Employeur

Utopie MFG

Description de l'entreprise

Utopie MFG est une entreprise manufacturière comptant plus de 35 employés et employées qui fabrique plus de 15 000 paires de ski alpin chaque année et qui est implantée dans la région de Rimouski depuis 2003.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Nous cherchons une personne organisée et dynamique pour collaborer étroitement avec notre équipe administrative. Tes principales responsabilités incluront :

• La saisie de données;
• La production de rapports;
• Le suivi quotidien des heures travaillées;
• Les suivis administratifs externes (gouvernement, assurances, etc.);
• La réception et la gestion des appels entrants.

Compétences et exigences recherchées

• Assiduité et ponctualité exemplaires;
• Sens de l’organisation et rigueur élevée;
• Proactivité et autonomie;
• Esprit d’équipe;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) complété ou autre formation en administration;
• Minimum de 3 ans d’expérience en administration;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Description des tâches

• Effectuer la saisie quotidienne des factures d’achat dans le système comptable;
• Compiler les heures de travail via notre système interne;
• Produire les rapports hebdomadaires liés au suivi budgétaire et aux heures travaillées;
• Gérer les suivis gouvernementaux requis (ex. : rapports de taxes, cessation d’emploi, etc.);
• Assurer le lien avec la CNESST et l’assurance collective;
• Répondre aux appels entrants et les acheminer au besoin;
• Accomplir diverses tâches administratives ou comptables connexes, au besoin.

Conditions de travail

• Vacances : 4 semaines de vacances + tous les jours fériés + 2 à 5 jours de maladie payés;
• Salaire : entre 22,45 $/h et 24,38 $/h, selon l’expérience;
• Horaire flexible : 25 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
• Avantages : régime d’assurances collectives + fonds de placement offert;
• Ambiance : activités sociales planifiées (et parfois improvisées) en équipe.

⚠️ Attention : il y a un risque très élevé de sourires contagieux sur les lieux de travail. À vos risques et plaisirs!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Régie intermunicipale de traitement des matières résiduelles des MRC de La Matapédia et de La Mitis

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion comptable de l’organisation et soutient la direction dans diverses tâches administratives courantes. En parallèle, elle agit comme point de contact pour les citoyens en lien avec la collecte des matières résiduelles.

Les principales tâches sont :

Comptabilité et finances

• Effectuer la tenue de livres, la facturation, le suivi des paiements et les conciliations bancaires.
• Collaborer aux rapports financiers et au budget et appuyer la vérification comptable annuelle et assurer le suivi des immobilisations.

Soutien administratif

• Gérer les appels, les courriels, le classement des documents et les fournitures de bureau.
• Rédiger des lettres, documents, comptes rendus et préparer la logistique des réunions.
• Appuyer la direction dans la gestion des horaires, contrats, et suivis internes.

Service à la clientèle – Collecte des matières résiduelles

• Répondre aux demandes citoyennes (téléphone, courriel) liées à la collecte.
• Coordonner les demandes de levée spéciale, la livraison et l’entretien des bacs roulants.
• Maintenir à jour les registres des interventions et des équipements distribués.

Soutien aux opérations

• Participer à l’organisation d’activités, de projets ou de demandes de subvention.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et au soutien transversal des équipes.

Formation et expérience

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou en bureautique.
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (comptabilité, secrétariat, service à la clientèle).
• Expérience dans un environnement municipal, régional ou dans un OBNL (atout).

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : Acomba, Sage, ou autre).
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Connaissance des exigences gouvernementales liées à la paie, aux remises et à la tenue de livres.

Compétences relationnelles et organisationnelles

• Excellente communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens aigu du service à la clientèle et du respect des citoyens.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et discrétion.
• Autonomie, sens de l’initiative et bon jugement.

Horaire de travail

• L’horaire régulier de travail est de 35 heures par semaine;
• Jour, soir et fin de semaine au besoin, horaire flexible;
• Possibilité de télétravail en mode hybride (à déterminer);
• Durée d’emploi : Permanent (probation de 6 mois);
• Début prévu d’entrée en fonction le 7 juillet 2025.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 2 à 3 ans

Durée d'emploi

• Permanent