Employeur

CONSTRUCTION LAROTEK INC.

Description de l'entreprise

NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉS

Description de l’offre d’emploi

Travail général de burau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail 40 heures/semaine de 8:00 à 16:30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée, français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CONSTRUCTIONS L D E M INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :

• La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
• Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
• Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
• Réconciliation bancaire
• Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
• Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
• Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
• Rapports des dépenses des employés
• Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
• Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
• Envoi des soumissions
• Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
• Assistance à l’achat des matériaux
• Préparation des contrats CCD

Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Description partielle du posteAccomplir une variété de tâches comptables modérément compliquées selon des directives précises, des méthodes et des procédure établiesComptabilisations et suivis de comptes a recevoirComptabilisations et suivis des comptes à payerComptabilisations et suivis des comptes de dépensesEffectuer les tâches relatives au cycle comptable complet dans Acomba et Acomba XParticiper à l'implantation de nouveaux systèmes administratifsParticiper à l'implantation et/ou révision du système d'inventaireAider la directrice générale et le contrôleurdans les tâches journalières

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne en administration

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Description du poste

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

• Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
• Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
• Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
• Préparer et analyser le cash-flow des entités.
• Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
• Aider au balancement des transactions intercompagnies.
• Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
• Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

• Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
• Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
• Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
• Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
• Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Vous + GSE :

Joindre l’équipe de Groupe Santé Expert (GSE), c’est contribuer à offrir toujours plus de santé. C’est collaborer dans une ambiance saine et positive où chacun fait sa part pour faire une réelle différence. C’est aussi faire partie d’un groupe d’envergure, où l’humain est au cœur de nos priorités.

Sommaire :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval. En tant qu’analyste comptable, vous serez responsable de l’analyse des états financiers et de la gestion de la santé financière de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe comptable pour garantir la précision et l’efficacité de nos opérations comptables.

Les tâches suivantes vous permettront de vous épanouir :

• Préparer les états financiers mensuels, valider le bilan et suivre les indicateurs financiers.
• Analyser les écarts financiers entre l’année courante, l’année précédente et les budgets établis.
• Préparer les dossiers de fin d’année et répondre aux questions des auditeurs en collaboration avec le contrôleur.
• Préparer et analyser le cash-flow des entités.
• Connaître le cycle comptable des clients et veiller à l’intégrité des informations financières ainsi qu’au respect des politiques et normes comptables.
• Aider au balancement des transactions intercompagnies.
• Réaliser diverses analyses financières et répondre aux demandes ad hoc de la direction.
• Veiller à la mise en place, l’automatisation et l’amélioration des processus administratifs et financiers, y compris les contrôles internes.

Vos qualifications :

• Formation en comptabilité : Baccalauréat en comptabilité (titre CPA un atout).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à réaliser des clôtures mensuelles de manière fiable et rapide, en respectant les délais.
• Bon esprit d’équipe, à l’écoute des besoins de l’équipe comptable et capable d’offrir un soutien opérationnel efficace.
• Excellente capacité de communication, notamment avec les pharmaciens propriétaires.
• Solides compétences en analyse financière et esprit critique vis-à-vis des informations financières.
• Forte capacité à gérer les priorités et à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière en Excel.

On prend bien soin de vous :

• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.

Qui nous sommes :

GSE est votre partenaire de confiance dans le domaine de la santé au Québec depuis plus de 25 ans. Nous sommes bien plus qu’une entreprise – nous sommes un allié en matière de gestion de cliniques médicales, de pharmacies et d’entreprises en santé, ainsi qu’en immobilier spécialisé en santé. Nous nous distinguons par notre réseau unique, mais aussi par la qualité de notre accompagnement et notre professionnalisme. Notre objectif est de créer un cadre de pratique plus humain, accessible et innovant.

Notre expertise dans les complexes médicaux et dans l’ensemble des besoins et outils de gestion spécifiques au domaine de la santé nous permet d’accompagner les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux patients le meilleur de leur expertise.

Adjointe exécutive

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description de poste

Vous êtes technicien(ne) juridique ou parajuriste avec de l'expérience, motivé(e) à évoluer dans un cabinet dynamique et multidisciplinaire ? Cette offre est pour vous !

À propos d’Alepin Gauthier

Alepin Gauthier est un cabinet regroupant plus de 45 avocats et notaires, établi à Laval et Montréal, offrant une vaste gamme de services juridiques aux particuliers et aux entreprises.

Notre approche collaborative, humaine et axée sur l’excellence nous distingue dans le milieu juridique québécois. En pleine croissance, nous souhaitons accueillir un(e) technicien(ne) juridique pour soutenir notre équipe dans différents secteurs du droit.

Vos responsabilités :

• Collaborer avec nos avocats et notaires dans la gestion de dossiers variés
• Rédiger, préparer et corriger des documents juridiques.
• Effectuer des recherches juridiques et des analyses de dossiers.
• Assurer les suivis auprès de la clientèle et des intervenants externes.
• Participer à la publication de documents dans les registres officiels.
• Offrir un soutien administratif général (communications, organisation de dossiers, accueil des clients, etc.).

Profil recherché :

• Formation en techniques juridiques ou expérience équivalente en cabinet (notariat ou droit privé).
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Fortes aptitudes en communication, rigueur, autonomie, et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
• Esprit d’équipe, professionnalisme, éthique irréprochable.
• Maîtrise de l’anglais requise pour desservir notre clientèle anglophone.

Étudiant(e)s à la recherche d’un stage en soutien juridique : vous êtes aussi les bienvenu(e)s !

Pourquoi rejoindre Alepin Gauthier ?

• Cabinet bien établi et réputé, avec des mandats variés et enrichissants.
• Environnement de travail bienveillant et axé sur la collaboration.
• Possibilités d’avancement pour les personnes ambitieuses (ex. : vers un stage ou un poste professionnel à long terme).
• Horaires flexibles, télétravail partiel possible selon les fonctions.
• Rémunération compétitive, assurances collectives, programme de bien-être et plus encore.

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

technicien juridique

Description du poste

Notre client dans l'industrie manufacturière à Laval est à la recherche d'un technicien administratif pour se joindre à son équipe. En tant que technicien administratif, vous serez responsable de la gestion des commandes de pièces de rechange, de l'assistance à l'équipe des comptes fournisseurs et de la gestion des demandes des clients.

Responsabilités :

• Gérer et traiter les commandes de pièces de rechange
• Assister l'équipe des comptes fournisseurs dans la saisie des données, le traitement des factures et le classement
• Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes
• Assister dans la gestion des bons de commande et le suivi des livraisons avec les fournisseurs
• Traiter les configurations avancées à des fins de planification
• Effectuer des tâches comptables légères - aucune expérience n'est requise, la formation est assurée
• Gérer l'entrée et la gestion des commandes
• Contrôler et analyser les stocks ; prévoir les besoins en stocks

Qualifications :

• Bilingue en anglais et en français, car vous travaillerez avec certains partenaires aux États-Unis
• 1+ année d'expérience en administration
• Désireux d'apprendre et de contribuer à une petite équipe

Il s'agit d'une opportunité 100% sur site. Les horaires idéaux sont de 8h à 16h30 mais peuvent être flexibles.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Adjointe exécutive

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;

Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;

Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;

Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

Emplacement : Laval

Type de mandat : Permanent

Horaire : flexible, hybride

Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

• Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

technicien juridique

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.