Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

• Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
• Effectuer l’entrée de données courantes :
  • Paiement des factures et ventilation par projet
  • Déductions à la source (DAS)
  • Ajout/modification de fournisseurs et employés
  • Gestion de la paie (import/export)
  • Production des rapports fiscaux
• Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
• Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
• Balancer les petites caisses (mensuellement)
• Préparer et effectuer les dépôts
• Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
• Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
• Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
• Maîtrise de la suite Google
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
• Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
• Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
• Salaire selon l’expérience : à discuter
• Environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.

Plus précisément, les emplois sont offerts au

• 3800, rue de Marly, à Québec;
• 1990, 5 e Rue, à Lévis;
• 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
• 5, Place-Laval, à Laval.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :

• assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
• effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
• assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
• effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
• assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
• bureautique,
• administration,
• juridique,
• comptabilité,
• gestion de commerces;
• soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste basé à Matagami

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 54 549 $ et 65 645 $ (échelle de 2023);
• Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;
• 14 jours fériés et régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, remboursement des frais d’activités physiques);
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Effectuer le suivi mensuel de l’inventaire (coûts et quantités);
• Préparer les contrôles sommaires des factures fournisseurs et clients du relais routier du km 381;
• Effectuer la reddition des comptes et le classement de comptes clients du relais routier du km 381;
• Apporter son soutien à l’équipe de gestion du relais routier du km 381;
• Participer à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et budgétaires sous la responsabilité du gérant;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Cet emploi est une occasion pour vous

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail;
• De découvrir le Nord-du-Québec et la Baie-James.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration, en gestion de commerce ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Posséder d’un (1) an à moins de deux (2) ans d’expérience dans un domaine relié à l’administration, comptabilité ou en gestion de commerce;
• Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtriser le français parlé et écrit;
• L’anglais parlé et écrit sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.

#J-18808-Ljbffr

Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.

Plus précisément, les emplois sont offerts au

• 3800, rue de Marly, à Québec;
• 1990, 5e Rue, à Lévis;
• 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
• 5, Place-Laval, à Laval.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :

• assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
• effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
• assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
• effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
• assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
• bureautique,
• administration,
• juridique,
• comptabilité,
• gestion de commerces;
• soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

• Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
• Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
• Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
• Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

• Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
• Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
• Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
• Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
• Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
• Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
• Diverses tâches connexes sur demande.
• Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
• Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
• Travail général de bureau.

TON PROFIL

• DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
• Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
• Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
• Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
• Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
• Bonne connaissance du français à l’écrit.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

Pourquoi choisir Guard-X?

- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

Tes missions :

• Répondre aux appels de service ;
• Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
• Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
• Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
• Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
• Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
• Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
• Rédiger des soumissions claires et précises.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
• Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
• Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
• Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
• Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.

En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

Ce qu’il te faut pour briller

• Un DES ou l’équivalent
• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
• Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
• Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre

Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

• Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
• Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
• Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
• Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
• Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
• Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
• Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
• Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
• Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
• D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!

Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

• Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
• Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
• Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
• Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
• Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
• Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.

Profil recherché

• Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
• Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
• Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
• Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Description du poste

Vous aimez quand les choses sont bien organisées? Vous avez le sens du détail, le goût du travail bien fait et vous aimez soutenir une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département. Vous serez la personne de confiance qui veille à ce que tout soit bien structuré, bien communiqué et livré à temps. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du département, les ingénieur(e)s et les chargé(e)s de projets.

Vos principales responsabilités

Soutien administratif

• Rédiger, mettre en forme et mettre à jour divers documents (rapports, devis, notes, correspondances, appels d’offres, etc.) selon les standards de l’entreprise.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne gestion des dossiers électroniques.
• S’assurer que les dossiers de soumissions et projets sont complets et conformes.
• Coordonner certaines tâches spécifiques au département, en soutien à l’équipe.

Soutien commercial

• Assurer la correspondance avec les clients : relances, suivis, réponses, envois de documents.
• Collaborer à la préparation des appels d’offres et des dossiers de candidature (impression, suivi des échéances, mise en page).
• Signaler toute situation client nécessitant un suivi particulier.

Soutien comptable

• Créer les clients, devis et projets dans l’ERP.
• Émettre les factures et assurer le suivi avec la comptabilité.
• Transmettre les factures fournisseurs et répondre aux demandes liées à la facturation.

Soutien technique

• Aider à la préparation des soumissions et des rapports d’études selon les indications des ingénieur(e)s et chargé(e)s de projets.
• Gérer les dossiers Info-Excavation (demandes, suivi, classement).

SAVOIRS

• Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
• Outils bureautiques et de travail collaboratifs
• Suivi d'activité et tableaux de bord
• Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
• S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE

• Saisie et mise en forme de documents
• Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
• Communication orale et écrite en français et en anglais
• Veille, analyse et gestion documentaire
• Analyse et synthèse
• Orientation client

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Adaptabilité
• Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département

Description du poste

Une entreprise manufacturière bien établie, située à proximité de Sherbrooke, est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe dynamique.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et avez un attrait particulier pour la gestion des comptes payables ? Postulez ou envoyez-nous votre CV pour joindre une organisation humaine où rigueur et flexibilité savent se côtoyer !

Responsabilités

En collaboration avec l'équipe de comptabilité et sous la supervision du contrôleur, vous serez responsable de diverses tâches comptables quotidiennes.

• Traiter, vérifier et classer les factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande et les réceptions.
• Assurer l'exactitude des comptes fournisseurs et clients, incluant les analyses et le suivi des dépôts bancaires.
• Effectuer la comptabilisation de la paie, des taxes (TPS / TVQ) et des remboursements de dépenses des employés.
• Préparer et enregistrer les écritures de journal mensuelles, incluant les conciliations bancaires et le suivi des soldes de comptes.
• Participer activement aux fins de mois et à l'amélioration continue des processus comptables et administratifs.

Exigences et expériences

• Diplôme en comptabilité ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Connaissance de SAP (atout), ou à tout le moins d'un système ERP comptable.
• Bonne compréhension du cycle comptable complet, particulièrement les comptes fournisseurs.
• Sens aigu de l'organisation, minutie et autonomie.
• Bon jugement, discrétion et sens de l'éthique.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement, seul(e) ou en équipe, dans des délais serrés.

Avantages

• Salaire avec bonus annuel.
• Programme d'assurances couvert par l'employeur.
• REER avec cotisation de l'employeur.
• Un horaire flexible pour un équilibre travail-vie personnelle.
• Des avantages concrets qui démontrent la reconnaissance de l'employeur.

Équipe

Une équipe expérimentée et collaborative.

Si vous êtes intéressé, veuillez nous faire parvenir votre candidature en postulant ici ou par courriel à.

Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité en matière de sélection et de recrutement de personnel.

Employeur

9318-0362 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
• Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
• Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
• Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
• Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
• Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
• Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
• Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
• Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
• Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Leadership
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350$ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Perspective

Vous êtes un passionné de technologie et vous aimez les activités de plein air? En tant que technicien / technicienne des transmissions, vous vous spécialiserez dans la gestion des systèmes de communication pour les Forces armées canadiennes (FAC) dans divers environnements au Canada et dans le monde.

Aucune expérience professionnelle préalable ni aucune compétence liée à la carrière ne sont requises.

Rémunération et avantages sociaux

Les FAC offrent une gamme d’avantages pour bien soutenir leur personnel, dont :

• Salaire concurrentiel allant de 3 614 $ à 5 304 $ par mois.
• Possibilité d’une prime à la signature.
• Possibilité d’études subventionnées et de formation payée.
• Vacances, congés de maladie et congés parentaux payés.
• Soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue.
• Services de garde d’enfants, de counseling et de soutien à la réinstallation.
• Régime de retraite.

Aperçu

Les principales fonctions des techniciens des transmissions s’occupent de la maintenance corrective et préventive, du diagnostic, de la modification, de l’installation, de la configuration, de l’inspection et de l’administration des éléments suivants :

• Systèmes de communication avec et sans fil
• Technologies à large bande par radio, satellite ou micro-ondes
• Technologies de localisation et de détection radar
• Technologies à fibres optiques et à fil de cuivre à large bande
• Défense, configuration et administration de réseaux de traitement de la voix et de données

Vous trouverez une liste complète des fonctions principales sur le site forces.ca.

Pour pouvoir vous enrôler dans les FAC, vous devez :

• posséder la citoyenneté canadienne ou être résident permanent vivant au Canada;
• avoir 18 ans (17 ans avec le consentement parental) ou plus, sauf pour :
• les programmes d’études subventionnées – avoir au moins 16 ans (avec le consentement des parents);
• la Première réserve – avoir au moins 16 ans (avec le consentement des parents) et être aux études à temps plein;
• avoir terminé sa 10e année ou son 4e secondaire au Québec (certains postes demandent un niveau d’éducation plus élevé).

Plan d’enrôlement direct

Aucune expérience professionnelle préalable ni aucune compétence liée à la carrière ne sont requises. Les recruteurs des FAC peuvent vous aider à déterminer si vos intérêts personnels et vos qualités correspondent aux critères de cette profession.

Ce poste exige que les candidats aient terminé au minimum leur 10e année ou leur 4e secondaire au Québec, conformément aux normes provinciales, notamment :

• Cours de mathématiques générales de 10e année (Mathématiques 426 ou CST 4)
• Cours de science générale de 10e année

Il est possible que les études faites à l’étranger soient reconnues.

Enrôlez-vous dans les FAC

Pour en savoir plus sur la carrière de technicien / technicienne des transmissions, visitez le site www.forces.ca/fr, parlez à un recruteur à un centre près de chez vous ou composez le 1-800-856-8488.

Explorez plus de 100 autres possibilités d’emploi à www.forces.ca/fr/carrieres.

Description du poste

But du poste :

Le technicien juridique reçoit les instructions du notaire, ouvre les dossiers correspondants, prépare les projets d’actes comme des ventes, hypothèques, testaments, et effectue les recherches nécessaires dans les registres. En gros, c’est un rôle d’assistant qui s’assure que toute la documentation juridique est prête et conforme avant la signature.

Tâches et responsabilités :

Préparation des dossiers :

• Recevoir les instructions du notaire et ouvrir les dossiers correspondants.
• Préparer les actes : ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats, donations, conventions diverses.

Suivi administratif et coordination :

• Gérer les communications avec les clients et intervenants externes.
• Obtenir les documents requis (certificats, évaluations, pièces d’identité, etc.).
• Planifier les rendez-vous de signature et assurer la logistique associée.
• Assurer le suivi des échéances et de la conformité des dossiers.

Traitement poste-acte :

• Effectuer les formalités d’inscription au registre foncier.
• Préparer et transmettre les copies conformes aux parties.
• Effectuer les décharges, paiements et suivis post-transaction.
• Archiver les dossiers complétés selon les procédures internes.

Soutien notaire :

• Assister le notaire lors des rencontres et signatures.
• Rédiger les correspondances et notes internes.
• Vérifier la conformité légale et administrative des documents.

Qualités et aptitudes :

• Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
• Discrétion et capacité à gérer la confidentialité.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à gérer plusieurs dossiers.
• Excellente organisation et autonomie.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou équivalent.
• Connaissance approfondie du notariat québécois.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Pro Notaire est un atout).
• Maîtrise de niveau intermédiaire de la langue anglaise.

Contrat temporaire 6 mois avec possibilité de prolonger (congé maladie)

Qui est SOFIN?

Nous sommes une société d’investissement possédant un portefeuille de placements varié depuis maintenant plus de deux décennies. Une des missions de l’entreprise est de contribuer au développement local. Nous sommes près des gens et désirons leur offrir un environnement où il fait bon vivre. Lorsque nous investissons dans une entreprise, nous nous assurons qu’elle partage notre vision et nos valeurs.

Votre personnalité :

Vous êtes habille à maintenir une productivité dans un environnement dynamique et exigeant et vous avez :

• Minutie et rigueur
• Sens de l’initiative, de l’adaptabilité et de la débrouillardise
• Grande fiabilité et discrétion
• Excellent sens de l’organisation
• Habileté à prioriser
• Aptitude à travailler en équipe

Profil recherché :

Vous êtes particulièrement discret, vous faites attention à la confidentialité corporative et vous répondez les exigences suivantes :

• 5 ans d'expérience en droit corporatif et immobilier au Québec
• Excellente maitrise de :
  • Suite Office : Word, Sharepoint, Visio, Outlook, Excel
  • JurisÉvolution
  • Docusign
  • Adobe

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
• Connaître, identifier et appliquer les règles de procédures et de pratiques applicables devant les tribunaux communs
• Détenir un ASP en secrétariat juridique (atout)
• Compétences en communication orale et écrite en anglais (atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille SOFIN?

• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1^re année
• Régime d’assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l’employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d’ancienneté
• Boutique en ligne de vêtement et de produits corporatifs
• Salle d’entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Télétravail possible temps partiel ou spontané
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Directrice des services juridiques, le Technicien juridique en droit corporatif et immobilier sera en charge de :

• Assister l’avocate au quotidien en lui fournissant un travail administratif et juridique hors pair
• Rédaction de documents juridiques en droit corporatif
• Préparation des dossiers corporatifs
• Suivi et maintien sur les registres gouvernementaux (fonciers, des entreprises)
• Gestion des agendas et des courriels de l’avocate qui lui sont attitrés
• Production, révision et mise en page de lettres, d’opinions et de procédures juridiques
• Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers
• Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente
• Créer et mettre à jour divers tableaux et formulaires en utilisant des logiciels adaptés
• Corriger, réviser et mettre en forme divers documents juridiques
• Tenue des dossiers juridiques physiques et numériques, notamment avec l’archivage de dossiers

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez l’opportunité de faire une réelle différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

A propos de nous

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : R 6 – 42 954,58 $ à 59 409,54 $
Secteur de travail | Unité organisationnelle :

Secrétariat adjoint

Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

AVANTAGES

• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
• Programme de formation et de perfectionnement
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante
• Accès facile en transport en commun

Principales attributions :

Sous l’autorité de la secrétaire adjointe de la Régie, le ou la titulaire de cet emploi effectue les travaux requis afin d’assurer le soutien nécessaire à la gestion des dossiers de demandes règlementaires et de plaintes. Le ou la titulaire assure également l’archivage des dossiers du greffe.

Le ou la titulaire du poste fournit des renseignements téléphoniques aux consommateurs résidentiels, commerciaux, industriels et institutionnels des distributeurs d’énergie concernant la procédure de traitement des plaintes en vigueur chez les distributeurs, de même que sur la procédure de traitement des plaintes à la Régie. Il ou elle réfère, au besoin, les consommateurs vers les personnes appropriées au sein de la Régie.

Le ou la titulaire doit également assurer le fonctionnement du service de l’accueil de visiteurs, messageries et du service de téléphonie général de la Régie, la cueillette et la distribution du courrier ainsi qu’un soutien administratif à la direction du Secrétariat.

Description des fonctions :

Recevoir les demandes réglementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :

• Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie;
• Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
• Effectuer la mise à jour des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
• Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
• Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
• Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
• Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance avec les participants.

Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :

• Ouvrir les dossiers;
• Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée;
• Communiquer occasionnellement avec les parties;
• Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
• Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
• Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.

Assurer le fonctionnement de l’accueil, plus particulièrement :

• Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie;
• S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
• Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les procédures d'examen des plaintes;
• Accueillir les participants lors des audiences et répondre à leurs besoins;
• Commander et réceptionner les commandes;
• Aller cueillir et recevoir le courrier et en effectuer le tri général.

Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins

• Identifier le client et le sujet de sa demande;
• Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
• Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.

Habiletés professionnelles :

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Gestion du temps et des priorités;
• Qualité d’exécution;
• Orientation vers la clientèle.

Exigences :

• Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
• Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
• Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique (atout).

Pour postuler :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 3 novembre 2025 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

Overview

Join to apply for the Technicien / technicienne dentaire role at Jhubz - By JobsMedia.io

3 weeks ago Be among the first 25 applicants

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Description de l'entreprise

Clinique dentaire multiservice avec soin de massothérapie et esthétique au deuxième étage.

Description de l’offre d’emploi

Technicien dentaire avec expérience ou ayant suivi une formation.

Salaire à déterminer selon l'expérience.

Nombre d'heures semaine travaillées sera déterminé selon les compétences.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Health Care Provider

Industries

• Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz - By JobsMedia.io by 2x.

Sign in to set job alerts for “Dental Technician” roles.

Montreal, Quebec, Canada CA$24.47-CA$26.10 4 months ago.

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago.

#J-18808-Ljbffr

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

• Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
• Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
• Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
• Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
• Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
• Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
• S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
• Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

Les candidats seront soumis à des tests .

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

#J-18808-Ljbffr

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales

1. Gestion des dossiers et communication

• Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
• Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
• Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
• Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique

3. Support administratif et financier

Profil recherché - Compétences et qualités

Profil recherché

Pourquoi vous joindre à cette équipe

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

#J-18808-Ljbffr

Sous la supervision du gérant des opérations, le / la technicien(ne)en administration a pour principalesresponsabilitésde :

• Valider, corriger et préparer les informations relatives à la paie pour les centres de distributions de Montréal et Québec ainsi que le centre de cueillette d’Ottawa et assurer les suivis nécessaires.
• Produire des rapports de productivité / KPI sur Excel
• Le titulaire soutientl’équipe de gestionnaire des centres de distribution pour divers rapports d’opération.
• Agir en tant queressourcepour les besoins en audit
• Assurer un suivi pour les absentéismes, lettres disciplinaires, classement, production de rapports Excel et autres tâches cléricales pour les centres de distribution de Montréal et Québec
• Effectuer les tâchesreliées auretour de marchandise (RGA)
• Produire des rapports sur Excel

Qualifications requises

Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres :

#J-18808-Ljbffr