Technicien juridique / technicienne juridique

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Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l. / LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description Des Tâches

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et / ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil Recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l’extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience 2 à 3 ans

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Legal
• Industries
• Technology, Information and Media

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J-18808-Ljbffr

Description du poste

Gestion Walter Capital offre un environnement de travail inclusif, professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu'ils font.

Nous offrons une gamme complète de stratégies d’investissement, aussi bien dans les marchés publics que privés, ainsi que dans des solutions d’investissement alternatives via nos partenaires affiliés. Pour plus d'informations sur Walter, veuillez visiter : / / gestionwaltercapital.ca

APERÇU DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire de la comptabilité efficace, rigoureux.se et axé.e sur la collaboration pour se joindre à notre équipe de comptabilité. Relevant directement du Contrôleur corporatif, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion de l’ensemble du cycle comptable, en assurant la production de rapports financiers exacts et la conformité aux obligations réglementaires.

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une société de gestion d’actifs en croissance spécialisée dans les placements privés et publics, cette opportunité est pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Diriger une équipe de comptables, de technicien.ne.s comptables, et superviser les opérations quotidiennes du département de comptabilité, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les encaissements, le grand livre général et la paie;
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année, gérer le grand livre général et les conciliations;
• Superviser la préparation des rapports financiers mensuels, des analyses des écarts budgétaires et des états financiers, avant de les présenter au contrôleur corporatif;
• Assurer la production exacte et ponctuelle des déclarations mensuelles de taxes à la consommation;
• Identifier et mettre en place des améliorations aux logiciels et aux processus;
• Participer à la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
• Coordonner avec les auditeurs externes pour faciliter les audits annuels et assurer la conformité aux normes comptables;
• Participer à la préparation des déclarations fiscales annuelles et au respect des exigences réglementaires.

QUALIFICATIONS :

• 4 à 6 ans d’expérience globale en comptabilité, dont au moins 1 à 2 ans dans un rôle de gestion (ex. : comptable corporatif, chef comptable ou poste similaire). Une expérience en cabinet comptable Big Four ou dans l’industrie de l’investissement est un atout;
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance ainsi que le titre de CPA est souhaité;
• Excellente connaissance des normes IFRS et NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé);
• Expérience dans la préparation d’états financiers et utilisation de systèmes intégrés; la connaissance de Sage Intacct est un atout;
• Expérience avec des structures organisationnelles multi-entités exigée ; une expérience en comptabilité d’investissement est un atout;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et expérience avec des outils d’intelligence artificielle générative (ex. : CoPilot) est un atout;
• Une expérience en gestion de la paie est également considérée comme un atout.

COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Très grande rigueur et souci du détail;
• Compétences éprouvées en leadership au sein d’une équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités;
• Engagement envers l’excellence et esprit d’amélioration continue;
• Curiosité et volonté d’apprendre rapidement et de s’adapter à de nouveaux outils technologiques;
• Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à mobiliser différents intervenants.

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l. / LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches :

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et / ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil recherché :

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
• Aptitude pour le service à la clientèle.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Rémunération

Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
• Aptitude pour le service à la clientèle.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Rémunération

Classe 9 (de 31,95 $ à 42,87 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année. Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble.

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus.

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché. Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or. Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied.

Tu te retrouves parmi ces énoncés ? Ou du moins ça te parle ? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter.

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;

Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);

Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);

Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;

Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année. Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble.

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus.

Mais pourquoi nous ?

Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché. Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or. Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied.

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter.

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual

Études

• Maîtrise
• Études du droit (général)

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Programme de mieux-être
• Hours : 36 heures par semaine

Description de l'entreprise

Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.

Services immobiliers

Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.

Services de succession

Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.

Services corporatifs

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.

Services de médiation

En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.

Services personnalisés

Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.

En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Lessard et Ahiba Notaires est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour rejoindre leur équipe dynamique. Voici une description détaillée de l’offre d’emploi :

Rôle et responsabilités

En tant que technicien.ne juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de la préparation des dossiers juridiques, de la prise de rendez-vous avec les clients, de l’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.

Compétences requises :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation / expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
• Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).

Avantages :

En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.

Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant que technicien.ne juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV depuis notre formulaire ;

Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Traitement des travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Poste de Support Administratif

Nous sommes à la recherche d'un professionnel qui souhaite rejoindre notre équipe en tant que support administratif.

La description du poste :

L'adjoint.e administratif.tive jouera un rôle clé dans l'exécution des mandats. Ils seront responsables de :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs,
• Identifier les dessins d'atelier et suivre leur révision,
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier.

Ils devront également :

• Faire le suivi et relancer les changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, les inspecteurs.trices qualités et les chargé.e.s de projets,
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin,
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs.

Les candidats idéals posséderont un diplôme en secrétariat ou bureautique et une expérience minimale de 2 ans en tant qu'adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau.

Ils devront également avoir une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais et une maîtrise de MS Office.

Salaire et avantages :

Nous offrons un salaire compétitif reflétant l'expérience, ainsi qu'un mode de travail hybride avec 2 jours en présentiel par semaine et un horaire de travail semi-flexible.

Nos avantages incluent les assurances collectives, la télémédecine, 7 journées de maladie payées et un programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF).

Nous recherchons des personnes authentiques qui veulent contribuer à des projets innovants et apporter un sentiment de fierté.

Description de poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description de poste

Horaire de travail

Lundi au vendredi

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Attributions caractéristiques

De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois :

• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
• Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;
• Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
• Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
• Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtriser les logiciels Word et Excel;
• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir des notions de base en comptabilité;
• Avoir des connaissances en bureautique;

Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests.

Avantages

• Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
• Accompagnement offert (soutien et formations);
• Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances par année.

Certaines modalités s'appliquent.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration.

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description de poste

Horaire de travail

Lundi au vendredi

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Attributions caractéristiques

De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois :

• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
• Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;
• Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
• Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
• Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtriser les logiciels Word et Excel;
• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir des notions de base en comptabilité;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests.

Avantages

• Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale; Accompagnement offert (soutien et formations); Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires; Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement; Opportunités de progression et service de développement professionnel; Assurances collectives; Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible; 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes; Régime de retraite à prestations déterminées; 20 jours de vacances par année.
• Certaines modalités s'appliquent. Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration. Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du Poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;
• Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
• Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
• Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
• Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

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Description de poste

Voyez si vous êtes notre prochain(e) :

RÉCEPTIONNISTE

il Santé MD (une société affiliée à Groupe Vision) est une clinique oculaire spécialisée offrant des services de soins ophtalmologiques avancés et une technologie de pointe. Elle est chef de file dans son secteur, fournissant des soins et des traitements oculaires de classe internationale. Nos cliniques de soins oculaires avancés offrent des services spécialisés aux patients présentant les affections oculaires graves comme la cataracte, la dégénérescence maculaire, le glaucome et d’autres maladies qui exigent les soins d’un spécialiste.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur vos avantages

• Vous occupez un poste permanent à temps plein (32-40h / semaine | lundi-vendredi).
• Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées de maladie, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
• Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez les patients avec courtoisie et fournissez les informations relatives à leur rendez-vous.
• Vous confirmez les rendez-vous par téléphone dans un délai de 48 heures.
• Vous procédez à la facturation des patients et percevez les paiements.
• Vous gérez le courrier, les courriels et les télécopies.
• Vous effectuez la fermeture comptable de la journée.
• Vous recevrez une formation croisée pour le poste d'agent au service à la clientèle (une fois la formation initiale complétée).

Une vue claire de vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif ET / OU possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
• Obligatoire : Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
• Horaire : Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi (10h00 - 18h00 & 8h00 - 16h00 avec une certaine flexibilité pour d'éventuelles variations d’horaire).

Adresse - Décarie : 8000 boul. Décarie, #440, Montréal, QC H4P 2S4 (accessible par métro (de la Savane), bus et voiture).

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.