de l’initiative, autonomie et polyvalence;Capable d’autonomie;Fiable, honnête, ordonné.Pour toute demande, communiquer avec M. André Lapriseau 819-243-3113par courriel personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue, pour participer à une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
secrétaire-réceptionniste

Centre de la petite enfance La Nacelle inc

Gatineau

Employeur

Centre de la petite enfance La Nacelle inc

Description de l'entreprise

Le CPE La Nacelle accueille 52 enfants de 18 mois à 5 ans, divisés en 6 groupes. Le CPE a subi deux inondations (2017 & 2019) à son ancienne installation de la rue Saint-Louis à Gatineau. Nous avons déménagé dans notre nouvelle installation au 26 d’Auvergne, Gatineau, J8T 6J8. Au CPE, nous avons une équipe d'expérience, et je cherche à ajouter à cette équipe ! Les éducatrices et les familles du CPE La Nacelle peuvent compter sur le soutien d'une conseillère pédagogique exceptionnelle ! Si vous êtes une perle rare, si vous voulez faire une différence dans la vie des enfants et que vous avez le goût d'un nouveau défi, le CPE La Nacelle est l'endroit !

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de l'équipe de gestion, la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif comme :

  • Rédiger des lettres, les procès-verbaux et des différents documents.
  • Classer, photocopier et scanner des documents.
  • Faire un suivi de la liste d'attente avec les familles.
  • Accueillir les familles, prendre les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
  • Aider l'équipe avec les agendas électroniques et y inscrire les nouveaux enfants.
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants.
  • Faire la correction de divers documents (portrait périodique, planification…).
  • Effectuer l'inspection des locaux et remplir les documents relatifs.
  • Effectuer diverses tâches connexes.

L'horaire de l'emploi est discutable (12h-15h/semaine en période d'école - flexible) et à temps plein lors de la période estivale. L'étudiant doit être en mesure de terminer à 17h. Vraiment flexible comme environnement et des avantages considérables (congés personnels, vacances, régime de retraite…). Opportunité de contribuer aux développements de plusieurs projets !

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire à la réception

9102795 CANADA INC.

Gatineau

Employeur

9102795 CANADA INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Physio Avantage Plus est située à 5 minutes de la nature avec le merveilleux Parc de la Gatineau et 10 minutes du Centre Ville de la Capitale Nationale d’Ottawa. C’est une clinique privée chaleureuse réputée dans la région pour l’excellence de ses soins. Nous avons comme priorité la santé de nos patients. Nous offrons les services de physiothérapie, ostéopathie, de massothérapie et de nutrition.

Description de l’offre d’emploi

Venez vous joindre à une belle petite équipe en tant que secrétaire-réceptionniste.

  • Diplôme de secrétariat terminé.
  • Clinique de physiothérapie, ostéopathie, massothérapie, nutrition.
  • Accueil patients, répondre téléphone, donner rendez-vous, paiements, petite comptabilité, petites tâches connexes.
  • Connaître logiciel de comptabilité SAGE est un atout.
  • Logiciels maîtrisés : Excel et Word.

Un emploi de rêve ! À qui la chance ?

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

3 mars 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire à la réception à temps partiel

iRecrutement

Gatineau

Employeur

iRecrutement

Description de l'entreprise

La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace ! Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent liées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel. Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité. Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :

  • Accueillir et servir les clients
  • Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
  • Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
  • Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
  • Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
  • Créer, classer et mettre à jour les dossiers
  • Effectuer l'entrée et la vérification de données
  • Maintenir la clinique en ordre
  • Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises :

  • Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
  • Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellente capacité de jugement
  • Grande ouverture d'esprit
  • Professionnalisme

Autres exigences :

  • Avoir les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
  • Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
  • Atout : études universitaires en psychologie.
  • Atout : être disponible les samedis (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

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Secrétaire à la réception à temps plein

iRecrutement

Gatineau

Employeur

iRecrutement

Description de l'entreprise

La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace ! Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent liées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel. Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité. Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :

  • Accueillir et servir les clients
  • Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
  • Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
  • Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
  • Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
  • Créer, classer et mettre à jour les dossiers
  • Effectuer l'entrée et la vérification de données
  • Maintenir la clinique en ordre
  • Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises :

  • Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
  • Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellente capacité de jugement
  • Grande ouverture d'esprit
  • Professionnalisme

Autres exigences :

  • Avoir les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
  • Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
  • Atout : études universitaires en psychologie.
  • Atout : être disponible les samedis (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Me Gabrielle Papineau, notaire

Gatineau

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description de l'entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes:Préparer et rédiger des actes juridiques divers;Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;Autres tâches connexes liées au travail du notaire.Niveau de langue écrit et parlé: français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).Les étudiants en droit ou en techniques juridiques sont également bienvenus.Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat.Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.Aptitudes principales recherchées:Souci du détail;Professionnalisme;Intégrité;Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook.Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire en clinique

clinique dentaire du village urbain du plateau

Gatineau

Employeur

Clinique dentaire du village urbain du plateau

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un assistant/e dentaire doué(e), qui veut s'investir à long terme pour un poste à temps plein, pour compléter notre belle équipe. Parmi ses tâches, il/elle devra :

  • Recevoir et préparer les patients
  • Assister le dentiste lors des traitements
  • Stériliser les instruments et préparer les salles
  • Entretenir les appareils et équipements
  • Effectuer les travaux de laboratoire
  • Couler et tailler les modèles
  • Assurer le bien-être du patient
  • Faire un peu de secrétariat
  • Effectuer certaines tâches administratives

Clinique familiale et pratique diversifiée, un seul dentiste. La personne doit avoir une attitude positive, souriante, professionnelle, organisée, polyvalente et autonome, une bonne capacité d'adaptation, apprendre vite et aimer le travail d'équipe. Formation, uniformes payés, prime, stationnement sur place, beaucoup d'entraide, belle ambiance de travail, salaire compétitif selon l'expérience. Travail de jour, un seul soir. Un minimum d'expérience de 1 à 2 ans en clinique dentaire est nécessaire, la personne devrait avoir terminé ses études en assistante dentaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent