Description du poste

⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour une entreprise de la construction et leader du secteur de l'aménagement urbain et du génie civil à Montréal ! ⭐️

☑️ Entreprise à taille humaine, projets d'envergure, culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe, la communication et le bonheur au travail !

Sommaire

➡️ Sous la direction du contrôleur financier, vous serez le pilier de notre service comptable. Vous assurerez la gestion quotidienne des opérations financières, tout en apprenant et en grandissant avec nous.

Responsabilités principales

• Saisir les factures et les écritures comptables
• Suivre les comptes clients et fournisseurs avec rigueur
• Suivi des quittances, dénonciations, lettres de conformité
• Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des finances
• Contribuer à l’amélioration des processus comptables

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales ou techniques en comptabilité ou au moins 2-3 ans d’expérience en comptabilité
• Très bonne connaissance du processus comptable complet
• Bonne connaissance des règlements et normes régissant les projets de construction (CNESST, CCQ, RBQ, quittance, dénonciations, etc.)
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout)
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Bon esprit d’équipe et d’analyse
• Esprit d’initiative, d’autonomie, attitude professionnelle

Avantages

• ✅ Poste permanent et horaire flexible
• ✅ Gamme complète d'avantages sociaux
• ✅ Beaux bureaux modernes et très lumineux
• ✅ Superbe environnement de travail
• ✅ Plusieurs activités organisées

Description du poste

Une entreprise manufacturière bien établie, située à proximité de Sherbrooke, est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe dynamique.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et avez un attrait particulier pour la gestion des comptes payables ? Postulez ou envoyez-nous votre CV pour joindre une organisation humaine où rigueur et flexibilité savent se côtoyer !

Responsabilités

En collaboration avec l'équipe de comptabilité et sous la supervision du contrôleur, vous serez responsable de diverses tâches comptables quotidiennes.

• Traiter, vérifier et classer les factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande et les réceptions.
• Assurer l'exactitude des comptes fournisseurs et clients, incluant les analyses et le suivi des dépôts bancaires.
• Effectuer la comptabilisation de la paie, des taxes (TPS / TVQ) et des remboursements de dépenses des employés.
• Préparer et enregistrer les écritures de journal mensuelles, incluant les conciliations bancaires et le suivi des soldes de comptes.
• Participer activement aux fins de mois et à l'amélioration continue des processus comptables et administratifs.

Exigences et expériences

• Diplôme en comptabilité ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Connaissance de SAP (atout), ou à tout le moins d'un système ERP comptable.
• Bonne compréhension du cycle comptable complet, particulièrement les comptes fournisseurs.
• Sens aigu de l'organisation, minutie et autonomie.
• Bon jugement, discrétion et sens de l'éthique.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement, seul(e) ou en équipe, dans des délais serrés.

Avantages

• Salaire avec bonus annuel.
• Programme d'assurances couvert par l'employeur.
• REER avec cotisation de l'employeur.
• Un horaire flexible pour un équilibre travail-vie personnelle.
• Des avantages concrets qui démontrent la reconnaissance de l'employeur.

Équipe

Une équipe expérimentée et collaborative.

Si vous êtes intéressé, veuillez nous faire parvenir votre candidature en postulant ici ou par courriel à.

Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité en matière de sélection et de recrutement de personnel.

Description du poste

NG7Comptables Inc., une entreprise familiale bien établie dans la région de Montréal depuis plus d'une décennie qui offre des services de comptabilité, tenue de livre, et autres, est à la recherche d'un Technicien ou d'une Technicienne Comptable Sénior pour se joindre à notre équipe. Situés au 2409 rue Fleury est, à Montréal, nous desservons une clientèle composée d'individus, d'entreprises et d'institutions. Nous sommes bien connus au sein de la communauté Vietnamienne de Montréal, d'où provient la plupart de nos clients. Chez NG7Comptables Inc., vous travaillerez dans un environnement exigeant, professionnel et respectueux.

Description du poste

Le poste de Technicien ou Technicienne Comptable Sénior est à temps plein dans nos bureaux de la rue Fleury. Les tâches reliées au poste sont, principalement :

• Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d'achats, de ventes, de paie et de banque.
• Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois.
• Préparer les états financiers.
• Préparer les déclarations d'impôts.
• Préparer et contrôler les écritures de fin d'exercice.
• Gérer comptes-clients et assurer une bonne relation-clients.
• Superviser et réviser le travail de commis-comptables et, au besoin, d'autres techniciens comptables.
• Concilier les comptes bancaires.
• Préparer les paies.

Exigences

S'agissant d'un poste sénior impliquant des responsabilités à la hauteur du rôle, le poste exige un baccalauréat en comptabilité ainsi qu'un minimum de cinq (5) ans d'expérience en comptabilité. Le candidat devra pouvoir communiquer en français ou en anglais à l'oral et à l'écrit.

Type d'emploi

Temps plein. Temporaire - 3 ans.

Horaire

35 h, lundi au vendredi, jour. Fin de semaine à l'occasion.

Rémunération

$35,00 / h.

Avantages

Selon lois applicables.

Lieu du poste

En présentiel.

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature par courriel, en citant la référence « TechCompSen2025 » à v i v i . n g 7 c o m p t a b l e g m a i l . c o m (Espaces ajoutés pour éviter pourriel).

Description du poste

Notre client, une entreprise manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, est présentement à la recherche d’un Technicien comptable pour rejoindre son équipe en pleine expansion.

Travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur, la personne choisie jouera un rôle important dans l’organisation et participera à la gestion du cycle comptable complet. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un climat de travail agréable et convivial. Les avantages du poste incluent :

• Un salaire compétitif, selon l’expérience;
• Des assurances collectives standards;
• Un horaire de travail flexible;
• Un programme de vacances très généreux.

TÂCHES :

Tâches hebdomadaires :

• Administrer la gestion des boîtes courriel des comptes payables et participer activement à la saisie des factures.
• Collaborer avec l’équipe pour maintenir un processus efficient des comptes payables, en maximisant les escomptes de caisse disponibles.
• Prendre en charge la facturation des commandes clients ainsi que le suivi des encaissements.
• Participer à l’optimisation du cycle d’achats en renforçant les contrôles internes et en veillant à l’intégrité des données.
• Apporter une contribution directe à des projets spéciaux et promouvoir une culture axée sur l’amélioration continue.

Tâches mensuelles :

• Superviser le processus de clôture de fin de mois pour deux des quatre entités du Groupe, comprenant : les conciliations bancaires, l’enregistrement des écritures récurrentes, les réévaluations des bilans ainsi que les ajustements des taux de change.
• Vérifier rigoureusement les données nécessaires à la production des états financiers, notamment en équilibrant le grand livre général, les comptes auxiliaires et les transactions intra-groupe ; assurer le suivi des cédules de bilan, clôturer les périodes comptables et mettre à jour les taux de change dans le système.
• Assurer la réconciliation des paiements de TPS-TVQ, y compris ceux liés aux douanes.

Exigences :

• No. 1 – Bonne maîtrise du cycle comptable
• No. 2 – Expérience pertinente dans le secteur manufacturier (un fort atout)
• No. 3 – Excel intermédiaire
• No. 4 - Bilinguisme, un fort atout afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description du Poste

Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie pétrolière et gazière, VTEK est un leader en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour renforcer notre équipe.

Avantages

• Salaire compétitif
• Avantages sociaux et régime de retraite
• Congés personnels payés
• Horaires flexibles
• Bureau spacieux avec places de parking disponibles
• Ambiance conviviale avec une équipe accueillante et des espaces dédiés pour les repas en commun

Responsabilités

• Facturation et Recevables : Préparer et suivre les factures ; gérer les comptes clients.
• Payables : Examiner et approuver les factures fournisseurs ; préparer les paiements.
• Tâches Générales : Participer aux audits ; gérer les liquidités ; préparer les rapports financiers, de taxes et gouvernementaux ; réconcilier les cartes de crédit ; prendre part à l’administration du cycle comptable complet ; gérer des feuilles de temps des employés sur le logiciel interne ; répondre aux besoins des Project Managers ; exécuter le suivi des heures non facturées et plus encore.

Profil Recherché

• DEC en Comptabilité
• Expérience comptes payables et recevables
• Bilingue (français et anglais)
• Maîtrise de QuickBooks
• Connaissance des outils Cloud / SharePoint
• Expérience en milieu de consultation ayant des honoraires chargeables à taux horaire (atout)
• Connaissance de Projector (atout)

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables

#J-18808-Ljbffr

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la comptabilité payable et recevable, ainsi que de la gestion du cycle comptable au complet.

Responsabilités principales

• Gestion des comptes recevables sur un parc de 15 unités (unités et franchises)
• Réalisation des rapprochements bancaires d'encaisses
• Établissement des factures et des notes de crédit dans le cadre des recevables
• Gestion des relances recevables et des soldes âgés, et génération de dépréciations
• Gestion des comptes payables sur la plateforme de comptabilité SAGE FRP 1000 et Yooz
• Participation aux écritures de fin de mois et de fin d'exercice
• Analyse de différents postes de bilan pour plusieurs divisions
• Consolidation des informations recevables et payables
• Enregistrement / contrôle des comptes-fournisseurs et vérification des états de compte, en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs
• Suivi des procédures d'approbation des factures réceptionnées et non-réceptionnées auprès des divisions
• Réponses aux interrogations des directeurs de division et maintien de bonnes relations avec eux
• Réalisation de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Gestion de projets liés au système d'information comptable

Votre Profil

• 5 années d'expérience pertinente en comptabilité avec la législation canadienne, québécoise et ontarienne au sein d'une grande entreprise (dans l'industrie de la restauration)
• DEC ou BAC en comptabilité / finance ou formation équivalente
• Aisance en communication
• Capacités d'analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en résolution de problèmes et gestion des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français et anglais
• Connaissance du système SAGE FRP 1000 est un atout
• Maîtrise d'Excel

Remarque

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Accounting / Auditing and Finance

Industries

• Restaurants

#J-18808-Ljbffr

*** POSTE BASÉ À MATAGAMI ****

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 54 549 $ et 65 645 $ (échelle de 2023);
• Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;
• 14 jours fériés et régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, remboursement des frais d’activités physiques)
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Effectuer le suivi mensuel de l’inventaire (coûts et quantités);
• Préparer les contrôles sommaires des factures fournisseurs et clients du relais routier du km 381;
• Effectuer la reddition des comptes et le classement de comptes clients du relais routier du km 381;
• Apporter son soutien à l’équipe de gestion du relais routier du km 381;
• Participer à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et budgétaires sous la responsabilité du gérant;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration, en gestion de commerce ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Posséder d’un (1) an à moins de deux (2) ans d’expérience dans un domaine relié à l’administration, comptabilité ou en gestion de commerce;
• Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtriser le français parlé et écrit;
• L’anglais parlé et écrit sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.

Cet emploi est une occasion pour vous :

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail;
• De découvrir le Nord-du-Québec et la Baie-James.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Analyste comptable

Artemis est à la recherche d'un analyste comptable pour un de nos clients situé à Montréal. L'entreprise en question est bien établie depuis plusieurs années et œuvre dans le transport maritime. Cette organisation continue d'allier dynamisme, innovation, respect et engagement autant envers leurs employés qu'envers leurs clients.

Salaire

65 000$ - 75 000$

Horaire

35h / semaine (poste temps plein et permanent)

Avantages

• Hybride
• Avantages sociaux complets (dès jour 1)
• Régime de pension
• 3 semaines de vacances
• Budget pour transport en commun ou bien-être
• Horaire flexible
• Accessible en transport en commun
• Bureau très lumineux

RESPONSABILITÉS

Activités financières et analyses

• Effectuer les cycles de paiements et assurer la création des fournisseurs.
• Réaliser des analyses de coûts et des calculs d'allocations pour les refacturations.
• Calculer et traiter les paiements d'intérêts sur divers comptes.
• Mettre à jour et maintenir les fichiers de continuité.
• Soutenir le contrôleur dans la préparation des rapports mensuels et des états financiers, incluant les audits.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des billets à ordre pour l'ensemble des entités.
• Classer et organiser la documentation financière (paie, communications fiscales, résolutions, conformité, etc.).
• S'assurer du respect et de l'application des contrôles internes.

Fonctions opérationnelles

• Créer et administrer les comptes bancaires dans Workday.
• Mettre en place de nouvelles entités, structures organisationnelles et codes de rapports.
• Superviser la gestion des comptes et garantir l'exactitude de la documentation.
• Offrir un soutien ponctuel pour les fonctions fournisseurs et clients (AP / AR) ainsi que pour les conciliations bancaires.
• Répondre aux demandes spéciales de la direction ou des équipes transversales.
• Participer à la documentation et à l'amélioration continue des processus financiers.

EXIGENCES

• Un diplôme universitaire en comptabilité ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Un bilinguisme français / anglais requis.
• Un minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
• Une bonne connaissance des taxes de vente (TPS, TVQ, TVH).
• De solides compétences en production et en analyse de rapports financiers.
• Une expérience avec Workday ou tout autre système ERP.
• Une expérience en environnement corporatif à rythme soutenu.
• Un grand souci du détail, de la rigueur et d'excellentes aptitudes organisationnelles.
• Une capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant la collaboration.
• Une excellente maîtrise de la suite MS Office.

• Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description de poste

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :

• carte Opus gratuite
• assurances collectives
• régime de retraite
• vacances généreuses
• congés fériés
• congés maladie et personnels
• programme d’aide aux employés
• service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille
• un club social des plus dynamiques

Faites le saut chez exo! Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Requirements

• Expérience pertinente en comptabilité ou administration (3 ans et plus idéalement).
• Excellente maîtrise d’Acomba et Excel (niveau de base à intermédiaire).
• Connaissance du secteur de la construction ou des règles de la CCQ (un atout important).
• Autonomie complète : vous savez planifier, prioriser et exécuter vos tâches sans supervision constante.
• Fiabilité et rigueur : on peut vous faire confiance les yeux fermés.
• Bon sens du travail d’équipe, attitude respectueuse et humour discret – ici, on aime les gens simples et efficaces.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA MISE AU RÔLE

L’équipe de la mise au rôle des dossiers du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

Au sein de l’équipe du Service de la mise au rôle des dossiers, vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordonnatrice de la mise au rôle pour les assignations des juges administratifs et greffiers spéciaux ainsi que pour tout changement lié aux horaires des audiences.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• analyser les demandes reçues afin de déterminer la nature et l’urgence du recours ainsi que la priorisation, selon les critères déterminés et les cibles à respecter;
• faire l’analyse de différents documents tels que les procès-verbaux, les comparutions, les non-disponibilités, les lettres à la mise au rôle afin de bien évaluer les demandes s’y retrouvant pour orienter la fixation et la durée des audiences;
• participer à l’élaboration des calendriers mensuels des rôles, déterminer le nombre et le type de rôles et voir à leur ouverture dans le système informatique;
• confectionner les rôles en distribuant les dossiers en fonction de l’inventaire, dans le but de respecter les délais pour une première audience;
• évaluer les demandes d’audiences virtuelles, mettre à jour le calendrier et répondre par courriel aux citoyennes et citoyens pour assurer le suivi de leur demande.

Description du poste

Carrefour Providence est un milieu de vie. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l'approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

Sommaire

Personne qui, sous la supervision du chef de service, veille au fonctionnement et à l'amélioration du service alimentaire. Elle supervise les tâches des employés de cafétéria et les guide dans la mise en pratique des bonnes procédures à suivre selon la MAPAQ et la SST. S'assure de la bonne qualité du service ainsi qu'une rigueur via notre clientèle autonome et celle de l'infirmerie.

Responsabilités

• Faire des audits des lieux, sécurité, blattes.
• Faire respecter la MAPAQ et la SST par les employés.
• S'assurer de l'amélioration continue et du respect des procédures établies.
• 50% de tâches cliniques et 50% de tâches de gestion.
• Temps de visites sur les unités.
• Vérifier les messages et courriels pour les modifications de dernières minutes pour la courroie du dîner.
• Préparer vos visites aux repas sur les unités.
• Vérifier du bon fonctionnement à la communauté.

Carrefour Providence applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.

Description du poste

Le Groupe Fortin, entreprise familiale québécoise de 900 employés, oeuvrant partout au Québec, est reconnue depuis plus de 69 ans pour son excellence en entretien ménager commercial et industriel, pour la fabrication de produits de nettoyage écologiques et la sécurité des bâtiments.

Lieu de travail

Dorval (voiture requise)

Conditions de travail

Temps plein du lundi au vendredi - présentiel.

Principales tâches et responsabilités

Volet comptabilité :

• Effectuer les conciliations bancaires;
• Préparer les écritures pour la conciliation bancaire et les courus de salaire et autres;
• Identifier et creuser les écarts budgétaires;
• Assister l'équipe à la comptabilité avec d'autres tâches.

Volet paie :

• Participer à la paie multi-compagnies;
• Effectuer la vérification des feuilles de temps et faire le pointage lors des périodes de pointe;
• Faire la saisie de données des heures.

Formation et expériences pertinentes

• DEC en comptabilité / 5 à 10 années d'expérience dans un domaine similaire;
• Expérience en PME.

Compétences recherchées

• Personne organisée, minutieuse et souci du détail développé;
• Polyvalente, bonne capacité d'adaptation, collaboratrice, travail d'équipe;
• Aisance avec les chiffres.

Ce qui nous démarque...

3e génération à diriger l'entreprise, stabilité, équipe compétente, continuité.

Belles valeurs (respect, diversité, contact personnalisé avec la direction).

Notre force

Avoir les meilleurs employés de l'industrie. Nos employés sont notre fierté.

Assurances collectives complètes (prime payée à 60 % par l'employeur).

Vous êtes fiable et efficace et ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre CV à :

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou technicien en administration – budgets au sein du service des ressources financières.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,07 $ à 36,14 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, du budget, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

• Effectuer les tâches reliées à l’auxiliaire des immobilisations;
• Effectuer le suivi et les facturations de divers projets d’immobilisation;
• Comptabiliser, suivre et produire les rapports financiers des revenus reportés;
• Effectuer des écritures comptables et des transferts budgétaires;
• Assurer le suivi des engagements contractuels;
• Effectuer des analyses techniques de comptes, des rapports en lien avec le budget et les états financiers et des suivis budgétaires;
• Gérer la boîte courriel budget et assurer le suivi des demandes des établissements et services;
• Préparer des dossiers d’analyse;
• Traiter les demandes de transformations de ressources;
• Assurer la mise à jour des annexes en lien avec les mesures budgétaires;
• Effectuer des tâches en lien avec la création et la validation de codes budgétaires en fonctionnement;
• Participer à l’élaboration des notes aux états financiers;
• Produire des rapports aux fins de redditions de compte;
• Optimiser les outils de gestion et processus administratifs;
• Développer et adapter des procédures et des méthodes de travail;
• Supporter l’équipe et effectuer toutes autres tâches connexes.

TES QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU, à défaut :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combinée à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

• Français;
• Excel;
• Test de finance.

TON PROFIL

• Esprit d’équipe et de coopération;
• Sens de l’autonomie et grand esprit d’initiative;
• Rapidité d’exécution;
• Service à la clientèle exceptionnel;
• Connaissance pratique d’un logiciel de gestion financière ou comptable.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 23 octobre 2025, avant 16h00.

Référence de concours : S-2526-031

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Description :

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de technicien(ne) en administration. Ce poste est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.

Horaire de jour du Lundi au Vendredi

Port d'attache : 1255 Beauregard

Taux horaire : 27.07$ à 36.14$

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de service des comptes recevables, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données.

Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

Tâches principales :

• Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
• Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
• Procéder à l'analyse des comptes de grand livre et balancer les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon les cas, tels que : comptes à recevoir, courus, avances, arrérages, etc.;
• Analyser périodiquement certains rapports comptables;
• Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice;
• Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
• Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
• Effectuer les reclassifications d'imputation comptable au besoin;
• Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d'accès à l'information;
• Procéder à l'ouverture des comptes clients au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
• Préparer certaines réclamations;
• Participer au suivi des encaissements en lien avec les conciliations bancaires;
• Documenter les procédures en lien avec le processus du service;
• Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
• Collaborer avec les gestionnaires et partenaires en lien avec les dossiers de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Santé et sécurité au travail :

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;
• Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
• Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;
• Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;
• Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;
• Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350$ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

• Horaire : Lundi au Vendredi de jour
• Port d'attache : 3141 Taschereau
• Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres