Description du poste

Responsabilités

Tenue de livres, rapports, rapports de TPS, etc. sur l'application Sage Simple Comptable.

Travaux de secrétariat généraux : Word et Excel.

Compétences requises

• Bilingue
• Avoir travaillé avec le programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Conditions de travail

Une journée par semaine.

Description du poste

Responsabilités

Tenue de livres, rapports, rapports de TPS, etc. sur application Sage Simple Comptable.

Travaux de secrétariat généraux. Word et Excel.

Compétences requises

• Bilingue
• Avoir travaillé avec le programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Conditions de travail

Une journée par semaine.

Tenue de livres, rapports, rapports de tps etc sur application Sage Simple comptable

Travaux de secrétariat généraux. Word et Excel

Bilingue

Une journée par semaine.

Avoir travaillé avec programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Bilingue

Job Description

Salary :

Temps complet - permanent 35 h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l'analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités du comité de délivrance et de maintien des permis. Il apporte également un soutien aux activités de ce comité ainsi qu'à d'autres comités statutaires, tels que le comité de révision des décisions du syndic, le comité d'indemnisation et le comité d'inspection. Il veille à ce que les travaux de ces comités se déroulent avec diligence et clarté, dans les délais et selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec l'avocat du Service des greffes et accomplit diverses tâches d'analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline ainsi qu'au secrétariat corporatif et à la gouvernance.

Responsabilités clés

• Préparer la documentation nécessaire pour les séances des comités (numérisation, photocopies, montage des dossiers) et la rendre disponible aux membres et personnes-ressources.
• Préparer et transmettre les avis de convocation ainsi que l'ordre du jour des séances des comités aux membres concernés.
• Préparer et transmettre les avis de convocation aux personnes concernées de la manière et dans les délais requis par la loi.
• Effectuer les recherches juridiques pertinentes pour l'avocat du Service des greffes.
• Assurer le suivi et veiller à l'exécution des conditions, restrictions ou engagements imposés par les comités.
• Réaliser des analyses préliminaires sur la recevabilité de certains dossiers (ex. : réclamation au Fonds d'indemnisation, délai de prescription, etc.).
• Apporter un soutien aux membres des comités et au Service des greffes.
• Traiter les dossiers du comité de délivrance et de maintien des permis (analyse, recherches, rédaction de résumés et accompagnement des intervenants).
• Gérer les dossiers du comité de discipline (traitement des plaintes, organisation des audiences, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions).
• Contribuer au développement et au maintien des outils de documentation et de suivi des dossiers.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures.
• Assumer la responsabilité des tâches de gestion documentaire du Service.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l'Organisme.

Supervision et conditions

• Le poste est soumis à un encadrement légal par l'application de règles contenues notamment dans la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Connaissance et formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
• Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit.
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique (un atout).
• Expérience en secrétariat corporatif ou auprès de comités statutaires (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Qualités rédactionnelles.
• Discrétion, discernement et bon jugement.
• Sens de l'organisation.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Collaboration et esprit d'équipe.
• Diplomatie et tact.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Intégrité et sens de l'équité.

Greffes

Le Service des greffes, gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l'OACIQ, assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l'Organisme. Il joue également le rôle d'agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l'intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers ainsi que des audiences et des séances. Il veille également à l'application et à l'exécution des décisions.

Ce que vous avez gagné en joignant notre belle organisation :

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
• Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
• Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Une large gamme d'avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d'épargne retraite, un programme d'aide aux employés, et le remboursement de vos cotisations professionnelles.
• Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr

Technicien comptable / Technicienne comptable

Senior Recruitment Consultant Proman Canada Inc. | Militante pour l'inclusion.

Lieu de travail :

Longueuil, Québec

Type de poste :

Temps plein | Hybride

Entrée en poste :

Dès que possible

Heures travaillées :

35h / semaine mais possible jusqu'à 40h / semaine (salaire en adéquation)

Heures supplémentaires majorées

Notre client est un cabinet comptable reconnu situé à Longueuil, offrant des services personnalisés de comptabilité, fiscalité et certification auprès d’une clientèle variée : PME, travailleurs autonomes, organismes sans but lucratif, et particuliers.

Ils se distinguent par une approche humaine, notre rigueur professionnelle et notre environnement de travail collaboratif et stimulant.

Responsabilités principales

En tant que technicien(ne) comptable senior, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable des dossiers clients. Vos tâches incluront notamment :

• Tenue de livres complète (cycle comptable complet)
• Préparation des états financiers mensuels et annuels
• Préparation et révision des déclarations de taxes (TPS / TVQ)
• Soutien à la préparation des déclarations fiscales de particuliers et de sociétés
• Participation aux mandats de compilation ou d’examen (formation possible)
• Communication avec les clients pour le suivi des dossiers

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience en cabinet comptable (atout majeur)
• Maîtrise des logiciels comptables (Sage, QuickBooks, Taxprep, Caseware, etc.)
• Bonne connaissance des normes fiscales et comptables québécoises
• Rigueur, autonomie, et esprit d’équipe
• Excellente gestion des priorités et sens du service client

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif, selon expérience
• Horaire flexible (possibilité d’adapter les horaires)
• Environnement de travail humain, stable et respectueux
• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel
• Équipe dynamique et collaborative

Envoyez votre CV directement à cette annonce !

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Technicien-ne - Ressources humaines et comptabilité

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Technicien comptable / Technicienne comptable

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Technicien ou technicienne en administration-Service régional de la paie

Agent de recouvrement, comptes commerciaux – mode hybride (2 jours au bureau)

Technicienne - Technicien en facturation de projets

Technicienne - Technicien Sénior en facturation de projets

Technicienne - Technicien Sénior en facturation de projets

Technicienne - Technicien en facturation de projets

Technicien Comptable

Longueuil, Montérégie, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Analyser les états financiers.
• Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
• Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
• Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
• Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
• DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

• Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
• Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
• Compétences avérées en gestion administrative.
• Bonne connaissance d'Excel et Word.
• Sens aigu du détail et des responsabilités.
• Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
• Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

• Sens de l'organisation, minutie et précision.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Contact

Technicien Comptable

• Longueuil, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Analyser les états financiers.
• Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
• Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
• Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
• Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
• DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

• Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
• Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
• Compétences avérées en gestion administrative.
• Bonne connaissance d'Excel et Word.
• Sens aigu du détail et des responsabilités.
• Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
• Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

• Sens de l'organisation, minutie et précision.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Contact

Technicien Comptable

• Longueuil, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
• Exigences requises : Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Analyste financier principal

Relevant du Contrôleur Financier, vous serez impliqué dans l'information financière et la fonction globale de comptabilité et de finance des opérations internationales de la Société. Si vous avez une formation en reporting et en comptabilité générale, êtes soucieux du détail, analytique et avez l'esprit d'équipe, vous êtes la personne que nous recherchons !

Lieu

Rive-Sud (hybride : 4 jours de la maison / semaine) après l'intégration

Salaire

80000-90000$

Avantages

• Plan d'assurances sociaux complet
• REER avec cotisation employeur jusqu'à 2%
• Bonus

Responsabilités

• Compléter le processus de fin de mois incluant la préparation des écritures de journal
• Assister dans la préparation des états financiers mensuels et les divers rapports mensuels
• Préparer des rapports sur les KPI production hebdomadaires
• Réviser / préparer les conciliations bancaires et financières
• Analyser, documenter et commenter les résultats mensuels, y compris enquêter sur les écarts dans divers comptes et résultats
• Participer activement au processus de fin d'année et d'audit
• Réviser la codification des factures de fournisseurs, ainsi que la revue de la conformité des procédures de paiement et des contrôles internes
• Compléter les analyses d'inventaire
• Réviser les écritures de paies
• Préparer les analyses mensuelles des postes de bilan
• Participer au processus budgétaire
• Agir en titre de personne ressource pour l'équipe de direction et soutenir l'équipe dans l'explication de la performance financière
• Collaborer à la mise en œuvre et la validation de divers contrôles internes
• Collaborer aux efforts d'amélioration des processus
• Assurer le respect des diverses déclarations fiscales et gouvernementales
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Éducation / expérience de travail

• Baccalauréat en comptabilité ou finance
• Titre comptable reconnu un atout
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, expérience dans le secteur manufacturier un atout
• Maîtrise du français / anglais à l'oral et à l'écrit
• Connaissance d'un logiciel comptable ERP un atout
• Maîtrise des logiciels Excel et suite Office
• Habileté à travailler avec plusieurs dossiers en même temps, tout en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers
• Sens de l'analyse, autonomie et polyvalence
• Avoir une bonne capacité à structurer l'information et à faire le suivi de dossiers
• Avoir le souci du détail, être organisé, structure analytique, méthodique avec beaucoup de rigueur

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année. Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble.

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus.

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché. Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or. Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied.

Tu te retrouves parmi ces énoncés ? Ou du moins ça te parle ? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter.

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;

Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);

Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);

Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;

Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année. Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble.

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus.

Mais pourquoi nous ?

Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché. Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or. Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied.

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter.