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Technicien.ne / adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.
Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.
Le ou la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Le souci du détail et de la rigueur
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire.
Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
- Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
- Conditions de travail :
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
- A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience - Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc ou partélécopieur : 514-493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.
Adjoint.e ou technicien.ne juridique
Luft Légal s.e.n.c.r.l.
Sainte-Thérèse
Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.
Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.
Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.
Compétences et qualités recherchées :
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Formation d’adjoint ou technicien juridique;
- Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
- Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
- Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.
Conditions d’emploi :
- Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
- Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
- Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
- Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
- 7 jours de maladie monnayables.
Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.
adjoint administratif/adjointe administrative
9395-1879 QUEBEC INC.
Laval
30,00$ - 100,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9395-1879 QUEBEC INC.
Poste
Le Génie en Herbe recherche une adjointe administrative organisée, autonome et à l’aise au téléphone pour soutenir nos opérations entre mi-février à octobre. Le rôle combine tâches administratives, service client et vente de contrats de services.
Responsabilités
- Répondre aux appels et courriels des clients
- Vendre des contrats de services (commissions offertes)
- Gérer les dossiers clients à l’aide de notre CRM et Quickbooks
- Organiser, classer et numériser des documents
- Effectuer diverses tâches administratives répétitives
Profil
- Minimum 1 an d’expérience en administration
- Aisance au téléphone et en service client
- Capacité à expliquer clairement les services et conclure des ventes
- Excellente organisation, autonomie et rigueur
- À l’aise avec les programmes informatiques
Conditions
- 30$/h + commissions sur les ventes (équivalent à 50 à 100$/h)
- Contrat saisonnier (mi-février à octobre)
- Télétravail partiel
- Horaire variable selon le volume d’appels
- Formation complète offerte
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV de l’initiative. Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
13 novembre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Laval
Description de poste
Employeur
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
30 janvier 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicienne compatble
Protection Incendie Idéal inc. - Laval
Laval
Description du poste : Technicien(ne) comptable
Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.
Responsabilités :
- Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
- Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
- Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
- Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
- Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
- Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
- Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
- Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
- Bonne connaissance du cycle comptable complet
- Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
- Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
- Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année
Attitudes et qualités personnelles :
- Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Rigueur, précision et souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
- Capacité d’adaptation et ouverture au changement
- Bonne gestion du stress et respect des échéanciers
Coordinateur, Communications et administration
Recrute Action
Laval
Coordinateur, Communications et administration
Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique, alliant coordination, communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d’un cabinet de renom à Montréal.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Du lundi au vendredi, avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- REER : contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Programme de bien-être : remboursement jusqu’à 750$ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.
Responsabilités :
Administration
- Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
- Coordonner l’arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
- Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
- Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
- Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
- Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
- Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d’arrivée.
- Gérer les réservations de voyage des membres de l’administration.
- Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
- Coordonner les demandes liées à l’immeuble, comme les listes de contacts et statistiques.
Développement de la clientèle
- Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
- Soutenir l’organisation d’événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
- Gérer le calendrier principal d’activités clients et associations pertinentes.
- Coordonner les inscriptions et commandites d’événements ciblés.
- Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils CRM.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones, ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
- Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
- Souplesse dans l’horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
- Esprit d’équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
- Capacité à gérer le stress et à favoriser l’engagement dans les projets collectifs.
- Diplomatie, discrétion et tact indispensables.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
# OSL060125
Technicienne compatble
Protection Incendie Idéal inc. - Laval
Laval
Description du poste : Technicien(ne) comptable
Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.
Responsabilités :
- Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
- Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
- Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
- Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
- Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
- Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
- Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
- Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
- Bonne connaissance du cycle comptable complet
- Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
- Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
- Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année
Attitudes et qualités personnelles :
- Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Rigueur, précision et souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
- Capacité d’adaptation et ouverture au changement
- Bonne gestion du stress et respect des échéanciers
Adjoint Administratif - Bras Droit du Président (35h / sem)
pvtistes
Laval
Description du Poste
Une entreprise de construction recherche un·e adjoint·e administratif·ve à Laval, Québec. Vous serez le bras droit du Président, gérant son agenda, filtrant les courriels et coordonnant les rencontres.
Qualifications Requises
- Diplôme en administration
- Au moins six mois d'expérience
- D'excellentes compétences de communication en français et anglais
Conditions de Travail
L'entreprise offre un horaire flexible avec 35 heures par semaine et de nombreux autres avantages.
#J-18808-Ljbffr
Technicienne juridique
Randstad Canada
Laval
Devenez Adjoint(e) Juridique en Droit de la Famille : Un Rôle Clé au Cœur de l'Action!
Vous êtes un(e) as de l'organisation et de l'analyse, avec un souci du détail inébranlable? Vous rêvez de mettre votre rigueur au service d'une équipe dynamique en droit de la famille? Ne cherchez plus!
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique passionné(e) pour enrichir notre équipe spécialisée. En étroite collaboration avec nos avocats plaideurs et nos adjointes juridiques, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation de dossiers complexes et la recherche juridique approfondie. Votre contribution sera directe et significative, faisant de vous un pilier indispensable à la réussite de nos mandats.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à faire la différence dans un domaine où l'humain est au centre des préoccupations, nous voulons vous rencontrer!
Faites parvenir votre candidature dès maintenant à :
Caroline Rioux-Cloutier
450-682-0505
Avantages
Ce que nous vous offrons : Un environnement stimulant et des avantages à la hauteur de votre talent
Rejoindre notre équipe, c'est choisir un environnement de travail où votre épanouissement est une priorité. Voici ce qui vous attend :
- Un poste stable et un horaire équilibré : Profitez d'un emploi permanent à temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, vous assurant une belle qualité de vie. La date d'entrée en poste est flexible pour s'adapter à votre situation.
- Des avantages complets et une rémunération juste : Bénéficiez d'une assurance collective complète pour vous et vos proches. Votre rémunération sera compétitive, à la hauteur de votre expérience et de votre formation.
- Un cabinet d'exception, reconnu pour son excellence : Intégrez un cabinet réputé, salué pour son expertise pointue, la qualité irréprochable de son travail, l'excellence de son service client et sa capacité à gérer des dossiers d'envergure. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des cas passionnants et stimulants.
- Une équipe jeune, dynamique et un cadre de travail agréable : Évoluez au sein d'un environnement de travail convivial, jeune et dynamique. Nos bureaux sont idéalement situés à Laval (quartier Sainte-Rose), offrant un accès facile et un cadre agréable.
Responsabilités
Vos responsabilités : Au cœur de notre expertise en droit de la famille
En tant que technicien(ne) juridique, vous jouerez un rôle pivot dans le succès de nos dossiers. Vos principales responsabilités incluront :
- Recherche juridique approfondie : Mener des recherches pointues en droit de la famille pour éclairer nos stratégies.
- Gestion de la jurisprudence : Contribuer activement à la mise à jour et à l'enrichissement de notre banque de jurisprudence interne.
- Synthèse d'information : Rédiger des résumés de jurisprudence clairs et pertinents, essentiels pour nos avocats.
- Soutien aux plaidoiries : Préparer des plans d'argumentation solides qui serviront de base à nos représentations en cour.
Tâches additionnelles : Un soutien précieux et polyvalent
Votre polyvalence sera un atout, et vous pourrez également être appelé(e) à :
- Rédaction de procédures : Contribuer à la rédaction de certains actes de procédure.
- Maîtrise de Jurifamille : Compléter divers formulaires obligatoires via le logiciel Jurifamille (Annexe 1, Formulaire III, Formulaire 444, état du partage du patrimoine familial, état de la société d'acquêts, etc.).
- Appui aux adjointes juridiques : Prêter main-forte aux adjointes dans la notification des procédures, l'organisation des dossiers physiques et électroniques, et la préparation d'inventaires de documents.
Assistance générale : Offrir un soutien essentiel aux avocats pour toute autre tâche connexe, garantissant ainsi la fluidité des opérations.
Qualifications
Votre profil : Ce qui fera de vous un(e) candidat(e) idéal(e)
Nous recherchons une personne qui non seulement possède les compétences techniques, mais aussi la passion et l'attitude nécessaires pour exceller dans notre équipe. Voici ce qui nous interpelle chez un(e) candidat(e) :
- Passion pour le droit de la famille : Vous avez un intérêt marqué et un désir sincère d'évoluer et de bâtir une carrière dans ce domaine spécialisé.
- Formation solide : Vous possédez une formation en techniques juridiques (collégiale) ou toute autre formation équivalente qui vous a doté(e) des bases essentielles.
- Maîtrise linguistique : Votre maîtrise fonctionnelle du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permet de communiquer efficacement et de vous acquitter de toutes vos tâches avec aisance.
- Compétences technologiques : Vous êtes parfaitement à l'aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Une connaissance du logiciel Jurifamille serait un atout considérable.
- Esprit d'équipe et professionnalisme : Vous démontrez une grande aptitude pour le travail d'équipe, une excellente capacité de collaboration et une attitude professionnelle reconnue par tous.
- Rigueur et précision : Votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur sont exemplaires, garantissant un travail structuré, précis et de haute qualité.
Sommaire
Vous croyez être la personne idéale pour rejoindre une équipe dynamique, réputée et passionnée par le droit de la famille? N’attendez plus et faites parvenir votre candidature à Caroline à l’adresse suivante :
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administratifve
Poulet Rouge
Laval
Description du poste
Salary :
Poulet Rouge Une vie ton goût !
Chez Poulet Rouge, nous célébrons l'individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer.
Notre culture d'entreprise, notre force :
- Authenticité, clarté et respect sont au cœur de nos actions.
- Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe, car ensemble, nous allons plus loin.
- Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance, tant sur le plan personnel que professionnel.
Le/la Coordonnateur/trice Administration et Finances joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées aux finances, aux technologies de l'information (TI), et à l'approvisionnement. En tant que membre clé d'une entreprise en pleine croissance, le/la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l'appui des projets spéciaux de la direction.
Tes responsabilités incluent notamment :
- Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements du Directeur principal Administration et Finances.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département (Finances, TI, Approvisionnement).
- Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.
- Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
- Coordonner les rencontres d'équipe, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions.
- Assurer une circulation fluide de l'information entre les différents intervenants internes.
- Collaborer à l'intégration des nouveaux employés au sein du département.
- Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l'implantation d'outils, l'optimisation de processus, ou le soutien logistique des initiatives stratégiques.
- Offrir un appui à d'autres fonctions de l'administration au besoin.
Es-tu notre candidate idéale ?
- Tu détiens un diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
- Tu as un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
- Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
- Tu fais preuve de proactivité, d'un esprit d'initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne.
- Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l'aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier.
- Tu es capable de t'adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Tu communiques clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
- Tu sais faire preuve d'une grande discrétion dans la gestion d'informations confidentielles et sensibles.
- Tu es motivée par l'idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux impactants.
Alors ce poste est pour toi !
Pourquoi nous rejoindre
- Un salaire compétitif
- Des avantages qui évoluent avec toi
- Un mode de travail hybride et flexible (bureaux Laval)
- Une équipe dynamique dans un environnement stimulant et bienveillant
Adjointe administrative aux services étudiants
CDI College
Laval
Adjointe administrative aux services étudiants
À propos
Collège CDI est le plus grand réseau de collèges privés au Canada, avec plus de 50 ans d'excellence éducative et 23 campus en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, au Québec et au Manitoba. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un établissement canadien de formation professionnelle de premier plan, qui se consacre à la qualité de l'enseignement et à la réussite des étudiants. Fondé en 1970, nous offrons plus de 50 programmes de diplômes et de certifications dans diverses disciplines telles que l'administration, la santé, la technologie, l'art et le design.
Responsabilités Principales
- Contribuer à la qualité de l’expérience académique et étudiante.
- Soutenir les fonctions administratives du campus pour améliorer l’expérience étudiante.
- Agir conformément aux normes et valeurs du Collège.
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Responsabilités Spécifiques
- Développer et soutenir des programmes favorisant la réussite et la rétention des étudiants (tutorat, orientation, accompagnement financier).
- Conseiller les étudiants ayant des difficultés académiques, sociales ou personnelles.
- Assurer la mise à jour des dossiers étudiants, notes et présences.
- Répondre rapidement et efficacement aux demandes, plaintes et préoccupations des étudiants.
- Soutenir les instructeurs et le personnel dans les tâches administratives quotidiennes (planification des cours, coordination des salles et du matériel).
- Participer aux événements promotionnels et d’accueil du Collège.
Exigences Du Poste
- Diplôme ou baccalauréat dans un domaine pertinent.
- Formation de base en administration de bureau.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement de services administratifs dynamiques.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, sens de l’organisation et professionnalisme.
N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Nous apprécions la diversité des compétences, sachant que vos expériences et perspectives uniques enrichissent notre équipe dynamique.
Pointe-Claire, Quebec, Canada – 3 months ago
#J-18808-Ljbffr
stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines Stage
EmploiFP
Laval
28,00$ - 28,00$ /heure
Stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines
Stage Temps plein
AJM Conseil - agence de placement spécialisée dans le recrutement
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en administration / support de bureau pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités
- Accueil et suivi des candidats
- Gestion et classement des dossiers
- Appels, courriels et tableaux Excel
- Soutien au processus de recrutement
Profil recherché
- Étudiant(e) en administration, bureautique, RH ou secrétariat.
Ce que nous offrons
- Un emploi permanent
- Un salaire débutant à 28$ / heure selon…
#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative
People Corporation
Laval
Description de poste
C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.
Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.
Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.
Aperçu des responsabilités
- Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
- Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
- Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
- Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
- Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
- Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
- Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
- Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
- Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
- Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.
Expérience et compétences recherchées
- Une formation collégiale en bureautique.
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
- L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
- Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
- Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
- Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
- Disposer de compétences solides en gestion du changement.
À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.
Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter.
Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago
#J-18808-Ljbffr
Technicien(ne) Juridique
NexWav
Laval
Technicien(ne) juridique senior - Droit corporatif
À propos de l’employeur
Notre client, reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Québec, recherche un(e) parajuriste / technicien(ne) juridique senior bilingue spécialisé(e) en droit corporatif. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et collaborative, dans un environnement hybride flexible qui favorise à la fois performance et équilibre de vie.
Vos principales responsabilités
Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :
- Accompagner la vie juridique des sociétés : rédaction et suivi des documents corporatifs liés à la création, aux réorganisations et à la dissolution d’entreprises.
- Contribuer aux transactions d’affaires : appuyer l’équipe dans la préparation de la documentation légale lors d’acquisitions, de financements et de réorganisations.
- Assurer la conformité réglementaire : préparer et déposer les rapports et avis exigés par les autorités.
- Maintenir l’organisation des dossiers : mise à jour des bases de données et réalisation de recherches dans les registres publics.
- Participer aux étapes critiques : présence et soutien lors des séances de clôture et de signature.
Profil recherché
Expérience : minimum 10 ans en droit corporatif (cabinet ou entreprise).
Formation : diplôme en techniques juridiques ou expérience équivalente.
Compétences techniques : excellente maîtrise du droit transactionnel et corporatif, connaissances solides en législation canadienne et québécoise.
Outils : Suite Microsoft Office, aisance avec différents logiciels juridiques.
Langues : bilinguisme français / anglais requis.
Qualités personnelles : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Conditions de travail
Horaire de 35 h / semaine avec flexibilité.
Salaire : À partir de 100 000$.
Mode hybride : possibilité de télétravail prolongé.
Programme complet d’avantages sociaux incluant régime d’épargne, assurances collectives et mesures de mieux-être.
Plusieurs congés additionnels pour maladie et mieux-être.
Environnement stimulant favorisant la collaboration, avec activités sociales et ressources pour soutenir la santé et l’équilibre de vie.
Pourquoi rejoindre cet employeur ?
- Organisation reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture humaine.
- Environnement hybride moderne et très flexible.
- Équipe humaine, bienveillante et hautement professionnelle.
- Avantages sociaux compétitifs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prêt(e) à faire un vrai saut de qualité dans votre carrière ?
Faites-nous parvenir votre CV en toute confidentialité à
Nous avons hâte de faire votre connaissance.
#PROFS
adjoint administratif/adjointe administrative
UNITE REGIONALE DE LOISIR, DE SPORT, PLEIN AIR LAURENTIDES / Loisirs Laurentides
Saint-Jérôme
Employeur
UNITE REGIONALE DE LOISIR, DE SPORT, PLEIN AIR LAURENTIDES / Loisirs Laurentides
Description de l'entreprise
À Loisirs Laurentides, on informe les municipalités, les élus, et les MRC. On conseille les écoles. On accompagne le milieu associatif. On soutient les bénévoles. On finance des projets et on a du plaisir à le faire!
Description de l’offre d’emploi
Les défis de l'emploi sont les suivants :
- Préparer les paies et les remises gouvernementales
- Traiter les déductions à la source et le suivi
- Préparer le rapport TPS et TVQ
- Procéder au paiement des comptes à payer
- Effectuer le suivi des comptes recevables
- Effectuer la conciliation bancaire
- Préparer les documents financiers pour le comité de vérification des finances et le CA
- Préparer la fin d'année financière (vérification annuelle)
- Assister la direction dans la préparation des CA, AGA et comité gouvernance (ordre du jour, procès-verbaux, documents, etc.)
- Gestion logistique et organiser les réunions
- Préparer les documents nécessaires aux rencontres stratégiques
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents (courriels, rapports, présentations)
- Coordonner les voyages d'affaires (hébergement)
- Toutes autres tâches connexes
Avoir la connaissance et utilisation du système SAGE, Employeur D et la suite Office (Word, Excel, Outlook, Team). Le sens de l'organisation et gestion des priorités sont nécessaires.
Entrevue le 14 janvier 2026. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
9553-6959 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9553-6959 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.
Ce que nous faisons :
- Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
- Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
- Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
- Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridors et le garage
- Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
- Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) pour travailler en collaboration avec la gestionnaire dans le domaine de la gestion immobilière. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les opérations quotidiennes liées aux locataires et aux locations.
Responsabilités clés :
- Faire le suivi des requêtes des locataires et y répondre de manière efficace et professionnelle.
- Gérer les demandes de location et assurer le suivi des dossiers.
- Mettre à jour les fichiers et bases de données des locataires de manière précise.
- Fournir un soutien administratif au gestionnaire et à l'équipe.
- Collaborer avec les locataires, les propriétaires et les fournisseurs pour trouver des solutions aux différents problèmes.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Assistant(e) administratif(ve)
Gestion Immobiliere Cora Inc.
Montreal
Description du poste
Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux situés à Montréal, Laval et Gatineau. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour appuyer nos opérations de gestion immobilière et assurer une communication fluide entre les locataires, les entrepreneurs et la direction.
Responsabilités principales
- Coordonner l'arrivée des locataires, les demandes de maintenance et les réparations
- Préparer et assurer le suivi des baux, renouvellements et autres documents immobiliers
- Suivre les paiements de loyers et effectuer les suivis nécessaires
- Appuyer la direction dans la coordination avec les entrepreneurs et la production de rapports
Qualifications
- Minimum de 5 ans d'expérience en administration ou en gestion immobilière
- Bilingue (français / anglais) avec d'excellentes aptitudes en communication
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif et boni de performance
- Vacances payées et stationnement sur place
- Tenue décontractée et environnement collaboratif
- Possibilités de croissance à long terme
Expérience
- Gestion immobilière : 5 ans
Langues
- Français (requis)
- Anglais (requis)
Doit être résident permanent du Québec.
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire - Complexes Funéraires Yves Légaré
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle Principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Connaissances supplémentaires
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows).
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
- Posséder une voiture.
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Commis administratif - Opérations
Confort Expert inc.
Montreal
Description du poste
Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?
Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?
Tu pourrais être la personne qu’on cherche !
Ce que tu feras au quotidien
Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :
- Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
- Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
- Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
- Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
- Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
- Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
- Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.
Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.
Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :
Ce qu’on recherche
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
- Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
- Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
- Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
- Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
- Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
- Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).
Adjoint administratif / adjointe administrative
TOMMY CAFE ROYALMOUNT
Mount Royal
Description de poste
- Durée de l'emploi : Temporaire
- Langue de travail : Français
- Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine
- Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente
Autres langues
- Arabe
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Restaurant
- Restauration
- Café-restaurant
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paie
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Entraînement
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Effectuer des examens de rendement
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
- Personnes avec diverses responsabilités
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Microsoft Visio
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- SharePoint
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
- Ressources humaines
- Tourisme
Expérience en milieu industriel
- Industrie alimentaire
Spécialisation ou expérience
- Secteur de l'économie verte
- Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
- Engagement des employés
Domaine de spécialisation
- Contrats
- Statistiques
- États financiers
- Factures
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
Options de conditions d'emploi
- À déterminer
Soutien pour les minorités visibles
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
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