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secrétaire administratif/secrétaire administrative
B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC
Coteau-du-Lac
25,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC
Description de l'entreprise
B.E.M. est une entreprise unique dans la région de Vaudreuil-Soulanges. En plus d'être un des plus grands importateurs et distributeurs de feux d'artifice au Canada, notre boutique ouverte au public offre une très vaste sélection de cadeaux pour tous les goûts : produits gourmets, arts amérindiens, bijoux, produits pour le corps et plusieurs autres articles inusités. Les amateurs de feux d’artifice seront comblés par notre expertise et notre immense inventaire en boutique! Ouvert 7 jours sur 7.
Description de l’offre d’emploi
Joignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire administrative à nos bureaux de Coteau-du-Lac. Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra :
- Répondre au téléphone
- Guider les clients vers la bonne personne ressource
- Préparer des bordereaux de transport
- Faire de la facturation
- Traiter les commandes web
Le ou la candidat(e) pourrait avoir à faire des encaissements, la préparation des payes et d'autres tâches administratives et comptables à certains moments. Le travail se fera de concert avec les autres membres de l'équipe du bureau. Le ou la candidat(e) doit être impérativement bilingue car notre clientèle est majoritairement de l'extérieur du Québec. Il ou elle devra être à l'aise avec la Suite Office et le travail d'équipe. Une expérience en comptabilité et/ou en infographie sera considérée comme un grand atout.
Nous recherchons une personne dynamique et organisée, disposée à travailler entre 32 et 40h par semaine. La personne retenue devra avoir une expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Salaire à partir de 25$/heure, à négocier selon expérience. Nous offrons une réduction tarifaire à notre boutique. Nous n'offrons pas d'assurance. Au plaisir de vous rencontrer!
Type d'emploi
Temps plein, Temps partiel, Permanent
Expérience
- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
Langue
- Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
GESTION ERG INC.
Saint-Rémi
Description de poste
Employeur
GESTION ERG INC.
Description de l'entreprise
Gestion ERG est une entreprise de grande culture de 1450 ha spécialisée dans la culture de soya, maïs et blé.
Description de l’offre d’emploi
Principales tâches :
- Facturation
- Payables
- Recevables
- Réconcilier les comptes de carte de crédit
- Suivi d'inventaire
Qualifications
- Connaissance du logiciel comptable Sage 50
- Connaissance de la tenue de livre
- Maitrise de la suite Office, niveau intermédiaire à avancé Excel
- Maitrise du français, maitrise de l'anglais un atout
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
12 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien comptable
NexWav
Montreal
Technicien(ne) comptable et paie – Ville St-Laurent
Vous aimez jongler avec les chiffres et souhaitez un poste combinant comptabilité et gestion de la paie ? Nous vous proposons un rôle complet et stimulant où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence.
Responsabilités :
- Effectuer le traitement de la paie pour deux compagnies (environ 40 employés).
- Saisir et payer les factures (chèques, cartes de crédit, virements bancaires).
- Assurer le suivi des comptes de dépenses.
- Participer à certaines écritures comptables en collaboration avec le contrôleur.
- Contribuer activement à l’efficacité de l’équipe finance.
Profil recherché :
- DEC en comptabilité ou administration.
- Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité incluant un volet paie.
- Maîtrise intermédiaire d’Excel.
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.
- La connaissance de l’anglais est un atout, sans être obligatoire.
Conditions offertes :
- Salaire annuel de 60 000 $.
- Horaire flexible (début entre 7 h et 9 h).
- Poste 100 % en présentiel, 40 h par semaine.
- Bureau fermé.
- Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois.
- Environnement convivial, équipe soudée et gestionnaire accessible.
réceptionniste dans une entreprise
CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.
Laval
Description de poste
Employeur
CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.
Description de l'entreprise
Le Centre d'Affaires est un centre multi ressources pour entreprises. Nous offrons des espaces de travail, des salles de réunions, des services téléphoniques, du soutien administratif ainsi qu'une panoplie de services aux entreprises dont des services comptables, de marketing et de droit.
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques pour différentes entreprises
- Réaliser des tâches administratives pour différentes entreprises
- Gérer le courrier, les messagers et les équipements de bureau
- S'assurer du bon fonctionnement du bureau et de la propreté des locaux et de la cuisine
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
8 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
réceptionniste dans une entreprise
CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.
Laval
Description de poste
Employeur
CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.
Description de l'entreprise
Le Centre d'Affaires est un centre multi ressources pour entreprises. Nous offrons des espaces de travail, des salles de réunions, des services téléphoniques, du soutien administratif ainsi qu'une panoplie de services aux entreprises dont des services comptables, de marketing et de droit.
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques pour différentes entreprises
- Réaliser des tâches administratives pour différentes entreprises
- Gérer le courrier, les messagers et les équipements de bureau
- S'assurer du bon fonctionnement du bureau et de la propreté des locaux et de la cuisine
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien.ne juridique ou Adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.
Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.
Le ou la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Le souci du détail et de la rigueur
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire.
Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
- Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
Conditions de travail :
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
- A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8
Gestionnaire Principal - Comptabilité
Fed Finance Canada
Mount Royal
Description de Poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal. Je recherche un Comptable Principal - Comptabilité pour mon client, un grand groupe de distribution. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein avec un mode de travail hybride.
Sommaire du poste
Relevant du contrôleur corporatif, le ou la gestionnaire principal(e), comptabilité jouera un rôle de leadership dans le renforcement des opérations financières et dans la promotion de l'excellence des processus au sein de la fonction finance. Ce poste est responsable de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des dossiers financiers de l'organisation, ainsi que d'optimiser les processus comptables clés, incluant la comptabilité des immobilisations, la reconnaissance des revenus, les rabais fournisseurs et les conciliations de la paie, tout en assurant la conformité aux réglementations et aux contrôles internes conformément aux exigences du Règlement 52-109. Ce rôle offre l'opportunité de diriger la conception et la mise en œuvre de processus de bout en bout, de gérer et de développer une équipe performante, et de collaborer avec les principales parties prenantes de l'organisation pour soutenir les initiatives stratégiques.
Responsabilités
- Fournir leadership et orientation à une équipe de deux personnes, incluant le coaching, la gestion de la performance et la définition des objectifs ;
- Superviser les opérations comptables quotidiennes, assurer une répartition efficace des responsabilités et identifier des opportunités de rationalisation des processus et d'amélioration de la productivité ;
- Soutenir un processus de clôture financière précis et ponctuel, incluant l'analyse des résultats financiers mensuels et la révision des états financiers trimestriels et annuels ;
- Examiner les provisions mensuelles, les postes de régularisation clés et les conciliations du bilan ;
- Fournir des analyses financières éclairées pour soutenir la prise de décision stratégique, incluant l'évaluation de la performance et de la rentabilité des programmes de revenus, ainsi que des analyses de coûts par fournisseur, service et projet spécial ;
- Être responsable de l'ensemble de la comptabilité des immobilisations, y compris les politiques et procédures relatives aux immobilisations, cessions, amortissements et conformité aux politiques comptables et exigences de contrôle interne ;
- Diriger la conception et la mise en œuvre de nouveaux processus financiers pour optimiser les rapports financiers et de gestion, en soutien à la croissance continue de l'entreprise ;
- Maintenir et gérer les données maîtres de la gestion financière (centres de coûts, ordres internes), en veillant à leur alignement avec les exigences de planification et de reporting financier ;
- Superviser la comptabilité et les prévisions de la flotte corporative, incluant l'examen mensuel des actifs de la flotte, les prévisions d'acquisitions de véhicules et l'évaluation annuelle des coûts et politiques du programme de flotte ;
- Maintenir à jour les descriptions de processus comptables et les flux de travail afin de garantir la conformité avec les exigences du Règlement 52-109 ;
- Diriger la coordination, la révision et l'évaluation des rapports SOC (Service Organization Control) afin d'assurer l'intégrité des systèmes et la gestion des risques opérationnels ;
- Coordonner et soutenir la préparation ponctuelle des données financières et des documents requis pour les audits externes et gouvernementaux ;
- Collaborer avec les équipes de la paie et des TI afin d'assurer l'alignement, l'intégrité et l'exécution des conciliations des comptes de paie, des déclarations et des paiements.
Exigences du poste
- Titre CPA requis et expérience en audit dans un cabinet Big 4 ;
- Minimum de 2 ans d'expérience en gestion dans un rôle similaire ;
- De 8 à 10 ans d'expérience progressive en comptabilité ;
- Connaissance approfondie des normes IFRS et du cadre de contrôle interne selon le Règlement 52-109 ;
- Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide ;
- Fortes aptitudes en analyse financière et en résolution de problèmes dans un environnement de données à volume élevé ;
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité d'établir des relations solides, d'influencer et de collaborer à tous les niveaux de l'organisation ;
- Maîtrise des systèmes ERP, une expérience avec SAP est un atout ;
- Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (La maîtrise de l'anglais est essentielle dans ce rôle, car les employés sont régulièrement appelés à collaborer avec nos partenaires situés en Ontario).
Processus
Première entrevue avec Bianka Zacard, Chef d'équipe Senior en Recrutement puis avec la Conseillère Senior, Acquisition de Talent.
Pour postuler
www.fedfinance.ca
Pour me contacter
(438) 499 0311
```Gestionnaire Principal - Comptabilité
Fed Finance
Mount Royal
Description de poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.
Je recherche un Comptable Principal - Comptabilité pour mon client, un grand groupe de distribution. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein avec un mode de travail hybride.
Sommaire du poste
Relevant du contrôleur corporatif, le ou la gestionnaire principal(e), comptabilité jouera un rôle de leadership dans le renforcement des opérations financières et dans la promotion de l'excellence des processus au sein de la fonction finance.
Ce poste est responsable de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des dossiers financiers de l'organisation, ainsi que d'optimiser les processus comptables clés, incluant la comptabilité des immobilisations, la reconnaissance des revenus, les rabais fournisseurs et les conciliations de la paie, tout en assurant la conformité aux réglementations et aux contrôles internes conformément aux exigences du Règlement 52-109.
Ce rôle offre l'opportunité de diriger la conception et la mise en œuvre de processus de bout en bout, de gérer et de développer une équipe performante, et de collaborer avec les principales parties prenantes de l'organisation pour soutenir les initiatives stratégiques.
Responsabilités
- Fournir leadership et orientation à une équipe de deux personnes, incluant le coaching, la gestion de la performance et la définition des objectifs ;
- Superviser les opérations comptables quotidiennes, assurer une répartition efficace des responsabilités et identifier des opportunités de rationalisation des processus et d'amélioration de la productivité ;
- Soutenir un processus de clôture financière précis et ponctuel, incluant l'analyse des résultats financiers mensuels et la révision des états financiers trimestriels et annuels ;
- Examiner les provisions mensuelles, les postes de régularisation clés et les conciliations du bilan ;
- Fournir des analyses financières éclairées pour soutenir la prise de décision stratégique, incluant l'évaluation de la performance et de la rentabilité des programmes de revenus, ainsi que des analyses de coûts par fournisseur, service et projet spécial ;
- Être responsable de l'ensemble de la comptabilité des immobilisations, y compris les politiques et procédures relatives aux immobilisations, cessions, amortissements et conformité aux politiques comptables et exigences de contrôle interne ;
- Diriger la conception et la mise en œuvre de nouveaux processus financiers pour optimiser les rapports financiers et de gestion, en soutien à la croissance continue de l'entreprise ;
- Maintenir et gérer les données maîtres de la gestion financière (centres de coûts, ordres internes), en veillant à leur alignement avec les exigences de planification et de reporting financier ;
- Superviser la comptabilité et les prévisions de la flotte corporative, incluant l'examen mensuel des actifs de la flotte, les prévisions d'acquisitions de véhicules et l'évaluation annuelle des coûts et politiques du programme de flotte ;
- Maintenir à jour les descriptions de processus comptables et les flux de travail afin de garantir la conformité avec les exigences du Règlement 52-109 ;
- Diriger la coordination, la révision et l'évaluation des rapports SOC (Service Organization Control) afin d'assurer l'intégrité des systèmes et la gestion des risques opérationnels ;
- Coordonner et soutenir la préparation ponctuelle des données financières et des documents requis pour les audits externes et gouvernementaux ;
- Collaborer avec les équipes de la paie et des TI afin d'assurer l'alignement, l'intégrité et l'exécution des conciliations des comptes de paie, des déclarations et des paiements.
Exigences du poste
- Titre CPA requis et expérience en audit dans un cabinet Big 4 ;
- Minimum de 2 ans d'expérience en gestion dans un rôle similaire ;
- De 8 à 10 ans d'expérience progressive en comptabilité ;
- Connaissance approfondie des normes IFRS et du cadre de contrôle interne selon le Règlement 52-109 ;
- Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide ;
- Fortes aptitudes en analyse financière et en résolution de problèmes dans un environnement de données à volume élevé ;
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité d'établir des relations solides, d'influencer et de collaborer à tous les niveaux de l'organisation ;
- Maîtrise des systèmes ERP, une expérience avec SAP est un atout ;
- Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (La maîtrise de l'anglais est essentielle dans ce rôle, car les employés sont régulièrement appelés à collaborer avec nos partenaires situés en Ontario).
PROCESS : Première entrevue avec Bianka Zacard, Chef d'équipe Senior en Recrutement puis avec la Conseillère Senior, Acquisition de Talent
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 0311
Commis comptable – Entrée de données (temps partiel) – Laval
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre professionnel ELC est à la recherche d’un commis comptable pour effectuer des tâches d’entrée de données dans des logiciels de comptabilité.
Profil recherché :
- Connaissance d’au moins un logiciel comptable (idéalement Sage 50 ou Sage 300).
- Capacité à comprendre rapidement et travailler efficacement.
- Un minimum d’expérience en comptabilité ou en saisie de données.
- Rapidité, rigueur et belle personnalité professionnelle.
Conditions :
- Poste temps partiel.
- Entrée en poste très bientôt.
- Lieu de travail : 131, rue Racine, Laval (H7M 5A4).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis comptable – Entrée de données (temps partiel) – Laval
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre professionnel ELC est à la recherche d’un commis comptable pour effectuer des tâches d’entrée de données dans des logiciels de comptabilité.
Profil recherché :
- Connaissance d’au moins un logiciel comptable (idéalement Sage 50 ou Sage 300).
- Capacité à comprendre rapidement et travailler efficacement.
- Un minimum d’expérience en comptabilité ou en saisie de données.
- Rapidité, rigueur et belle personnalité professionnelle.
Conditions :
- Poste temps partiel.
- Entrée en poste très bientôt.
- Lieu de travail : 131, rue Racine, Laval (H7M 5A4).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis-secrétaire
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
2500 Chemin de Polytechnique
26,79$ - 33,85$ /heure
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.
Principales responsabilités
- Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
- Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
- Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
- Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
- Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
- Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
- Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
- Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
- En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
- Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.
Scolarité
Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.
Autres
- Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.
Rémunération
Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
SVP Postulez en ligne au: parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Temporaire
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