50 offres pour "Technicien.ne comptable" à Blainville

Description du poste

TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2

Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.

Demande d'assignation temporaire

• Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.

Représentation administrative et contentieux

• Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)

• Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.

• Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.

Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)

• Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.

Autres demandes

• Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST

• Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST

• Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.

• Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes

• Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.

Compétences et qualification requises

• Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;

• Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)

• Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes

• Diligence et respect rigoureux des délais.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)

• Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.

TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.

Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.

En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.

Description du poste

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

• Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
• Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
• Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
• Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
• Environnement stable, professionnel, humain et discret;
• Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
• Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

• Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire;
• Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes;
• Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
• Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit;
• Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses;
• Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi;
• Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres;
• S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé;
• Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel;
• Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision;
• Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus;
• Documenter les procédures financières;
• Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
• Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
• Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
• Expérience en planification et analyses financières;
• Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
• Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
• Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
• Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
• Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
  • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
  • Procède et suit les dépenses d’opérations
  • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
  • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
• Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
• Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
• Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
• Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
• Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
• Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
• En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
• Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
• Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
• Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
• Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
• En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
• Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
• Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
• Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Capacité de travailler en équipe
• Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
• Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Technicien juridique – Droit immobilier commercial

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

À propos d’Artemis

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Profil recherché

L'équipe d'acquisition de talents recherche une personne dynamique, rigoureuse et animée par le travail d’équipe. La personne se démarque par son professionnalisme, sa capacité d’adaptation et son sens du service à la clientèle.

La personne choisie contribuera activement aux activités de recrutement et de rayonnement du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal. Elle participera à la planification et à la coordination du processus de sélection, à la diffusion des offres d’emploi dans différents médias, ainsi qu’à la promotion de notre établissement auprès de divers partenaires externes.

Principales responsabilités

• Prise en charge du processus de recrutement du personnel;
• Planifier, organiser et réaliser les entrevues téléphoniques ou en personne;
• Administrer et corriger des tests de sélection;
• Effectuer des recherches et du recrutement proactif;
• Participer à des événements de recrutement et de réseautage;
• Soutenir l’équipe dans l’intégration de nouveaux outils de recrutement, la logistique et les communications;
• Produire des rapports, correspondances et documents statistiques;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement.

Les conditions de travail sont celles du personnel syndicable non syndiqué (SNS).

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou attestation d’études collégiales en techniques administratives, ou baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
• Expérience pertinente dans le domaine du recrutement ou du soutien administratif en ressources humaines;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation et rigueur administrative;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Créativité et ouverture au changement;
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation;
• Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe;
• Orientation vers l’amélioration continue et les partenaires.

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service;
• Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service à la communauté étudiante

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers.

Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
• Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informisés.
• Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau.
• Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée.
• Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent.
• Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur.
• Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
• Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur.
• Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation.
• Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes.
• Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats.
• Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations.
• Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique;
• 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés;
• Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom;
• Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques;
• Aptitude à rédiger des guides d’utilisation;
• Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau;
• Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %);
• Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe.

Mode de travail

Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe

Horaire de travail

HORAIRE DE TRAVAIL

Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour.

Type de poste

Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027)

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service à la communauté étudiante

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers.

Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels.
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
• Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informatisés.
• Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau.
• Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée.
• Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent.
• Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur.
• Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
• Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur.
• Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation.
• Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes.
• Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats.
• Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations.
• Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique;
• 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données.

AUTRES

• Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés;
• Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom;
• Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques;
• Aptitude à rédiger des guides d’utilisation;
• Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau;
• Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %);
• Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe.

MODE DE TRAVAIL

Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe

HORAIRE DE TRAVAIL

Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour.

TYPE DE POSTE

Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027)

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Technicien(ne) Administratif(ve)

Temporaire – 40 heures/semaine
Résidence LIZ – Montréal
Temporaire janvier 2027

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) Administratif(ve) pour venir compléter son équipe administrative.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour.

• Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Tes principales responsabilités

• Créer un calendrier d’activités variées et adaptées aux résidents.

• Animer ou superviser des activités sociales, culturelles, sportives et thématiques.

• Accueillir les nouveaux résidents, apprendre à connaître leurs intérêts et encourager leur participation.

• Gérer les communications internes liées aux loisirs (journal, affichage, canal interne, musique d’ambiance).

• Assurer l’organisation matérielle des activités et la gestion des achats et équipements.

• Participer au suivi administratif : budget, rapports, inscriptions.

• Contribuer à la sécurité et au bienêtre des résidents lors des activités.

• Être présent à certaines activités de soir ou de fin de semaine selon la programmation.

Ce que tu apportes

• DEC en techniques de loisir ou formation équivalente, accompagné d’un minimum de 2-3 ans d’expériences dans un rôle similaire.

• Capacité à animer ou à superviser des activités variées.

• Aisance à travailler avec des outils technologiques (suite MS Office, plateformes internes, matériel audiovisuel).

• Organisation, créativité et souci du détail pour faire rayonner les activités et optimiser l’expérience des résidents.

• Autonomie, initiative et ouverture à collaborer avec plusieurs équipes pour créer un environnement engageant.

• Excellente communication interpersonnelle, entregent et confort dans un rôle où la visibilité et l’impact positif sont valorisés.

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.

Exigences linguistiques

• Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).

• Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.

• Jusqu’à 4 semaines de vacances (selon l’expérience).

• Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.

• Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.

• Bonis de performance et prime de référencement.

• Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Prendre les rendez-vous
• Compiler les données à des fins d'étude analytique
• Documenter les exigences des clients pour leurs projets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Terminologie technique

• Juridique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Formulaires et dossiers

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 35 à 40 heures par semaine

Description du poste

Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

Description des fonctions

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
• Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
• Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
• Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
• Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
• Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
• Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
• Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
• Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
• Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
• Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
• Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Candidature

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Requirements

Comptabilité

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERÇU DU POSTE

Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.

Description du poste

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques

• Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC

• Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)

• Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties

• Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne

• Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes

• Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise

• Toutes autres tâches connexes, sur demande.

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• DEC en technique juridique

• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)

• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels

• Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA

• Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités

• Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral

• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression

• Esprit d’initiative et discrétion

• Orientation service à la clientèle

• Esprit d’équipe

• Bilinguisme est un atout

À propos de BDC

#INDHP

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Avantages et culture du bonheur

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

• REER collectif avec contribution de l’employeur;

• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

• Programme de santé et mieux-être;

• Environnement de travail flexible;

• Prime de recommandation de nouveaux employés;

• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Description du poste

Dans l'équipe de Conseil Management au bureau de Montréal le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

En tant que Technicienne ou technicien - Facturation chez RCGT, vous aurez à :

• Effectuer l’ouverture des opportunités, projets et contrats pour le groupe conseil en management;

• Créer les comptes client et produire les formulaires d’acceptation de mission;

• Suivre les ouvertures de mandats

• Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours des comptes clients;

• Analyser les comptes en cours et initier le processus de facturation;

• Prendre en charge le processus de fermeture trimestrielle;

• Traiter les bons de commande et les factures des pigistes;

• Corriger les problématiques de reconnaissance de revenus;

• Produire les rapports nécessaires aux différents besoins ponctuels des pratiques de conseil en management;

• Mettre à jour les différents outils du BP;

• Fermeture trimestrielle des mandats;

• Assister son supérieur immédiat et les autres membres de son équipe dans ses fonctions et exécute des mandats ponctuels.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d'études collégiales en techniques administratives, option finance ou comptabilité;

• De 3 à 5 années d’expérience pertinente;

• Précision, esprit d'analyse et capacité de travailler en équipe;

• Excellent service à la clientèle;

• Grand souci du détail, d’efficacité et d’efficience;

• Bonnes connaissances des logiciels de la suite MS Office et de logiciels spécialisés (Oracle);

• Excellente connaissance d’EXCEL

• Connaissance des bases de données (Atout)

• Flexibilité, discrétion et initiative.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités

Conseil en management | Raymond Chabot Grant Thornton

Processus de candidature

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Description du poste :

Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :

• Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
• Statut : Emploi permanent, temps plein
• Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER

Principales tâches et responsabilités :

• Coordonner et rédiger des communications et des procédures
• Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
• Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
• Prise de commande et facturation
• Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
• Assurer la gestion des communications et du courrier
• Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
• Toute autre tâche connexe

Profil recherché :

• Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
• Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
• Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
• Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
• Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Avantages

• Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant;
• Horaire de travail de 35h par semaine;
• Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
• Salaire concurrentiel;
• Gamme d’assurances collectives;
• Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
• Activités de cohésion d’équipe régulièrement organisées.

Profil recherché

• ASP en secrétariat juridique, AEC en techniques juridique, diplôme d’études professionnelles (DEP) ou technique en comptabilité, en administration, ou l’équivalent;
• Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en cabinet juridique (un atout);
• Bilinguisme (autant à l’oral qu’à l’écrit);
• Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance de JurisConcept;
• Autonomie et excellent sens de l’organisation;
• Rigueur, souci du détail et capacité à respecter les échéanciers;
• Capacité à évoluer dans un environnement en changement.

Responsabilités

• Procéder à l’ouverture de dossiers;
• Effectuer la saisie de temps et inscrire les débours aux dossiers;
• Préparer, réviser et corriger les projets de factures;
• Émettre les factures aux clients et assurer le suivi des comptes à recevoir;
• Fournir un soutien aux clients concernant les questions de facturation et assurer un excellent service client;
• Contribuer au développement du volet de service de la facturation.

Souhaitez-vous jouer un rôle clé au sein d’un environnement stimulant, en pleine croissance, où votre contribution sera reconnue et valorisée? Postulez dès maintenant!

Description du poste

Le trésorier ou la trésorière doit posséder des compétences en comptabilité de base, en gestion budgétaire et maîtriser les logiciels comptables. Avec l'équipe de direction, s'assurer de la santé financière, de la conformité aux obligations fiscales et du suivi des fonds de 3 entités légales (Service d'intervention en santé mentale-Espoir-SISME/Habitation Espoir/Les Résidences SISME).

Compétences : Comptabilité-Finance/Conformité et juridique/Analyse et stratégie.

À propos de l’employeur

Le Service d'intervention en santé mentale Espoir (SISME) est un organisme à but non lucratif qui offre des services de réadaptation et de réinsertion psychosociale aux adultes vivant avec des problèmes de santé mentale sur le territoire du Grand Longueuil. Leur mission est d'accompagner ces personnes vers le rétablissement ou le maintien de leur autonomie grâce à des appartements supervisés et des suivis communautaires.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions / Caractéristiques

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Travaillant en collaboration avec l’équipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial, l’adjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes d’information provenant des membres de l’équipe et des différentes parties impliquées aux dossiers, effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone, et veille à la coordination efficace des communications.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
• Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers, traitement des quittances, production des rapports finaux, gestion des avances progressives ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance, lettres, mémos, tableaux, rapports, actes, etc.) ;
• Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier, RDPRM, etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction, numérisation, classement, gestion documentaire, etc.).

Profil de compétences

• Grande rigueur et souci du minutie;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Sens développé du service à la clientèle ;
• Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

• Expérience dans un cabinet de services professionnels ;
• Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits ;
• Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout ;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion
• Rémunération compétitive, assurance collective payé à 50% par l'employeur
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise
• Congés payés pendant la semaine de Noël
• Télétravail : selon la politique de l’entreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)

Détails du poste

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Montréal, QC

REF # LAVAL

Technicien administratif / Technicienne administrative

Description du poste

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser. Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du/de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
• Recevoir les ententes et corriger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
• Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
• Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
• Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
• Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
• S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.

Qualifications

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
• Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
• Connaissance de SAP (un atout) ;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

Compétences recherchées

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

• Analyse et traitement de l’information
• Organisation, rigueur et souci du détail
• Respect des règles et des procédures
• Capacité à obtenir et à transmettre de l’information
• Communication interpersonnelle et travail d’équipe

Ce que nous offrons

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe;
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
• Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
• Des rabais dans les magasins BMR ;
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
• Et plus encore !

Candidature

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Alliez tradition et agilité! - Technicien.ne juridique en droit corporatif

Rejoignez une équipe établie, humaine et en pleine croissance sur la Rive-Sud

Qui sommes-nous?

Travailler chez Leblanc & Associés Notaires, c’est rejoindre une étude ancrée au cœur de Châteauguay depuis près d'un demi-siècle. Mais détrompez-vous : si nos fondations sont solides, notre vision est résolument tournée vers l'avenir.

Reprise par une équipe de notaires dynamiques, notre étude combine près de 50 ans d’expertise et de notoriété avec un nouveau souffle entrepreneurial. Ici, nous respectons l'héritage tout en réinventant nos façons de faire.

Pourquoi nous choisir?

• Le meilleur des deux mondes : La sécurité d’une clientèle fidèle et établie, propulsée par des outils technologiques et une gestion moderne.
• Une culture d'équipe rafraîchissante : Finies les structures rigides. Nous prônons la collaboration, l'entraide et une ambiance où l'humain est au centre.
• Équilibre et flexibilité : Parce que nous sommes une jeune équipe, nous comprenons l'importance de concilier vie professionnelle et projets personnels.
• Proximité et communauté : Situés à Châteauguay, nous offrons un environnement de travail stimulant sans les tracas des ponts ou du centre-ville.

Votre rôle

Vous intégrerez une pratique dynamique en droit corporatif, aux côtés de notaires d’expérience et d'une technicienne juridique sénior qui sera là pour vous accompagner.

Concrètement, vous serez au cœur de :

• Constitution et organisation de sociétés — incorporations, structures juridiques, documentation initiale
• Vie corporative — assemblées annuelles, résolutions, règlements de régularisation, tenue et mise à jour des livres de minutes
• Réorganisations — préparation de la documentation pour les restructurations corporatives et fiscales
• Coordination — échanges avec les clients, comptables, fiscalistes et partenaires pour faire avancer les dossiers efficacement
• Registres publics — mises à jour au REQ et à Corporations Canada

Ce qu'on recherche

Nous ne cherchons pas seulement des compétences techniques, nous cherchons une personnalité ! Vous êtes la perle rare si :

• Esprit d'équipe et autonomie — vous savez collaborer, mais aussi mener vos dossiers de A à Z
• Rigueur et souci du détail — la précision, c'est votre signature
• Organisation solide — vous jonglez avec les priorités et les échéances sans perdre le fil
• Bilinguisme fonctionnel (français/anglais) à l'oral et à l'écrit
• Vous possédez l'agilité et l'enthousiasme pour participer à l'évolution de l'étude.
• Vous aimez le contact client et souhaitez avoir un impact réel dans la communauté du Sud-Ouest.
• Vous avez envie d’apprendre et de grandir au sein d'une équipe qui valorise vos idées.

Atouts appréciés :

• DEC en techniques juridiques
• Expérience en droit corporatif ou poste similaire
• Maîtrise de Paramaître (Avancie), REQ, Corporations Canada, RDPRM et la suite MS Office

Ce que nous offrons

Prêt.e à écrire le prochain chapitre avec nous?

Envoyez-nous votre candidature via Secrétaire-inc — on a hâte de vous rencontrer.