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Postes correspondant à votre recherche : 262
Adjoint administratif

Wilkar

Westmount

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Description de l'entreprise

Wilkar Property Management Inc. located in Westmount, is a full service real estate management company specializing in residential condominium property management in the Montreal area. We are experts in taking care of every condo community's needs as if it were our own home, this sets us apart from the rest. We pride ourselves on an extraordinary company culture built on trust, transparency and respect. A passion for excellence is the cornerstone of our success, a quality we believe to be essential in our team members.

Poste à pourvoir

We are looking for an Administrative Assistant (maternity leave replacement) to work with a team of property managers who manage a number of prestigious condominiums in downtown Montreal. The Assistant will be responsible for supporting the team in their administrative tasks.

Roles, Responsabilités et Activités :

  • Maintain and update the current filing system and database (lease copies, contact information, service contracts, by-laws, documents, etc.)
  • Handle administrative correspondence through the communication portal or by phone (general inquiries, complaints, rule violations, document requests, etc.)
  • Organize moves, manage key / magnetic chip / garage key requests, update intercom systems as requested.
  • Sending general communications, following approval by the Administrative Manager and / or the Manager.
  • Assist the Manager with specific tasks as required.

Qualifications souhaitées :

  • Excellent command of the French and English language (oral and written). English is required to respond to requests from English-speaking customers.
  • Adaptable to learning new operating systems.
  • Minimum 1 year of relevant administrative and customer service experience.
  • Team player, yet able to work autonomously.
  • Excellent leadership and communication skills.
  • Proactive and organized.
  • Capable of maintaining a balanced approach to stress management.
  • Positive mindset.
  • Computer literate.

Avantages :

  • Competitive salary.
  • Attractive time away from work policy.
  • Possibility to evolve within a dynamic and developing company.
  • Hybrid work environment.
  • Flexible work environment.
Commis-secrétaire

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

2500 Chemin de Polytechnique

26,79$ - 33,85$ /heure

Postuler directement

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

  • Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
  • Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
  • Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
  • Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
  • Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
  • Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
  • Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
  • En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
  • Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

  • Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 21 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel
  • Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Commis-secrétaire

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

2500 Chemin de Polytechnique

26,79$ - 33,85$ /heure

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Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

  • Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
  • Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
  • Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
  • Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
  • Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
  • Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
  • Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
  • En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
  • Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

  • Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 21 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel
  • Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 88 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 88 000,00$ /an

Postuler directement

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.


Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste en droit notarial

ML Kaufman

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Nous sommes une équipe multidisciplinaire d’avocats et de notaires qui pratique, entre autres, dans le domaine du droit immobilier et du financement.

Nous recherchons un.e adjoint.e, un.e collaborateur.trice ou un.e technicien.ne juridique ayant un intérêt marqué pour les dossiers de financements et/ou d’immobilier, qui possédant de l’expérience afin de se joindre à notre équipe. Ce poste est majoritairement en présentiel à Boucherville ou à Montréal, avec des possibilités de télétravail (2 jours par semaine).

Responsabilités

  • Préparer et rédiger des actes notariés (ventes, hypothèques, résolutions, etc.) avec rigueur et exactitude ;
  • Gérer les demandes de fonds, répartitions et quittances en assurant un suivi efficace ;
  • Préparer et publier les documents au registre foncier et autres organismes compétents ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers afin de respecter les délais et exigences légales ;
  • Communiquer avec les clients et offrir un service professionnel en toute confidentialité ;
  • Fournir un travail irréprochable, en garantissant l’exactitude et la conformité des documents transmis aux clients et aux intervenants.


Qualifications

  • Diplôme en technique juridique (DEC) ou toute autre formation équivalente
  • 3 ans d’expérience minimum en étude notariale ou en bureau multidisciplinaire
  • Aisance avec les outils technologiques, incluant les logiciels notariaux (ParaMaître, ConsignO, etc.)
  • Excellentes capacités en organisation et gestion des priorités pour assurer un suivi efficace des dossiers
  • Autonomie
  • Capacité à maintenir une communication claire et professionnelle
  • Rigueur et minutie


Rémunération
À discuter selon experience

Avantages

  • Poste hybride (présentiel et télétravail)
  • Régime d’assurance collective
  • Contribution au RVER
  • Utilisation des plus récentes technologies notariales
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Parajuriste intermédiaire ou sénior.e – litige - salaire jusqu'à 110k par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 110 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯


Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
  • Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Accès à des services de télémédecine;
  • Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
  • 4 semaines de vacances.


Vos futures responsabilités :

  • Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
  • Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
  • Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
  • Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
  • Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
  • Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
  • Exécuter toute autre tâche connexe.


Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
  • Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
  • Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
  • Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
  • Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
  • Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique sénior.e réserviste - salaire jusqu'à 85 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 85 000,00$ /an

Postuler directement

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.


Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
  • Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
  • Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
  • Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
  • Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique sénior.e réserviste - salaire jusqu'à 85 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 85 000,00$ /an

Postuler directement

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.


Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
  • Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
  • Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
  • Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
  • Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste intermédiaire ou sénior.e – litige - salaire jusqu'à 110k par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 110 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯


Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
  • Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Accès à des services de télémédecine;
  • Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
  • 4 semaines de vacances.


Vos futures responsabilités :

  • Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
  • Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
  • Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
  • Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
  • Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
  • Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
  • Exécuter toute autre tâche connexe.


Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
  • Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
  • Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
  • Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
  • Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
  • Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjointe à la Directrice Générale - Domaine urbanisme

Totem recruteur de talent

Montreal

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Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

  • Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
  • Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
  • Préparation de réunions et gestion des déplacements
  • Support à la comptabilité et ressources humaines
  • Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

  • Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
  • Expérience 2 à 3 ans en administration
  • Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
  • Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et du travail d'équipe
  • Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :
    • Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
    • Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
    • Débrouillardise, autonomie et esprit d'initiative
    • Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques
Espace publicitaire
Secrétaire médical / secrétaire médicale

L'interphase - Clinique de psychologie et de neuropsychologie inc.

Montreal

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Description de poste

  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Français
  • Éducation : Certificat ou diplôme
  • Expérience : 7 mois à moins d'un an
  • Adjoint administratif médical et secrétaire médical
  • Adjoint administratif et secrétariat (général)

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements
  • Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
  • Tenir à jour un système de classement
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
  • Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication écrite
  • Esprit d'initiative
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
  • Heures de travail : 20 heures par semaine
Adjoint administratif / adjointe administrative

College Elc Inc.

Montreal

34,62$ - 34,62$ /heure

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Description de l'entreprise

Le Collège ELC est un centre linguistique privé situé à Montréal. Que ce soit pour apprendre le français ou l'anglais, ou l'une de nos formations spécialisées, nos étudiants sont en mesure d'acquérir les compétences nécessaires pour avancer dans leur cheminement professionnel. Nos différentes formations permettent d'intégrer le marché du travail avec un excellent bagage de connaissances.

Le Collège ELC est un centre accrédité pour la préparation et la passation des examens officiels de langues : TCF Québec, TCF Canada, TCF Tout Public, TFI, DELF-DALF, TOEIC, IELTS, DELF-DALF et autres.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Le Collège ELC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif / administrative afin de gérer les dossiers de nos étudiants et assurer les communications avec nos partenaires, que ce soit au Canada ou à l’international. Nous recherchons une perle rare capable de parler plusieurs langues :

  • Français - niveau intermédiaire
  • Anglais - niveau intermédiaire
  • Espagnol : niveau A2
  • Arabe - courant

Autres langues et dialectes arabes : Un atout

Sous la supervision de la direction du centre, la personne en charge de la gestion pédagogique du centre aura comme mandat :

Tâches et responsabilités :

– Accompagner les clients sur leur parcours d’éducation.

  • Répondre aux courriels et appels et les orienter vers les bons services ou prendre en charge les demandes selon le cas.

– Aider à la création des publicités de l’école

– Gestion administrative des inscriptions et des dossiers des étudiants

– Planification des calendriers et des horaires, organiser les salles de cours

– Gérer la facturation en créant et envoyant les factures établies

– Collecte des documents administratifs et classement pour chaque dossier

– Communication avec les professeurs et leur fournir le matériel pédagogique requis

– Ouvrir et distribuer le courrier, acheminer les appels

Type d’emploi :

Temps plein

Rémunération :

34,62$ par heure

Heures prévues :

35h par semaine

Horaire :

9h30-17h00 (lundi au vendredi)

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste :

En présentiel

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Arabe parlé et écrit - Élevé
  • Autre parlé et écrit - Moyen
  • Espagnol parlé et écrit - Faible

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience : 2 à 3 ans

Adjoint administratif / adjointe administrative

Garderie La petite tendresse Inc.

Montreal

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Description du poste

  • Work Term : Temporary
  • Work Language : French
  • Education :
  • Experience :

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Superviser d'autres travailleurs
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Avantages financiers

  • Régime de pension
  • Hours : 80 heures par deux semaines
Adjoint administratif / adjointe administrative

Societe Quebecoise De La Schizophrenie

Montreal

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Description de l'entreprise

Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par la schizophrénie et les psychoses apparentées, par le biais d'activités éducatives et de soutien, de prévention et de sensibilisation publique, de participations aux politiques gouvernementales et de contribution à la recherche, et ce, partout au Québec.

La SQS soutient toutes les personnes touchées par la schizophrénie, qu'elles soient atteintes ou des proches de personnes atteintes.

Description de l’offre d’emploi

Administration et procédés (70%)

  • Assure la fonction d’accueil et le suivi des communications externes auprès des membres de l’équipe
  • Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion
  • Soutien logistique, technique et administratif pour l’équipe dans le cadre des activités de l’organisme
  • Relation avec les fournisseurs et gestion des achats (prospection, appels d’offres)
  • Gestion de la documentation (archivage et classement)
  • Soutien à l’organisation d’activités
  • Gestion des locaux et des requêtes
  • Prendre en charge des mandats récurrents tels que les bourses d’études

Révision et rédaction (20%)

  • Révision et soutien à la rédaction
  • Prise de notes et rédaction de documents administratifs : comptes-rendus, rapports, communiqués, contrats et ententes, communications automatisées de la base de données, etc.

Comptabilité courante (10%)

  • Collaboration avec la firme comptable externe
  • Faire les entrées requises et comptabiliser toutes les opérations financières
  • Faire le suivi des comptes à payer, produire et faire le suivi des factures
  • Préparer et faire les dépôts bancaires

Profil recherché

  • Ouverture à l’apprentissage, la formation, la critique constructive, les nouveaux mandats
  • Grande capacité au travail d’équipe et collaboratif
  • Excellentes capacités d’organisation et de planification
  • Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique
  • Entregent et forte approche de service à la clientèle
  • Rapidité d’exécution et respect des échéanciers
  • Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Énergie et enthousiasme dans l’exercice de ses différentes tâches

Ouverture et sensibilité à la différence

Connaissances / compétences :

  • Diplôme collégial en administration ou domaine connexe
  • Expérience confirmée d’au moins 3 ans de travail dans un domaine connexe
  • Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, Forms…)
  • Aisance avec les fonctionnalités des plateformes Zoom et Teams
  • Connaissance d’une plateforme de gestion des membres, dons et événements (Yapla – un atout)
  • Connaissance de logiciel comptable (Quickbooks – un atout)

Conditions de travail

Date d’entrée : Dès que possible

  • Poste à temps plein : 35 h / semaine
  • Régime de retraite à cotisation salariale (3% employeur - 3% employé.e)
  • Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
  • 10 journées de congé santé
  • 2 semaines de congé dans la période des fêtes
  • Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30 (occasionnellement de soir pour les réunions et les événements)
  • Emploi nécessitant une présence sur les lieux du travail avec possibilités de télétravail de façon ponctuelle

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intention d’ici le 11 juin 2025, 16 h à :

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 3 à 5 ans

Adjoint administratif / adjointe administrative

Monardos Services Inc

Montreal

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Description du Poste

  • Work Term : Permanent
  • Work Language : Bilingual

Éducation

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Expérience

  • 1 mois à moins de 7 mois

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Autres avantages

  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Assurance voyage
  • Semaine de travail variable ou comprimée
  • Programme de mieux-être
  • Hours : 80 heures par deux semaines
Espace publicitaire
Adjoint administratif / adjointe administrative

Camex Machinerie Inc.

Montreal

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Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) maîtrise parfaitement le français et l’anglais, possède un bon sens du service à la clientèle, ainsi qu’une connaissance de base en comptabilité. Des compétences en gestion des médias sociaux et en marketing sont un atout.

Responsabilités :

  • Effectuer des tâches administratives quotidiennes (gestion de courriels, classement, saisie de données).
  • Assurer la communication avec les clients en français et en anglais (téléphone, courriel, accueil).
  • Gérer et mettre à jour des documents dans Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements).
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives au besoin.
  • Contribuer à la gestion des réseaux sociaux et aux initiatives marketing (atout).

Exigences :

  • Bilinguisme français / anglais (oral et écrit).
  • Minimum 2 ans d’expérience en administration.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office.
  • Connaissances de base en comptabilité.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
  • Expérience en médias sociaux et / ou marketing (atout).

Conditions de travail :

  • Poste à temps partiel.
  • Horaire flexible.
  • Environnement de travail professionnel et convivial.

Langues :

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience : 1 à 2 ans

Assistant juridique / assistante juridique - immigration

Martineau & Mindicanu

Montreal

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Description de poste

  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Bilingue
  • Éducation : Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience : 5 ans ou plus

Autres langues

  • Espagnol; castillan

Tâches

  • Tenir à jour un système de classement
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Word
  • MS Excel

Domaine d'expérience de travail

  • Immigration

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Emploi vert

  • Comporte des tâches et des responsabilités qui entraînent des résultats environnementaux positifs

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

  • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Soutien pour les travailleurs âgés

  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles

  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
  • Heures de travail : 37,5 heures par semaine
Secrétaire juridique

Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

Montreal

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

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Description de poste

  • Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation
  • L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année.
  • L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi.
  • Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Secrétaire juridique

Ldb Avocats S.E.N.C.R.L

Montreal

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Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal et œuvrant principalement en litige civil et commercial, droit de la construction, droit des assurances, actions collectives ainsi qu’en droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet situé dans le Vieux-Montréal est présentement à la recherche d’une adjointe juridique afin de combler un poste en litige civil.

Tâches :

  • Assurer un suivi des dossiers, des échéances et de l’agenda;
  • Effectuer la transcription des dictées;
  • Préparation et révision de divers documents en litige civil (procédures juridiques simples, correspondance, cahiers de procédures et d'autorités, etc.);
  • Préparation et révision de certaines correspondances;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, classement, maintien et fermeture des dossiers);
  • Effectuer des recherches au Plumitif, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers;
  • Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe, au besoin;
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

Qualifications et profil de compétences :

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en litige civil;
  • Diplôme d'études en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Français impeccable requis – Anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
  • Connaissance du logiciel JurisConcept est un atout;
  • Minutie et rigueur;
  • Sens des priorités et de l'organisation;
  • Habileté à travailler sous pression;
  • Esprit d'équipe, débrouillardise et initiative.

Avantages de travailler chez LDB Avocats sencrl :

  • Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications;
  • Emploi permanent à temps plein;
  • Assurances collectives;
  • Allocation pour stationnement ou transport en commun;
  • Repas offerts par l’employeur;
  • Équipe dynamique et chaleureuse.

Merci de transmettre votre curriculum vitae à [adresse email].

Si vous pensez correspondre au profil recherché et souhaitez rejoindre un cabinet qui offre un cadre de travail chaleureux et convivial, ce poste est pour vous. Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 3 à 5 ans

Assistant(e) aux documents réglementaires / Regulatory Documents Assistant-Montreal

Indero

Montreal

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Job Description

The Regulatory Documents Assistant will establish and maintain the Sponsor electronic or paper Trial Master File (TMF) throughout the life of the trial and will perform record review of essential documents for accuracy and quality according to ICH-GCP. The Regulatory Documents Assistant is also responsible for the set-up of the Investigator’s Study File (ISF) binders.

RESPONSABILITIES

  • Participates in the development of the TMF structure.
  • Participates in the development of the electronic TMF (eTMF) Management Plan.
  • Files or imports documents in the TMF.
  • Performs record review of essential documents for accuracy and quality in the TMF.
  • Assigns metadata and maintains trackers for the TMF.
  • Sets up the conduct of eTMF quality reviews, performs, and addresses quality review findings.
  • Collaborates with the Project Assistant to define project scope and to develop the list of expected documents in the TMF.
  • Works with the study team to resolve issues with the TMF.
  • Receives and reviews regulatory documents from investigative sites for accuracy and compliance with company SOPs and regulations.
  • May assist project managers and coordinators with the creation and maintenance of tracking tools and study material.
  • May assist with preparing shipments of study supplies to clinical sites.
  • May serve as in-house contact to support Clinical Research Associates (CRAs).
  • Participates in various administrative tasks as required to accomplish the goals of the projects and the needs of the project teams.

Our company: The work environment

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks:

  • Flexible work schedule
  • Permanent full-time position
  • Company benefits package
  • Ongoing learning and development

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - Fr :

L’Assistant(e) aux documents réglementaires est responsable de l’établissement et de la tenue à jour du Dossier Maître de l’Essai (Trial Master File – TMF), sous format électronique ou papier, tout au long de la durée de l’étude. Il / Elle effectue la révision des documents essentiels afin d’en vérifier l’exactitude et la qualité conformément aux exigences ICH-GCP. L’Assistant(e) aux documents réglementaires est également responsable de la mise en place des classeurs du Dossier de l’Investigateur (Investigator’s Study File – ISF).

RESPONSABILITÉS

  • Participe au développement de la structure du TMF.
  • Participe à l’élaboration du plan de gestion du TMF électronique (eTMF Management Plan).
  • Archive ou importe les documents dans le TMF.
  • Effectue la révision des documents essentiels dans le TMF afin d’en assurer l’exactitude et la qualité.
  • Attribue les métadonnées et maintient les outils de suivi du TMF.
  • Met en place et réalise des revues qualité du eTMF et traite les constats issus de ces revues.
  • Collabore avec l’Assistant(e) de projet pour définir la portée du projet et élaborer la liste des documents attendus dans le TMF.
  • Travaille avec l’équipe de l’étude afin de résoudre les problèmes liés au TMF.
  • Reçoit et vérifie les documents réglementaires provenant des sites investigateurs afin d’assurer leur exactitude et leur conformité aux procédures opératoires normalisées (SOP) de l’entreprise et aux réglementations en vigueur.
  • Peut assister les chefs de projet et les coordonnateurs dans la création et la mise à jour des outils de suivi et du matériel d’étude.
  • Peut contribuer à la préparation des envois de fournitures d’étude aux sites cliniques.
  • Peut agir en tant que point de contact interne pour soutenir les Attachés de recherche clinique (ARC).
  • Participe à diverses tâches administratives nécessaires pour atteindre les objectifs des projets et répondre aux besoins des équipes projet.

Profil recherché :

  • Diplôme d'études collégiales ;
  • Connaissance des opérations liées aux essais cliniques ;
  • Expérience en recherche clinique dans les secteurs de la biotechnologie, de l’industrie pharmaceutique et / ou des CRO (organisations de recherche sous contrat) ;
  • Bilinguisme (français et anglais) ;
  • Compétences informatiques, incluant la maîtrise de Microsoft Word et Excel ;
  • Capacité à organiser son travail et à établir les priorités entre différentes tâches ;
  • Souci du détail et précision dans le travail ;
  • Respect des échéanciers, des attentes, des priorités et des objectifs établis ;
  • Polyvalence et aisance dans un environnement multitâche.

Notre entreprise :

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant que le Contrôleur Financier Corporatif vous bénéficierez des avantages suivants :

  • Horaire de travail flexible
  • Poste permanent à temps plein
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, REER, vacances, jours personnels, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Formation et perfectionnement continu

À propos Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Brand name : Indero

Requirements :

  • College degree;
  • Knowledge of clinical trial operations;
  • Experience in clinical research in the biotechnology, pharmaceutical, and / or CRO industry;
  • Bilingual (French and English).
  • Computer skills including proficiency in the use of Microsoft Word and Excel;
  • Ability to organize own work and prioritize different assignments;
  • Attention to detail and accuracy in work;
  • Respect established timelines, expectations, priorities, and objectives;
  • Versatile and comfortable in a multitasking environment.