119 offres pour "Secrétaire"
Adjoint administratif/adjointe administrative - secrétaire réceptionniste
Agdl comptabilite inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
AGDL COMPTABILITE INC.
Description de l’entreprise
Chez AGDL Comptabilité inc, nous offrons des services de comptabilité et de tenue de livres, notamment en impôts des sociétés ainsi qu’en impôts des particuliers. Nous sommes une équipe dynamique où l’ambiance de travail se veut d’entraide, de plaisirs, de rires, un lieu qui fait en sorte que travailler peut rimer avec bonheur et ce malgré le sérieux de notre travail.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire-réceptionniste à temps plein et ce dès novembre 2026 afin de se joindre à notre belle équipe. Tu sais faire preuve de minutie, tu possèdes le souci du détail, tu aimes le travail d’équipe et la discrétion tu connais! Le poste est pour toi.
Tâches et responsabilités
- Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu’au téléphone
- Préparer les envois postaux et les colis
- Traiter et faire les suivis des courriels
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Création des fiches clients et ouverture de dossiers
- Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents tels que les lettres, notes de service, rapports et listes
- Assister les collègues dans l’accomplissement de diverses tâches administratives
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc
- Prendre l’inventaire des fournitures de bureau
Exigences et compétences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique sera considéré comme un atout
- Avoir des connaissances en comptabilité ou en fiscalité sera considéré comme un atout
- Avoir une bonne compétence technique des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle
Il est à noter que plus il y a de compétences et plus le salaire va de soi
Conditions
Nombre d’heures
entre 26 et 32 hres temps plein de jour (flexibilité possible à discuter)
Salaire
À discuter
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2
Hydro-québec
Permanent à temps plein
Concours et informations générales
- Concours : 188206
- Titre à l'interne : Secrétaire administratif(ive)
- Statut : Permanent
- Durée : Permanent
- Lieu(x) de travail : Complexe Desjardins (Tour Est) (Montréal)
- Horaire de travail : Variable 35 hrs, 5 jours
- Fin d'affichage : 24/08/2026
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.
Votre mission
Vos principales activités au quotidien
- Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
- Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.
Tâches types
- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
- Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
- S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou dans un domaine pertinent.
- Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de directeur et d'une équipe.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.
- Avoir une très bonne connaissance des systèmes et outils informatiques tels que : la suite MS Office (Microsoft Teams, SharePoint), HydroDoc, SAP et Visio.
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- Avoir démontré la capacité de faire preuve de confidentialité.
- Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
- Autonomie
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes
- La personne retenue agira à titre de partenaire auprès de plusieurs directeurs et de leurs équipes respectives.
- La personne retenue peut être appelée à se déplacer fréquemment sur l'île de Montréal.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
Secrétaire (remplacement à temps partiel)
Centre de services scolaire des grandes-seigneuries
25,45$ - 27,69$ /heure
Temporaire à temps partiel
Secrétaire - réceptionniste (remplacement à temps partiel)
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon.
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.
Vos conditions d’emploi
- Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027;
- Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15;
- Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience.
Votre mission
Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS.
Votre apport au quotidien
- Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin;
- Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques;
- Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
- Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions;
- Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal;
- Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias;
- Répondre aux demandes d'information diverses.
Qualifications
Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue.
La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi:
- Français;
- Word;
- Excel.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00.
Référence de concours : S-2627-013
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Exigences liées à la loi sur la laïcité de l’État
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Secrétaire (remplacement à temps partiel)
Centre de services scolaire des grandes-seigneuries
25,45$ - 27,69$ /heure
Temporaire à temps partiel
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon.
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.
Vos conditions d’emploi
- Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027;
- Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15;
- Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience.
Votre mission
Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS.
Votre apport au quotidien
- Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin;
- Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques;
- Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
- Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions;
- Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal;
- Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias;
- Répondre aux demandes d'information diverses.
Qualifications
Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue.
La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi:
- Français;
- Word;
- Excel.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00.
Référence de concours : S-2627-013
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Équité en emploi et exigences légales
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Secrétaire médical.e / coordonnateur.rice de soins aux patientes
20,00$ - 23,00$ /heure
Permanent à temps plein
Votre rôle
Le.la coordonnateur.rice de soins aux patientes est le premier visage et la première voix de Sensolia. Vous créez une première impression exceptionnelle, inspirez confiance et veillez à ce que chaque patiente se sente accueillie, écoutée et prise en charge dès son arrivée.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre professionnalisme irréprochable et votre capacité à anticiper les besoins, tout en assurant une gestion administrative précise et efficace.
Responsabilités principales
- Offrir un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé à chaque patiente.
- Créer une expérience haut de gamme à chacune des interactions, en personne, au téléphone et par courriel.
- Anticiper les besoins des patientes et résoudre les situations avec calme, empathie et efficacité.
- Gérer les rendez-vous, confirmations et suivis avec une grande rigueur.
- Assurer une coordination fluide entre les patientes, les médecins et l'équipe clinique.
- Maintenir des dossiers médicaux et administratifs complets, exacts et confidentiels.
- Effectuer la facturation, les paiements et les suivis administratifs.
- Présenter les recommandations de soins et accompagner les patientes dans leur parcours.
- Contribuer naturellement au développement des services en proposant les traitements adaptés aux besoins des patientes.
- Maintenir en tout temps un environnement impeccable, organisé et professionnel.
Profil recherché
- Vous aimez sincèrement offrir un service exceptionnel.
- Vous remarquez les détails que les autres ne voient pas.
- Vous demeurez calme, souriant(e) et professionnel(le), même lors des journées occupées.
- Vous prenez des initiatives sans attendre qu'on vous le demande.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens de l'organisation.
- Vous communiquez avec tact, assurance et bienveillance.
- Vous êtes parfaitement bilingue (français et anglais).
- Une expérience en clinique médicale privée, en esthétique médicale, en hôtellerie de luxe ou dans un environnement haut de gamme constitue un atout.
Vous réussirez chez Sensolia si...
- Vous aimez que tout soit parfaitement organisé.
- Vous prenez de la fierté à offrir un service dont les gens se souviennent.
- Vous aimez être occupé(e) et gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous appréciez travailler dans une équipe où l'excellence, le respect et l'entraide sont des valeurs essentielles.
- Vous aimez apprendre et vous développer continuellement.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire administratif(ive) - Service des ressources humaines
Hydro-québec
Temporaire à temps plein
Concours
- Concours : 188007
- Titre à l'interne* : Secrétaire administratif(ive) - RH - CLASSE 2 (Affectation temporaire 12 mois)
- Statut : Temporaire
- Durée : 12 mois
- Lieu(x) de travail : 1500 boul Robert-Bourassa (Montréal)
- Horaire de travail : Variable 35 hrs, 5 jours
- Fin d'affichage : 12/08/2026
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.
Votre mission
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe en appuyant les gestionnaires dans la coordination, le suivi et la gestion de dossiers liés aux relations de travail ainsi qu’à divers projets en ressources humaines. Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail, vous contribuerez à l’efficacité des opérations, à la qualité des services offerts et à l’amélioration continue de l’expérience employée.
Vos principales activités au quotidien
- Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
- Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.
TÂCHES TYPES
- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
- Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
- S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
- Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de gestionnaires.
- Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office.
- Avoir démontré la capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- Avoir démontré la capacité à faire preuve de rigueur, de jugement et de productivité.
- Avoir le souci constant de la confidentialité et garantir la protection des informations sensibles.
- Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
- Autonomie
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Avoir une très bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
Secrétaire à la réception à temps plein
Irecrutement
Permanent à temps plein
Employeur
iRecrutement
Description de l’entreprise
La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace!
Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.
Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité.
Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions
- Accueillir et servir les clients
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
- Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
- Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
- Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
- Créer, classer et mettre à jour les dossiers
- Effectuer l'entrée et la vérification de données
- Maintenir la clinique en ordre
- Effectuer diverses tâches connexes
Qualités requises
- Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
- Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler de façon autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellente capacité de jugement
- Grande ouverture d'esprit
- Professionnalisme
Autres exigences
- Ayant les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
- Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
- Atout : études universitaires en psychologie.
- Atout : être disponible les samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception à temps partiel
Irecrutement
Permanent à temps partiel
Employeur
iRecrutement
Description du poste
Description de l'entreprise
La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace!
Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.
Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité.
Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions :
- Accueillir et servir les clients
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
- Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
- Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
- Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
- Créer, classer et mettre à jour les dossiers
- Effectuer l'entrée et la vérification de données
- Maintenir la clinique en ordre
- Effectuer diverses tâches connexes
Qualités requises :
- Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
- Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler de façon autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellente capacité de jugement
- Grande ouverture d'esprit
- Professionnalisme
Autres exigences :
- Ayant les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
- Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
Atout :
- Études universitaires en psychologie.
- Être disponible les samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.
Formation
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire avec XP | AD2.0 | 5 jours | Outremont (12423)
Personnel dentaire
26,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire | AD.2.0 | 5 jours
Outremont | 40 h/semaine | Secrétaire en binôme
Description du poste
- Notre petite clinique moderne d'Outremont, accessible en autobus ou en voiture (stationnement intérieur fourni !) est à la recherche d'une secrétaire dentaire avec expérience pour poste en duo.
- Tu veux rejoindre une équipe stable, tissée serrée, où ton expertise est réellement valorisée ? Lis bien ce qui suit.
Ce que tu vas aimer
- Accueillir les patients dans un environnement bien organisé, avec des collègues fiables et souriants
- Participer activement au bon fonctionnement d’une clinique dentaire bien implantée
- Un poste à ton image : un rythme de travail équilibré et une ambiance chaleureuse
- Travailler avec AD2.0
- La collaboration d’un binôme
C’est parfait pour toi si…
- Tu as un de l’expérience en secrétariat dentaire
- Tu es ponctuel.le, organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec les suivis administratifs
- Tu aimes le service à la clientèle
- Tu cherches un poste permanent à temps plein dans une clinique où le respect et la collaboration sont des valeurs fortes
Horaire (40 h/semaine)
- Lundi au vendredi : 9h-17h
- Possibilité de commencer plus tôt ou de terminer plus tard, selon entente avec l'autre secrétaire
Ce que nous offrons
- Salaire : 26 à 32 $/h selon expérience
- Vacances flexibles, adaptées à ton ancienneté
- Programme de soins dentaires pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement chauffé à Outremont
- Clinique moderne et équipe solidaire
Qualifications
- Intérêt pour le travail en duo
- Connaissance d'AD2.0, un atout important
- Initiative, autonomie, organisation, excellent service client et flexibilité sur l'horaire (il peut varier un peu)
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner tes chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Secrétaire Dentaire | DENTITEK | 3 ou 5 jours | Westmount | 12381
Personnel dentaire
25,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.
Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.
La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.
Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.
Ce poste est parfait pour toi si...
- Tu es très bon dans les 2 langues
- Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
- Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
- Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré
Horaire (40h/semaine)
- Lundi au vendredi
- 9h-18h maximum
Avantages
- Assurances collectives
- Programme de soins dentaires
- Formations d'équipes payées
- Vestons remboursés
- Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
- On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
- Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
- Salaire : entre 25 et 30$/h
- Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
- La clinique est tout près du métro
- Et d'autres avantages à découvrir sur place
Ce que nous recherchons
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Une connaissance de Dentitek, un atout important
- Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Assistant/assistante optométriste
Keratoptik
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- Adjoint/Secrétaire administratif juridique
- Gestion du service à la clientèle
- ou expérience équivalente
Description du poste
- Assister les médecins dans l'évaluation des patients
- Tenir à jour les dossiers d'ordonnances
- Traiter des réclamations reliées à l'assurance-maladie ou à l'indemnisation des accidents de travail
- Tenir l'inventaire de l'équipement
- Exécuter des tâches de bureau
- Préparer les zones de collecte et en maintenir la propreté
- Traiter les dossiers et la paperasserie
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Commander des fournitures et de l'équipement
- Organiser et tenir un inventaire à jour
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Soir
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Assistant dentaire/assistante dentaire
Choy
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CHOY
Description de l’offre d’emploi
Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire
Choy
Description du poste
Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyoage , désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Expérience
Aucune expérience
Assistant dentaire/assistante dentaire
Centre belles dents inc.
Permanent à temps plein
Centre Belles Dents Inc.
Employeur
CENTRE BELLES DENTS INC.
Description de l'entreprise
services dentaire
Description du poste
Stagiers en assistant dentaire, doit être billable à 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
3 août 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Assistant juridique/Assistante juridique
Groupe montpetit
Permanent à temps plein
Adjoint juridique pour avocats associés | litige assurance (Centre-ville de Montréal)
Description du poste
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de l’assurance est à la recherche d’un adjoint juridique en litige pour épauler deux avocats associés. L’employeur, un cabinet d’importance au centre-ville de Montréal, offre un environnement de travail convivial, du télétravail ainsi que des avantages sociaux des plus concurrentiels !
VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en litige, droit des assurances, vos tâches incluront notamment :
- Préparer les procédures usuelles en litige dans le domaine du droit des assurances ;
- Gérer les délais litigieux, au besoin ;
- Gérer l’agenda et les appels téléphoniques des avocats ;
- Être la personne ressource pour la préparation et la révision des différents documents ;
- Tenir les dossiers à jour et conformes aux procédures juridiques ;
- Gérer l’ouverture, le suivi et le classement des dossiers.
Compétences recherchées
- Formation d’adjoint juridique : DEP ou DEC bureautique avec spécialisation juridique ou DEC en techniques juridiques ;
- Expérience dans rôle d’adjoint juridique en litige ;
- Maitrise du français, lu parlé et écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Capacité d’organisation et bonnes compétences interpersonnelles ;
- Esprit d’équipe et bonne gestion des priorités.
Informations complémentaires
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 26-0219P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Assistant/assistante aux services immobiliers
Habitat metis du nord
Permanent à temps plein
Employeur
HABITAT METIS DU NORD
Description de l'entreprise
Gestion de logements pour autochtones hors réserve.
Description du poste
Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mansfield.
En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Qualifications
1 à 6 mois
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
Assistant administratif/assistante administrative
Groupe international aero mag (2000) inc.
34,62$ - 36,62$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.
Description de l’offre d’emploi
Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.
Responsabilités principales
- Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
- Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
- Organiser et classer des documents
- Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
- Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.
Qualifications et certifications requises
- Orientation vers la clientèle
- Souci de la qualité
- Travail d’équipe
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Adaptation au changement
- Français ou anglais requis
- Connaissance de la suite Office
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
- 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire
Horaire et avantages
- 30 heures par semaine
- Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
- Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
- En présentiel à Ville St. Laurent
- Stationnement sur place
Postuler
Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant administratif/assistante administrative
Groupe international aero mag (2000) inc.
34,62$ - 36,62$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.
Responsabilités principales
- Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
- Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
- Organiser et classer des documents
- Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
- Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.
Qualifications et certifications requises
- Orientation vers la clientèle
- Souci de la qualité;
- Travail d’équipe;
- Autonomie;
- Gestion des priorités;
- Adaptation au changement;
- Français ou anglais requis
- Connaissance de la suite Office.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
- 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Horaire et avantages
- 30 heures par semaine
- Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
- Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
- En présentiel à Ville St. Laurent
- Stationnement sur place
Postuler
Veuillez soumettre votre candidature à
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Expérience
2 à 3 ans
Assistant dentaire/assistante dentaire
Rheault doyon dentistes inc.
Permanent à temps plein
Employeur
RHEAULT DOYON DENTISTES INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
À la clinique dentaire Rheault Doyon, notre priorité a toujours été votre confort et votre satisfaction. Nous avons comme philosophie de tout mettre en oeuvre pour que votre expérience soit la plus agréable possible. Une attention particulière est portée pour que tous les traitements se fassent en douceur et sans douleur, en particulier pour l'anesthésie. Nous sommes également très fier de notre équipe d'employées dynamique, professionnelle et chaleureuse, ce qui crée une ambiance de plaisir et de bonne humeur autant pour le personnel que pour les patients.
Description de l’offre d’emploi
La clinique dentaire Rheault & Doyon du Centre dentaire Portland est à la recherche d'une assistante dentaire pour assister un dentiste d'expérience au sein d'une équipe chaleureuse et décontractée. Il s'agit d'un poste d'assistance à la chaise, du lundi au jeudi de jour seulement. Plusieurs avantages sociaux: cotisation de l'employeur à un REER, uniformes payés, soins dentaires de base sans frais pour l'employé et 4 congés familiaux payés. Salaire compétitif selon expériences.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Informations sur l'emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Me bruno lapierre, avocats inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.
Description du poste
Description de l’entreprise
Cabinet d'avocats situé à Drummondville
Description de l’offre d’emploi
- Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
- Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
- Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
- Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
- Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
- Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
- Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
- Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
- Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
Tâches de secrétariat général
Exigences
Exigences académiques
- Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
- Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Friends enterprises
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Milieu de travail
- Compagnie de transport
Tâches
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Windows
- MS Word
- MS Access
- MS Office
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine de spécialisation
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
Sûreté et sécurité
- Cautionnable
- Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'apprendre rapidement
Options de conditions d'emploi
- Soir
- Quart de travail
- Matin
- Nuit
- Jour
Avantages financiers
- Selon la convention collective
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Commodités sur place
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes