Poste : Technicien·ne comptable – rôle clé au sein d’une PME familiale

En raison des Fêtes de fin d'année, les candidatures seront traitées à compter du 5 janvier 2026.

À propos du poste

Nous recherchons un·e technicien·ne comptable pour occuper un rôle central et structurant au sein d’une PME familiale stable.

L’environnement de travail se distingue par une proximité directe avec les propriétaires, reconnus pour leur approche collaborative, humaine et accessible.

Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la polyvalence, qui aime être impliquée dans plusieurs volets de l’entreprise et qui accorde une réelle importance au service aux employés. Vous serez un pilier de l’équipe, tant sur le plan opérationnel que relationnel.

Responsabilités

• Effectuer la paie aux deux semaines, incluant la validation des feuilles de temps (EmployeurD).
• Trier, valider et traiter les comptes de dépenses.
• Gérer les comptes fournisseurs et recevables, incluant les suivis (aucune collection).
• Réaliser les conciliations bancaires.
• Produire les rapports de taxes.
• Assurer le lien avec le courtier d’assurances pour mettre à jour les informations de couverture.
• Maintenir à jour divers tableaux Excel et outils de suivi en soutien à la direction.

Profil recherché

• DEC ou AEC en comptabilité, ou expérience équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en PME ou intérêt marqué pour un environnement polyvalent.
• Anglais écrit fonctionnel (bilinguisme considéré comme un atout).
• Sens du service aux employés, autonomie, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire flexible : exemple : 7 h 30 à 16 h 30 ou 8 h à 17 h.
• Poste 100 % présentiel.
• Bureaux ouverts, environnement structuré et collaboratif.

Salaire

55 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience.

Avantages

• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur après 3 mois (santé, médicaments, invalidité, assurance vie).
• 3 semaines de vacances.
• Jours fériés et congés selon les normes fédérales.
• Poste stable à long terme, avec autonomie et reconnaissance.

Pourquoi joindre cette équipe

Vous évoluerez dans une entreprise où la contribution individuelle est reconnue, où la communication est directe et où le climat de travail repose sur la confiance, la collaboration et le respect. Ce poste offre l’opportunité d’avoir un impact concret, tant sur les opérations que sur le bien-être des employés.

Pour postuler ?

#EFC

Description du poste

Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.

Responsabilités :

• Valider les transferts de données entre les systèmes.
• Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres.
• Examiner les transactions hebdomadaires des centres.
• Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.
• Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expertise dans les processus de clôture de fin de mois et les écritures de journal.
• Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports.
• Capacité à organiser et prioriser efficacement les tâches tout en maintenant une grande attention aux détails.
• Autonomie et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements.
• Connaissance du logiciel Odoo (atout).

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA.

• Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler ma », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Poste : Technicien·ne comptable – rôle clé au sein d’une PME familiale

En raison des Fêtes de fin d'année, les candidatures seront traitées à compter du 5 janvier 2026.

À propos du poste

Nous recherchons un·e technicien·ne comptable pour occuper un rôle central et structurant au sein d’une PME familiale stable. L’environnement de travail se distingue par une proximité directe avec les propriétaires, reconnus pour leur approche collaborative, humaine et accessible. Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la polyvalence, qui aime être impliquée dans plusieurs volets de l’entreprise et qui accorde une réelle importance au service aux employés. Vous serez un pilier de l’équipe, tant sur le plan opérationnel que relationnel.

Responsabilités

• Effectuer la paie aux deux semaines, incluant la validation des feuilles de temps (EmployeurD).
• Trier, valider et traiter les comptes de dépenses.
• Gérer les comptes fournisseurs et recevables, incluant les suivis (aucune collection).
• Réaliser les conciliations bancaires.
• Produire les rapports de taxes.
• Assurer le lien avec le courtier d’assurances pour mettre à jour les informations de couverture.
• Maintenir à jour divers tableaux Excel et outils de suivi en soutien à la direction.

Profil recherché

• DEC ou AEC en comptabilité, ou expérience équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en PME ou intérêt marqué pour un environnement polyvalent.
• Anglais écrit fonctionnel (bilinguisme considéré comme un atout).
• Sens du service aux employés, autonomie, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire flexible : exemple : 7 h 30 à 16 h 30 ou 8 h à 17 h.
• Poste 100 % présentiel.
• Bureaux ouverts, environnement structuré et collaboratif.

Salaire

55 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience.

Avantages

• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur après 3 mois (santé, médicaments, invalidité, assurance vie).
• 3 semaines de vacances.
• Jours fériés et congés selon les normes fédérales.
• Poste stable à long terme, avec autonomie et reconnaissance.

Pourquoi joindre cette équipe

Vous évoluerez dans une entreprise où la contribution individuelle est reconnue, où la communication est directe et où le climat de travail repose sur la confiance, la collaboration et le respect. Ce poste offre l’opportunité d’avoir un impact concret, tant sur les opérations que sur le bien-être des employés.

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Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Avantages

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
• Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et opportunités d’avancement
• Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
• Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Responsabilités

• Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
• Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
• Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
• Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
• Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

• AEC / DEC / BAC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV au.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête !

Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Lieu : Bureau régional situé à Montréal

Forts de plus de 40 ans d’expertise dans la gestion, le développement et le repositionnement d’établissements hôteliers, nous poursuivons une croissance ambitieuse. Notre alliance stratégique avec Hersha Hospitality Management (HHM) nous propulse à l’échelle nord-américaine, avec plus de 235 hôtels, dont 18 au Canada.

Ce qui nous distingue ? Une culture d’entreprise dynamique portée par des valeurs fortes :

• Esprit entrepreneurial
• Orientation solutions
• Leadership positif
• Collaboration authentique

Vous êtes passionné par l’hôtellerie et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos idées comptent ? Rejoignez une équipe engagée, bâtie sur le respect, la croissance et la volonté de toujours offrir le meilleur à nos clients.

Urgo Hotels Canada vous offre bien plus qu’un emploi. Ici, vous bâtissez votre avenir.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
• Programme d’avantages sociaux complet.
• Rabais employés sur l’hébergement et les services de l’entreprise.
• Équilibre travail-vie personnelle valorisé.
• Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Marriott.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision du contrôleur financier, le commis comptable apporte un soutien quotidien à la comptabilité générale et à la gestion administrative. Vous serez également en interaction avec les autres départements de l’hôtel pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes comptables.
• Préparer les écritures de journal, notamment pour les factures fournisseurs et ajustements.
• Vérifier, coder et classer les factures ainsi que les documents comptables.
• Recevoir, traiter et appliquer les paiements aux fournisseurs.
• Préparer et envoyer les chèques.
• Assurer le suivi des comptes payables et produire de courts rapports.
• Vérifier et enregistrer les comptes de dépenses.
• Produire et traiter la paie via Nethris, incluant les relevés T4-R1 et le Sommaire 1.
• Envoyer les paiements des REER et des cotisations syndicales.
• Gérer les retenues et paiements destinés aux propriétaires.
• Effectuer les rapports de revenus quotidiens.
• Préparer et transmettre les communications mensuelles aux propriétaires.
• Produire et envoyer les formulaires NR-4 et NR-6.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des propriétaires.
• Préparer les documents requis pour les vérifications annuelles.
• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les déplacements nécessaires à la banque.
• Respecter les échéanciers liés à la production des documents financiers.
• S’acquitter de toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de son département.

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers.

EXIGENCES

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe.

• Expérience pertinente dans un poste similaire (secteur hôtelier, un atout).
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit – requis.
• L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client recherche un technicien comptable.

Responsabilités :

• Processus comptable complet, du début à la fin.
• Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.
• Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).
• Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.
• Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.
• Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.
• Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.
• Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.
• Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.
• Examiner et traiter les notes de frais des employés.
• Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.
• Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.
• Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.
• Projets spéciaux et autres tâches assignées.

Exigences :

• Formation en comptabilité sanctionnée par un diplôme universitaire ou un certificat.
• Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité, de préférence dans un poste de comptabilité générale avec une solide compréhension des écritures comptables de fin de mois, des rapprochements bancaires et de l'analyse des comptes.
• Bonne connaissance de SAP Business One ou d'un autre système comptable.
• Maîtrise de Microsoft Excel (connaissance des fonctions RECHERCHEV et des tableaux croisés dynamiques).
• Connaissance des principes comptables et de contrôle interne généralement acceptés.

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Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description du poste

Nous cherchons à combler un poste permanent à temps complet de Technicien comptable et administration à nos bureaux de Ville St-Laurent.

Relevant de la Contrôleur corporatif - comptabilité, votre rôle sera, entre autres, d’apporter support et appui à votre gestionnaire dans l’ensemble de ses fonctions en effectuant divers suivis administratifs et en accomplissant diverses tâches techniques comptables permettant d’assurer le bon déroulement des activités régulières du département de la comptabilité.

Responsabilités

Plus spécifiquement, les principales responsabilités d’un technicien comptable et administration sont de :

Activités de nature comptable :

• Aider à la production de déclarations de taxes de ventes (TPS, TVQ, taxes de ventes provinciales et d’états américains).
• Effectuer des tâches simples en lien avec les déclarations d’impôt des corporations.
• Accéder au site transactionnel de diverses agences gouvernementales afin de traiter des ajustements financiers en lien avec les taxes de ventes, les impôts des corporations et les licences commerciales.
• Contacter divers intervenants afin d’obtenir des documents nécessaires à la tenue de livres et au respect des contrôles internes.
• Préparer différents reclassements comptables relatifs à la tenue de livre.
• Assurer la préparation de réquisitions de chèques et le paiement de certaines factures.

Activités de nature administrative :

• Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.
• Composer et rédiger divers documents et / ou correspondances à partir d’idées maîtresses verbales ou écrites.
• Effectuer des photocopies, l’archivage, la numérisation et le classement des dossiers et fichiers dans les répertoires informatiques.
• Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins.
• Trier le courrier du département et assurer le suivi de divers dossiers récurrents en lien avec les exigences gouvernementales ou les requis de contrôles internes (ex : taxes de ventes, impôts corporatifs ou fonciers, etc.).
• Contacter régulièrement les diverses agences gouvernementales afin d’obtenir des informations nécessaires à la régularisation des comptes.
• Vérifier différents registres relevant du service et maintenir à jour tous les dossiers relatifs aux besoins de l’équipe.
• Aider au support aux usagers de certains outils technologiques sous la responsabilité du département.
• Assister les CPA dans diverses tâches (déclarations de revenus, préparation de tableaux, produire diverses analyses, etc.).

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée.
• Avoir 3 années d’expérience dans un emploi similaire.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Avoir une habileté particulière avec les technologies, les logiciels de gestion et les applications en ligne.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Excellente capacité de communication verbale et écrite.

Le candidat idéal est une personne…

• Qui détient de fortes aptitudes organisationnelles et de gestion de temps.
• Qui fait preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion.
• Méthodique et autonome.
• Avec la capacité de respecter les échéanciers serrés.
• Capable de développer de bonnes relations interpersonnelles et capable de travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

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Technicien Comptable – Actoran Canada

Rejoignez une société de conseil dynamique spécialisée dans les achats, la cybersécurité, la finance et la comptabilité. Dans le cadre de plusieurs projets, nous recherchons aujourd’hui un(e) TECHNICIEN COMPTABLE H / F.

RESPONSABILITÉS

• Traitement des factures fournisseurs : sous-traitants, matériaux, équipements, locations.
• Vérification des bons de commande, feuilles de temps et états d’avancement liés aux chantiers.
• Suivi et codification des coûts par projet / centre de coût.
• Réconciliation des comptes et préparation des écritures de fin de mois.
• Gestion du cycle complet des comptes payables et, au besoin, des comptes recevables.
• Participation au processus de facturation client : demandes de paiement, retenues, avenants.
• Suivi des retenues contractuelles propres au secteur de la construction.
• Maintien à jour des dossiers de projets et soutien lors des audits internes et externes.
• Collaboration avec les équipes de chantiers, les chargés de projets et les contrôleurs financiers.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en comptabilité ou administration.
• Environ 5 ans d’expérience, idéalement dans le secteur construction, génie civil ou immobilier.
• Très bonne connaissance des cycles comptables et des pratiques liées aux projets.
• Maîtrise d’un logiciel comptable ou ERP.
• Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Bon esprit d’équipe et aisance à communiquer avec les équipes terrain.
• Autonomie, fiabilité et discrétion professionnelle.

BÉNÉFICES

• Possibilité de travailler dans différents secteurs d’activité avec un poste permanent.
• Montée en compétence avec des missions toujours plus intéressantes.
• Flexibilité avec des postes en mode hybride.
• Différents avantages sociaux : assurance collective, REER, congés.
• Environnement de travail sain et bienveillant, avec beaucoup de soutien à la clé.
• Actoran a obtenu la certification niveau 2 Bien au travail, priorisant le bien‑être et la santé des employés.

LOCALISATION & HORAIRES

• Montreal, Centre ville
• Temps plein – 40 h / sem.
• Statut d’emploi Permanent.

Si vous recherchez un environnement dynamique et stimulant, et que vous aimez relever des défis, postulez dès maintenant et rejoignez ACTORAN !

#J-18808-Ljbffr

Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Le souci du détail et de la rigueur
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
• Conditions de travail :
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience - Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc ou partélécopieur : 514-493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

Technicien.ne juridique
Numéro de l’offre : 431E-25000400
Période d’inscription : 17 décembre au 26 janvier 2026
Salaire : 45 931$ à 66 623$ (35 heures par semaine)
Lieu de travail : Québec, Montréal
Statut d’emploi : Régulier

VOTRE QUOTIDIEN

À REVENU QUÉBEC En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez :

• Assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• Analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
• Analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
• Accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
• Procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
• Effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.

En tant que technicien.ne en droit greffier, vous devrez :

• Assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
• Gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
• Assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.

En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :

• Assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• Assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
• Assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
• Déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
• Procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou ’avocat à la rédaction de ces procédures.

UN MILIEU OÙ VOUS ÉPANOUIR
JOIGNEZ VOTRE ÉNERGIE À LA NÔTRE

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

• Possibilité de télétravail;
• Horaire flexible et différents types de congés offerts;
• Minimum de 4 semaines de vacances après la première année;
• Et bien plus encore!

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables.

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Élogia - Montréal
Poste Temps partiel - 24h/semaine
Poste temporaire - 1 an

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi : Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne : Technicienne ou technicien juridique

Référence interne : Poste(s) à combler

Postuler avant :

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :

• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.

De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

• Possibilité de télétravail;
• Horaire flexible et différents types de congés offerts;
• Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez :

• assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
• analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
• accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
• procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
• effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.

En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez :

• assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
• gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
• assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.

En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :

• assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
• assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
• procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
• déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur le lieu de travail :
Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire : Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem. :

Statut d'emploi : Durée de l'emploi : Indéterminée

Horaire de travail :

Date de début d'emploi : 27 avril 2026

Niveau d'éducation requis : Terminé

Expérience requise : 1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis :
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent : droit ou juridique, bureautique, administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.

Vos qualités professionnelles :
Ce poste vous plaira si vous :

• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions :
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle. Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller. Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

• Assurances complètes
• REER
• PAE
• Tenue décontractée
• Vacances compétitives
• Ambiance dynamique et à l’écoute
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail/famille
• Possibilité d’avancement
• Autonomie
• Formation
• Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu’administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

Gestion des stocks

• Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
• Eeffectuer les suivis auprès des différents intervenants.
• Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.

Administration

• Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• AEC en gestion des stocks ou de l’approvisionnement ou expérience pertinente jugée équivalente.
• Expérience de 5 ans minimum en gestion des stocks ou administration.
• Connaissance du logiciel Avantage (Un atout).
• Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel).
• Connaissance de la suite Office et de Foxit.
• Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème.

Veuillez noter que nous avons un processus de sélection rigoureux qui comprend :

• Une entrevue en vidéoconférence de quinze minutes;
• Une entrevue à nos bureaux d'une durée d'une heure;
• Un test de connaissance technique (À distance, selon votre horaire) suivi d'une discussion entourant vos réponses à ce test;
• Un test psychométrique, à effectuer à la maison, en ligne.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste : Technicien(ne) comptable

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
• Bonne connaissance du cycle comptable complet
• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur, précision et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement
• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Description du poste : Technicien(ne) comptable

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités :

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
• Bonne connaissance du cycle comptable complet
• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur, précision et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement
• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement.
• Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau.
• Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production.
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés.
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines.
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse.
• Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année.
• Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel Acomba.
• Être autonome, débrouillard et dynamique.
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion.

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.

Employeur

AGENCE REGIONALE DE MISE EN VALEUR FORETS PRIVEES DU BSL

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du contrôleur financier, le ou la Technicien(ne) en administration effectue la vérification administrative et le suivi des factures des travaux sylvicoles et des paiements aux Conseillers forestiers, effectue la gestion de la paie, réalise des opérations comptables et financières de l’Agence, participe à la préparation des états financiers mensuels et annuels, et participe au contrôle budgétaire. La personne retenue occupe un poste régulier à temps complet et le lieu de travail est situé à Rimouski. Horaires flexibles en mode hybride pouvant combiner présence au bureau et télétravail.

EXIGENCES

• Diplôme d’étude collégiale (D. E. C.) en administration, option comptabilité.
• Expérience minimale de 3 ans.
• Excellente connaissance des outils informatiques.
• L’autonomie, l’esprit d’initiative et la facilité de travailler en équipe sont les qualités prédominantes recherchées chez le ou la candidat(e).

RÉMUNÉRATION

La rémunération est en fonction de la politique salariale de l’Agence, à laquelle s’ajoute un régime d’avantages sociaux concurrentiel. L’horaire de travail de ce poste est de 34 heures par semaine.

POUR POSTULER

Faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 31 mars 2026 par courriel à : date d’entrée en fonction est prévue le lundi 4 mai 2026. Les candidatures seront traitées confidentiellement. Nous remercions à l’avance les personnes qui poseront leur candidature, cependant nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

À la recherche du patron idéal, cessez de chercher vous avez trouvé. Nous vous offrons l'opportunité de joindre une équipe avec des valeurs de collaboration et de confiance. Joignez une petite équipe performante!

Compétences clés importantes pour ce poste :

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Autonomie
• Professionnalisme
• Rigueur
• Souci du détail
• Intégrité

Nous vous offrons :

Salaire concurrentiel entre 22$ et 30$/l'heure, challenge garanti, un environnement stimulant.

Tâches :

• Monter les dossiers d'hypothèques et de financement
• Effectuer les suivis avec les différents intervenants
• Rédiger certaines correspondances
• Ouvrir, suivre et mettre à jour les dossiers clients
• S'assurer d'effectuer les publications dans le registre foncier

Horaire :

Du lundi au vendredi de jour pour un total de 35h, 37.5h ou 40h par semaine; Congé les vendredis après-midi. Fermeture du bureau dans le temps des fêtes, à la construction et bien plus encore.

Prêt à relever ce nouveau défi? Je veux vous parler!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EMILIE GIGUERE, NOTAIRE INC.

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.