Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

Description du poste

Permanent Horaire : Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un(e) administratif(ve). Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Responsabilités

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo H.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée. Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

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Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 37,5H semaine, en présentiel

Lieu : Dorval

Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience

Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.

Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.

Responsabilités :

• Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
• Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
• Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
• Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
• Répondre aux appels et les gérer efficacement.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente organisation, initiative et motivation
• Excellente autonomie et esprit analytique
• Solides compétences en communication
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellente maîtrise de la suite Ms Office
• Anglais (un atout)
• Connaissance du secteur de la construction (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)

Avantages :

• Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
• Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
• 4 semaines de vacances, dès le jour 1

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À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.

Réception et service à la clientèle

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.

Tâches administratives

• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatifs du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, sens de l’organisation, autonomie et rigueur, excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection : Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

J-18808-Ljbffr

Adjoint Administratif / Dispatching

Join to apply for the Adjoint Administratif / Dispatching role at Securo Group Inc

2 days ago Be among the first 25 applicants

Job Description

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description Du Poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications Requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) De Présélection

• Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience

• dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Security and Investigations

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Les Verrières du Golf - Ville Saint-Laurent Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;

D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;

D’une gestion humaine du personnel;

D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;

D’une gamme complète d’avantages sociaux;

D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;

D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

Un DEC en administration;

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

Le travail d’équipe;

La rigueur;

L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;

Les relations interpersonnelles;

L’action et les résultats;

La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.Expérience avec Quickbooks - un atoutExpérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
• Aptitude pour le service à la clientèle.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Rémunération

Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
• Aptitude pour le service à la clientèle.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Rémunération

Classe 9 (de 31,95 $ à 42,87 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Technicien juridique / technicienne juridique

Join to apply for the Technicien juridique / technicienne juridique role at Jhubz.com

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l. / LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description Des Tâches

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et / ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil Recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l’extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience 2 à 3 ans

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Legal
• Industries
• Technology, Information and Media

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J-18808-Ljbffr

Description du poste

Gestion Walter Capital offre un environnement de travail inclusif, professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu'ils font.

Nous offrons une gamme complète de stratégies d’investissement, aussi bien dans les marchés publics que privés, ainsi que dans des solutions d’investissement alternatives via nos partenaires affiliés. Pour plus d'informations sur Walter, veuillez visiter : / / gestionwaltercapital.ca

APERÇU DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire de la comptabilité efficace, rigoureux.se et axé.e sur la collaboration pour se joindre à notre équipe de comptabilité. Relevant directement du Contrôleur corporatif, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion de l’ensemble du cycle comptable, en assurant la production de rapports financiers exacts et la conformité aux obligations réglementaires.

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une société de gestion d’actifs en croissance spécialisée dans les placements privés et publics, cette opportunité est pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Diriger une équipe de comptables, de technicien.ne.s comptables, et superviser les opérations quotidiennes du département de comptabilité, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les encaissements, le grand livre général et la paie;
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année, gérer le grand livre général et les conciliations;
• Superviser la préparation des rapports financiers mensuels, des analyses des écarts budgétaires et des états financiers, avant de les présenter au contrôleur corporatif;
• Assurer la production exacte et ponctuelle des déclarations mensuelles de taxes à la consommation;
• Identifier et mettre en place des améliorations aux logiciels et aux processus;
• Participer à la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
• Coordonner avec les auditeurs externes pour faciliter les audits annuels et assurer la conformité aux normes comptables;
• Participer à la préparation des déclarations fiscales annuelles et au respect des exigences réglementaires.

QUALIFICATIONS :

• 4 à 6 ans d’expérience globale en comptabilité, dont au moins 1 à 2 ans dans un rôle de gestion (ex. : comptable corporatif, chef comptable ou poste similaire). Une expérience en cabinet comptable Big Four ou dans l’industrie de l’investissement est un atout;
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance ainsi que le titre de CPA est souhaité;
• Excellente connaissance des normes IFRS et NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé);
• Expérience dans la préparation d’états financiers et utilisation de systèmes intégrés; la connaissance de Sage Intacct est un atout;
• Expérience avec des structures organisationnelles multi-entités exigée ; une expérience en comptabilité d’investissement est un atout;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et expérience avec des outils d’intelligence artificielle générative (ex. : CoPilot) est un atout;
• Une expérience en gestion de la paie est également considérée comme un atout.

COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Très grande rigueur et souci du détail;
• Compétences éprouvées en leadership au sein d’une équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités;
• Engagement envers l’excellence et esprit d’amélioration continue;
• Curiosité et volonté d’apprendre rapidement et de s’adapter à de nouveaux outils technologiques;
• Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à mobiliser différents intervenants.

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l. / LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches :

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et / ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil recherché :

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

2 à 3 ans

Adjointe aux courtiers

Vous êtes motivé à l’idée de travailler avec une équipe chevronnée qui carbure à la satisfaction des clients ? Cette idée vous emballe ? Vous faites partie de ceux qui aiment s’impliquer dans leur travail et faire la différence ? Nous aussi ! REALTA, agence immobilière est faite pour vous.

Description du poste :

Vous relèverez directement de la cheffe comptable. Vous agirez à titre de soutien pour une équipe de vente de courtiers immobiliers performants. Vous serez responsable d’utiliser les données pertinentes pour la rédaction des fiches descriptives, de communiquer différentes informations à nos clients et courtiers.

Vous devrez entre autres :

• Créer les dossiers clients
• Saisir des données pour créer les fiches descriptives
• Lire les documents immobiliers et vérifier l’exactitude des informations reçues
• Compléter les dossiers d’inscriptions et de vente
• Aider les courtiers immobiliers au quotidien
• Répondre aux appels
• Effectuer des suivis auprès de nos courtiers et notre clientèle

Aptitudes recherchées :

• Aimer travailler en équipe
• Être capable de mener plusieurs tâches à la fois et assurer leur suivi
• Être capable de travailler en ayant une multiplicité de tâches avec des échéanciers serrés, sous pression
• Être autonome et fiable
• Habileté à prioriser
• Avoir un haut degré de vigilance, de discrétion et de jugement

Exigences / compétences :

• Excellente capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Faire preuve d’une minutie à toute épreuve
• Avoir un sens élevé du service à la clientèle
• Maîtriser MS Office, Word, Excel,
• Plus : connaissance de e-Z-max, logiciel Prospects et Zoho

Conditions de travail :

• Statut : Temps Plein, Permanent.
• Date prévue d’entrée en fonction : Immédiate
• Horaire de travail : 37.5 heures, du lundi au vendredi, de 9h-17h

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Faculté des arts et des sciences (FAS) - Département de physique est l'un des plus dynamiques au pays. Au Département de physique, la recherche couvre les grands thèmes de la physique contemporaine. Il se distingue par le nombre de chercheuses et chercheurs, la diversité des disciplines dans lesquelles ils travaillent, l'envergure des projets qu'ils mènent, les subventions importantes qu'ils obtiennent et par les infrastructures à la fine pointe dont ils disposent.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
• Vous possédez des aptitudes organisationnelles : logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer le secrétariat de la directrice et des assemblées départementales : gestion du courrier, des photocopieurs, des fournitures de bureau et des clés.
• Suivre les dossiers des professeurs et des chercheurs invités, incluant la saisie des contrats du personnel enseignant temporaire.
• Appuyer les techniciennes en administration dans le traitement des demandes de remboursement des employés.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Poste : Technicien comptable

Lieu de travail : Pointe-Claire

Vous êtes un professionnel expérimenté en comptes payables et vous recherchez une nouvelle occasion ? Vous souhaitez occuper un poste dans l'ouest de l'île de Montréal ?

L'un de nos clients de longue date, une entreprise réputée spécialisée dans la fabrication et la réparation d'appareils électriques, est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe collaborative et inclusive, à temps plein et sur place, à Pointe-Claire !

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

• Salaire compétitif : 60 000 $ à 68 000 $ (selon l'expérience)
• Assurance collective dès le premier jour
• Congés payés
• 3 semaines de vacances

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec des fournisseurs à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Expérience et compétences :

• Maîtrise du français
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans le cycle complet des comptes payables et recevables
• AEX ou DEC en comptabilité
• Connaissance des logiciels Office et de comptabilité

Vos tâches quotidiennes :

• Gérer les comptes recevables, y compris les recouvrements, les dépôts et les écritures comptables connexes
• Gérer les comptes payables : traiter les factures, émettre les paiements et vérifier les détails des commandes, les prix et les taxes
• Gérer et réapprovisionner les fournitures de bureau (par exemple, papeterie, articles de cuisine) en fonction des besoins
• Effectuer les rapprochements comptables afin d'assurer l'exactitude des données financières
• Assister le contrôleur dans les opérations comptables quotidiennes et l'établissement des rapports
• Communiquer avec les clients par courriel et par téléphone pour répondre à leurs demandes
• Surveiller et suivre les bons de commande et l'état des paiements
• Effectuer des tâches administratives et comptables supplémentaires selon les besoins

Veuillez envoyer votre CV à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse [email protected].

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position :

Accounting Technician

Location : Pointe-Claire

Are you an experienced accounts payable professional looking for your next opportunity? Are you looking for a position in the West Island?

One of our long-standing clients—a reputable company specializing in manufacturing and repairs of electric appliances—is looking for an Accounting Technician to join their collaborative and inclusive team on a full-time, on-site basis in Pointe-Claire!

What’s in it for you?

• Competitive salary : $60,000–$68,000 (based on experience)
• Group insurance from day one
• 3 weeks of vacation

Other Language Requirement : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Communications with suppliers across Canada
• Frequency of Use : Daily (for various tasks)

Experience & Skills :

• Strong proficiency in French
• Minimum of two years of work experience in full-cycle accounts payables and receivables
• AEX or DEC in accounting
• Knowledge of Office and accounting software

Your Day-to-Day :

• Manage accounts receivable, including collections, deposits, and related journal entries
• Handle accounts payable : process invoices, issue payments, and verify order details, pricing, and taxes
• Maintain and restock office supplies (e.g., stationery, kitchen items) based on inventory needs
• Perform account reconciliations to ensure financial accuracy
• Assist the controller with daily accounting operations and reporting
• Communicate with clients via email and phone to resolve inquiries
• Monitor and track purchase orders and payment statuses
• Carry out additional administrative and accounting tasks as needed

Please send your resume to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Vous retirez de la satisfaction en sachant que vos efforts pour aider vos collègues sont appréciés? Vous aimez participer à une multitude de projets et des tâches diversifiées? Vous aimez coordonner les dossiers, soutenir une équipe et améliorer la qualité de vie au travail?

Nous avons besoin de vous!

Ce qui vous attend

• Un milieu de travail flexible;
• Une équipe tissée serrée où on s’élève les uns les autres;
• Un environnement de travail stimulant et mobilisateur;
• Un apprentissage continu;
• Un salaire concurrentiel;
• Une couverture d’assurance collective (incluant la télémédecine) et programme de régime volontaire d’épargne-retraite ;
• Un programme annuel de formation continue;
• Un comité rassembleur qui organise une panoplie d’activités festives;
• Un club de marche et de course (adhésion volontaire);
• Déjeuner, collations et café gratuits.

Votre rôle

Le.la titulaire du poste sera responsable de fournir un support administratif et de coordination à la Direction Générale et occasionnellement aux membres de l’équipe sur différents dossiers liés à l’organisation, à la gestion du personnel et à la communication. La personne est aussi responsable à l’occasion de coordonner le bon déroulement de certaines activités, tout en assurant un accueil chaleureux aux visiteurs en gérant efficacement les appels, la réception de marchandises et la gestion du matériel de bureau.

Un aperçu de votre quotidien

Gestion de la réception et tâches administratives

• Procéder à l’inventaire et à l’achat de ressources matérielles et fournitures requis pour le bon fonctionnement du bureau;
• Accueillir les visiteurs au bureau et recevoir les livraisons;
• Répondre aux appels, le cas échéant;
• Assurer un soutien dans la préparation de rapports, la rédaction de correspondances, la sécurité et l’entretien des lieux et de l’équipement.

Soutien à la direction et aux services de l’organisation

• Gérer, assurer un suivi et tenir à jour les correspondances, le calendrier, les courriels, les invitations de rencontres et planifier les rendez-vous;
• Coordonner la participation à des conférences et événements ;
• Prévoir et assurer la logistique des déplacements et/ou voyages;
• Supporter l’équipe à la révision, à la mise en page et la revue finale des appels d’offres ;
• Assurer le suivi administratif des offres de service;
• Faire de l’entrée de données pour la comptabilité;
• Soutenir et valider les activités des processus ISO de l’entreprise;
• Soutenir les ressources humaines dans certaines tâches : coordination d’équipement lors du on-boarding, mise à jour de dossier employé, inscription à des formations et maintien du registre.
• Assurer un soutien à la préparation d’événements et activités sociales de l’entreprise.

Ce qui vous démarque

• DEC en administration, secrétariat ou tout autre domaine jugé pertinent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en administration dans un poste similaire, idéalement dans une firme en génie-conseil ou dans un contexte de service professionnel;
• Connaissance approfondie de l’environnement MS Office (Power Point, Excel et Word);
• Maitrise d’un logiciel comptable quelconque (atout);
• Maîtrise d’un CRM comme Zoho (atout);
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé);
• Expert en communication écrite, la personne recherchée maîtrise tout type de rédaction en soutien aux opérations;
• Soucis du détail, rigueur, discrétion, débrouillardise et organisation;
• Habiletés à travailler en équipe;
• Démontrer une motivation intrinsèque et de l'initiative;
• Excellent sens du service client;
• Courtoisie, politesse, collaboration et adaptabilité;
• Capacité à gérer de multiples priorités parfois conflictuelles.

À propos d’Intervia

Intervia est une firme en génie-conseil avec un profil unique dans la gestion de mobilité. Nous sommes reconnus dans l’industrie comme un leader dans les études de circulation, la planification des transports, la gestion de la circulation et la relation avec la communauté.

Notre mission est d’être un incontournable pour nos clients dans toutes les sphères de la circulation en offrant des solutions créatives et innovantes.

45 employés contribuent au succès d’Intervia qui a présentement le vent dans les voiles et connaît une croissance soutenue depuis sa création en 2016.

Rejoignez-nous pour mettre à profit votre expertise dans un environnement où la collaboration, l'amélioration continue, l'excellence, l’innovation et la créativité sont au cœur de notre culture.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, mais nous ne contacterons que les candidats retenus.