Postes correspondant à votre recherche : 13
secrétaire-réceptionniste
CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE
Trois-Rivières
Description de poste
Employeur
CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE
Description de l'entreprise
Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.
Description de l’offre d’emploi
Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère les communications, l’agenda et la prise de rendez-vous, diffuse des contenus sur les réseaux sociaux et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif.
Principales responsabilités
- Informer sur les divers services-conseils offerts par le CREM par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.
- Accueillir les personnes avec professionnalisme, écoute et courtoisie.
- Créer et mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.
- Gérer rigoureusement les rendez-vous et tenir l’agenda à jour.
- Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe et publier des contenus sur les réseaux sociaux.
- Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).
- Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.
- Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.
- Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait concevoir des présentations et occuper d’autres responsabilités additionnelles.
Qualifications recherchées
- Diplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC).
- Expérience.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.
- Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.
- Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.
- Souci de l’excellence du service à la clientèle.
- Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.
- Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.
Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.
Conditions d’emploi
- Lieu de travail: Principalement à Trois-Rivières (déplacements occasionnels à Shawinigan - frais remboursés).
- Semaine de travail de 32 à 35 heures.
- Salaire selon les qualifications et la politique en vigueur.
- Horaire de jour.
- Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.
- Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.
Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi? Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 20 septembre à : notre équipe experte, accueillante et inclusive!
Pour plus d'information
Diane Cossette, directrice générale
C : 819 384-5464
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative
CLINIQUE DE GASTRO-ENTEROLOGIE LAROUCHE JACYNTHE & MORIN GUY
Trois-Rivières
Description de poste
Employeur
CLINIQUE DE GASTRO-ENTEROLOGIE LAROUCHE JACYNTHE & MORIN GUY
Description de l'entreprise
Clinique médicale médecins spécialistes en gastroentérologie
Description de l’offre d’emploi
Agente administrative et/ou secrétaire médicale. Accueil réception et assistance aux patients. Réceptionner et rediriger appels. Fixer les rendez-vous. Gérer les listes de rappels de suivi. Facturation des médecins, numérisation et gestion des courriels/fax. Bonne connaissance des logiciels de la suite Office Microsoft. Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels. Capacité d'organisation et d'autonomie. Bon français parlé et écrit. Connaissance de la terminologie médicale serait un atout.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire administratif/secrétaire administrative
ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.
Trois-Rivières
Employeur
ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.
Description de l'entreprise
Entreprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.
Description de l’offre d’emploi
Étude Généalogique Savary est spécialisée dans l’identification et la recherche d’héritiers tant au niveau national qu’international, et ce depuis 25 ans. Nous collaborons avec les notaires, les avocats, les institutions financières, les liquidateurs de succession, et tout autre acteur faisant affaire dans le règlement de succession. Nous sommes à la recherche d’un candidat(e) pour pourvoir notre poste d’agent(e) administratif(ve) et réceptionniste. Ce poste est névralgique à nos opérations étant donné le haut volume de dossiers que nous ouvrons chaque année et pour lesquels nous devons assurer un suivi parfois sur plusieurs années.
Responsabilités
- Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques ;
- Rédaction, révision et mise en page de lettres et de documents ;
- Transcription d’arbres généalogiques ;
- Suivi de dossier ;
- Compréhension des dossiers et de leurs particularités propres à des fins de vulgarisation auprès des héritiers ;
- Communication avec les héritiers pour le suivi de dossier ;
- Communication avec les mandants pour le suivi de dossier ;
- Saisir et classer les factures, reçus et pièces justificatives.
Avantages
- Congés payés (3 semaines la première année) ;
- Heures d’arrivée et de départ flexibles ;
- Congés de maladie et mobiles payés ;
- Allocation pour le bien-être de l’employé ;
- Stationnement ;
- Vendredi après-midi libre.
Exigences linguistiques
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
Expérience
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire ;
- Être méthodique, ordonné et rigoureux dans ses tâches ;
- Connaissance de la généalogie sera un atout.
Type d’emploi
Temps plein ou partiel
Lieu du poste
En présentiel
Compétences recherchées
- Minutie, rigueur, sens du détail, esprit analytique ;
- Bonne capacité de communication et d'écoute ;
- Autonomie et capacité d’adaptation ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (en particulier Word et Outlook).
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
Clinique dentaire Godefroy
Bécancour
Employeur
Clinique dentaire Godefroy
Description de l'entreprise
Clinique dentaire familiale
Description de l’offre d’emploi
Notre clinique toute neuve au pied du pont Laviolette dans le domaine Godefroy est à la recherche d'un / d'une assistante dentaire. Vu la croissance de notre clientèle, nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire. L'horaire est de jour principalement et un soir par semaine. Nous recherchons quelqu'un qui aime le travail en équipe, qui est autonome et pleine d'idées. L'empathie et le respect envers les patients et les collègues sont primordiaux pour nous. Nous facilitons grandement la conciliation travail-vie personnelle. Envoie-nous ta candidature et viens discuter avec nous de tes désirs et ambitions. Une place t'attend dans notre équipe !!! Au plaisir de te rencontrer.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
assistante dentaire avec expérience en clinique dentaire
DRE ANNE E. BEAUDOIN INC.
Trois-Rivières
Employeur
DRE ANNE E. BEAUDOIN INC.
Description de l'entreprise
Établie à Trois Rivières depuis plus de 30 ans, notre clinique dentaire offre des soins dentaires de qualité supérieure à toute la famille. C'est dans un environnement lumineux, chaleureux, calme, rassurant et professionnel que nous avons développé une expertise en prosthodontie, parodontie et en chirurgie dentaire.
Description de l’offre d’emploi
L'assistante est un pilier de la communication avec toute l'équipe et son patient. Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire polyvalente qui aime être dans l'action. Nous prodiguons tous les types de soins dentaires, incluant la chirurgie, l'endodontie, la PPF, etc. Nous offrons des conditions exceptionnelles et un environnement unique et organisé. Tout au long de l'année, tu pourras parfaire ta formation et tes connaissances.
Autres avantages :
- RVER
- Conciliation travail-famille (Horaire de jour / 4 jours semaine)
- Développement professionnel : formations payées par l'employeur
- Uniformes fournis
- Stationnement disponible
- Une équipe en or avec une approche humaine
Type d'emploi :
Temps plein
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- RVER
- Stationnement sur place
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi (Possibilité d'horaire sur 4 jours)
- Quart de jour
- Congé le week-end
Formation :
DEP/AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience :
Clinique dentaire : 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste :
En présentiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire (expérience dentaire requise)
DRE ANNE E. BEAUDOIN INC.
Trois-Rivières
Employeur
DRE ANNE E. BEAUDOIN INC.
Description de l'entreprise
Trois-Rivières (Québec) - Établie à Trois-Rivières depuis plus de 30 ans, notre clinique dentaire offre des soins dentaires de qualité supérieure à toute la famille. C'est dans un environnement lumineux, chaleureux, calme, rassurant et professionnel que nous avons développé une expertise en prosthodontie/parodontie et en chirurgie dentaire.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez de l'expérience dans le domaine dentaire? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes une personne organisée qui aime travailler en équipe? Venez nous rencontrer et vous joindre à notre équipe en or dans un environnement à la fine pointe de la technologie spécialement pour le secrétariat dentaire.
Votre travail consistera à :
- Accueillir les patients
- Suivi personnalisé des RDV
- Confirmer les RDV
- Facturation
- Faire des suivis : rendez-vous, de traitements et de plans de traitements
- Toutes autres tâches administratives
La clinique travaille avec Dentitek. La maîtrise de ce logiciel dentaire est un atout.
Autres avantages
- RVER avec participation de l'employeur
- Soins dentaires
- Conciliation travail-famille (Horaire de jour / 4 jours semaine)
- Développement professionnel : formations payées par l'employeur
- Journées maladies rémunérées
- Uniformes fournis
- Environnement de travail lumineux et à la fine pointe de la technologie
- Stationnement disponible
- Une équipe à dimension humaine qui s'entraide
Type d'emploi
Temps plein
Avantages
- Programme de soins dentaires
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
Horaire
Du Lundi au Vendredi - Quart de jour
Expérience
Domaine dentaire : 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à classer
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Nombre d'heures
32 heures
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
CLETECH CONSTRUCTION INC.
Notre-Dame-du-Mont-Carmel
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CLETECH CONSTRUCTION INC.
Description de l'entreprise
Vitrerie général
Détails du poste
Bonjour,
- Personne à la réception pour répondre aux appels
- Donner des prix aux téléphones
- Faire des soumissions avec Acomba et envoyer des factures
- Belle ambiance de travail
- Tous les vendredis après-midi de congé
- Formation pour les connaissances en vitrerie inclus
- Doit connaître un ruban à mesurer
- Doit posséder des connaissances en informatique de base
- Bon français parlé et écrit
- 5 semaines de vacances
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Facilité à faire des calculs de base
- Rapidité du temps de réaction
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire/réceptionniste
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE
Yamachiche
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE
Description de l'entreprise
OBNL religieux
Description de l’offre d’emploi
Assurer l'accueil au presbytère de Yamachiche. Répondre à diverses demandes par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées. Bonne connaissance de Word et Excel. Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien). Prendre en charge diverses demandes : intentions de messe, baptême, mariage, etc. Compléter divers rapports. Travailler en collaboration avec les bénévoles. Effectuer toutes tâches connexes, à la demande du supérieur immédiat.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
DIAMOND
Shawinigan
Description de l’offre d’emploi
Assister le notaire dans l'exécution de ses dossiers immobiliers, testaments, mandats de protection, procédures civiles ainsi que dans le domaine du droit corporatif et la gestion des documents.
Employeur
DIAMOND
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
9081-0797 QUEBEC INC.
Saint-Boniface
Description de poste
Employeur
9081-0797 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.
Description de l’offre d’emploi
La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :
- Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
- Développer et maintenir un système de classement;
- Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
- Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
- Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
- Contribuer par son attitude à créer un climat favorable au travail d’équipe;
- Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
- Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
- Garder son environnement de travail propre et ordonné;
- S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
Profil recherché
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Souci du détail;
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
- Débrouillard;
- Responsable;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Excellente capacité de concentration;
- Habileté à rédiger.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Respect des normes et règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
32 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative
LES PRODUITS BELLERIVE INC.
Louiseville
Description de poste
Employeur
LES PRODUITS BELLERIVE INC.
Description de l'entreprise
Située à Louiseville, Produits Bellerive est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de gâteries naturelles pour chiens, conçues à partir de produits de boucherie de haute qualité. Depuis ses débuts, l’entreprise met de l’avant un savoir-faire local, des ingrédients simples et un processus de fabrication rigoureux afin d’offrir aux compagnons à quatre pattes des produits sains, savoureux et sécuritaires. Notre équipe travaille dans un environnement convivial, collaboratif et orienté sur la qualité, où chaque employé contribue directement à la satisfaction de nos clients… et de leurs chiens ! Chez Produits Bellerive, on croit qu’un milieu de travail agréable, qui valorise la reconnaissance, la bonne humeur et la conciliation travail-vie personnelle, est la clé pour faire grandir notre entreprise et notre équipe.
Description de l’offre d’emploi
Qui nous sommes : Chez Les Produits Bellerive, on aime bien travailler sérieusement… sans se prendre trop au sérieux. On fabrique des gâteries naturelles pour chiens et on croit qu’un bon milieu de travail, c’est un mélange d’efficacité, de respect et de bonne humeur.
Ce que nous offrons :
- Horaire de jour, 25 h/semaine (sur 5 jours, congé vendredi après-midi !) parfait pour l’équilibre travail-vie personnelle.
- Salaire compétitif.
- Un environnement convivial et lumineux.
- Activités régulières de reconnaissance des employés.
- Possibilités d’évolution selon vos intérêts et compétences.
Vos missions :
- Répondre aux appels et aux courriels avec professionnalisme et courtoisie.
- Rédiger, réviser et organiser la documentation interne et externe.
- Gérer des tâches de tenue de livres de base et appuyer le suivi administratif.
- Utiliser la suite Google, Microsoft Office et Outlook au quotidien.
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches pour faciliter les opérations.
Ce que nous recherchons :
- Un français impeccable à l’oral comme à l’écrit.
- De solides compétences informatiques.
- Organisation, autonomie et souci du détail.
Atouts appréciés :
- Anglais.
- Expérience en tenue de livres.
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage.
Pourquoi vous aimerez ce poste :
- Un emploi stable et stimulant, au sein d’une petite équipe accueillante.
- La possibilité d’apporter vos idées et d’avoir un impact concret.
- Un environnement où l’on travaille sérieusement… mais toujours avec un sourire.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
25 heures.
Date de fin d'emploi
31 août 2025.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
adjoint administratif/adjointe administrative
9474-7102 QUEBEC INC. / Azur
Sainte-Anne-du-Sault
23,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
9474-7102 QUEBEC INC. / Azur
Description de l’offre d’emploi
Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !
Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Daveluyville et possibilité de télétravail partiel
Entrée en poste : 15 septembre 2025
Type de contrat : Temps plein - 36h
Salaire : 23$ à 25$ selon expérience
Tes principales missions :
- Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
- Gestion des appels et suivi nécessaire
- Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
- Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
- Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
- Assurer un suivi administratif efficace et précis
Ce qu’on recherche :
- Aisance avec Google Drive
- Sens de l’organisation
- Bonne communication et souci du détail
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva
Ce que nous offrons :
- Un horaire flexible / possibilité de télétravail 3 jours par semaine
- 3 semaines de vacances en commençant
- Salaire compétitif
- Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Saint-Thuribe
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE
Description de l'entreprise
Municipalité. Administration publique
Description de l’offre d’emploi
MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE
Adjoint(e) administratif(ve)
Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.
RESPONSABILITÉS
- Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
- Préparer des documents de présentation;
- Comptabilité;
- Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
- Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
- Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
- Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de base en comptabilité;
- Expérience municipale priorisée;
- Connaissance de PG Solutions (un atout);
- Capacité à prioriser les dossiers;
- Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
- Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
- Kilométrage payé.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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