Description de l’offre d’emploi

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle, assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Sommaire

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté inc. Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme.

Responsabilités

• Établir, en partenariat avec le conseiller, un plan pour atteindre les objectifs opérationnels et administratifs;
• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Recueillir et compiler les statistiques/rapports de production pour le conseiller;
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;
• Grande maîtrise de Word, de PowerPoint et d’Excel.

Exigences

• Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie;
• Expérience du travail administratif;
• Connaissance de Salesforce, un atout.

Salaire

La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédent sera demandée en lien avec l'emploi.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en constante évolution. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe et dans l'offre de soins de qualité à nos patients.

Responsabilités :

• Travailler en tant qu'assistante principale
• Assister la parodontiste lors des différents types de traitements et chirurgies
• Préparer les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Accueillir et installer les patients en salle de soins
• Faire la stérilisation et la préparation des salles pour les traitements et les chirurgies
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe et aider selon les besoins

Profil recherché :

• Diplôme d'étude professionnel en assistante dentaire ou expérience équivalente pertinente
• Connaissance de la terminologie dentaire
• Expérience préalable en assistance dentaire
• Capacité à accueillir les patients avec empathie et professionnalisme
• Compétences en réception dentaire appréciées

Si vous êtes fiable, efficace et organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à offrir des soins dentaires de qualité, rejoignez notre équipe dès maintenant !

Le/la candidate doit être légalement admissible à travailler immédiatement au Canada.

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Heures prévues :

32 à 35h par semaine

Stationnement :

Sur place

Exigences linguistiques :

Souples : Anglais non requis

Horaire :

Quart de jour, Repos la fin de semaine

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VICTOR POULIN INC

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
• En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
• Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
• Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
• Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
• Préparer les paies hebdomadaires.
• Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
• Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
• Enregistrer les écritures de fin d'exercice.

Horaires de travail

32 heures, 4 jours par semaine

7h 12h, 13h 16h

Exigences, connaissances, expériences

• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
• 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
• Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.

Habiletés et comportements recherchés

• Aimer travailler en équipe.
• Fiable et responsable.
• Souplesse et ouverture d'esprit.
• Autonomie et proactivité.
• Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
• Sens de l'organisation.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications requises

• DEC et/ou DEP en bureautique ou secrétariat;
• Connaissance ou expérience du domaine de la construction (un atout);
• Toute autre combinaison de compétences ou de scolarité jugée équivalente peut être considérée.

Principales fonctions

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients de manière efficace et professionnelle;
• Assurer le suivi et coordonner les activités de formation et la logistique liée;
• Assurer le suivi des demandes informatiques et l'entretien des équipements avec nos partenaires externes;
• Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux;
• Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication;
• Assurer la liaison des factures aux bons de commande et distribuer les factures pour autorisation;
• Effectuer les copies et le tri des factures;
• Coordonner les activités de reconnaissance;
• Toutes autres tâches de coordination ou d’administration.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bonne gestion du stress;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLE DE PRINCEVILLE

Description de l'entreprise

Une ville axée sur la famille. La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans. Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie pour se joindre à notre équipe de trésorerie.

Voici quelques-unes de vos principaux défis :

• Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;
• Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);
• Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;
• Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;
• Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;
• Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1);
• Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;
• Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;
• Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.

Votre profil

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives - option comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Critères d'appréciation

• Votre souci du détail et votre fiabilité;
• Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;
• Votre capacité à travailler en équipe;
• Votre rigueur dans l'exécution des tâches;
• Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;
• Votre jugement et votre professionnalisme.

Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?

• Un emploi permanent temps plein;
• Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;
• Un salaire horaire de 33,19$;
• Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature d'ici le 30 juin à 16h à l'attention de Mme Alicia Boutin, directrice des ressources humaines, à l'adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE MOREAU ET COUTURE INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire situé à Drummondville établi depuis 1995.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire recherchée, poste permanent, horaire flexible, salaire compétitif, avantages multiples.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.