Employeur

N.B. AUTOMATION INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, l’entreprise québécoise N.B. Automation se spécialise dans la conception et le développement de solutions de gestion pour le contrôle de la qualité et de la traçabilité. ChronoMEDIC et AutoFAB sont des solutions intuitives qui facilitent les tâches de travail journalières des gestionnaires et des travailleurs des établissements de soins de santé et des entreprises de production manufacturière. Conçu spécifiquement pour répondre aux exigences spécifiques du système de la santé et de l’industrie manufacturière, les systèmes ERP et MRP de gestion et de traçabilité ChronoMEDIC et AutoFAB sont modulaires. Chacun des modules spécialisés est paramétrable et s’intègre rapidement à votre environnement de travail. Les équipes spécialisées de N.B. Automation pour le domaine médical et manufacturier comprennent parfaitement votre réalité et sont entièrement disponibles pour répondre à vos besoins précis.

Description de l’offre d’emploi

N.B. AUTOMATION INC.
Site Web : www.nbautomation.com
Adresse du lieu de travail : 11 Boulevard Mountain, Granby (Québec) J2G 9M5
Poste : Technicien(ne) en administration

À propos de l’entreprise

Depuis plus de 30 ans, N.B. Automation, une entreprise québécoise comptant une quinzaine d’employés, se spécialise dans la conception et le développement de logiciels de gestion dédiés au contrôle de la qualité et à la traçabilité. Nous mettons de l’avant un environnement humain où la collaboration, la rigueur et l’innovation sont au cœur de notre mission.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour un poste à temps plein. La personne retenue aura un rôle central au sein de l’organisation et participera activement aux opérations administratives, à la facturation, au suivi des achats, à la gestion des contrats et à l’envoi des états de compte mensuels. La langue anglaise est requise pour les communications avec nos clients et fournisseurs (suivi de contrats de support, recherches internet, etc.)

Responsabilités principales

• Support administratif
  • Effectuer la facturation.
  • Gérer les stocks et l’acquisition de biens et services.
  • Produire divers rapports, documents et tableaux de suivi.
  • Assurer le suivi des contrats de support.
• Coordination et organisation
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés.
  • Coordonner l’exécution de tâches et de travaux à caractère administratif.
• Gestion des ressources humaines
  • Traiter les dossiers des employés (excluant la paie).
  • Participer aux processus de dotation.
  • Agir comme intermédiaire pour les informations liées aux ressources humaines.
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences et aptitudes recherchées

• Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel.
• Très bonnes aptitudes organisationnelles.
• Rigueur, souci du détail et sens des priorités.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe, débrouillardise et attitude proactive.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon jugement, autonomie et sens des responsabilités.

Pourquoi joindre N.B. Automation?

• Poste situé à Granby.
• Environnement de travail humain et flexible, favorisant l’équilibre travail–famille.
• Rémunération selon l’expérience.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Sens de l’initiative
• Polyvalence
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

CENTRE DE COLLABORATION MIQRO INNOVATION

Description de l'entreprise

Le C2MI est un centre international de collaboration et d’innovation dans le secteur de la fabrication de microsystèmes électromécaniques (MEMS), de delamise sous boîtier de systèmes complexes (Advanced Packaging), d’assemblage à la carte et d’électronique imprimable. Il est le maillon essentiel entre la recherche appliquée et la commercialisation de produits de la microélectronique.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la Vice-Présidente Finances, la personne qui occupera le poste d’analyste financier(e) effectuera la compilation, la réconciliation, la projection et l’analyse financière des projets internes de développement de l’entreprise. Les responsabilités concernent principalement le suivi des dépenses, des heures et des immobilisations. Le poste implique une interaction étroite avec la haute direction et les gestionnaires de nos projets stratégiques.

• Responsable de produire les redditions de compte mensuelles ou trimestrielles des projets internes de développement et d’investissement.
• Veille à la conformité des revenus et des coûts des projets, dans le respect des conditions contractuelles et des critères d’éligibilité des dépenses subventionnées.
• Analyse mensuellement les rapports de gestion des projets internes et réconcilie avec les coûts réels dans notre grand livre comptable.
• Supporte les gestionnaires de projets stratégiques dans la planification financière de façon proactive pour maximiser l’allocation de nos dépenses.
• Assiste le contrôleur financier dans l’analyse mensuelle des charges reliées à nos ententes de partenariat et effectue les transactions selon les conditions de ces ententes.
• Assiste le contrôleur financier dans la comptabilisation et le contrôle des immobilisations.
• Prépare les dossiers de vérification annuelle en lien avec les projets internes de développement et d’investissement.
• Assiste les techniciens(nes) comptables au besoin.

COMPÉTENCES ET ATTENTES RECHERCHÉES

• Baccalauréat en administration des affaires
• Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec CPA (atout)
• Expérience 1-3 ans (atout)
• Bilingue français (10/10) / anglais (8/10) à l’écrit et à l’oral car les documents des organismes subventionnaires et les interlocuteurs sont anglophones.
• Maîtrise des outils de la suite Office, dont Excel
• Connaissance du logiciel NetSuite (atout)
• Expérience dans un milieu manufacturier de haute technologie (atout)
• Expérience dans un environnement OBNL ou dans la gestion de subvention (atout)
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude aux communications et au travail d’équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE

L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.

TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe lors de son départ à la retraite.

Description de tâches résumées

• Préparer les données financières nécessaires au conseil, dont les comptes payés et à payer ainsi que les rapports budgétaires;
• En apprentissage, assumer la responsabilité partagée des activités de gestion financière et comptable en soutien à la direction générale adjointe;
• Rassembler des données financières et préparer des rapports périodiques et particuliers;
• Faire l’entrée et les paiements de factures, les encaissements de taxes et autres revenus, facturer les comptes à recevoir et faire les paies hebdomadaires;
• Aider à la préparation des budgets et des états financiers;
• Apprendre à effectuer la gestion régulière des comptes à recevoir et à payer, des paies, des rapports TPS/TVQ et des remises gouvernementales;
• Faire les remplacements à la réception, lors d’absence;
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction générale.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en finances, comptabilité ou administration;
• Expérience pertinente de deux ans en comptabilité;
• Grande motivation à évoluer pour le poste de direction générale adjointe;
• Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel CIM, un atout;
• Bonne connaissance de la suite Office;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent