Résumé du poste :

Nous recherchons une personne orientée vers les détails et axée sur la satisfaction de la clientèle pour se joindre à une équipe en tant qu'adjointe administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations, maintenir un haut niveau de satisfaction des clients et soutenir la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités principales (incluant, sans s'y limiter) :

Services liés aux assurances

• Gérer les affaires en vigueur en assurance, en veillant à ce que toutes les demandes des clients soient traitées rapidement et efficacement.
• Coordonner avec les assureurs afin de résoudre les demandes de renseignements et fournir des mises à jour sur les polices.
• Aider les clients avec les modifications de police, les renouvellements et le traitement des réclamations.
• Répondre aux questions des clients et devenir leur principale référence.

Gestion du CRM

• Assurer la gestion du système CRM afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des informations clients.
• Gérer les processus automatisés dans le CRM.
• Identifier de nouvelles opportunités dans le CRM.

Préparation des rencontres et soutien administratif

• Offrir du soutien aux conseillers, en s’assurant qu’ils sont pleinement préparés pour les rencontres clients (rapports, sommaires financiers et documentation pertinente).
• Rédiger et envoyer la correspondance client au nom des conseillers.
• Coordonner les horaires de rencontres et gérer la logistique afin d’assurer des rendez-vous ponctuels et bien organisés.

Qualifications :

• 2 ans d’expérience administrative dans le secteur des services financiers.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Bilingue en français et en anglais (oral et écrit).
• Esprit d’initiative et autonomie.

Qualifications privilégiées :

• Baccalauréat ou diplôme collégial.
• Permis d’assurance vie, un atout.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).

Avantages :

• Rémunération : Autour de 65K / an, selon expérience.
• Avantages sociaux additionnels.
• 3 semaines de vacances payées.
• Possibilités de développement professionnel.

Job Summary :

We are looking for a detail-oriented, client-focused individual to join a team as an Administrative Assistant. This role is essential to ensuring smooth daily operations, maintaining a high level of client satisfaction, and supporting the company’s ongoing growth.

Key Responsibilities (including but not limited to) :

Insurance Services

• Manage in-force insurance policies, ensuring all client requests are handled promptly and efficiently.
• Coordinate with insurers to resolve inquiries and provide policy updates.
• Assist clients with policy changes, renewals, and claims processing.
• Respond to client questions and serve as their main point of contact.

CRM Management

• Oversee the CRM system to ensure client information is accurate and up to date.
• Manage automated processes within the CRM.
• Identify new opportunities and insights through CRM data.

Meeting Preparation and Administrative Support

• Provide support to advisors by ensuring they are fully prepared for client meetings (reports, financial summaries, and relevant documentation).
• Draft and send client correspondence on behalf of advisors.
• Coordinate meeting schedules and manage logistics to ensure timely and well-organized appointments.

Qualifications :

• 2 years of administrative experience in the financial services industry.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Bilingual in French and English (spoken and written).
• Proactive, with strong initiative and ability to work independently.

Preferred Qualifications :

• Bachelor’s degree or college diploma.
• Life insurance license (an asset).
• Experience with client relationship management (CRM) software.

Compensation and Benefits :

• Salary: Around $65K per year, depending on experience.
• Additional employee benefits.
• 3 weeks of paid vacation.
• Opportunities for professional development.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique? Bilingue et proactif.ve, ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d’agendas, du suivi rigoureux des dossiers juridiques et de l’ensemble des tâches administratives essentielles au bon déroulement des mandats.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires ou comme adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet (fort atout);
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
• Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et savoir travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.

Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
• Préparer des rapports, au besoin;
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
• Expérience en transactionnel (obligatoire);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise parfaite d’Athennian.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Emplacement du poste : Montréal

État / Province : Québec

Description

Le rôle de l’adjoint administratif est d’assurer le traitement des plaintes, s’occuper de la facturation, faire des suivis clients et des feuilles de temps ainsi que donner un support au gestionnaire et au coordonnateur pour les projets en cours.

Ce rôle offre l’opportunité de travailler de lundi à vendredi en mode hybride - 2 jours en télétravail, 3 jours à nos bureaux situés à Ville Saint-Laurent.

Vous aurez l’opportunité de :

• Prendre en charge les plaintes, et les traiter en respectant les délais;
• Procéder à une investigation;
• Assurer le suivi des dossiers avec de la documentation détaillée;
• Effectuer l’entrée de données pour les coupures de frais de gestion;
• Coordonner les dates de pré-visite et de RDV pour les travaux spéciaux;
• Valider les heures de l’équipe des travaux spéciaux;
• Envoyer les informations au gestionnaire;
• Mettre à jour la base de données client;
• Acheminer les factures;
• S’assurer du paiement des factures;
• Aider à planifier les effectifs pour les nouveaux projets (via Progression Live);
• Coordonner avec les clients les dates de RDV et créer les tâches via PL (Projets);
• Faire des appels de satisfaction clients;
• Envoyer les informations de facturation au gestionnaire;
• D’autres tâches connexes pourront être attribuées par le gestionnaire.

Ce rôle est pour vous si vous avez ces compétences et qualités :

• Posséder 1 à 2 années d’expérience dans un rôle impliquant le service à la clientèle;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, résolution des problèmes et gestion des priorités;
• Rigueur dans les suivis et rédaction des rapports;
• Bilingue français et anglais à l’oral comme à l’écrit;
• Capacité de s’adapter aux changements et à innover;
• Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Aptitude à travailler sous pression, esprit d’équipe, bon jugement et attitude positive;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la télécommunication est un atout.

Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

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Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postuleront, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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Description de l'entreprise

Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes :

• Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;
• Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;

Tâches organisationnelles :

• Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents (Ex : rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;
• Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA, etc.) ;
• Effectuer le classement et la numérisation de documents ;
• Gérer les notes de frais et les reçus ;
• Entrer les données sur Excel ou plateforme ;
• Commander et gérer les fournitures de bureau ;

Compétences :

• Avoir une expérience en secrétariat ;
• Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
• Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis ;
• Avoir une aisance en communication.

Conditions :

• Heures de travail : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.
• Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.

Question(s) de présélection :

• Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.

Lieu du poste :

En présentiel.

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.

Expérience :

• 1 à 2 ans.

Compétences :

• Capacité d’adaptation.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Votre opportunité

Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Lieu de travail : 400 rue de l'Église, Verdun, Québec

Mode de travail : hybride

SOMMAIRE DU POSTE

Personne qui assiste des médecins et des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle offre un soutien administratif aux médecins IPS et professionnels en soutien à domicile. Elle répond aux appels des usagers suivis à domicile, évalue leurs besoins et transmet l'information aux intervenants concernés. Elle vérifie l'identité et gère l'accès des usagers au Dossier Santé Québec (DSQ). Elle effectue l'inscription des usagers au guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF). Elle appuie l'accueil et l'intégration des résidents en médecine et des stagiaires en soutien à domicile. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

DÉTAIL DES FONCTIONS PRINCIPALES

Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

• Gérer et mettre à jour les listes de patients : en attente de prise en charge et attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile.
• Participer à la planification des visites et horaires médicaux pour l'équipe incluant résidents et externes en médecine.
• Faciliter la communication entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle.
• Organiser et coordonner les réunions cliniques ou administratives (convocation, ordre du jour, compte-rendu).
• Assurer le suivi et la circulation des informations médicales : dossiers, notes cliniques, résultats de laboratoire / imagerie, demandes de consultations et prescriptions.
• Contribuer au fonctionnement optimal du bureau médical : gestion du matériel, papeterie, photocopies et maintien des quotas pour les médecins.

Tenue de dossiers et classement

• Ouvrir et gérer les dossiers médicaux électroniques dans Myle.
• Identifier correctement tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe).
• Préparer les documents nécessaires pour la prise en charge médicale ou les visites à domicile.
• Assurer la mise à jour des informations pertinentes dans toutes les bases de données (Myle, OASIS, iCLSC, etc.).
• Acheminer les documents aux archives pour numérisation et incorporation au dossier clinique informatisé.
• Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des informations pour un suivi médical optimal.

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE

• Doit détenir un DES-métier ou une (ASP) ou une (AEC) en secrétariat médical OU 1 an d'expérience à titre de secrétariat médical.

AUTRES EXIGENCES

Réussir les tests suivants :

• Français niveau débutant
• Word niveau débutant
• Terminologie médicale

DOIT RÉUSSIR :

• L'entrevue de sélection;

EXPÉRIENCE REQUISE

• Minimum de 2 années d'expérience de travail demandée.

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Avantages

• 4 semaines de vacances par année
• 13 congés fériés rémunérés
• 9.6 jours de congés de maladie payés
• Des congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Un régime de retraite et des mesures pour obtenir une retraite progressive
• Des assurances collectives (médicaments, consultations, salaire, assurance-vie, etc.)
• Différents mécanismes de conciliation travail et vie personnelle
• Des rabais exclusifs pour le personnel

REMARQUES :

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

Description de l'entreprise

Nous somme une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumière d'urgence nous faisons l'inspection dans les commerces les entreprises ect…

Description de l’offre d’emploi

aide administrative collecter les clients

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Expérience1 à 6 moisTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électronique

• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électronique

• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

À propos de notre client

l'Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec a pour mission première de protéger le public en encadrant la pratique professionnelle des quelque 2 400 opticiennes et opticiens d’ordonnances exerçant au Québec. L’Ordre veille à ce que ses membres respectent les lois et règlements régissant leur profession. Animé par des valeurs de collaboration, de respect et de rigueur, l’Ordre agit avec rigueur et transparence afin de répondre aux besoins évolutifs de la population.

Description sommaire

Relevant directement du conseil d’administration, vous assurerez la direction générale suivant des pratiques saines et modernes de gestion, en mobilisant les ressources humaines, financières et matérielles pour concrétiser la mission et les orientations stratégiques de l’organisation. Vous agirez également à titre de secrétaire de l’Ordre, assumant les responsabilités légales et administratives associées à cette fonction.

Principales tâches et responsabilités

• Veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des secteurs de l’Ordre dans une perspective d’amélioration continue.
• Encadrer et développer une équipe efficace et engagée.
• Assurer une reddition complète et périodique aux diverses instances.
• Collaborer étroitement avec la présidence à la préparation et au bon déroulement des réunions du CA et de l’AGA, et en rédiger les procès-verbaux.
• Assurer l’exécution des résolutions du Conseil d’administration et de ses comités, ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions.
• Présenter périodiquement des rapports sur la situation financière de l’Ordre et veiller à une gestion saine et rigoureuse de ses ressources financières.
• Assumer les fonctions de secrétaire : encadrement des élections, conformité des activités, des dossiers administratifs et du Tableau de l’Ordre.
• Garantir la qualité des services offerts par l’Ordre aux membres et à la population.
• Maintenir des liens étroits avec les membres, partenaires et parties prenantes du système professionnel.

Défis du poste

• Mettre en œuvre le plan d’action découlant de la planification stratégique 2025-2030.
• Consolider l’équipe autour d’une vision commune, dans un contexte d’évolution organisationnelle et de renouvellement du leadership.
• Ajuster la structure organisationnelle, afin d’optimiser la répartition des rôles et des responsabilités et d’assurer une gestion efficace.
• Poursuivre les transformations numériques déjà amorcées et l’amélioration des processus internes et des outils collaboratifs.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en administration, droit ou domaine pertinent.
• Maîtrise en gestion (atout important).
• Minimum de 10 années d’expérience, dont au moins 5 années dans un poste de direction.
• Expérience au sein d’un ordre professionnel ou d’un organisme réglementé (fort atout).
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois.

Profil de compétences

• Solide compréhension de la gouvernance et des rôles d’un conseil d’administration.
• Capacités stratégiques.
• Habiletés démontrées en gestion budgétaire et en analyse financière.
• Aisance avec les outils numériques et les environnements de travail hybrides.
• Imputabilité, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
• Leadership humain et mobilisateur, sens de l’écoute, éthique professionnelle, intelligence émotionnelle et vision d’ensemble.
• Esprit d’équipe, capable de développer des synergies et une culture organisationnelle basée sur la collaboration.
• Habiletés relationnelles et sens politique.
• Maîtrise du français oral et écrit.

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours : 30 à 40 heures par semaine

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller protéger et faire respecter les droits dEBC tout au long du cycle de vie dun projet : du développement des affaires à la soumission de la négociation du contrat à son exécution de lexécution dun projet jusquau service après-vente.

Léquipe a développé une réputation dexcellence en assistant les diverses composantes de lentreprise dans leurs opérations quotidiennes dans la gestion du risque dentreprise et dans des dossiers denvergure complexes. Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes en prônant lexcellence la rigueur lintégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

• Le poste peut être occupé à partir du bureau de Québec Montréal ou Brossard.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision dun(e) conseiller(e) juridique le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) à travailler en collaboration avec les membres du département juridique principalement avec le(s) avocat(e)s du département contractuel et corporatif. Dans le cadre de ses fonctions le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) notamment à accomplir les tâches suivantes :

Requirements

EXIGENCES :

PROFIL

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC

Required Skills :

Capacité à travailler et à collaborer en équipe; Solide sens de lorganisation et de la gestion des priorités; Autonomie discrétion minutie et rigueur; Souci du travail bien fait débrouillardise et initiative; Capacité à travailler sous pression; Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de lentreprise.

Required Education :

Diplôme détudes collégiales en techniques juridiques ou équivalent; Un minimum de trois (3) ans dexpérience pertinente en droit corporatif en entreprise ou en cabinet; Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word Excel Powerpoint); Maîtrise du français et de langlais (parlé et écrit); Être disponible pour travailler à loccasion en dehors des heures de travail normales; Avoir une expérience en licences de construction (RBQ AMP etc.) (atout).

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1