Employeur

N.B. AUTOMATION INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, l’entreprise québécoise N.B. Automation se spécialise dans la conception et le développement de solutions de gestion pour le contrôle de la qualité et de la traçabilité. ChronoMEDIC et AutoFAB sont des solutions intuitives qui facilitent les tâches de travail journalières des gestionnaires et des travailleurs des établissements de soins de santé et des entreprises de production manufacturière. Conçu spécifiquement pour répondre aux exigences spécifiques du système de la santé et de l’industrie manufacturière, les systèmes ERP et MRP de gestion et de traçabilité ChronoMEDIC et AutoFAB sont modulaires. Chacun des modules spécialisés est paramétrable et s’intègre rapidement à votre environnement de travail. Les équipes spécialisées de N.B. Automation pour le domaine médical et manufacturier comprennent parfaitement votre réalité et sont entièrement disponibles pour répondre à vos besoins précis.

Description de l’offre d’emploi

N.B. AUTOMATION INC.
Site Web : www.nbautomation.com
Adresse du lieu de travail : 11 Boulevard Mountain, Granby (Québec) J2G 9M5
Poste : Technicien(ne) en administration

À propos de l’entreprise

Depuis plus de 30 ans, N.B. Automation, une entreprise québécoise comptant une quinzaine d’employés, se spécialise dans la conception et le développement de logiciels de gestion dédiés au contrôle de la qualité et à la traçabilité. Nous mettons de l’avant un environnement humain où la collaboration, la rigueur et l’innovation sont au cœur de notre mission.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour un poste à temps plein. La personne retenue aura un rôle central au sein de l’organisation et participera activement aux opérations administratives, à la facturation, au suivi des achats, à la gestion des contrats et à l’envoi des états de compte mensuels. La langue anglaise est requise pour les communications avec nos clients et fournisseurs (suivi de contrats de support, recherches internet, etc.)

Responsabilités principales

• Support administratif
  • Effectuer la facturation.
  • Gérer les stocks et l’acquisition de biens et services.
  • Produire divers rapports, documents et tableaux de suivi.
  • Assurer le suivi des contrats de support.
• Coordination et organisation
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés.
  • Coordonner l’exécution de tâches et de travaux à caractère administratif.
• Gestion des ressources humaines
  • Traiter les dossiers des employés (excluant la paie).
  • Participer aux processus de dotation.
  • Agir comme intermédiaire pour les informations liées aux ressources humaines.
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences et aptitudes recherchées

• Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel.
• Très bonnes aptitudes organisationnelles.
• Rigueur, souci du détail et sens des priorités.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe, débrouillardise et attitude proactive.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon jugement, autonomie et sens des responsabilités.

Pourquoi joindre N.B. Automation?

• Poste situé à Granby.
• Environnement de travail humain et flexible, favorisant l’équilibre travail–famille.
• Rémunération selon l’expérience.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Sens de l’initiative
• Polyvalence
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

ADMINISTRATION REGIONALE BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

L'Administration régionale Baie-James (ARBJ) agit au bénéfice des Jamésiens pour toute question relative au développement régional et est administrée par les élus de toutes les communautés jamésiennes du territoire. L'ARBJ agit également comme interlocuteur privilégié du gouvernement du Québec pour toutes questions relatives au développement régional et pour identifier les solutions les plus appropriées à la région. Elle soutient la concertation des partenaires et établit des ententes avec les ministères et organismes gouvernementaux en vue d'exercer certains pouvoirs et responsabilités quant à la mise en œuvre de priorités régionales et pour adapter les actions et les programmes gouvernementaux aux particularités régionales.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la tenue de livres de l’organisation, incluant l’enregistrement rigoureux des transactions financières par le biais des écritures comptables.
• Préparer les paies de façon exacte et conforme aux exigences légales ainsi qu’aux politiques internes de l’Administration régionale Baie‑James (ARBJ).
• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers et fiscaux produits par l’organisation.
• Participer à la gestion administrative des fonds et des prêts confiés à l’organisation :
  • maintenir à jour les dossiers financiers des promoteurs;
  • collaborer à la gestion et au suivi des fonds;
  • mettre à jour les tableaux de suivi des fonds et procéder au prélèvement des emprunts;
  • produire les états de compte et compléter les tableaux de suivi des prêts.
• Rédiger des notes de service internes ou procéder à la mise à jour de l’intranet, à la demande de la coordination à l’administration.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des employés : banques de congés, registres des absences, documents d’embauche et de fin d’emploi, déclarations gouvernementales.
• Veiller au respect des échéanciers liés aux obligations administratives en ressources humaines (renouvellements des assurances collectives, processus d’équité salariale, etc.).
• Effectuer le classement et l’archivage numérique des dossiers des employés, des clients, des fournisseurs, ainsi que des divers relevés administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la coordination ou la direction générale.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne en administration

Description sommaire

Pourquoi vous aimerez ce poste ? Ici, chaque rôle compte. Comme technicien.ne en ressources humaines, vous soutiendrez nos équipes sur le terrain, ferez parler les données et contribuerez à un milieu de travail mobilisateur et respectueux.

Ce qu’on vous confie

Soutenir et faciliter le quotidien de nos équipes :

• Assurer la relève pour la paie (gestion monétaire, gestion du temps et l’administration du fonds de pension);
• Rédiger et diffuser des communications RH ;
• Mettre à jour nos documents clés : fichier des conditions de travail, organigramme et conventions collectives ;

Assurer la gestion documentaire RH et traiter les demandes administratives.

Faire parler les données pour éclairer nos décisions :

• Alimenter et actualiser notre tableau de bord RH ;
• Compiler et analyser les données, produire des rapports, repérer les tendances et proposer des pistes d’amélioration (benchmarking) ;
• Répondre aux demandes statistiques et aux enquêtes liées aux RH ;
• Suivre et compiler les indicateurs du Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) ;

Préparer et transmettre les données pour les rapports annuels et répondre aux demandes d’accès à l’information.

• Contribuer à des relations de travail harmonieuses;
• Assurer le suivi administratif des griefs, projets pilotes et lettres d’entente, et préparer les réponses appropriées en collaboration avec la directrice adjointe RH.
• Être acteur(trice) de notre mobilisation;
• Appuyer la conseillère en formation et la conseillère SST dans la planification des formations ;

Participer activement avec l’équipe RH, à l’organisation d’activités de mobilisation et de mieux-être qui font la différence dans la vie de nos employés.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en ressources humaines ou dans une discipline jugée connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en ressources humaines ou autre domaine jugé pertinent dont au moins 2 ans dans le domaine de la paie et de la gestion du temps;
• Organisation exemplaire, capacité à gérer plusieurs priorités et respect des échéances ;
• Rigueur, discrétion et sens aiguisé de la confidentialité ;
• Esprit d’analyse et aisance avec la gestion et l’interprétation des données ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes RH, avec un intérêt marqué pour l’amélioration continue ;

Goût du travail d’équipe et plaisir à collaborer dans un environnement humain et dynamique.

Pourquoi travailler à la STS?

• Une mission essentielle...rendue humaine par ses gens ;
• Une ambiance de camaraderie et d'entraide ;
• Un employeur local, stable et engagé ;
• Des rôles concrets, utiles et valorisants ;

Une gang tissée serrée où tu peux être toi-même.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées.

Overview

Languages : French

Education

• Secondary (high) school graduation certificate

Experience

3 years to less than 5 years

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities

• Review and evaluate new administrative procedures
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures

Benefits

• Health benefits

Health care plan

• Financial benefits

Life insurance

• Other benefits

Parking available

#J-18808-Ljbffr

Technicien(ne) juridique senior - Droit corporatif

À propos de l’employeur

Notre client, reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Québec, recherche un(e) parajuriste / technicien(ne) juridique senior bilingue spécialisé(e) en droit corporatif. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et collaborative, dans un environnement hybride flexible qui favorise à la fois performance et équilibre de vie.

Vos principales responsabilités

Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :

• Accompagner la vie juridique des sociétés : rédaction et suivi des documents corporatifs liés à la création, aux réorganisations et à la dissolution d’entreprises.
• Contribuer aux transactions d’affaires : appuyer l’équipe dans la préparation de la documentation légale lors d’acquisitions, de financements et de réorganisations.
• Assurer la conformité réglementaire : préparer et déposer les rapports et avis exigés par les autorités.
• Maintenir l’organisation des dossiers : mise à jour des bases de données et réalisation de recherches dans les registres publics.
• Participer aux étapes critiques : présence et soutien lors des séances de clôture et de signature.

Profil recherché

Expérience : minimum 10 ans en droit corporatif (cabinet ou entreprise).

Formation : diplôme en techniques juridiques ou expérience équivalente.

Compétences techniques : excellente maîtrise du droit transactionnel et corporatif, connaissances solides en législation canadienne et québécoise.

Outils : Suite Microsoft Office, aisance avec différents logiciels juridiques.

Langues : bilinguisme français / anglais requis.

Qualités personnelles : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

Conditions de travail

Horaire de 35 h / semaine avec flexibilité.

Salaire : À partir de 100 000$.

Mode hybride : possibilité de télétravail prolongé.

Programme complet d’avantages sociaux incluant régime d’épargne, assurances collectives et mesures de mieux-être.

Plusieurs congés additionnels pour maladie et mieux-être.

Environnement stimulant favorisant la collaboration, avec activités sociales et ressources pour soutenir la santé et l’équilibre de vie.

Pourquoi rejoindre cet employeur ?

• Organisation reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture humaine.
• Environnement hybride moderne et très flexible.
• Équipe humaine, bienveillante et hautement professionnelle.
• Avantages sociaux compétitifs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prêt(e) à faire un vrai saut de qualité dans votre carrière ?

Faites-nous parvenir votre CV en toute confidentialité à

Nous avons hâte de faire votre connaissance.

#PROFS

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences infirmières a été fondée en 1962 et brille par sa richesse d’un héritage laissé par les Sœurs grises de Montréal. Depuis lors, elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiantes et étudiants à tous les cycles universitaires d’études, au sein de trois pavillons, soit Laval, Montréal et Brossard pour les aider à concrétiser leur rêve de contribuer à l’amélioration de la santé des populations et des individus, tout en participant à l’avancement des connaissances et à l’évolution de la discipline et de la profession infirmière.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous maîtrisez la rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et de qualité. Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
• Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer la gestion de l’agenda de la secrétaire de faculté et de l’adjointe à la doyenne.
• Gérer les boîtes courriels institutionnelles et les listes d’envoi associées.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes rencontres et comités.
• Organiser les rencontres, incluant l’envoi des convocations pour les comités et les réunions, ainsi que la coordination des déplacements de la secrétaire de faculté.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• Au moins 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 0365.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
• Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI
Personnel enseignant — Hiver 2026
Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue sollicite des candidatures en Techniques d’administration et de gestion pour des charges d’enseignement à l’hiver 2026, et ce, à temps complet ou à temps partiel. Selon la disponibilité des candidats, les cours pourraient être scindés.

Lieu de travail

Campus de Val-D’Or et d’Amos

Supérieur immédiat

Madame Caroline Rioux, directrice adjointe des études.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat spécialisé en administration ou en sciences comptables.
• OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pourrait être prise en compte.
• Deux à cinq ans d’expérience professionnelle.
• Connaissance des logiciels informatiques utilisés en gestion.

Conditions de travail

Salaire : 56 082 $ à 104 571 $. Votre rémunération sera en fonction de votre scolarité et de votre expérience.
Entrée en fonction : Le 12 janvier 2026.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.

Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.

Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.

Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.

Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)

Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.

• Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
• Assurer l’accès des images post-chirurgie;
• Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
• Assurer la communication directe avec l’équipe;
• Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
• Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
• Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
• Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
• Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
• Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
• Signaler tout bris ou anomalie.

Exigences du poste :

Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.

Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.

Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.

Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.

Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.

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Mandat :

Le technicien-planificateur ou la technicienne-planificatrice – maintenance assume différentes responsabilités de planification et de coordination des activités d’entretien et réparation des équipements de la Direction de la gestion des eaux en assurant la disponibilité des ressources, des équipements, des matériaux, des outils, des procédures et des instructions requises à l’avancement des travaux, de façon efficace, sécuritaire et dans le respect des normes environnementales.

La personne exécute son travail sous la supervision de son supérieur immédiat selon des normes, standards, directives et procédures établies; elle jouit d’une certaine autonomie mais les problèmes majeurs et les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Exigences :

• Diplôme d’étude collégiale en technique en maintenance industrielle, génie mécanique, génie électrique ou équivalent;
• Trois (3) à quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction;
• Connaissance des concepts de planification des ressources (MRP);
• Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
• Habileté d'organisation et de planification;
• Avoir du leadership auprès de ses collaborateurs;
• Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
• Avoir la capacité de déterminer et de comprendre les urgences / priorités;
• Sens du service à la clientèle et courtoisie;
• Aptitude pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles;
• Habileté dans la rédaction administrative et technique;
• Démontrer du jugement, de l’autonomie, de la créativité et de l'initiative dans l'organisation et la réalisation de son travail;
• Posséder un permis de conduire valide;
• Connaissance de GMAO (GUIDE TI), Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-Project, Access, Oracle.

Exigence supplémentaire :

• Réussite du test de connaissances (article 9.04 a);
• Mettre à la disposition de la ville un véhicule automobile et s'en servir dans l'exécution de ses fonctions.
• Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section «Affichages modèles» disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitoutous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

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Description de Poste

Required Skills

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales en Techniques de diététique d'une école reconnue par le Ministère de l'Éducation du Québec;
• Être disponible à temps complet de jour et de soir incluant une fin de semaine sur quatre.

Compétences

• Sens de l'écoute et de l'empathie.
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
• Bonne gestion du stress.
• Sens de l'organisation et des priorités développés.

Avantages sociaux

• Quatre semaines de vacances après un (1) an.
• Fonds de pension à prestation déterminée.
• Treize (13) jours de congés fériés.
• 96 jours de maladie monnayables début décembre si non utilisés.
• Programme d'assurances collectives complet.

Key Skills

Close Protection, Attorney, Fire And Gas, Light Vehicle Driving, ACCA, Broadcast

Type d'emploi

Employment Type : Unclear

Expérience

Experience : years

Vacance

Vacancy : 1

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
• Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
• Bonus de performance pour vos succès;
• Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
• Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.

Vos futures responsabilités :

• Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
• Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
• Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
• Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.

Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
• Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
• Coordonner les diverses communications internes et externes
• Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
• Organiser les diverses réunions
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
• Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Autres informations

• Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
• Poste permanent
• Fonds de pension et assurance collective
• Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Offre d’emploi – Adjoint.e juridique junior.e

Notre bureau, dont le siège social est situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique junior.e pour assurer le soutien en litige.

Le poste est principalement basé à notre bureau de Montréal situé à quelques pas du Palais de justice. Quelques journées de formation à Laval peuvent toutefois être requises ainsi qu’une (1) journée de travail par mois à Laval, selon les besoins.

Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats à plusieurs tâches visant à assurer le bon déroulement des dossiers, à agir comme ressource auprès de la clientèle et à veiller au respect des normes administratives quant à la tenue des dossiers. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.

Notre étude offre :

• Une rémunération compétitive;
• 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier;
• Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi);
• Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur;
• Un plan de REER avec contribution de l’employeur;
• Versement de la paie à toutes les semaines;
• Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais;
• Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles;
• Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales.

Tâches et implication :

• Assister les avocat.e.s au quotidien, notamment dans la gestion de l’agenda, la planification et la coordination des rendez-vous, audiences, rencontres clients et autres activités;
• Assurer le suivi des correspondances;
• Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente;
• Effectuer le suivi des feuilles de temps des avocat.e.s au quotidien
• Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et en faisant preuve d’un professionnalisme irréprochable envers les client.e.s;
• Procéder à l’impression et à la préparation des cartables et cahiers de procédures, pièces, jurisprudence, etc.;
• Travailler en collaboration avec les adjointes et techniciennes juridiques du bureau de Laval;
• Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• Un (1) an d’expérience pertinente en litige, droit familial un atout;
• Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
• Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Faire preuve de rigueur dans l’organisation du temps;
• Capacité à prendre des décisions et faire preuve d’analyse critique;
• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
• Capacité à travailler avec les technologies de l’information;
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
• Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités.

Entrée en fonction – Dès que possible

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un mode de travail hybride;
• Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client.

* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Rejoins ACTIVA, une entreprise québécoise en croissance qui accompagne les organisations publiques et privées dans la conception et la mise en œuvre de projets à impact durable. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et tournée vers l’avenir, guidée par l’innovation, la rigueur et la volonté de contribuer à un environnement plus résilient.

Nous cherchons un.e Contrôleur.e financier.ère capable de structurer, piloter et faire évoluer la fonction financière pour soutenir notre croissance.

Ton rôle

Tu seras responsable de la fiabilité des données financières, du pilotage budgétaire et de l’optimisation de nos processus administratifs et comptables.
Tu superviseras également la personne responsable des opérations de saisie, que tu encadreras pour garantir la précision, l’efficacité et la cohérence des opérations.
Tu joueras un rôle clé auprès de la direction, en fournissant des analyses financières qui soutiendront la prise de décision et contribueront directement à la croissance d’Activa.

Tes responsabilités principales

Pilotage financier & analyses

• Produire les états financiers mensuels et les rapports internes de gestion.
• Préparer les prévisions financières, analyser les écarts et recommander des actions correctives.
• Assurer la gestion des flux de trésorerie.
• Suivre les marges par projet, par directeur.trice de projet et par pratique, et veiller à la qualité des données d’avancement.

Gestion comptable (supervision + exécution)

• Encadrer et coacher la personne responsable des opérations de saisie.
• Superviser la facturation, les comptes fournisseurs/clients, les conciliations bancaires et les écritures de journal.
• Assurer la conformité des rapports TPS/TVQ et autres obligations fiscales.
• Garantir un cycle comptable complet fiable, structuré et conforme.

Optimisation des processus & ERP

• Améliorer et documenter les processus comptables, administratifs et opérationnels.
• Maîtriser les outils financiers et un ERP (exigé).
• Odoo : atout majeur (projets, facturation, comptabilité, reporting).
• Participer à l’évolution des systèmes, à l’automatisation et à l’intégration des données.

Support stratégique à la direction

• Offrir des analyses financières soutenant les décisions stratégiques.
• Contribuer à la planification financière, au financement et au développement organisationnel.
• Participer aux réunions de direction et contribuer à la vision long terme d’Activa.

Profil recherché

Compétences techniques

• Formation en comptabilité, finance ou administration (BAC requis ; CPA = atout).
• 5 ans d’expérience pertinente en contrôle financier ou en comptabilité en PME.
• Maîtrise des outils financiers et d’un ERP (obligatoire).
• Expérience Odoo : atout important.
• Expérience dans les services professionnels / gestion de projets (idéal).

Qualités personnelles

• Capacité à vulgariser les chiffres à des non-financiers.
• Rigueur, fiabilité, autonomie et sens de l’organisation.
• Esprit analytique, orienté solutions et amélioration continue.
• Leadership positif et capacité à encadrer une ressource opérationnelle.
• Envie de contribuer à des projets concrets à impact durable.

Pourquoi te joindre à ACTIVA?

• Une équipe jeune, passionnée et multidisciplinaire, engagée envers des projets à impact réel.
• Un environnement en croissance rapide, où tes idées et ta structure feront une vraie différence.
• Des projets variés avec des partenaires engagés pour un futur durable.
• L’occasion de contribuer directement à une organisation qui transforme positivement les territoires et les pratiques environnementales.

Prêt.e à faire évoluer la fonction financière d’une entreprise qui change le monde?

Envoie-nous ton CV via Secrétaire-inc et une courte note expliquant ce qui t’inspire à rejoindre Activa.

Conseillerère analyses financières - commerce en ligne

Numéro de la demande : 44747

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Contrôleur (Division Québec)

Département : Finance et comptabilité

Lieu de travail : METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)

Province : Canada : Quebec

Type d'emploi : Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail / vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d'aide aux employés
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l'équipe :

Le titulaire du poste assume la production des rapports de gestion de la division du commerce en ligne pour le Québec. Il/elle produit également diverses analyses financières et assiste le superviseur analyse financière et commerce en ligne et le superviseur comptabilité dans ses responsabilités.

Vos responsabilités en tant que Conseillerère analyse financière et commerce en ligne :

• Prépare les divers rapports de gestion périodiques pour la division du commerce en ligne.
• Comptabilise les activités du magasin Ecom Montréal.
• Analyse les résultats réels du commerce en ligne et prépare les explications des écarts avec les prévisions.
• Supporte les questions de comptabilisation du magasin Ecom Montréal en fournissant des explications ou pièces justificatives.
• Prépare le budget du magasin Ecom Montréal ainsi que les divers pour le Québec et consolide l'information du commerce en ligne de Metro Ontario.
• Supporte la gestion des données et des systèmes pour produire l'information de gestion des divisions Franchisés Super C et commerce en ligne.
• Effectue différentes analyses ou demandes spéciales concernant les divisions Franchisés Super C et du commerce en ligne.
• Toutes autres tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• Baccalauréat en administration, comptabilité ou finance
• Titre comptable (un atout)
• 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité générale
• Bonne connaissance des logiciels SAP, Excel et de la suite Microsoft
• Bilinguisme essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.)

Quelques atouts supplémentaires :

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Orientation vers un travail / service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Autonomie
• Intégrité
• Résolution de problèmes
• Gestion du changement
• Amélioration de processus

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Key Skills

Access, Exploration, Basic, Application Engineering, Art And Craft, Accident Investigation

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Description du poste

La Caisse de dépôt et placement du Québec recherche un(e) technicien(ne) juridique à Montréal pour soutenir l'équipe des affaires juridiques. Le candidat idéal doit posséder au moins cinq ans d'expérience et un diplôme collégial en technique juridique. Ce rôle implique de collaborer avec des juridictions en matière de gouvernance, en assurant la saisie et l'archivage de documents tout en maintenant des normes de qualité élevées.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique! En tant que joueuse, joueur d’équipe, un rôle clé au cœur d’un lieu emblématique! En tant qu’adjoint(e) de direction, vous aurez à jouer un rôle clé au sein de la vice-présidence - Infrastructures et gestion des actifs.

Ce rôle consiste à supporter la vice-présidente dans ses activités quotidiennes de même qu’à accompagner l’équipe de gestion composée des directions : Infrastructures, Entretien et services techniques, Gestion immobilière ainsi que Technologies et infrastructures numériques. Vous aurez à coordonner et à gérer les communications, internes et externes, avec les autres secteurs de l’organisation, les différents ministères impliqués dans les divers dossiers et différents comités. Compte tenu des responsabilités reliées à ce rôle dans la gestion et la réalisation des grands dossiers du Parc olympique, vous aurez à suivre l’évolution des projets et à communiquer avec différents partenaires.

Venez participer à la transformation du Parc olympique et contribuez à notre objectif commun de devenir le plus grand créateur d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec!

Votre aire de jeu

• Assister la vice-présidente dans différentes tâches administratives;
• Coordonner les entrées d’informations, les requêtes, les dossiers, rédiger les réponses courantes pour les dossiers qui ne requièrent pas l’approbation de sa gestionnaire et identifier les sujets prioritaires à lui transmettre;
• Voir au fonctionnement des dossiers stratégiques et différents livrables de la vice-présidente, en assurer le suivi selon les priorités et veiller au respect des échéances;
• Gérer l’agenda et les réunions de la vice-présidente et ses directeurs, au besoin, en fixant les rendez-vous, en préparant les dossiers pour les rencontres et proposer, lorsque requis, un réaménagement de l’agenda selon les priorités;
• Rédiger et corriger les notes de service, les lettres, les rapports, les procès-verbaux et / ou les comptes rendus à être acheminés aux différents intervenants;
• Agir à titre de secrétaire lors de réunions et rédiger le compte-rendu;
• Faire de la recherche, de la cueillette et de l’agencement de renseignements et de données;
• Préparer, analyser et assurer le contrôle et suivi du budget de son secteur;
• Mettre à jour et maintenir un système de classement, de contrôle et de référence afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents;
• Préparer, coordonner et / ou vérifier la préparation des documents pour le Conseil d’administration et le Comité des immobilisations et s’assurer que leur présentation est conforme aux attentes;
• Collaborer à l’élaboration de politiques, de procédures et de directives, recommander celles qu’il y aurait lieu de modifier ou d’adopter afin d’améliorer le rendement et l’efficacité de la vice-présidence et en assurer la mise en œuvre;
• Assister l’équipe dans différentes tâches administratives et suivis des différents dossiers (Plan d’immobilisation québécois, Plan annuel de gestion des investissements, etc.) et participer à tout projet relié à ses compétences qui lui est confié;
• Appuyer la vice-présidente et les directeurs dans l’organisation de rencontres d’employés, d’activités de consolidation d’équipe ou de changements transformationnels au sein de la vice-présidence;
• Contribuer à la mission de l’organisation en accomplissant, au besoin, toute autre responsabilité en lien avec le poste.

Vos Qualifications, Exigences, Conditions Particulières Et Aptitudes Requises

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée;
• 5 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.);
• Discrétion et confidentialité;
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Faire preuve de rigueur;
• Capacité à prendre l’initiative et à être proactif;
• Compétence démontrée en collaboration et en travail d’équipe;
• Capacité à s'adapter à des situations variées et à des changements imprévus dans l'environnement de travail;
• Habileté à offrir un service de qualité aux collaborateurs et aux parties prenantes.

Votre position

Échelle salariale : Classe 9 / 28,03 $ à 49,69 $ de l’heure (51 015 $ à 90 436 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons)

Horaire : 35 heures par semaine

Statut : Régulier

Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués

Unité administrative : Vice-présidence – Infrastructures et gestion des actifs

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail.

Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2 / 3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.

Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.

Congé mobile : Une journée par année.

Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er avril au 31 mars.

Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires, le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF) de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale.

Régime de retraite : Dès l’entrée en fonction, Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

Autres avantages et avantages écoresponsables : Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate;

Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo;

Abonnement saisonnier à BIXI;

Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Certaines conditions s’appliquent.

Égalité des chances

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

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Description de l'offre d'emploi

2 weeks ago Be among the first 25 applicants

Qualifications Requises

Formation

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins.

Sous la supervision de la Directrice de la Pratique Professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :

• Inspection professionnelle
• Répondre aux questions des membres.
• Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
• Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
• Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.

Accès et contrôle de l’exercice de la profession

• Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
• Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.

Service-conseil en éthique et en déontologie

• Recevoir et acheminer les demandes.
• Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
• Tenir à jour le registre des demandes.

Qualifications Requises

Formation

• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation
• Expérience de travail ou formation équivalente

Expérience reliée à l’emploi

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
• Bonne capacité de rédaction et aisance technologique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualités recherchées

• Entregent, tact et diplomatie
• Curiosité et sens de l’organisation
• Autonomie, rigueur, discrétion
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante : .

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l’administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l’administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience 3 à 5 ans

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

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