Description de poste

Employeur

PANACHE MACONNERIE INC.

Description de l'entreprise

Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur général, la personne sélectionnée devra assurer un soutien efficace en lien avec les opérations de maçonnerie.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle
• Planifier et organiser les rendez-vous, visites de chantiers et suivis clients
• Produire les factures et effectuer les suivis administratifs liés à la facturation
• Maintenir à jour les dossiers clients et les documents internes (soumissions, devis, contrats)
• Assurer le classement numérique et papier de la documentation
• Effectuer de l’entrée de données dans différents outils bureautiques (Excel, QuickBooks, Word)
• Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du gestionnaire
• Collaborer avec le directeur pour l’organisation des priorités administratives hebdomadaires

Qualités recherchées :

• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement changeant
• Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Outlook, Word)

Aucune possibilité de télétravail. Présence exigée au bureau à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Aucun remboursement de frais de déplacement ou de relocalisation. Vérification du casier judiciaire exigée. Expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou en comptabilité. Connaissance de QuickBooks ou autre logiciel comptable, un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PANACHE MACONNERIE INC.

Description de l'entreprise

Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur général, la personne sélectionnée devra assurer un soutien efficace en lien avec les opérations de maçonnerie.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle
• Planifier et organiser les rendez-vous, visites de chantiers et suivis clients
• Produire les factures et effectuer les suivis administratifs liés à la facturation
• Maintenir à jour les dossiers clients et les documents internes (soumissions, devis, contrats)
• Assurer le classement numérique et papier de la documentation
• Effectuer de l’entrée de données dans différents outils bureautiques (Excel, QuickBooks, Word)
• Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du gestionnaire
• Collaborer avec le directeur pour l’organisation des priorités administratives hebdomadaires

Qualités recherchées :

• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement changeant
• Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Outlook, Word)

Aucune possibilité de télétravail. Présence exigée au bureau à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Aucun remboursement de frais de déplacement ou de relocalisation. Vérification du casier judiciaire exigée. Expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou en comptabilité. Connaissance de QuickBooks ou autre logiciel comptable, un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.

Description de l'entreprise

Blastforce Canada inc. est une entreprise familiale unie par des valeurs fortes : solidarité, intégrité, respect, attitude positive et altruisme, où la conciliation travail et famille nous tient à cœur. En rejoignant Blastforce, vous intégrez une entreprise où votre contribution est valorisée, votre développement est encouragé et votre épanouissement est notre priorité.

Nous recherchons présentement un(e) technicien(ne) aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe afin de nous aider à contribuer à un environnement de travail positif, où chacun se sent respecté, écouté et valorisé. L'expérience et les formations professionnelles sont un atout, mais ne sont pas exigées. Nous vous offrons la formation directement sur place.

Les avantages

• Assurances collectives payées à 80% par l'employeur;
• REER & RPDB jusqu'à concurrence de 3%;
• Remboursement des frais liés à l'utilisation du cellulaire : 1,50$ par jour travaillé;
• Une dizaine d'activités payées par l'employeur chaque année.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

En tant que Technicien aux ressources humaines, le titulaire du poste aura pour principales fonctions d'offrir un excellent service aux employés, d'assurer la mise à jour des données relatives au personnel, de contribuer à la rédaction de documents et de veiller au respect des législations en vigueur.

Les responsabilités

Sous la direction de la Directrice adjointe, le Technicien aux ressources humaines doit pouvoir :

• DOTATION
  • Développer et promouvoir la marque employeur;
  • Réaliser l'analyse des postes;
  • Rédiger les descriptions de poste;
  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi;
  • Effectuer la planification de la main-d'œuvre;
  • Recevoir et présélectionner les candidatures (CV);
  • Mener les entrevues d'embauche;
  • Procéder à l'embauche des candidats retenus.
• GESTION DES DOSSIERS EMPLOYÉS
  • Ouvrir et compléter le dossier des nouveaux employés;
  • Assurer la bonne intégration de l'employé en faisant des suivis aux étapes clés, soit de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle;
  • Réceptionner et vérifier la conformité des certificats des employés;
  • Valider mensuellement les permis de conduire et les permis généraux;
  • Maintenir à jour le registre du personnel;
  • Procéder aux inscriptions aux formations professionnelles;
  • Planifier les rencontres annuelles;
  • Faire le suivi des objectifs annuels;
  • Mener les entrevues de départ;
  • Documenter le motif du départ au dossier de l'employé;
  • Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers des employés;
  • Maintenir à jour les dossiers des employés auprès des partenaires externes (mise à jour de couverture d'assurances et/ou de contribution au REER collectif);
  • Et toutes autres tâches connexes.

Compétences & qualités indispensables

• Habileté à établir facilement des relations interpersonnelles;
• Autonomie dans l'identification et la correction de ses erreurs;
• Forte capacité d'apprentissage;
• Méthodique et organisé dans l'exécution de ses tâches;
• Connaissances de base en comptabilité;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et de la Suite Google;
• Fait preuve d'une forte initiative pour acquérir de nouvelles compétences, procédures et technologies informatiques;
• Capacité à anticiper les situations problématiques et à mettre en œuvre des mesures préventives;
• Minutieux, intègre et honnête;
• Esprit d'équipe et attitude positive;
• Solides compétences en organisation;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Adopte un comportement professionnel en toutes circonstances;
• Ouverture au changement.

Le candidat devra être en mesure de communiquer, autant à l'oral qu'à l'écrit, avec nos employés et partenaires ontariens anglophones.

*Notez également que le genre masculin est utilisé afin d'alléger et faciliter la compréhension de texte.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
• Expérience en tant qu’adjoint(e). La personne choisie n’a pas à être un (e) adjoint (e) juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Employeur

SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :

• Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
• Traiter la paie;
• Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
• Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
• Préparer et mettre en page différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
• Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
• Répondre aux demandes entrantes par téléphone et courriel.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
• Expérience avec SAGE : Atout majeur;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.

La SADL étant en période de restructuration majeure, la personne recrutée devra faire preuve d’un grand sens d’adaptabilité et de flexibilité et être capable de naviguer dans le changement, avec le souhait de contribuer à bâtir la nouvelle structure en collaboration avec ses collègues.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour;
• Salaire : Entre 22$ et 30$/heure;
• Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
• Lieu de travail : Joliette. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
• Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible, afin de profiter de la présence du technicien comptable actuellement en poste qui quittera le 15 août. Il sera toutefois possible de prendre des vacances cet été.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.

• Concerter et représenter les organisations membres;
• Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
• Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
• Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
• Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
• Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
• Offrir de la formation;

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
• Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
• Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
• Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
• Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
• Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
• Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
• En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

QUALIFICATIONS :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en communication;
• Maîtriser la suite Office;
• Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

ATOUTS :

• Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
• Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
• Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent à 14 h / semaine;
• Lieu du poste : Télétravail;
• Salaire : à partir de 23 $/heure;
• Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
• 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
• Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
• Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent