Faire une différence pour l’environnement !

Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.

Informations sur le poste

Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Unité administrative : Secrétariat général, gouvernance et coordination ministérielle

Lieu de travail : 675, boul. René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5V7

Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Au plus tard en octobre 2024

L'horaire de travail pourrait être majoré en raison des besoins de l'organisation.

Les principaux avantages de travailler avec nous

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

Vous souhaitez mettre à profit votre talent en gestion administrative au service d’une équipe passionnée et dévouée ?

Nous avons l’emploi pour vous !

Nous sommes actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour se joindre à notre merveilleuse équipe !

La mission de notre équipe

Rejoindre notre équipe au Secrétariat général, c’est être au cœur des activités du ministère et contribuer activement à déployer sa mission de manière efficace et impactante.

Vous évoluerez au sein d’une structure dynamique regroupant plusieurs directions, chacune avec des mandats horizontaux et gouvernementaux.

Nos responsabilités incluent la gestion de l’expérience client, la gestion documentaire, la planification stratégique, les relations internationales et canadiennes, ainsi que les relations avec les Premières Nations et les Inuits.

Pourquoi travailler au Secrétariat général?

• Une ambiance agréable : Une équipe soudée où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels.
• Des mandats diversifiés : Un environnement stimulant avec des projets variés.
• Une gestionnaire engagée : Une gestionnaire dynamique et bienveillante, soucieuse du bien-être de ses employés.
• Des collaborations stratégiques : Travailler en étroite collaboration avec les unités administratives du ministère et divers ministères et organismes.

Les principales responsabilités confiées

En tant que technicienne ou technicien en administration, vous jouerez un rôle déterminant dans la coordination de divers mandats administratifs et le traitement des demandes au sein du Secrétariat général.

Vous serez responsable de :

• La gestion des demandes : Traiter et suivre les demandes provenant du cabinet du ministre, du bureau de la sous-ministre, et des bureaux des sous-ministres adjoints;
• Le support aux conseillers stratégiques : Aider l’équipe de conseillers et la secrétaire générale dans leurs tâches quotidiennes;
• Le classement et la mise à jour : Assurer le classement des décisions ministérielles et la mise à jour du greffe numérique;
• La conformité et la révision : Garantir la conformité, la mise en page et la révision linguistique des documents officiels;
• Les communications : Rédiger et émettre diverses communications pour les autorités;
• L’organisation de rencontres : Collaborer à l’organisation et au suivi des comités exécutifs et autres rencontres;
• L’implantation du virage sans papier : Participer activement à la mise en œuvre de ce projet novateur.

Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi

La personne recherchée se démarque par :

• Son tact et sa discrétion : Vous êtes reconnu pour votre diplomatie dans toutes vos interactions;
• Son initiative et sa rigueur : Vous prenez des initiatives et organisez votre travail avec rigueur;
• Sa communication et son esprit d’équipe : Vous communiquez facilement et aimez travailler en équipe.

Échelle de traitement

De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Description du poste

En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire.

Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les usagers du service concerné.

Statut : Poste temps plein temporaire 1 an

RESPONSABILITÉS

• Émettre des rapports et valider les modifications de l'horaire des étudiants;
• Vérifier les cours hors programme et supprimer les non saisis;
• Suivre la procédure pour le ménage des évaluations de l'enseignement et s’assurer de la mise à jour;
• Envoyer des messages aux étudiants pour l'application du permis de stage et faire le suivi;
• Vérifier les documents manquants des étudiants pour s’assurer de la conformité des dossiers physiques;
• Programmer et compiler les résultats de l'appréciation étudiante selon les directives du Collège;
• Déposer le résultat de l'appréciation étudiante dans le dossier de l'enseignant dans l'intranet (Agora);
• Valider les propositions massives de choix de cours pour les différentes sessions;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale.

La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés, à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, sont encouragés à soumettre leurs candidatures.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Autres détails

• Famille d'emplois LCI Global
• Type de paie À heure

Technicien comptabilité et administration

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce vous ?

Relevant du Directeur Comptabilité / Contrôleur corporatif, le Technicien - comptabilité et administration occupe des fonctions hybrides entre des tâches administratives, financières et immobilières. Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses et apportera un support général auprès des fournisseurs ainsi qu’à l’équipe Finances et trésorerie. De plus, il veille à supporter l’équipe des Affaires immobilières dans la gestion du parc immobilier de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

Administration des affaires immobilières

• Réception des loyers dans le système et suivi de la facturation périodique ;
• Saisie des loyers et loyers à pourcentage dans SAP-REFX ;
• Suivi des dossiers locataires ;
• Création des nouveaux baux dans SAP-REFX ;
• Produire périodiquement des rapports liés aux affaires immobilières ;
• Assurer un suivi périodique des demandes de biens et services et échéances des bons de commande ;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de l’équipe et de l’organisation.

Comptabilité financière

• Traiter les comptes à payer incluant la vérification des factures et procéder aux paiements ;
• Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements ;
• Gérer la boîte des courriels pour les comptes à payer ;
• Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
• Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

• Posséder d’excellentes habiletés d'analyse et de synthèse ;
• Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Faire preuve de discernement quant à la nature confidentielle de certaines tâches ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontrer de la rigueur ainsi que de bonnes capacités pour l’organisation du travail ;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook et Excel ;
• Détenir une connaissance du logiciel SAP constitue un atout important.

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études professionnelle ou collégiale en secrétariat / comptabilité ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité intégrée ;
• Être partie prenante du développement d’une jeune organisation ;
• Et plus encore !

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Technicien comptabilité et administration

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce vous ?

Relevant du Directeur Comptabilité / Contrôleur corporatif, le Technicien - comptabilité et administration occupe des fonctions hybrides entre des tâches administratives, financières et immobilières.

Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses et apportera un support général auprès des fournisseurs ainsi qu’à l’équipe Finances et trésorerie. De plus, il veille à supporter l’équipe des Affaires immobilières dans la gestion du parc immobilier de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

Administration des affaires immobilières

• Réception des loyers dans le système et suivi de la facturation périodique ;
• Saisie des loyers et loyers à pourcentage dans SAP-REFX ;
• Suivi des dossiers locataires ;
• Création des nouveaux baux dans SAP-REFX ;
• Produire périodiquement des rapports liés aux affaires immobilières ;
• Assurer un suivi périodique des demandes de biens et services et échéances des bons de commande ;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de l’équipe et de l’organisation.

Comptabilité financière

• Traiter les comptes à payer incluant la vérification des factures et procéder aux paiements ;
• Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements ;
• Gérer la boîte des courriels pour les comptes à payer ;
• Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
• Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

• Posséder d’excellentes habiletés d'analyse et de synthèse ;
• Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Faire preuve de discernement quant à la nature confidentielle de certaines tâches ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontrer de la rigueur ainsi que de bonnes capacités pour l’organisation du travail ;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook et Excel ;
• Détenir une connaissance du logiciel SAP constitue un atout important.

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études professionnelle ou collégiale en secrétariat / comptabilité ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité intégrée ;
• Être partie prenante du développement d’une jeune organisation ;
• Et plus encore !

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formée de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D’EMPLOI

Remplacement à temps complet

LIEU DE TRAVAIL

ÉDADU

RÉMUNÉRATION

Rémunération de 26,38 $ à 35,22 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur, la personne salariée de cette classe d’emplois a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques en lien direct avec les données financières du réseau.

Elle effectue des tâches complexes et spécialisées reliées à l’administration des différents budgets du réseau. Elle recueille, analyse et prépare les données en vue de préparer la facturation relative aux activités avec nos partenaires.

Elle participe à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois :

• Analyse et vérifie les différents rapports financiers (historique du grand livre, état du grand livre, cumulatif de paies, rapport détaillé), en vérifie la concordance, souligne les anomalies, propose des solutions.
• Apporte, avec le consentement de la direction du réseau, les corrections jugées nécessaires. Surveille mensuellement l’évolution des budgets.
• Dresse une synthèse de la situation financière en collaboration avec l’agente d’administration;
• Effectue le suivi et traite la facturation des ententes avec Emploi-Québec à l’aide du logiciel MSI (Mesures et Services aux individus);
• S’assure du respect de nos charges administratives avec Emploi-Québec et de leurs suivis;
• Participe en collaboration avec l’agente d’administration à la confection et au suivi des budgets centres et réseau;
• Analyse, documente et produit différents rapports à l’agente d’administration;
• Effectue le suivi administratif des ententes avec nos partenaires;
• Assure le lien au niveau administratif entre les centres et les partenaires du réseau;
• Participe périodiquement, en collaboration avec l’agente d’administration et la direction du réseau, à la préparation des prévisions budgétaires et des projections des résultats;
• Collabore à la présentation à la direction du réseau des rapports financiers des centres;
• Effectue le suivi des opérations administratives liées à La Procure;
• Dresse un tableau de l’utilisation des allocations allouées de chacune des mesures selon leur particularité;
• Effectue des opérations de contrôle budgétaire;
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
• Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Connaissances

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de EXCEL ET WORD;
• Connaissance de DOFIN, INFINI ET PAIE (un atout).

La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. #J-18808-Ljbffr

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration!

Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelés à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Procède à la cueillette d’information;
• Extrait des données et les analyse;
• Organise et planifie divers travaux ou projets.

Chez nous, un excellent technicien en administration est rigoureux, sait s’adapter, est organisé et reconnu pour ses communications interpersonnelles! C'est toi ? Viens déposer ta candidature sur le site www.travaillerensante.com afin que notre équipe de recruteurs puisse communiquer avec toi !

Qu'est-ce qu'on t'offre ?

• Conciliation travail-vie personnelle
• Salaire intéressant et de bonnes progressions salariales
• 4 semaines de vacances par année après 1 an
• Possibilités d’avancement et de mobilité
• Régime de retraite
• Assurances collectives
• Organisation certifiée
• Entreprise en santé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Technicienne ou technicien en administration

Classe d’emploi : 264-10

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0390244431

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein de la Division des enquêtes sur les crimes majeurs, situé au 1250, rue Nobel, à Boucherville, à compter de septembre 2024.

La Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville) effectue des enquêtes sur des crimes visant les personnes, les propriétés, les crimes financiers et assiste les autres services d'enquêtes de la GFEC ainsi que les services policiers municipaux.

Attributions

Sous l’autorité du responsable de Division, le titulaire applique les mécanismes de contrôle et de suivi administratif reliés à la gestion des pièces à conviction de la salle du quartier général de Boucherville, conformément aux dispositions inscrites dans les consignes du GPAC et des politiques de gestion.

Il reçoit et traite les objets saisis par les enquêteurs de la Sûreté du Québec et s’assure du cadre légal et normatif en ce qui a trait à l’entreposage, la conservation, la destruction ou l’utilisation éventuelle devant les tribunaux, en fonction du type d’items, de leur format et du facteur de risque pour la santé et la sécurité.

Il procède également à l’inscription des données au système de gestion informatisé.

Il exerce un contrôle des ressources matérielles, financières et technologiques de l’unité et collabore à la gestion des ressources humaines.

Il assume certaines tâches administratives et fournit un support à l’équipe de gestion de la division quant à l’administration générale de l’unité.

Particularités de l’emploi :

• Il s’agit d’un emploi en présentiel, à 5 jours par semaine, à Boucherville;
• Une à deux journées de télétravail par semaine peuvent être envisageables après quelques mois, selon les besoins de la division;
• 50 % des tâches sont de nature administrative et 50 % se déroulent dans un entrepôt;
• L’emploi requiert la conduite d’un chariot élévateur. Une formation sera fournie;
• Le fait de manipuler certaines pièces à conviction peut nécessiter un effort physique;
• En raison de la nature des pièces à conviction, le poste nécessite un haut niveau de rigueur et de probité.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences.

Profil recherché

Le technicien en administration doit faire preuve de discrétion et doit respecter la confidentialité des informations auxquelles il a accès.

Il doit faire face aux situations nouvelles et aux imprévus, en adoptant une attitude calme et positive. Il doit identifier les priorités et faire preuve de souplesse au niveau de la disponibilité.

Finalement, le titulaire doit démontrer de l’ingéniosité et de la débrouillardise dans l’exercice de ses fonctions.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme d’études collégiales techniques peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Le candidat peut également compenser ce diplôme en satisfaisant les conditions suivantes : 1 il détient un diplôme d’études collégiales non pertinent;

2 il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplôme mentionné au paragraphe 1.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP- administration

EXP- ressources matérielles

Modalités d'inscription

Période d’inscription : du 28 août 2024 à minuit au 10 septembre 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection 26410SRS0390244431

Informations sur les attributions de l’emploi :

Dave Paré

Responsable de division

Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville)

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Participer à la réalisation d’activités d’assistance technique et administrative vous interpelle ?

Un emploi dans le domaine de l’administration est celui qu’il vous faut !

Technicienne ou technicien en administration

• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction du soutien à l'entretien courant (DSEC)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : Trois ports d’attaches possibles :
• 3600, boul. de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion
• 1800, boul. Le Corbusier, Laval
• 107, rue Laroche, Repentigny
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre - 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice du soutien à l’entretien courant et sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi doit fournir l’assistance technique et administrative afin de soutenir les opérations courantes de la Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM).

Agir à titre de répondant pour les lois concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds (PECVL).

Plus précisément, la personne devra :

• Être la personne-ressource pour tous types de questions.
• Veiller à ce que chaque centre d’opération ait :
• Un auditeur formé sur place pour effectuer les audits sur les rondes de sécurité auprès de chaque conducteur de véhicule lourd une fois par année ou à l’embauche de ceux-ci.
• Un agent multiplicateur sur place en tant que personnes-ressources.
• S’assurer qu’une fois par année, les audits sur les rondes de sécurité sont effectués pour chaque conducteur par les auditeurs formés à cet effet, dans les délais prescrits par la Loi.

Apporter un soutien technique au volet administratif du système d’exploitation des infrastructures de transport (EIT). Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Réaliser annuellement la création des lots de travail pour tous les contrats de nature technique, professionnelle et de construction.
• Rectifier annuellement les intrants au système et aussi de façon ponctuelle pour permettre la mise à jour des données.
• Valider les rapports d’activités transmis par les répondants des contrats à l’aide des systèmes appropriés.
• Saisir les rapports d’activités pour les demandes de paiement pour l’ensemble des contrats.
• Saisir les coûts de l’activité entretien préventif des structures faisant l’objet de cible ministérielle.
• Organiser, adapter et diffuser la formation d’EIT aux nouveaux employés.
• Créer la fiche de tous les nouveaux employés de la DGERM.
• Modifier les informations des fiches employées lors des avancements d’échelon annuel, augmentation du taux de traitement, modification à un corps d’emploi, etc.
• Saisir les coûts non intégrés automatiquement à EIT.
• Faire l’assignation des équipements aux véhicules à chaque changement de saison.
• Effectuer des interrogations ponctuelles, analyser et comparer les données afin de détecter les anomalies dans les données financières saisies dans EIT et apporter les correctifs appropriés.
• Vérifier que la lecture de EIT soit exacte et représente bien toutes les activités.

Effectuer l’assurance qualité des opérations financières. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Effectuer l’assurance qualité en continu des opérations financières saisies à SAGIR (achats de moins de 5000 $ ou commande ministérielle).
• Agir comme personne-ressource et effectuer les interrogations requises au système afin de répondre aux besoins et questionnements des techniciens des travaux publics ou des fournisseurs.

Exploiter divers systèmes pour des fins d’information de gestion. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Faire la collecte des besoins et transmettre à la gestion contractuelle dans le but que ces derniers puissent effectuer les appels d’offres publics à l’échelle provinciale.
• Répondre aux diverses demandes d’information de gestion des gestionnaires.
• Effectuer la facturation des diverses ententes convenues entre différents partenaires.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageuses ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesure de conciliation, travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience.

Une prime d’attraction et de rétention de 10 % sera ajoutée au salaire.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Facilité dans les communications orales et écrites.
• Faire preuve de créativité et savoir développer des méthodes efficaces de travail.
• Expérience dans le domaine de l’administration.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés

Expérience dans le domaine financier, dont l’ouverture et la fermeture d’un exercice financier.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

EXP Finances

Connaissance dans les outils informatiques tels que le SAGIR, volet ressources financières, et des logiciels de la suite de Microsoft Office, tels qu’Outlook et Excel.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

OUT Excel

OUT Outlook

OUT SAGIR : Volet ressources financières

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval, Vaudreuil-Dorion, Repentigny

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 11 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Technicienne ou technicien en administration

Classe d’emploi : 264-10

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0390244431

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein de la Division des enquêtes sur les crimes majeurs, situé au 1250, rue Nobel, à Boucherville, à compter de septembre 2024.

La Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville) effectue des enquêtes sur des crimes visant les personnes, les propriétés, les crimes financiers et assiste les autres services d'enquêtes de la GFEC ainsi que les services policiers municipaux.

Attributions

Sous l’autorité du responsable de Division, le titulaire applique les mécanismes de contrôle et de suivi administratif reliés à la gestion des pièces à conviction de la salle du quartier général de Boucherville, conformément aux dispositions inscrites dans les consignes du GPAC et des politiques de gestion.

Il reçoit et traite les objets saisis par les enquêteurs de la Sûreté du Québec et s’assure du cadre légal et normatif en ce qui a trait à l’entreposage, la conservation, la destruction ou l’utilisation éventuelle devant les tribunaux, en fonction du type d’items, de leur format et du facteur de risque pour la santé et la sécurité.

Il procède également à l’inscription des données au système de gestion informatisé.

Il exerce un contrôle des ressources matérielles, financières et technologiques de l’unité et collabore à la gestion des ressources humaines.

Il assume certaines tâches administratives et fournit un support à l’équipe de gestion de la division quant à l’administration générale de l’unité.

Particularités de l’emploi :

• Il s’agit d’un emploi en présentiel, à 5 jours par semaine, à Boucherville;
• Une à deux journées de télétravail par semaine peuvent être envisageables après quelques mois, selon les besoins de la division;
• 50 % des tâches sont de nature administrative et 50 % se déroulent dans un entrepôt;
• L’emploi requiert la conduite d’un chariot élévateur. Une formation sera fournie;
• Le fait de manipuler certaines pièces à conviction peut nécessiter un effort physique;
• En raison de la nature des pièces à conviction, le poste nécessite un haut niveau de rigueur et de probité.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences.

Profil recherché

Le technicien en administration doit faire preuve de discrétion et doit respecter la confidentialité des informations auxquelles il a accès.

Il doit faire face aux situations nouvelles et aux imprévus, en adoptant une attitude calme et positive. Il doit identifier les priorités et faire preuve de souplesse au niveau de la disponibilité.

Finalement, le titulaire doit démontrer de l’ingéniosité et de la débrouillardise dans l’exercice de ses fonctions.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme d’études collégiales techniques peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Le candidat peut également compenser ce diplôme en satisfaisant les conditions suivantes : 1 il détient un diplôme d’études collégiales non pertinent;

2 il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplôme mentionné au paragraphe 1.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP- administration

EXP- ressources matérielles

Modalités d'inscription

Période d’inscription : du 28 août 2024 à minuit au 10 septembre 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection 26410SRS0390244431

Informations sur les attributions de l’emploi :

Dave Paré

Responsable de division

Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville)

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description du poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicienne ou technicien en administration

• Direction générale : Direction générale de la planification et de la gestion des infrastructures
• Direction : Direction de l’expertise en chaussée et en circulation
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Mandat

La Direction de l’expertise en chaussée et en circulation (DECC) a pour mandat d’offrir aux unités de la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) et à la Direction des grands projets routiers une expertise afin de préparer et réaliser un projet ou répondre à diverses demandes des partenaires.

Cinq modules composent la DECC :

• Chaussées et hydrauliques;
• Sécurité et signalisation;
• Relevé de circulation et de l’électrotechnique;
• Conception routière;
• Géomatique et inventaires.

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire du poste est principalement responsable du suivi administratif et technique de certains dossiers (contractuels, ressources humaines ou matérielles).

Elle exécute diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Elle doit, notamment planifier, coordonner et assurer le traitement et les mises à jour des dossiers majeurs.

À ce titre, elle assure une veille de toutes les demandes requérant une réponse dans des délais prescrits. Elle assiste la directrice et les professionnels dans la réalisation de leurs mandats, en coordonnant et en effectuant le suivi des demandes pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de la direction.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Description de poste

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés aux opérations des ressources financières, participer à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

• Dans le domaine des opérations des ressources financières, elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.
• Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière qu’elles respectent les règles prévues.
• Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
• Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
• Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.
• Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• Bureau des enquêtes indépendantes
• Bureau du coroner
• Tribunal administratif de déontologie policière
• Commissaire à la déontologie policière
• Commissaire à la lutte contre la corruption
• Commission québécoise des libérations conditionnelles

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) traitera les factures (honoraires, transport, autopsies), vérifiera et transmettra les rapports de frais, recueillera les données pour le contrôle budgétaire, procédera à l'acquisition de matériel et de fournitures, aménagera les bureaux, etc. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi

Par son rôle de technicien dans le traitement des demandes d’admission et des allocations, et du suivi des élèves en francisation, la personne titulaire de l’emploi aide à répondre aux objectifs opérationnels.

Mandat de la Direction des admissions et des inscriptions de Francisation Québec – réseau des mandataires

La DAIFQRM voit à la programmation des cours de francisation offerts aux immigrants, à l’établissement des calendriers annuels des cours, à l’admission des étudiants aux cours, à l’évaluation de leurs compétences langagières et à la vérification de l’admissibilité des étudiants à une allocation dans le cadre du Programme Québécois d’Apprentissage du Français (PQAF).

Description des tâches

• Traiter les inscriptions aux cours de français offerts par le Ministère
• Inscrire les élèves aux cours prescrits selon le PQAF
• Participer aux préparations et corrections des listes d’attente
• Contribuer aux réinscriptions des élèves dans leurs cours
• Traiter les demandes de reprise, de reclassement et de transfert des élèves
• Vérifier les documents requis pour l’octroi de l’aide financière
• Saisir les séquences requises aux suivis des dossiers dans Intimm et Power Apps
• Traiter les demandes d’admission et d’aide financière pour les cours de français offerts par le Ministère
• Traiter les demandes d'admission et attribuer le classement des candidats
• Déterminer le lieu d'enseignement en fonction du lieu de résidence du candidat
• Produire des lettres, des relevés de notes et des bulletins
• Traiter les demandes d’aide financière pour les cours de français
• Collaborer aux contrôles de la qualité post-traitement
• Assurer un service à la clientèle
• Assurer le traitement des demandes de renseignement du Centre de contact clientèle
• Communiquer avec les clients pour effectuer des suivis aux dossiers
• Assurer le suivi des sondages auprès de la clientèle des cours de francisation
• Classer et traiter le courrier
• Classer des dossiers dans la Docuthèque
• Contrôler et mettre en colis les dossiers indexés
• Assurer le traitement du courrier

Les principales attributions sont :

Rémunération

Le salaire minimal est de 20,07$ + 6,5% pour compenser certains avantages sociaux. Si votre candidature est retenue, les copies des diplômes obtenus, vos relevés de notes officiels, votre CV à jour en format PDF ainsi que votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) vous seront demandés.

Domaines d'études

D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.

Important

Ce poste est un poste étudiant : il n'est offert que pour une personne qui étudie à temps plein. Pour cette raison, une attestation d'inscription officielle sera requise afin de confirmer votre statut. Notez que nous ne communiquerons pas avec les candidats qui ne sont pas retenus. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via la plateforme Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et d'apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps complet un(e) technicien(ne) en administration à Saint-Hyacinthe.

Responsabilités du technicien en administration à Saint-Hyacinthe :

• Gestion du personnel (horaire, commande de fournitures, demandes d'accès)
• Confection d'horaires et suivi des relevés de présence des employés du service
• Soutien pour l'achat de matériel
• Organisation et planification du travail
• Support à la direction dans l'ensemble des demandes administratives.

Les conditions d'emploi du technicien en administration

• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d'avancement
• Une équipe de travail compétente
• Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques
• De la formation et un encadrement continus

Détenir une expérience en tant qu'adjoint(e) de direction est un atout.

DISPONIBILITÉS REQUISES

Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux.

Ref : CAT3Adm

Les exigences liées à l'emploi de technicien en administration

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.

ou un certificat d'études collégiales en techniques administratives ou un BAC en administration

• Être disponible à temps complet / plein
• Réussite des tests :

Word avancé, français, Excel intermédiaire, composition, PowerPoint, logique administrative.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Ville Longueuil

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.

Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous:

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le Bureau de l'expertise en contrôle (BEC) a pour mission première de veiller au respect de la législation environnementale ainsi qu’au bien-être des citoyens. Dans ce cadre, il vérifie la conformité des activités susceptibles de causer des dommages à l’environnement et s’assure, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures préventives, de protection et de réparation. Par l’imposition de sanctions administratives pécuniaires, l’utilisation de recours administratifs ou juridiques, le BEC garantit par son expertise l’application des lois et règlements.

Principales responsabilités

• Procéder à une analyse minutieuse des données recueillies dans les divers systèmes informatiques afin de produire une liste des projets créés en double ou non conformes;
• Effectuer les recherches requises pour procéder à la mise à jour des dossiers concernés;
• Mettre à jour les listes liées aux programmes et avec les informations ainsi recueillies et les actualiser;
• Travailler avec les divers systèmes informatiques seront considérées (Suite Office);
• Présenter des compétences relationnelles notamment dans l’objectif d’offrir un excellent service à la clientèle.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

**Autres informations sur l'emploi**

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Technicien(ne) Administration

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Ville Longueuil

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Employeur

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Description de l'entreprise

La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:

• Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
• Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
• Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
• Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
• Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.

La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.

Clientèle

La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.

Vision

Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.

Valeurs

Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.

Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et de la comptabilité? Cet emploi est pour vous!

La Direction des services à la gestion, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une personne afin de pourvoir un emploi étudiant dans le domaine de l'administration et de la comptabilité pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine et est en mode hybride, à raison d'une journée en personne par semaine.

Comme étudiant(e), au sein de l'équipe des revenus, vous occuperez un poste de technicien(ne) en administration. Vous serez principalement responsable de soutenir les opérations et les activités de l'équipe par l'exécution de tâches variées telles que:

• Effectuer les activités de recouvrement des comptes à recevoir;
• Procéder à l'encaissement des paiements et assurer la mise à jour des dossiers clients;
• Imprimer, vérifier et effectuer le suivi des factures des prestataires de services;
• Apporter un soutien à l'équipe des ressources financières en saisissant les factures des clients, au besoin.

Profil recherché:

• Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Votre rigueur et votre autonomie;
• Votre sens de l'organisation.

Particularité de l'emploi: En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.

Pour occuper cet emploi, vous devrez :

• Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
• Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :

• CV;
• Votre dernier relevé de notes;
• Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
• Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Sciences comptables

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous :

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le mandat du service se décline en deux grandes responsabilités :

• Accompagner et appuyer les gestionnaires de la DGTI en assurant au quotidien une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles nécessaires à l'accomplissement de la mission de l'ensemble des unités.
• Assurer la mise en oeuvre du cadre de gestion de projets qui englobe la structure de gouvernance, la méthodologie de gestion des projets, la gestion de la capacité, la gestion des risques et des bénéfices, du modèle de financement et de répartition des coûts pour chaque projet. Elle est responsable de la constitution du portefeuille de projets et de conseiller et d'assister les autorités ministérielles dans le cadre du processus décisionnel de la programmation RI en collaboration avec le bureau du directeur de l'information (DI).

Principales responsabilités

• Prendre en charge des demandes d'acquisition de biens en ressources informationnelles dans le système C2Atom.
• Compléter le formulaire Demande de paiement (DDP) à la réception de la facture et obtenir les autorisations nécessaires au paiement.
• Utiliser le système financier SAGIR pour :
• Créer une demande d'acquisition (DA) pour tous les contrats de plus de 1000 et ainsi, engager les fonds nécessaires pour l'acquisition en cours.
• Réceptionner les factures validées et approuvées pour paiement.
• Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Description des principaux mandats :

• Gérer les demandes d’acquisitions de biens et services reçues par le biais de la boîte courriel acquisitions;
• Préparer des documents contractuels (bons de commande, fiches sommaires, autorisations du dirigeant, etc.) en vue de leur approbation par les autorités compétentes;
• Communiquer avec des fournisseurs, des prestataires de services et des membres d’autres unités du tribunal pour obtenir les renseignements et documents requis pour compléter les dossiers contractuels;
• Effectuer un suivi des contrats, notamment la publication de la description finale au système électronique d’appel d’offres (SEAO);
• Tenir à jour le tableau sommatif des contrats conclus par le tribunal;
• Contribuer à la reddition de comptes en matière contractuelle;
• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion contractuelle;
• Effectuer occasionnellement des saisies au système comptable du tribunal.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation. De plus, elle doit avoir un grand souci pour le service à la clientèle. Elle possède de bonnes capacités d’apprentissage et de communication (orale et écrite) tout en sachant faire preuve de discrétion. Elle doit être à l’aise avec le travail d’équipe. Elle maîtrise la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier). Elle doit avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Pour consulter les conditions d'admission : D'INSCRIPTION

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi, faites parvenir un courriel et joindre les documents suivants:

• Curriculum vitae
• Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne
• Relevé de notes récent
• Permis de travail si besoin est

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel