50 offres pour "Technicien.ne comptable" à Blainville

Carrière Dentaire — Secrétaire dentaire et aide-laboratoire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1801

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique, positif?

Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?

Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.

Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.

Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.

Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.

Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.

Tâches au niveau secrétariat

• prendre les appels et courriels
• accueil des patients et ouverture des dossiers
• donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire
• facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances
• préparation des salles
• gestion d’inventaire
• stérilisation

Tâches au niveau laboratoire

• couler des modèles
• cuisson et finition des prothèses dentaires
• assister la technicienne dans ses différentes tâches

Il est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.

Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.

Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant!

Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

On demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoire

Horaire

Le poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.

35 à 40 heures par semaine

Salaires

Salaire: Selon expérience

Durée et entrée en fonction

• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAKADEMIE SIGNEE MARTYNE LEONARD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

LaKademie SML est un manufacturier de produits capillaires environnementaux professionnels dédiés aux artistes coiffeurs sous la marque MyORA. Nous proposons des Colorations, des Décolorants, des Décolorants pigmentés innovants, des Soins (shampoings, masques, conditionneurs), des Traitements pour cheveux et le cuirchevelu, ainsi que des produits coiffants. Le Concept MyORA est de conception entièrement Québécoise sans Ammoniaque, sans PPD, sans Résorcine, sans SLS sur l'ensemble des produits. De plus, nous soutenons l'éducation avec nos volets nos formations en présentielles, nos formations virtuelles et nos MasterClass. Nous sommes présent au Québec, au Canada, en Europe et depuis 1 an nous développons le marché des États-Unis. Nous sommes présentement en expansion rapide et nous sommes à la recherche de personnes engagées et stimulées par les défis de croissance et de développement.

Description de l’offre d’emploi

À Propos de nous LaKademie SML et MyORA sont engagées à soutenir et élever les artistes coiffeurs à travers la formation continue et des produits innovants. Nous valorisons le professionnalisme, l’intégrité et la croissance à long terme, dans un environnement humain, collaboratif et orienté vers l’excellence. Un rôle clé, des défis stimulants, une équipe dévouée et orientée sur la collaboration.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e), dynamique et polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. La personne retenue apportera un soutien administratif, comptable et opérationnel, tout en contribuant à la fluidité de nos activités quotidiennes. Ce poste s'adresse à une personne stimulé par les défis, le travail d'équipe et l'atteinte d'objectifs collectif.

Responsabilités principales

Administration

• Assurer la gestion des courriels, appels et communications internes/externe
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Préparer, rédiger et réviser divers documents (soumissions, contrats, correspondance)
• Participer à la coordination des formations à LaKademie, en salon, en virtuel, des événements à LaKademie et à l'extérieur
• Organiser les agendas, réunions et suivis administratifs
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Participer à la création, à la mise en onde et aux suivis des contenus des réseaux sociaux

Comptabilité (niveau de base à intermédiaire)

• Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients
• Traiter les comptes fournisseurs (saisie de factures, paiements)
• Participer aux conciliations de base et au suivi des transactions
• Collaborer avec le comptable externe au besoin

Opérations / Logistique (support)

• Participer à la production (occasionnellement)
• Participer à la préparation des commandes (occasionnellement)
• Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
• Maintenir l’inventaire à jour (produits et matériel)
• Soutenir les activités de production légère si requis

Profil recherché

• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude proactive et esprit d’équipe
• Excellent service à la clientèle et communication professionnelle
• Capacité à évoluer dans un environnement en croissance

Qualifications

• Expérience en administration (un atout)
• Connaissances de base en comptabilité (un atout)
• Connaissance de logiciel comptable - Sage 50 (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Excel, Word, etc.)
• Maîtrise des réseaux sociaux (un atout)
• Bilinguisme (français/anglais) — Requis pour communiquer avec nos fournisseurs et notre clientèle anglophone

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique et humain
• Entreprise en croissance avec vision claire
• Opportunité de contribuer activement au développement de la marque
• Rôle polyvalent avec impact concret

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout);

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Comptable et Assistant Admin

Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !

Avantages

• Grande entreprise
• Beaux bureaux
• Environnement exceptionnel
• Équipe dynamique
• Entreprise réputée

Responsabilités

• Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
• Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
• Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
• Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
• Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
• Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
• Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
• Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Qualifications

• BAC en comptabilité ou autre expérience relative
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
• Maîtrise d'Excel
• Bilingue (un atout)

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Employeur

CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.

Description de l’entreprise

Cambec Diesel Inc. situe a 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4Spécialisé en réparations et entretiens générale de flotte de camions léger et lourds, ainsi que des remorques et semi remorques

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables
• Effectuer la facturation, enter les payables, les paiements aux fournisseurs et taches connexes
• Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS)
• Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports a jour
• Réaliser diverses taches administratives
• Fermetures de chaque mois et de l'année financières
• Assister CPA a la préparations des états financier
• Analyse financières trimestrielles, prévisions et recommandations.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Autonome, esprit d'équipe et Rigueur
• Maîtrise outil informatique
• Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi- taches en respectant les délais
• Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Assurances collectives très avantageuse, programme de REER bonifie par l'entreprise

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
• Tenir à jour les registres comptables;
• Entrée du temps des avocats;
• Facturation et suivi de la facturation;
• Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
• Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
• Accueillir les clients à l'occasion;

Exigences :

• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci de la rigueur;
• Aptitude à travailler avec une petite équipe;
• Ouverture à la formation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Avantages :

• Rémunération selon l'expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant;
• Journées de travail à déterminer.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Technicien(ne) comptable – Montréal

Description du poste

Relevant du Directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur financier, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations comptables quotidiennes au sein d’une entreprise bien établie et en croissance. Le rôle

La personne recherchée contribuera activement aux différentes activités comptables de l’entreprise, notamment en lien avec les conciliations, les fins de période, le suivi des comptes et le soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

• Effectuer les conciliations bancaires et intercompagnies, analyser les écarts et en assurer le suivi
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice
• Soutenir les activités liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs
• Maintenir à jour les ententes de location, les échéanciers d’emprunts et les registres associés
• Calculer et comptabiliser les amortissements et assurer le suivi des dettes
• Préparer les écritures de journal, provisions et ajustements requis
• Traiter les paiements et les dépôts, et assurer la liaison avec les institutions financières
• Contribuer aux audits externes en préparant la documentation nécessaire
• Participer à divers projets spéciaux et soutenir l’équipe comptable selon les besoins

Exigences

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité
• Bilinguisme français / anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Connaissance d’un ERP, tel qu’Epicor, un atout
• Expérience dans les secteurs de l’entreposage ou du transport, un atout
• Grande rigueur et souci du détail
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
• Esprit analytique et bonne capacité à résoudre des problèmes

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Spécialiste à la facturation

Montréal | Temps plein | Présentiel avec flexibilité

Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et performant, où vos compétences et vos idées ont un réel impact?

Nous offrons un environnement stimulant où la collaboration, l’excellence et le développement professionnel sont au cœur de la culture. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse, dans un milieu où l’épanouissement professionnel, l’apprentissage continu et le soutien mutuel contribuent à la réussite collective.

Description du poste

Votre rôle

Nous sommes à la recherche d’un·e technicien·ne à la facturation à temps plein pour se joindre à une équipe de comptabilité à Montréal.

La personne recherchée se démarque par son excellente maîtrise d’Excel, sa rigueur et sa capacité à évoluer dans un environnement rapide, dynamique et en constante évolution. Une expérience dans le secteur des services professionnels est indispensable.

Vos responsabilités

• Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours
• Préparer les factures clients en veillant au respect des ententes contractuelles
• Répondre aux exigences liées à la facturation et respecter les échéanciers
• Corriger les erreurs dans les entrées de temps : transferts, changements de dates, division du temps, regroupement de projets, etc.
• Assurer le suivi des projets à facturer et transmettre la facturation par voie électronique
• Veiller à l’encaissement des paiements
• Résoudre les problèmes liés à la facturation : transferts de temps ou de débours, erreurs de taux, ajustements de temps, radiations, etc.
• Préparer des tableaux de suivi mensuels
• Gérer les demandes clients liées aux comptes à recevoir
• Mettre à jour divers projets
• Effectuer les ajustements requis dans les transactions de projets
• Réaliser diverses tâches connexes au besoin

Exigences

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d’expérience en facturation ou en administration, idéalement dans un milieu de services professionnels ou en entreprise
• DEC en comptabilité ou formation équivalente dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
• La connaissance de QuickBooks ou Clio constitue un atout
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à communiquer avec professionnalisme auprès des clients et des membres de l’équipe
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe
• Excellentes habiletés en gestion du temps et en organisation
• Capacité à bien performer sous pression

Ce que nous offrons

• Un cheminement de carrière adapté à vos ambitions
• Une culture de travail inclusive, collaborative et dynamique
• Un bureau neuf, lumineux et spacieux
• Un régime complet d’assurances collectives
• Des journées personnelles pour faciliter l’équilibre travail-vie personnelle
• Un programme d’aide aux employés
• Un service de télémédecine accessible

Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiants.es dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes reconnus.e pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
• Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
• Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
• Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
• Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
• Une année d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise de l’anglais.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
• Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du chef du service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assiste son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions. Il agit comme répondant auprès des directions pour le déploiement de la stratégie de placement de l’ensemble des stages, de l’attraction, de la rétention et de la fidélisation des stagiaires au sein de l’organisation. Il conseille les gestionnaires, les établissements d’enseignement et les superviseurs de stage à toutes les étapes du processus de gestion des stages et de la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation et de la rétention des étudiants. Il exerce une autorité fonctionnelle sur le personnel administratif du service.

Responsabilités spécifiques

• Planifie et élabore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main d’œuvre de l’organisation et les besoins des pratiques professionnelles;
• Déploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuvé par les directions auprès des établissements d’enseignement partenaires;
• S’assure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les techniciens(nes) en administration du service;
• Coordonne la gestion des demandes de stages hors Québec et à l’international;
• Met en œuvre et déploie les stratégies pour la rétention et la fidélisation des stagiaires au sein des directions;
• Développe les partenariats avec les établissements d’enseignement en lien avec la stratégie de placement et de fidélisation des stagiaires;
• Émet les recommandations des stagiaires à embaucher au service de la dotation externe;
• Effectue la coordination nécessaire auprès des maisons d’enseignement lorsqu’un stagiaire a des antécédents judiciaires confirmés, en appliquant la politique sur la déclaration des antécédents judiciaires en vigueur;
• Développe des outils propres au processus de sélection des stagiaires;
• À la demande, effectue les entrevues des stagiaires pour fin d’affectation de stage;
• Organise et anime les activités entourant l’attraction des étudiants et des jeunes (portes ouvertes, colloques, etc.);
• Planifier et organise les activités de relève pour les jeunes auprès des écoles et organismes du territoire de l’Est;
• Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service;
• Effectue les audits d’évaluation des activités du service et analyse les résultats en vue d’émettre des plans d’action;
• Participe à l’élaboration des procédures et du budget des activités du service;
• Participe à l’exercice annuel de distribution des revenus de stage et à son déploiement auprès des directions;
• Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente à la fonction;
• 2 ans d’expérience en enseignement, gestion de stages ou gestion des ressources humaines;
• Expériences démontrées en gestion des opérations;
• Connaissance des logiciels ressources humaines;
• Maîtrise du français (parlé/écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft office et Teams;
• Disponible pour déplacements fréquents;
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Aptitudes

• Capacité de travailler sous pression;
• Capacité d’établir les priorités;
• Bonne communication orale;
• Autonomie et initiative;
• Sens de l’organisation;
• Bon esprit d’équipe;
• Capable d’agir dans une situation d’urgence;
• Aisance relationnelle.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

À propos du CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi :

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Description du poste

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité du chef de service de la paie, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.

Fonctions reliées à la production de la paie (50%)

• Prépare, compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie ;
• Vérifie, analyse et apporte les corrections nécessaires ;
• Applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les absences maladies ;
• Analyse les ouvertures de dossier ;
• Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections s'il y a lieu ;
• Transmet l'information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie ;
• Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies ;
• Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie ;
• Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées ;
• Répond aux demandes d'information du personnel relativement à leur paie ;
• Classe les différents documents concernant la paie.

Fonctions reliées à l'analyse des données (40%)

• Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages d'assurances collectives ;
• Produit les relevés d'emploi ;
• Complète la section financière des ADR pour la CSST ;
• Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA ;
• Contrôle et effectue le suivi de l'expérience par titre d'emploi ;
• Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4 ;
• Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire ;
• Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie, les autorités gouvernementales et en informe son supérieur ;
• Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires ;
• Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
  

Fonction reliée à la fin de l'année fiscale financière (5%)

• Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST, arrérages) ;
• Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat à la paie ;
• Produit les T4 ;
• Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite ;

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.

Un test Excel intermédiaire et un test de connaissances seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.

Atouts :

• Expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance dans l'application des convention collectives en matière de rémunération et avantages sociaux ;
• Connaissance de la loi sur les normes du travail ;
• Connaissance sur l'utilisation d'un logiciel de paie et de ressources humaines ;
• Connaissance générale des activités d'un service de paie.
  

Attitudes requises :

• Être capable de travailler sous pression ;
• Esprit d'équipe ;
• Sens de l'organisation.

Compétences requises :

• Orientation vers les clients et les partenaires ;
• Orientation vers l’amélioration continue ;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
• Communication ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
  

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun ;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services ;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens ;
• Divers programmes de conciliation travail-famille ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestation déterminé ;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

À propos de LIDD

LIDD est une firme d’experts-conseils de premier plan en matière de chaîne d’approvisionnement. Nous offrons nos services partout en Amérique du Nord. Notre équipe grandissante opère depuis nos bureaux à Montréal, Toronto, Los Angeles et Atlanta.

Notre déclaration sur la diversité et l’inclusion

LIDD est un employeur qui respecte l'égalité des chances. En rejoignant notre équipe, vous vous sentirez à votre place, quels que soient votre ethnie, religion, couleur de peau, origine, sexe, orientation sexuelle, âge, état civil ou handicap. Faites-nous savoir si vous avez besoin d’accommodements durant le processus de recrutement.

Description du poste

Relevant directement du CFO, le ou la contrô joue un rôle clé à la fois opérationnel et stratégique. Dans ce rôle vos principales responsabilités sont :

Comptabilité et fermeture financière

• Diriger le processus de fermeture de mois et annuelles
• Comptabiliser les écritures mensuelles
• Comptabiliser les paies et les provisions associées
• Préparer et réviser les états financiers et les réconciliations de bilan
• Assurer l’exactitude et fiabilité des états financiers

Reporting et Analyses

• Produire et analyser les états financiers et les indicateurs de performance
• Analyse les écarts entre le budget, les prévisions et le réel
• Analyse la marge par projet, client

Technologies et amélioration continue

• Collaborer avec les ressources IT afin d’optimiser l’ERP et les outils financiers
• Développer et optimiser les outils de suivi de performance financière et opérationnelle
• Contribuer à l’optimisation et l’automatisation des processus d’affaires

Fiscalité, audit et conformité

• Préparer et produire les déclarations de taxes
• Effectuer les paiements (taxes et acomptes provisionnels)
• Préparer les documents pour les audits externes
• Répondre aux demandes des auditeurs
• Renforcer les contrôles internes et la conformité comptable

Budget et planification

• Participer à la préparation du budget annuel
• Supporter les équipes opérationnelles dans la planification financière

Exigences

• Titre CPA (obligatoire)
• Minimum de 4 ans d’expérience en comptabilité / contrôle
• Solide expérience dans le cycle comptable complet et la fermeture de fin de mois
• Expérience en cabinet de services-conseils ou en entreprise de services professionnels, un atout
• Expérience avec un logiciel comptable (ex. : Dynamics 365, NetSuite, SAP, etc.)
• Excellente maîtrise d’Excel
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Esprit d’équipe, autonomie et proactivité

Description du poste

Notre client, situé au centre‑ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) maître(sse) de la paie disponible pour débuter dans les plus brefs délais, dans le cadre d’un mandat contractuel de 6 mois.
Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement et de la vérification de la paie, dans le respect des lois en vigueur, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. La personne assumera également les opérations requises liées au volet comptable de la paie.
Le rôle implique une collaboration étroite avec le service des ressources humaines, notamment pour certaines tâches spécifiques nécessitant une bonne connaissance des composantes de la paie ainsi que de la gestion des dossiers employés.

Avantages

• Date de début immédiate
• Bureau situé au centre‑ville, avec accès facile au transport en commun
• Équipe collaborative et accueillante
• Rôle polyvalent offrant une exposition à la paie, la finance et les ressources humaines
• Environnement dynamique permettant de porter plusieurs chapeaux et d’élargir rapidement ses compétences
• Expérience concrète et valorisante qui se démarquera sur un CV

Responsabilités

Paie

Le ou la titulaire du poste assure l’exactitude, le traitement et le suivi complet de la paie. Cela inclut la validation des données et feuilles de temps, la mise à jour des systèmes de paie, la gestion des adhésions et des changements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, ainsi que le soutien aux gestionnaires et aux employés.

La personne analyse également des situations de paie particulières, propose des scénarios appropriés, participe au processus de fin d’année (incluant les calculs du facteur d’équivalence), maintient la documentation des procédures de paie et agit comme personne‑ressource pour la formation des gestionnaires sur le logiciel de paie. Elle demeure à l’affût des changements législatifs et s’assure de leur application auprès du fournisseur de paie, notamment lors d’absences de longue durée.

Finances

Le rôle comprend la réalisation des écritures comptables, conciliations et vérifications liées à la paie, ainsi que la préparation et l’exécution des remises gouvernementales. La personne participe à diverses analyses des coûts de main‑d’œuvre, à leur ventilation dans le système comptable et à l’établissement des provisions et budgets annuels. Elle collabore avec le contrôleur financier à la production de documents financiers liés à la rémunération et prend part aux activités de vérification de fin d’année et aux notes afférentes au rapport annuel.

Ressources humaines

En collaboration avec les RH, le ou la titulaire assure le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, congés parentaux, invalidité, etc.). Il ou elle prépare et met à jour les documents d’information destinés aux employés, produit divers rapports à partir du système de paie (Nethris), participe à l’accueil des nouveaux employés pour les volets liés à la paie et aux avantages sociaux, et veille à la mise à jour et à la conformité des dossiers employés, tant physiques que numériques.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience à titre de maître(sse) de la paie
• Spécialiste en conformité de la paie (SCP) accrédité(e) par l’Association canadienne de la paie, membre en règle
• Expérience en milieu syndiqué
• Expérience dans le secteur public fédéral (un atout)
• Excellente connaissance des lois et règlements régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout)
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word
• Les compétences comportementales et techniques requises sont décrites dans le profil de compétences du poste

Sommaire

Si les critères ci‑dessus correspondent à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter immédiatement, veuillez postuler ou envoyer votre CV directement à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une ou d'un Gestionnaire, comptabilité de projet et de consortiums pour se joindre à notre équipe finances CIMA+.

La personne idéale pour ce rôle se distingue par son orientation vers les résultats et sa capacité à comprendre et répondre aux besoins des clients. Proactive et autonome, elle s’épanouit dans un environnement qui lui permet d’exercer pleinement son jugement et son leadership. Ses actions sont guidées par l’atteinte des objectifs, et elle excelle dans l’art de mobiliser son équipe, en l’encourageant à se dépasser et à donner le meilleur d’elle‑même.

Relevant de la Directrice, Centre d’excellence comptabilité de projet et de la Contrôleuse financière secteurs d’affaires, les principales responsabilités seront les suivantes :

• Superviser et développer l’équipe sous sa responsabilité : les mobiliser, les former, les encadrer, les supporter;
• Supporter la direction dans le cadre de projets spéciaux;
• Établir une communication soutenue et maintient une relation de confiance avec les clients internes, externes et partenaires.

Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau), vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de nos bureaux CIMA+ au Québec (Montréal, Laval, Québec, Sherbrooke, etc.)

Volet statutaire

• Approuver les états financiers (leader). Faire les recommandations et les suivis à communiquer;
• Analyser et consolider les états financiers externes sur une base mensuelle et/ou trimestrielle (non-leader);
• Établir les procédures comptables et financières sur les projets assignés conformément aux exigences des contrats:
• Optimiser les suivis de coûts financiers en fonction des exigences contractuelles (entente de co-entreprises);
• Établir un calendrier de planification de traitement du volume des Consortiums sur une base mensuelle;
• Participer à la revue financière de l’ensemble des Consortiums sur une base mensuelle et/ou trimestrielle et émettre les commentaires et/ou recommandations au comité de gestion. Relever les enjeux majeurs pouvant avoir une incidence financière;
• Jouer un rôle clé dans l’identification, la quantification et la réduction de risque du Consortium;
• Analyser les recevables/payables, les risques et retards;
• Prendre des approches proactives dans l’identification, la communication et la décision des questions financières des Consortiums. Fournir les rapports financiers requis et adéquats afin d’aider les responsables dans leurs prises de décisions;
• Supporter les opérations dans l’analyse du fonds de roulement et du profit pour assurer une optimisation de la trésorerie. Émettre des propositions basées sur une analyse approfondie du dossier;
• Répondre aux diverses demandes aux différentes étapes de vie d’un Consortium, maintenir l’information à jour. Coordonner les opérations reliées aux activités des Consortiums avec l’équipe de Consortium;
• Spécifier les écritures comptables lors des encaissements de profits, retenues ou autres particularités;
• Implication dans la lecture des conventions, amendements et avenants pour fin de commentaires et participe à la rédaction d’avenants lorsque requis.

Volet gestion financière des projets en consortium

Avec le support de l'équipe :

• Coordonner le bon déroulement des rencontres mensuelles clients avec son équipe afin que les comptables de projet les supportent et les conseillent dans le suivi financier des projets : facturation, mise à jour des budgets de coûts et contractuels, gestion des avenants, gestion des risques, etc.;
• Coordonner et relever à la Direction les enjeux majeurs pouvant avoir une incidence sur la rentabilité des projets et de CIMA+;
• Comprendre et s’assurer du respect des règles de contrôle interne régissant CIMA+;
• Assurer le maintien des processus et procédures de SAP et supporter les équipes dans l’utilisation de la solution touchant la facturation et la reconnaissance des revenus.

Qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent;
• Un minimum de 7 années d'expérience pertinente, dont 5 ans en gestion d’équipe;
• Expérience dans le secteur du génie-conseil ou en comptabilité par projet;
• Bilinguisme : la maîtrise du français et de l'anglais est indispensable pour ce poste afin d'assurer des interactions harmonieuses avec nos diverses parties prenantes, de garantir une communication claire, et de mener à terme nos divers projets à l'échelle nationale.
• Aisance pour les communications;
• Grande autonomie et agilité;
• Habiletés éprouvées en gestion d’équipes.

À noter que ce rôle nécessite une disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels.

Ce que nous offrons

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

• Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
• Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
• Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
• Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
• Environnement stable, professionnel, humain et discret;
• Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
• Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Description du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

• Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire.
• Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes.
• Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
• Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit.
• Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses.
• Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi.
• Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres.
• S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel.
• Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision.
• Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus.
• Documenter les procédures financières.
• Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
• Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
• Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
• Expérience en planification et analyses financières;
• Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
• Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

Information sur l'emploi

Description du poste

Les comptes fournisseurs, bourses, honoraires de la. La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble des unités mais de façon plus marquée pour la Direction générale. S'appuyant sur la saine gestion financière et l'évaluation des risques, le service produit pour le personnel et les fournisseurs des services essentiels à la gestion quotidienne. Tous les efforts doivent contribuer à promouvoir l'imputabilité des gestionnaires dans les unités. Ceux-ci participeront alors davantage au maintien d'un environnement favorable au développement des activités d'enseignement et de recherche conduites pour le bien-être de la collectivité.

Vos défis au quotidien

• Effectue et coordonne l’exécution de diverses tâches techniques relatives au transfert, au versement, à la conservation ou à l’élimination des archives en provenance des unités telles que : préparation ou vérification des bordereaux de description, recherche et application des règles de conservation des documents, y compris l’application des critères de tri.
• Voit différentes opérations en matière de gestion des archives, entre autres les documents actifs ou semi-actifs, inactifs ou historiques, les procès-verbaux et les échéanciers.
• Applique des règles de conservation, de protection, de communication, d'élimination, de classification et de repérage des documents.
• Effectue la cueillette, le tri, l’analyse, le classement, le repérage, la protection et la conservation des procès-verbaux des divers corps universitaires et de documents de valeur administrative ou historique produits à l’Université ou qui lui sont confiés afin de les rendre disponibles aux usagers présents et futurs.
• Rédige de la correspondance et effectue la saisie des données sur terminal. Connaissance des logiciels de traitement de texte et de données. Dactylographie des rapports, des formulaires administratifs, des tableaux statistiques, des listes. Met à jour et participe au développement des systèmes informatisés de gestion de l'information.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales et Certificat en archivistique ou l’équivalent.
• Deux (2) ans à moins de trois (3) ans d’expérience préalable

Ce que nous offrons

• Un taux horaire entre 27.18 et 35.47 $ en fonction de votre expérience
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de prolongation.
• Syndicat des employées et employés de l'université de Montréal Section locale 1244

Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)

Direction générale

Poste permanent à temps complet de jour

*Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec*

Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve) à la présidente-directrice générale, vous jouerez un rôle clé au sein d’une direction générale dynamique et engagée. Nous vous offrons un cadre professionnel stimulant, propice à l’excellence et au dépassement, où votre rigueur et vos compétences seront pleinement valorisées.

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), l’adjoint(e) administratif(ve) l’assiste dans ses fonctions administratives et stratégiques en veillant à assurer une coordination efficace et une gestion rigoureuse des activités. À cet égard, la personne devra principalement organiser et planifier les activités quotidiennes tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des dossiers stratégiques.

• Assure la gestion et la mise à jour des calendriers administratifs liés aux activités de la direction, incluant la planification de réunions, la réservation de salles et la coordination logistique des rencontres.
• Traite et achemine les communications internes et externes de la PDG avec diplomatie et discrétion, en assurant un suivi rapide et précis.
• Effectue la rédaction, la mise en forme, la révision et le classement de divers documents administratifs (procès-verbaux, correspondance, rapports, tableaux de suivi), conformément aux normes organisationnelles en vigueur.
• Organise les comités de direction et les réunions stratégiques, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
• Planifie et coordonne les rencontres du Conseil d’Administration d’établissement, ainsi que celles des comités sous la responsabilité de la direction générale, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
• Coordonne les dossiers transversaux avec les autres directions, en favorisant une collaboration fluide et productive entre les équipes.
• Propose et met en place des améliorations aux méthodes de travail et aux outils bureautiques pour optimiser les processus administratifs.
• Gère les échéanciers administratifs de ses dossiers et assure les suivis requis afin de soutenir le déroulement efficace des activités courantes.
• Accomplit toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de la direction générale.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à une expérience pertinente.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtriser l’anglais est un atout.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Faire preuve d’autonomie, d’un sens aigu des priorités et d’une bonne tolérance au stress.
• Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).
• Être apte à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant et confidentiel.

Compétences recherchées

• Esprit d’analyse et de synthèse permettant de produire des rapports clairs et précis.
• Aptitudes relationnelles et diplomatie pour collaborer avec divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Être en mesure de faire preuve de confidentialité.
• Démontrer un souci du détail pour assurer la précision dans la gestion des dossiers et documents administratifs.
• Adopter une approche proactive dans l’organisation des activités et la résolution des problèmes.
• Gérer efficacement son temps et ses priorités pour respecter les échéances.
• S’adapter rapidement aux changements et aux imprévus dans un environnement dynamique.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet de jour.
• Syndicable non syndiqué (SNS).
• Rémunération de 27.75$/heure à 37,04$/heure selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Avantages

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

Vous souhaitez faire une différence dans la vie de plusieurs femmes sur le marché du travail en collaborant avec une équipe de travailleuses dynamiques et passionnées ? Vous voulez contribuer à la défense des droits des femmes au travail ? Le CIAFT est l’employeur qu’il vous faut !

Qui nous sommes

Depuis 1982, le Conseil d’intervention pour l’accès des femmes au travail (CIAFT) est une organisation qui œuvre pour la défense, la promotion et le développement de services, de politiques et de mesures qui permettent de répondre aux besoins des femmes en matière de travail. Sa philosophie d’intervention relève de la certitude que l’autonomie financière des femmes est largement tributaire de leur accès au travail, à condition que ce travail soit rémunéré à sa juste valeur.

Votre rôle

En collaboration avec le conseil d’administration du CIAFT, la direction générale effectue la gestion des ressources financières, humaines et administratives. Elle s’assure de la mise en œuvre du plan d’action et du maintien de la vision stratégique et des enjeux du CIAFT. Elle assume la majorité des représentations politiques et publiques en siégeant sur diverses coalitions et tables de concertation, et pourrait être appelée à rédiger des mémoires, des lettres ou tout autre écrit selon les besoins du CIAFT. La personne en poste doit promouvoir la vision du CIAFT et l’approche féministe dans chacune de ses interventions.

Plus spécifiquement, elle est appelée à effectuer les activités suivantes :

Vision stratégique et représentation

• Proposer au conseil d’administration de nouvelles orientations, des actions ou des projets en conformité avec la mission de l’organisme ;
• Rédiger le plan d’action et en assurer la mise en application ;
• Orienter les communications de l’organisation par la transmission d’informations diverses ;
• Représenter le CIAFT et ses intérêts auprès de différentes instances et dans les médias ;
• Veiller au soutien des comités du CIAFT ;
• Effectuer du démarchage de nouveaux membres.

Gouvernance

• Préparer la tenue des rencontres du conseil d’administration (i.e. ordre du jour, compte rendu, registre, etc.) ;
• Organiser toutes les étapes préparatoires de l’assemblée générale annuelle ;
• Assurer les suivis auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale de la situation de l’organisme au niveau financier, organisationnel et des liens avec les partenaires.

Gestion financière et administrative

• Élaborer les prévisions budgétaires et assurer des suivis rigoureux auprès du conseil d’administration et des bailleur·euses de fonds ;
• Effectuer les suivis financiers des différents projets en collaboration avec la comptable ;
• Préparer les états financiers ;
• Rechercher du financement et superviser le déploiement et la mise en action des différents projets ;
• Gérer efficacement le matériel, l’espace de travail et les outils de travail.

Gestion des ressources humaines

• Superviser et supporter les employées dans leurs activités quotidiennes ;
• Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques organisationnelles en vigueur (i.e. recrutement, intégration, évaluation de la contribution, développement professionnel, rémunération, formation, dossiers administratifs, etc.) ;
• Susciter un climat de travail propice au respect, au plaisir et à la motivation.

Exigences

Les expériences et les compétences recherchées

Scolarité et expérience

• Baccalauréat dans une discipline appropriée au poste : droit, relations industrielles, administration, études féministes ou tout autre domaine d’étude pertinent ;
• Détenir de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle de gestion ;
• Avoir une excellente connaissance des enjeux politiques des femmes au travail et de l’approche féministe ;
• Détenir de bonnes capacités de gestion budgétaire et d’analyse financière ;
• Posséder des connaissances approfondies et expérientielles des pratiques de gestion en ressources humaines ;
• Avoir de l’expérience au sein d’un organisme à but non lucratif, un atout.

Compétences requises

• Sens de l’analyse et du jugement ;
• Sens politique et diplomatie ;
• Bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décisions ;
• Leadership et vision stratégique ;
• Esprit d’équipe et initiative ;
• Excellente maîtrise de la langue française.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;
• Salaire entre 37,14$ et 48,69$ de l’heure ;
• Assurances collectives et régime de retraite ;
• Télétravail hybride ;
• Grande flexibilité d’horaire ;
• Conciliation travail-vie personnelle ;
• Milieu féministe et engagé !

Pour postuler

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

Le CIAFT souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et incite les femmes appartenant à un groupe marginalisé à postuler et à souligner cette appartenance dans leur candidature. Nous remercions toutes les femmes qui déposeront leur candidature. Cependant, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre culture :

Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être secrétaire ou agent(e) de bureau au CSSDM, c’est…

• Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
• Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM. Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
• Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle : occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
• Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
• Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
• Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

* des conditions liées à la convention collective s’appliquent.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Description du poste

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau

Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)

• en bureautique**
• en bureautique-d’agent d’administration
• en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

** Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

À compter du 1er avril 2026

• Agent(e) de bureau classe 2

24,90$/h à 25,95$/h

• Agent(e) de bureau classe 1

25,61$/h à 28,65$/h

• Secrétaire

25,42$/h à 27,65$/h

• Secrétaire d’école

26,15$/h à 31,06$/h

*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

Déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec.

Date limite pour postuler : 06 mai 2026

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.