Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée? Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis? Ce poste est pour vous!

SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-76B

LIEU DE TRAVAIL :
Ville de Québec Possibilité de télétravail, selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail.

HORAIRE DE TRAVAIL :

• 35 heures/semaine de jour
• Du lundi au vendredi

SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 27,77 $ et 43,55 $ l’heure selon l’expérience

STATUT DE L’EMPLOI :
Poste syndiqué – régulier

SECTEUR DE TRAVAIL
Secrétariat général

CONTEXTE

Le Secrétariat général de l’ENAP a divers mandats, lesquels touchent la gouvernance, la planification stratégique, les affaires juridiques et réglementaires et la gestion informationnelle et documentaire. Le Secrétariat général veille à protéger l’ENAP en assurant la conformité, notamment légale, des activités de l’École et en assurant la conformité et la cohérence des règlements, politiques et procédures de l’École. Elle favorise l’adhésion des membres de la communauté aux missions organisationnelles et aux objectifs stratégiques de l’ENAP. Elle est également responsable de la préparation et de la gestion des instances statutaires de l’ENAP et de l’instauration de saines pratiques de gouvernance.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.

De façon générale, à titre de technicienne ou technicien en administration, la personne titulaire :

• Prépare et convoque diverses réunions institutionnelles. À ce titre, elle assure la logistique et les suivis des réunions, participe à l’élaboration des projets d’ordres du jour et de la documentation afférente, collige et rend disponible la documentation aux personnes concernées ;
• Révise et améliore divers textes produits par le Secrétariat général sur le plan de la composition, de syntaxe, de l’écriture inclusive et du vocabulaire utilisé afin de s’assurer de la bonne présentation ;
• Assure les suivis appropriés concernant l’avancement des dossiers relevant du Secrétariat général et la réalisation de diverses redditions de comptes institutionnelles;
• Collabore à la rédaction de normes, procédures et outils de gestion visant à améliorer l’organisation et l’efficacité du travail lié aux mandats dévolus au Secrétariat général;
• Effectue des recherches et des analyses, agit à titre de personne-ressource pour l’équipe et pour les autres directions, identifie les enjeux de certains dossiers ou projets et propose des solutions ;
• Participe, au besoin, à certains dossiers particuliers, selon les besoins du Secrétariat général ;
• Tient à jour divers registres et bases de données ;
• Collige, codifie et analyse des données liées à sa tâche ;
• Rédige ou collabore à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

EXIGENCES
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou dans une discipline pertinente.

Expérience
Minimum cinq années d’expérience pertinente. Exigence spécifique Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances au terme de la première année de travail
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs notaires en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives en lien avec les mandats;
• Participer à la rédaction non contentieuse d’actes notariales;
• Produire des différents formulaires du Registraire des entreprises et des registres publics : réservation de nom, constitution de sociétés par actions, déclaration d’immatriculation, etc.;
• Effectuer des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Effectuer les vérifications et les recherches au Registraire des entreprises, au RDPRM, au Registre foncier etc.;
• Procéder à la sélection et la classification de pièces ou autres documents dans les dossiers;
• Effectuer les vacations au greffe et les vérifications des dossiers de la Cour;
• Effectuer des résolutions complexes de transactions d’achat / vente et de financement;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du secteur de pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en technique juridique ou équivalent pertinent (Certificat en droit ou plus);
• Expérience entre 1 et 3 ans comme technicien.ne en droit notarial;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!

Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.

Ce que nous vous offrons :

• Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;
• Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;
• Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;
• Un salaire compétitif selon votre expérience;
• Un stationnement gratuit intérieur;
• Des assurances collectives;
• 5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).

Principales responsabilités :

• Faire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;
• Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;
• Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;
• Effectuer les paiements et les dépôts;
• Transmettre les états de compte;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;
• Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;
• Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;
• Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;
• Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
• Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLUB DE CHASSE ET PECHE STE-MARIE DE BEAUCE INC.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Nous sommes un organisme sans but lucratif situé à Frampton en Chaudière-Appalaches offrant des activités de camping et de loisirs estivaux.

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome et organisée pour occuper le poste de secrétaire-comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste est à temps partiel à raison d’environ 20-25h/semaine, réparties sur certaines périodes de l’année.

Vos principales responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal
• Assurer la gestion administrative : saisie de données, classement, gestion de documents, contrats de location, etc.
• Organiser les réunions des membres du conseil d’administration : ordre du jour, procès-verbaux, états financiers périodiques, etc.
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
• Préparer les paies
• Accomplir diverses tâches en lien avec la fiscalité de l’organisme : documents de fin d’année, TPS/TVQ, etc.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Autonomie et rigueur

Ce que nous offrons

• Un horaire de travail flexible, majoritairement en télétravail avec disponibilité pour faire quelques déplacements dans le secteur de Frampton/Sainte-Marie
• Une grande indépendance dans vos tâches
• Un poste permanent

Pour postuler : Envoyez votre CV à avons hâte de vous rencontrer !

Rémunération : Minimal à 20$/h, à discuter selon l’expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent