*** POSTE BASÉ À MATAGAMI ****

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 54 549 $ et 65 645 $ (échelle de 2023);
• Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;
• 14 jours fériés et régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, remboursement des frais d’activités physiques)
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Effectuer le suivi mensuel de l’inventaire (coûts et quantités);
• Préparer les contrôles sommaires des factures fournisseurs et clients du relais routier du km 381;
• Effectuer la reddition des comptes et le classement de comptes clients du relais routier du km 381;
• Apporter son soutien à l’équipe de gestion du relais routier du km 381;
• Participer à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et budgétaires sous la responsabilité du gérant;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration, en gestion de commerce ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Posséder d’un (1) an à moins de deux (2) ans d’expérience dans un domaine relié à l’administration, comptabilité ou en gestion de commerce;
• Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtriser le français parlé et écrit;
• L’anglais parlé et écrit sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.

Cet emploi est une occasion pour vous :

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail;
• De découvrir le Nord-du-Québec et la Baie-James.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou technicien en administration – budgets au sein du service des ressources financières.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,07 $ à 36,14 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, du budget, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

• Effectuer les tâches reliées à l’auxiliaire des immobilisations;
• Effectuer le suivi et les facturations de divers projets d’immobilisation;
• Comptabiliser, suivre et produire les rapports financiers des revenus reportés;
• Effectuer des écritures comptables et des transferts budgétaires;
• Assurer le suivi des engagements contractuels;
• Effectuer des analyses techniques de comptes, des rapports en lien avec le budget et les états financiers et des suivis budgétaires;
• Gérer la boîte courriel budget et assurer le suivi des demandes des établissements et services;
• Préparer des dossiers d’analyse;
• Traiter les demandes de transformations de ressources;
• Assurer la mise à jour des annexes en lien avec les mesures budgétaires;
• Effectuer des tâches en lien avec la création et la validation de codes budgétaires en fonctionnement;
• Participer à l’élaboration des notes aux états financiers;
• Produire des rapports aux fins de redditions de compte;
• Optimiser les outils de gestion et processus administratifs;
• Développer et adapter des procédures et des méthodes de travail;
• Supporter l’équipe et effectuer toutes autres tâches connexes.

TES QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU, à défaut :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combinée à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

• Français;
• Excel;
• Test de finance.

TON PROFIL

• Esprit d’équipe et de coopération;
• Sens de l’autonomie et grand esprit d’initiative;
• Rapidité d’exécution;
• Service à la clientèle exceptionnel;
• Connaissance pratique d’un logiciel de gestion financière ou comptable.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 23 octobre 2025, avant 16h00.

Référence de concours : S-2526-031

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Description :

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de technicien(ne) en administration. Ce poste est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.

Horaire de jour du Lundi au Vendredi

Port d'attache : 1255 Beauregard

Taux horaire : 27.07$ à 36.14$

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de service des comptes recevables, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données.

Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

Tâches principales :

• Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
• Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
• Procéder à l'analyse des comptes de grand livre et balancer les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon les cas, tels que : comptes à recevoir, courus, avances, arrérages, etc.;
• Analyser périodiquement certains rapports comptables;
• Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice;
• Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
• Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
• Effectuer les reclassifications d'imputation comptable au besoin;
• Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d'accès à l'information;
• Procéder à l'ouverture des comptes clients au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
• Préparer certaines réclamations;
• Participer au suivi des encaissements en lien avec les conciliations bancaires;
• Documenter les procédures en lien avec le processus du service;
• Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
• Collaborer avec les gestionnaires et partenaires en lien avec les dossiers de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Santé et sécurité au travail :

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;
• Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
• Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;
• Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;
• Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;
• Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

• Horaire : Lundi au Vendredi de jour
• Port d'attache : 3141 Taschereau
• Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres

TECHNICIEN-NE ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

Montréal (centre-ville, McGill) - Poste permanent, présentiel

SALAIRE ET AVANTAGES LES PLUS COMPÉTITIFS (assurances, régime d'épargne retraite classé top employeurs au Canada, bonification annuelle, remboursement de formations, gym sur place, télémédecine, etc.)

Entreprise d'envergure internationale. Nous sommes à la recherche d'une technicien-ne administration et comptabilité, qui rejoindra une très belle équipe stable et bienveillante ! Le profil idéal est une personne rigoureuse, minutieuse, travaillant, à l'aise avec les chiffres et dotée d'un bon service clientèle.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion des contrats de vente en gros (saisie, suivi des volumes, mises à jour tarifaires)
• Veiller à l'application des prix en fonction des directives internes et des fluctuations du marché
• Répondre aux demandes liées aux tarifs et à la facturation provenant des équipes internes et de la clientèle
• Préparer et diffuser des rapports quotidiens à la direction et aux représentants commerciaux
• Traiter les factures (ventes en vrac, rabais, incitatifs) et ajuster les comptes clients au besoin
• Effectuer la configuration des comptes clients en conformité avec les règles réglementaires (carburants renouvelables, plafonnement et échanges, etc.)
• Produire et valider les documents de contrôle requis (SOX)
• Contribuer à divers projets d'optimisation des processus et systèmes

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Minimum 2-3 ans d'expérience pertinente
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit)
• Connaissance d'Excel, (SAP atout)
• Rigueur, sens de l'organisation, souci du détail et esprit d'équipe

Ce que vous y gagnez

• Gamme complète d'assurances collectives
• Régime d'épargne retraite parmi les plus généreux au pays
• Bonus annuel de performance
• Programmes de remboursement (formation, conditionnement physique)
• Accès illimité à des soins de santé virtuels
• Gym et activités sportives sur place
• Horaire d'été pour les postes admissibles
• Culture axée sur la sécurité, la collaboration et l'excellence

Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?

Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :

• Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues. #totemcompta

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de la recherche et de l’innovation du CHUM et directeur du Centre de recherche du CHUM (CRCHUM), le titulaire du poste assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions institutionnelles ainsi que dans ses responsabilités de professeur et chercheur à l’Université de Montréal.

À ce titre, le titulaire :

• assure un soutien administratif et organisationnel étroit auprès du directeur, incluant la gestion des déplacements, voyages et les demandes de remboursements
• coordonne la communication et les liens avec les partenaires internes et externes

Responsabilités

Comme technicien.ne en administration, cette personne sera responsable de :

Volet communication

• Reçoit les appels de son supérieur, en fait le tri et les dirige au moment opportun
• Couvre et suit certains courriels du directeur afin d’assurer la continuité des dossiers et la transmission des informations aux bonnes parties prenantes
• Reçoit l’information, en évalue le contenu afin de cibler et synthétiser les éléments pertinents à transmettre au directeur en vue de prises de décisions
• Organise et convoque des réunions à caractère administratif, scientifique et stratégique
• Assure la gestion de l’agenda du directeur, incluant les engagements, échéanciers de projets, réponses attendues et tâches récurrentes
• Assiste aux réunions, prend des notes, rédige les comptes rendus et effectue les suivis de dossiers à caractère administratif, scientifique et stratégique
• Assure le suivi des échéanciers et des réponses requises auprès des intervenants internes et externes
• Agit comme personne-ressource pour assurer la coordination et la transmission de l’information, pouvant être de nature administrative, scientifique ou stratégique
• Répond aux demandes de renseignements en fonction de ses compétences et de sa connaissance des dossiers

Volet administratif

• Assure le suivi des dossiers administratifs et met à jour les documents reliés à la direction (organigrammes, procédures, liste du personnel, etc.)
• Recherche des renseignements, valide des informations et corrige leur contenu selon la nature administrative ou stratégique des dossiers
• Gère la correspondance, prépare des projets de lettres et en assure le suivi auprès des interlocuteurs internes et externes
• Prépare des lettres, rapports, documents, tableaux et présentations destinés à un usage interne ou externe
• Produit des rapports de gestion à partir des données recueillies
• Révise et corrige des documents administratifs et stratégiques
• Transcrit les politiques, normes, règlements et procédures reliés à l’administration
• Appuie la gestion administrative du laboratoire universitaire (embauches, coordination RH, gestion des voyages et remboursements, suivi des achats de laboratoire)
• Accomplit toute autre tâche relative à sa compétence à la demande du supérieur

Autres responsabilités

• Respecte les politiques et procédures en vigueur dans l’établissement, incluant les règles de sécurité, d’éthique et de déontologie
• Accompagne et soutient les apprenants (nouveaux employés, stagiaires, etc.) dans leur intégration et leur autonomie
• Collabore activement à l’amélioration de la qualité et de la sécurité dans son environnement de travail
• Informe rapidement son supérieur de toute irrégularité

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline pertinente reconnue par le ministère de l’Éducation
• OU
• Détenir un DEC combiné à un certificat universitaire pertinent
• OU
• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 h et plus, combinée à une expérience pertinente
• Minimum de trois (3) ans dans une fonction d’agente administrative (secrétariat) dans un poste comparable auprès d’une haute direction
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams
• Maîtrise de la langue française (niveau supérieur, écrit et parlé)
• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)
• Aptitudes marquées pour la rédaction et la synthèse, notamment de comptes rendus
• Intérêt et capacités pour l’utilisation responsable d’outils d’assistance basés sur l’intelligence artificielle

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Salaire et avantages sociaux selon les normes du CRCHUM
• Entrée en fonction : dès que possible
• Salaire entre 27.07$ à 36.14$
• Station métro Champ-de-Mars reliée au Centre de Recherche du CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives

Employeur

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

Description de l'entreprise

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Description de l’offre d’emploi

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 54 549 $ et 65 645 $ (échelle de 2023);
• Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;
• 14 jours fériés et régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, remboursement des frais d’activités physiques);
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Effectuer le suivi mensuel de l’inventaire (coûts et quantités);
• Préparer les contrôles sommaires des factures fournisseurs et clients du relais routier du km 381;
• Effectuer la reddition des comptes et le classement de comptes clients du relais routier du km 381;
• Apporter son soutien à l’équipe de gestion du relais routier du km 381;
• Participer à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et budgétaires sous la responsabilité du gérant;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Cet emploi est une occasion pour vous :

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail;
• De découvrir le Nord-du-Québec et la Baie-James.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• POSTE BASÉ À MATAGAMI

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 54 549 $ et 65 645 $ (échelle de 2023);
• Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;
• 14 jours fériés et régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, remboursement des frais d’activités physiques);
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Effectuer le suivi mensuel de l’inventaire (coûts et quantités);
• Préparer les contrôles sommaires des factures fournisseurs et clients du relais routier du km 381;
• Effectuer la reddition des comptes et le classement de comptes clients du relais routier du km 381;
• Apporter son soutien à l’équipe de gestion du relais routier du km 381;
• Participer à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et budgétaires sous la responsabilité du gérant;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Cet emploi est une occasion pour vous :

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail;
• De découvrir le Nord-du-Québec et la Baie-James.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

• POSTE BASÉ À MATAGAMI

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration, en gestion de commerce ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Posséder d’un (1) an à moins de deux (2) ans d’expérience dans un domaine relié à l’administration, comptabilité ou en gestion de commerce;
• Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtriser le français parlé et écrit;
• L’anglais parlé et écrit sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.

Overview

Chargé(e) d'administration - Sports, installations et logistique

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe!

________ Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives! ________

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 33,82 $ à 43,08 $ selon l'expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Poste temporaire (remplacement maternité) d'une durée approximative jusqu’au 25 septembre 2026.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de division – Sports, installations et logistique, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités de la division et supporte les membres de l’équipe dans des activités administratives et cléricales conformément aux politiques, procédures, programmes et conventions collectives en vigueur.

Vos responsabilités

• Recueille les informations nécessaires au traitement de la feuille de temps des employés de la division Sports, installations et logistique, valide la saisie des poinçons et apporte les corrections nécessaires;
• Agit à titre de personne-ressource pour l’utilisation de certains logiciels informatiques de sa direction, notamment le logiciel financier (Unicité) et Ludik et effectue les paramétrisations nécessaires;
• Recueille et collige les données en provenance de plusieurs logiciels, en vue de concevoir et mettre à jour différents rapports;
• Accompagne son équipe dans la préparation du budget de la division et concilie les données de son secteur en collaboration avec l’équipe de gestion de la direction;
• Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe les gestionnaires de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification, lorsque requises;
• Prépare et analyse des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions et soumet les corrections à apporter, le cas échéant;
• Effectue les étapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgétaires selon la politique en vigueur;
• Prépare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout à la Direction des finances conformément aux règles établies et assure le classement des factures conformément aux règles internes;
• Collabore à la conception de procédures administratives de sa direction, conçoit différents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concernées;
• Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe relativement aux tâches administratives, telles que l’inventaire informatique, les requêtes et les appels de service concernant les bris et problématiques de fonctionnement des équipements et logiciels et assure le suivi, le cas échéant;
• Voit à l’approvisionnement en biens et services requis pour l’ensemble des activités de la division et s’assure d’obtenir les autorisations requises;
• Rédige et révise des lettres, notes de service, courriels, sommaires décisionnels, notes de service d’orientation et tout autre document et prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur immédiat.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience en administration;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat, etc.);
• Savoir travailler en équipe;
• Rigueur;
• Être organisé;
• Capacité d’analyse;
• Autonomie;
• Discrétion.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Ass. Renaissance des personnes ayant subi un t.c.c. ou un acc. céréb. vasc. du Saguenay-Lac-St-Jean

Description de l'entreprise

Depuis 1995, l’Association Renaissance accompagne les personnes ayant subi un traumatisme craniocérébral et les personnes survivantes d'un AVC et leurs proches dans la reconnaissance de leurs droits et intérêts. Le maintien des acquis, la réintégration sociale et la création d’un réseau d’entraide à travers la région sont également au cœur des actions de l’organisme.

Description de l’offre d’emploi

Répondre aux appels téléphoniques, effectuer des publications sur les réseaux sociaux, soutenir les opérations comptables, coordonner les achats, gestion du parc informatique, assister le comité de gestion dans certaines tâches telles que la vérification des feuilles de temps, gestion des horaires et remplacements, rédiger, réviser, corriger et mettre en page divers documents. Super milieu de travail ! Équipe adorable, compétente et collaboratrice ! Conciliation travail-vie, régime de retraite, assurances collectives, congés offerts et bien plus !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Relevant de la directrice - administration, le directeur adjoint – administration est responsable de superviser l’équipe, d’assurer le bon fonctionnement des processus administratifs liés aux services aux membres et de soutenir certaines activités de la comptabilité et de la gestion des données.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés;
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques;
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance;
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles;
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires;
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes;
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements;
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande;
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe;
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Nos exigences

• DEC en administration;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire incluant la supervision d’une équipe;
• Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils technologiques;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de Quickbooks (atout);

Profil recherché

• Leadership positif et habiletés en communication;
• Rigueur;
• Polyvalence;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Capacité d'analyse / résolution de problèmes;
• Travail en équipe;

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi, de jour;
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur;
• 2 semaines de vacances l’été;
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes;
• ½ journées de maladie payées par mois;
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire;
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être;
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche;
• Montant alloué pour les frais visuels;
• Contribution de l’employeur au REER;
• Stationnement gratuit;
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants;
• Autres avantages à l’obtention de la permanence;

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L'Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité.

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description de poste

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :

• carte Opus gratuite
• assurances collectives
• régime de retraite
• vacances généreuses
• congés fériés
• congés maladie et personnels
• programme d’aide aux employés
• service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille
• un club social des plus dynamiques

Faites le saut chez exo! Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Requirements

• Expérience pertinente en comptabilité ou administration (3 ans et plus idéalement).
• Excellente maîtrise d’Acomba et Excel (niveau de base à intermédiaire).
• Connaissance du secteur de la construction ou des règles de la CCQ (un atout important).
• Autonomie complète : vous savez planifier, prioriser et exécuter vos tâches sans supervision constante.
• Fiabilité et rigueur : on peut vous faire confiance les yeux fermés.
• Bon sens du travail d’équipe, attitude respectueuse et humour discret – ici, on aime les gens simples et efficaces.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA MISE AU RÔLE

L’équipe de la mise au rôle des dossiers du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

Au sein de l’équipe du Service de la mise au rôle des dossiers, vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordonnatrice de la mise au rôle pour les assignations des juges administratifs et greffiers spéciaux ainsi que pour tout changement lié aux horaires des audiences.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• analyser les demandes reçues afin de déterminer la nature et l’urgence du recours ainsi que la priorisation, selon les critères déterminés et les cibles à respecter;
• faire l’analyse de différents documents tels que les procès-verbaux, les comparutions, les non-disponibilités, les lettres à la mise au rôle afin de bien évaluer les demandes s’y retrouvant pour orienter la fixation et la durée des audiences;
• participer à l’élaboration des calendriers mensuels des rôles, déterminer le nombre et le type de rôles et voir à leur ouverture dans le système informatique;
• confectionner les rôles en distribuant les dossiers en fonction de l’inventaire, dans le but de respecter les délais pour une première audience;
• évaluer les demandes d’audiences virtuelles, mettre à jour le calendrier et répondre par courriel aux citoyennes et citoyens pour assurer le suivi de leur demande.

Description du poste

Carrefour Providence est un milieu de vie. Par conséquent, le personnel se doit de collaborer activement à l'approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

Sommaire

Personne qui, sous la supervision du chef de service, veille au fonctionnement et à l'amélioration du service alimentaire. Elle supervise les tâches des employés de cafétéria et les guide dans la mise en pratique des bonnes procédures à suivre selon la MAPAQ et la SST. S'assure de la bonne qualité du service ainsi qu'une rigueur via notre clientèle autonome et celle de l'infirmerie.

Responsabilités

• Faire des audits des lieux, sécurité, blattes.
• Faire respecter la MAPAQ et la SST par les employés.
• S'assurer de l'amélioration continue et du respect des procédures établies.
• 50% de tâches cliniques et 50% de tâches de gestion.
• Temps de visites sur les unités.
• Vérifier les messages et courriels pour les modifications de dernières minutes pour la courroie du dîner.
• Préparer vos visites aux repas sur les unités.
• Vérifier du bon fonctionnement à la communauté.

Carrefour Providence applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.

Description du poste

Le Groupe Fortin, entreprise familiale québécoise de 900 employés, oeuvrant partout au Québec, est reconnue depuis plus de 69 ans pour son excellence en entretien ménager commercial et industriel, pour la fabrication de produits de nettoyage écologiques et la sécurité des bâtiments.

Lieu de travail

Dorval (voiture requise)

Conditions de travail

Temps plein du lundi au vendredi - présentiel.

Principales tâches et responsabilités

Volet comptabilité :

• Effectuer les conciliations bancaires;
• Préparer les écritures pour la conciliation bancaire et les courus de salaire et autres;
• Identifier et creuser les écarts budgétaires;
• Assister l'équipe à la comptabilité avec d'autres tâches.

Volet paie :

• Participer à la paie multi-compagnies;
• Effectuer la vérification des feuilles de temps et faire le pointage lors des périodes de pointe;
• Faire la saisie de données des heures.

Formation et expériences pertinentes

• DEC en comptabilité / 5 à 10 années d'expérience dans un domaine similaire;
• Expérience en PME.

Compétences recherchées

• Personne organisée, minutieuse et souci du détail développé;
• Polyvalente, bonne capacité d'adaptation, collaboratrice, travail d'équipe;
• Aisance avec les chiffres.

Ce qui nous démarque...

3e génération à diriger l'entreprise, stabilité, équipe compétente, continuité.

Belles valeurs (respect, diversité, contact personnalisé avec la direction).

Notre force

Avoir les meilleurs employés de l'industrie. Nos employés sont notre fierté.

Assurances collectives complètes (prime payée à 60 % par l'employeur).

Vous êtes fiable et efficace et ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre CV à :

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350$ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.