87 offres pour "Secrétaire" à Vaudreuil-Dorion

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que vous avez pour vous

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Secrétaire et adjoint.e juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire de direction (Contrat temporaire)

Lieu : Montréal – Métro Papineau
Type d'emploi : Contrat temporaire de 1 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)
Horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience
Entrée en poste : Immédiate

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Principales responsabilités

• Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements);

• Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation);

• Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants;

• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing;

• Assurer le suivi des factures;

• Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations;

• Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
  Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.

• Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction;

• Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités;

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à :

Hugo Llorca

Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

#TOTEMADMIN