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Hygiéniste Dentaire
123DENTISTE QUEBEC INC.
Boisbriand
Employeur
123DENTISTE QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.
Description de l’offre d’emploi
Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affût des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi, l'hygiène et la santé buccodentaire sont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer ? L’équipe du Centre Dentaire Optima, situé à Boisbriand, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire pour un poste à temps partiel.
Une belle clinique dentaire avec une équipe formidable composée de :
- 2 jeunes dentistes
- 3 assistantes dentaires
- 1 coordonnatrice en orthodontie
- 2 secrétaires
- 1 gestionnaire de clinique
- 2 hygiénistes
123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 400 établissements dans tout le pays et plus de 6 000 employés.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps plein
- Avantages : bonus Paro, cotisation annuelle à l’OHDQ prise en charge par l’entreprise, programme de soins dentaires pour vous et rabais pour votre famille
- Possibilité de cotisation au fonds FTQ
- 2 journées de congé maladie par an
- Uniforme fourni
- Stationnement gratuit
- Accessible en transport en commun
- Opportunités d’avancement professionnel
- Activités d’équipe
CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :
- Offrir des soins de dentisterie générale, incluant les examens, les restaurations, les extractions simples, les traitements de canal, etc.
- Établir des diagnostics et élaborer des plans de traitement adaptés aux besoins des patients.
- Pratiquer en respectant les normes de contrôle de l’infection et les protocoles de sécurité.
- Collaborer avec l’équipe d’hygiénistes, d’assistants et d’administration pour assurer une expérience patient fluide et efficace.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers cliniques et consigner les traitements dans les dossiers électroniques.
- Communiquer clairement avec les patients, y compris les patients anglophones, pour expliquer les traitements et répondre à leurs questions.
- Participer aux rencontres d’équipe, au mentorat et aux initiatives de formation continue.
HORAIRES :
- 28 heures par semaine
- Lundi, mercredi et vendredi, avec 1 à 2 soirées (à discuter)
- Horaire flexible
- Début dès que possible
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Inscrit ou en voie d’obtenir son permis de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
- Les nouveaux diplômés sont encouragés à postuler
- Bilinguisme considéré comme un atout
- Expérience avec un logiciel de gestion de cabinet dentaire, tel que Dentitek
- Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles
- Forte orientation vers le service à la clientèle
123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 7796HD-QC237
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis à la saisie de données en comptabilité
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui est disponible à temps partiel afin d'effectuer de l'entrée de données en comptabilité. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de travailler sous pression et être débrouillard(e). Connaissance de Sage 300 ERP est un atout puisque c'est le logiciel utilisé.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis à l'entrée de données
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui peut effectuer l'entrée de données. Le (la) candidat(e) doit connaître un peu la comptabilité puisque c'est l'entrée de facture dans un logiciel. Connaissance de Sage 300 ERP est un atout. La personne doit être débrouillarde et rapide d'apprentissage. Il (elle) doit être en mesure de travailler sous pression avec des échéances proches.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien.ne juridique ou Adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats oeuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.
Afin de compléter ses équipes oeuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.
Le ou la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Le souci du détail et de la rigueur
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire.
Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
- Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
Conditions de travail :
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
- A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8
Gestionnaire de bureau et support administratif
SOLUTIONS FINANCIERES GROUPE LACOSTE INC.
Laval
Description de poste
Employeur
SOLUTIONS FINANCIERES GROUPE LACOSTE INC.
Description de l'entreprise
Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL inc. c'est travailler au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière, planification successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.
Description de l’offre d’emploi
Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL Inc, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière ou successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.
Responsabilités :
- Gestion de la comptabilité interne et des systèmes de payes
- Gestion des locaux et des équipements
- Support dans l'organisation stratégique de la compagnie et du bloc d'affaires
- Responsable principal marketing (gestion des médias sociaux, du marketing et des communications, organisation d'événements corporatifs, etc.)
- Support à la réalisation de mandats spéciaux
- Préparation de documents
- Réception : agir en tant que réceptionniste à l'accueil et assurer le service à la clientèle
- Gestion administrative en collaboration avec les conseillers :
- Assister les conseillers dans leurs tâches quotidiennes et s'occuper de la gestion de leurs agendas et horaires
- Assister les conseillers lors de leurs rencontres avec les clients
- Répondre aux demandes des clients et assurer les suivis
- Soutien aux dossiers clients : ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers physiques et virtuels des clients
- Gestion de la confidentialité : manipuler des informations sensibles avec diligence et respecter des normes de confidentialité élevées.
- Coordination avec d'autres institutions : communication avec d'autres banques, compagnies d'assurances et partenaires d'affaires
Compétences recherchées :
- Excellent français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
- Très bonne connaissance de la suite MS Office
- Aptitude pour le travail d'équipe et dynamisme
- Jugement professionnel, organisation et entregent
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout)
- Connaissances en médias sociaux et en marketing (atout)
- Connaissances en placements, assurances, comptabilité (atout)
Conditions d'emploi :
- Emploi à temps plein (40h/sem)
- Possibilité de travail hybride
- Nous sommes situés au Centropolis à Laval. Le candidat doit être en mesure de se déplacer à nos bureaux.
- Horaire sur 4 ou 5 jours avec un soir de présence obligatoire au bureau
Rémunération :
Salaire, bonification et avantages sociaux dans la moyenne supérieure à ceux offerts dans les grandes organisations.
Développement :
Possibilité d'avancement à l'interne sur un poste de gestion ou de conserver un poste principalement administratif selon le profil du candidat. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Envoyez votre C.V. à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe juridique d'expérience
Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.
Laval
80 000,00$ - 80 000,00$ /an
Adjoint(e) Juridique litige - Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.
Notre cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique détenant environ 10 ans d’expérience pertinentes pour un poste permanent en litige. Le salaire envisagé serait de 80000 $ ou selon expérience. Des bonifications en fonction des performances peuvent aussi être envisagées.
Notre clientèle est formée d’entrepreneurs accomplis et d’institutions diverses. Nous offrons des conditions de travail compétitives et un milieu de travail décontracté et stimulant.
Sommaire des tâches
- Coordination du département de litige
- Interaction directe et autonome auprès des clients et autres ressources
- Préparation, notification et production de procédures diverses
- Préparation et gestion de dossiers et d'échéancier
- Communication et/ou recherches auprès de différents registres
- Administration générale
- Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocat(e)s, lorsque requis
- Toutes autres tâches et responsabilités selon les aptitudes et les intérêts du candidat/de la candidate
Connaissance, aptitude et expérience requises
- 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique
- Connaissance approfondie des étapes et de la gestion des dossiers de litige civil
- Autonomie dans la gestion des dossiers, reconnaissance des priorités, sens des responsabilités et de l’organisation
- Aptitude pour la gestion des ressources humaines serait un atout
- Maîtrise de la langue française
Si un tel défi et l’idée de joindre une équipe jeune et dynamique vous intéressent, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Danielle Lacas.
Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.
Assistant juridique / assistante juridique
Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Affaires juridiques, Construction et Développement
J-18808-Ljbffr
Adjointe juridique d'expérience
Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.
Laval
Adjoint(e) Juridique litige - Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.
Notre cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique détenant environ 10 ans d’expérience pertinentes pour un poste permanent en litige. Le salaire envisagé serait de 80000 $ ou selon expérience. Des bonifications en fonction des performances peuvent aussi être envisagées.
Notre clientèle est formée d’entrepreneurs accomplis et d’institutions diverses. Nous offrons des conditions de travail compétitives et un milieu de travail décontracté et stimulant.
Sommaire des tâches
- Coordination du département de litige
- Interaction directe et autonome auprès des clients et autres ressources
- Préparation, notification et production de procédures diverses
- Préparation et gestion de dossiers et d'échéancier
- Communication et/ou recherches auprès de différents registres
- Administration générale
- Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocat(e)s, lorsque requis
- Toutes autres tâches et responsabilités selon les aptitudes et les intérêts du candidat/de la candidate
Connaissance, aptitude et expérience requises
- 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique
- Connaissance approfondie des étapes et de la gestion des dossiers de litige civil
- Autonomie dans la gestion des dossiers, reconnaissance des priorités, sens des responsabilités et de l’organisation
- Aptitude pour la gestion des ressources humaines serait un atout
- Maîtrise de la langue française
Si un tel défi et l’idée de joindre une équipe jeune et dynamique vous intéressent, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Danielle Lacas.
Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.
Assistant juridique / assistante juridique
Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Affaires juridiques, Construction et Développement
J-18808-Ljbffr
```Gestionnaire comptabilité
Alliance de l'industrie touristique du Québec
Laval
Conseillère en ressources humaines à l'Alliance de l'industrie touristique du Québec
Qui sommes-nous ?
Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial.
L’opportunité
L’Alliance est à la recherche d’un ou une gestionnaire en comptabilité / contrôleur ou contrôleure pour jouer un rôle clé dans l’équipe des finances.
Si tu as un esprit bâtisseur, que tu sais faire preuve d’intrapreneuriat et que tu te sens stimulé ou stimulée par les contextes en évolution, ce poste correspond à ton profil. En tant que gestionnaire en comptabilité, tu auras l’opportunité de contribuer à l’optimisation des processus et des pratiques comptables en place, d’assurer l’exactitude des données financières avec rigueur et intégrité et de contribuer aux suivis budgétaires et aux redditions de compte.
Ton leadership mobilisateur et ton orientation vers les résultats seront mis à profit dans la gestion de ton équipe de comptabilité.
Joins-toi à une équipe performante au sein de laquelle toutes tes idées seront les bienvenues et ton expertise aura un impact concret. Venir travailler avec nous, ça coule de source !
- Assurer la rigueur et l’exactitude des données financières ;
- Gérer les fins de mois et d’année et participer aux analyses et redditions de comptes ;
- Gérer la production de paies ;
- Superviser une équipe en comptabilité et soutenir les autres équipes dans la gestion comptable de leurs projets ;
- Optimiser activement les processus comptables au sein de l’organisation dans une optique d’amélioration continue et d’efficience.
À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :
- Gérer une cellule de travail en comptabilité ;
- Contribuer à assurer une analyse et une gestion rigoureuse des données financières afin de garantir l’exactitude des informations comptables sous sa responsabilité ;
- Gérer les fins de mois et les fins d’année ;
- Mettre à jour les rapports financiers et participer à différentes analyses ;
- Participer aux corrections et au maintien du volet financier réel des plans opérationnels de projets ;
- Effectuer les suivis des différents projets et des allocations budgétaires auprès des personnes concernées en les accompagnant ;
- Analyser les résultats et faire des redditions de comptes ;
- Participer à l’analyse des comptes de grand livre, des chiffres courants et des états financiers ;
- Gérer la production de paies ;
- Participer à différents dossiers sous la responsabilité de sa direction : préparation du budget annuel, préparation de la vérification externe de fin d’année, etc. ;
- Supporter l’équipe en période de haut volume de travail ;
- Former et soutenir les collègues de travail sur les pratiques financières de l’organisation ;
- Offrir un soutien à l’ensemble des équipes concernant les processus comptables (ex. comptes de dépenses, facturation, gestion des budgets, etc.).
Ce que nous t’offrons
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d’une échelle salariale
- 3 semaines de vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l’employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier)
- Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire)
- REER avec une contribution de l’employeur allant jusqu’à 5 %
Ce n’est pas tout…
- Politique de télétravail en place (2 jours / semaine au bureau)
- Flexibilité de l’employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle
- Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d’équipe et les contacts sociaux en personne
- Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites)
- Programmes d’aide au personnel et télémédecine
- Approche structurée de développement des talents et compétences
Conditions de travail :
- Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures / semaine
- Bureau d’attache : Laval
- Entrée en poste : dès que possible !
Ce qui te démarquera
- Baccalauréat en comptabilité, finances ou administration des affaires avec spécialisation en comptabilité / finances
- Titre comptable CPA ou en voie d’obtention (un atout)
- Expérience : 5 ans et plus dans des fonctions similaires
- Expérience en gestion d’équipe : minimum 3 ans
- Français oral et écrit : excellent
- Anglais oral et écrit : de base
- Maîtrise de la suite Office M365
- Excel : avancé
- Expérience avec système ERP (SAP Business One un atout)
C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.
À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.
Mention importante : nous conservons ton CV pendant 6 mois dans notre banque de candidatures.
Referrals increase your chances of interviewing at Alliance de l'industrie touristique du Québec by 2x
Financial Controller Analyst / / Analyste contrôleur financier
Financial Controller / / Contrôleur financier
Contrôleur(euse) financier(ère) / Financial Controller
Contrôleur(se) de Coûts / Cost Controller
J-18808-Ljbffr
Technicienne juridique ( notariat)
Soluflex
Laval
Description du poste
Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Rôle et responsabilités :
Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.
Fonctions principales :
- Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
- Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
- Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
- Gérer le suivi des documents et des appels;
- Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.
Exigences :
- Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
- DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
- Expérience en étude notariale, un atout important;
- Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
- Connaissance de la suite MS Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.
Profil de compétences :
- Collaboration et esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités;
- Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
- Efficacité, polyvalence et rigueur;
- Excellente diction et bonne compréhension orale;
- Tenue soignée et corporative.
Conditions de travail :
- Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
- Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
- 5 jours de congés personnels;
- Événements d'équipes et d'entreprise;
- Congés payés pendant la semaine de Noël.
Type d'emploi : Temps plein, permanent
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.
REF Soluflex Laval
Agent.e administration
Ville de Laval
Laval
41 349,56$ - 41 349,56$ /an
Description du poste
STATUT : Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement
NO AFFICHAGE : 918
PÉRIODE AFFICHAGE : Indéterminée
SALAIRE : 41 349,56 $ par année (soit 24,10 $ / heure)
HORAIRE : 4 jours par semaine, de 8h15 à 17h30 (33,00 heures)
MODE DE TRAVAIL : Présentiel ou hybride, selon le mandat
LIEU DE TRAVAIL : Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat
- BANQUE DE CANDIDATURES
Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité :
- de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
- de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
- de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.
Les défis qui vous attendent
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :
- Faire de l’entrée de données;
- Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
- Occuper un poste de réceptionniste;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.
Le profil idéal pour nous
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
- Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
- Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser les logiciels Word et Excel.
Compétences
- Orientation vers la clientèle
- Être organisé
- Savoir travailler en équipe
- Souci du détail
Les bénéfices de faire partie de notre équipe
Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
- Accès prioritaire à une garderie CPE.
Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.
La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.
Adjoint administratif / adjointe administrative
Solucom Pme
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.
Expérience : 10 ans ou plus.
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Respect des normes et règlements.
Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Agent.e administration
Ville de Laval
Laval
41 349,56$ - 41 349,56$ /an
Description du poste : Agent.e administration
Join to apply for the Agent.e administration role at Ville de Laval.
Informations générales
STATUT : Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement
NO AFFICHAGE : 918
PÉRIODE AFFICHAGE : Indéterminée
SALAIRE : 41 349,56 $ par année (soit 24,10 $ / heure)
HORAIRE : 4 jours par semaine, de 8h15 à 17h30 (33,00 heures)
MODE DE TRAVAIL : Présentiel ou hybride, selon le mandat
LIEU DE TRAVAIL : Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat
Banque de candidatures
Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité :
- de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
- de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
- de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.
Les défis qui vous attendent
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :
- Faire de l’entrée de données;
- Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
- Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
- Occuper un poste de réceptionniste;
- Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.
Le profil idéal pour nous
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
- Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
- Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser les logiciels Word et Excel.
Compétences
- Orientation vers la clientèle
- Être organisé
- Savoir travailler en équipe
- Souci du détail
Les bénéfices de faire partie de notre équipe
Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
- Accès prioritaire à une garderie CPE.
Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.
La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.
Informations supplémentaires
Recherchez le lieu de travail avec ce code postal : Laval, CA, H7V 3Z3
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Niveau de séniorité
Entry level
Type d'emploi
Full-time
Fonction du poste
Sales and Business Development
Industries
Government Administration
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Greater Montreal Metropolitan Area 1 month ago
Agent Passager - Passenger Service Agent | YUL| French and English Fluent
Front Desk Agent Club Med Resort Canada or overseas
Montreal, Quebec, Canada CA$42,582.00-CA$52,045.00 3 days ago
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative
9468-2150 QUÉBEC INC.
Laval
Employeur
9468-2150 QUÉBEC INC.
Description de l'entreprise
Vasca Design est une destination québécoise spécialisée dans les produits de salle de bain au design soigné et accessible. Nous offrons une sélection soigneusement choisie de douches, robinets, meubles-lavabos et accessoires, alliant qualité, fonctionnalité et esthétique. En magasin ou en ligne, notre mission est de simplifier l’expérience d’aménagement grâce à un service attentionné, une expertise concrète et des produits qui se démarquent.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste : VASCA Design, entreprise spécialisée en mobilier de salle de bain, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Ce poste offre un soutien direct au propriétaire et touche à plusieurs fonctions clés de l’entreprise.
Tâches principales :
- Administration opérationnelle
- Mise à jour des procédures internes (SOPs)
- Classement et organisation de fichiers numériques (Google Drive, OneDrive)
- Préparation de rapports internes et documents d’accueil
- Soutien aux commandes et service à la clientèle
- Vérification des commandes et coordination des livraisons
- Traitement des retours, échanges et demandes spéciales
- Réponse aux courriels de service après-vente
- Achats et fournisseurs
- Préparation et suivi des bons de commande
- Mise à jour des fiches produits et suivi des livraisons fournisseurs
- Finances
- Entrée des factures et reçus dans QuickBooks
- Réconciliation des paiements Shopify
- Préparation de données pour la paie
- Soutien Web et technique
- Mise à jour de produits dans Shopify
- Correction d’erreurs sur le site (fautes, liens brisés, données inexactes)
- Réception & communications
- Réponse au téléphone et aux courriels généraux
- Suivis clients et envois de remerciements
- Soutien à la planification
- Coordination de réunions, événements et déplacements
- Suivi des échéances administratives (assurances, licences, etc.)
Compétences recherchées :
- 2 ans d’expérience en administration ou coordination de bureau
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais
- Bonne organisation et autonomie
- Connaissance de Google Workspace, Excel, Shopify et QuickBooks
- Communication claire et professionnelle
Atouts :
- Connaissance de Canva ou Klaviyo
- Expérience en recrutement ou intégration de personnel
Note : Ce poste est admissible au programme PRIIME d’Emploi-Québec. Les personnes issues de minorités visibles ou récemment arrivées au Québec sont encouragées à postuler.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Technicien Comptable
Fed Finance
Laval
Description de l'entreprise
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Présentation
Bonjour, Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Poste à pourvoir
Je recherche un technicien comptable pour mon client dans le secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent à Saint-Mathieu-de-Beloeil en présentiel avec congé le vendredi après-midi.
Responsabilités spécifiques
- Saisir les factures et les relevés de comptes.
- Enregistrer et contrôler les comptes clients, les comptes fournisseurs, les entrées comptables et le fichier d'inventaire.
- Tenir à jour les comptes dans le logiciel de comptabilité.
- Préparer les différentes déclarations (DAS, TPS / TVQ, etc.).
- Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
- Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes de présentation comptables établies par l'entreprise.
- Préparer les états financiers, les états récapitulatifs et les autres rapports d'analyse de rentabilité et de gestion financière ou en coordonner la préparation.
- Collaborer à l'élaboration des rapports de synthèse tels que des états financiers, bilans, graphiques, etc.
- Enregistrer les écritures de fin d'exercice.
Exigences, connaissances et expériences
- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité.
- 3 années d'expérience dans des fonctions similaires.
- Très bonne connaissance générale des logiciels comptables.
- Anglais parlé fonctionnel, un atout.
Habiletés et comportements recherchés
- Fiable et responsable.
- Esprit d'analyse.
- Autonomie et proactivité.
- Minute et sens de l'observation.
- Sens de l'organisation.
DÉROULEMENT
Premier entretien avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la contrôleure.
Pour postuler
Pour me contacter : (438) 376 5485
Informations sur le poste
Technicien Comptable
- Duvernay, QC, Canada
J-18808-Ljbffr
Adjointe Réceptionniste Laval
OLLIVIER & ASSOCIÉS
Laval
Description du poste
Poste situé à Laval. Vous êtes dynamique, vous aimez avoir des tâches variées et être au cœur d'une petite équipe afin que vos interactions facilitent le bon fonctionnement du bureau. Vous vous démarquez par votre solide esprit d'équipe, votre débrouillardise, votre autonomie et par votre gestion des priorités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés et la clientèle, vous serez responsable de l'accueil, des demandes de renseignements et de l'administration générale tout en évoluant dans un excellent climat de travail !
Principales responsabilités :
- Accueil des clients, prise d'appels
- Gestion des salles de réunions
- Liens avec les messagers et préparation du courrier recommandé
- Saisie, vérification et intégration de la facturation
- Analyse des comptes et des travaux en cours, ouverture de dossiers
- Travail général de bureau
Exigences :
- Bilinguisme oral (travail écrit plus en français)
- Connaissance de la suite MS Office
- Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans)
- Autonomie, fiabilité, sens de l'organisation, esprit d'entraide, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, facilité d'interaction avec une équipe et une clientèle de choix
Gamme complète d'avantages sociaux (avec télémédecine), 3 semaines de vacances, horaires novateurs avec semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, atmosphère de travail chaleureuse et très motivante.
Adjoint(e) à la pratique professionnelle
ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC
Montréal
Employeur
ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC
Description de l'entreprise
L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.
Description de l’offre d’emploi
Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins. Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :
Inspection professionnelle
- Répondre aux questions des membres.
- Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
- Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
- Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
- Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.
Accès et contrôle de l’exercice de la profession
- Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
- Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
- Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.
Service-conseil en éthique et en déontologie
- Recevoir et acheminer les demandes.
- Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
- Tenir à jour le registre des demandes.
Qualifications requises
Formation
- Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation.
- Expérience de travail ou formation équivalente.
Expérience reliée à l’emploi
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.
Compétences linguistiques et informatiques
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
- Bonne capacité de rédaction et aisance technologique.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Qualités recherchées
- Entregent, tact et diplomatie.
- Curiosité et sens de l’organisation.
- Autonomie, rigueur, discrétion.
- Gestion des priorités.
- Esprit d’équipe.
Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Polyvalence.
- Sens de l’initiative.
- Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CONSTRUCTION R.T.S. LTEE
Terrebonne
Employeur
CONSTRUCTION R.T.S. LTEE
Description de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).
Tâches :
- Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
- Voir à la tenue de livres
- Procéder aux comptes payables et recevables
- Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
- Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
- Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
- Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction
Salaire selon expérience. Faites parvenir votre CV à l'adresse courriel : à classer
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis de bureau & comptes payables
PRESENTOIRS POINT 1 INC.
Lachine
Description de poste
Employeur
PRESENTOIRS POINT 1 INC.
Description de l'entreprise
Présentoirs Point 1 a été fondé en 1993 et est reconnu par le milieu comme étant un chef de file entièrement intégré dans le domaine du présentoir de marchandisage et du design innovateur. Nous fabriquons des présentoirs en utilisant les matériaux suivants : carton ondulé, plastique thermoformé, acrylique, métal et bois. La croissance rapide de Point 1 s'est opérée à partir de créations innovatrices, de l'attention particulière portée aux détails et à la qualité de son produit. Présentoirs Point 1 investit continuellement dans les technologies les plus avancées. Nous mettons en valeur l'expertise et le savoir-faire de nos employés. Point 1 est devenu l'un des plans de fabrication le mieux outillé dans l'industrie du présentoir. Point 1 compte à son actif une équipe de 145 personnes talentueuses qui ont eu le désir de se joindre à une organisation dynamique. JOIGNEZ-VOUS À L'ÉQUIPE !
Description de l’offre d’emploi
La personne idéale pour ce poste sera responsable de l'organisation et de l'efficacité des opérations quotidiennes du bureau. Les responsabilités reliées à ce poste sont :
- Gérer l'espace d'accueil
- Responsable des achats et tenir l'inventaire des fournitures de bureaux
- Placer les appels de service pour du soutien informatique, téléphonique et autres
- Ouverture de dossiers, classement, photocopie de rapports, etc.
- Gérer les envois par messagerie et les envois Fedex/UPS
Sous la supervision du contrôleur, le(la) titulaire de ce poste sera aussi en mesure d'effectuer, de façon autonome, des tâches diversifiées telles que :
- Jumeler les bons de commandes et les documents de réception aux factures fournisseurs
- Entrer de données de factures dans le module d'achat
- Conciliation des comptes fournisseurs avec état de comptes
- Produire les listes de suivi des paiements aux fournisseurs
- Sortir les chèques et les joindre aux factures
- Expédier les chèques aux fournisseurs
- Classer et/ou effectuer certaines recherches de factures, au besoin
Français et Anglais parlé / écrit
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
31 août 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description du poste
Motif de l'affichage : Création de poste
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
J-18808-Ljbffr
Technicien comptable
Randstad Canada
Dorval
Description du poste
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.
Avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Responsabilités
- Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
- Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
- Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
- Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
- Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
- Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.
Qualifications
- AEC / DEC / BAC en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Sommaire
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV au [emailprotected].
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [emailprotected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Informations sur le poste
- Technicien Comptable
- Dorval, Québec, CA
J-18808-Ljbffr
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