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213 offres pour "Technicien.ne comptable"

Adjointe administrative bilingue

Inal ressources

Montreal

55K$ - 55K$ /an

Permanent à temps plein

Job Description

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.


Responsabilités principales (missions)


Administration générale

• Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais

• Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations

• Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Support opérationnel

• Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel

• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)

• Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes

• Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

• Saisir des données dans les systèmes internes

• Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses

• Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations



Profil

Compétences et qualifications


• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe

· 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative


• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle


Atouts recherchés


• Expérience dans un environnement corporatif ou municipal

• Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP

• Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels

Informations contractuelles

Salaire et conditions


· 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)

· Lieu : Montréal, QC

· Statut : poste permanent à temps plein


· Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires

· Belle ambiance de travail.

  • Les assurances collectives dès votre embauche
  • Un régime de retraite
  • Équilibre travail et vie personnelle
  • Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
  • Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale



Requirements
Compétences et qualifications • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe · 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Atouts recherchés • Expérience dans un environnement corporatif ou municipal • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Commis administration, comptabilité et support aux ventes

Famic technologies inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Famic Technologies est un fournisseur de solutions informatiques de haute qualité. Nos produits logiciels de CAO et de Simulation (Automation Studio™) ainsi que nos services-conseils en informatique sont connus mondialement.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, compétente et motivée pour pourvoir à un poste de Commis administration, comptabilité et support aux ventes. La personne idéale doit être autonome, débrouillarde, dynamique et faire preuve de bon jugement. Elle doit être à l’aise dans l’opération de systèmes comptables informatisés, la gestion efficace des priorités et être précise dans le traitement des données.

Responsabilités

Support Comptabilité – Payables:

  • Communiquer avec les fournisseurs et recherche de soumissions.
  • Gérer la logistique d’achat entourant la participation de l’entreprise à des expositions, qui nécessite de communiquer avec les organisateurs des expositions et les fournisseurs du matériel promotionnel, négocier les prix et les conditions d’achat.
  • Entrée de commandes fournisseurs, placement des commandes, faire le suivi et la réception.
  • Réservation de billets d’avion et d’hôtels.
  • Autres tâches de comptabilité selon les besoins.

Support aux ventes:

  • Comprendre le processus des commandes.
  • Maîtriser la liste de prix.
  • Effectuer des soumissions pour le renouvellement des maintenances annuelles.
  • Communiquer les devis aux clients et faire le suivi avec les clients.
  • Mettre à jour les dossiers des clients.

Support administratif:

  • Répondre au téléphone.
  • Recevoir et s’occuper des clients.
  • Effectuer des entrées de données.
  • Classement de factures et de feuilles de temps.
  • Aider dans le processus d’envoi des commandes clients et de la logistique.

Exigences:

  • DEC en comptabilité.
  • Minimum 2 ans d’expérience.
  • Connaissance de la suite Microsoft® Office.
  • Bilinguisme (français/anglais) et l'Espagnol ou le Portugais ou le Roumain.
  • Bonne qualité de communication orale et écrite.
  • Connaissance de Accpac (Sage 300) (atout).

La maîtrise de la langue anglaise et/ou d’autres langues étrangères sont une exigence pour ce poste, car les responsabilités qui s’y rattachent concernent des marchés majoritairement hors Québec, ou car la personne pourrait être appelée à communiquer avec le personnel localisé dans les autres divisions de l’entreprise situées à l’étranger. Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

SVP envoyer votre CV à : professionnelles. Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé
  • Espagnol parlé et écrit - Élevé
  • Portugais parlé et écrit - Élevé
  • Roumain parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
Agent/agente de contrôle financier

Vinci geoinfrastructure canada limited

Westmount

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches de travail

Diriger la gestion financière et comptable de l’agence et suivre les comptes internes.
Piloter les suivis de trésorerie de l’agence et la gestion bancaire de l’agence.
Assurer la planification financière, la mise en œuvre et la mise à jour des budgets ainsi que les clôtures financières.
Assurer le contrôle de gestion, l’analyse des écarts budgétaires et l’actualisation des revenus.
Superviser les audits annuels et veiller constamment à la conformité financière et comptable de l’agence.
Encadrer les fonctions administratives et de ressources humaines à dimension financière, notamment les avantages sociaux, les obligations fiscales et les dépenses locales.

Avantages sociaux

4 semaines de congés payés par année
Assurances collectives : Assurance vie, assurance invalidité, assurance médicale, assurance dentaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Tolérance au stress
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
Secrétaire administratif/secrétaire administrative

La fabrique de la paroisse de sainte-anne de chicoutimi

Chicoutimi

Permanent à temps plein

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-ANNE DE CHICOUTIMI

Description de l'entreprise

Notre organisme sans but lucratif propose des activités communautaires et pastorales qui s'adressent à toute la population. Nous accompagnons les personnes lors d'événements importants de leur vie, soit lors de naissances (baptêmes), de mariages, de maladies, de pertes d’emploi, de fin de vie et de décès (funérailles et inhumations). Celles-ci se déroulent dans nos différentes bâtisses, et avec l'aide de plusieurs bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Différentes tâches en lien avec le secrétariat administratif :

  • Vérification des factures et inscription de la codification budgétaire
  • Communication avec les fournisseurs et la firme comptable
  • Payes
  • Virements pré-autorisés
  • Inscription et répartition des dépenses en lien avec la codification budgétaire
  • Demande de subvention
  • Capitation
  • Collaboration avec la secrétaire régulière et les bénévoles
  • Toutes autres tâches en lien avec la comptabilité

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative bilingue

Inal ressources

Montreal

55K$ - 55K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales (missions)

Administration générale

  • Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
  • Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
  • Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Support opérationnel

  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
  • Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
  • Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
  • Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

  • Saisir des données dans les systèmes internes
  • Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
  • Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations

Profil

Compétences et qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
  • 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
  • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

Atouts recherchés

  • Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
  • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
  • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels

Informations contractuelles

Salaire et conditions

  • 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
  • Lieu : Montréal, QC
  • Statut : poste permanent à temps plein
  • Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
  • Belle ambiance de travail.
  • Les assurances collectives dès votre embauche
  • Un régime de retraite
  • Équilibre travail et vie personnelle
  • Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
  • Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
Contrôleur – PME Services

Lachasse recrutement

Montreal (Hybride)

Description de poste

Notre client

Notre client, une PME dans le domaine des services située en Estrie, est à la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre son équipe.

Quelques faits intéressants

  • Poste se rapportant directement à la Directrice générale et proximité avec cette dernière;
  • Supervision d’une petite équipe comptable et administrative;
  • Rôle varié incluant un volet administratif et où la personne aura une vision globale;
  • Environnement dynamique, collaboratif et bien structuré;
  • Rémunération compétitive incluant une bonification, des assurances collectives et un régime de retraite avec généreuse cotisation de l’employeur;
  • Horaires de travail flexibles et modèle hybride de présence au bureau vs télétravail;
  • Très bonne conciliation vie professionnelle et personnelle, 4 jours/sem possible (30 hres/sem).

Profil du poste

Ce poste sera parfait pour vous si vous recherchez une excellente conciliation travail-famille et que vous aimez avoir une vision globale avec des tâches variées autant comptables que reliées à l’administration.

Aperçu des principales responsabilités

  • Supervision d’une petite équipe comptable, administrative et à l’approvisionnement;
  • États financiers, fins de mois, conciliations bancaires et certaines écritures plus complexes (ex. placements);
  • Processus budgétaire et analyses/explications d’écarts;
  • Prévisions financières et gestion des flux de trésorerie;
  • Ratios de financement et suivi;
  • Divers rapports destinés à la haute direction, au gouvernement, aux banques, etc.;
  • Supervise et s’implique dans le traitement de la paie (via Employeur D);
  • Contrôles internes;
  • Maintien et améliorations des bonnes pratiques, politiques, procédures comptables;
  • Divers autres projets spéciaux ou analyses selon les besoins.

Qualifications et compétences recherchées

  • Titre CPA;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Forces reconnues avec Excel;
  • Quelques qualités nécessaires : dynamisme, rigueur, esprit collaboratif, bon leadership, bonnes habiletés de communication;
  • Bilinguisme fonctionnel (atout).
Coordonnateur administratif

Bedard ressources

Montreal (Hybride)

Description du poste

Les tâches

  • Répondre aux questions reçues par téléphone et par courriel.
  • Tenir un registre d’information des coordonnées des personnes-ressources pour les membres.
  • S’occuper de la préparation de l’assemblée annuelle et rédiger les procès-verbaux.
  • Mettre en place des activités spéciales pour les membres de l’organisme et prendre en charge les dossiers qui y seront attitrés.
  • Organiser des événements afin de faire connaître l’OBNL.
  • Rédiger les correspondances.
  • Prendre en charge la mise en place du CA et y joindre la documentation.
  • Préparer les budgets internes, les rapports financiers et envoyer les rapports au comptable.
  • Agir comme représentant de l’organisme envers Santé Canada et envers les autres partenaires.
  • Soutenir la présidente dans toute autre tâche connexe reliée au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Possibilité de travailler en formule hybride offerte.
  • Horaire flexible.
  • Accessible en transport en commun (Métro Radisson).
  • Fermé pendant la semaine de Noël et le jour de l’an.
  • Congé mobile offert.
  • Vacances annuelles.

Exigences du poste

  • Expérience en gestion et en montage de projets.
  • Connaissance avancée de la Suite Office.
  • Bilinguisme écrit et verbal.
  • Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Profil recherché

  • Avoir de l’empathie et de la patience.
  • Avoir une grande écoute.
  • Être proactif.
  • Aimer le travail d’équipe.
  • Capacité d’établir un lien de confiance.
  • Ouverture d’esprit.
Réceptionniste commercial/réceptionniste commerciale

9193-9058 quebec inc.

Sainte-Martine

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

9193-9058 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Vente au détail de produits pétroliers et lubrifiants.

Description de l’offre d’emploi

  • Réception des appels téléphoniques et de la clientèle.
  • Travail avec le logiciel Simple Comptable et Excel.
  • Effectue de la facturation ainsi que les comptes payables et les inventaires.
  • Classements et travaux connexes.
  • Langue anglaise parlée demandée pour pouvoir répondre à notre clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Montreal (Hybride)

Description de poste

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !

Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.

Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !

Vos responsabilités

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

  • Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
  • Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
  • Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
  • Télétravail et flexibilité d’horaire ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective ;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat ;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr

Adjoint administratif/adjointe administrative

Cité construction tm

Thetford Mines (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Cité Construction TM

Description de l'entreprise

Cité Construction TM inc. œuvre principalement dans les secteurs de l’excavation, du coffrage et du génie civil.

Description de l’offre d’emploi

Un poste d'adjointe administrative / Technicienne à la paie CCQ est disponible! C'est un poste temps plein dans nos bureaux de Thetford Mines.

Ce que tu feras :

  • Assurer le traitement complet de la paie (selon la CCQ)
  • Préparer et valider les rapports de paie
  • Répondre aux questions des employés et des gestionnaires
  • Effectuer les entrées/sorties d’employés
  • Faire les ajustements, les avantages sociaux si requis
  • Travailler avec notre équipe pour optimiser les processus administratifs.

Ce que nous recherchons :

  • Expérience pertinente en paie (idéalement CCQ)
  • Solides compétences en informatique (Excel, logiciel de paie)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision
  • Attitude positive, sens du détail et excellentes habiletés interpersonnelles

Comment postuler :

Envoie ton CV + lettre de présentation à : appelle-nous au : 418-338-3995 poste 225 ou 819-582-0646. Joins-toi à une équipe dynamique qui valorise l’entraide, la rigueur et l’excellence !

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Commis-réceptionniste dans un bureau

Renaud, diane

Québec

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, je suis à la recherche d'une personne pour un poste de réceptionniste-agente de bureau à temps partiel. Je suis propriétaire depuis 30 ans d'un cabinet de services comptables et fiscaux. C'est un poste de 17,5 heures par semaine, soit du lundi au vendredi de 8h30 à 12h. Pendant la période des impôts (du 15 février au 30 avril), le poste devient un temps complet (31,5 heures par semaine) du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30. Le vendredi demeure inchangé, soit de 8h30 à 12h.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Director, Damages & Valuations

Secretariat

Montreal
```html

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From a collaborative culture to teammates who will always be by your side, find a career that will grow with you. Deliver your impact at Secretariat.

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À PROPOS DU CABINET

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes.

En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures.

Nos équipes mondiales, unies par l’ambition et l’excellence, évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et – avant tout – vous.

Laissez votre empreinte chez Secretariat.

À PROPOS DE L’ÉQUIPE ÉVALUATION ET DOMMAGES

Notre équipe Évaluation et dommages regroupe certains des experts-conseils les plus reconnus au monde. Secretariat est classé no 1 au Global Arbitration Review – Expert Witness Firm Power Index 2025, et plus de 90 % de nos experts témoins figurent parmi les leaders identifiés par Lexology (anciennement Who’s Who Legal).

Composée de comptables, économistes, titulaires de doctorats, évaluateurs agréés, analystes financiers et spécialistes sectoriels, notre équipe collabore sur des mandats complexes à travers tous les secteurs et régions.

Dans le cadre de notre expansion au Canada, nous développons notre pratique à Montréal et recherchons un Évaluateur d’entreprises agréé (CBV) pour se joindre à nous à titre de Directeur. Ce rôle clé offre une occasion unique de bâtir et encadrer notre équipe en Évaluation et dommages à Montréal, de développer un solide portefeuille de clients et de contribuer activement à la croissance du cabinet.

RESPONSABILITÉS

  • Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
  • Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
  • Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
  • Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
  • Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
  • Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
  • 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et/ou en comptabilité judiciaire
  • Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
  • Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
  • Bilinguisme français et anglais requis
  • Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
  • Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
  • Mobilité pour des déplacements occasionnels
  • Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage

About The Firm

Secretariat professionals are trusted in the highest-stakes legal, risk, and regulatory matters around the world.

When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem-solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.

Our globally integrated teams are united by the ambition, energy, and commitment they bring to every challenge. We inspire and empower an open, collaborative culture that embraces ongoing professional development, recognition, diversity, and – most importantly – you.

Make your impact at Secretariat.

ABOUT Our Damages & Valuations Team

As part of our expanding Damages & Valuations team, you will join a select group of the world's foremost experts and advisors. The facts prove it. We are ranked #1 in Global Arbitration Review's prestigious Expert Witness Firm Power Index for 2025, and over 90% of our testifying experts are recognized as leading experts by Lexology (previously Who's Who Legal).

We are a collaborative team of experienced accountants, economists, PhDs, certified business valuators, investment analysts, and industry specialists – all working together to address the most complex litigation and strategic commercial questions no matter the industry or global location.

As part of our continued growth in Canada, our Damages & Valuations practice is expanding into Montreal. We are seeking an experienced and motivated Chartered Business Valuator (CBV) to join our team at the Director level. This is an exciting opportunity for a driven professional to build and lead our Montreal presence, develop a strong book of business, and play a key role in growing the practice.

Responsibilities

  • Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
  • Analyze financial and non-financial information, and discuss findings to other team members
  • Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
  • Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
  • Communicate with clients and counsel
  • Prepare for and attend hearings, trials and mediations
  • Manage the day-to-day requirements of multiple engagements
  • Engage in various business development efforts

Qualifications

  • Requisite professional designations and work experience:
    • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
    • 8+ years of prior experience in economic damages and/or forensic accounting
    • Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
    • Holder of CBV designation
    • Holder of CPA, CFA also preferred
  • Must be bilingual in French & English
  • Potential and interest to develop a practice in disputes; prior experience in litigation support strongly preferred
  • Strong expert report writing skills to complement analytics
  • Able to quickly assimilate relevant information in unfamiliar situations and develop creative approaches and solutions necessary to resolve complex problems
  • The ability to manage and prioritize your time and your team’s time, potentially against a backdrop of competing deadlines
  • The ability to manage team members, both junior and senior, as well as external stakeholders
  • Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
  • The desire to join in with, and/or lead, auxiliary tasks and business development activities associated with a growing practice within a rapidly growing firm
  • Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
  • The ability to travel as needed
  • Authorized to work in Canada without need for sponsorship

A rewarding career above all

There are a lot of fine consulting firms out there. But when everything is on the line, it takes a unique combination of skill and savvy to succeed under pressure.

Our culture and people are driven by passion, pride, and performance. Passion for the clients we serve, the work we deliver, and the communities we live in. Pride in our cohesive team recognized for excellence and trusted to perform in the most challenging situations. And our track record of outstanding performance across all of our disciplines speaks for itself.

Our people are motivated to be the best in everything they do – from our approach to making the complex simple to the way we mentor our up-and-coming talent to become trusted experts early in their careers.

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Moulure nova inc.

Laval

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MOULURE NOVA INC.

Description de l'entreprise

Fabricant de moulures de bois et MDF situé à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels, tout en offrant un soutien administratif et pour la production.

Responsabilités

  • Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâches.
  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon professionnelle.
  • Répondre et filtrer les appels entrants.
  • Préparer les commandes pour la production et la facturation de celles-ci.
  • Recevoir, vérifier et numériser les factures et faire l'envoi hebdomadaire au comptable.
  • Aider à l'approvisionnement et achats de produits et tout autre support administratif.

Profil recherché

  • Débrouillardise.
  • Maîtrise du français.
  • Bonne capacité d'apprentissage et de résolution de problèmes.

Langues

  • Français parlé - Élevé.
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Receptionniste

Renaissance

Montreal

Permanent à temps plein

Description de poste

Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :

Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de véritables évolutions de carrière et de beaux défis à relever.

Créée à Montréal en 1994, Renaissance est une organisation québécoise à but non lucratif qui a pour mission de faciliter l’insertion socioprofessionnelle de personnes éprouvant de la difficulté à intégrer le marché du travail, tout en suscitant l’engagement de chacun à poser des gestes concrets pour préserver l’environnement.

Travailler, donner et acheter chez Renaissance, c’est aider des milliers de personnes à retourner sur le marché du travail et poser un geste écologique grâce au détournement des sites d’enfouissement de millions de kilos de vêtements et d’articles ménagers, chaque année.

Nos avantages

  • Cinq (5) jours de congés personnels (payés à 100 % si non-utilisés)
  • Assurances collectives maladie et dentaire modulables et programme REER pouvant aller jusqu’à 4 000 $/an
  • Programme d’aide aux employés – services d’aide et de bien-être gratuits
  • Activités sociales
  • Gym sur place
  • Possibilité de prime au rendement et boni de Noël pouvant aller jusqu’à 500 $
  • Rabais employé jusqu’à 20 % sur les services de transports en commun
  • Prime de référence pouvant aller jusqu’à 500 $ par employé référé, embauché
  • Possibilité de quatre (4) journées de congés supplémentaires, payées, pendant les fêtes de fin d’année

Fonction générale

Au sein de la direction des ressources humaines, le titulaire du poste aura la charge de répondre aux appels, accueillir les visiteurs, donner de l’information sur les services. De plus, la réceptionniste doit effectuer différents travaux cléricaux.

Tâches et responsabilités

  • Répondre aux appels et aux courriels, les acheminer aux personnes demandées et répondre aux questions du public concernant l’organisme, sa mission et les services offerts (Mission d’insertion socioprofessionnelle);
  • Accueillir les visiteurs et contrôler leurs déplacements à l’intérieur du Siège Social;
  • Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies;
  • Gérer le courrier interne pour assurer la circulation des documents entre les magasins et la Comptabilité;
  • Maintenir à jour la liste téléphonique; aider le technicien en informatique avec la programmation du système téléphonique;
  • Prendre en charge l’envoi de lettres avec Poste Canada et les services de messagerie;
  • Évaluer l’éligibilité des candidats et prendre les inscriptions pour les séances d’information;
  • Participer à la formation du participant de la Comptabilité sur les tâches et responsabilités d’une réceptionniste;
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le Siège Social et le Département socioprofessionnel;
  • Exécuter divers travaux cléricaux (soutien à la direction Socioprofessionnelle, Communication et marketing, Ventes, et Ressources Humaines).

Aptitudes, connaissances et habiletés requises

  • Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
  • De 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel et Word obligatoire);
  • Capable de maîtriser la technologie (ex. systèmes téléphoniques, logiciels, bases de données);
  • Forte capacité de gérer plusieurs tâches et appels en même temps, et de respecter les délais;
  • Capacité d’adaptation, autonomie, transparence et bon sens organisationnel;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Discrétion, ouverture d’esprit, et grande capacité de patience avec le public, les candidats, et les fournisseurs;
  • Pouvoir soutenir avec vigueur la mission d’insertion et la philosophie de Renaissance;
  • Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication.

Nous souscrivons au Programme d'accès à l'égalité en emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées, issues des groupes désignés, soit les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, à soumettre leur candidature.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Intelligroupe inc.

Montreal

Temporaire à temps plein

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales

  • Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
  • Participer à l’élaboration des offres de services;
  • Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
  • Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
  • Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
  • Inscription aux assurances collectives;
  • Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
  • Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
  • Se tenir informée des livrables et prévisions;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
  • Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
  • Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
  • Revue des comptes de dépenses du personnel;
  • Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
  • Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval (Présentiel)

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour remplacement de plus de 2 mois.

Poste à temps plein sur semaine de jour, à Laval.

Connaissances du logiciel Simple Comptable un atout ++

Tâches :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Envoyer des soumissions par courriel
  • Entrées de données dans le logiciel Simple Comptable (Sage) : Factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs, etc.
  • Classement dans les filières
  • Autres tâches connexes

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Investra (1985) inc

Sacré-Coeur

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

INVESTRA (1985) INC

Description de l'entreprise

Investra 1985 Inc. est une société par actions solidement implantée à Sacré-Coeur. Modèle d'implication citoyenne et partenaire des initiatives du milieu, elle contribue à la génération de la richesse économique et sociale locale.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

  • Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.
  • Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (logiciel spécialisé), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Analyste marges

Metro

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Titre du poste: Analyste marges
Numéro de la demande: 45806
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Contrôleur (Division Québec)
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

CONTRAT DE 9 MOIS

Votre mission dans l'équipe :

Le titulaire du poste effectue l'ensemble des activités reliées à la compilation des marges et des inventaires des magasins franchisés et Super C.

Vos responsabilités en tant qu'Analyste marges :

  • Compile, contrôle et analyse les marges brutes.
  • Compile, contrôle et analyse les résultats d'inventaires.
  • Communique avec les magasins et les gens des opérations pour tous besoins ou questionnements reliés aux marges et inventaires.
  • Enregistre les écritures comptables dans SAP (CDV et stocks).
  • Valide les enregistrements comptables de SAP avec MMS.
  • Extrait les données de MMS.
  • Produit et communique différents rapports.
  • En collaboration avec le spécialiste épicerie, forme un groupe de magasins à compléter le formulaire d'inventaire (fichier Excel).
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste.

Les qualifications que nous cherchons :

  • DEC en comptabilité
  • 1 an d'expérience dans un service de comptabilité.
  • Connaissance d'Excel
  • Connaissance de SAP un atout

Quelques atouts supplémentaires :

  • Connaissance de l'environnement professionnel
  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Connaissances techniques et professionnelles
  • Communication interpersonnelle
  • Gestion des priorités

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Required Experience:

IC

Employment Type:

Temp

Experience:

years

Vacancy:

1

Coordinateur, Communications et administration

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Coordinateur Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique alliant coordination communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d'un cabinet de renom à Montréal.

Ce qu'il y a pour vous :

  • Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
  • Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu'à 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par l'employeur.
  • REER : contribution de 2 % par l'employeur après un an d'ancienneté.
  • Programme de bien-être : remboursement jusqu'à 750$ pour l'achat d'équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
  • Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
  • Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Administration

  • Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
  • Coordonner l'arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
  • Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
  • Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
  • Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
  • Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
  • Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d'arrivée.
  • Gérer les réservations de voyage des membres de l'administration.
  • Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
  • Coordonner les demandes liées à l'immeuble comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

  • Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
  • Soutenir l'organisation d'événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
  • Gérer le calendrier principal d'activités clients et associations pertinentes.
  • Coordonner les inscriptions et commandites d'événements ciblés.
  • Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
  • 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des outils CRM.
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
  • Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
  • Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Souplesse dans l'horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
  • Esprit d'équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
  • Capacité à gérer le stress et à favoriser l'engagement dans les projets collectifs.
  • Diplomatie, discrétion et tact indispensables.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL060125

Key Skills

  • Internal Control
  • Accounting And Auditing
  • Accounts Handling
  • General Services
  • Elevator
  • Brand

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

Adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Pour remplacement de plus de 2 mois

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Horaires

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Compétences requises

  • Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Capable de se débrouiller en anglais (un atout).

Tâches

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels.
  • Envoyer des soumissions par courriel.
  • Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
  • Classement dans les filières.
  • Autres tâches connexes.

Informations supplémentaires

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Entrée en fonction : dès maintenant.

Adjointe administrative

Soluce

Boucherville

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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Détails du poste

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