160 offres pour "Technicien.ne en administration"

Employeur et description

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Principal dossier; la paye.

Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Une prime de disparité régionale s'ajoute au salaire de base (sans dépendant - 7 416 $, avec dépendant - 10 609 $).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Profil

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Engagement du Cégep

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Conditions

Horaire

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectue les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmet les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Résumé du poste

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement à temps plein de technicien(ne) en administration au service de la dotation externe.

Horaire de travail: De jours, du Lundi au Vendredi

Direction: Direction des ressources humaines et du développement organisationnel

Port d'attache: Longueuil ou St-Jean-sur-Richelieu

Durée du remplacement: Indéterminée


• Conception et élaboration d’outils à la réalisation de processus administratifs en matière de gestion des ressources humaines.

• Support et soutien aux gestionnaires hiérarchiques dans leur gestion des ressources humaines en lien aux processus administratifs traités.

• Participe à la conception de procédures organisationnelles et de programmes spécifiques.

• Effectue le suivi des demandes et s’assure de l’application des procédés de travail.

• Identifie et développe des indicateurs quantitatifs et qualitatifs dans son champ d’activités spécifiques.

• Maintien des communications efficaces avec les autres secteurs d’activités de la DRH-DO.

• Peut représenter l’employeur dans des comités internes et auprès d’organismes externes.

• Propose des moyens d’amélioration continue.

• Participe à l’identification et à la mise en œuvre des moyens d’arrimage avec les autres secteurs de la DRH-DO.

Responsabilités spécifiques au département de la dotation:

• Rédige et diffuse des affichages d’offres d’emploi des besoins de mains-d’œuvre de l’établissement sur les différents médiums et sites d’emplois.

• Recueille les candidatures reçues, procède au tri et à l’analyse des CV.

• Planifie la tenue des entrevues et tests.

• Représente l'employeur lors d’entrevues de sélection et conseils des gestionnaires dans le choix des candidats. (Haut volume)

• Procède à la prise de références, à la validation des antécédents judiciaires des candidats.

• Effectue le suivi des candidatures dans le processus d’embauche;

• Communique avec les candidats sélectionnés pour lui faire une offre d’emploi;

• Anime et s’assure du bon déroulement de l’horaire des séances d’accueil des nouveaux employés.

• Participe aux différentes activités de recrutements, de journées carrières et salons d’emplois;

• Participe au processus des entrevues de départ, analyse les raisons de départ des employés et fait des recommandations pour favoriser la rétention du personnel;

• Contribue à la cueillette des données attendues pour les statistiques et les différents indicateurs de performance.

• Procède à l’analyse des données statistiques en lien avec la planification de la main-d’œuvre et du plan prévisionnel des effectifs.

• Exécute toute autre responsabilité ou tâche pouvant lui être confiée.

Ce que nous offrons

• Assurance collective
• Programme d'aide aux employés
• Services de bien-être
• Régime de retraite

Exigences et conditions

• Avoir de l'expérience en recrutement et acquisition de talents ;

• Avoir un sens prononcé du service client et une habileté à travailler en équipe;
• Sens de l’organisation, minutie et capacité à respecter les délais;
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et avec un haut volume de tâches;
• Connaissance du cycle complet du recrutement;
• Aptitudes en informatique et maîtrise de la suite MS Office.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

27.00$
37.00$ /h

Date d'affichage : 22 juillet 2026

Date limite pour postuler : 22 octobre 2026

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en comptabilité afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ?

NEUF cherche un technicien comptable pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - comptabilité, tu occuperas un rôle clé dans le maintien de processus comptables efficaces et conformes, soutenant ainsi les activités financières de l’organisation.

Ton quotidien

Facturation et comptes clients (60%)

• Prendre en charge la facturation des projets assignés, incluant la préparation, la validation et l’envoi des factures aux clients ;
• Produire les ébauches de factures en respectant les ententes contractuelles et les recommandations des associés ;
• Procéder à l’enregistrement des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients ;
• Préparer et transmettre les états de comptes ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone) ;
• Effectuer l’analyse des comptes clients et émettre les notes de crédit au besoin.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d’honoraires ;
• Veiller à l’exactitude des informations financières liées aux projets.

Comptes fournisseurs et dépenses (40%)

• Participer à la gestion des comptes fournisseurs (payables) ;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Saisir et concilier les dépenses, incluant les comptes de dépenses et cartes de crédit ;

Autres responsabilités

• Collaborer avec l’équipe pour assurer le respect des échéanciers financiers ;
• Maintenir des dossiers comptables complets et à jour.

Exigences

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEC spécialisé en techniques comptables
• 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité par projets
• Expérience de travail avec un système ERP comptable intégré
• Connaissance du logiciel Dynamics Great Plains (un atout)
• Connaissance avancée d’Excel
• Autonome et facilité à travailler en équipe
• Discrétion, sens de l’organisation et souci du détail
• Communique bien tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

• Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
• Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
• Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
• Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
• Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
• Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
• Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
• Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
• Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à :

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Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE
Tu souhaites mettre à profit ton expertise en comptabilité afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ?

NEUF cherche un technicien comptable pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - comptabilité, tu occuperas un rôle clé dans le maintien de processus comptables efficaces et conformes, soutenant ainsi les activités financières de l’organisation.

Ton quotidien

Facturation et comptes clients (60%)

• Prendre en charge la facturation des projets assignés, incluant la préparation, la validation et l’envoi des factures aux clients ;
• Produire les ébauches de factures en respectant les ententes contractuelles et les recommandations des associés ;
• Procéder à l’enregistrement des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients ;
• Préparer et transmettre les états de comptes ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone) ;
• Effectuer l’analyse des comptes clients et émettre les notes de crédit au besoin.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d’honoraires ;
• Veiller à l’exactitude des informations financières liées aux projets.

Comptes fournisseurs et dépenses (40%)

• Participer à la gestion des comptes fournisseurs (payables) ;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Saisir et concilier les dépenses, incluant les comptes de dépenses et cartes de crédit ;

Autres responsabilités

• Collaborer avec l’équipe pour assurer le respect des échéanciers financiers ;
• Maintenir des dossiers comptables complets et à jour.

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEC spécialisé en techniques comptables
• 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité par projets
• Expérience de travail avec un système ERP comptable intégré
• Connaissance du logiciel Dynamics Great Plains (un atout)
• Connaissance avancée d’Excel
• Autonome et facilité à travailler en équipe
• Discrétion, sens de l’organisation et souci du détail
• Communique bien tant à l’oral qu’à l’écrit.

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en comptabilité afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ? NEUF cherche un technicien comptable pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - comptabilité, tu occuperas un rôle clé dans le maintien de processus comptables efficaces et conformes, soutenant ainsi les activités financières de l’organisation.

Ton quotidien

Facturation et comptes clients (60%)

• Prendre en charge la facturation des projets assignés, incluant la préparation, la validation et l’envoi des factures aux clients ;
• Produire les ébauches de factures en respectant les ententes contractuelles et les recommandations des associés ;
• Procéder à l’enregistrement des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients ;
• Préparer et transmettre les états de comptes ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone) ;
• Effectuer l’analyse des comptes clients et émettre les notes de crédit au besoin.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d’honoraires ;
• Veiller à l’exactitude des informations financières liées aux projets.

Comptes fournisseurs et dépenses (40%)

• Participer à la gestion des comptes fournisseurs (payables) ;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Saisir et concilier les dépenses, incluant les comptes de dépenses et cartes de crédit ;

Autres responsabilités

• Collaborer avec l’équipe pour assurer le respect des échéanciers financiers ;
• Maintenir des dossiers comptables complets et à jour.

Qualifications

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEC spécialisé en techniques comptables
• 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité par projets
• Expérience de travail avec un système ERP comptable intégré
• Connaissance du logiciel Dynamics Great Plains (un atout)
• Connaissance avancée d’Excel
• Autonome et facilité à travailler en équipe
• Discrétion, sens de l’organisation et souci du détail
• Communique bien tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

NEUF raisons de faire équipe

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;

Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;

Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;

Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;

Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;

Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;

Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;

Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;

Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Description du poste

MultiCaf est un organisme communautaire bien établi à Côte-des-Neiges, offrant depuis plus de 35 ans des services alimentaires, sociaux et communautaires aux personnes en situation de précarité. Par son centre de jour, ses programmes d’intervention et ses partenariats, MultiCaf soutient quotidiennement des personnes vivant des enjeux d’itinérance, de pauvreté, d’isolement ou d’insécurité alimentaire. L’organisme est reconnu pour son approche humaine, inclusive et axée sur la dignité.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT :

À la suite d’une entrevue concluante et afin de finaliser le processus d’embauche, la personne candidate devra vérifier auprès d’un agent de Services Québec son admissibilité à l’un des programmes de subvention suivants :

• Volet Expérience de travail (finissants ou personnes en réorientation de carrière);
• Volet PRIIME (personnes immigrantes et membres des minorités visibles);
• Volet Insertion en emploi (personnes éprouvant des difficultés à intégrer le marché du travail).

Principales fonctions et responsabilités

Service du personnel

• Traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification.
• Tenir, mettre à jour, compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel.
• Afficher les postes vacants, aider à sélectionner et vérifier les références.
• Mettre en place des activités de formation interne et externe.
• Organiser/souligner des événements sociaux (Noël, fêtes des employés, etc.)
• Veiller à la conformité des pratiques RH (lois du travail, politiques internes, loi 25, 27, 96, etc.)
• Soutenir les gestionnaires dans certaines situations liées aux employés

Service de la paye

• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés.
• Préparer et vérifier les bulletins de paye du personnel, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
• Préparer les versements destinés aux membres du personnel et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance collective.
• Préparer les relevés d’impôts et autres relevés.
• Créer de la documentation et renseigner le personnel sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives.
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Qualifications

Scolarité et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en technique de gestion des ressources humaines
• 1 à 3 année d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paye.
• Expérience avec la plateforme Nethris (atout)
• Expérience avec les syndicats ou avoir travailler avec des employé(e)s syndiqué(e)s (atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PINEAULT BEDARD, NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Pineault Bédard, notaires est une étude de notaires située à Plessisville.

Nous avons une pratique traditionnelle. Nous rédigeons entre autres les contrats suivants: testament, mandat de protection, procuration générale, hypothèque et vente.

Nous effectuons également des incorporations, des réorganisations d'entreprise et des mises à jour annuelles. De plus, nous procédons aux recherches testamentaires ainsi qu'aux homologations de mandat de protection.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour compléter l’étude composée de 2 notaires. Nous avons une pratique traditionnelle. Les tâches a effectuées étant variées, une personne ayant quelques années d'expérience dans ce domaine serait donc un atout.

Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique qui est intéressé(e) à intégrer une équipe de travail chaleureuse et à tisser des liens durables avec ses collègues et la clientèle.

Tâches

• À la demande du notaire, monter des dossiers immobiliers, de testaments, de mandats de protection, de refinancements et des prêts/ventes ;
• Effectuer des tâches reliées à la comptabilité en fidéicommis ;
• Effectuer des recherches testamentaires ;
• Effectuer la mise à jour de livres corporatifs ;
• Préparer des dossiers de procédures non contentieuses ;
• Effectuer les contacts clients.

Exigences

• Connaissance du logiciel Pro-Cardex, un atout.
• Notre bureau est fermé les vendredis après-midi et deux semaines pendant la période des Fêtes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Gingras Pouliot Notaires est à la recherche de technicien(ne)s juridiques désirant évoluer dans un environnement collaboratif, humain et stimulant.

Nos technicien(ne)s juridiques travaillent entre 35 et 40 heures par semaine, selon leur préférence au moment de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée annuellement. Le télétravail hybride est possible après une période de probation de trois mois. Nous offrons également des assurances collectives, quatre semaines de vacances par année, un programme d’aide aux employés, divers avantages sociaux et rabais corporatifs, de la formation continue, ainsi qu’une possibilité de bonification annuelle selon le rendement.

Profil recherché

Nous recherchons des candidat(e)s ayant une maîtrise impeccable du français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Une formation complète est offerte à l’embauche, et vous pourrez compter sur le soutien d’une équipe composée de plusieurs technicien(ne)s juridiques et secrétaires expérimenté(e)s.

Profils recherché :

• Testaments et mandats
• Droit de la famille

Principales responsabilités

• Monter et gérer des dossiers en testaments et mandats
• Assurer la gestion des délais et le suivi des dossiers
• Gérer la relation avec la clientèle et les divers intervenants
• Assister le notaire et préparer divers documents juridiques ou administratifs
• Communiquer avec les clients et partenaires externes

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP)
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Joignez‑vous à une équipe dynamique où votre contribution sera reconnue et valorisée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Résumé du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime

Avantages à long terme

• Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Hours: 37,5 heures par semaine

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l’entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-20-2026

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE CLASSE PRINCIPALE
PERSONNEL DE SOUTIEN TECHNIQUE

Poste

Ouverture d’un poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat

M. Alain Lozier, directeur adjoint aux technologies de l’information.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assumer les tâches liées à l’administration de réseaux et à accomplir les travaux techniques spécialisés ou élaborer des programmes destinés au traitement de données par ordinateur à partir de systèmes dont elle-même ou l’analyste a établi les spécifications. En outre, elle doit effectuer des travaux techniques spécialisés qui se caractérisent par la complexité, la créativité, le niveau de communication et la latitude d’action spécifique à cette classe d’emploi.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique et 4 années d’expérience à titre de technicienne ou technicien en informatique ou dans un emploi équivalent.

Exigences particulières

• Posséder une connaissance approfondie des solutions infonuagiques Entra ID et Amazon Web Service (AWS), des systèmes d’exploitation Windows, Linux et MacOS et des solutions de virtualisation VMWare et HyperV. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
• Posséder une connaissance approfondie de la plateforme collaborative M365 et ses outils de développement ;
• Avoir une excellente capacité d’analyse et de résolutions de problèmes complexes ;
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans le cadre de ses fonctions ;
• Avoir de l’aisance dans la communication et de bonnes capacités relationnelles ;
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
• Être capable de lire et comprendre la langue anglaise constitue un atout.

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon les besoins et l’horaire du service. En fonction des besoins opérationnels, le titulaire du poste devra occasionnellement participer à une rotation de gardeet être disponible sur appel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Salaire : entre 28,43 $ et 40,92 $ l’heure selon la formation et l’expérience.

Date d’entrée en fonction : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 23 juillet 2026.

Postuler

Votre curriculum vitae accompagné des documents attestant de votre formation (copies de diplômes et relevés de notes) devront être déposé directement sur notre site web : AVANT LE 10 AOÛT 2026, choisir le poste désiré et cliquer sur Postuler. Les entrevues auront lieu vers la 3e semaine d’août.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) juridique – Offre d’emploi

Statut et lieu de travail

Permanent, à temps plein, Montréal

Qui sommes nous ?

Étude notariale œuvrant principalement en droit des affaires, droit immobilier et droit de la personne.

Description du poste

L'approche d'apprentissage vise le développement de réflexes juridiques et la compréhension du mécanisme de traitement d’un dossier, voire l’application des techniques juridiques de façon efficace et productive. Nous privilégions la spécialisation, mais nous sommes conscients de l’importance d’aborder la pratique générale, en premier lieu, avant de laisser le choix de spécialisation.

Exigences

• Français excellent, anglais bon ;
• Capacité d'utilisation de plusieurs outils technologiques en même temps ;
• Être très bien organisé(e), respecter les échéanciers et être débrouillard(e) et confiant(e) dans son travail ;
• Avoir un bon service à la clientèle ;
• Avoir de la minutie et rigueur au travail ;
• Fiabilité et ponctualité ;
• Expérience en droit immobilier ;
• Maitrise de Para maitre (souhaitable) ;
• Permis de conduire (souhaitable) ;
• DEC ou AEC en techniques juridiques en techniques juridiques (obligatoire) ; avec au moins deux (2) ans d'expérience dans une étude notariale ou un cabinet d'avocats au Québec ou au Canada.

Tâches

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients, obtention de toutes les pièces, relevés et informations requises pour l’exécution des tâches ;
• Envoi des correspondances à tous les intervenants ;
• Contrôle et suivi des courriels ;
• Communication avec les clients et les autres intervenants pour faire le suivi des dossiers;
• Examen des titres ;
• Rédaction des actes juridiques (hypothèque, vente, déclaration, testament, mandat, déclaration de transmission, mainlevées et quittances, etc…) ;
• Demande des relevés de solde hypothécaire ;
• Préparation des rapports préliminaires pour les banques virtuelles ;
• Préparation des envois (copies conformes, chèques, etc…) ;
• Préparation des rapports finaux de façon mensuelle ;
• Préparation des réquisitions des mainlevées et quittances pour publication au registre foncier ;
• Préparation, de façon quotidienne, des réquisitions des actes pour publication au registre foncier.

Ce que nous offrons

Salaire à partir de 45 000,00 $ / an.

Contact

Personne responsable : Me Wissam ITANI, notaire (514) 651-3969

Description du poste

Employeur

ALS CANADA LTD

Description de l’offre d’emploi

Responsabilité Générale : Vous préparez les échantillons des clients pour l’analyse dans nos laboratoires. Les candidats doivent avoir la capacité de soulever périodiquement des poids au cours de la journée.

Principales tâches de ce poste

• Tâches de P1;
• Faire la mise en ordre des échantillons, vérifier les avis d’expédition et numériser les poids d’échantillons indépendamment;
• Assurer quelques procédures spéciales de préparation – mixage, tamisage de substance métallique, traitement de requêtes spéciales;
• En mesure d’effectuer les vérifications du contrôle de la qualité sur le rejet et la pulpe;
• Aider à la formation /le tutorat des nouveaux employés sur les procédures de base;
• Inspecter l’équipement et informer le personnel senior si des ajustements sont requis.
• Application correcte des produits et des méthodes conformément;
• Autres tâches assignées par le directeur, le directeur adjoint ou les superviseurs.

Exigences

• Minimum de 3 mois (90 jours) d’expérience dans un laboratoire minéral commercial;
• Bonne communication et habiletés manuelles;
• Familier avec toutes les règles de sécurité pour le laboratoire et la préparation d’échantillons;

Exigences physiques

• Doit être capable de rester debout/assis pendant de longues périodes;
• Doit être capable de soulever jusqu’à 50 livres (l’assistance d’un autre employé/équipement de levage est obligatoire si le montrant dépasse 50 livres);
• L’environnement peut être poussiéreux et très chaud;
• Il est interdit de porter des verres de contact;
• Être en mesure de produire sur une base régulière par quart;
• 180 échantillons (3Kg) concassé.
• 230 pulvérisé 250 g.
• 180 pulvérisé 850 g.
• Être orienté vers la qualité.

SVP veuillez prendre note que ALS Group travaille sur un horaire de 24/7, il se peut que vous ayez des changements à votre horaire de travail. Vous devrez porter des équipements de sécurité pour accomplir certaines tâches.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Au sein de l’équipe Comptabilité, à titre de Technicien·ne:

Nous sommes à la recherche d'un·e technicien·ne comptable talentueux·se et motivé·e pour rejoindre notre équipe. La personne recherchée fait preuve de rigueur, d'autonomie et d'un grand sens de l'organisation. Elle possède une solide compréhension des processus comptables, un souci du détail marqué et la capacité de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Son esprit d'analyse et sa capacité à résoudre les écarts contribueront à assurer la fiabilité et l'intégrité de l'information financière.

• Préparer des analyses financières détaillées pour différents postes aux états financiers, analyse des comptes, écritures de courus,
• Collaborer à l’élaboration des prévisions financières, et assurer le suivi des écarts;
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuellement pour la direction et les opérations;
• Préparer les livrables de consolidation pour la société mère sur le logiciel CCH Tagetik;
• Participer à divers projets spéciaux;
• Participer au processus de vérification de fin d’année.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat en comptabilité complété ou en cours (un atout);
• Excellente maîtrise d’Excel;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance des normes comptables NCECF (un atout);
• Connaissance de Microsoft Dynamics GP / SQL / Power BI / CCH Tagetik (un atout);
• Capacité à gérer la pression et à respecter des délais serrés;
• Excellente organisation du travail, autonomie et rigueur.

Informations complémentaires

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Marceau & Boudreau Avocats c’est bien plus qu’un cabinet d’avocats : c’est une équipe passionnée et dynamique et un cabinet en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal. Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et convivial, où chaque talent contribue à des projets variés et enrichissants.
 

Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique ou adjoint(e) juridique pour soutenir nos avocats spécialisés en litige civil, droit de la construction, droit du travail et de l’emploi.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise ses employés, cette opportunité est pour vous!

Ce que vous ferez :

• Assister nos avocats dans la préparation et le suivi des dossiers;
• Participer activement à la gestion des procédures et des délais;
• Organiser les rendez-vous, réunions et appels téléphoniques;
• Effectuer l’entrée de données et le classement à l’aide du logiciel Juris Concept;
• Contribuer à offrir un service client exemplaire et une expérience fluide;

Ce que nous recherchons :

• Expérience : minimum 3 ans dans un rôle similaire;
• Qualités clés : souci du détail, rigueur, discrétion, sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Attitude : Orientée sur le service, proactive et collaborative;

Compétences requises:

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Anglais fonctionnel, un atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile;
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout ;

Conditions de travail:

• Poste permanent de cinq jours par semaine, à temps plein, pour un total de 35h00 heures par semaine;
• Horaire flexible;
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon l’expérience;
• Congés additionnels durant le temps des fêtes, nos bureaux étant fermés entre Noël et le Jour de l’an;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives;
• Horaire d’été de la mi-juin à la fin août;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience; et
• Nous sommes situés dans des bureaux éclairés, facilement accessibles et près de tous les commerces;

Si vous êtes intéressé (e) à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Me Stéphanie Chartray, via Secrétaire-Inc

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources académiques

Sommaire de la fonction

Cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel académique relevant du service. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

Tâches et responsabilités principales

• Participe à l’application des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des assurances collectives, de l’application du régime de retraite, des congés parentaux, des congés de maladie ainsi que de la progression de la carrière du corps professoral (évaluation, promotion, congé sabbatique, etc.).
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’établissement des conditions de travail.
• Voit au suivi des avis d’inscription en prévision des différentes instances : rédaction, transmission et suivis en découlant.
• Participe à l’embauche et à l’accueil du personnel académique en assurant notamment le suivi de toutes les activités relatives à ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de départements.
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’émission des contrats de travail.
• Effectue les travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales ainsi qu’au suivi des primes.
• Participe au développement, à l’implantation, aux modifications, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines et à la gestion académique.
• Effectue les suivis des mouvements de personnel et d’assignation du personnel académique permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles.
• Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis.
• Contribue à l’élaboration de diverses statistiques concernant l’un ou l’autre des secteurs d’activités du service et rédige des rapports.
• Informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Accomplit temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
• Minimum de quatre années d’expérience pertinente;
• Expérience en interprétation et application de conventions collectives;
• Expérience en gestion des assurances collectives et des régimes de retraite serait considérée comme un atout.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines;
• Maîtrise du chiffrier électronique Excel;
• Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word;
• Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral.

Mode de travail

En télétravail ou en mode hybride

Type de poste

Surcroît de travail jusqu’au 30 avril 2027

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez