111 offres pour "Secrétaire"
27,10$ - 35,73$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
UNIVERSITE DE SHERBROOKE
Description du poste
Description de l’entreprise
Ajoutez votre nature à la nôtre
Travailler à l'UdeS, c'est contribuer à des projets inspirants.
L'Université de Sherbrooke emploie quelque 8000 personnes qui évoluent dans pratiquement tous les domainesdu marché du travail.
Se joindre à l’Université de Sherbrooke, c’est choisir une qualité de vie et un milieu de travail humain et convivial. C’est aussi une multitude de possibilités pour maximiser et faire évoluer vos compétences au sein d’équipes expertes, accueillantes, ouvertes à la différence et aux idées audacieuses.
Description de l’offre d’emploi
Faites-nous part de votre intérêt. Rejoindre notre communauté de talents, c'est accéder à une grande diversité de mandats et de secteurs.
Chaque mandat est une occasion d'élargir vos compétences, de découvrir de nouveaux milieux et de construire un parcours professionnel à votre image. Une carrière à l'UdeS : un monde de possibilités!
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.
Ce que nous vous offrons
- Taux horaire : 27,10 $ à 35,73 $ $
- Assurances collectives / Régime de retraite
- Accès à la plateforme de mieux-être
- Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
Votre contribution
- Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
- Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
- Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
- Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
- Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.
Informations complémentaires
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil. Pour postuler : Indiquez le numéro 2148 dans votre courriel.
Poste permanent à temps plein sur la Rive-Sud de Montréal. Vous travaillerez dans une ambiance harmonieuse et conviviale, avec une équipe expérimentée et stable et une clientèle sympathique.
Profil recherché
- Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; une formation en assistance dentaire est également acceptée. Les anciennes assistantes dentaires souhaitant se diriger vers le secrétariat sont les bienvenues.
- Excellent français oral et écrit et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
- Nous recherchons une personne assidue, responsable, motivée, organisée, attentionnée et empathique, offrant un excellent accueil et service à la clientèle. Capacité à travailler en équipe, à suivre les consignes et les protocoles et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Principales responsabilités
- Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels et confirmer les rendez-vous.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
- Effectuer la facturation et transmettre les demandes de remboursement aux assurances.
Avantages et conditions
- Uniformes et période de repas payés.
- De 2 à 4 semaines de vacances.
- Salaire selon l’expérience.
Expérience requise : 1 an ou plus. Entrée en fonction : dès que possible.
Horaire de la clinique
- Lundi : 11 h à 18 h 30
- Mardi : 9 h à 17 h
- Mercredi : 10 h à 18 h 30
- Jeudi : 9 h à 16 h
- Vendredi : 9 h à 13 h
De 32 à 35 heures par semaine.
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Poste hybride – Secrétaire aux ventes et coordonnatrice aux livraisons
GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.
Permanent à temps plein
Employeur
GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.
Description de l’entreprise
Granby Chevrolet Buick GMC est une concession automobile bien établie à Granby. C’est avant tout une équipe passionnée, professionnelle et soudée qui accompagne sa clientèle dans les départements des ventes, du service, des pièces, de l’esthétique et de l’administration. Nous misons sur la collaboration, le respect et le partage des connaissances afin d’offrir un environnement de travail stimulant où chacun peut contribuer et évoluer. Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une équipe qui avance ensemble? Joignez-vous à Granby GM!
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire aux ventes / Coordonnateur(trice) aux livraisons pour se joindre à notre équipe dynamique.
Ce poste hybride combine des responsabilités administratives liées aux ventes, à la comptabilité et à la coordination des livraisons. La personne retenue veillera notamment à la préparation, à la vérification et à la signature des documents avec les clients lors de la prise de possession de leur véhicule.
Tâches et responsabilités
- Répondre aux appels et les diriger vers les bonnes personnes.
- Effectuer l’escompte et le traitement administratif des contrats de vente.
- Vérifier que les dossiers de vente sont complets et conformes.
- Préparer et organiser les documents requis avant la livraison des véhicules.
- Accueillir les clients, leur présenter les documents et recueillir les signatures nécessaires.
- Coordonner les livraisons avec les différents départements.
- Soutenir l’équipe des ventes dans ses tâches administratives.
- Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et respecter les échéances.
- Collaborer avec le département de comptabilité.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de la concession.
- Classer et archiver les documents liés aux ventes et aux livraisons.
- Effectuer diverses tâches administratives connexes.
Aptitudes et qualités recherchées
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
- Minutie et souci de l’exactitude.
- Polyvalence, autonomie et bonne gestion des priorités.
- Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers le service à la clientèle.
- Aisance à expliquer les documents et à répondre aux questions des clients.
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec plusieurs départements.
- Une expérience en administration, en comptabilité ou dans le domaine automobile constitue un atout.
- La maîtrise de l’anglais est un atout afin de servir une clientèle diversifiée.
Pour postuler
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et professionnelle? Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine automobile? Nous aimerions vous rencontrer!
Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur d’offrir un service exceptionnel, de la transaction jusqu’à la prise de possession du véhicule.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire administrative - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)
Cégep de Rosemont
Permanent à temps plein
Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)
Offre d'emploi
Concours 2026-2027S22
Régulier temps complet
Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.
Votre profil
Vous êtes une personne...
- Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
- Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
- Capable de travailler de manière autonome
Votre principales responsabilités
- Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
- Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
- Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
- Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
- Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
- Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
- Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
- Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
- Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
- Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
- Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
- Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
- Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
- Accomplir toutes autres tâches connexes
Exigences
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
- Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
- Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Avoir des connaissances de base en comptabilité
- Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
- Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
- Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie
Tests requis
- Test de français (niveau intermédiaire)
- Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
- Vitesse de frappe 40 MPM
Pourquoi joindre l'équipe?
- Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
- Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
- Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Informations générales
- Numéro de concours : 2026-2027S22
- Direction : Cégep à distance
- Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
- Statut de l'emploi : Régulier temps complet
- Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Entrée en fonction prévue : Dès que possible
- Date de l’entrevue : À déterminer
- Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
- Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30
Remarques
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Postulez dès maintenant
Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.
Secrétaire administrative - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)
Cégep de Rosemont
Permanent à temps plein
Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)
Offre d'emploi
Concours 2026-2027S22
Régulier temps complet
Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.
Description du poste
Votre profil
Vous êtes une personne...
- Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
- Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
- Capable de travailler de manière autonome
Votre principales responsabilités
- Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
- Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
- Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
- Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
- Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
- Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
- Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
- Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
- Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
- Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
- Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
- Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
- Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
- Accomplir toutes autres tâches connexes
Exigences
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
- Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
- Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Avoir des connaissances de base en comptabilité
- Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
- Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
- Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie
Qualifications
Tests requis
- Test de français (niveau intermédiaire)
- Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
- Vitesse de frappe 40 MPM
Ce que nous offrons
Pourquoi joindre l'équipe?
- Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
- Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
- Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Informations générales
- Numéro de concours : 2026-2027S22
- Direction : Cégep à distance
- Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
- Statut de l'emploi : Régulier temps complet
- Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Entrée en fonction prévue : Dès que possible
- Date de l’entrevue : À déterminer
- Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
- Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30
Remarques
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Postulez dès maintenant
Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.
CNP : 13110- Secrétaire-réceptionniste- Fédération de l’UPA du Bas-Saint-Laurent
Fédération de l'UPA du Centre-du-Québec
24,60$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Fédération de l'UPA du Centre-du-Québec
Description du poste
Titre du poste : CNP : 13110- Secrétaire-réceptionniste
CNP : 13110
Poste(s) disponible(s) : 1 poste disponible
Nom de l’employeur : Fédération de l’UPA du Bas-Saint-Laurent.
Lieu(x) de travail : 284, rue Potvin, Rimouski, G5L 7P5
Principales fonctions : Accueillir les clients, répondre au téléphone, correspondance, classement et secrétariat
Exigences
Niveau d’études : DEP
Années d’expérience : 0-2 ans
Exigence linguistique : français
Compétences : Connaissance de la suite office, bon français écrit et parler, sens de l’organisation
Formations : Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues : Français parlé et écrit - Moyen
Expérience : 1 à 2 ans
Ce que nous offrons
Salaire offert : 24,60 a 30$/h.
Avantages sociaux selon la politique interne de l'entreprise
Nombre d’heures : 35
Nombre d'heures : 35 heures
Statut d’emploi : régulier temps complet
Horaire : Jour
Date d’emploi : 2027-01-28
Date de fin d'emploi : 28 janvier 2028
Durée d'emploi : Permanent
Coordonnées pour postuler
Personne-ressource : Gina Guy
Courriel : : 418-425-6152
Dates d’affichage
2026-09-10 au 2027-01-28
Égalité des chances
Le Centre d’emploi agricole et les employeurs qu’il représente souscrivent au principe de l’égalité des chances en emploi et encouragent les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature dont, entre autres, les autochtones, les jeunes vulnérables, les personnes en situation de handicap et les nouveaux arrivants.
Secrétaire dentaire, Brossard, Saint-Hubert, Rive-Sud de Montréal - 1799
Carrière Dentaire
Permanent à temps plein
Employeur et description de l’entreprise
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.
Numéro du poste : 1799
Veuillez inclure ce numéro dans votre candidature.
Courriel pour postuler : : 514 889-4234 — Dre Yasmin Khosravi (appel ou texto)
Secrétaire dentaire recherchée
Clinique Dentaire vieRive-Sud / Saint-Hubert / Brossard
Nous recherchons une secrétaire ayant de l’expérience dans le domaine dentaire pour notre clinique moderne, à la fine pointe de la technologie et sans papier. Notre équipe est enthousiaste et dynamique. L’esprit d’équipe, l’accueil et le service à la clientèle nous tiennent à cœur.
Tu as le sourire dans la voix et tu débordes d’énergie ? Joins-toi à nous !
Principales responsabilités
- Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier.
- Gérer l’agenda de la clinique et coordonner les rendez-vous.
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les suivis auprès des patients.
Conditions et avantages
- Poste permanent, de 30 à 40 heures par semaine, sur 4 ou 5 jours.
- Clinique fermée les fins de semaine.
- Période de repas payée.
- Bonus annuel et REER.
- Assurances collectives.
- Formations continues et uniformes payés.
- Stationnement disponible à la clinique.
- Deux semaines de vacances.
Qualifications
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire.
- Expérience en milieu dentaire : six mois ou plus.
- Français et anglais parlés et écrits obligatoires (clientèle parfois anglophone).
Horaire
Lundi et mardi : de 9 h à 18 h.
Jeudi : de 9 h à 17 h.
Vendredi : de 9 h à 15 h.
Mercredi : de 9 h à 17 h, à discuter pour une cinquième journée.
Salaire selon l’expérience.
Entrée en fonction : 16 septembre 2026.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.
Permanent à temps partiel
Employeur
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en constante évolution. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe et dans l'offre de soins de qualité à nos patients.
Responsabilités:
- Travailler en tant qu'assistante volante
- Préparer les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
- Accueillir et installer les patients en salle de soins
- Faire la stérilisation et la préparation des salles pour les traitements et les chirurgies
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe et aider selon les besoins
- Assister la parodontiste lors des différents types de traitements et chirurgies selon les besoins
Profil recherché:
- Diplôme d'étude professionnel en assistante dentaire ou expérience équivalente pertinente
- Connaissance de la terminologie dentaire
- Expérience préalable en assistance dentaire
- Capacité à accueillir les patients avec empathie et professionnalisme
- Compétences en réception dentaire appréciées
Si vous êtes fiable, efficace et organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à offrir des soins dentaires de qualité, rejoignez notre équipe dès maintenant !
Le/la candidate doit être légalement admissible à travailler immédiatement au Canada
Conditions et informations
- Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
- Heures prévues : 2 à 3 jours par semaine
- Stationnement sur place
- Exigences linguistiques souples : Anglais non requis
- Horaire : De jour, sur semaine, aucun soir, aucune fin de semaine
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
60K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Employeur
GIT SOCIETE INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
GIT Services-conseils en emploi est un organisme aux valeurs humaines établi depuis plus de 30 ans dans la région de Québec. Sa mission est d’offrir des services-conseils personnalisés, d’outiller et d’accompagner les personnes dans leurs démarches de recherche d’emploi et les employeurs dans leurs défis de gestion des ressources humaines.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et débrouillarde? Vous aimez prendre des initiatives et avez le souci du détail? Le domaine juridique vous passionne et vous souhaitez intégrer une équipe où l’humain est au cœur des priorités?
Ménard Noël Côté-Jones Avocats est un cabinet à taille humaine où l’esprit d’équipe et la collaboration sont essentiels. Depuis plus de 25 ans, nous défendons les droits de notre clientèle avec respect, intégrité et professionnalisme. Notre pratique couvre principalement le droit du travail, le droit social et administratif (CNESST, SAAQ, IVAC, RRQ) ainsi que le droit civil.
Nous recherchons une personne souhaitant s’investir à long terme et jouer un rôle clé de soutien auprès de nos avocats.
Vos principales responsabilités
- Rédiger et préparer des documents juridiques, procédures et correspondances;
- Collaborer à la gestion des dossiers et au suivi des litiges;
- Gérer les appels et assurer un service professionnel auprès de la clientèle;
- Effectuer les suivis nécessaires et assurer une communication fluide;
- Organiser les agendas, les priorités et les échéances;
- Effectuer des recherches juridiques;
- Assurer le classement et certaines tâches administratives, dont la facturation.
Êtes-vous la personne que nous recherchons?
- DEP en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Anglais fonctionnel, un atout;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
- Connaissance des outils de recherche juridique et de Jurisévolution, un atout;
- Autonomie, débrouillardise, ponctualité et bon esprit d’équipe;
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
L’emploi est conditionnel à une vérification des antécédents judiciaires en lien avec les responsabilités du poste.
Pourquoi choisir notre cabinet?
- Salaire à partir de 60 000 $, selon l’expérience;
- Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
- 2 semaines de vacances + 2 semaines de congés rémunérés pendant les Fêtes;
- Travail en présentiel, avec une certaine flexibilité lorsque les réalités de la vie personnelle le nécessitent;
- Horaire d’été;
- Environnement bienveillant où chaque personne compte;
- Stationnement à tarif avantageux, accessible 24 h/24 du lundi au vendredi;
- Lieu de travail exceptionnel au cœur du Quartier Petit Champlain, à Québec.
Envie de faire partie de notre équipe? Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules celles retenues pour une entrevue téléphonique seront contactées.
Exigences
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Employeur
Clinique Dentaire EastmanDescription de l'entreprise
La Clinique dentaire Eastman se trouve au 17, rue Lapointe, au cœur du village d'Eastman, en Estrie. Elle offre des soins dentaires généraux à toute la famille ainsi que des soins plus spécialisés : hygiène, blanchiment, couronnes et ponts, prothèses partielles, implants et chirurgie (dents de sagesse, greffes de gencive, parodontie). Bien implanté dans son milieu, la clinique dentaire se situe près de l'autoroute 10.Clinique en pleine croissance avant une équipe dynamique.Description de l’offre d’emploi
Assistante dentaireJoignez-vous à notre équipe dynamique! Vous soutiendrez les dentistes dans la prestation de soins de qualité, tout en offrant à chaque patient une expérience accueillante.TâchesPréparer et stériliser les salles et les instrumentsAssister les dentistes lors des traitementsInscrire de l'information dans DentitekAccueillir les patients, expliquer les interventions et veiller à leur confortAppliquer les protocoles de prévention des infectionsProfil recherchéMaîtrise des techniques d'assistance dentaireConnaissance de Dentitek (un atout)Excellent sens de la communication et du travail d'équipeSouci du détail et facilité d'adaptationCe que nous offronsDîners payésUne équipe dynamique et accueillanteUn milieu stimulant qui favorise la formation continueQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaireCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Permanent à temps plein
Employeur
DR YVES GROLEAU INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Clinique Dentaire établie depuis 1974 offrant à la population des soins de qualité appuyés par les dernières technologies. Un accueil professionnel, personnalisé, à l'écoute de vos besoins.
Description de l’offre d’emploi
- Préparer les client(e)s pour les examens dentaires faits par le (la) dentiste.
- Désinfecter la salle de traitement et en faire la mise en place.
- Préparer les matériaux dentaires nécessaires aux divers traitements.
- Commander des fournitures dentaires.
- Assister le (la) dentiste lors de la prise des radiographies.
- Assister le (la) dentiste lors de la prise d'empreintes physique ou numérique.
- Renseigner la clientèle au sujet de l'hygiène dentaire et des suivi post-opératoire.
- Faire la stérilisation au besoin.
- Clinique sans papier.
- Cône de radiographie dans chaque salle - gains de temps.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE A LA PETITE ENFANCE LE PAPILLON BLEU
Permanent à temps plein
Adjointe administrative – Centre à la petite enfance Le Papillon Bleu
Employeur
CENTRE A LA PETITE ENFANCE LE PAPILLON BLEU
Description du poste
Le CPE Le Papillon Bleu, fondé en 1980, regroupe 3 installations totalisant 207 places. Nous offrons aux familles de Cowansville-Brigham des services de garde de qualité avec une équipe de 75 employés engagés, bienveillants et dévoués aux familles et aux enfants. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir combler un départ à la retraite.
Ton rôle au quotidien : en collaboration avec la DG, l'adjointe administrative sera responsable de la gestion des ressources humaines et financières en conformité avec la règlementation en vigueur, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement.
- Assurer la gestion administrative quotidienne du CPE, y compris la préparation des rapports financiers, la gestion des dossiers familles et du personnel.
- Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les normes du Ministère de la Famille.
- Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
- Produire, en collaboration avec la DG et l’auditeur, les états financiers.
- Participer à la planification et au suivi du budget en collaboration avec la DG.
- Élaborer et suivre le budget du CPE en collaboration avec la DG.
- Contrôler la production des relevés fiscaux.
- Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
- Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité.
Ce qu'on cherche
- Diplôme en comptabilité, gestion ou administration
- Expérience en gestion financière (en CPE un atout)
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Discrétion et professionnalisme
- Aisance avec les outils informatiques
Ce que nous offrons
- Un environnement chaleureux, humain et bienveillant
- Un horaire stable de 35 heures par semaine ( 4 ou 5 jours à toi de décider)
- Formation sur les logiciels utilisés
- Accompagnement et coaching par la personne qui quitte à la retraite
- Salaire selon le guide de la rémunération du personnel salariés en CPE
- Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective
- Fais-nous parvenir ton cv et une lettre de motivation à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
ISOLATION SYNERGIE INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.
Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.
Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe Administrative en construction/ aide à l'estimation, la personne recherchée coordonne les rentrées de couriels, coordonne le planning des jobs à soumissionner, le suivit des soumissions, l’ouverture de contrat obtenus. Tout cela dans des tableaux prédéfinis, le suivit du BSDQ et les autres tâches relatives aidant toutes l'équipe de bureau.
Selon les compétences du candidats dans un futur, des tâches plus avancé pourront lui être offert.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
RÉSIDENCE LE PORTAIL
Permanent à temps plein
Employeur
RÉSIDENCE LE PORTAIL
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Portail est un organisme à but non lucratif fondé en 1994. Notre mission est de venir en aide aux femmes adultes qui vivent des difficultés reliées à la consommation d’alcool, de drogues et de médicaments. À cette fin, nous leur offrons une thérapie intensive de 28 jours avec hébergement. Nous les aidons à retrouver leur dignité, à redonner un sens à leur vie, à développer leur autonomie, à assumer leurs responsabilités et à améliorer leur qualité de vie. Le Portail est certifié par le Centre intégré Universitaire de Santé Québec, ce qui témoigne de la grande qualité de nos services à tous les niveaux et de notre volonté de nous améliorer constamment.
Description de l’offre d’emploi
La Résidence Le Portail, organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés aux femmes vivant une problématique de dépendance, est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. La personne recherchée est organisée, autonome, rigoureuse, discrète et possède de bonnes aptitudes en communication. Elle assure le soutien administratif de la direction générale ainsi que différentes tâches liées aux admissions, aux dossiers des personnes hébergées et au fonctionnement quotidien de la résidence.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des courriels.
- Assurer la gestion du courrier.
- Préparer les documents nécessaires aux admissions et aux dossiers des personnes hébergées.
- Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers dans le système informatique.
- Tenir à jour la liste des personnes hébergées et les données statistiques.
- Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.
- Préparer différents documents, rapports et correspondances pour la direction générale.
- Fournir les informations nécessaires à la commis comptable pour la comptabilité mensuelle.
- Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.
- Gérer la caisse administrative.
- Effectuer le suivi de certains paiements et préparer les dépôts à l’institution financière.
- Effectuer les transactions et les suivis requis avec la plateforme Square.
- Préparer les formulaires de confirmation de présence et d’admission.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe à la demande de la direction générale.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires et une formation pertinente en administration.
- Posséder une expérience en administration, un atout.
- Avoir une bonne connaissance de Word et Excel.
- Connaître la plateforme Square, un atout.
- Posséder de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et de polyvalence.
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le travail autonome.
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.
- N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.
- Une certification RCR constitue un atout.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
Ce que nous offrons
- Stationnement sur place.
- Environnement de travail humain et stimulant.
- Emploi contribuant directement à la mission sociale de l’organisation.
Détails
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU INTERNATIONAL SUR LE PROCE PROD HANDI (RI.P.P.H.)
25,00$ - 29,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Employeur
RESEAU INTERNATIONAL SUR LE PROCE PROD HANDI (RI.P.P.H.)
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est un organisme à but non lucratif basé au Québec (Canada) qui a été fondé en 1986. L’organisme œuvre dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les activités du RIPPH sont basées sur le Modèle de développement humain – Processus de production du handicap (MDH-PPH), un modèle dédié à la compréhension et l’amélioration de la qualité de vie des personnes ayant des déficiences ou des incapacités. À ce jour, le RIPPH offre une classification, deux outils de mesure et plusieurs formations qui sont en lien avec le MDH-PPH. De plus, le RIPPH est à l’origine d’une revue scientifique, Aequitas, qui aborde des sujets autours du développement humain, du handicap et de changement social.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative / adjoint administratif Bureautique, coordination et administration
Notre organisme: Le RIPPH (Réseau international sur le Processus de production du handicap) est un organisme sans but lucratif, qui œuvre dans le domaine du handicap. Ayant pour but le développement des connaissances, nous distribuons à travers le monde une Classification internationale sur le MDH-PPH ainsi que des outils de mesure de la participation sociale. Nous offrons également des formations. Voici l’adresse de notre site Internet: www.ripph.qc.ca
Description des tâches
Sous la responsabilité du conseil d’administration la personne devra assurer le bon fonctionnement clérical du bureau et la coordination des activités de l’organisme. Il s’agit d’effectuer :
- Les travaux courants de secrétariat (traitement des courriels et du courrier, classement, etc.)
- Traitement des commandes, facturation, envoi des colis et impression des publications
- La tenue de livres sur le logiciel Simple comptable, les remises des taxes et le suivi de la comptabilité en fin d’année avec la firme externe de comptabilité
- La coordination des activités de formation
- L’ajout d’information et mise à jour du site Internet
- Le suivi des ententes et la mise à jour des différentes bases de données, suivi des adhésions de membres et émission des attestations de formation
- La mise en page de certains documents
- La prise de notes lors des réunions du CA sur Zoom et la rédaction des procès-verbaux
- Toutes autres tâches connexes pour voir au bon fonctionnement de l’organisme
Exigences
- Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine connexe
- Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du logiciel Simple comptable
- Connaissances informatiques (MS Office, Zoom/Teams, réseaux sociaux, etc.)
- Excellente maîtrise du français; connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
Qualifications
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Ce que nous offrons
Conditions de travail
- Poste permanent-temps partiel, 21 heures par semaine
- Travail en présentiel avec possibilité de télétravail (à discuter)
- Horaire flexible
- Quatre (4) semaines de vacances par année
- Assurance collective et avantages sociaux (fériés etc.)
Salaire
25$ à 29$/heure (selon l’expérience)
Date prévue d’embauche
début octobre 2026 (date exacte à déterminer)
Lieu
Le RIPPH est situé au 525, Boul Hamel Est, bureau F117.4 Québec (Québec) G1M 2S8
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Candidature
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à avant le 21 septembre 2026. Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi et encourageons les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Qualités personnelles
- Avoir un sens de l’organisation aiguisé
- Aimer travailler dans un environnement calme
- Capacité à structurer son travail de manière autonome
- Habileté à naviguer entre destâches de natures diverses
- Sens de l’initiative
Adjoint administratif/adjointe administrative
SOUMISSIONASSURANCEVIE.CA INC.
Permanent à temps plein
Employeur
SOUMISSIONASSURANCEVIE.CA INC.
Description de l’entreprise
Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que cultiver l’individualité de nos employés et réaliser le plein potentiel de chacun, permet de repousser nos limites et d’être toujours meilleurs. Depuis plusieurs années, notre expérience, productivité, simplicité et la force de notre équipe, font de nous une entreprise web de premier choix.
En tant que comparateur de primes, la mission de l’entreprise est d’accompagner les clients dans leur démarche, tout en valorisant une approche humaine et empathique dans chacune des situations uniques. Nous sommes nés en 2001 avec le désir d’aider les gens à sauver temps et argent grâce à la technologie d’aujourd’hui qu’est Internet.
Nous sommes le point de rencontre entre les assurés et les compagnies d’assurances, les caisses et banques pour la souscription d'un produit que se soit pour les assurances vie, invalidité, maladie graves, hypothécaire, prêt, héritage, assurance voyage, et ce, parmi toutes les institutions financières et les banques.
Nous détenons les permis obligatoires à notre pratique de l’Autorité des Marchés Financiers du Québec. La Commission des services financiers de l’Ontario et la Commission des services financiers du Nouveau-Brunswick autorisent nos pratiques dans ces provinces. Notre siège social est basé à Trois-Rivières et nous avons également des bureaux régionaux à travers tout le Québec.
Description de l’offre d’emploi
Tu aimes les défis? Tu es motivé(e) à travailler avec une équipe passionnée, dynamique et ambitieuse? Tu apprécies le travail d’équipe, tu as le souci du détail et tu es capable de t’adapter à un environnement qui évolue rapidement, tout en conservant une attitude positive?
Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que miser sur les forces et l’individualité de chacun permet à notre équipe de se dépasser et de constamment améliorer ses façons de faire. Grâce à notre expérience, notre efficacité, notre simplicité et, surtout, à la force de notre équipe, nous sommes devenus une référence dans le domaine de l’assurance en ligne.
Faisant partie de l’équipe du service à la clientèle et relevant de la Directrice principale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle important dans le traitement et le suivi des dossiers d’assurance.
Principales responsabilités
- Procéder à l’ouverture des dossiers de nouveaux clients et effectuer la mise à jour des dossiers existants;
- Saisir et transférer les informations des propositions d’assurance dans nos différents logiciels et systèmes;
- Effectuer du copier-coller de données et d’informations entre différents documents, logiciels et plateformes, sans mise en forme particulière;
- Vérifier l’exactitude des informations saisies et assurer la qualité des données;
- Effectuer le suivi des dossiers et des affaires en vigueur;
- Préparer et transmettre différents courriels internes et externes;
- Préparer les propositions et documents nécessaires aux dossiers d’assurance;
- Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers clients;
- Offrir un soutien administratif aux Conseillers en sécurité financière.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
- Posséder un minimum de deux années d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Être à l’aise avec la saisie de données, le copier-coller d’informations et l’utilisation de différents logiciels;
- Faire preuve de professionnalisme, d’autonomie, de rigueur, de jugement et d’un bon sens des responsabilités;
- Posséder un excellent souci du détail et être capable de repérer les erreurs ou incohérences;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances;
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, autant au bureau qu’en télétravail;
- Avoir le souci du travail bien fait;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit, un atout;
- Détenir un permis de Conseiller en sécurité financière auprès de l’AMF, un atout.
Avantages
- Possibilité de réaliser tes objectifs professionnels et de développer tes compétences;
- Télétravail et horaires flexibles;
- Deux jours de congé personnel par année;
- Possibilités d’avancement et de développement professionnel;
- Une équipe dynamique et une excellente ambiance de travail;
- Salaire compétitif.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
2 novembre 2026
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.
Permanent à temps plein
Employeur
ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.
Description du poste
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec la clientèle, le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial, ce poste pourrait vous convenir!
Principales responsabilités
- Accueillir les clients et offrir un service courtois et professionnel.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
- Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
- Préparer et gérer divers documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements au besoin.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.
- Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
- Effectuer les commandes de pièces et de fournitures au besoin.
- Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
- Veiller à offrir un excellent service à la clientèle.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.
Profil recherché
- Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle, un atout.
- Excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Bonnes aptitudes en communication.
- Attitude positive, professionnelle et axée sur le service.
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
- Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
- Anglais non requis.
- Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein.
- 40 heures par semaine.
- Horaire du lundi au vendredi.
- Vendredi : fin de journée à midi.
- Fins de semaine libres.
- Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
- Congés payés.
- Formation et accompagnement.
- Environnement de travail dynamique et familial.
- Possibilités de développement professionnel.
- Travail en présentiel.
Nous recherchons une personne fiable, motivée et qui aime prendre des initiatives. Joignez-vous à une équipe où chaque employé joue un rôle important et où la qualité du service à la clientèle est une priorité. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui!
Informations
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.
Permanent à temps plein
Employeur
SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.
Description du poste
Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619
SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.
Description de l’offre d’emploi
- Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
- Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
- Résoudre les problèmes administratifs
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Rédiger, saisir, corriger les documents
- Répondre au téléphone
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Permanent à temps plein
Employeur
AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.
Description de l’offre d’emploi
BRANCHAUD VAL-D'OR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour planifier et organiser le travail du personnel de son département. L'occupant du poste soutient ses supérieurs dans la réalisation de leur travail.
Principales tâches :
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations administratives ;
- Réaliser certaines tâches de soutien touchant le personnel administratif dont voir à la planification des horaires ;
- Soutenir la direction dans la gestion administrative des dossiers d’employés ;
- Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documents conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels ;
- Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie ;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin en collaboration avec le responsable situé à Maniwaki ;
- Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction selon les demandes et besoins ;
- Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports ;
- Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et voir à leur formation ;
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;
- Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement : demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement ;
- Jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux ;
- Soutenir la direction de la succursale dans ses fonctions ;
- Filtrer les appels de service ;
- Assurer une présence à la réception du magasin.
Ce que nous offrons
- Emploi permanent et à temps plein - 35 à 40 heures par semaine - du lundi au vendredi ;
- Programme d'assurances collectives paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
- REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Rabais employés ;
- Possibilité de contribuer à une entreprise FAMILIALE bien établie depuis plus de 65 ans !
Ce que nous demandons
- Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;
- Programme de formation professionnelle ou en entreprise ;
- Aisance à communiquer dans la langue française et anglaise afin de répondre aux besoins de la clientèle francophone et anglophone ;
- Maîtrise de la suite OFFICE et aisance avec les outils informatiques ;
- Un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un domaine équivalent ;
- Disponibilité à combler des samedis selon les besoins.
Informations
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Postuler
Faire parvenir votre candidature à : Mme Roxanne Branchaud, Co-propriétaire et directrice de succursale par intérim 965 rue Germain, Val-d'Or (Québec) J9P 1V5 Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.
Adjoint administratif/adjointe administrative
2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)
Permanent à temps plein
Employeur
2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)
Description de l’entreprise
Gestion et location immeubles résidentiels et commerciaux
Construction générale commerciale et industrielle
Description du poste
Constructions Bâtiments Québec est à la rechercher d'un ou d'une adjoint(e) aux chargés de projets. Le ou la candidat(e) prépare de la documentation de chantier de construction, fait le suivi des documents d'exécution de contrat (dessins d'ateliers, directives de chantier…), assiste les chargés de projets dans diverses tâches connexes relatives à la gestion et au suivi des projets. Prépare des documents de fin de projets (garanties, livres de maintenances…). Une formation et une période d'apprentissage conséquente sont allouées.
Horaire de travail de 7h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi. 4 semaines de vacances selon la construction du Québec rénumérées.
Salaire à déterminer selon les compétences et l'expérience.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Clinique d'évaluation en neuropsychologie de l'Outaouais
Permanent à temps plein
Employeur
Clinique d'évaluation en neuropsychologie de l'Outaouais
Description de l'entreprise
La Clinique d’évaluation neuropsychologique de l’Outaouais, la CENO, est la première clinique neuropsychologique à s’établir en Outaouais et la plus importante de la région dans son domaine. La CENO est un regroupement de neuropsychologues spécialisés dans leur domaine respectif.
Notre mission première est d’effectuer des évaluations neuropsychologiques de qualité, c'est-à-dire, rigoureuses et adaptées à la problématique et à la demande du client. Notre clientèle est variée, de la petite enfance à la personne âgée, et nous détenons des expertises variées (trouble déficitaire de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDA/H), troubles d’apprentissage, trouble du spectre de l’autisme, etc.).
La clinique comporte également un volet intervention et offre des services en psychologie, en psychoéducation, en orthopédagogie, en nutrition ainsi que des ateliers en groupe visant à outiller les enfants, adolescents et adultes qui présentent des difficultés au niveau de l’attention et du fonctionnement exécutif (organisation, planification, gestion du temps, contrôle de l’impulsivité, etc.).
Pour une description complète de l’organisme, veuillez vous rendre sur notre site web : www.cenopsy.com.
Description du poste
La Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais (CENO) est à la recherche d'une personne fiable, organisée, autonome et accueillante pour se joindre à son équipe administrative. Vous aimez le contact avec les gens, vous avez un excellent sens de l'organisation et vous savez gérer plusieurs priorités? Nous aimerions vous rencontrer.
Vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de la clinique et l'un des premiers points de contact avec notre clientèle.
- Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Planifier, confirmer et coordonner les rendez-vous;
- Percevoir les paiements, préparer les factures et remettre les reçus;
- Effectuer le classement et la numérisation de documents;
- Assurer différents suivis administratifs auprès des clients et des professionnels;
- Effectuer la comptabilité de base et certains suivis dans QuickBooks;
- Veiller au bon fonctionnement de la réception et au maintien des aires communes;
- Soutenir l'équipe dans différentes tâches administratives.
Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Qualifications
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent