Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

• Répondre au téléphone
• Suivi auprès de nos professionnels
• Accueillir les clients
• Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• Assister les deux directrices en place
• Suivi de paiements auprès de nos clients
• Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VINYFORM LTEE

Description de l'entreprise

Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 1962, Vinyform est une entreprise manufacturière québécoise reconnue pour son savoir-faire dans la fabrication de produits en vinyle et cuirette. Nous concevons et fabriquons localement des produits sur mesure tels que cartables, pochettes d’affichage, porte-diplômes et autres solutions personnalisées, distribués partout au Canada et aux États-Unis.

Notre équipe de 45 employés passionnés travaille dans une usine de 25 000 pi² à Laval, dans un environnement où la collaboration, la stabilité et la fierté du travail bien fait sont au cœur de notre culture.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe aux ventes bilingue, organisée et débrouillarde, qui aime offrir un service à la clientèle impeccable et jouer un rôle clé entre les clients, les ventes et la production.

Ton rôle au quotidien

• Répondre aux appels et courriels des clients avec professionnalisme et courtoisie
• Préparer, envoyer et assurer le suivi des soumissions et des commandes
• Faire le lien entre les ventes et la production pour assurer un service fluide et efficace
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe (bureau, suivis, coordination)

Ton profil

• Parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit (clients au Canada anglais et aux États-Unis)
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
• Attitude proactive, sens du service et bon esprit d’équipe
• À l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Professionnelle, autonome, flexible et à l’aise de travailler avec plusieurs intervenants

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, stable et à long terme
• Environnement de travail convivial et respectueux
• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Environnement PME avec accès direct aux décideurs
• Horaire avantageux : Lundi au jeudi : 8h à 16h30, Vendredi : 8h à 15h

Tu cherches un poste stable dans une entreprise bien établie, où ton travail est reconnu et où tu peux vraiment faire une différence au quotidien? On veut te rencontrer.

Type d'emploi

Temps plein

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Stationnement sur place

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de maladie d'un minimum de 2 mois, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

E-COMPT INC.

Description de l'entreprise

E-Compt Inc. est un cabinet comptable dynamique situé à Laval, dédié à l'accompagnement des PME et des particuliers dans l'ère numérique. Notre mission est d'offrir un service humain et personnalisé, en utilisant les outils technologiques les plus performants (QuickBooks, Dext) pour assurer la croissance et la tranquillité d'esprit de nos clients. Nous nous distinguons par notre approche accessible, conviviale et structurée.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, vous serez le premier point de contact et l’image de notre cabinet. Vous jouerez un rôle clé dans l'expérience client en assurant un accueil chaleureux et une gestion administrative rigoureuse. Nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec les outils numériques.

Principales responsabilités

• Accueil et service client : Accueillir les clients (virtuellement et en personne), répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance par courriel avec professionnalisme.
• Gestion des rendez-vous : Coordonner les calendriers de l'équipe et fixer les rencontres avec les clients via nos plateformes de réservation.
• Soutien administratif : Préparer, numériser et classer des documents comptables et fiscaux. Assurer le suivi des dossiers clients.
• Support numérique : Aider les clients dans l'utilisation de base de nos outils collaboratifs (ex: envoi de documents via Dext) au besoin.
• Gestion de bureau : Commander les fournitures de bureau, traiter le courrier et veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.

Exigences et profil recherché

• Expérience : 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de réception ou de secrétariat (expérience en cabinet comptable ou juridique, un atout).
• Compétences linguistiques : Maîtrise impeccable du français (oral et écrit). Bilinguisme (français/espagnol ou français/anglais) fortement valorisé compte tenu de notre clientèle diversifiée.
• Aisance technologique : Maîtrise de la suite Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels (Xero, QuickBooks, etc.).
• Savoir-être : Excellentes aptitudes relationnelles, discrétion absolue (confidentialité fiscale), sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Nous offrons l'assurance collective après 6 mois de travail continu.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie. Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ) Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout) Bonne connaissance du cycle comptable complet Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important) Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ) Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année Attitudes et qualités personnelles : Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités Rigueur, précision et souci du détail Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes Capacité d’adaptation et ouverture au changement Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie. Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ) Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout) Bonne connaissance du cycle comptable complet Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important) Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ) Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année Attitudes et qualités personnelles : Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités Rigueur, précision et souci du détail Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes Capacité d’adaptation et ouverture au changement Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables

• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes

• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués

• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)

• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits

• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables

• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST

• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente

• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)

• Bonne connaissance du cycle comptable complet

• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)

• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)

• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

• Rigueur, précision et souci du détail

• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

• Capacité d’adaptation et ouverture au changement

• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Description du poste

C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.

Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.

Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.

Aperçu des responsabilités

• Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
• Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
• Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
• Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
• Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
• Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
• Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
• Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
• Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
• Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.

Expérience et compétences recherchées

• Une formation collégiale en bureautique.
• Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
• L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
• Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
• Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
• Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
• Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
• Disposer de compétences solides en gestion du changement.

À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter.

Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

A renowned women's fashion retailer is seeking an Assistant Lease Administrator to support their team in Quebec. This role involves maintaining accurate real estate documentation, assisting with financial procedures, and ensuring compliance with lease terms. Ideal candidates possess strong problem-solving skills, a keen attention to detail, and proficiency in MS Excel. Join a family-owned business that values teamwork and integrity while contributing to a rich heritage in women's fashion.

J-18808-Ljbffr

Stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines - Stage Temps plein

AJM Conseil - Agence de placement spécialisée dans le recrutement

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en administration / support de bureau pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

• Accueil et suivi des candidats
• Gestion et classement des dossiers
• Appels, courriels et tableaux Excel
• Soutien au processus de recrutement

Profil recherché

• Étudiant(e) en administration, bureautique, RH ou secrétariat.

Ce que nous offrons

• Un emploi permanent
• Un salaire débutant à 28$/heure selon…

C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.

Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.

Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.

Aperçu des responsabilités

• Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
• Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
• Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
• Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
• Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
• Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
• Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
• Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
• Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
• Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.

Expérience et compétences recherchées

• Une formation collégiale en bureautique.
• Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
• L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
• Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
• Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
• Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
• Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
• Disposer de compétences solides en gestion du changement.

À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter

Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago

#J-18808-Ljbffr

Êtes-vous prêt·e à jouer un rôle pivot dans une entreprise en pleine croissance à Laval ? Randstad, leader mondial des solutions en talents, recherche activement un·e Adjoint·e administratif·ive pour rejoindre l'équipe de notre client, une organisation dynamique qui se distingue . Ce poste permanent est une opportunité exceptionnelle pour un·e professionnel·le de l'administration qui excelle dans la coordination, le soutien aux fonctions clés, et la gestion rigoureuse des processus internes.

Le ou la futur·e Adjoint·e administratif·ive à Laval sera bien plus qu'un simple soutien : vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement du département d'administration et des finances. Dans un environnement exigeant et en constante évolution, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations quotidiennes en lien avec les finances, les technologies de l'information (TI) et l'approvisionnement. Nous ciblons les candidat·e s qui possèdent une expertise avérée dans la gestion de l'information confidentielle et l'organisation sans faille. Ce rôle stratégique à Laval requiert une rigueur exceptionnelle et une autonomie éprouvée, qualités indispensables pour soutenir la direction dans ses projets spéciaux et assurer une circulation optimale de l'information entre les différents intervenants internes et externes.

Avantages
• L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'apprentissage continu.

• Une participation active à l'essor et à la structuration d'une entreprise en pleine croissance.

• Trois semaines de vacances.

• Un horaire de travail stable et compétitif à Laval. (possibilité d'avoir un horaire d'été de Juin a Aout )

• Un ensemble d'avantages sociaux complets (REER, Assurances collectives après 3 mois, 3 jours congés personnels et 2 jours de congés maladie)

Responsabilités
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et les déplacements du Directeur principal – Administration et Finances.

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.

• Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise pour une administration des affaires efficace.

• Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département, notamment les Finances, les Technologies de l'Information (TI) et l’Approvisionnement.

• Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.

• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi de la performance.

• Coordonner les rencontres d’équipe, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi rigoureux des décisions prises.

• Assurer une circulation fluide et rapide de l’information entre les différents intervenants internes.

• Collaborer activement à l’intégration des nouveaux employés au sein du département d'administration des affaires.

• Collaborer à des projets spéciaux du département (implantation d’outils, optimisation de processus, soutien logistique à des initiatives stratégiques).

• Offrir un appui aux autres fonctions de l’administration de l'entreprise en pleine croissance au besoin.

Qualifications
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec efficacité et calme.

• Proactivité, esprit d’initiative développé et excellent sens du service à la clientèle interne.

• Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à évoluer dans un environnement dynamique de croissance.

• Communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français (exigence), avec la maîtrise de l’anglais étant un atout.

• Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles.

• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier,

Sommaire
Ne manquez pas l'opportunité de propulser votre carrière dans l'administration des affaires avec un rôle d'Adjoint·e administratif·ive clé à Laval au sein d'une entreprise en pleine croissance. Chez Randstad, nous nous engageons à vous aider à trouver non seulement un emploi, mais une voie vers l'épanouissement professionnel. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont prêts à vous guider vers cette opportunité permanente. Si ce poste ne correspond pas exactement à vos attentes, contactez nos recruteurs pour explorer d’autres ouvertures exceptionnelles qui sauront répondre à vos ambitions. Postulez dès maintenant sur notre site web ou connectez-vous avec nos experts pour faire le prochain grand pas dans votre carrière.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Une municipalité québécoise recherche un agent.e administration pour divers mandats à Laval. Le rôle inclut des tâches de secrétariat, dont la gestion de documents et l'entrée de données. Les candidats doivent posséder un diplôme en secrétariat et une expérience en bureautique. Le travail offre un horaire de 4 jours par semaine, des conditions avantageuses telles qu'un régime de retraite et un accès prioritaire à une garderie CPE. Un environnement inclusif et diversifié est promu.

J-18808-Ljbffr

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables

• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes

• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués

• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)

• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits

• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables

• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST

• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente

• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)

• Bonne connaissance du cycle comptable complet

• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)

• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)

• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

• Rigueur, précision et souci du détail

• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

• Capacité d’adaptation et ouverture au changement

• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables

• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes

• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués

• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)

• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits

• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables

• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST

• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente

• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)

• Bonne connaissance du cycle comptable complet

• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)

• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)

• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

• Rigueur, précision et souci du détail

• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

• Capacité d’adaptation et ouverture au changement

• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines Stage Temps plein

AJM Conseil - agence de placement spécialisée dans le recrutement

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en administration / support de bureau pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

• Accueil et suivi des candidats
• Gestion et classement des dossiers
• Appels, courriels et tableaux Excel
• Soutien au processus de recrutement

Profil recherché

• Étudiant(e) en administration, bureautique, RH ou secrétariat.

Ce que nous offrons

• Un emploi permanent
• Un salaire débutant à 28$/heure selon…

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables

• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes

• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués

• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)

• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits

• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables

• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST

• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente

• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)

• Bonne connaissance du cycle comptable complet

• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)

• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)

• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

• Rigueur, précision et souci du détail

• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

• Capacité d’adaptation et ouverture au changement

• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
• Bonne connaissance du cycle comptable complet
• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur, précision et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement
• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026

Quart : jour

Description du poste

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.

Qualifications requises

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Candidature

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web: #J-18808-Ljbffr

BANQUE DE CANDIDATURES

Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité:

• de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
• de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :

• Faire de l’entrée de données;
• Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
• Occuper un poste de réceptionniste;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
• Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

Compétences

• Orientation vers la clientèle;
• Être organisé;
• Savoir travailler en équipe;
• Souci du détail;

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.