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Postes correspondant à votre recherche : 65
Parajuriste - droit corporatif et transactionnel

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

Postuler directement

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour compléter l’équipe de droit corporatif à notre bureau de Saint-Jérôme.


Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe composée d’une technicienne et de plusieurs adjointes expérimentées. Il s’agit d’un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d’autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

  • Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d’entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
  • Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
  • Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
  • Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
  • Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • Techniques juridiques complétée
  • Minimum de 5 années d’expérience en droit corporatif et transactionnel
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Allocation bien-être
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

adjoint administratif/adjointe administrative/ comptabilité

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Bois-des-Filion

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Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

  • Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
  • Effectuer l’entrée de données courantes :
    • Paiement des factures et ventilation par projet
    • Déductions à la source (DAS)
    • Ajout/modification de fournisseurs et employés
    • Gestion de la paie (import/export)
    • Production des rapports fiscaux
  • Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
  • Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
  • Balancer les petites caisses (mensuellement)
  • Préparer et effectuer les dépôts
  • Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
  • Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
  • Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
  • Maîtrise de la suite Google
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
  • Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
  • Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
  • Salaire selon l’expérience : à discuter
  • Environnement de travail chaleureux et collaboratif
  • Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Groupe Montoni

Laval

Postuler directement

Description du poste

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive, le ou la réceptionniste agit comme premier point de contact en accueillant chaleureusement notre clientèle, nos visiteurs ainsi que les talents du groupe MONTONI. Travaillant en étroite collaboration avec la gestionnaire de bureau, la personne contribue activement au rayonnement de notre environnement de travail, à la gestion du courrier et à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités :

  • Accueillir les clients, visiteurs et talents avec courtoisie et professionnalisme.
  • Orienter les visiteurs vers les personnes ou départements appropriés.
  • Gérer les inscriptions des visiteurs et assurer les mesures de sécurité (cartes d'accès, etc.).
  • Assurer la validation des stationnements selon la politique en vigueur.
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les diriger adéquatement.
  • Agir à titre de maître d'œuvre dans la coordination des salles de réunions : réservations de salles, logistique et matériel requis.
  • Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
  • Gérer l'approvisionnement des stations café et des besoins du bureau.
  • Remplacer la gestionnaire de bureau au besoin et offrir un soutien général.
  • Assurer la propreté de la réception en tout temps.
  • Procéder à l'inventaire des cadeaux de l'entreprise.
  • Effectuer des achats selon le besoin des différents départements et concilier les factures dans le système comptable.
  • Effectuer diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.).
  • Toutes autres tâches connexes permettant de contribuer au bon fonctionnement et à l'image professionnelle du bureau.

Qualifications :

  • Détenir un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Posséder d'excellentes habiletés en service à la clientèle, en gestion des priorités et avoir un sens de l'organisation et un sens de l'urgence aigu.
  • Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs, visiteurs et partenaires à l'externe.
  • Connaissance et maîtrise de la suite Office et des systèmes de téléphonie Teams.

Aptitudes :

  • Intégrité et honnêteté.
  • Accorder une grande importance au service client.
  • Professionnalisme, tact et diplomatie.
  • Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.
  • Sens de l'organisation et aisance dans la gestion du temps.
  • Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
  • Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.

Informations complémentaires :

Travailler chez Montoni, c'est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

  • Programme de formation et de développement en continu;
  • Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
  • Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
  • 4 semaines de vacances;
  • Des assurances collectives généreuses;
  • Télémédecine;
  • Une flexibilité d'horaire hybride qui te permet d'avoir un équilibre entre le bureau et la vie personnelle;
  • Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
  • Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80;
  • Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit;
  • Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto au service Communauto;
  • Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

#TeamMONTONI

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Department / Functional Area : Administration

Experience : years

Vacancy : 1

Commis de bureau

SIBO ARCHITECTURALE INC

Anjou

Postuler directement

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

  • Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
  • Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
  • Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
  • Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

  • Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
  • Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
  • Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
  • Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
  • Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
  • Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
  • Diverses tâches connexes sur demande.
  • Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
  • Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
  • Travail général de bureau.

TON PROFIL

  • DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
  • Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
  • Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
  • Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
  • Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
  • Bonne connaissance du français à l’écrit.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)

Rawdon

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)

Description de l'entreprise

Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.

Détails de l'offre

Poste permanent - 40h
Salaire à discuter

Ce que vous ferez :

  • Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
  • Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
  • Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
  • Assurer un suivi de la facturation client;
  • Assurer un support à la direction;
  • Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
  • Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
  • Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
  • Effectuer les paiements;
  • Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
  • Classement;
  • Toutes autres tâches connexes.

Votre profil :

  • DEP en comptabilité ou plus;
  • Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance du système comptable – Avantage (atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Être proactif, autonome et rigoureux;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité de multitâche.

Environnement de travail

Poste permanent, 40h semaine.
Environnement convivial et dynamique.

Contact

Fais-nous parvenir ton C.V. au téléphone pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Line et Marie-France se feront un plaisir de discuter avec vous.
Au plaisir de discuter avec toi!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Agent.e service à la clientèle

Guard-x inc.

Montréal

Permanent à temps plein

19,07$ - 25,81$ /heure

Postuler directement

Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

Pourquoi choisir Guard-X?

- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

Tes missions :

  • Répondre aux appels de service ;
  • Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
  • Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
  • Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
  • Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
  • Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
  • Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
  • Rédiger des soumissions claires et précises.


Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

  • Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
  • Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
  • Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
  • Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
  • Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.


En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

Ce qu’il te faut pour briller

  • Un DES ou l’équivalent
  • Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
  • Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
  • Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre


Convaincu.e?
Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9318-0362 QUEBEC INC.

Montréal

Postuler directement

Employeur

9318-0362 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.

Responsabilités principales :

  • Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
  • Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
  • Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
  • Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
  • Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
  • Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
  • Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis

Profil recherché :

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
  • Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
  • Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Leadership
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicienne à la comptabilité

For-Net inc.

Dorval

Postuler directement

Description du poste

Le Groupe Fortin, entreprise familiale québécoise de 900 employés, oeuvrant partout au Québec, est reconnue depuis plus de 69 ans pour son excellence en entretien ménager commercial et industriel, pour la fabrication de produits de nettoyage écologiques et la sécurité des bâtiments.

Lieu de travail

Dorval (voiture requise)

Conditions de travail

Temps plein du lundi au vendredi - présentiel.

Principales tâches et responsabilités

Volet comptabilité :

  • Effectuer les conciliations bancaires;
  • Préparer les écritures pour la conciliation bancaire et les courus de salaire et autres;
  • Identifier et creuser les écarts budgétaires;
  • Assister l'équipe à la comptabilité avec d'autres tâches.

Volet paie :

  • Participer à la paie multi-compagnies;
  • Effectuer la vérification des feuilles de temps et faire le pointage lors des périodes de pointe;
  • Faire la saisie de données des heures.

Formation et expériences pertinentes

  • DEC en comptabilité / 5 à 10 années d'expérience dans un domaine similaire;
  • Expérience en PME.

Compétences recherchées

  • Personne organisée, minutieuse et souci du détail développé;
  • Polyvalente, bonne capacité d'adaptation, collaboratrice, travail d'équipe;
  • Aisance avec les chiffres.

Ce qui nous démarque...

3e génération à diriger l'entreprise, stabilité, équipe compétente, continuité.

Belles valeurs (respect, diversité, contact personnalisé avec la direction).

Notre force

Avoir les meilleurs employés de l'industrie. Nos employés sont notre fierté.

Assurances collectives complètes (prime payée à 60 % par l'employeur).

Vous êtes fiable et efficace et ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre CV à :

Technicien comptable

Inacre conseil inc.

Montréal

Postuler directement

Description du poste

Une entreprise manufacturière bien établie, située à proximité de Sherbrooke, est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe dynamique.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et avez un attrait particulier pour la gestion des comptes payables ? Postulez ou envoyez-nous votre CV pour joindre une organisation humaine où rigueur et flexibilité savent se côtoyer !

Responsabilités

En collaboration avec l'équipe de comptabilité et sous la supervision du contrôleur, vous serez responsable de diverses tâches comptables quotidiennes.

  • Traiter, vérifier et classer les factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande et les réceptions.
  • Assurer l'exactitude des comptes fournisseurs et clients, incluant les analyses et le suivi des dépôts bancaires.
  • Effectuer la comptabilisation de la paie, des taxes (TPS / TVQ) et des remboursements de dépenses des employés.
  • Préparer et enregistrer les écritures de journal mensuelles, incluant les conciliations bancaires et le suivi des soldes de comptes.
  • Participer activement aux fins de mois et à l'amélioration continue des processus comptables et administratifs.

Exigences et expériences

  • Diplôme en comptabilité ou formation équivalente.
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise d'Excel.
  • Connaissance de SAP (atout), ou à tout le moins d'un système ERP comptable.
  • Bonne compréhension du cycle comptable complet, particulièrement les comptes fournisseurs.
  • Sens aigu de l'organisation, minutie et autonomie.
  • Bon jugement, discrétion et sens de l'éthique.
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement, seul(e) ou en équipe, dans des délais serrés.

Avantages

  • Salaire avec bonus annuel.
  • Programme d'assurances couvert par l'employeur.
  • REER avec cotisation de l'employeur.
  • Un horaire flexible pour un équilibre travail-vie personnelle.
  • Des avantages concrets qui démontrent la reconnaissance de l'employeur.

Équipe

Une équipe expérimentée et collaborative.

Si vous êtes intéressé, veuillez nous faire parvenir votre candidature en postulant ici ou par courriel à.

Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité en matière de sélection et de recrutement de personnel.

commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Postuler directement

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne juridique

Inacre conseil inc.

Montreal

Postuler directement
```html

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

  • Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
  • Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Exigences et expériences

  • Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
  • Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
  • Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Avantages

  • Un horaire de 35 heures par semaine ;
  • Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
  • Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
  • 5 journées de maladie payées ;
  • Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
  • Budget santé de 350$ par année ;
  • Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

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Technicien / Technicienne des transmissions

Forces armées canadiennes

Montreal

3 614,00$ - 5 304,00$ /an

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Perspective

Vous êtes un passionné de technologie et vous aimez les activités de plein air? En tant que technicien / technicienne des transmissions, vous vous spécialiserez dans la gestion des systèmes de communication pour les Forces armées canadiennes (FAC) dans divers environnements au Canada et dans le monde.

Aucune expérience professionnelle préalable ni aucune compétence liée à la carrière ne sont requises.

Rémunération et avantages sociaux

Les FAC offrent une gamme d’avantages pour bien soutenir leur personnel, dont :

  • Salaire concurrentiel allant de 3 614 $ à 5 304 $ par mois.
  • Possibilité d’une prime à la signature.
  • Possibilité d’études subventionnées et de formation payée.
  • Vacances, congés de maladie et congés parentaux payés.
  • Soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue.
  • Services de garde d’enfants, de counseling et de soutien à la réinstallation.
  • Régime de retraite.

Aperçu

Les principales fonctions des techniciens des transmissions s’occupent de la maintenance corrective et préventive, du diagnostic, de la modification, de l’installation, de la configuration, de l’inspection et de l’administration des éléments suivants :

  • Systèmes de communication avec et sans fil
  • Technologies à large bande par radio, satellite ou micro-ondes
  • Technologies de localisation et de détection radar
  • Technologies à fibres optiques et à fil de cuivre à large bande
  • Défense, configuration et administration de réseaux de traitement de la voix et de données

Vous trouverez une liste complète des fonctions principales sur le site forces.ca.

Pour pouvoir vous enrôler dans les FAC, vous devez :

  • posséder la citoyenneté canadienne ou être résident permanent vivant au Canada;
  • avoir 18 ans (17 ans avec le consentement parental) ou plus, sauf pour :
    • les programmes d’études subventionnées – avoir au moins 16 ans (avec le consentement des parents);
    • la Première réserve – avoir au moins 16 ans (avec le consentement des parents) et être aux études à temps plein;
  • avoir terminé sa 10e année ou son 4e secondaire au Québec (certains postes demandent un niveau d’éducation plus élevé).

Plan d’enrôlement direct

Aucune expérience professionnelle préalable ni aucune compétence liée à la carrière ne sont requises. Les recruteurs des FAC peuvent vous aider à déterminer si vos intérêts personnels et vos qualités correspondent aux critères de cette profession.

Ce poste exige que les candidats aient terminé au minimum leur 10e année ou leur 4e secondaire au Québec, conformément aux normes provinciales, notamment :

  • Cours de mathématiques générales de 10e année (Mathématiques 426 ou CST 4)
  • Cours de science générale de 10e année

Il est possible que les études faites à l’étranger soient reconnues.

Enrôlez-vous dans les FAC

Pour en savoir plus sur la carrière de technicien / technicienne des transmissions, visitez le site www.forces.ca/fr, parlez à un recruteur à un centre près de chez vous ou composez le 1-800-856-8488.

Explorez plus de 100 autres possibilités d’emploi à www.forces.ca/fr/carrieres.

technicien juridique notariat

Horizon Notaires

Montreal

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Description du poste

But du poste :

Le technicien juridique reçoit les instructions du notaire, ouvre les dossiers correspondants, prépare les projets d’actes comme des ventes, hypothèques, testaments, et effectue les recherches nécessaires dans les registres. En gros, c’est un rôle d’assistant qui s’assure que toute la documentation juridique est prête et conforme avant la signature.

Tâches et responsabilités :

Préparation des dossiers :

  • Recevoir les instructions du notaire et ouvrir les dossiers correspondants.
  • Préparer les actes : ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats, donations, conventions diverses.

Suivi administratif et coordination :

  • Gérer les communications avec les clients et intervenants externes.
  • Obtenir les documents requis (certificats, évaluations, pièces d’identité, etc.).
  • Planifier les rendez-vous de signature et assurer la logistique associée.
  • Assurer le suivi des échéances et de la conformité des dossiers.

Traitement poste-acte :

  • Effectuer les formalités d’inscription au registre foncier.
  • Préparer et transmettre les copies conformes aux parties.
  • Effectuer les décharges, paiements et suivis post-transaction.
  • Archiver les dossiers complétés selon les procédures internes.

Soutien notaire :

  • Assister le notaire lors des rencontres et signatures.
  • Rédiger les correspondances et notes internes.
  • Vérifier la conformité légale et administrative des documents.

Qualités et aptitudes :

  • Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
  • Discrétion et capacité à gérer la confidentialité.
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à gérer plusieurs dossiers.
  • Excellente organisation et autonomie.

Qualifications requises :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou équivalent.
  • Connaissance approfondie du notariat québécois.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Pro Notaire est un atout).
  • Maîtrise de niveau intermédiaire de la langue anglaise.
Adjointe aux chargés de projets

Clermont ltée

Montreal

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Adjoint / Adjointe aux chargés de projets

Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Il / elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.

Tâches et responsabilités

  • Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets.
  • Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention).
  • Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi.
  • Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres.
  • Effectuer les sorties de matériaux.
  • Assister à certaines réunions reliées aux projets.
  • Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras).
  • Aider au suivi des projets.
  • Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet.

Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients

  • Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux.
  • Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec.
  • S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet.
  • Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortants (interne et externe) pour les différents projets.
  • Procéder au triage et classement de documents de projet.
  • Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet).

Assurer le suivi des corrections des déficiences

  • Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC) et assurer l’archivage des projets.
  • Effectuer la codification des outillages entrants et sortants pour les chantiers.
  • Effectuer certains projets spéciaux.
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation

  • Technique bureautique ou secrétariat.
  • Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout).

Compétences linguistiques

  • Français : Parler et écrire.
  • Anglais : Parler et écrire - Intermédiaire.

Expérience

  • Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout).
  • Expérience dans un poste similaire.
  • Capacité d’adaptation aux imprévus.
  • Capable de travailler sous pression.
  • Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.
  • Discrétion et confidentialité, entregents, débrouillardise, esprit logique.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.

Le poste peut être à Châteauguay, Ottawa ou Lévis.

Espace publicitaire
Technicienne-Technicien Comptable

VTEK Consultants Inc.

Montreal

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Description du Poste

Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie pétrolière et gazière, VTEK est un leader en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Comptable pour renforcer notre équipe.

Avantages

  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux et régime de retraite
  • Congés personnels payés
  • Horaires flexibles
  • Bureau spacieux avec places de parking disponibles
  • Ambiance conviviale avec une équipe accueillante et des espaces dédiés pour les repas en commun

Responsabilités

  • Facturation et Recevables : Préparer et suivre les factures ; gérer les comptes clients.
  • Payables : Examiner et approuver les factures fournisseurs ; préparer les paiements.
  • Tâches Générales : Participer aux audits ; gérer les liquidités ; préparer les rapports financiers, de taxes et gouvernementaux ; réconcilier les cartes de crédit ; prendre part à l’administration du cycle comptable complet ; gérer des feuilles de temps des employés sur le logiciel interne ; répondre aux besoins des Project Managers ; exécuter le suivi des heures non facturées et plus encore.

Profil Recherché

  • DEC en Comptabilité
  • Expérience comptes payables et recevables
  • Bilingue (français et anglais)
  • Maîtrise de QuickBooks
  • Connaissance des outils Cloud / SharePoint
  • Expérience en milieu de consultation ayant des honoraires chargeables à taux horaire (atout)
  • Connaissance de Projector (atout)

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables

#J-18808-Ljbffr

Technicien comptable

3 Brasseurs | 3 Brewers Canada

Montreal

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Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la comptabilité payable et recevable, ainsi que de la gestion du cycle comptable au complet.

Responsabilités principales

  • Gestion des comptes recevables sur un parc de 15 unités (unités et franchises)
  • Réalisation des rapprochements bancaires d'encaisses
  • Établissement des factures et des notes de crédit dans le cadre des recevables
  • Gestion des relances recevables et des soldes âgés, et génération de dépréciations
  • Gestion des comptes payables sur la plateforme de comptabilité SAGE FRP 1000 et Yooz
  • Participation aux écritures de fin de mois et de fin d'exercice
  • Analyse de différents postes de bilan pour plusieurs divisions
  • Consolidation des informations recevables et payables
  • Enregistrement / contrôle des comptes-fournisseurs et vérification des états de compte, en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs
  • Suivi des procédures d'approbation des factures réceptionnées et non-réceptionnées auprès des divisions
  • Réponses aux interrogations des directeurs de division et maintien de bonnes relations avec eux
  • Réalisation de toutes les tâches liées à la comptabilité
  • Gestion de projets liés au système d'information comptable

Votre Profil

  • 5 années d'expérience pertinente en comptabilité avec la législation canadienne, québécoise et ontarienne au sein d'une grande entreprise (dans l'industrie de la restauration)
  • DEC ou BAC en comptabilité / finance ou formation équivalente
  • Aisance en communication
  • Capacités d'analyse, souci de la confidentialité et du détail
  • Habileté en résolution de problèmes et gestion des priorités
  • Autonomie et capacité à travailler sous pression
  • Bilinguisme français et anglais
  • Connaissance du système SAGE FRP 1000 est un atout
  • Maîtrise d'Excel

Remarque

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seniority level

  • Mid-Senior level

Employment type

  • Full-time

Job function

  • Accounting / Auditing and Finance

Industries

  • Restaurants

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative – Bureau comptable

Boily Handfield CPA Inc. & Boily Handfield Inc. (services juridiques)

Montreal

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Adjointe administrative – Bureau comptable

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour soutenir notre équipe dans un environnement professionnel, humain et dynamique.

Vos responsabilités :

  • Soutenir l’équipe comptable dans la gestion quotidienne du bureau
  • Assurer la coordination des agendas, appels et courriels
  • Préparer et classer les dossiers clients et fiscaux
  • Effectuer la tenue de livres, la facturation et le suivi des paiements
  • Collaborer avec la clientèle et les autorités fiscales

Profil recherché :

  • Diplôme ou expérience en administration ou comptabilité
  • Excellentes habiletés en communication et sens du service client
  • Organisation, autonomie et souci du détail
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Bilingue : français et anglais

Avantages :

  • Une équipe accueillante et collaborative
  • Des occasions de développement professionnel
  • Des avantages sociaux (assurances et contribution patronale au REER)

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative et comptable

Dorem

Montreal

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Description du poste

Je suis à la recherche d’une personne autonome, fiable et débrouillarde pour m’aider avec des tâches administratives et comptables courantes, telles que :

  • Préparation et suivi des factures, et lien avec l’équipe comptable
  • Gestion d’immeubles (quelques portes résidentielles dans le Plateau Mont-Royal)
  • Gestion des fournisseurs, différentes instances (Bell, Vidéotron, Hydro, CCQ, RBQ, Ville)
  • Gestion des courriels, redirection et prise en charge de certains dossiers

Profil recherché :

  • Expérience en soutien administratif et un peu de comptabilité
  • Débrouillardise, autonomie, rigueur
  • Idéalement située près du Plateau (présence 1x/semaine souhaitée)
  • Connaissance de logiciels comme Quick Books en ligne, Excel, Dropbox, etc.

Le poste est partiel ou flexible, selon la disponibilité (10-20h/semaine).

Horaire

10 à 20 heures par semaine, si payé à l’heure.

Travail au bureau, dans le Plateau. Une demi-journée par semaine. Le reste peut être à domicile.

Doit pouvoir se déplacer (90% dans le Plateau).

Doit pouvoir être flexible sur l’horaire, rarement, mais si rush extrême, répondre au téléphone parfois le soir, mais rarement.

Voir si ça fit :

  • Confiance, honnêteté et respect.
  • Doit être logique, ordonné, aptitudes de gestion.
  • Avoir du tact, de la conversation, comprendre les relations humaines (avec l’équipe, les locataires, les sous-traitants, les voisins, les clients, etc.).
  • Autonomie, proactivité, versatilité, innovation, prise de décision.
  • Avoir la volonté et la capacité d’apprendre, et de s’adapter.
  • Connaître l’immobilier, la construction, la fiscalité, les finances.
  • Savoir rire avec ses collègues, aimer prendre un apéro sur une terrasse, et avoir un bon sens de l’humour serait agréable.

Expérience et connaissances

5 ans en comptabilité, administration, ou gestion d’immeubles.

Maîtriser Quick Books en ligne.

Être capable de bien s’exprimer en Anglais et en Français.

  • Maîtriser ces langues et savoir les écrire sans erreur d’orthographe, de syntaxe ou de grammaire (sans être infaillible, évidemment, mais je ne peux pas accepter, par exemple :
  • Connaître la différence entre les fins de mots en « et » ou « é ».
  • Connaître la différence entre « sais », « ses », « ces », ou « c’est ».

Maîtriser la base en technologie :

  • Savoir comment aller dans les paramètres, en général.
  • Si la base est là, l’apprentissage des programmes, apps, appareils se fera certainement.

Rôle proposé

Tenue de livre de base.

Entrée de certaines factures dans Quickbooks.

Faire le lien avec la technicienne comptable.

Gestion d’immeuble

Faire le suivi des paiements des locataires avec un logiciel comme Building Stacks ou Proprio Expert.

Gestion des courriels

Transférer les courriels aux bonnes personnes :

  • Contacts avec des locataires.
  • Lien avec la comptabilité et la technicienne comptable.

Ouvrir le courrier papier

  • Les scanner sur Dropbox.
  • Les classer dans le classeur.

Autres :

Faire le suivi des assurances des projets.

S’assurer du paiement des cotisations (CCQ, RBQ, APCHQ).

Faire la commande du stock de bureau (ex : fil, papier, etc.).

#J-18808-Ljbffr

Technicien juridique

Blue Bridge Wealth Management Inc & Family Office Services

Montreal

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Description du poste

GPBB et ses filiales (le « Groupe ») constituent un groupe financier, installé depuis 2002 à Montréal, avec un bureau à Lausanne. Le Groupe intervient auprès de familles fortunées, leur offrant un éventail complet de solutions et services adaptés à leurs besoins spécifiques, dont la gestion de patrimoine, la planification financière, la gouvernance familiale, des services de conciergerie et d’assurances.

Afin de répondre aux besoins de plus en plus importants de ses opérations, le Groupe est présentement à la recherche d’un technicien juridique effectuant également des tâches d’adjoint administratif pour son département juridique.

Le titulaire du poste relèvera de la Vice-présidente aux affaires juridiques et ressources humaines et aura notamment les responsabilités suivantes :

  • Préparer la documentation courante relative à la tenue du secrétariat corporatif pour plusieurs entités, notamment veiller à la mise à jour des informations des entités auprès des autorités gouvernementales telles que Registraire des entreprises du Québec et Corporation au Canada, préparer les résolutions annuelles, déclarations de mise à jour annuelle (Québec) et rapports annuels (Canada);
  • Rédiger divers documents contractuels en fonction de modèles mis à disposition;
  • Agir en tant que collaborateur, de manière proactive, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour et d'être bien renseigné sur les affaires courantes pour soutenir les activités du département;
  • Assurer les suivis de tous les dossiers pertinents pour soutenir le département;
  • Effectuer du travail général de secrétariat administratif, juridique et corporatif;
  • Assurer la relève de la réception au besoin;
  • Gérer le système de classement pour tous les dossiers juridiques;
  • Mettre continuellement à jour le système de classement au besoin et adapter les arborescences en fonction de l'évolution des dossiers;
  • Gérer la communication, tant concernant les demandes téléphoniques internes et externes que les messages électroniques;
  • Transmettre toutes communications aux personnes compétentes et en temps voulu;
  • Gérer les agendas, les rencontres et les réunions des avocats et communiquer avec les autres participants, tant internes qu'externes;
  • Interagir avec l'équipe interne et la direction du Groupe ainsi que les partenaires d'affaires dans les opérations courantes du Groupe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Dans un horizon à moyen terme, prendre également en charge les tâches suivantes au sein du Département d’administration des trusts de Société de fiducie Blue Bridge Inc. (« SFBB »), filiale de GPBB, sous la supervision du Vice-président, Administration des trusts :

  • Procéder à l’ouverture de dossiers clients et les maintenir à jour en faisant le suivi administratif et le classement des documents;
  • Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Client Relationship Manager (CRM) de SFBB et le maintenir à jour en temps réel en y effectuant les entrées de données nécessaires;
  • Coordonner et prendre en charge l’accomplissement des obligations de conformité de SFBB, pour les fiducies et leurs filiales et se montrer réactif aux questions ponctuelles du département de la conformité de SFBB;
  • Coordonner et prendre en charge l’accomplissement des obligations de conformité ponctuelles de prestataires externes (banques, administrateurs de fonds externes, etc.);
  • Prendre en charge la supervision de biens privés (propriétés immobilières, œuvres d’art, etc.) en fonction des procédures de SFBB;
  • S’impliquer activement dans le mandat de gestion documentaire de SFBB;
  • Coordonner le suivi et le respect de diverses procédures de SFBB dans le cadre de son activité d’administration fiduciaire;
  • Assurer la mise à jour continue des informations d’identification de clients dans les bases de données de SFBB;
  • Préparer des présentations utiles aux différents membres de l’équipe, notamment nécessaires aux rencontres avec les clients;
  • Interagir avec les clients ou prestataires externes, à la demande du Directeur ou du Responsable Opérations.

Qualifications requises

  • Diplôme de technique juridique ou de secrétariat corporatif;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Bilinguisme (anglais-français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente présentation;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Polyvalence et débrouillardise;
  • Expérience pertinente dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.

Conditions de travail

  • Un salaire compétitif;
  • Des avantages sociaux compétitifs;
  • Un environnement de travail stimulant offrant des défis quotidiens et l’opportunité de mettre en valeur ses talents;
  • Télétravail en partie.

Assistant juridique / assistante juridique - immigration

Assistant juridique / Assistante juridique

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

#J-18808-Ljbffr